无纸化会议系统介绍ppt课件

无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。

无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。

二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。

无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system河南讯谷科技有限公司目录contents一、项目需求分析 (2)1、项目背景 (2)2、客户需求 (4)3、无纸化会议趋势 (6)4、系统建设目标 (6)二、总体介绍 (8)1、设计原则与依据 (8)2、设备选型总体原则 (8)3、方案组成部份 (9)三、总方案图 (10)四、无纸化会议系统 (11)1、系统简介 (11)2、全新概念的会议流程 (13)3、产品优势 (19)4、软件功能介绍 (20)a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20)b)会中功能 (21)c)会后归档 (30)5、系统链接图 (31)6、技术参数 (31)7、案例图片 (33)1、项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。

同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。

2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。

纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。

我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。

在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。

无纸化智慧会议系统产品介绍无纸化智慧会议系统产品介绍概述：无纸化智慧会议系统是一种以数字化技术为基础，通过使用电子设备和互联网技术来实现会议资料的数字化处理和即时通讯的智能化系统。

这种系统能够有效提升会议效率，减少环境污染，成为现代化办公环境中必不可少的工具。

产品特点：1. 数字化处理：无纸化智慧会议系统可以实现对会议资料的数字化处理，包括文字、图片、音频、视频等格式的资料。

用户只需要将资料通过电子设备上传至系统，就可以实现对会议资料的整理、归档和共享。

这不仅方便了会议参与者的获取和阅读，还减少了印刷和传递会议资料的时间和成本。

2. 即时通讯：系统提供了即时通讯的功能，可以通过电子设备进行语音、文字和视频的交流。

用户可以在会议中发起讨论、提出问题、进行投票等操作，提高与会人员之间的沟通效率。

同时，系统还支持多人视频会议，方便不同地点的人员参与会议。

3. 电子签到：传统的会议中，参会人员需要签到，记录参会人员的人数和身份。

而无纸化智慧会议系统可以通过电子设备实现电子签到功能，参会人员只需要通过扫描二维码或者指纹识别等方式进行签到，系统就可以自动记录参会人员的信息，并生成参会统计报告。

4. 会议笔记和录音：无纸化智慧会议系统提供了会议笔记和录音功能，参会人员可以在会议中进行文字记录和语音录音。

这可以方便参会人员回顾会议内容，避免遗漏或误解。

5. 数据安全性：为了保护会议资料的安全性，无纸化智慧会议系统采用了多层次的安全措施。

包括数据加密、权限控制、用户身份验证等功能，确保会议资料只能被授权的人员访问和修改，防止信息泄露和非法篡改。

应用场景：无纸化智慧会议系统适用于各类会议场合，包括企业内部会议、学术会议、政府机构会议等。

无纸化的特点和智能化的功能使其能够提升会议效率，减少人力物力的浪费，更好地满足现代化办公环境的需求。

例如，在企业内部会议中，无纸化智慧会议系统可以帮助企业实现会议资料的统一管理和共享，提高会议的效率和质量。

无纸化会议系统方案近年来，随着信息技术的迅速发展，传统的纸质会议方式逐渐被无纸化会议系统所取代。

无论是企业内部会议，还是国际会议，使用无纸化会议系统都能够提高会议效率，减少资源浪费，实现绿色环保。

一、数字化会议材料传统会议需要大量使用纸质材料，例如会议议程、报告书、演讲稿等。

而无纸化会议系统通过将这些材料以电子形式传输给与会人员，实现数字化管理，无需打印和分发纸质文件。

与会人员可以使用个人电子设备，如平板电脑或手机，随时查看所需的会议材料。

这不仅减少了纸张的浪费，还节约了打印和分发文件的成本，提高了会议的效率。

二、电子签到系统传统会议需要参会人员签到，通常会使用纸质签到表。

但这种方式耗时且容易出错。

而无纸化会议系统可以通过电子签到系统解决这个问题。

参会人员到达会议现场后，可以使用电子设备扫描个人二维码进行签到，系统会自动记录签到时间，并实时同步给主持人和其他参会人员。

这样可以提高签到效率，减少人力成本，同时减少了使用纸质签到表带来的环境污染。

三、数字化互动无纸化会议系统还可以提供互动功能，例如投票、提问等。

传统会议中，投票通常需要分发纸质投票表，然后收集和计数投票结果。

而无纸化会议系统可以通过电子设备进行投票，参会人员只需点击屏幕上的按钮即可完成投票。

系统会自动统计投票结果，帮助主持人进行决策。

此外，参会人员还可以通过电子设备提出问题，无需纸张和笔墨，提高了会议互动的效率。

四、会议记录和共享无纸化会议系统也可以记录会议过程，并提供共享功能。

传统会议通常需要安排人员进行记录，并将会议纪要整理成文档后进行传输。

而无纸化会议系统可以自动记录会议内容，包括文字、图表、图像等，并保存在云端。

与会人员可以随时查阅会议记录，无需等待纸质文档的传递。

同时，主办方也可以将会议记录分享给其他需要的人员，避免了纸质文件的传输和存储成本。

总之，无纸化会议系统方案为会议管理带来了很大的便利和效益。

它不仅提高了会议的效率和互动性，减少了纸张的浪费，还节约了人力和时间成本。

智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。

平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。

场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。

技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。

文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。

其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

智能交互式无纸化会议系统功能1、会前准备会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等首页编辑编辑开机欢迎界面会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空2、会中功能会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表参会人员显示参会人员的列表详细信息会议文件显示并打开管理员分发的会议文件同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员会议秘书支持同步授权“允许、拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、投票流程管理（开始、暂停、结束、公布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务、控制视频同步会议记录会议过程随手笔记电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示支持与会者之间实时交流个人资料可以导入本地私有文件会议投票对会议各项议题进行“赞成”、“反对”、“弃权”表决。

无纸化会议系统高校案例《无纸化会议系统：高校的智慧之选》嘿，你能想象在高校里开会，不再是一堆堆的纸质文件，而是一个超酷的无纸化会议系统在大展身手吗？我有个朋友在一所高校工作，之前每次开教职工大会，那阵仗可不得了。

会议室里桌子上堆着厚厚的文件，打印这些文件得耗费多少纸张啊，简直像在砍伐一小片森林似的。

印得多就容易出错，有一次领导讲话稿印错了版本，还得现场紧急重新打印，真是急得像热锅上的蚂蚁。

后来啊，他们学校引入了无纸化会议系统。

这就好像给会议开启了一个魔法时代。

每个参会人员都拿着平板电脑或者电子设备就走进了会议室。

里面的资料都预先上传好了。

在会议讨论学术项目的时候，教授们可以轻松地在自己的设备上调出相关项目的研究资料、PPT演示稿。

就像变戏法一样，手指一点，想要的东西立马出现。

我还听朋友说，有次学校召开国际交流合作的会议。

以往要翻译各种文件给外国嘉宾，那工作量，想想都头疼。

可这无纸化会议系统啊，里面有快速翻译的功能，就像一个随叫随到的翻译小助手。

外国嘉宾用自己的设备就能实时看到本国语言的资料，方便得很。

在学生的社团会议里呢，也特别有趣。

以前大家争着看一份策划书的打印稿，现在呢，直接在系统里讨论。

有个学生开玩笑说：“这无纸化系统啊，就像我们的哆啦A梦口袋，想要啥资料就有啥资料。

”大家你一言我一语地在上面标注重点、提建议，效率高得超乎想象。

在高校里，无纸化会议系统不仅仅是一种工具的更新，更是一种思维的变革。

它就像一阵清风，吹散了多年来纸质文件统治会议的阴霾。

它环保、高效、便捷。

说真的，看到这么棒的系统在高校里发挥如此大的作用，我真心觉得所有的高校都该大力推广这种无纸化会议系统。

这就像是搭上了通往未来高效办公和绿色办学的列车，要是不赶紧上车，可就亏大了呢。