SAP系统主数据维护内控制度

sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是非常重要的概念，它们在系统中起着不同的作用，对于企业的运营和管理具有重要意义。

本文将详细介绍这三个概念的定义和作用。

一、主数据1.1 主数据的定义：主数据是指在企业中被广泛使用、频繁变化、对多个业务过程有重要影响的数据。

主数据包括客户、供应商、产品、员工等信息。

1.2 主数据的作用：主数据在SAP系统中起着统一、标准化和集中管理的作用，确保不同业务过程中使用的数据是一致的，避免数据冗余和不一致性。

1.3 主数据管理：主数据管理包括数据的创建、维护、更新和删除等操作，通过数据质量管理和数据同步机制，确保主数据的准确性和完整性。

二、业务数据2.1 业务数据的定义：业务数据是指在企业日常运营中产生的数据，包括销售定单、采购定单、发票、付款等信息。

2.2 业务数据的作用：业务数据是企业运营和管理的基础，通过对业务数据的分析和处理，可以匡助企业进行决策、监控业务运营状况。

2.3 业务数据管理：业务数据管理包括数据的录入、审批、处理和查询等操作，通过业务流程管理和权限控制，保障业务数据的安全性和可靠性。

三、控制数据3.1 控制数据的定义：控制数据是指在SAP系统中用于配置和控制业务流程、规则和参数的数据，如组织结构、凭证类型、支付条件等信息。

3.2 控制数据的作用：控制数据是SAP系统的配置基础，通过对控制数据的设置，可以实现对系统功能和业务流程的定制化和控制。

3.3 控制数据管理：控制数据管理包括系统配置、参数设置、权限控制和系统监控等操作，通过对控制数据的管理，保证系统的稳定性和安全性。

四、主数据、业务数据和控制数据之间的关系4.1 主数据与业务数据：主数据是业务数据的基础，业务数据中通常会包含主数据的引用或者关联，确保数据的一致性和完整性。

4.2 主数据与控制数据：主数据的管理和使用需要依赖于控制数据的配置和设置，控制数据定义了主数据的使用规则和流程。

S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020备件主数据维护管理办法第一章总则第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。

第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。

第三条备件主数据维护原则：一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。

第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。

第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。

第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。

第七条模块内主数据信息收集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。

第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：（一）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件（其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开）、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业（以下简称各专业）分别提出新增备件物料主数据项目明细；（二）对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在收集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不唯一性；（三）新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；（四）新收集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过ERP系统中MM03事物代码的查询，保证物料的唯一性，避免重复编码；（五）物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；（六）各单位备件员按照专业组织物料主数据收集工作，并按专业输入“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1）同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表”（附表2），经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月10日至18日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据收集维护模板”后，做以下工作：（一）各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的重量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；（二）各专业计划员要通过ERP系统中MM03事物代码逐项进行查询，保证新收集的物料的唯一性，避免同一物料多种描述，多个编码；（三）物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；（四）数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据收集维护模板”（附表1-1），在ERP系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据收集维护模板”及“备件物料主数据收集维护申请表”转数据维护员；（五）数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据收集维护模板”，在ERP系统中重新检测，直至符合要求；（六）数据维护员将检测合格的“备件物料主数据收集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对ERP系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不准确、同一物料多个编码、专业分类不准确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在ERP系统中状态，共同确定处理方案。

sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：SAP（Systems, Applications, and Products in Data Processing）是全球率先的企业管理软件解决方案提供商。

在SAP系统中，有三个重要的概念需要理解和掌握：主数据、业务数据和控制数据。

本文将详细介绍这三个概念，以匡助读者更好地理解SAP系统的核心要素。

一、主数据1.1 定义和特点主数据是指在整个企业范围内共享和使用的核心数据。

它包含了企业的基本业务对象，如客户、供应商、产品和员工等。

主数据通常是稳定的，不时常变化，且对整个企业运营具有重要影响。

1.2 主数据的分类主数据可以分为不同的类别，如客户主数据、供应商主数据、物料主数据和员工主数据等。

每一个类别都有其特定的属性和关联信息。

例如，客户主数据包括客户名称、地址、联系方式等。

1.3 主数据的管理主数据的管理是SAP系统的核心任务之一。

通过SAP系统，企业可以集中管理和维护主数据，确保数据的准确性和一致性。

主数据管理涉及到数据的创建、修改、删除和查询等操作，以满足企业运营的需求。

二、业务数据2.1 定义和特点业务数据是指在企业日常运营过程中产生的数据。

它包括了各种业务交易和活动所涉及的数据，如销售定单、采购定单、发货单、收款单等。

业务数据通常是暂时性的，与具体业务活动相关。

2.2 业务数据的处理SAP系统通过各个模块来处理不同类型的业务数据。

例如，销售模块用于处理销售定单和发货单，采购模块用于处理采购定单和收货单。

通过SAP系统，企业可以实时跟踪和管理业务数据，提高运营效率和准确性。

2.3 业务数据的分析与报告SAP系统提供了丰富的分析和报告功能，用于对业务数据进行深入分析和可视化展示。

企业可以通过报表和仪表盘等方式，了解业务数据的趋势、关联性和异常情况，以便做出正确的决策和调整。

三、控制数据3.1 定义和特点控制数据是用于管理和控制SAP系统运行的数据。

SAP实施项目客户主数据维护操作手册目录：SAP项目客户主数据维护操作手册常用图标注释客户主数据创建，更改，显示、冻结常用图标注释图标含义确认复制保存清单选择退回到上一个界面退回到“SAP轻松访问”界面重开另一个界面，不影响当前界面。

系统错误提示打印查找查找下一个取消全选取消全选进入数据细目帮助（功能同F1）清单提示选择（功能同F4）关闭小窗口客户主数据的创建，修改，查询、冻结。

模块系统操作路径事物码SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-创建VD01/XD01SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-更改VD02/XD02SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-显示VD03/XD03SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-冻结XD05快捷方式如下：在命令栏里直接输入以下指令。

建立：XD01修改：XD02显示：XD03以下操作手册中我们只选用XD01、XD02、XD03做为演示。

建新客户之前，可先用XD03查询客户是否已经建立。

比如搜索“海力国际”是否已建立，可按下图查询：这就表示“海力国际”此客户已经建立，如果要查询的客户还没有建立，系统则会提示“选择没有值”。

建立客户主数据：第一步：进入建立客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入要求的内容。

其中的科目组、销售组、分销渠道、产品组主要有以下几种：第二步：点击回车后，进入下一个界面。

建议最好填的完整一些。

第三步：点击公司代码数据栏，进入下一个页面。

这里需要特别注意统驭科目的选取，统驭科目有以下几种：第四步：点击销售区域数据栏，进入下一个页面。

这里需要录入数据的有“销售”“发送”“开票凭证”“合伙人功能”四个项目。

注意：对于销售管理部，还需查看是否要填“销售部门”栏位注：注：注：保存修改客户主数据进入修改客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入所需要修改的客户主数据的相关内容。

批准与签署版本控制流程图图例说明开始流程开始,结束流程结束在SAP 中操作的流程步骤.SAP 以外操作的流程SAP 内业务操作判断, SAP 以外业务操作判断流程连接SAP 内文档及报表, SAP 以外文档及报表1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是统一并规范生产版本维护（创建、变更）流程，确保所有生产版本维护有序、科学性地进行。

所属流程组：生产控制1.2.适用范围组织范围：触发事件：1）一个物料同时存在多个BOM版本或多个工艺路线时。

2）生产BOM、工作中心、工艺路线更改或新增引起了生产版本更改时。

1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明生产版本：生产版本用于定义一种产品由于BOM、工艺路线不同而不同的生产方式（同一物料存在多个“生产BOM”和多条“工艺路线”时）；每个生产版本必须对应唯一的生产BOM 和工艺路线。

1.3.2.流程相关的制度与规范生产版本编码原则：生产版本是BOM和工艺路线的一个组合，在多个BOM版本同时存在，无法从生效日期、失效日期来区分或者一款产品需要维护不同工艺路线时启用。

例如：产品A有BOM1、BOM2、BOM3三个版本同时存在，其生产工艺路线同时存在R1、R2、R3，那么可以组成3*3种生产版本，即BOM1-R1，BOM1-R2，BOM1-R3，BOM2-R1，BOM2-R2……版本号编码为V001，V002，V003……以此类推。

在计划、采购、生产、成本核算时，可自动选择默认版本，也可手动选择生产版本，指定后如成本估算、生产等就固定使用该版本。

关键控制点：确保产品按固定工艺路线生产指定BOM版的产品2.业务流程2.1.业务流程图维护生产版本2.2.流程步骤与说明2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计。

sap运维管理制度范文SAP运维管理制度第一章总则第一条为了保证SAP系统的正常运行和稳定性，提高SAP系统的安全性和效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有的SAP系统运维工作。

第三条本制度的目的是规范SAP系统的运维管理，明确各部门和人员的职责和权限，确保SAP系统的正常运行。

第四条 SAP系统的运维管理包括系统运行监控、维护、故障处理等工作。

第二章 SAP运维的组织机构第五条公司设立SAP系统管理中心，负责统一管理公司内部所有的SAP系统的运维工作。

第六条 SAP系统管理中心的主要职责包括：1. 制定和完善SAP系统的运维管理制度和规范；2. 统一管理SAP系统的运维工作，并确保其正常运行；3. 进行SAP系统的性能监控和故障处理；4. 管理SAP系统的版本升级和补丁安装。

第七条 SAP系统管理中心设立系统管理员、运维工程师等岗位，负责具体的运维工作。

第八条 SAP系统管理员的主要职责包括：1. 负责SAP系统的安装、配置和维护；2. 负责SAP系统的用户管理和权限设置；3. 负责SAP系统的备份和恢复；4. 负责SAP系统的性能监控和优化。

第九条运维工程师的主要职责包括：1.负责SAP系统的日常运行监控和故障处理；2.负责SAP系统的维护和优化；3.负责SAP系统的版本升级和补丁安装。

第三章 SAP运维的流程管理第十条 SAP系统的运维工作按照以下流程进行：1.系统监控：SAP系统管理员和运维工程师定期监控SAP系统的运行状态，包括系统性能、数据库使用情况、服务器资源等。

2.日志分析：定期分析SAP系统的日志，发现潜在的问题和隐患，并及时采取措施进行处理。

3.故障处理：及时发现和处理SAP系统的故障，保证系统的稳定性和可靠性。

4.维护工作：定期对SAP系统进行维护，包括数据库备份、日志清理等。

5.版本升级：定期对SAP系统进行版本升级和补丁安装，提升系统的功能和安全性。

6.运维日志：记录SAP系统的运维工作情况，包括系统监控情况、故障处理过程等，便于后续的分析和总结。

SAP系统及企业内部控制对策发布时间：2021-12-28T07:03:06.358Z 来源：《中国科技人才》2021年第25期作者：陈威[导读] 企业管理软件与解决方案(systemsapplicationsandproductsindataprocessing简称SAP系统)作为目前全球第一、应用行业最广的企业ERP 系统，其企业构架与财务控制的细致性、控制逻辑与系统结构的严谨性、针对不同行业的适应性和整体的稳定性、集成性，受到用户一致认可，并能加速实现用户精益化管理和提质增效的目标。

企业内部控制作为公司治理不可或缺的一环，需要关注企业运营中可能存在的风险事项。

企业人员以往通过分析财务报表、检查业务流程，发现企业内部控制风险点，并对此提出管理建议和完善方案，具有一定的事后性。

苏州江南航天机电工业有限公司江苏省苏州市 215101摘要：企业管理软件与解决方案(systemsapplicationsandproductsindataprocessing简称SAP系统)作为目前全球第一、应用行业最广的企业ERP系统，其企业构架与财务控制的细致性、控制逻辑与系统结构的严谨性、针对不同行业的适应性和整体的稳定性、集成性，受到用户一致认可，并能加速实现用户精益化管理和提质增效的目标。

企业内部控制作为公司治理不可或缺的一环，需要关注企业运营中可能存在的风险事项。

企业人员以往通过分析财务报表、检查业务流程，发现企业内部控制风险点，并对此提出管理建议和完善方案，具有一定的事后性。

关键词：内部风险控制；SAP系统；提质增效；精益化管理引言随着科学技术的进步和国内外环境的变化，我国企业面临着升级转型的巨大压力，当前国内制造企业的内部管控水平较之前有了极大的提高，但与企业强国相比，尚有一定的差距。

内部管控水平无法提升，企业的利润空间就严重受挤压，企业就失去了竞争力和后续发展的潜力。

从制造业大国转变为制造业强国，是我们必须要面临的必经之路，制造业成本控制显得越来越重要，因此，基于SAP的内部控制管理是一个有着积极意义的研究课题。

SAP 主数据维护管理规定The latest revision on November 22, 2022备件主数据维护管理办法第一条备件主数据是 ERP 系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地采集和维护备件主数据，满足 ERP 系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。

第二条本办法中主数据是指 ERP 系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。

第三条备件主数据维护原则：一、惟一性：相同的主数据在系统中要求有惟一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余；二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求；三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清晰准确地表达主数据的含义；四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。

第四条本办法合用于 xxERP 项目上线的总公司、xx 公司、xx 公司有关部门和生产厂。

第二章应用主数据内容和信息采集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：一、模块内主数据(MMBJ 模块)：货源清单、采购信息记录、二、跨模块主数据(MM；MMBJ；SD 模块)：物料主数据、供应商主数据。

第六条备件模块内和跨模块主数据由XX 总公司设备部备件处负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

第七条模块内主数据信息采集维护职责分工：一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织采集相关信息，并进行系统维护；二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织采集相关信息，并进行系统维护。

第八条跨模块主数据信息采集维护职责分工：一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织采集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。

二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息；第三章备件物料主数据维护管理第九条备件物料主数据维护工作流程：一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：(一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目；对在用设备发生的备件项目，按标准机械备件、非标准机械备件(其中：天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细；(二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目，在采集物料主数据时，要避免同一物料，多个图纸编号造成的物料不惟一性；(三)新维护的物料项目，必须保证属于备件专业管理范畴且专业划分清晰，同时要做初步询价；(四)新采集的备件物料主数据，物料要严格按照专业要求描述，并要通过 ERP 系统中MM03 事物代码的查询，保证物料的惟一性，避免重复编码；(五)物料类别码是“61” 、“80” 、“81”的备件，按照各单位非标准机械备件、生产工具编码规则进行编码；(六)各单位备件员按照专业组织物料主数据采集工作，并按专业输入“备件物料主数据采集维护模板” (附表 1-1) 同时按专业填写“备件物料主数据维护申请表” (附表 2)，经设备科长审批盖设备科章后，报设备厂长审批签字，加盖厂公章，于每月 10 日至 18 日，报总公司设备部备件处；二、总公司设备部备件处接到“备件物料主数据维护申请”和“备件物料主数据采集维护模板”后，做以下工作：(一)各专业计划员要对新物料是否属于备件专业管理范畴进行严格审核，同时要对新物料的专业分类、描述、物料组、采购组、装用量、备件属性、修复属性、使用寿命；非标准机械备件、生产工具的分量、材质等各字段的填写内容是否完整、准确进行审查；(二)各专业计划员要通过 ERP 系统中 MM03 事物代码逐项进行查询，保证新采集的物料的惟一性，避免同一物料多种描述，多个编码；(三)物料类别码是“60”、“62”、“63”、“64”、“65”、“66”的备件，专业计划员按照物料编码规则进行统一编码；物料类别码是“61”、“80”、“81”的备件，专业计划员依据各单位非标备件编码规则对新物料的编码进行审核；(四)数据维护员依据专业计划员审查后的“备件物料主数据采集维护模板”(附表 1-1)，在 ERP 系统中进行检测，确认物料主数据是否符合要求，如果物料主数据存在问题，数据维护员在“备件物料主数据维护申请表”上填写意见返给相关专业计划员，专业计划员及时与需用单位备件员核实，并将最终确认需要维护的“备件物料主数据采集维护模板”及“备件物料主数据采集维护申请表”转数据维护员；(五)数据维护员对最终核实确认后的“备件物料主数据采集维护模板”，在 ERP 系统中重新检测，直至符合要求；(六)数据维护员将检测合格的“备件物料主数据采集维护模板”内容，进行系统主数据维护；第十条对 ERP 系统中已有的物料主数据，当发现物料描述不许确、同一物料多个编码、专业分类不许确等问题时，各单位备件员要即时与设备部备件处沟通，由备件处计划员、数据维护员查询物料在 ERP 系统中状态，共同确定处理方案。

SAP系统数据维护标准维护总则：业务发生数据必须及时录入系统；业务必须无系统外循环；录入的数据必须真实准确；必须按照流程执行。

1项目管理（PS）1.1接收到甲方任务单，明确甲方立项信息后完成项目的创建，同时保证项目模板选择正确，项目编码及描述准确，对应的负责人、WBS 元素、利润中心、成本中心、项目类型等准确；燃气工程公司项目创建应与甲方项目一一对应，因甲方编制错误的项目编码，要及时与甲方沟通，更改为正确的项目编码。

1.2创建完成项目后要求及时维护WBS元素的计划、用户字段、网络计划、工作中心、网络活动、物料预留等信息。

（1）燃气工程公司创建项目时需同时完成用户字段的录入并进行与甲方项目的挂接；（2）项目创建后，根据甲方要求及现场情况统筹分析完成项目计划、用户字段、网络计划、工作中心、网络活动等信息的维护，必须保证网络活动的准确及WBS元素挂接准确，要将复制模板所带多余网络活动删除，如项目及网络已下达则以上信息必须维护完成；（3）项目部接收到施工图纸后，根据施工图纸在1个工作日内完成系统内物料（常规工程包含甲方系统）的预留，同时保证预留需求日期及数量的准确，如在过程中出现变更需增加预留，须在变更确定2个工作日内补录完毕；（4）接到施工图纸或设计方案后，保证项目预算的准确合理性,偏差率不应高于10％，当发生变更需要调整预算时，在系统内对预算进行调整，并录入预算调整文本，项目下达前必须完成预算下达；（5）项目进场后，根据项目实际施工需要确定是否外包，及时维护采购申请和创建采购订单，项目完工时废除的采购申请及采购订单必须及时删除；（6）创建采购订单要保证供应商、采购组织、采购组、税码等基础信息的准确，当结算后根据实际结算信息，对采购订单最终的数量及金额进行更改。

同一个采购申请、项次不允许建立多个订单或订单行项；（7）必须及时在系统内维护当前项目的状态信息和项目的实际发生信息，如实际日期、进度确认等。

1.3外包服务采购订单必须保证确认的准确性。