政府文件格式要求

国家行政机关公文格式标准一、前言。

国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。

公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。

因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

二、公文格式的基本要求。

1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。

2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。

3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。

4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。

5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。

6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。

7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。

8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。

三、公文格式的具体要求。

1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。

2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。

3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。

4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。

5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。

6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。

7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。

四、结语。

国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。

因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。

同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

政府公文规范排版规范公文是政府部门或机构用以传达决策、通知、命令等信息的重要文书。

作为一种正式的文件，公文的排版规范显得尤为重要，不仅能提高文章的整体形象，还能确保读者对内容的准确理解。

本文将介绍政府公文的规范排版规范，以帮助撰写公文的人员提高整体质量。

一、文档设置政府公文一般采用A4纸张格式，页边距设置为上下2.5厘米，左右2厘米。

字体建议使用宋体，字号一般为小四号。

标题应居中放置于文档顶部，与上下文相隔一个空行。

二、标题（正文开始）公文的标题应简明扼要地体现文档的主要内容，字号较正文稍大，一般为小二号或小三号。

标题应使用黑体，居中对齐，并使用加粗样式突出其重要性。

标题与正文之间应空一行。

三、页眉和页脚政府公文的页眉和页脚中分别放置文档的页码和标题。

页码一般居中放置在页眉的右上角，使用阿拉伯数字表示，字号与正文一致；标题则居中放置在页脚中央，使用宋体，字号较正文稍小。

页眉和页脚都与正文相隔一行。

四、正文格式1. 段落格式公文的正文内容以段落形式展开。

每段落第一个字留空两个字符，并采用首行缩进方式，以增加段落的整体美观。

段落之间应采用空行隔开，使内容更加清晰易读。

另外，每一段的文字排列要统一，避免字数过多或过少，以保持版面的整洁。

2. 字号和字距公文中正文的字号一般为小四号，字体为宋体。

字距一般为默认设置，不需要设置特殊的间距。

3. 标点符号政府公文的标点符号应严格遵守中文标点的使用规范。

逗号、句号、顿号等符号的使用要准确无误，避免给读者带来歧义。

在使用引号时，应根据具体情况选择直引号“ ”或者弯引号‘ ’。

4. 引用和引用标注当政府公文需要引用相关法规、条例或其他文件时，应在引用处注明来源，以确保信息的准确性和可查性。

引用标注一般采用右上角脚注的形式，以小五号字体呈现。

五、签章与附件政府公文的签章一般位于文末，签章的格式应符合相关规范要求。

签章之下空两行，用于添加附件。

附件的格式可以采用点、横线或方框表示，并注明附件名称和数量。

政机关公文格式国家标准政府机关公文格式国家标准一、前言政府机关公文是指政府机关用于内部和外部交流的书面文件。

作为政府机关的重要工作形式之一，政府机关公文的格式和标准化要求对于保证政府工作的高效性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将介绍政府机关公文的国家标准，包括纸张规格、文字要求、结构和元素等方面的内容。

二、纸张规格政府机关公文应采用A4纸张规格（210mm × 297mm），纸张应为白色或淡黄色，质地坚韧，质量优良。

三、文字要求1.字体及大小：政府机关公文应使用宋体、黑体或楷体字，并统一使用小四号字（12磅）。

2.行距要求：正文行距应为多倍行距，推荐1.25倍或1.5倍行距；标题行距应为1.5倍行距。

3.字间距要求：正文字间距应为标准字间距，标题字间距可以适当调整。

4.对齐方式：正文段落应采用两端对齐方式，标题应居中对齐。

四、结构要求政府机关公文按照一定的结构进行组织，通常包括以下几个部分：1.标题：标题应置于公文正文居中位置，格式应为加粗字体。

2.发文机关：发文机关应位于标题下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

3.收文机关：收文机关应位于发文机关下方，右对齐，内容包括机关名称、所在单位、邮政编码以及联系方式等。

4.日期：日期应位于发文机关或收文机关下方，左对齐，格式为“年月日”或“年月日时分”。

5.正文：正文是公文的主要部分，应包括开头、主体和结尾等部分，内容应简明扼要，条理清晰。

6.落款：为表明公文真实性和合法性，公文应有主要领导的署名和签章，位于正文下方，左对齐。

7.附件：如有附件需要附带在公文中，应在正文结尾处注明并列出具体的附件清单。

五、元素要求政府机关公文中的元素包括页眉、页脚、页码和标志等。

1.页眉：页眉位于每一页的顶部，一般包括机关全称、文件题名以及页码等。

2.页脚：页脚位于每一页的底部，一般包括日期、文件密级以及机关全称等。

3.页码：页码应置于页脚位置，从正文开始连续编排。

政府红头文件标准格式一、政府红头文件标准格式1、红头文件标题通常以“关于XXXX的报告”的形式。

2、发出部门、机构清楚地指定文件发出的部门或发文机构。

3、收件部门、机构清楚地指定文件收件的部门或收文机构。

4、附件文件是否有附件及附件具体内容，默认1份即可。

5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：及会签部门、机构。

6、主文件正文直接提示“正文”等字样，然后分段具体描述实施情况。

7、结束语（收尾）用“特此文件”、“此致”，以及“联系人：XXX，联系电话：XXX”等字样结束文件。

二、政府红头文件标准格式示例：1、红头文件标题《关于进一步加强大气污染防治工作的报告》2、发出部门、机构环境保护厅3、收件部门、机构环境保护局4、附件1份5、会签（用于有针对性要求的文件）会签项目：主要会签部门：环境保护厅、环境保护局、有关企业等。

6、主文件正文正文：近年来，国家加强了大气污染的监测、管理和处理，取得了明显的成效。

随着我国经济的发展和社会的进步，大气污染形势将不可避免地加剧。

为此，我们应当更加努力的建立行之有效的防治系统，加强大气污染预防和治理政策，实施有效的城市空气质量规划，改善空气质量。

为此，政府今年应采取一系列措施来加强大气污染防治工作：（1）针对重点污染源开展“污染源全域化管理”，严格实施污染排放标准；（2）积极推进清洁能源替代，改造燃煤锅炉；（3）加快城市机动车污染防治技术的更新；（4）加强工业园区内环境治理防控措施；（5）加强对有毒物质垃圾的管理；（6）弘扬环保意识，唤醒文明的社会关注。

7、结束语（收尾）特此文件！此致！联系人： XXX，联系电话：XXX。

政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。

在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。

2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。

3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。

在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。

4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。

在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。

5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。

在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。

6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。

7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。

在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。

8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。

在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。

9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。

在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。

下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。

文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。

2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。

使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。

国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。

为了提高公文的规范性和一致性，国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。

一、公文格式的要求1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。

2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为25mm。

3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。

4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。

5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公文种类，右侧为页号。

6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可适当展开。

主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。

二、公文标准的要求1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号和顺序号，例如2019年XX机关第001号。

2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。

3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。

4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或批准，签名须清晰、规范。

5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量和页数，并连同正文一同装订。

三、公文的格式范例【XXX公告】概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。

正文：公告正文内容。

- 正文部分按照具体的事项进行阐述，可以采用段落进行分隔，每段首行缩进两格；- 正文部分要求表述准确、简明扼要，切忌过于冗长；- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。

政府文件格式要求公文纸：一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）二级标题：为三号黑体三级标题：为三号仿宋加粗。

正文：均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。

二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，28磅。

3.标题排列应采用梯形或菱形布局。

三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。

二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。

四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。

1.对齐方式：两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式：首行缩进，2字符。

4.段前段后间距均为行。

5.行距：固定值，30磅。

6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。

7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

同”。

4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。

5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。

6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。

1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。

3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。

政府文件格式要求政府文件格式要求《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度，发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾一、文头部分（一）文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如：“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。

版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

（二）发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。

如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。

（发文字号用3号仿宋体并居中排放）（三）秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。

密级标注在版头左上方醒目处。

（密级用3号黑体字左齐）（四）紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。

现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。

（用3号黑体字左齐）（五）签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。

凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。

（用3号仿宋体字并右齐）二、正文部分（一）标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。

比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。

这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。

标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。

事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。

公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。