年鉴的撰资料写格式跟要求进校培训讲稿

年鉴编纂业务培训讲稿第一讲年鉴基本知识一、年鉴的定义年鉴是全面系统反映一年内一定区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的，具有存史、咨询参考、鉴戒和教育功能的，按年度连续出版的资料性工具书。

二、年鉴的构成要素专文（包括特载），百科（包括各行各业），资料（包括以图和表格形式表现的统计资料，大事记，名录，法规，照片等），二次文献（包括新书介绍、论文提要、图书目录、论文和文件索引、内容分析索引），是构成年鉴的四大要素。

它们在全书的编排顺序和所占比例为：专文（包括特载）10～15%，百科55～60%，资料10～15%，二次文献10～15%。

三、年鉴的特点1、年度性年鉴主要是反映一年内发生的新事件、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训。

但是，对于跨年度的一些内容也不完全拒之门外，处理方法有7条：（1）设立特载，把具有特殊意义的大事，如特别重要的会议、领导讲话、报告等，提前一年载入年鉴。

（2）年鉴创刊时可以回溯和追叙历史。

（3）对于跨年度的大事、要事，有时可在各年度分阶段记载；有些是在完成年度中记述。

这就要把本年度以前的连续性的资料摘要记述，以保证事件的完整性。

（4）以数年为周期的重大活动，如科研成果的鉴定、新产品开发、文艺作品评选等，这些活动都要作为当年的新事要事予以记述。

（5）必要的历史背景材料的衬托。

如党委、政府采取的一些重大措施、决策，往往都是针对上一年存在的问题或为解决前几年积累的矛盾而提出来的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的历史资料。

如纪念建国60周年，就要记述60年的成就。

（7）年度特征不明显的资料的选用。

如自然环境中的位置、面积、地貌特征、自然资源以及行政区划等，并不是每年都有变化。

从表面上看，似属“静态”资料，但是从事物发展的历史过程来看，仍不失为年度动态资料，对这类资料亦应逐年刊登。

2、客观性真实是年鉴的生命。

遵循客观性原则是年鉴真实的重要保证。

客观即实事求是，就是要求年鉴的选题必须反映事物的本来面目，一分为二，有喜报喜，有忧报忧，喜忧同报，既记载发展、成就和经验，也反映困难、问题、失误和教训，忠实地记录历史，使年鉴成为社会发展的镜子。

《XX年鉴》编纂工作启动会议上的讲话
各位领导、各位编纂工作人员：
大家好！首先，我要感谢各位对于《XX年鉴》编纂工作的关注和支持。

今天我们在这里举行编纂工作启动会议，标志着我们正式开始了《XX年鉴》的编纂工作。

作为这个项目的负责人，我感到非常荣幸和激动。

《XX年鉴》作为一部年度总结性的工作，对于我们了解和记载过去一年的重要事件、重大成果和重要发展具有重要意义。

它是一部集体智慧的结晶，也是我们留给后世的
一份宝贵资料。

编纂一部优秀的年鉴不仅要精心策划，还需要精细的组织、认真的调查研究、专业的
文字撰写和精良的排版设计。

因此，我们每个人都肩负着重要的责任和使命。

在编纂工作中，我们要坚持客观公正、实事求是的原则，保证所呈现的信息真实准确。

同时，我们也要注重突出重点、展现亮点，使读者能够全面、系统地了解我们的工作、成就和发展。

我们的编纂团队由多个部门、多个专业、多个岗位的人员组成，每个人都有各自的专
业优势和工作经验。

我们要借助团队协作的力量，相互学习、相互借鉴，共同推动《XX年鉴》的顺利完成。

在编纂工作中，我们还要结合时代背景和社会需求，不断创新和改进。

借助新媒体和
现代科技手段，将年鉴的传播范围扩大，增强读者的参与感和体验感。

最后，我希望我们每个人都能以高度的责任感和使命感，投入到《XX年鉴》的编纂工作中。

让我们紧密团结、密切配合，在工作中互相支持和帮助，以务实的态度和高效
的工作，打造一份优秀的《XX年鉴》。

谢谢大家！。

《XX年鉴》2018年卷编纂工作动员暨培训会上的讲话第一篇：《XX年鉴》2018年卷编纂工作动员暨培训会上的讲话《XX年鉴》2018年卷编纂工作动员暨培训会上的讲话XX长 XXX(20XX年X月XX日)同志们：刚才，区年鉴办副主任XXX宣读了两办关于成立XX年鉴编纂工作委员会的通知，年鉴办主任XX对《XX年鉴》20XX卷编纂做了具体安排，市志办年鉴处XXX处长讲的很贴实际，请大家认真执行。

下来，市志办同志还将讲授年鉴编纂的有关专业知识，希望大家认真听讲。

下面，我讲三点意见：一、编纂年鉴工作的重要性年鉴是逐年记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的资料性工具书，是一种“集百业于一册，缩一年为一瞬”的高密度、大容量的地情资料。

年鉴为社会各界了解XX、认识XX、研究XX提供了一个重要窗口，是宣传和推介XX区的第一手资料，对于扩大对外开放、加强交流合作，具有积极的推动作用。

今年，XX区志（过去叫X县志）的编纂将要启动。

年鉴是区志的奠基，是区志的支撑，是区志的铺垫。

编纂好年鉴，将为XX区志提供一套翔实、全面的权威性资料。

所以说，年鉴编得好不好，直接决定区志的成败，影响区志的质量和品位。

各部门各单位要充分认识年鉴编纂工作的重要性和必要性，将其与我区副中心城市建设、经济建设、生态建设、民生工程紧密结合起来，充分发挥其“资政、存史、教化”的作用，使年鉴编纂工作不仅成为我区文化发展的新亮点，也成为促进经济发展的新动力。

二、加强领导，精心组织。

年鉴编纂涉及范围广，工作要求高，社会影响大，所有承担编纂任务的单位一定要严格按照区上的统一部署，精心组织，认真实施，确保年鉴编纂工作顺利进行。

一要加强领导，夯实责任。

各镇办、各部门分管领导要亲自挂帅，办公室主任亲自抓，及时成立编纂机构，确定办公场所，配备1-2名撰稿人，确保年鉴编纂任务落到实处。

二是区考核办要将年鉴编纂工作纳入年度目标责任考核，区委、区政府督查室要定期进行督促检查，发现存在问题，及时督促整改。

年鉴的格式和基本要求第一篇：年鉴的格式和基本要求年鉴的格式和基本要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本单位的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。

二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。

但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。

三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。

四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。

年鉴主体一般分为3个～4个层次。

3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。

条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。

一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。

六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。

文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。

七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。

会议标题不要既用动态的又用静态的。

八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。

九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。

可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。

条目撰写十、综述和概况。

综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。

所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。

综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。

一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。

要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。

综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。

年鉴编纂业务培训
年鉴编纂业务培训是指为提高年鉴编纂专业人员的知识和技能水
平而设立的一系列培训课程。

通过授课与研讨，使年鉴编纂人员了解
年鉴编纂业务的相关知识和技巧，掌握正确的工作方法和流程，提高
年鉴编纂质量和效率。

具体来讲，年鉴编纂业务培训可以涵盖以下方面：
1.年鉴编纂规范和标准的解读：介绍年鉴编纂的基本规范和标准，如年鉴出版定价、内容编排、图表制作等方面的规则和方法，来保证
年鉴编纂的规范性和准确性。

2.年鉴数据处理和整理技巧：讲解数据处理的基本方法和技巧，
如数据分类、标识、表格制作以及Excel等数据处理软件的使用方法等。

3.年鉴图表设计与制作：介绍年鉴图表的设计原则和准则，如颜
色搭配、线条和标志的设计等方面的技巧和注意事项，并结合实例讲
解如何使用相关制图软件，如Photoshop、AI等软件进行图表制作。

4.年鉴文字编排和编辑处理：包括文字的排版、调整、修订和文
本格式处理等方面，通过实例讲解如何提高文章的可读性和阅读效果。

年鉴编纂业务培训对于年鉴编纂工作的高效进行是非常有必要的，期望相关单位和人员能够赋予重视、广泛参与，提升年鉴编纂质量及
效率。

姓名：XXX 部门： XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X年鉴培训开班仪式讲话稿年鉴培训开班仪式讲话稿年鉴工作是地方志工作的一个重要方面，是方志的资料长篇，是展示我区形象的对外窗口，是地方综合性资料工具书。

《年鉴》自年创刊以来，经过编辑人员和广大撰稿人员的辛勤努力，编核工作不断上台阶，在众多地方年鉴中，尤其是区县一级，无论在编篡质量，还是装帧设计都有可圈点之处，近期还荣获“全国地方志系统第二届年鉴评奖三等奖”。

在此，我代表区委、区政府向所有关心支持年鉴工作的各级领导、参与年鉴工作的各位同仁、支持年鉴事业发展的社会各界人士致以由衷的感谢和崇高的敬意。

下面，我就《年鉴》今后的工作讲几点意见：一、以“十七大”精神为指导，进一步提高对年鉴工作重要性的认识，进一步增强《年鉴》编纂工作责任感编纂地方综合年鉴，是各级地方志机构的一项重要工作职能，是完善政府职责、服务领导决策的重要手段之一，也是地方志工作为地方经济社会全面发展服务的重要途径。

《年鉴》在反映区改革开放历程、服务经济社会发展、提供权威信息、积累地方历史文献等方面发挥了重要作用，产生了广泛、良好的社会影响，为我区“三个文明”建设作出了积极贡献。

希望大家认真学习党的十七大精神，全面落实《地方志规定》和《贵州省地方志工作规定》的要求，进一步统一思想，充分认识年鉴编纂工作的重要意义。

此次《《年鉴》的编纂工作是在经历了年特大凝冻灾害、地震、金第 2 页共 6 页融风暴等一系列自然与社会灾难后再次启动，时间跨度较大、内容较多，这就要求我们必须进一步把这次涉及面广、效益持久的工作作为服务现实，着眼长远的大事来抓，进一步增加年鉴编纂工作的政治责任感和历史使命感，推进我区年鉴事业的健康发展。

二、紧紧围绕区委、区政府的工作大局、工作重心，全面、准确、客观地反映全区经济社会发展状况《年鉴》（）的编纂是在克服了多重自然灾害和国际金融危机的不利影响下启动的，在这不平凡的四年中，大事多、喜事多、难事也多，年又是“十二五”规划开局之一年，《年鉴》编纂编工作尤显重要，这就要求我们全区年鉴工作者要紧扣区委、区政府的中心工作和中心任务，认真了解，深入研究全区经济社会发展的主要成绩和存在的主要困难和问题，理清思路、把握重点、准确论述，全面客观反映区委、区政府带领全区人民克难奋进，保持区国民经济稳步增长、结构优化、物价回落、民生改善等各方面的成绩，为各级领导和社会各界提供真实、详实的区情。

《年鉴》撰写说明及要求年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。

学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。

一、年鉴体例年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。

类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第一个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第二个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。

具体到各部门的工作，主要以条目的形式表现。

条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。

符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。

二、文字规范（一）语言。

使用现代汉语书面语，不使用口语和方言俚语。

年鉴条目的文体特点是记述为主。

直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。

不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。

（二）文字。

一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。

一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。

人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。

部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

年鉴的格式和基本‎要求框架层次‎一、‎框架是全书内容的‎总体设计，是年鉴‎的基本结构，应从‎本单位的实际情况‎出发，设计具有独‎特个性的框架。

‎二、框架‎要基本稳定，不宜‎年年多变，以利保‎持年鉴自身的特色‎、风格和连续性。

‎但年鉴框架也要随‎着实际情况的变化‎有所调整，有所创‎新，使之更好地反‎映客观实际和充分‎发挥年鉴的功能。

‎三、框‎架设计要覆盖面广‎，分类科学，层次‎清楚，结构严谨，‎领属关系得当，内‎容均衡适度。

‎四、框架结‎构要符合年鉴体例‎，做到结构栏目化‎，主体内容条目化‎。

年鉴主体一般分‎为3个～4个层次‎。

3个层次分为栏‎目（类目）、分目‎和条目；4个层次‎分为栏目（类目）‎、分目、子目和条‎目。

条目标‎题五‎、条目标题要明确‎、简洁，见题如义‎。

一般使用直述式‎，用一句话表述一‎个完整的信息，中‎间不用逗号。

‎六、条目标‎题要突出体现主题‎内容的词，以便检‎索。

文字应简明醒‎目，不要用号召用‎语和形容词。

‎七、条目标‎题“动”、“静”‎应统一，同一类的‎标题必须统一。

会‎议标题不要既用动‎态的又用静态的。

‎八、条‎目标题用字要简洁‎明了，突出主题，‎尽量不超过15个‎字。

九‎、同一分目的条目‎标题，应按一定顺‎序排列。

可以时间‎为序排列，也可以‎轻重主次排列，或‎分门别类排列，使‎条目之间的排列体‎现一定的逻辑顺序‎。

条目撰写‎十、‎综述和概况。

综述‎置于栏目之前，概‎况置于分目之首，‎综合地反映不同栏‎目和分目所记领域‎一年内发展变化的‎全貌和基本情况。

‎所有栏目和分目，‎一般均应设置综述‎和概况。

综述和概‎况要“全”（全面‎）和“概”（概括‎）。

一般应包括基‎本情况、主要成绩‎、总体特点、典型‎材料、重要数据、‎存在问题等几个方‎面的要素。

要素要‎齐全，防止空洞无‎物和残缺不全两种‎倾向、注意动静结‎合，每个综述和概‎况既要设置若干相‎对稳定不变的项目‎（或方面），又要‎写出各个年度的变‎化和发展，以增强‎历史感，体现资料‎和信息的连续性和‎可比性。

在《年鉴（20xx～20xx）》编纂工作动员培训会议上的讲话_年鉴编纂工作有什么同志们：大家上午好！经县委、县人民政府研究同意，从20xx年起，由县人民政府主办，县人民政府办公室和县史志办承办，按年度编纂出版大型纪实性文献《宁洱年鉴》。

目的在于如实、全面、系统记载全县每年各行业、各部门、各单位及各乡（镇）的基本情况，展示全县全面建设康社会的奋斗风姿，着力反映改革开放和现代化建设中的新成绩、新特点、新经验、新问题和新信息。

今天，我们在这里召开《年鉴（20xx～20xx）》编纂工作动员暨培训会议，主要任务是通过动员部署和撰稿员培训，进一步统一思想，提高对编纂《年鉴》重要意义的认识，切实增强责任感和使命感，确保按照县委、县人民政府的要求高质量、高标准地圆满完成《年鉴（20xx～20xx）》的编撰任务。

下面，我讲三点意见：一、充分认识编纂《年鉴（20xx～20xx）》的重要性年鉴是系统记述一个地方自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的年度资料性文献，是大型综合性资料年刊，是保留地方历史的重要载体。

宋代司马光的《资治通鉴》曾明确指出史志的目的是为了“鉴前世之盛衰，考当今之得失”。

这句话高度概括了史志工作对于总结历史经验，规划建设未来的重要作用。

即将编纂的《年鉴（20xx～20xx）》是记载我县当代发展进程的编年史，是我县经济社会发展的缩影，所以不能把《年鉴》编纂工作简单地看成是编辑出版一本书，而应该是一项综合性的工作，要把它当作一项重要的政治任务来完成。

首先，编纂《年鉴（20xx～20xx）》是总结和反映我县20xx～20xx年经济建设和社会发展取得各项成果的需要。

20xx年以来，，在市委、市政府的正确领导下，县委、县人民政府坚持工作重点不动摇，推动工作力度不减弱，特别是面对全省、全市加速发展的态势，主动把宁洱放在全省、全市的大格局中去审视、去比较，全县上下呈现出纵比鼓干劲、横比找差距，不甘落后、竞相发展的好势头，保持了经济社会协调快速发展，实现了“十二五”良好开局。

年鉴的撰写格式和要求年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。

一、什么是《年鉴》?《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。

年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。

年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。

按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。

既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。

无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。

所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。

也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。

具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。

二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。

三是能够传达事物的发展变化的状态。

年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。

在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。

具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。

标题要“概括、精炼”，尤其不能加见解、评论、形容。

曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。

标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。

用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。

标题也可以不加单位名称，省去主语。

年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清楚。

以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。

是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。