PMP 五大过程组 ITO 及名词解释
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项目管理5大过程组ITTOPMP考试以项目管理9大知识领域5大过程组为核心知识,其中输入输出是记忆的要点和难点,下面是希赛软考学院小编为你整理的项目管理5大过程组ITTO内容。
启动(2)(1)制定项目章程:输入:项目工作说明书、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程资产输出:项目章程工具:专家判断、引导技术(2)识别干系人:输入:项目章程、采购文件、事业环境因素、组织过程资产输出:干系人登记册工具:干系人分析、专家判断、会议收尾(2)(1)结束项目或阶段:输入:项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产输出:最终产品、服务或成果的移交、组织过程资产更新工具:专家判断、分析技术、会议(2)结束采购:输入:项目管理计划、采购文件输出:结束的采购、组织过程资产的更新工具:采购审计、采购谈判、记录管理系统规划(24)(1)制定项目管理计划:输入:项目章程、其他过程的输出、事业环境因素、组织过程资产输出:项目管理计划工具:专家判断、引导技术(2)规划范围管理:输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产输出:范围管理计划、需求管理计划工具:专家判断、会议(3)收集需求:输入:范围管理计划、需求管理计划、干系人管理计划、项目章程、干系人登记册输出:需求文件、需求跟踪矩阵工具:访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、问卷调查、观察、原型法、标杆对照、系统交互图、文件分析(4)定义范围:输入:范围管理计划、项目章程、需求文件、组织过程资产输出:项目范围说明书、项目文件更新工具:专家判断、产品分析、备选方案识别、引导式研讨会(5)创建WBS:输入:范围管理计划、项目范围说明书、需求文件、事业环境因素、组织过程资产输出:范围基准、项目文件更新工具:分解、专家判断(6)规划进度管理:输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产输出:进度管理计划工具:专家判断、分析技术、会议(7)定义活动:输入:进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产输出:活动清单、活动属性、里程碑清单工具:分解、滚动式规划、专家判断(8)排列活动顺序:输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产输出:项目进度网络图、项目文件更新工具:紧前关系绘图法、确定依赖关系、提前量和滞后量(9)估算活动资源:输入:活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素、组织过程资产输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新工具:专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上估算、项目管理软件(10)估算活动历时:输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产输出:活动持续时间估算、项目文件更新工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析(11)制定进度计划:输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分配、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产输出:进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新工具:进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源优化技术、建模技术、提前量和滞后量、进度压缩、进度计划编制工具(12)规划成本管理:输入:项目管理计划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产输出:成本管理计划工具:专家判断、分析技术、会议(13)估算成本:输入:成本管理计划、人力资源管理计划、范围基准、项目进度计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新工具:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术(14)预算成本:输入:成本管理计划、范围基准、活动成本估算、估算依据、项目进度计划、资源日历、风险登记册、协议、组织过程资产输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新工具:成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系、资金限制平衡(15)规划质量管理:输入:项目管理计划、干系人登记册、风险登记册、需求文件、事业环境因素、组织过程资产输出:质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量核对单、项目文件更新工具:成本效益分析、质量成本、七种基本质量工具、标杆对照、实验设计、统计抽样、其他质量规划工具、会议(16)规划人力资源管理:输入:项目管理计划、活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产输出:人力资源管理计划工具:组织图和职位描述、人际交往、组织理论、专家判断、会议(17)规划沟通管理:输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:沟通管理计划、项目文件更新工具:沟通需求分析、沟通技术、沟通模型、沟通方法、会议(18)规划风险管理:输入:项目管理计划、项目章程、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:风险管理计划工具:分析技术、专家判断、会议(19)识别风险:输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、质量管理计划、人力资源管理计划、范围基准、活动成本估算、活动持续时间估算、干系人登记册、项目文件、采购文件、事业环境因素、组织过程资产输出:风险登记册工具:文档审查、信息收集技术、核对单分析、假设分析、图解技术、SWOT分析、专家判断(20)实施定性风险分析:输入:风险管理计划、范围基准、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:项目文件更新工具:风险概率和影响评估、概率和影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性评估、专家判断(21)实施定量风险分析:输入:风险管理计划、成本管理计划、进度管理计划、风险登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:项目文件更新工具:数据收集和展示技术、定量风险分析和建模技术、专家判断(22)规划风险应对:输入:风险管理计划、风险登记册输出:项目管理计划更新、项目文件更新工具:消极风险或威胁的应对策略、积极风险或机会的应对策略、应急应对策略、专家判断(23)规划采购管理:输入:项目管理计划、需求文件、风险登记册、活动资源需求、项目进度计划、活动成本估算、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:采购管理计划、采购工作说明书、采购文件、供方选择标准、自制或外购决策、变更请求、项目文件更新工具:自制或外购分析、专家判断、市场调研、会议(24)规划干系人管理:输入:项目管理计划、干系人登记册、事业环境因素、组织过程资产输出:干系人管理计划、项目文件更新工具:专家判断、会议、分析技术执行(8)(1)指导和管理项目执行:输入:项目管理计划、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产输出:可交付成果、工作绩效数据、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新工具:专家判断、项目管理信息系统、会议(2)实施质量保证:输入:质量管理计划、过程改进计划、质量测量指标、质量控制测量结果、项目文件输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:质量管理和控制工具、质量审计、过程分析(3)组建项目团队:输入:人力资源管理计划、事业环境因素、组织过程资产输出:项目人员分派、资源日历、项目管理计划更新工具:预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析(4)建设项目团队:输入:人力资源管理计划、项目人员分派、资源日历输出:团队绩效评价、事业环境因素更新工具:人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规划、集中办公、认可与奖励、人事评测工具(5)管理项目团队:输入:人力资源管理计划、项目人员分派、团队绩效评价、问题日志、工作绩效报告、组织过程资产输出:变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、事业环境因素更新、组织过程资产更新工具:观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能(6)管理沟通:输入:沟通管理计划、工作绩效报告、事业环境因素、组织过程资产输出:项目沟通、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:沟通技术、沟通模型、沟通方法、信息管理系统、报告绩效(7)实施采购:输入:采购管理计划、采购文件、供方选择标准、卖方建议书、项目文件、自制或外购决策、采购工作说明书、组织过程资产输出:选定的卖方、协议、资源日历、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新工具:投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、广告、分析技术、采购谈判(8)管理干系人参与:输入:干系人管理计划、沟通管理计划、变更日志、组织过程资产输出:问题日志、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:沟通方法、人际关系技能、管理技能监控(11)(1)监控项目工作:输入:项目管理计划、进度预测、成本预测、确认的变更、工作绩效信息、事业环境因素、组织过程资产输出:变更请求、工作绩效报告、项目管理计划更新、项目文件更新工具:专家判断、分析技术、项目信息管理系统、会议(2)实施整体变更控制:输入:项目管理计划、工作绩效报告、变更请求、事业环境因素、组织过程资产输出:批准的变更请求、变更日志、项目管理计划更新、项目文件更新工具:专家判断、会议、变更控制工具(3)确认范围:输入:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、核实的可交付成果工作、绩效数据输出:验收的可交付成果、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新工具:检查、群体决策技术(4)控制范围:输入:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:偏差分析(5)控制进度:输入:项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:绩效审查、项目管理软件、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具(6)控制成本:输入:项目管理计划、项目资金需求、工作绩效数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、成本预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件、储备分析(7)控制质量:输入:项目管理计划、质量测量指标、质量核对表、工作绩效数据、批准的变更请求、可交付成果、项目文件、组织过程资产输出:质量控制测量结果、确认的变更、核实的可交付成果、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:七种基本质量工具、统计抽样、检查、审查已批准的变更要求(8)控制沟通:输入:项目管理计划、项目沟通、问题日志、工作绩效数据、组织过程资产输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:信息管理系统、专家判断、会议(9)控制风险:输入:项目管理计划、风险登记册、工作绩效数据、工作绩效报告输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:风险再评估、风险审计、偏差与趋势分析、技术绩效测量、储备分析、会议(10)控制采购:输入:项目管理计划、采购文件、协议、批准的变更请求、工作绩效数据、工作绩效报告输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:合同变更控制系统、采购绩效审查、检查与审计、报告绩效、支付系统、索赔管理、记录管理系统(11)控制干系人参与:输入:项目管理计划、问题日志、工作绩效数据、项目文件输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新工具:信息管理系统、专家判断、会议如需阅读更多PMP考试资讯,请到希赛PMP学院。
项目管理五大过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查与调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程就是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要与期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
2、识别干系人识别干系人就是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况与影响项目成功的过程。
二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划就是对定义、编制、整合与协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划就是关于如何对项目进行规划、执行、监控与收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求就是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围定义范围就是制定项目与产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构(WBS)创建工作分解结构就是把项目可交付成果与项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动定义活动就是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
8、排列活动顺序排列活动顺序就是识别与记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源就是估算各项活动所需材料、人员、设备与用品的种类与数量的过程。
10、估算活动持续时间估算活动持续时间就是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
11、制定进度计划制定进度计划就是分析活动顺序、持续时间、资源需求与进度约束并编制项目进度计划的过程。
项目管理五大过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构(WBS)创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。
12、估算成本估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
PMP五大过程组介绍项目管理过程是确保项目自始至终顺利进行的必要条件,这些过程借助各种工具和技术应用各知识领域的技能和能力,最终实现项目的成功。
项目管理过程分为五类,分别是启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。
这些过程具有重复性的特点,在一个项目中,很多过程要反复多次。
项目管理的五大过程组有清楚的相互依赖关系,并在每个项目上按照同样的顺序执行。
它们与应用领域或行业无关。
其中,每个过程组都包含若干个项目管理过程,这些过程以相应的输入输出相联系,即一个过程的成果或结果成为另一个过程的输入。
过程组不同于项目阶段。
项目可以分解为不同的阶段或子项目,如可行性研究、概念开发、设计、建模、开发、测试等,每个阶段或子项目通常都要重复所有过程组。
下图把42个项目管理过程归入5大项目管理过程组和9大项目管理知识领域。
接下来,一起看看各项目过程组,具体做哪些事情。
一、启动过程组启动过程组包含获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
通过启动过程,定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人。
从上图中可以看到启动过程组主要有两个项目过程:制定项目章程和识别干系人。
二、规划过程组规划过程组包含明确项目总范围,定义和优化目标,以及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。
规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。
由于项目管理的多维性,就需要通过多次反馈来做进一步分析。
随着收集和掌握的项目信息或特定不断增多,项目可能需要进一步规划。
所以,项目规划也是反复进行的一种持续性过程。
作为规划过程组的输出,项目管理计划和项目文件将对项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各方面做出规定。
具体项目过程参见上图。
另外,在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团队应当鼓励所有相关干系人参与。
规划过程组内各过程之间的其他关系取决于项目的性质。
项目管理五大过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构(WBS)创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。
12、估算成本估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
项目管理五大过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构(WBS)创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
11、制定进度计划制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。
12、估算成本估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
知识体系:⼗⼤领域五⼤过程组“项⽬管理就是变理想为现实,化抽象为具体的⼀⻔科学和艺术。
”项⽬管理就是指把各种系统、⽅法和⼈员结合在⼀起,在规定的时间、预算和质量⽬标范围内, 完成项⽬的各项⼯作,对组织资源进⾏计划、引导和控制。
由于项⽬管理的知识体系过于庞⼤,PMI 把它分为项⽬管理五⼤过程组和⼗⼤知识领域,共49个⼦过程。
其中,进度、成本、质量、范围是4个核⼼领域,⻛险、沟通、采购、资源、⼲系⼈管理是5个辅助领域和1个整体领域,如下图所⽰:总览⼗⼤知识领域学会了这些过程⽅法之后,不管你做什么,都可以按照项⽬管理的框架和⽅法去做。
我们来借助⼀个实际场景,帮助你更好地理解。
1.⼲系⼈管理如何管理⼲系⼈?⾸先,你要弄明⽩⼀件事:在这个活动中,哪些⼈会是你的⼲系⼈?项⽬发起⼈对活动的预期效果是什么?⽐如说增进团队的协作,提升凝聚⼒等。
除此之外,这个项⽬是否存在更多的潜在⼲系⽅,可以助⼒到活动的成功举办呢?⽐如,经过⼀番了解,你发现HR部⻔最近刚刚成⽴了团建组,很愿意为活动提供赞助,那么,这时你需要思考,如何拿到这笔赞助?HR总监对于活动的诉求⼜是什么?最后,分析完⼲系⽅之后,你要思考⼀下,如何更好地管理⼲系⼈的期望和影响?活动过程中的各类决定,都需要谁来拍板?⼲系⼈要以什么样的⽅式参与?2.范围管理做什么?分析完各⽅⼲系⼈的诉求,就可以进⼀步来划定项⽬交付的范围了。
在这个过程中,你的主要任务是搞清楚到底要做到哪些事,才能更好地达成各⽅的期望。
⽐如,这次篮球赛的预期⽬标具体是什么?是更关注活动的参与度和投⼊度、部⻔之间的合作交流,还是活动的对外影响⼒?你要确保围绕着预期⽬标来设计相应的活动⽅案,然后再进⼀步确定活动前、活动中、活动后分别要完成的具体⼯作。
3.进度管理花多⻓时间?把理想变为现实,你需要⼀步⼀步来。
进度管理,就是说你要规划好阶段性步骤,同时明确每个⾥程碑的⽬标成果和时间安排。
⽐如,活动的总⼯期是⼀个⽉,那么你可以分为四个阶段来进⾏:4.成本管理花多⼤代价?你要思考⼀下,活动预算有多少?资⾦什么时候到位?如何使⽤?你要去关注整个预算中成本最⾼的开销是什么,⽐如是⼀笔价格不菲的教练费,然后,你要判断这笔投⼊可能带来的收益,也就是说钱是否⽤到了⼑刃上?总之,你要从全局视⻆去思考,如何更有效地管理项⽬的各项投⼊,以达到更加匹配⽬标的预期效果。
PMP项目管理五大过程组及42个过程输入_输出_工具与技术P M P项目管理五大过程组及42个过程输入_输出_工具与技术-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN项目管理五大过程组过程总体描述启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程一、启动过程组1、制定项目章程制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
2、识别干系人识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
二、规划过程组3、制定项目管理计划制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构(WBS)创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
8、排列活动顺序排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
10、估算活动持续时间估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
ITIL流程、PDCA与PMP五大过程组的介绍ITIL流程ITIL即IT基础架构库(Information Technology Infrastructure Library, ITIL,信息技术基础架构库)由英国政府部门CCTA(Central Computing and Telecommunications Agency)在20世纪80年代末制订,现由英国商务部OGC(Office of Government Commerce)负责管理,主要适用于IT服务管理(ITSM)。
ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范。
管理流程编辑1、事件管理(Incident Management)2、问题管理(Problem Management)3、配置管理(Configuration Management)4、变更管理(Change Management)5、发布管理(Release Management)事件管理的目标是在不影响业务的情况下,尽可能快速的恢复服务,从而保证最佳的效率和服务的可持续性。
事件管理流程的建立包括事件分类,确定事件的优先级和建立事件的升级机制。
问题管理是调查基础设施和所有可用信息,包括事件数据库,来确定引起事件发生的真正潜在原因,一起提供的服务中可能存在的故障。
配置管理的目标是:定义和控制服务与基础设施的部件,并保持准确的配置信息。
变更管理的目标是:以受控的方式,确保所有变更得到评估、批准、实施和评审。
发布管理的目标是:在实际运行环境的发布中,交付、分发并跟踪一个或多个变更。
戴明环:PDCA循环又名戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地运转的。
PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。