全国学生资助管理信息系统操作手册范本
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全国学生资助管理信息系统
全国学生资助管理信息系统
1、使用火狐浏器
2、导入功能需要使用办公软件Excel或2007版本,请提前安
装。
3、园中园的幼儿园负责人为本校校长
4、下载模板在输入信息时先启用宏,校验错误后再导入。
5、进入操作第一步修改密码。
初始密码为13579
6、每月25日维护一次,系统数据更新。
7、先进行学生录入,再进行家庭经济信息录入(要求信息准
确)。
8、困难学生认定管理(孤儿、残疾、精准扶贫户、五保户认
定为特困,认定时要有佐证材料,复印件为准,其他人员认定为困难)
9、信息录入时间为6月底
10、卡号录入全部为信用联社账号,以这次发放的账号为准。
11、录入学生必须要有学籍号,在这次发放名单中没有学籍号
的学生及时补建学籍号。
12、没有身份证号的学生不能发放,及时上户办理身份证号。
13、外省学生不录入,不发放。
全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70目录1.引言1.1 项目简介1.2 文档目的1.3 参考材料2.系统概述2.1 系统功能2.2 系统特点2.3 系统架构2.4 系统环境3.系统安装与配置3.1 硬件要求3.2 软件要求3.3 安装步骤①准备工作②安装数据库③安装应用程序④配置系统参数⑤测试系统4.系统登录与权限管理 4.1 登录系统4.2 用户权限4.3 角色管理4.4 用户管理4.5 密码重置5.学生信息管理5.1 学生档案管理①录入学生信息②修改学生信息③删除学生信息①录入家庭信息②修改家庭信息③删除家庭信息5.3 学校信息管理①录入学校信息②修改学校信息③删除学校信息6.资助项目管理6.1 制定资助项目①新增资助项目②修改资助项目③删除资助项目6.2 资助申请管理①学生资助申请提交②学校资助申请审核③审核结果通知①资助发放申请②资助发放审核③资助发放结果通知7.报表与导出7.1 学生信息报表7.2 资助项目报表7.3 审核情况报表7.4 资助发放报表8.系统维护与备份8.1 数据备份与还原8.2 系统日志查看8.3 系统维护9.常见问题解答9.1 常见错误码9.2 常见故障处理9.3 常见操作问题10.附件本文档涉及附件:1.安装程序2.数据库备份文件3.项目相关资料本文所涉及的法律名词及注释:1.学生资助:指根据国家教育政策以及相关法律法规,对家庭经济困难学生进行经济资助的活动。
2.学生档案:包括学生的个人信息、家庭情况、学校信息等相关资料的集合。
3.资助申请:学生或学生家长向相关机构提交的资助申请表,申请获得学生资助。
4.资助发放:经过审核通过的资助申请,发放相应的资金或物品给受助学生的行为。
全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统数据直报操作手册二〇一四年十二月目录说明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2.学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。
3.文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
第一部分:操作总体说明第1章系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图1_1登录页面注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。
如下图所示:图1_2紧急通知窗口输入用户名、密码及验证码,点击<登录>按钮进入系统,显示系统界面,页面右上方为系统主菜单,点击相应主菜单可以进入对应页面。
页面下方为首页展示区域,主要是办公区,展示“待办事项”、“通知公告”、“工作进展”等信息,登录后一般都默认显示系统首页。
注:如果登录后,首页柱状图不显示,则需要安装flashplayer 软件,请到Adobe官方网站:进行下载,点击右侧<立即安装>按钮,如下图所示:图1_3flash软件安装页面然后在页面下方,点击<运行>按钮,如下图所示:图1_4运行安装程序安装完成后,关闭浏览器,再重新打开浏览器,重新登录即可。
1.首页介绍(1)“待办事项”区域显示的信息为待审核的资助名单数量、待公示的名单数量及待发放的名单数量。
(2)“通知公告”区域显示的信息为【日常办公->通知公告】模块中最新维护的公告信息,如果点击右上方的<更多>按钮,弹出公告列表窗口。
(3)“工作进展”区域显示的信息为各项资助的名单审核情况统计图和资金发放情况统计图,统计范围为当前区县管辖的所有幼儿园。
将鼠标移动到柱状图,会显示所占百分比。
注:点击工作进展右侧的按钮,可以切换统计图。
点击图表名右侧的<查看进度表>按钮,弹出“工作进度查看”窗口。
全国学生资助管理信息系统录入操作说明一、系统登录1.在浏览器中输入学生资助系统的网址,进入系统登录页面。
2.输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮,进入系统主界面。
二、学生信息录入1.在系统主界面,点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。
2.点击“添加学生”按钮,进入学生信息录入页面。
5.输入学生家庭情况,如家庭住址、家庭人口等。
6.输入学生就读信息,如所在学校、学院、专业等。
7.点击“保存”按钮,完成学生信息的录入。
三、家庭经济状况录入1.在系统主界面,点击“学生管理”模块进入学生信息查询页面。
2.在学生信息查询页面选择需要录入家庭经济状况的学生。
3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。
5.输入学生家庭的收入情况,如父母工资收入、其他家庭收入等。
6.输入学生家庭的支出情况,如房租、生活费、医疗费等。
7.点击“保存”按钮,完成家庭经济状况的录入。
四、资助申请录入1.在系统主界面,点击“资助管理”模块进入资助申请查询页面。
2.点击“添加申请”按钮,进入资助申请录入页面。
3.输入资助申请的基本信息,如资助类型、申请日期、申请金额等。
4.选择需要申请资助的学生。
5.输入申请资助的原因、目的等相关信息。
6.上传资助申请的证明材料,如收入证明、家庭经济状况证明等。
7.点击“保存”按钮,完成资助申请的录入。
五、资助发放录入1.在系统主界面,点击“资助管理”模块进入资助发放查询页面。
2.在资助发放查询页面选择需要录入资助发放的学生。
3.点击学生姓名进入学生详细信息页面。
5.输入资助的具体发放信息,如发放日期、发放金额等。
6.选择资助的具体发放方式,如银行转账、支票等。
7.输入其他相关信息,如资助发放的用途等。
8.点击“保存”按钮,完成资助发放的录入。
六、系统退出1.在系统主界面,点击右上角的“退出”按钮,退出系统。
2.确认退出提示后,选择“确定”按钮,退出系统。
学生资助管理系统使用手册一、学生用户1、系统登录用户在IE栏输入网址:http://172.16.0.25/SUSF(校内)或访问四川财经职业学院首页下的“学工在线”里的“学生资助管理系统”,点击“校内访问”或“校外访问”登录到四川财经职业学院学生资助管理系统首页,如下图所示:在系统首页中输入用户名(申请学生本人的学号)、密码和验证码,单击“登陆”命令按钮进入学生资助管理系统主页面。
用户名为学生学号,初始密码为“1111”,学生登录系统后点击系统维护管理中的个人帐户管理可以自己修改密码。
2、功能说明:①点击基本信息编辑管理:看到自己的基本信息,需要完善修改自己的家庭住址等基本信息。
②点击扩展信息申请进行填写、保存。
学生必须在完成“家庭基本信息”“家庭成员信息”后保存才有效,其中带有红色星号的为必填选项,等待辅导员审核通过。
2.3点击资助信息管理出现以下图:在资助类型管理中,学生可以查询资助名称、资助类型、申请状态、申请开始时间和结束时间等信息。
学生查看信息后可以根据自己的实际情况来填写申请理由进行申请。
③申请。
学生点击不同的资助名称,即可进行相应的申请。
此处以国家助学金为例:1、点击国家助学金,进入界面2、在学号处点击选择进入页面输入自己学号进行查询,点击确定。
3、进入页面后,填入相关信息。
注意:助学金的等级选择。
填写好相关信息以后,可点击保存,此时申请表不会提交至辅导员处,自己仍可修改。
若点击提交,则提交至辅导员处,不可再更改。
国家奖学金,国家励志奖学金类似操作。
④个人帐户管理进入主界面后,为了你的安全请尽快修改自己的密码。
单击主界面左侧的个人帐户管理,进入修改密码,输入旧密码,单击“保存”命令按钮即可实现。
全国学生资助管理信息系统操作步骤及注意事项一、全国资助系统注意事项:(二)阅读器请使用火狐阅读器;(三)导入功能需要使用办公软件Excel 2003或 2007 版本,请提前安装。
(四)录入 2017-2018 年春资助学生资料、资助金额( 1.国家资助 -寄宿生:小学每生每期500 元,初中每生每期625 元; 2.非寄宿生:一般困难小学初中每生每期 100 元,特别困难小学每生每期250 元,初中每生每期375 元; 3.建档立卡:每生每期1500 元; 4.少儿园、学前:每生每期500 元)。
(五)在校生信息查察中的学生信息均从学籍系统中获取。
当天更正学籍系统中学生基本信息,会在零点同步到资助系统在校生信息中。
(六)学籍系统信息要完满,资助系统才能登录。
所以登录不了的学校,第一步要更新学籍系统的学校信息(要填写完满),并且要市局学籍部门审察经过(此步由教办负责学籍人员收集一致联系),资助系统才能同步,才能登录。
(七)名单每学期保护一次,同一学期内不能够存在重复学生名单。
二、操作步骤:学校使用学校操作人员用户录入,再用学校审察人员用户审察(一)学校操作人员登录---资助业务管理 ----学生信息管理 ---1【在校学生信息查察】模块(与全国学籍平台同步,全校学生信息供查察录入用)---2【家庭经济信息填报】模块(录入学生家庭经济信息)-----经济信息录入 ----选择年级—班级—学生 ------填写好家庭经济情况 ----保存。
3【学生困难等级认定】模块 ---选纲要认定学生名单 -----等级认定 ---困难等级(选择一般困难、特别困难) ---认定原因(填家庭欠债 XX元或收入少等) ---班级认定、年级认定(填赞成) ---1 / 21 / 2资助项目管理:国家资助 --寄宿生生活补助—资助名单录入 ---名单录入(出现录入窗口) ---选择学生 ---发放信息录入 -----国家资助 -寄宿生、地方资助建档立卡等。
全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70全国学生资助管理信息系统-义务教育子系统操作手册-地市级_v1.70第一章:介绍1.1 系统概述1.2 目的和范围1.3 术语定义第二章:系统安装和配置2.1 硬件和软件要求2.2 安装过程2.3 配置系统参数第三章:用户管理3.1 用户注册3.2 用户登录3.3 用户权限管理3.4 审核用户申请第四章:学生信息管理4.1 导入学生信息4.2 修改学生信息4.3 删除学生信息4.4 查询学生信息4.5 打印学生信息第五章:资助项目管理5.1 添加资助项目5.2 修改资助项目5.3 删除资助项目5.4 查询资助项目5.5 打印资助项目第六章:资助申请管理6.1 学生资助申请6.2 审核资助申请6.3 发放资助款项6.4 查询资助申请6.5 打印资助申请第七章:统计报表7.1 学生信息统计7.2 资助项目统计7.3 资助申请统计7.4 报表7.5 打印报表第八章:系统维护与备份8.1 数据备份8.2 系统日志8.3 系统更新与升级8.4 系统恢复与故障处理第九章:常见问题与解决9.1 登录问题9.2 数据导入问题9.3 报表问题9.4 其他常见问题第十章:附录10.1 附录A:用户手册10.2 附录B:技术支持联系方式10.3 附录C:系统版本历史记录附件:附件1:系统安装包附件2:用户手册法律名词及注释:1、资助项目 - 指对符合条件的学生提供经济帮助的各类项目,比如助学金、奖学金等。
2、资助款项 - 指已通过资助申请审核的学生可以获得的经济支持。
3、学生资助申请 - 学生根据个人经济条件和学业成绩等情况,向学校或相关部门提交的申请,以便获得资助款项。
全国学生资助管理信息系统学前教育资助子系统操作手册-学校级二〇一四年十二月目录目录 (2)说明 (1)第一部分:系统介绍 (2)第1章系统建设背景 (2)第2章系统概况 (2)2.1系统建设目标 (2)2.2系统体系结构 (4)第3章功能及流程介绍 (4)3.1功能介绍 (4)3.2流程介绍 (6)第二部分:操作总体说明 (15)第4章系统登录 (15)第5章系统界面介绍 (19)第6章系统通用操作 (22)6.1查询 (22)6.2重置 (23)6.3高级查询 (23)6.4下载模板 (25)6.5导入 (25)6.6导出 (31)6.7排序 (34)6.8分页 (34)6.9查看学生详细信息 (35)第三部分:学校操作人员系统操作说明 (37)第7章学生信息管理 (37)7.1在校学生信息查看 (37)7.2家庭经济信息录入 (38)7.3困难学生认定管理 (48)7.4学生银行卡号管理 (56)第8章资助项目管理 (64)8.1国家资助 (64)8.2地方政府资助 (71)8.3学校资助 (77)8.4社会资助 (86)第9章财政资金管理 (95)9.1财政资金管理 (95)第10章政策文件 (96)10.1政策文件管理 (96)第四部分:学校审核人员系统操作说明 (98)第11章学生信息管理 (98)11.1在校学生信息查看 (98)11.2困难学生认定结果查看 (99)第12章资助项目管理 (101)12.1国家资助 (101)12.2地方政府资助 (105)12.3学校资助 (106)12.4社会资助 (108)第13章财政资金管理 (110)第14章政策文件 (111)14.1政策文件管理 (111)说明1.本手册只适用于全国学生资助管理信息系统-学前教育资助子系统用户使用。
2. 学前教育资助子系统提供对FireFox、IE8、IE9浏览器客户端的支持。
3. 文档中所有困难学生指的是有受助需求的家庭经济困难学生。
第一部分:系统介绍第1章系统建设背景党中央、国务院高度重视家庭经济困难学生资助工作。
建立健全家庭经济困难学生资助政策体系,使家庭经济困难学生能够上得起学是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重要举措;是实施科教兴国和人才强国战略,优化教育结构,促进教育公平和社会公正的有效手段;是切实履行公共财政职能,推进基本公共服务均等化的必然要求。
目前我国已初步建立起完善的家庭经济困难学生资助政策体系。
2012年国家奖助学金、国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、中职免学费、义务教育寄宿生生活补助等各项资助政策总计资助总额约1000亿元。
日常管理和监管的任务较为繁重。
建立完善的学生资助管理信息系统是落实学生资助政策、加强监管工作的重要基础和保障。
第2章系统概况2.1系统建设目标根据国务院领导的指示精神和财政部的有关要求以及部领导的批示,系统建设的总体目标确定为:构建覆盖全国的学生资助管理信息系统,实现全国学生资助管理信息化;建立全国学生家庭经济情况数据库和学生资助数据库,全面掌握全国学生资助情况,实现对学生资助的有效监管。
系统重点为各教育阶段学生资助管理服务,具备数据采集、汇总、学生资助业务日常管理、信息查询、统计分析、审核、审批等功能,满足各级教育行政部门和各级各类学校资助业务日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。
具体如下:1.建立起从学前教育到高等教育一体化的学生资助管理信息系统,包括学前教育、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育(本专科、研究生)的学生资助业务。
各业务之间既相互独立,各自运行,又互相打通。
各教育阶段要与对应的学籍系统捆绑,以学籍库为根基,建立学生资助信息库。
2.学生资助系统管理到教育各阶段的每一个学生,为申请资助的学生建立家庭经济档案库,并建立学生从申请资助到资金发放的全过程资助信息库,便于学生资助信息和资金的预算决算的监管,为资助业务日常管理和科学决策提供依据。
3.实现学生资助业务各环节的全过程管理,实现对全国家庭经济困难学生资助工作的实时监控和管理。
业务环节包括:中央逐级下达预算到学校、学生申请资助、学校审核学生申请信息并上报、中央省市县各级主管部门审批、资金发放等。
不同资助业务间的审批环节和资金分担等情况各有区别。
4.实现学生资助管理信息系统与其他系统的对接:与银行信息系统有限对接,可以实时跟踪国家助学金发放和助学贷款进展情况;与税务、社保等部门信息系统对接,掌握学生及家庭收入、就业地点等情况;与出入境管理信息系统对接,掌握国家助学贷款学生出入境情况;与民政、扶贫部门对接,验证学生家庭经济情况;与地方教育部门信息系统对接,以减少地方和学校通过全国和地方两个信息系统重复录入学生信息等繁琐工作。
5.为各级教育行政管理部门提供学生资助数据的统计、分析、监控、审批功能。
6.为学生资助的考评管理、办公自动化、社会化服务提供支撑。
2.2系统体系结构资助系统的体系结构概括为“二级数据中心,五级应用系统”。
二级数据中心:中央级、省级数据中心。
五级应用系统:中央级全国学生资助管理信息系统、省级全国学生资助管理信息系统、地(市)级全国学生资助管理信息系统、区(县)级全国学生资助管理信息系统和学校级全国学生资助管理信息系统。
第3章功能及流程介绍3.1功能介绍关于学前资助子系统在试点阶段所研发的功能,本手册主要介绍主菜单中的“首页”和“资助业务管理”两大部分,对于“资助业务管理”部分,学前资助子系统主要功能包括:学生信息管理、资助项目管理和财政资金管理功能。
用户不同,可以操作的功能也不同。
1.学校操作人员根据资助业务的需要设定相应的费用标准;管理家庭经济困难学生信息和认定情况信息;根据情况负责资助申请名单录入工作等。
可操作的功能如下:(1)学生信息管理•在校学生信息查看•家庭经济信息录入•困难学生认定管理•学生银行卡号管理(2)资助项目管理•国家资助->学前国家资助->资助名单录入•地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入•学校资助->资助业务设置•学校资助->资助名单录入•社会资助->资助业务设置•社会资助->资助名单录入(3)财政资金管理•国家资助->学前国家资助2.学校审核人员通过系统查看学校资助业务工作进展情况;查看资助相关统计信息和个案信息;对资助业务进行相应的审核工作。
可操作的功能如下:(1)学生信息管理•在校学生信息查看•困难学生认定结果查看(2)资助项目管理•国家资助->学前国家资助->资助名单审核•地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核•学校资助->资助名单审核•社会资助->资助名单审核(3)财政资金管理•国家资助->学前国家资助3.2流程介绍系统中对于某些功能的操作存在一定的约束关系,需要先进行某些操作才可执行下一项操作,相关流程介绍如下:3.2.1家庭经济困难学生管理流程图3_1家庭经济困难学生管理流程首先必须维护学生家庭经济信息,并对学生进行困难等级认定,此项操作可以更好的服务于各项资助的申请及审核。
具体流程为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【学生信息管理->家庭经济信息录入】模块,录入学生家庭经济信息;第二步:学校操作人员进入【学生信息管理->困难学生认定管理】模块,进行困难等级认定操作[1];第三步:学校审核人员登录系统后,可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
[1]只有录入了家庭经济信息的学生,才能在家庭经济困难学生认定管理模块列表中显示。
第四步:上级主管部门的人员登录系统后,可以在【学生信息管理->困难学生认定结果查看】模块查看学生的困难等级。
3.2.2学前国家资助管理流程图3_2学前国家资助管理流程申请国家资助的具体流程为:第一步:学校操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单录入】模块,录入资助名单(新增或导入);第二步:学校审核人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第三步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->国家资助->学前国家资助->资金发放查看】模块,对资金发放的情况进行查看;3.2.3地方政府资助管理流程图3_3地方资助管理流程申请地方政府资助的具体流程为:第一步:上级主管部门操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;第二步:学校操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员登录系统,进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【地方政府资助->其他资助业务->资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看;3.2.4社会资助管理流程图3_4社会资助管理流程申请社会资助的具体流程为:第一步:学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;第二步:学校操作人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->社会资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->国家资助->社会资助->资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看;3.2.5学校资助管理流程图3_5学校资助管理流程申请学校资助的具体流程为:第一步:学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助业务设置】模块,对资助业务进行设置;第二步:学校操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单录入】模块,对资助名单进行录入;第三步:学校审核人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块,对资助名单进行审核;第四步:主管部门操作人员登录系统,进入【资助项目管理->学校资助->资助名单审核】模块,对学校审核通过的资助名单进行审核;第五步:主管部门操作人员进入【资助项目管理->学校资助->资助名单查看】模块,对资金发放情况进行查看;第二部分:操作总体说明第4章系统登录打开浏览器,访问“全国学生资助管理信息系统”登录页面,如下图所示:图4_1登录页面注:如果中央级用户发布了紧急公告,并设置了首页显示,那么打开登录页面时,会显示紧急公告信息,点击<上一条>和<下一条>按钮可以切换查看多条紧急通知信息。