员工离职管理办法

制度编号HXYG-HR006-2008-00发布日期2008年 6 月 4 日起草部门人力资源部员工离职管理办法第一章 总 则第一条 为规范员工离职管理，依照国家《劳动合同法》及其相关法律规定制定此办法。

第二条 本办法适用于湖北丝宝日化有限公司、广州丝宝日用化工有限公司及丝宝精细化工（武汉）有限公司（以下简称“本公司”）及其全体与本公司建立用工关系的员工。

第三条 员工离职包括解除劳动合同与终止劳动合同两种情形：（一）解除劳动合同：1.员工提出解除劳动合同，以下简称辞职；2.公司提出解除劳动合同，以下简称辞退。

（1）无偿解除劳动合同（2）有偿解除劳动合同（二）终止劳动合同：1.员工提出终止劳动合同，以下简称辞职；2.公司提出终止劳动合同，以下简称辞退。

（1）无偿终止劳动合同（2）有偿终止劳动合同第二章 变更劳动合同申请条件与流程第四条 员工提出解除或终止劳动合同的申请条件与流程：（一）非试用期员工辞职须提前30日向所在部门提交个人签字署名的书面辞职报告。

试用期员工辞职须提前3日向所在部门提交个人签字署名的书面辞职报告；（二）员工所在部门在收到辞职报告当天，部门负责人必须与员工进行面谈，了解员工辞职的真实原因，填写离职面谈备忘录，根据其绩效情况做出同意辞职或挽留员工的部门处理意见；（三）面谈后坚持辞职的员工，须于2个工作日内向人事干事提交《员工辞职（退）申报表》（附件-1，以下简称申报表），人事干事在收到申报表后于5个工作日内签署意见并向人力资源部转报申报表；（四）员工提出辞职30日内，在辞职申请未获得批准前原则上不得擅离岗位。

人力资源部必须在30日内向员工或部门明确反馈意见，部门负责人须在此期间安排工作交接。

因辞职申请超过30日未获批准，员工自行离岗造成的工作损失与责任由延误责任人承担；（五）试用期员工提交辞职报告3日后在工作交清的情况下有权自行离职，不适用30日办理期。

部门负责人应尽量在3日内安排工作交接；（六）同一部门发生3人以上集体辞职行为，须及时向人力资源部提供异常情况说明，由人力资源部备案。

未及时提供情况说明的部门责任人将进行通报批评，因此对公司运营造成特别严重影响的将处以警告。

第五条 公司提出解除或终止劳动合同的申请条件与流程：（一）员工有下列情形之一的，公司有权提出无偿解除或终止劳动合同：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反公司规章制度的：（1）连续旷工达4日或一年内累计旷工达10日者；（2）一年内受到公司记过以上行政处罚（不包括除名处罚）三次者；严重违反公司规章制度，公司发文给予除名处理者；（3）其它被公司认定为严重违反公司规章制度的。

3.经监查审计部认定严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4.同时与其他用人单位建立劳动关系，包括可被证明的事实劳动关系，如代理其它公司产品，为其它公司提供相关劳务服务等。

经部门提出，拒不改正的；或者兼职对完成本岗位的工作任务造成严重影响的；5.采用欺诈的手段使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同的；6.被依法追究刑事责任的。

（二）员工有下列情形之一的，公司可提出有偿解除或终止劳动合同，并提前30天以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资：1.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；2.员工按《绩效管理制度》考察认定不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.其他符合法律法规的情形。

（三）公司提出解除或终止劳动合同的，由用人部门和员工面谈后向人事干事提交《员工辞职（退）申报表》，人事干事在收到申报表后5个工作日内签署意见并向人力资源部转报申报表。

第六条 公司提出解除或终止劳动合同需报工会备档。

员工对公司的决定存在争议的，可提请公司劳动争议调解委员会调解。

第七条 劳动合同期满，公司提出维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同而员工不同意续订的，视作员工辞职。

第三章 员工离职手续办理流程第八条 手续审批与反馈（一）二级部门负责人有试用期员工的离职批准权，人力资源部拥有主任以下员工的离职批准权，副经理以上员工的离职批准权由CEO审批；（二）人力资源部在收到申报表后3个工作日按照权限履行审批手续，在5个工作日内以书面或邮件通知用人部门办理交接手续，并对辞退人员下发《终止（解除）劳动合同通知书》（附件-4，以下简称通知书）给员工签字认可。

（三）用人部门在得到批准后负责办理员工工作交接并填写《员工工作交接表》（附件-2，以下简称《交接表》）；（四）每月20日前，用人部门须及时向人事干事通报即将离职人员名单，人事干事应及时通报人力资源部暂留工资。

凡因申报不及时而导致工资多发的，追究相关延误责任人的责任。

第九条 手续办理（一）离职员工先在用人部门办理交接手续，填制《交接表》；若员工本人已自行离开公司，由用人部门负责填制《交接表》，15日内注明原因一并报人力资源部，逾期未办理交接的，将由相应责任人承担责任。

一级部门和二级部门负责人离职时，还需提交《管理人员离职工作交接报告》（附件-3）。

保险转移、驻外员工路费报销等后续手续由员工本人或委托人持委托书到人力资源部办理；（二）所有离职人员在部门办理完交接手续后，须到人力资源部进行第二次离职面谈，接待人员须做好离职面谈记录，并结合第一次面谈纪录将相关信息录入离职人员档案；（三）辞职员工在办理工作交接手续时，存在手续不清、违规给公司造成经济损失，员工本人工资奖金不够弥补的情况下，公司保留对辞职员工追究责任，包括通过法律途径追究责任的权力；（四）员工交接手续办理完，各类账务已清的情况下，人力资源部将核算员工工资，一次性支付入工资卡；（五）被公司辞退的员工，如有异议的可在收到通知书之日起15日内，向人力资源部提出书面申诉，人力资源部在3个工作日内派专人回复；员工如对回复不满，可向公司所在地劳动争议仲裁部门提出仲裁；员工如不服仲裁，可向公司所在地法院提起诉讼；（六）离职员工有无理取闹、纠缠不清，影响公司正常工作秩序者，公司有权提请公安机关依照《治安管理处罚条例》的有关规定进行处理；（七）由公司出资培训的员工违反《培训协议》中服务期规定提前离职的，应当向公司支付违约金；（八）离职员工如果违反竞业限制和保密协议相关约定的，员工应按照约定向公司支付违约金；给公司造成损失的应当承担赔偿责任。

第四章 经济补偿操作流程第十条 确认第五条第二款情况，且得到CEO或人力资源部审批的，按上述程序进行离职手续办理，经济补偿金的标准按《劳动合同法》规定标准执行。

补偿金在员工办理完交接手续、各类账务结清后的15日内到人力资源部办理领取手续，同时员工签字，公司备案。

第五章 附 则第十一条 员工达到国家规定的退休年龄，公司将终止与员工的劳动合同关系。

员工若继续在公司工作，公司将与员工签订劳务合同。

第十二条 对未按上述要求履行工作职责者，对填表内容与实际情况不符者，公司将追究相关人员的责任，并视情节轻重给予通报批评或警告的行政处罚或200元-1000元的经济处罚。

第十三条 本办法修改、解释权在人力资源部。

人力资源部将根据国家劳动法规的变更、管理需要和发展要求对本办法进行修订、完善。

第十四条 本办法包含五个附件：《员工辞职（退）申报表》（附件-1）、《员工工作交接表》（附件-2）、《管理人员离职工作交接报告》（附件-3）、《终止劳动合同通知书》（附件-4）、《解除劳动合同通知书》（附件-5）。

第十五条 本办法自颁布之日起执行，公司原有相关规定与本办法不一致的地方，以本办法为准。

附件-1员工辞职(退)申报表部 门： 填表日期： 年 月 日 员工姓名 员工编号 职务 劳动合同到期时间 . .辞职(退)原因：（附详细的离职面谈纪录）申请人：年 月 日用 人 部 门 工 作 评 价 及 意 见 评价：意见：A、同意；B、不同意；C、建议调整工作岗位；D、其它__________ 负责人：年 月 日相 关 部 门 意 见分管部门意见负责人： 主管部门意见负责人：评价人事干事签 名：年 月 日 人 力 资 源 部 意 见意见 负责人签 名：年 月 日 CEO 意见签 名：年 月 日 备 注说明：1.属于员工本人辞职、员工提出解除/终止劳动合同的，必须附个人书面辞职报告；2.任何情况的离职，都需要附详细的离职面谈记录；3.本表从2008年6月开始启用。

附件-2员工工作交接表(1/2页)部 门： 填表日期： 年 月 日 员工姓名 员工编号 职务入公司时间 .. 联系电话 联系地址 邮政编码交接事由：□ 工作异动； □ 员工辞职； □ 公司辞退； 离岗时间： 年 月 日员工（签名）： 负 责 人： 人事干事：交接项目交接明细情况社保转移相关要求□1.转武汉市； □2.转异地；（包括湖北省、黄陂区、蔡甸区、江夏区、东西湖区等）需提交当地社保机构出具的接收函原件以及身份证复印件一份。

□3.暂无法确定转移地点，(请在确认后第一时间电话联系人力资源部)。

备注：该栏由离职员工亲自填写，人力资源部办理时间将以提交相关资料时间为准。

财务手续往来账目移交人： 接手人： 监交人：经手的工作移交人： 接手人： 监交人：资料、文件 及物品 移交人： 接手人： 监交人：交 接 记 录其他相关内容移交人： 接手人： 监交人：业务(行政)负责人： 年 月 日 用人部门 交接结果及意见财务负责人： 年 月 日(2/2页) 部 门 物 品 归 还 记 录行政部/后勤部(车辆、办公用品、宿舍、钥匙、水电费用、房租) 经办人：年 月 日信息战略研究部(电脑设备)经办人：年 月 日人力资源部(员工卡)经办人：年 月 日 部 门 相 关 部 门 意 见主管部门负责人：年 月 日财务部(账务、欠款、借支) 负责人：年 月 日监察审计部(处罚款项)负责人：年 月 日 备 注说明：1.上述交接项目由员工所在部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任；2.本交接记录如篇幅不够，可另附清单；3.本表于2008年6月开始启用。

附件-3管理人员离职工作交接报告部 门： 填表日期： 年 月 日 员工姓名接交人交接时间交接项目交接明细情况第一部分、 所负责部门管理情况总结 第二部分、 本职工作内容介绍第三部分、 队伍建设情况交 接 记 录第四部分、 其它相关事宜上级主管负责人： 主管人事部门（签名）：监 交部门监察审计部（签名）： 人力资源部（签名）： 说明：1.上述交接项目由员工上级部门负责人及人事干事共同督促办理，明确具体结果与责任； 2.本交接记录如篇幅不够，可另附清单； 3.本表于2008年6月开始启用。

附件-4终止劳动合同通知书编号：___________________________（身份证号：_____________________）：我公司于_____年___月___日与你签订的的劳动合同将于_____年___月___日终止，原因如下：□1、劳动合同期满；□2、你已开始享受基本养老保险待遇；□3、我公司被依法宣告破产；□4、我公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散；□5、法律法规规定的其他情形：____________________________。