公司综合办公室岗位职责
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综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本,供参考:一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范,确保各项工作有序进行;2. 协调和管理各个部门的工作,推动工作进展,提高工作效益;3. 负责管理行政预算和资源,合理分配和利用公司资源;4. 组织和协调公司会议,制定会议议程并撰写会议纪要;5. 负责公司日常行政管理工作,包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等;6. 协调和处理员工的行政事务,如出差申请、请假申请、福利待遇等;7. 管理综合办公室的档案和文件,确保文件的安全性和完整性;8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作,制定招聘计划和招聘流程,并组织实施;2. 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等;3. 设计和实施员工培训计划,提供培训服务,提高员工的工作技能和综合素质;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效评估标准和薪酬政策,并进行绩效考核和薪酬调整;5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度,确保公平公正地处理员工纠纷和投诉;6. 提供员工咨询和解答,处理员工的问题和困难;7. 管理员工关系,维护公司与员工的良好关系,并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 负责公司对外联络和对内协调,沟通各个部门之间的合作与协调;3. 管理公司的办公设备和办公用品,保证设备的正常运转和用品的及时供应;4. 接待来访客人,并做好接待工作,维护公司形象;5. 管理会议室的预订和使用,保证会议进行的顺利;6. 组织和管理公司的文件和资料,确保资料的安全性和完整性;7. 协助上级制定和实施公司的规章制度,管理公司的纪律和秩序;8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合部员工岗位职责5篇社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责,意思是职务上应尽的责任。
下面我给大家带来综合部员工岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。
综合部员工岗位职责1办公室是在公司行政领导下的综合性职能部门,是公司领导的具体办事机构,其主要职责是:1、负责本部门规章制度的制订、修改、完善并组织实施。
2、负责本部门员工的培训、管理与考核以及劳动合同的签订等相关组织工作。
3、负责公司各种办公会议的筹备和组织安排、做好记录及指定专人管理公司印鉴使用。
4、负责公司文件的拟稿、打印、收发及文书档案的管理工作。
5、处理日常事务,负责收集、整理公司各部门的请示、报告、建议,经过分析后,提交总经理办公会讨论。
6、负责传达学校和公司领导的决定、指示和意见,会同监察部、人力资源部共同对各部门的工作进行督促、检查、考核评估并将相关信息反馈给公司领导和有关部门。
7、协助领导做好部门之间的协调工作,负责接待和信访工作。
8、会同公司部门开展企业文化建设等工作。
9、承担公司领导交办的其他工作。
综合部员工岗位职责21、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。
给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。
制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。
7、负责工业园区绿化管理工作。
按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。
认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
综合办岗位职责目共5篇综合办岗位职责有哪些下面是我分享的综合办岗位职责目共5篇综合办岗位职责有哪些,以供借鉴。
综合办岗位职责目共1一、综合办公室职责(一)负责研究制订行政后勤相关管理制度。
(二)组织贯彻落实集团公司、煤矿安全生产相关管理制度。
(三)负责上传下达,内外联络,公务接待,报刊杂志征订、收发等工作。
(四)负责会议管理,包括会议召集、会场布置、会议记录、会议服务、会场秩序等。
(五)负责值班管理,包括值班安排及监督检查等。
(六)负责办公设施设备及用品配置、管护。
(七)负责相关档案的管理工作。
(八)负责文秘管理工作。
(九)负责环境卫生管理工作。
(十)负责员工食堂管理工作。
(十一)负责本部门教育培训工作,不断提高员工综合素质。
(十二)负责车辆调配工作。
(十三)负责组织集体活动。
(十四)负责公文写作与处理、图书档案管理等工作(十五)负责宿舍管理工作。
(十六)开展本部门教育培训工作。
(十七)定期不定期开展煤矿隐患排查治理及环境卫生管理工作。
(四)(十二)做好保密工作。
(十三)做好随机性工作。
三、食堂职责(一)严格执行食堂管理制度。
(二)负责做好食品原材料管理工作。
(三)负责做好饭菜质量管理工作。
(四)组织做好食堂安全卫生工作。
(五)组织做好食堂设施设备管护工作。
(六)负责食堂财务管理相关工作。
(七)做好保密工作。
(八)做好随机性工作。
一、主任岗位描述1.在行政后勤矿长的领导下,全面负责综合办公室管理工作。
2.组织研究制订相关管理制度。
3.负责煤矿调度会、工作例会、其他会议等的组织工作。
4.负责煤矿相关事务的内外联络、来客接待等。
5.负责重大活动的组织工作。
6.负责制订办公用品的制作计划。
7.负责车辆的调配工作。
8.负责各部门值班管理工作。
9.负责行政、办公等相关费用的审核、报批。
10.负责员工食堂管理工作。
11.负责所辖区域安全、卫生管理工作。
12.经常组织开展教育培训,不断提高员工综合素质。
13.做好保密工作。
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
公司综合办公室岗位职责1. 岗位背景公司综合办公室是一个重要的职能部门,承担着提供全方位行政办公支持的任务。
综合办公室的工作主要涉及文件处理、会议组织、日常行政事务等方面。
下面是公司综合办公室的岗位职责的详细介绍。
2. 岗位职责2.1 文件处理•负责收发公司文件及信函,拟写或者整理公司各类文件,保证文件的准确性和完整性;•组织并管理公司的文件档案,确保档案的安全、完整和便于检索;•协助各部门整理和归档文件,并及时将重要文件报告给上级领导。
2.2 会议组织•负责公司重要会议的组织和安排,包括会议室的预订、会议日程的安排、会议材料的准备等;•协调各部门参与会议,确定参会人员并发送会议通知;•跟进会议进展,协助会议记录和纪要的撰写、整理和分发。
2.3 日常行政事务•负责公司的日常行政管理工作,包括接待来访客人、接听电话、处理文件传递等工作;•组织协调办公用品的采购、管理与分发,确保办公用品的充足和质量;•负责办公场地的维护与管理,协调维修和保洁工作。
2.4 客户服务•协助销售团队与客户进行联络,安排客户来访,提供客户接待服务;•提供解答客户问题和反馈客户意见的服务,及时处理客户投诉;•负责客户关系管理工作,建立和维护客户档案。
2.5 行政支持•协助领导完成各种行政工作,如日程安排、会议安排、邮件处理等工作;•协助制定并执行公司各项行政制度和管理规章制度;•协助处理公司各类行政事务、准备各种报表和材料。
3. 岗位要求•本科学历及以上,管理、行政等相关专业背景优先;•具备较强的沟通和协调能力,善于团队合作;•具备较强的组织和执行能力,能够独立处理日常事务;•熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;•具备良好的语言表达和书写能力,注重细节和准确性。
以上是公司综合办公室岗位职责的相关介绍,希望能够帮助您对该岗位有更清晰的了解。
如果在招聘过程中需要进一步了解该岗位的要求和职责,请随时与我们联系。
综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。
5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
综合办公室岗位职责15篇综合办公室岗位职责11、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
综合办公室岗位职责2一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责3负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)综合办公室岗位职责4一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门,负责协调各个职能部门之间的沟通、协作,保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上,有着各种各样的工作职责和分工,下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序,包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴,并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新,确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动,并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议,提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续,确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理,包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行,确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作,监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉,维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养,确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性,定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题,提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作,协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动,维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题,确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排,才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
综合办岗位职责1.依据实验室管理体系要求,全面主持办公室管理工作;积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门关系,推动各项工作的顺利开展;2.协助公司各种管理规章制度的建立自、修订、完善及执行监督;3.执行公司文件管理制度,对档案管理工作进行监督和指导,负责企业内、外____文件的分类呈送、发放、登记等工作;4.负责办公会议组织及记录工作,做好计划总结及文稿研拟和对外事务联络工作;5.负责公司日常后勤工作,包括环境、会务、接待、办公用品、员工宿舍等;6.配合公司进行企业文化建设;7.负责本部门员工的评估与考核;8.做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见,完成上级领导交办的各项任务。
综合办岗位职责(二)1.负责综合办公室日常行政事务工作,对项目行政管理工作指导。
2.加强团队建设,打造学习型团队。
3.负责公文流转及重要文件起草工作,做好文件留存与保管。
4.负责公司组织筹备股东会、董事会、总经理办公会等会议,并监督落实各项重要决议。
5.负责对内、对外宣传工作,做好信息化建设,网站、企业微信公众号维护。
6.负责公司重要商务接待工作和食堂管理工作。
7.负责政令上传下达,确保沟通渠道畅通。
8.负责办公用品集中采购管理。
9.配合相关领导及部门做好战略规划管理。
10.负责公司各种秘密工作11.负责公司证照、印章、合同管理监管。
12.负责对外沟通联络工作。
13.机关办公秩序公司、安全管理及卫生管理。
14.完成领导交办的其他工作。
综合办岗位职责(三)1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和秘密工作,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
公司综合办公室岗位职
责
Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
附件2
综合办公室岗位职责
负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。
主要职责:
1.协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。
2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。
5.做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。
6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。
7.负责保密工作。
8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。
9.协调对外公共关系。
负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
10.负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。
11.负责公司信息交流及信息报送工作。
12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。
负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。
13.负责公司的对外事务管理工作。
14.执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。
办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。
参与劳动安全、卫生事故的调查处理。
协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。
15.完成领导交办的其它事项。