部门主管每周周会制度

部门主管每周周会制度模版一、会议目的和背景：部门主管每周周会是部门内部定期召开的一次会议，旨在加强团队沟通和协作，推动工作进展，解决问题，分享经验和成果，以及讨论未来的计划和目标。

二、会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，并在会议开始前通知所有参会人员。

三、参会人员：会议的参会人员包括部门主管及部门内的所有员工。

根据需要，还可以邀请其他相关部门的代表参加会议。

四、会议议程：1. 会议开场（5分钟）：- 主持人开场，欢迎所有参会人员；- 简要介绍本次会议的目的和议程；- 确认上次会议的行动项和目标是否已完成。

2. 工作汇报（15分钟）：- 部门主管对上周的工作进行简要总结，包括取得的进展和遇到的问题；- 部门内的各个小组或个人对上周的工作进行汇报，重点强调已完成的工作和下周计划。

3. 问题讨论和解决（30分钟）：- 部门主管提出需要讨论和解决的问题，征求各方意见；- 分析和评估问题的原因和解决方案，共同制定解决计划；- 确定各项行动责任人和截止日期。

4. 经验分享和成果展示（20分钟）：- 部门内的小组或个人分享上周取得的经验和成果；- 其他员工可以提问和讨论分享内容，以促进学习和改进。

5. 下周计划和目标（15分钟）：- 部门主管介绍下周计划和目标；- 其他员工可以提出对计划的建议和意见；- 确定每个小组和个人的具体任务和目标。

6. 其他事项（10分钟）：- 部门主管提供其他需要解释或讨论的事项；- 所有参会人员可以提出其他需要讨论的事项；- 对下次会议的时间和地点进行确认。

7. 会议总结和闭幕（5分钟）：- 主持人对本次会议进行总结，重点强调本次会议的成果和决策；- 确认下次会议的时间和地点；- 感谢所有参会人员的积极参与。

五、注意事项：1. 会议开始前，要提前通知所有参会人员，并提供相关的会议资料；2. 会议期间，要确保会议的讨论和决策过程公正、公平；3. 会议过程要尽可能高效，确保控制会议时间，不过度拖延；4. 会议记录人员要及时记录每个议题的讨论和决策结果，并在会后整理成会议纪要，发送给所有参会人员；5. 会议结束后，要对会议的效果和流程进行评估，及时改进。

公司周会会议制度一、会议目的公司周会旨在促进团队的沟通与协作，加强部门之间的合作，分享工作进展和成果，讨论解决问题，并制定下周工作计划。

二、会议形式1. 时间与频率：公司周会定于每周固定时间进行，根据实际需要，通常为每周五下午两点至四点。

但需根据具体情况灵活调整，确保全员参会。

2. 地点：会议室或者通过视频会议平台进行线上开会。

3. 参会人员：公司全体员工必须参加周会，各部门领导需带齐本部门员工参会。

4. 主持人：公司总经理或由总经理指定的领导担任会议主持人，负责会议的组织和主持。

三、会议议程1. 开场白：主持人对本次会议的目的和议程进行简要介绍，并进行必要的开场白，如评选员工优秀表彰等等。

2. 工作汇报：各部门负责人依次汇报上周的工作进展和完成情况，包括遇到的问题及解决方案，将员工工作成绩及表现在会议中进行表扬和奖励。

3. 问题分享与解决：开放式讨论环节，员工可以分享工作中遇到的问题和困惑，并以小组为单位，共同讨论解决方案。

有针对性的解决问题并提出建议。

4. 下周工作计划：各部门负责人根据公司战略目标，确定并说明本部门下周的工作计划，以确保全员明确下周的重点任务和工作重心。

5. 其他事项：会议室临时公告事项及员工议事请求。

6. 总结与结束：主持人对本次会议内容进行总结概括，同时明确下次会议时间和地点。

四、会议执笔人和记录1. 会议执笔人：由公司指派工作人员担任会议执笔人，负责记录会议中的重要内容和决策。

2. 会议记录：会议记录应准确、完整，并在会议结束后及时整理和归档，以备查阅和备忘。

五、会议纪律1. 准时参会：会议开始时间会提前十分钟准备，全体员工必须准时参会，迟到者应向主持人请假，并在会议结束后进行补签。

2. 尊重他人：会议期间请保持秩序，不得参与无关讨论，尊重他人发言权，听取他人意见，并保持互相理解和包容。

3. 提问和讨论：会议进行中，员工有问题可直接向相关负责人提问，但不得恶意批评和攻击他人。

2023年部门主管每周周会制度一、背景与目的在现代企业管理中，周会是组织内部的一项重要机制。

通过每周开展周会，可以促进部门内部的沟通协调，提高工作效率，解决问题并及时调整工作方向。

本文旨在制定2023年部门主管每周周会制度，以规范会议的进行，确保每次会议的有效性和高效性。

二、会议召开方式1. 时间安排：每周固定的时间，如每周一上午9:00-10:00。

2. 会议地点：可以是会议室、视频会议或其他可行的会议方式。

3. 报送内容：每位主管在会议开始前将本周工作总结、下周计划以及存在的问题和困难等内容报送给会议组织者。

4. 准时开会：主管按时参加周会，并严格控制会议的时间，确保会议的高效进行。

三、会议议程1. 主持人：每周会议由部门主管主持，确保会议秩序和主线。

2. 议程制定：主持人提前制定会议议程，并发送给参会人员，确保所有参会人员提前了解会议内容。

3. 标准议程：(1) 会议开场：主持人简短介绍会议目的和主题。

(2) 工作总结：各主管向全体参会人员介绍本周工作总结，汇报完成情况。

(3) 工作计划：各主管向全体参会人员介绍下周工作计划和重点，以及需要支持的资源需求。

(4) 问题与困难：各主管提出存在的工作问题和困难，并与其他主管讨论解决方案。

(5) 会议总结：主持人对会议内容进行总结，明确下一步行动计划和责任人。

4. 特殊议程：根据具体情况，可以增加特殊议程，如部门重大决策、战略调整等重要事项。

四、会议纪律1. 严守时间：严格按照会议时间表进行，确保会议的高效进行，并避免浪费时间。

2. 发言规则：按照议程安排，按照主持人指定的顺序逐个进行发言，确保每位主管都有机会表达自己的意见和看法。

3. 尊重他人：在会议中尊重他人的意见，不互相打断，不发表冒犯性、歧视性的言论。

4. 会议纪要：会议结束后，由会议记录人员撰写会议纪要，并于24小时内发送给所有参会人员，以便于大家回顾会议内容和确定行动计划。

五、会议效果评估与追踪1. 会议效果评估：每季对会议进行一次效果评估，通过问卷调查或采集反馈意见的方式，了解参会人员对会议的满意度和建议意见。

办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力，加强信息沟通和工作安排的统一性，完善办公室内部管理，特制订本制度。

二、会议召开原则1. 会议召开频率：每周召开一次周会议，时间一般安排在周一或周五。

2. 会议召开对象：全体办公室员工、部门负责人。

3. 会议召开形式：会议可以采用线下和线上相结合的方式进行，线下会议地点为办公室会议室，线上会议采用视频会议形式进行。

三、会议召开程序1. 会议通知：会议通知由行政助理提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议议程：由办公室主管负责拟定会议议程，内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。

3. 会议主持：会议由办公室主管或办公室专员主持，负责控制会议时间和提供会议纪要。

4. 会议记录：会议记录由行政助理担任，负责记录会议讨论内容和重要决议。

5. 会议纪要：会议结束后，行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。

四、会议内容1. 工作总结：每周工作总结，部门负责人汇报部门工作情况，包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。

2. 工作安排：办公室主管安排下周工作任务，针对上周工作情况提出调整建议。

3. 问题反馈和解决：针对存在的问题，及时反馈并寻求解决办法，对于无法解决的问题，可以提出由上级部门协调解决。

4. 部门交流：不同部门之间可以进行交流和互通信息，解决各自工作中的交叉问题。

五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责，保存期限为一年，归档后备查。

2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定，确认其真实性和准确性。

3. 会议纪要可以公开透明，对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。

六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见，并逐项整理形成反馈报告。

2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估，发现问题时及时采取改进措施。

3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。

部门周例会制度范文一、目的和意义部门周例会是部门内部定期召开的会议，旨在促进部门成员之间的沟通与协作，及时解决问题，提高工作效率和团队凝聚力。

通过周例会，可以加强部门内部的协调与合作，及时了解各个工作岗位的情况，发现问题并制定相应解决方案，保障每个人能够按时高质量地完成工作任务。

二、召开频率和时间1.部门周例会原则上每周召开一次，具体召开时间由部门负责人确定。

2.周例会时间一般不超过两个小时，避免会议时间过长影响工作进度。

三、参会人员2.部门所有成员：汇报工作、分享经验、提出问题与建议等。

3.其他相关人员：如公司高层、部门合作伙伴等。

他们应提前报备，并确保他们的参与对部门的工作有实质性帮助。

四、会议议程1.开场白：由部门负责人做简单的开场白，欢迎大家参加会议，并介绍本次会议的主题和目的。

2.工作汇报：部门负责人或各个岗位负责人汇报上周完成的工作任务情况，包括目标达成情况、遇到的问题及解决办法等。

3.问题讨论与解决：成员可以提出工作中遇到的问题或困难，并由全体成员讨论提出解决方案。

在此环节，要求每位成员能够积极参与并做出建设性的意见和建议。

4.工作规划：根据上周的总结和问题讨论的结果，制定下一周的工作计划，明确各个工作岗位的任务和责任，并确保任务的落实与跟进。

5.经验分享：鼓励各位成员分享近期工作中的成功经验和应对困难的方法，以促进团队相互学习、提升。

6.会议总结：会议结束时，由部门负责人做会议总结，回顾会议重点内容和决策，并强调下一周工作任务和目标。

五、会议质量控制为了保证部门周例会的效果，需要注意以下细节：1.会议纪律：要求参会成员准时到会，不得迟到早退，不得随意中断他人发言，严禁私自进行无关话题的讨论。

并鼓励会议期间手机静音或禁用，集中精力听取和参与会议。

2.会议记录：要求有专人负责会议记录，并及时整理、归档并与会议相关人员分享。

3.决策执行：会议期间作出的决策应明确责任人，并明确具体执行计划和时间表，保证决策能够有效执行。

周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度，为了整合各部门的工作，做好工作交流和协调，提高工作效率和质量，特制定本例会规章制度。

第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会，旨在规范会议程序，明确会议内容和要求，促进工作推进和问题解决。

第三条例会由各部门部长或主管负责召集，必须准时召开。

如有特殊情况须事先请假并得到批准，缺席者需向上级汇报原因。

第四条例会时间一般不超过2小时，如有需要可以适当延长，但最长不得超过3小时。

第五条例会应当按照规定时间和议程进行，不得随意延误。

第六条例会内容应当具体明确，针对性强，不能泛泛而谈。

第七条例会记录由主持人或秘书处进行，并做好会议纪要，及时反馈给与会人员。

第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程，各项议程要点须提前准备并列入议程。

第九条例会应当有明确的主题和重点，重点问题要统一交流讨论，不得偏离主题。

第十条例会应当合理安排时间，充分利用会议时间，确保会议效率和质量。

第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行：（一）宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。

（二）部署和总结上周工作，分析工作中存在的问题和困难，提出解决方案。

（三）部署下周工作，制定具体任务和计划。

（四）反馈和讨论部门现有的工作流程和制度，提出改进建议。

第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议，确保会议有序进行。

第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言，应当听取主持人指挥。

第十四条与会人员在发言时应当言简意赅，提出建设性意见，不得无谓拖延会议时间。

第十五条会议最后由主持人做出总结发言，并就下一步的工作安排进行部署。

第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整，记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。

第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员，确保每位与会人员都能收到会议纪要。

第十八条例会记录应当保存备查，对于重大决策和重要问题的处理，须形成书面决议，存档备查。

部门主管每周周会制度一、目的和意义部门主管每周周会是为了促进部门内部的沟通与协作，提高团队的效率和绩效，解决问题，分享信息和经验，以及制定部门的发展战略等。

通过周会，可以有效地排除一些潜在的问题和障碍，为部门的发展建立更加有效的方向。

二、会议时间和地点每周周会一般安排在工作日的上午或者下午，会议地点在部门内的会议室或者其他适合的场所。

会议时间和地点可以根据实际情况灵活调整。

三、会议议程1. 开始会议：主持人宣布会议开始，介绍本周会议的主题和目标，并简要回顾上周的工作情况。

2. 分享经验和做法：成员可以分享自己在工作中遇到的问题和解决方法，以及一些成功的经验和做法，让大家互相学习和借鉴。

3. 问题解决与讨论：针对部门存在的问题，主持人可以组织讨论和交流，找出解决问题的方法和措施，并确定责任人和时间节点。

4. 任务分配和目标制定：根据部门的工作计划和目标，主持人可以将任务分配给不同的成员，并明确完成的时间和标准。

5. 评估和反馈：每周会议结束前，可以对上周的工作情况进行评估和总结，明确工作的优点和不足，并提出改进的措施和建议。

6. 报告和通知：在会议中，部门主管可以通报一些重要的工作进展和决策，以及需要注意的事项和通知等。

四、主持人角色和责任1. 主持人应提前准备好会议的议程和相关材料，并确保会议的进行顺利。

2. 主持人应指导会议的讨论和交流，引导成员们积极参与和发表意见。

3. 主持人应确保议程的时间安排合理，不拖延会议时间，并确保会议的内容和目标得到充分的实现。

4. 主持人应积极引导并鼓励成员们提供建设性的意见和建议，以达到共识和团队的合作。

五、会议纪要和跟进1. 每次会议结束后，应由会议秘书或主持人起草会议纪要，并在会议结束后24小时内发送给参会人员，以确保大家对会议内容的理解和回顾。

2. 主持人应跟进会议中确定的任务和责任，确保任务按时完成，并在下次会议中进行评估和总结。

六、会议效果评估和持续改进1. 每次会议结束后，可以向参会人员索取意见和反馈，以评估会议效果和提供改进意见。

部门主管每周周会制度每日晨会制度l.酒店晨会每日举行一次，例会每日举行两次，具体时间根据酒店的经营情况而定，由总经理、部门经理或基层管理者主持，全体人员或指定部门中层、基层、厨部管理人员参加。

2.主要内容：(l)传达上级有关文件指示和公司的有关精神；(2)部门主管领班汇报工作情况，以及提出需提请总经理或其他部门协调解决的问题；(3)会议召集者对各部门工作进行总结，布置和安排下周工作，(4)其他需要急需解决的问题。

(5)唱店歌、跳抓钱舞，高喊酒店口号。

3.例会参加者要在会上要踊跃发言，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决定，无论个人同意与否，都要认真执行。

4.严守会议纪律，保守会议____，在会议决定未正式公布以前，不得私自泄露会议内容。

5.参会人员必须做好会议记录，并按照会议指示执行。

6.晨会时间可定为早上____点____分管理人员会议可定于晚上____点____分进行，具体可根据实际情况灵活调整。

部门主管工作考核制度一、对象：各部门主管(采用扣分制执行，____分代表____元)二、考核的内容和标准1、遇到问题，不能及时____员工解决或解决不力，造成不良后果，扣____分。

2、部分内部工作指挥协调不力或不及时，造成不良后果。

扣____分。

3、部门内部管理不善，对内宽容，包庇，对外回避、隐瞒考核不真实，全面造成不良后果。

扣____分。

4、部门内部出现问题，不追究责任，听之任之。

扣____分。

5、部门工作出现职责范围内工作不积极，不能以身作则，扯皮不管或履行职责没力度，造成不良后果，扣20~____分。

6、为员工为顾客服务意识不强，对反映或投诉问题采取扯皮、推诿敷衍或处理不及时，造成不良后果。

扣30~____分。

7、对外部门关系协调不当，关系紧张，工作开展难，影响部门工作，造成不良后果。

扣20~____分。

8、未履行主管岗位职责，一条扣____分，履行不认真扣____分。

三、考核原则：1、不重复考核。

公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通，明确任务分配，及时解决问题，并对未来工作进行合理规划。

所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则，为会议的顺利进行贡献力量。

二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行，时长不超过60分钟。

如遇特殊情况需调整时间或地点，至少提前一天通知所有参会人员。

三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。

必要时，可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。

四、会议议程1. 上周工作回顾：由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。

2. 本周工作安排：明确本周工作重点及分工，确保每位成员了解自己的任务与责任。

3. 问题与挑战：共同讨论当前面临的难题，集思广益寻找解决方案。

4. 其他事项：包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。

五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料，包括上次会议纪要、本周工作计划等。

2. 参会人员需提前了解会议议程，准备好相关报告和提案。

六、会议纪律1. 准时参加会议，不得无故迟到或早退。

2. 手机等通讯设备应调至静音状态，以减少干扰。

3. 积极参与讨论，尊重他人发言，不打断别人讲话。

七、会议记录会议记录员负责记录会议内容，包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。

会议结束后，应及时整理会议纪要，并在24小时内分发给所有参会人员。

八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务，并定期更新进度。

2. 下次会议开始时，首先回顾上次会议决策的执行情况。

九、持续改进公司将定期评估周会的效果，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和内容，以提高会议的实效性。

十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，将提前通知全体员工。

2024年部门主管每周周会制度____年部门主管每周周会制度一、概述：周会是部门主管与下属进行集体讨论和沟通的重要平台，旨在加强部门间的协作，提升工作效率，规范部门运作，促进团队合作和创新。

本制度将规范____年部门主管每周周会的组织、内容和流程。

二、周期：部门主管每周至少组织一次周会，时间为工作日上午9:00-11:00或下午2:00-4:00，周会时间可根据实际情况适当调整，但需提前通知与会人员。

三、周会议程：1. 签到（5分钟）：部门主管或助理负责记录与会人员名单，确保所有与会人员到齐。

未能出席者需提前请假。

2. 信息分享（15分钟）：部门主管向与会人员分享重要信息、公司动态等，并鼓励与会人员分享自己的进展和发现。

3. 工作总结（20分钟）：部门主管要求与会人员按照周目标及KPI完成情况逐一进行汇报和总结，重点突出进展、问题和解决方案。

4. 问题讨论（30分钟）：部门主管和与会人员共同讨论工作中遇到的问题，包括但不限于跨部门合作难题、工作流程不畅等，现场提出解决方案并责任落实。

5. 工作规划（30分钟）：部门主管根据公司战略和部门目标，与会人员共同制定下周工作计划，明确任务分工、工作重点和关键节点。

6. 公共事项（10分钟）：部门主管宣布公司重要活动、会议、培训等事项，并提醒与会人员遵守公司规定、关注公司形象。

7. 其他事项（20分钟）：根据需要，部门主管和与会人员共同商议其他需要讨论的事项，如团队建设、项目状况更新等。

8. 会议总结（10分钟）：部门主管或助理梳理本次会议重要内容和行动项，并确保与会人员能够准确理解和落实。

四、会议纪律：1. 准时参会：与会人员需严格遵守会议时间，提前安排好工作任务，确保按时参会。

2. 尊重他人：会议期间需相互尊重，不打断他人发言，不互相指责批评。

3. 充分准备：与会人员应提前准备好相关资料和报告，确保会议高效进行。

4. 注重效率：会议时间紧凑，发言要简明扼要、重点突出，减少不必要的废话。

部门主管每周周会制度范文一、会议目的本周周会旨在促进部门内部的信息沟通与协调，更好地推进工作的进展和效果。

通过周会，达到以下目的：1. 掌握部门各项工作的进展情况。

2. 分享和交流部门内部的重要信息。

3. 解决工作中遇到的问题和难题。

4. 讨论和确定下一周的工作计划和目标。

二、会议时间和地点本周周会将于每周X日的X时X分开始，会议地点为部门会议室。

请大家准时参加会议。

三、会议参与人员1. 部门主管2. 所有部门成员四、会议议程1. 工作进展汇报：每位部门成员向大家介绍本周工作进展情况，包括已完成的工作、正在进行的工作以及计划中的工作。

2. 问题分享与解决：部门成员间可以分享工作中遇到的问题和困难，并与大家共同探讨解决办法。

3. 重要信息通报：部门主管向大家传达和分享内部外部的重要信息，确保大家了解最新动态。

4. 下一周工作计划：各位部门成员根据工作情况，提前准备下一周的工作计划和目标，并向大家进行汇报和讨论。

五、会议流程1. 开会前，主持人确保会议室环境整洁，会议所需设备齐备并正常运行。

2. 开会时，主持人宣布会议开始并介绍会议目的和议程。

3. 工作进展汇报阶段，部门成员按照事先确定的顺序进行汇报，每位成员的汇报时间为X分钟。

4. 问题分享与解决阶段，部门成员可以自由提出问题，并与大家共同讨论解决办法。

每个问题讨论时间不超过X分钟。

5. 重要信息通报阶段，部门主管向大家传达重要信息，并答疑解惑。

每个重要信息的讲解时间不超过X分钟。

6. 下一周工作计划阶段，各位部门成员向大家汇报下一周的工作计划和目标。

每位成员的汇报时间为X分钟。

7. 会议结束，主持人总结会议内容，并宣布下一周会议的时间和地点。

六、会议要求1. 准时参会：请各位部门成员准时参加会议，如因特殊情况无法参加，请提前向主管请假并安排好代理人员。

2. 主动准备：请各位部门成员提前准备好工作汇报、问题分享和工作计划。

3. 提问题精准：在问题分享环节，请提出具体清晰的问题，并附上相关背景信息，以便大家更好地理解和解答。

公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制，不断加强执行力建设，有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度，具体安排如下：一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理（根据情况参加）5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点：会议室2、每周末（具体时间届时通知）三、会议内容1.本周工作的完成情况说明，具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等，对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金；无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音，否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排，不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇：晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的：为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程：1、通报会议参加人员情况；2、宣布会议纪律；3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

部门周会议管理制度
第一章总则
为了推动部门工作的顺利进行，加强沟通协调，提高工作效率，特制定本周会议管理制度。

第二章周会议的性质和目的
周会议是每周固定召开的部门会议，旨在总结上周工作情况，安排下周工作计划，解决工
作中的问题，促进部门各项工作的开展。

第三章周会议的组织及议程安排
1. 周会议由部门负责人或者主管人员负责召集和组织，会议时间在每周确定的时间召开。

2. 会务秘书负责准备会议材料、列席人员名单等。

3. 周会议的议程由主持人提前确定，并发送给与会人员。

4. 会议议程通常包括：上周工作总结、下周工作安排、问题讨论、其他事项等。

第四章会议的召开及报备
1. 会议的召开应提前3天通知与会人员，并报备领导。

2. 会议准时开始，迟到不得影响会议正常进行。

3. 会议期间，手机静音，不得进行私人通话。

第五章会议的主持和记录
1. 会议由主持人主持, 确定会议的议题和次序，并控制会议的时间。

2. 会议记录由会务秘书进行，包括出席人员名单，会议内容要点，决议事项等。

第六章会议的决议执行
1. 会议决议由主持人宣读，提醒与会人员执行。

2. 会议记录由会务秘书整理成决议文书，并发送给相关人员。

第七章会议的评估和改进
1. 每次会议结束后应进行评估，总结会议效果，并根据反馈情况进行改进。

2. 部门负责人应及时处理会议中出现的问题，确保下次会议更加顺畅。

第八章附则
本制度由部门负责人负责解释，并适时进行修订。

以上为本部门周会议管理制度，经部门相关人员讨论通过，并于X年X月X日起正式施行。

部门周例会管理制度部门周例会是组织部门内部进行沟通、协调和决策的重要平台，对于推动工作落实、提升团队效能具有重要作用。

为了规范和管理部门周例会，制定一套科学、高效的管理制度是非常必要的。

以下是针对部门周例会管理的制度，供参考：一、会议召开时间和周期：1.部门周例会定期在每周的固定时间召开，具体时间由部门负责人确定。

2.部门周例会一般持续1-2小时，会议时间不得超过预定时间。

二、会议召集：1.部门负责人负责召集并主持部门周例会。

2.会议召集通知应提前至少一天发出，包括会议时间、地点、议题、相关材料等，确保与会人员有足够的准备时间。

三、会议议题：1.部门负责人应根据工作需要和重点，确定本次周例会的主要议题。

2.会议议题应包括工作总结、工作计划、问题讨论、决策事项等，确保会议能够全面有效地进行。

3.会议参与人员也可以根据需要提出议题，提前告知部门负责人，经过审核后可列入会议议程。

四、会议流程：1.开场环节：部门负责人宣布会议开始，对本次会议议题进行简要介绍和说明，确认与会人员。

2.工作总结：与会人员按照工作计划和目标进行工作总结，重点突出工作进展、结果和问题。

3.工作计划：与会人员根据工作需要提出下一阶段的工作计划和目标，包括工作重点、时间节点、责任人等。

4.问题讨论：与会人员根据工作中存在的问题进行讨论，提出解决方案和建议，并作出决策。

5.会议总结：部门负责人对会议进行总结，对工作计划和决策进行确认，并对下一步工作安排进行说明。

五、会议记录：1.由专人担任会议记录员，负责记录会议的主要内容和决策事项。

2.会议记录应简明扼要地记录与会人员的发言要点、决策事项、工作计划等，确保会议内容得以存档和传达。

六、会议评估和反馈：1.部门负责人应定期对部门周例会进行评估和反馈，包括会议形式、议题设置、决策执行等方面。

2.针对会议存在的问题，及时进行改进和调整，确保会议的效果和质量。

七、会议纪律：1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，如因特殊情况不能参会，应提前请假并说明原因。

部门周例会议程制度
1.会议目的
部门周例会旨在促进团队沟通和合作，分享工作进展和问题，并制定下一周的工作计划。

2.会议频率和时间
部门周例会每周举行一次，会议时间为每周一下午2点。

会议时长预计为1小时。

3.会议参与人员
部门主管
全体部门成员
4.会议议程安排
会议开始前10分钟：成员签到并准备会议材料。

会议正式开始：主管主持会议，宣布会议议程。

工作进展报告：每位成员汇报上周工作进展、完成的任务和遇到的问题。

问题讨论：团队共同讨论并解决上述报告中提出的问题。

下周工作计划：每位成员分享下周的工作计划和目标，并与团队成员进行讨论和反馈。

其他事项：讨论和解决其他部门相关事项。

会议总结：主管总结本次会议内容，并提醒下次会议时间和议程。

5.会议纪要和行动跟进
主管或指定人员负责记录会议纪要，包括主要讨论内容和决定事项。

会议纪要应在会后24小时内发送给所有与会人员。

行动项应按照责任人设置截止日期，并在下次会议上进行跟进和评估。

6.会议准备和要求
所有与会人员应提前准备好相关会议材料，并与主管共享。

所有与会人员应准时参加会议，如有特殊情况需事先请假并说明原因。

所有与会人员应积极参与讨论，发表自己的意见和建议。

以上为部门周例会议程制度，希望大家能够按照规定执行，达到高效沟通和工作协作的目的。

部门周例会管理制度1. 会议目的本制度旨在规范部门周例会管理，促进部门内部沟通与协作，确保工作有条不紊地推进。

2. 会议时间与地点每周定于固定时间召开部门周例会，时间为周一上午10:00-11:00，地点为部门会议室。

3. 会议组织者由部门主管担任会议组织者，负责制定会议议程、主持会议、听取汇报、解决问题等。

4. 参会人员本部门全体员工参加周例会，如遇特殊情况无法参加，应提前请假并报请假理由。

5. 会议议程第一部分：会前准备 - 会议组织者提前3天制定会议议程，将议程发送至所有参会人员查阅； - 参会人员应提前阅读会议议程并准备本部门近期工作情况、进展情况、下一步工作计划等。

第二部分：会议内容 1. 会议主持人宣布会议开始，对上次会议解决的问题进行确认； 2. 与会人员按照议程顺序逐一汇报本部门的工作情况、进展情况、存在的问题等，并根据需要进行讨论； 3. 确认本周工作计划，并分配具体责任人和时间节点； 4. 确认下周工作计划，并提前对涉及的问题进行讨论和安排。

第三部分：会后整理 - 会议记录员在会后24小时内将会议纪要整理完毕，并发送至所有参会人员查阅； - 参会人员应及时查阅会议纪要，对不清楚的内容进行沟通和解决。

6. 会议规则1.准时参会，因故不能参加的应提前请假；2.会议期间勿涉及个人问题，着重讨论工作问题；3.会议期间请勿打断他人发言，应保持听众态度，尊重他人意见；4.会议期间请勿旁若无人，应保持专注状态，听取他人讲述。

7. 反思与完善1.每次周例会后应召开会后反思会，及时总结会议中存在的问题并加以解决；2.定期召开周例会管理制度会议，总结本制度的实施效果，并进行适当调整和完善。

8. 结束语部门周例会作为一项重要的机制，能够有效地促进部门内部沟通和协作，营造良好工作氛围。

本管理制度的实施，必将有效提升部门的执行力和协作能力。

周例会管理制度目的和背景本制度的目的是为了有效管理企业内部的周例会，并确保会议顺当进行、目标达成。

周例会是每周一次的部门会议，旨在促进团队沟通交流、适时反馈工作进展、解决问题和推动项目进展。

本制度旨在规范周例会的组织过程、参会人员职责和会议内容，以提高会议效率，促进团队合作。

一、定义和参会人员1.1 周例会定义：周例会是企业部门每周召开的固定会议，用于端详工作进展、问题解决和项目推动。

1.2 参会人员：周例会参会人员包括部门经理（或主管）、相关部门负责人、相关项目负责人、项目构成员等。

参会人员数量应依据实际情况快捷调整。

二、会议时间和地点2.1 会议时间：周例会定于每周（实在日期）的（实在时间）召开。

如遇特别情况需调整，须提前至少一天通知参会人员。

2.2 会议地点：周例会一般在企业内部会议室或其他合适的场所召开。

如特别情况需要线上会议，可通过视频会议工具召开。

三、会议召集和记录3.1 会议召集：会议召集应提前至少一天通知参会人员，明确会议召集人、时间、地点和议题内容。

3.2 会议记录：每次周例会都应有专人负责记录会议内容，并在会后48小时内分发会议纪要给参会人员，确保会议决策和行动项被跟踪执行。

四、会议议程和流程4.1 会议议程：会议召集人应提前准备会议议程，并在会议开始前分发给参会人员。

会议议程应包括但不限于以下内容：•开场、主持人简介和会议目的•上周工作总结和成果呈现•本周工作计划和目标设定•项目进展汇报和问题讨论•其他需要讨论的事项4.2 会议流程：会议开始前应由主持人进行开场，介绍会议目的，并依照会议议程逐项进行讨论。

主持人应确保会议按时开始、按时结束，并掌控每个议题的讨论时间，避开偏离会议主题。

对于未能在规定时间内讨论完毕的议题，可延后调配时间或布置专门的讨论会议。

五、会议参加和发言规定5.1 参加规定：全部参会人员应按时参加周例会，如有特别情况不能参会，应提前请假并找寻替代人员参会。

部门周例会管理制度一、制度背景周例会是企业重要的管理工具和有效的沟通方式。

每个部门的周例会，都应该是为了达成共同的目标和议程的，以促进业务增长和发展，改进工作流程和提高工作效率。

因此，建立一套有效的部门周例会管理制度，对于保障公司的正常运营和提高部门工作效率有着重要的意义。

二、管理目的本制度的主要目的是规范部门周例会的进程和要求，明确周例会的定期召开、地点、主题、参会人员、会议纪要等要求，使周例会成为部门建设和业务发展的有效平台，确保部门运营工作的顺畅有序、高效运转。

三、适用范围本制度适用于所有职能部门周例会，包括但不限于财务、人力资源、市场、研发等职能部门周例会。

四、周例会主要内容和时间安排1. 会议时间：每周某个固定时间，一般在较少业务活动的一天召开，时间要避免影响业务进展。

2. 会议主题：主题要注重实效性，与部门的工作职能相关并具有一定的输出目标，主题应当具有重点性和针对性，并按照企业年度工作计划进行定期安排。

（主题可依据日常工作需求灵活调整）3. 参会人员：周例会应当包含本部门全体成员，可根据需要邀请企业其他相关人员出席。

有请缺勤者请在事先请假。

4. 会议地点：每次例会均应在统一场地举行。

5. 会议纪要：会议记录要求详细和准确，需在会后尽快完成。

会议纪要可以是文字记录和会议录音并附有会议记录表格，发给所有人作为回顾和借鉴资料。

五、其他要求1. 例会执行力度：周例会不是形式主义，需要不断改进，提高每个人参加例会的职业素养和执行力度，让每个人都真正参与到讨论、思考和行动中来。

2. 文件归档：会议记录、提案和决议都需要存档，以备将来查阅或作为借鉴。

会议纪要要尽量简明扼要，方便后续整理和查阅。

3. 数据安全：所有例会信息应该得到保密，只限于内部共享。

敏感消息和个人信息应当严格保密，尤其是涉及到财务等核心和机密信息的部门，更需要注重资料和数据的保密性。

4. 对例会进行评价：每次例会应该由主持人和会议参与者展开详细的回顾及评价，以便最终的总结和改进。

每周例会管理制度⼀、⽬的为实施有效管理，促进各部门之间⼯作的相互沟通、协调、配合，提⾼各部门的执⾏⼒、⼯作计划性及⼯作效率、共享各部门的⼯作进度、相关⼯作信息资源，特制定本规定。

⼆、参会⼈员1、公司各部门主管级别以上⼈员参加周⼯作会议，原则上不能缺席；2、由⾏政⼈⼒资源部指定专员作为周会主持⼈，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录⼯作；3、各参会⼈员需要做出当期⼯作汇报，负责会上确定各项⼯作指标；三、会议时间、地点1、时间：固定在每周⼀上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟⾄1⼩时内；2、地点：公司会议室；四、会议内容明确各部门经理对会议中的内容：1、本周⼯作的总结。

包括：本周重点⼯作的完成情况及进度说明；本周⼯作中存在的'问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；本周常规或临时性⼯作的进度说明；2、下周⼯作安排。

包括：本周未完的⼯作转⼊下周的完成时限；下周⼯作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的⼯作等；3、对涉及部门间的配合、⽀持进⾏协调⼀致；集体讨论寻求解决问题的⽅法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序1、会议准备：各参会⼈员需对本周部门⼯作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的⼯作计划；2、会中发⾔：周会发⾔顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有⼯作衔接的部分上配合部门进⾏发⾔；最后公司领导发⾔；3、会后落实：会上确定的⼯作事项需要落实到实际⼯作中，部门经理跟进当周1⼯作进度，并在下周例会上做出汇报；六、会议注意事项1、特殊情况⽆法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的⼈员代替参会，代替⼈员应能清楚地表述出当周部门的⼯作和下周的⼯作安排；2、《周会纪要》由⾏政⼈⼒资源部指定专⼈在次⼯作⽇下班前整理出来，发送到各参会⼈员的邮箱中；3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律1、参会⼈员应⾃带本、笔，⾄少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；2、参会⼈员要提前把⼯作安排好，会议期间应将⼿机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；3、参会⼈员会上发⾔需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；4、会议期间需集体讨论时，要积极发⾔、态度端正、依事论事，避免争吵。