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无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system河南讯谷科技有限公司目录contents一、项目需求分析 (2)1、项目背景 (2)2、客户需求 (4)3、无纸化会议趋势 (6)4、系统建设目标 (6)二、总体介绍 (8)1、设计原则与依据 (8)2、设备选型总体原则 (8)3、方案组成部份 (9)三、总方案图 (10)四、无纸化会议系统 (11)1、系统简介 (11)2、全新概念的会议流程 (13)3、产品优势 (19)4、软件功能介绍 (20)a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20)b)会中功能 (21)c)会后归档 (30)5、系统链接图 (31)6、技术参数 (31)7、案例图片 (33)1、项目背景“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。
同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。
2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。
无纸化智慧会议系统产品介绍无纸化智慧会议系统产品介绍概述：无纸化智慧会议系统是一种以数字化技术为基础，通过使用电子设备和互联网技术来实现会议资料的数字化处理和即时通讯的智能化系统。
这种系统能够有效提升会议效率，减少环境污染，成为现代化办公环境中必不可少的工具。
产品特点：1. 数字化处理：无纸化智慧会议系统可以实现对会议资料的数字化处理，包括文字、图片、音频、视频等格式的资料。
用户只需要将资料通过电子设备上传至系统，就可以实现对会议资料的整理、归档和共享。
这不仅方便了会议参与者的获取和阅读，还减少了印刷和传递会议资料的时间和成本。
2. 即时通讯：系统提供了即时通讯的功能，可以通过电子设备进行语音、文字和视频的交流。
用户可以在会议中发起讨论、提出问题、进行投票等操作，提高与会人员之间的沟通效率。
同时，系统还支持多人视频会议，方便不同地点的人员参与会议。
3. 电子签到：传统的会议中，参会人员需要签到，记录参会人员的人数和身份。
而无纸化智慧会议系统可以通过电子设备实现电子签到功能，参会人员只需要通过扫描二维码或者指纹识别等方式进行签到，系统就可以自动记录参会人员的信息，并生成参会统计报告。
4. 会议笔记和录音：无纸化智慧会议系统提供了会议笔记和录音功能，参会人员可以在会议中进行文字记录和语音录音。
这可以方便参会人员回顾会议内容，避免遗漏或误解。
5. 数据安全性：为了保护会议资料的安全性，无纸化智慧会议系统采用了多层次的安全措施。
包括数据加密、权限控制、用户身份验证等功能，确保会议资料只能被授权的人员访问和修改，防止信息泄露和非法篡改。
应用场景：无纸化智慧会议系统适用于各类会议场合，包括企业内部会议、学术会议、政府机构会议等。
无纸化的特点和智能化的功能使其能够提升会议效率，减少人力物力的浪费，更好地满足现代化办公环境的需求。
例如，在企业内部会议中，无纸化智慧会议系统可以帮助企业实现会议资料的统一管理和共享，提高会议的效率和质量。
