SAP_HR关键知识点
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SAP HR人力资源管理HR概念的由来:HR 是Human Resource的缩写,是指人力资源管理。
戴夫·乌尔里克,被誉为人力资源管理的开创者,他最早提出了“人力资源”(humanresource,HR)的概念。
在此之前,人力资源被叫做“人事管理”(humanmanagement)。
乌尔里克认为,现在唯一剩下的有竞争力的武器就是组织,因为那些传统的竞争要素,如成本、技术、分销、制造以及产品特性,或早或晚都能被复制,它们无法保证你就是赢家。
HR定义:对于人力资源的定义,比较认可的是以下观点:人力资源是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。
这个解释包括几个要点:(1)人力资源的本质是人所具有的脑力和体力的总和,可以统称为劳动能力。
(2)这一能力要能够对财富的创造起贡献作用,成为社会财富的源泉。
(3)这一能力还要能够被组织所利用,这里的“组织”可以大到一个国家或地区,也可以小到一个企业或作坊。
HR六大模块:人力资源规划——招聘与配置——培训与开发——绩效管理——薪酬福利管理——劳动关系管理人力资源管理已经突破了传统的模式,把人上升到资源的角度进行配置和管理,如何实现对人力资源的有效管理和配置,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR 工作的重点。
作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块体系的完善和工作的展开显得尤为重要!1、人力资源规划-HR工作的航标兼导航仪航行出海的船只都需要确立一个航标以定位目的地,同时需要一个有效的导航系统以确保它航行在正确的路线之上。
人力自资源管理也一样,需要确定HR工作目标定位和实现途径。
人力资源规划的目的在于结合企业发展战略,通过对企业资源状况以及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定具体的工作方案和计划,以保证企业目标的顺利实现。
人力资源规划的重点在于对企业人力资源管理现状信息进行收集、分析和统计,依据这些数据和结果,结合企业战略,制定未来人力资源工作的方案。
HR模块以及HR相关开发知识介绍2017.05V2You Jing注:本文为鄙人自行整理和书写培训资料,仅供学习和参考。
目录ContentsHR模块以及HR相关开发知识介绍1目录2HR相关模块简介4OM模块-组织架构管理41.名词介绍42.组织架构基本信息43.数据表特性54.OM架构搭建55.常用的对象关系76.评估路径77.RH_STRUC_GET使用98.OM核心数据表109.OM权限管理1110.时间限制1111.组织单位、职位和职务文本描述1212.主要的事务代码1213.相关函数1314.更新模式介绍13PA模块–人事管理141.基本介绍142.名词介绍153.PA信息类型164.数据表结构165.主要的事物代码176.主要的信息类型177.时间限制188.相关函数18PT模块–时间管理191.基本介绍192.主要的信息类型即试用围193.考勤评估194.常用的函数205.常用事物代码206.考勤相关开发21PY模块–薪酬211.基本介绍212.名词解析213.Schema214.薪资过账前提条件225.薪资过账(中国)一般流程226.薪资核算状态237.薪资结果数据结构248.常用函数249.薪酬报表开发2510.常用事物代码2511.薪资结果其它抽取方式25两簇表PCL1 & PCL226信息类型增强271PA新增信息类型272PA原有信息类型增强313OM信息类型增强324OM原有信息类型增强385PA20&PA30信息类型字段属性控制396标准增强点39LDB以及宏401.LDB 简介402.HR PNP413.HR PNPCE434.HR PCH44HR信息类型修改日志451.配置路径452.PCL4数据构成简介493.存档读取50HR报表常规开发方式521.常用指令522.LDB程序开发步骤533.LDB程序开发注意事项错误!未定义书签。
附录A – HR常用事物代码错误!未定义书签。
SAP HR - 快速指南SAP HR - 简介SAP人力资本管理(SAP HCM)是SAP的关键模块之一,也称为SAP人力资源(HR)或SAP人力资源管理系统(SAP HRMS)。
SAP HCM包含许多子模块,所有这些模块都彼此集成。
主要模块如下-•组织管理 - 组织管理包括人员开发,人员成本计划和事件管理。
•时间管理 - 时间管理包括时间记录,考勤,时间表,班次管理等。
•人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构,信息类型,与时间和薪资的整合等。
•工资 - 工资单处理工资类型,工资组配置,主要和次要工资,总工资,奖金等。
•招聘 - 招聘包括雇用员工,维护人力资源主数据等。
•培训和活动管理 - 培训和活动管理负责确定培训需求,安排培训,培训成本管理等。
•旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行,旅行成本管理,旅行费用等。
组织管理组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。
主要特点是-•在组织管理中,您可以配置企业结构,人员成本计划等所需的系统设置。
•您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。
•只有一个计划版本定义您的组织当前计划。
•您可以使用计划版本编辑,更改或比较不同的组织计划。
•您可以有两个不同的计划版本,一个用于市场营销,另一个用于销售层次结构。
•您可以比较或编辑这两个计划,但一次只能使用一个计划。
如何将计划版本设置为活动?有两种方法来设置计划版本。
步骤1 - 使用代码T代码:OOPV步骤2 - 转至IMG→人员管理→全局设置→计划版本维护→维护计划版本。
您可以从可用计划列表中进行选择。
组织对象类型组织计划包括各种对象类型,它们定义了类似数据的分组。
每个对象类型由唯一的对象键组成。
所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。
示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。
关系在组织计划中,关系用于链接不同的对象类型。
示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。
它定义Person以定位与组织单位的关系和位置。
HR这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。
还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。
一.SAP HR 核心功能1. 组织管理(Organizational Management)提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改(定界、删除)和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。
2. 员工管理(Personnel Management),也叫人事行政管理使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单; 可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。
可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。
3. 时间管理(Personnel Time Management / PT)有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。
系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。
4. 工资核算管理(Payroll / PY)按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计; 集成化的安全机制;后续活动支持。
系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数,缴费基数的自动切换。
实现自动向财务过账,进行成本分摊。
二.HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)企业结构= 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围人员结构= 员工组、员工子组、工资范围、合同种类组织结构= 组织单元、职务、职位1.企业结构分级:Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范围-> Personnel Subarea人事子范围人事范围:>> 人事范围-- 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理范围划分。
SAP人力资源讲解课件 (二)1. 什么是SAP人力资源?SAP人力资源是一种企业资源规划(ERP)软件,专门用于管理和优化企业的人力资源流程。
它包括员工招聘、培训、绩效评估、薪资管理、福利管理等方面。
2. SAP人力资源的优势是什么?SAP人力资源的优势在于它能够提高企业的效率和准确性。
通过自动化和标准化流程,SAP人力资源能够减少人工错误和重复工作,从而节省时间和成本。
此外,SAP人力资源还能够提供实时数据分析和报告,帮助企业更好地了解员工的表现和需求。
3. SAP人力资源的功能有哪些?SAP人力资源的功能包括:- 员工招聘和入职管理- 员工培训和发展管理- 绩效评估和激励管理- 薪资管理和福利管理- 健康和安全管理- 人力资源分析和报告4. SAP人力资源如何实现数字化转型?SAP人力资源可以帮助企业实现数字化转型,从而更好地适应市场和员工的需求。
它可以通过以下方式实现数字化转型:- 自动化流程和任务,减少人工错误和重复工作- 提供实时数据分析和报告,帮助企业更好地了解员工的表现和需求- 提供云端部署和移动应用程序,让员工可以随时随地访问和管理自己的信息- 集成第三方应用程序和服务,扩展SAP人力资源的功能和能力5. SAP人力资源的应用场景有哪些?SAP人力资源适用于各种规模的企业,特别是那些需要管理大量员工和复杂流程的企业。
它可以应用于以下场景:- 人力资源部门的管理和协作- 员工招聘和入职流程的管理- 员工培训和发展计划的管理- 绩效评估和激励计划的管理- 薪资和福利计划的管理- 健康和安全计划的管理6. SAP人力资源的实施和维护需要哪些技能?SAP人力资源的实施和维护需要以下技能:- SAP人力资源的技术知识和经验- 数据分析和报告的技能- 项目管理和协作的技能- 业务流程和需求分析的技能- 培训和支持员工的技能7. SAP人力资源的未来发展趋势是什么?SAP人力资源的未来发展趋势包括以下方面:- 人工智能和机器学习的应用,提高自动化和智能化水平- 云端服务和移动应用程序的普及,提高灵活性和可访问性- 社交媒体和数字化工作场所的融合,提高员工参与和沟通效率- 数据安全和隐私保护的加强,保护员工和企业的信息安全。
在企业间的商业竞争越来越激烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提高企业竞争力?SAP R/3的人力资源管理系统为企业的人力资源决策提供全方位的解决方案。
这些领域包括人力资源规划、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等,并同SAP R/3的财务、物流等系统组成了高效的、具有高度集成性的企业资源系统。
目前R/3的人力资源系统在全球已超过2000个客户。
它的高度灵活性不但能适应大型企业的要求,对中小型的企业也具有广泛的适应性。
针对各国法律的差异性,SAP研究了各国的人事政策法规,并且参考了当地企业的通行做法,为每一个主要国家推出了适合本地国情的人力资源版本。
人事管理人力资源系统的雇员主数据具有广泛的适应性,无论是几万员工的跨国公司还是只有几百人的小企业,SAP R/3都可以将满足各个国家和地区特殊要求的雇员主数据集中存储在一个系统中。
用户还可以根据自己的需要增加信息类型。
一些重要文件和照片可以通过SAP的文档连接扫描进入系统。
强大的报表功能,可以按照用户的各种需要,选择不同的报表格式输出。
人力资源规划的辅助决策现代企业管理中,为了应付频繁的企业重组及人事变动,企业的管理者可以运用SAP R/3的人力资源系统,方便地编制本企业的组织结构和人员结构规划方案,通过各种方案在系统中的比较的模拟评估,产生各种方案的结果数据,并通过直观的图形用户界面,为管理者最终决策提供辅助支持,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
除此之外,人力资源规划还可制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动和升迁建议。
以上规划一旦被确认,现有结构会方便地被替换。
时间管理根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表;对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一套周密的安排;运用远端考勤系统,将员工的实际出勤情况记录到主系统中;与员工薪资、奖金有关的时间数据会在薪资系统和成本核算中作进一步处理。
SAP—HR学习笔记作者:嘉莜【IT168 信息化】【培训评估】四级评估包括学习评估、反应评估、行为评估和效果评估四个步骤,分别在刚结束后,结束后一两个月,结束后半年和一年评估,另外,培训的评估还包括培训前、中、后期的评估【成本中心】什么是成本中心?成本中心是其责任者只对其成本负责的单位。
是指只对成本或费用负责的责任中心。
成本中心的范围最广,只要有成本费用发生的地方,都可以建立成本中心,从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。
大多是只负责产品生产的生产部门、劳务提供部门或给以一定费用指标的企业管理科室。
【企业结构】人力资本管理系统:设置组织层级结构,员工关系,在系统中保存、管理员工信息,灵活的从企业组织的各个方面评价、报告员工信息。
企业结构被分为组织结构和行政结构。
组织结构基于组织计划,行政结构基于企业和人事结构。
组织计划描绘层级和汇报的结构,是组织管理的基础。
组织计划中包含对象要素:组织单元,职务,职位。
企业和人事结构根据时间管理和工资将组织和员工进行划分。
HCM最重要的工作是将员工分配到企业的结构中,这是录入人事数据的第一步。
将员工分配到信息类型0001,组织分配。
将员工分配到企业结构,人事结构,组织结构中。
组织分配信息对于权限检查、附加数据的录入、时间管理和工资会计都非常重要。
录入组织分配信息时,员工会被分配到一个公司代码、人事范围和工资范围中。
人事管理的企业结构由一下元素构成:l 集团clientl 公司代码company codel 人事范围personnel areal 人事子范围personnel subarea公司代码在会计中定义,法定的财务报表,资产负债表、损益表等都是在公司代码一级创建。
人事范围是人事管理中的概念,在集团中唯一。
每个人事范围分配给一个公司代码。
每个人事范围在公司代码内由一个4位数字字母组合标识。
人事子范围也是人事管理中的概念,是企业结构中的最低一级。
人事子范围的分类用来制定属于某公司代码或者人事范围的员工可以使用哪些后续的设置。
SAP-HR培训大纲(推荐五篇)第一篇:SAP-HR培训大纲组织管理第1天章节 1: 组织管理概述章节 2: 基本计划对象第2天章节 3: 简单维护章节 4: 详细维护第3天章节 5: 组织和人员计划界面知识回顾与练习人事管理第4天章节 1: 人力资源基础结构章节 2: 人事主数据/信息类型第5天章节 3: 人事事件章节 4: 计划工作时间与基本工资第6天章节 5: 薪酬结构章节 6: 工资项的意义和求值第7天章节 7: 调标和晋档知识回顾与练习考勤管理第8天章节1:考勤模块功能及其他模块集成介绍章节2: 考勤模块与考勤机系统的集成章节3: 定义工作班次第9天章节4: 考勤管理信息类型介绍章节5: 缺勤/出勤和计算规则第10天章节6:考勤定额和扣减规则章节7:缺勤定额的自动生成第11天知识回顾与练习薪酬管理第12天章节1:工资管理概述章节2: 工资的先决条件章节3: 工资结构章节4: 工资运行过程章节5: 传输数据到财务/成本控制第14天章节5:工资管理相关报表章节6:工资管理相关配置知识回顾与练习第15天知识回顾与练习组织管理第1天章节 1: 组织管理概述内容:νννννννν理解组织管理的概念描述组织管理的应用定义计划的版本描述组织管理的方法列举基本计划对象描述简单维护和详细维护(专家状态)定义信息类型学会使用新的组织和工作人员界面章节 2: 基本计划对象ννν 5个基本计划对象额外对象类型基本对象类型之间的关系第2天章节 3: 简单维护νν简单维护方法在简单维护中创建计划对象的步骤章节 4: 详细维护ννν信息类型维护方法信息类型维护界面界定和删除功能第3天章节 5: 组织和人员计划界面νννν创建部门、职务、职位修改部门、职务、职位对象管理器界面的使用结构的选择人事管理章节 1: 人力资源基础结构ννννννν什么是人事管理模块描述人力资源结构描述企业结构的元素描述员工结构的元素描述组织结构的元素人事范围, 人事子范围, 员工组和员工子组理解员工组的概念章节 2: 人事主数据/信息类型νννννν人事主数据主数据信息类型区别信息类型、信息组 & 人事事件 4种基本主数据信息类型理解时间约束识别其他主数据信息类型第5天章节 3: 人事事件ν人事事件ν特征ν动态事件章节 4: 计划工作时间与基本工资ν理解计划工作时间ν计划工作时间与基本工资的关系第6天章节 5: 薪酬结构ν理解薪酬结构ν类型、区域、组、级别ν薪酬结构与企业结构、人事结构的关系章节 6: 工资项的意义和求值ννννν工资项工资项的特征为工资项定义的分组基本工资缺省工资项工资项的求值第7天章节 7: 调标和晋档ν了解调标过程ν了解晋档过程考勤管理章节1:考勤模块功能及其他模块集成介绍ν时间管理概述ν时间管理组成模块ν时间管理集成要点章节2: 考勤模块与考勤机系统的集成ν考勤机系统ν考勤模块和考勤机系统的集成章节3: 定义工作班次νννννννν工作日程表的构成工作日程表的生成公假及假期日历人事子范围分组日工作日程表期间工作日程表日类型工作日程表第9天章节4: 考勤管理信息类型介绍ν记录时间背离的信息类型ν 2001 –缺勤ν 2002 –出勤ν 2003 –替换ν 2005 –加班ν记录时间配额的信息类型ν 2006 –缺勤定额ν 2007 –出勤定额ν直接记录考勤薪资的信息类型ν 2010-员工报酬信息ν时间重叠控制(时间约束类)章节5: 缺勤/出勤和计算规则ν出勤/缺勤的计算规则的系统配置第10天章节6:考勤定额和扣减规则ν出勤/缺勤定额ν出勤/缺勤定额的扣减规则章节7:缺勤定额的自动生成ν缺勤定额自动生成的系统配置第11天知识回顾与练习第12天章节1:工资管理概述ννννννννν了解工资管理的概念了解工资项的具体定义了解工资总额的概念了解工资净额的概念及具体的计算过程了解工资核算周期的作业内容了解工资的数据维护了解工资核算的过程了解工作核算周期的后期处理过程了解工资的集成章节2: 工资的先决条件ν了解工资管理的基本信息类型ν IT 0001 组织分配ν IT 0003 工资核算状态ν IT 0007 计划工作时间ν IT 0008 基本工资ν IT 0009 银行明细ν IT 0014 经常性支付/扣减ν IT 0015 额外支付款ν了解工资管理的国家相关的信息类型ν IT 0530 住房公积金(中国)ν IT 0531 个人所得税(中国)ν IT 0532 社会保险(中国)章节3: 工资结构ν了解工资结构管理的概念ν了解工资普调ν了解工资晋档第13天章节4: 工资运行过程νννννννν了解工资运行的过程了解工资运行的详细步骤了解工资模拟运行了解发布工资核算了解起始工资核算了解检查工资核算结果了解检查工资核算了解退出工资核算章节5: 传输数据到财务/成本控制ν了解工资财务/成本控制的集成ν传输数据到财务/成本控制的过程ν创建工资凭证ν查看工资凭证ν过账工资凭证第14天章节7:工资管理相关报表ν了解工资管理的相关报表ν社会保险缴纳报表ν个人所得税缴纳报表ν住房公积金缴纳报表章节8:工资管理相关配置ν了解工资管理的相关配置ν工资项ν工资核算范围ν工资等级类型/范围/组/级别ν个人所得税ν社会保险ν住房公积金ν工资过账到财务知识回顾与练习第15天知识回顾与练习第二篇:培训大纲中宝金润培训大纲一、培训目标:优化员工的知识结构,提升技能水平、工作绩效和能力,增强员工对公司的认同感和归属感,创建学习型组织。
HR这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。
还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。
一.SAP HR 核心功能1. 组织管理(Organizational Management)提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改(定界、删除)和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。
2. 员工管理(Personnel Management),也叫人事行政管理使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单; 可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。
可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。
3. 时间管理(Personnel Time Management / PT)有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。
系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。
4. 工资核算管理(Payroll / PY)按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计; 集成化的安全机制;后续活动支持。
系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数,缴费基数的自动切换。
实现自动向财务过账,进行成本分摊。
二.HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)企业结构= 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围人员结构= 员工组、员工子组、工资范围、合同种类组织结构= 组织单元、职务、职位1.企业结构分级:Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范围-> Personnel Subarea人事子范围人事范围:>> 人事范围-- 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理范围划分。
>> 主要作用-- 作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。
>> 人事子范围-- 是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。
2.人员结构分级:员工组-> 员工子组员工组:为了管理的需要,把员工分类。
分为两层:员工组、员工子组。
作用:权限管理和其他管理的需要(如:薪资、考勤等)员工子组:是对员工组的细分–管理人员、营销管理人员、技能操作人员等等。
作用:报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。
工资核算范围:为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。
3.组织结构是企业自然的组织架构组织单位:描述企业中存在的业务单位职务:是一般性的任务的分类,如经理、处长等职位:是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。
不同职位的员工因承担的任务的差异而被划分到不同的职务上。
4.综上组织结构(组织单元、职务、职位)是企业自然的组织架构;企业结构(公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围)、人员结构(员工组、员工子组、工资范围、合同种类)是为了管理的需要而人为划分的。
三.组织管理概述SAP HR的标准教材中把“组织管理”用了一种OO的观点来描述:对象。
对象的集合,可以看作N个节点的集合,无非会有如下信息及动作:其属性(Object. Attribute)、其关系(Object. Relationship 类似于一张“图”或者“树”、上级下级、服从于命令)、其动作(Init、任务)等。
SAP说:” SAP组织管理是以建立和利用组织对象及其关系为基础,通过定义对象和对象之间的关系从组织层面实现人力资源管理。
”1.组织管理对象及关系SAP又说:” SAP定义的基本组织对象包括:组织单元(O)、职务(C)、职位(S)、任务(T) 、成本中心(K)、人(P)等。
对象间的关系主要包括:组织单元与组织单元、组织单元与成本中心、组织单元与职位、职位与职位、职位与人、职务与职位间。
”对象之间关系总数:一个组织单元包括一个或多个职位。
从成本核算角度看,一个组织单元与某个成本中心相关联。
一个职位由多个职务来定义,用多个任务来描述。
如下图:2.其中组织单元、职位、人员的关系直观地可以看作是一棵树:关系树3.而成本中心则有如下意义成本中心指组织单元或职位所需费用的归属地,一般由财务FI/CO制定,HR使用;成本中心可以分配给组织单元和职位;成本中心按组织层级继承(下级继承上级);如果某对象类型有多个成本中心,可以设置分摊比例,既某个对象类型可以分属不同的成本中心,但必须归属某个或某几个成本中心。
4.组织结构的变更不管是组织单元的删减、增加,职位的调整或者人员的变动,例如删除、新建、定界或者拖动等动作,都会涉及到结构图的变动。
组织管理可以清晰地看到过去、现在和将来的组织结构,便于及时地根据人事变动和需求来进行组织规划和调整。
SAP建议:小的组织变动用调整(又翻译为定界),大的组织变化用新建。
四.人员管理(人事行政管理:人员属性及人事事件)1.概述HR中的人事管理是对对象—“人”的展开。
“人”既然是对象,必有自己的属性及行为。
属性是静态的,属性也有很多种,SAP把“人”这个对象的诸属性称为“信息类型”,其实就是属性的类型。
同样,这些属性也可以被作为对象看待,再异构再派生。
2.属性人员有如下直观的属性:所属的组织(节点)数据、个人基本数据、地址数据、工资数据、工作时间数据等。
SAP提供信息类型105个,常用的40几个。
用户可以自己创建新的信息类型。
可以修改过去的数据,如果修改过去的与工资核算相关或者别的模块及功能有关,则会相应的数据的变化,如会引起工资回溯计算。
信息类型可以细分为子信息类型(如家庭成员:子女、父母等)。
3.人事行政管理常用信息类型∙0000人事事件∙0001组织分配:企业结构数据、人员结构数据和组织结构数据∙0002个人数据:姓名、出生日期、出生地等∙0006地址信息:所在城市、门牌号等∙0007计划工作时间:工作计划规则等∙0008基本工资:工资类型、范围、等、级等∙0014经常性付款/扣除∙0015 额外付款∙0267 附加非周期支付∙0009银行信息:银行、帐号、支付方式等∙0016劳动合同:合同类型、时间等∙0022教育与培训:学历、专业等∙0023工作经历:先前雇主等∙0024资格:资格、熟练度∙0185证件信息∙0532社会保险4.人事事件:人事事件反应职工从加入公司到离开公司的整个期间所发生的人事异动情况。
人事事件可以自动触发相应数据的录入或修改界面的出现。
常见人事事件业务情景有:员工录用(招聘)、员工重雇佣、员工见习期满、员工岗位变动、员工工资调整、员工离职、员工退休、员工降职、调动等。
五.时间管理(出勤、缺勤、休假、当值、顶班、etc)1.概述同工厂日历一样,员工的作息会遵从事先定义好或者临时设定的规则,什么时候休假、什么时候上班,这叫做工时规则。
HR的工时规则可以和“生产能力”、“计划/排程”等协作。
工资、活动计价、成本核算分摊也将与时间紧密结合。
2.时间信息类型人员的属性有很多种,而时间也是,SAP同样也用“时间信息类型”来区分不同的时间。
常用时间信息类型有:∙信息类型0007:计划工作时间∙信息类型2001:缺勤∙信息类型2002:出勤∙信息类型2003:替班∙信息类型2005:加班∙信息类型2006:缺勤定额∙信息类型2007:出勤定额在时间的轴线上,SAP有两种时间纪录的方法:∙逆向考勤纪录:记录背离工作计划(非计划中的活动),比如加班、缺勤、替班等;∙正向考勤纪录:纪录所有的预定计划中或者手动计划中的出勤。
时间核算:比较计划与实际工时-> 计算和补偿加班-> 产生时间工资项-> 时间账户管理-> 更新结果。
六.工资核算1.工资核算主要内容∙总工资实现自动计算∙自动特殊报酬计算∙总工资/净工资回溯计算∙直接与财务系统集成∙与银行社会保险管理机构进行数据交换2.工资元素∙基本工资、奖励、病假工资、奖金、假日津贴、加班费、夜班费。
工资扣减∙税、医疗保险、生育保险、养老保险、失业保险、工伤保险。
净支付/实领工资= 应发工资-- 工资扣减(税金保险等)3.工资核算相关信息类型:∙信息类型0001:组织分配∙信息类型0003 :工资状态∙信息类型0007 :计划工作时间∙信息类型0008:基本工资∙信息类型0009 :银行细目∙信息类型0014:经常性支付/扣除∙信息类型0015:额外支付款∙信息类型0267:附加非周期支付∙信息类型0530:住房公积金∙信息类型0531:个人所得税∙信息类型0532:社会保险∙信息类型0001:养老保险∙信息类型0002:失业保险∙信息类型0003:医疗保险∙信息类型0004:工伤保险4.工资核算流程工资核算操作流程。