EXCEL2010表格的格式设置与打印

自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印使用方法自定义Excel表格的打印纸张默认状态下打印 Excel 文档，纸张类型为 A4 纸。

若没有 A4 型纸张，可重新设置表格的打印纸张，具体操作如下。

（1）打开需要打印的文档，单击“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。

（2）选择“页面”选项卡，在“纸张大小”框下拉菜单中选择合适的纸张。

（3）单击“选项”按钮，从打开的对话框中还可自定义手功设置页面的宽度与高度。

用Excel表格实现机打支票对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。

使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。

下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。

把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。

在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。

最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

1．设置定位背景启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。

单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。

注：106%的比例是这样得来的。

在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。

量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的`比例。

2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。

对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。

项目4 表格工具Excel 2010教学目的掌握Excel 2010的基本操作；了解工作簿和工作表介绍；掌握Excel 2010使用数据和数据的操作；掌握Excel 2010表格操作；掌握Excel 2010图表的操作掌握；Excel 2010使用公式和函数教学重点1．Excel 2010中工作表、单元格的操作2．Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用3．Excel 2010的图表创建与修改教学难点Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用课时安排本章共安排18个课时，其中理论讲授10课时，上机实验8课时。

教学大纲任务1 Excel 2010简介一、Excel 2010工作界面二、工作薄文档窗口在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。

三、Excel 2010的基本操作1.选定工作表数据（1）选定一个单元格（2）选定行和列（3）选定整张表（4）选定一个区域（多个连续单元格）（5）选定多个不连续区域（6）取消选定区域2.工作簿基本操作（1）创建工作簿（2）打开现有工作簿（3）显示和隐藏工作簿（4）保存工作簿（5）插入、删除、隐藏/显示工作表（6）拆分工作表窗口（7）冻结工作表窗口（8）移动、复制工作表（9）隐藏和显示行列（10）设置字体格式四、Excel 2010的数据类型（1）相同数值、文本内容的连续填充（2）相同日期、时间内容的连续填充（3）数值升序填充（4）日期或时间的升序填充（5）对多个单元格同时输入数据五、不连续区域的选取①选定一个单元格，按Ctrl键，然后单击或者拖动选择多个单元格或者连续区域，在这种情况下，鼠标最后一次单击的单元格，或者在最后一次拖动开始之前选定的单元格就是此选定区域的活动单元格。

②按Shift+F8组合键，可以进入“添加”模式，与上面按Ctrl键的作用相同。

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。

将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。

所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。

如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。

▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。

▪打印份数：默认为1份。

▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。

▪打印方向：默认为“纵向”。

▪打印顺序：从上至下，再从左到右。

▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。

▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。

▪页眉页脚：无页眉页脚。

▪打印标题：默认为无标题。

如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。

5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。

具体如下。

选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。

如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。

如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。

选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。

【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。

Excel2010怎么设置每页都打印标题行
我们在日常工作中制作ms-Excel表格，有时一张纸打不下一个表格，那么怎样每张都能打出表格的标题呢?下面小编来告诉你吧。

Excel2010设置每页都打印标题行的步骤：
打开Microsoft Excel工作簿。

打开“工资表”举例文件。

点击“页面布局”选项卡的“打印标题”。

弹出“页面设置”对话框。

“工作表”选项下点击“顶端标题行”或“左端标题行”的右面的按钮。

如下图
弹出“顶端标题行”选择区域对话框。

如图
在“页面设置-顶端标题行：”中选择好区域。

按住鼠标左键下拉可以实现区域选择，或直接录入单元格区域。

弹出页面设置对话框，点击“确定”
打印预览后两张工作表都有“标题行”了。

Excel基础大全一、excel基础功能1、工作环境①功能区隐藏/显示——crtl+F1②列标字母变数值：文件—选项—公式—勾选“R1C1格式”②状态栏：选取单元格数据时会显示求和、记数等信息，右键状态栏可选择显示等多信息2、功能区①显示单元格格式：crtl+1②字母/数字控制选项卡：Alt;Rsc退出③Alt—F—调出excel选项；ctrl+w关闭工作博；ctrl+f4光比excel程序3、后台视图固定最近使用的工作博到列表列表中可作为常用使用文件4、版本兼容2010版本.xlsx转为03版本.xls：F12另存为.xsl文件类型/文件—保存并发送—更改文件类型—选择.xsl二、单元格基础操作（文件—execl选项—高级—允许直接在单元格内编辑）1.快捷键0201（录入数据前先把区域选取）①Ctrl+delete删除单元格光标后所有内容②Tab向右录入、shift+tab返回前一个③Enter向下录入、enter+tab返回上一个④Ctrl+enter结束录入并停留在原来单元格2.自动填充0202（高级—编辑自定义列—创建用于排序和填充序列的列表）①星期、季度等等的填充（列方向出现十字箭头时双击亦可）摁Ctrl再拖动默认为升序填充②勾取：启用填充柄和单元格拖放功能/粘贴内容是显示粘贴选项按钮③等差数列的填充：输入2、4，同时选取两个一起拖动两个单元格为数据+文本时直接拖动：文本不变，数据升序（摁ctrl再拖动为复制）3.选取区域0203①快捷键Home：行的最前面；Ctrl+→：行的最右边Ctrl+↑：列的第一行；Ctrl+↓：列的最后一行Ctrl+home：数据区域的最左上角；Ctrl+end：区域的最右上角②选取：一次ctrl+A选取数据区域，两次ctrl+A选取真个工作表；Ctrl跳选、shift连选③插入行列连续选中N行/列，右键—插入N行/列（出入后可选择同上下左右的格式一致）4.复制与粘贴0204①移动：选取数据区域，光标移到边缘成黑色十字箭头便可摁左键移动数据区域位置复制移动：选取数据区域，摁住ctrl光标移到边缘多出一个小型“+”号，便可摁左键移动复制②粘贴类型（选择性粘贴）A.粘贴保留原列宽（w）B.粘贴为链接：粘贴区域随着源数据变化而变化C.粘贴为图片三、公式与函数1、公式与函数基础：f x插入函数，十二类型；Alt+0174 版权符号®Alt+0177 ±正负、绝对偏差Alt +0178 平方符号²Alt +0179 立方符号³2、运算符0302算术运算符：^乘幂（英文状态下，shift+6为^;中文状态下shift+6为……）半角减号为-、全家减号为－（全半角转换shift+space）比较运算符：〈〉不等于文本运算符：&及运算符优先顺序：乘幂^—乘除*/—加减+-—连接号&—比较运算符，（小括号里的优先计算）3、输入公式单元格里的函数都是相对引用公式视图：ctrl+~或者公式—公式审核—查看公式4、求和函数=SUM()或者开始—编辑—自动求和∑（求和函数会自动定位行或列的数值）5、快速求和0305快速求和：选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、自动求和或者Alt+= 计算大表格中有小计和总计：先选取数值区域（包括求和结果所在的行和列）—开始、编辑、查找与选择或者F5或者Ctrl+G到“定位条件”—在定位条件里选择“空值”定位到选取区域的所有空值—自动求和或Alt+=6、7、绝对引用与混合引用A1绝对引用：=$A$1则行列均锁定，就是所谓的“行列均绝对引用”相对应用=A1：行和列都是相对引用混合引用：=$A1,表示列绝对引用，行相对引用、=A$1，则表明行是绝对引用，列是相对引用;（三个引用可摁F4切换）8、IF函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)IF函数表示IF(条件，结果1，结果2)，可以返回数值，也可以返回文本（”结果1”、”结果2”要用英文状态下的双引号）。

关于EXCEL2010工作表双面打印设置
一、在EXCEL2010工作簿中有一个或多个工作表，在打印时考虑到节约纸张，需要设置成双面打印。

【前提：打印机需要具备自动双面打印功能】
我们平常打印表格时单击“”快速打印按钮，就可以打印当前的活动工作表，打印出的表格是单面打印。

二、下面说说双面打印设置：
表格进行双面打印一般采用，单击“文件”→“打印”选项里面进行设置。

选择“打印份数”；选择“打印活动工作表”或“打印整个工作薄”以及选择“双面打印”。

多份打印默认是“逐份打印”。

☆采用这种方式进行双面打印出现的问题：
1.如果选择的是“活动工作表”，按照上述设置选择双面打印，打印出的表格是双面打印，没有任何问题。

但是如果工作薄中有多个工作表，在打印设置选择“打印整个工作薄”、“双面打印”，打印出的表格仅第1个工作表是双面打印，其它工作表还是单面打印，问题就出来了。

2.针对双面打印：打印出的表格仅第1个工作表是双面打印，其它工作表还是单面打印的问题，解决方案如下：
将工作薄中的每一个工作表都进行设置，切记！！！
设置方法如下：单击“页面布置”→“页面设置”→“选项”。

在选项中将打印机打印方式设置为双面打印模式。

然后单击“确定”，自动返回到页面设置界面
再次单击“确定”后自动返回到工作界面。

按照上面的设置方法将工作薄中的每一个工作表都进行设置完成后，单击
“文件”→“打印”选项里面进行设置。

选择“打印份数”、选择“打印整个工作薄”以及选择“双面打印”。

这样打印出来的的表格全部都是双面打印了。

excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。

excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

第1 章Excel 2010 概述一、Excel 2010的简介Excel 2010 是微软Office 公办软件系列中专门用来数据处理和分析的一个重要组件，被广泛用于办公自动化、数据管理、财务统计等领域。

本单元以任务引领方式，通过具体案例，学习Excel 2010 电子表格的基本操作、表格格式的设置、数据的处理、分析及打印输出等功能，使学习者具备现代办公中数据处理与分析的基本能力。

二、Excel 2010的启动与退出1. Excel 2010 的启动的方法，常用的有以下三种：•方法1.使用“开始”菜单启动•方法2.使用桌面快捷方式启动•方法3.利用Excel 创建的文档启动2. Excel 2010 的退出常用下面几种方法退出，注意的是，退出Excel 会关闭所有Excel 文档。

•方法1.使用“文件”选项卡退出•方法2.使用标题栏“关闭”按钮退出•方法3.使用快捷访问工具栏下的“关闭”按钮•方法4.利用快捷键Alt+F4 退出三、Excel 2010的基本概念1. 工作薄：是Excel 2010 用来处理并存储数据的文件，默认情况下文件扩展名为xlsx 。

2. 工作表：工作表是由1 048 576 行和1 6384 列构成的电子表格。

是存储数据、文本、图表、声音等信息的最基本的表格。

3. 单元格：是工作表存储信息的基本单元，工作表中行与列的交叉形成单元格。

每个单元格的位置由它所在的行号和列号表示。

用字母“A，B，C …”等表示列号，用数字“1，2，3 …”等表示行号，单元格地址命名是列号在前，行号在后，如C3 单元格，表示第3 列与第三行交叉点上单元格。

当用鼠标在此单元格上单击时，该单元格即成为活动单元格，其名称会出现在Excel2010 界面左上角的名称框中，如图所示。

4. 工作簿、工作表和单元格的关系图 1-1 活动单元格工作簿由若干张工作表组成，默认情况下包含三张工作表，需要时可以添加或删除工作表。