科技档案

科技档案读书笔记学院：历史文化学院专业：档案学学号：201200081006 姓名：丁楠2014年10月27关于我们现在专业课的学习对我们的帮助：我们现在大部分的专业课程都是比较理论的知识，这些理论知识对于我们有非常大的帮助。

①实现对于我们的工作有很大的帮助，我们以后在档案部门从事的话，必须要对档案有了解与认识，要有最基本的档案素养，而且知道每种档案的分类以及特点，在哪个部门要知道它的归档范围以及收集办法，这些知识都是我们从专业课的学习当中得到的；在面试的时候也经常会被问到一些专业知识，考察你对最基本的理论的了解。

②知识就是力量，学好专业课可以丰富我们的理论，对档案的了解更加清晰，更加系统化，提升了自己的档案素养。

2014年10月29我所理解的科技档案就是指一些企业、机构、组织以及个人在进行一些活动时所产生的对国家和社会具有保存价值的，应当归档的科技文件材料，这些活动特指生产、科研、基建等方面的管理活动。

因此它的基本种类就包括这些基建（JJ）、设备（SB）、产品（CP）、科研（KY）等专业技术档案。

每种种类的档案都有其定义、特点以及归档范围。

基建档案简单来说就是一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的整个过程中应归档保存的文件材料，其特点是建设项目成套，它的归档范围主要包括基建管理文件、监理文件、施工文件、竣工材料图等。

设备档案就是指各种机器设备、车辆、仪器、仪表、船舶等的档案材料，其特点是型号成套，它的归档范围主要包括仪器设备购置文件材料、随机文件材料、设备的仪器安装、维修、使用形成的材料。

科研档案就是指在自然科学技术研究活动中形成中具有保存价值的文字、图表、数字和声像等各种形式和载体的文件材料，其特点是课题成套，归档范围包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的各类材料。

产品档案就是在工业产品的设计、研制和生产制造活动中形成的档案，其基本特点是型号成套，其归档范围包括产品档案、工艺档案和标准档案。

以上就是各类科技档案的定义特点以及归档范围，理解这些定义有助于我们在以后的科技档案的学习。

2014年11月3日关于科技档案的起源：关于科技档案起源，在《科技档案起源论》（《档案》，1996年第6期）和《中国科技档案史》（东北大学出版社,2007年7月）等论著中有所论述,概括的讲是：科技档案产生于原始社会后期。

确切地说，是图画、记号时代。

它的产生时间要早于文书档案（行政管理档案）。

其原因在于：第一，由于人类生存的需要，科技档案产生的社会需求早于、急于文书档案。

人类最早的科技活动是从使用工具开始的，工具是人类第一项技术发明。

但人类在这个时期的技术创造是极为简单的，没有产生记录和保存科技内容的必要。

但是，经过几十万年的发展，到了原始社会末期，这种技术活动有了一定程度的发展，科技活动和科技思想单靠人们的口口相传已经不适应科技发展的需要了，记录和保存科技档案就成为一种客观需要。

第二，科技档案使用的记录手段更多，产生的更早。

这些记录手段主要是图形（如地图）、记号（如八卦）。

图画，是原始人在发明文字之前所使用的记录各种活动和思想的重要工具之一，现已在世界各地相继发现了大量的岩画，有相当一部分记载的是科技方面的内容，仅在我国发现的远古岩画中，就有数学、天文、建筑、机械和农业等五个方面的科技内容。

比图画稍晚一些产生的记号，成熟的记号(如八卦) 要早于文字而产生。

我国远古时代曾经经历了一个很发达的记号时代，当时的记号语言被作为记载科技内容的工具，是科技档案的一种语言载体。

此外，这种书面语言工具并没有因文字的产生而消亡，从古至今，它作为一种书面语言一直在人类生活中，特别是科技活动中发挥着作用。

2014年11月12日关于科技档案的管理问题：读过几篇关于科技档案管理方面的文献后，可以概括一下科技档案管理方面的问题主要有：①档案材料页码编号及书写位置不规范；②档案材料移交混乱；③档案材料分类不清；④技术手段欠缺。

为维护科技档案的完整, 必须建立完善的科技档案服务体系以适应新形势的发展。

我认为, 管理好科技档案应从以下几方面入手：一、加强法制宣传，提高科技档案意识。

通过多种形式学习、宣传、贯彻档案法等法律、法规，进一步提高各级领导、科研管理部门、档案管理部门、科研人员对科研档案重要性的认识，使广大科研人员了解、熟知档案法规, 增强科研人员的档案意识，让科研人员明确负责科研文件材料的形成、积累、归档、整理是其应尽的职责和义务。

从而在思想上重视科研档案工作，自觉承担积累科研档案资料的义务,主动履行科研档案归档的职责，切实将科研档案工作纳入科研管理的各项工作职责。

二、加强科技档案网络建设，实现资源共享。

一方面是利用先进的计算机设备和软件，将传统纸质的科技档案数字化，构建科技信息数据库，实现资源共享。

第二方面是建立网站，及时进行科技信息报道和科研咨询服务工作。

由于有了计算机数据库，科研比较方便地对各级主管部门的科技政策和科技档案信息进行处理及时补充进数据库，充分利用计算机网络的即时性，在网上发布。

加强安全保密工作，保障科技档案信息安全1.健全和完善科技档案保密制度；2.严格机密档案利用的逐级审批管理；3.加强涉密档案日常管理。

三、提高自身素质，塑造科技档案工作者的良好形象。

1.良好的协调能力。

科技档案工作者如何才能得到各方面的支持，除靠有关法律法规和规章制度外，还要充分发挥自身的协调能力。

2.深厚的文字功底。

科技档案工作者经常与文字打交道，要有一定的写作能力。

有了一定的文字修养水平，才能将零散的文件材料系统化，直接为各项工作提供优质、高效、深层次的服务。

3.应用现代化手段的管理能力。

科技档案部门提供的不只是纸质档案，还有大量的电子文档。

科技档案工作者要具备能够对档案信息进行数字化处理,能够快速收集信息，安全保护信息和及时准确提供信息的能力。

2014年11月12日关于科技档案的作用：科技档案管理是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作，其中包括了收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等内容。

在现代社会中，科技档案实际上是各行各业科技人员在科研工作中所形成的重要的数据理论部分，不仅为各行各业在生产技术、科研开发、产品设计以及城市建设等方面能提供强有力的理论支撑，而且是各单位科研生产的重要组成部分。

因此，在各单位建设工作中，科技档案管理成为一项重要的技术基础性工作，既为科技生产活动提供技术条件，又为科研管理工作提供信息依据。

在日常工作中，相关的工作人员利用科技档案可在更大范围内利用科技信息资源，实现科技信息潜在效能，使其在社会共享中发挥跟多的作用。

2014年11月19日科技档案管理中的保密与开放两者之间的关系：科技档案保密和开放利用，是档案工作的两项重要组成部分。

档案保密是针对有一定技术性和机密性的内部信息在一定时间和区域范围内限定其阅读、利用的范围;档案开放是指依照有关法律、法规将原来处于保密和封闭状态的档案向社会公众开放。

档案开放的主要目的是充分开发利用科技档案中的信息资源，有效发挥其在推动社会、经济和科学技术发展中的作用。

在档案开放利用工作中，一方面，档案利用者希望自己的查档需求得到充分满足，另一方面档案管理人员必须在严格遵守保密规定的基础上开展服务工作。

但从根本上说，科技档案管理中的保密与开放是一个有机统一体，两者之间是对立统一的辩证关系。

因此，在科技档案管理中应正确把握保密与开放的“度”，片面注重其中的任何一点，都不利于科技档案管理工作的有效开展,应兼顾两者的有效统一。

档案利用是档案工作的生命线，在科技档案管理过程中，档案工作者应坚持“在保密的前提下开展利用”，“在利用的基础上加以保密”的工作方针，做到保、用结合，以实现信息资源的共享，促进科技档案的合理利用和开发。

2014年11月24日今天下午，中国档案学会秘书长方鸣来到我们学校给我们做了一个主题为“档案与文化建设”的讲座。

他首先对档案文化建设的法理依据和文件依据进行了列举，引用了一些法律和文件表述了档案文化建设的重要性。

之后，他向大家解释了档案的文化特性，他认为档案是历史进程的记录者，是文化遗产的传承者，是一种可见的文化发展的载体，同时更是中华民族核心价值体系的重要组成部分。

针对档案信息化，在座的老师以及同学都对这一问题对方鸣秘书长提出了自己的问题，方鸣自己认为档案本就是信息的一种，信息化无从谈起。

档案信息化的提法本身就有逻辑错误，电子平台只是一种新的载体和途径，而内容才是档案的主要研究方向，社会应该更加提倡“档案化”。

当然，档案文化建设自身要发展完善才能更好地为国家的文化建设提供服务。

在此，方鸣引用了陈景润书稿归档的实例表达了缺失归档意识的严重性，并提出了档案行业内存和共同认知的核心价值观应该是——“维护真实，服务需求；甘于寂寞，乐于奉献”。

方鸣强调，身为档案工作者需要有文化自觉和文化自信，提出了“六个不要”：不要自我否定，不要妄自菲薄，不要怨天尤人，不要满腹牢骚，不要丧失信心和不要得过且过。

同时档案馆的馆长也为他加了两个不要，既“不要急于求成”、“不要粗枝大叶”。

在对于档案和文化的具体措施上，方鸣还提出了档案开发利用服务模块，详细说明了档案管理和档案资源之间的相互协调与流通。

方鸣秘书长的这堂讲座引经据典，把实例与理论相结合，非常生动，相信给在场的每一位都受益匪浅。

对于这次讲座，对我而言最大的收获就是明白了“不要妄自菲薄”，根据方鸣秘书长举的很多档案重要的例子，我对档案这一职业有了很大的信心，明白它在我们现实社会中具有很重要的作用，更加坚定自己要做一名档案工作者的目标。

2014年11月26日今天我们在赵老师的带领下与研究生学长学姐一起赴济南市铁路局档案馆参观学习，了解了档案馆建设情况。

首先去到了铁路局档案馆，在铁路局档案馆事务档案展室，参观了济南铁路局的各种证书、奖杯、奖牌、牌匾、锦旗等，这些都记录着铁路局的发展历程，代表了铁路局的荣誉，凝聚了全局职工的心血与汗水。

然后我们又参加了科技档案与文书档案的库房，在库房里每一位负责人都对我们讲解了库房的大致情况，帮助同学们进一步认识科技档案的整理工作。

最后师生前往胶济铁路陈列馆进行了参观。

在讲解员的带领下，我们参观了胶济铁路的诞生、与近代中国、沧桑岁月、浴火重生、快速发展五个专题展览。

同学们展现了浓厚的兴趣。

此次参观开拓了同学们的视野，深化了同学们对企业档案室建设及科技档案的理性认识，让同学们接受了一次别开生面的专业熏陶，为以后的专业学习和研究注入了新的活力。

2014年12月1日科技档案价值的评价方法：科技档案价值评价的方法，对科技档案进行科学、合理地管理具有重要的意义。

《科技档案价值的评价方法》（兰台内外）里讲到科技档案有两种评价方法。