文件签收记录表单位名称：编号：WJ-200406-A0制表人：审核人：文件签收记录表（标准版）使用说明一、概述文件签收记录表（标准版）是一份用于记录文件交接过程中关键信息的标准化表格，旨在确保文件的传递过程清晰、可追溯，并明确各方责任。
该表格适用于各类组织、机构在文件流转过程中的签收管理，确保文件的保密性、完整性和及时性。
二、表格结构解析单位名称：填写使用本表格的单位或部门的全称，以便后续管理和归档时能够清晰识别。
编号：每份文件签收记录表都应有一个唯一的编号，格式为“WJ-年月-编号”，如“WJ-200406-A0”，便于追溯和查询。
表格主体：序号：用于区分每一条记录，便于统计和索引。
签收日期：填写文件实际签收的日期，格式为年月日，如“2023-04-01”。
文件名称：详细填写被签收文件的名称，确保准确无误。
份数：记录签收的文件份数，对于多份文件或文件的多个副本，需明确数量。
签收单位：填写接收文件的具体单位或部门名称。
签收人：由签收单位指定的负责人在相应位置签字确认，表示文件已接收。
交接人：由文件发送方指定的负责人签字，表示文件已交付至指定单位或个人。
备注：用于填写额外的信息，如文件的特殊说明、紧急程度、签收时的特殊情况等。
制表人与审核人：制表人负责填写表格的基本信息，并确保表格内容的准确性和完整性；审核人则对表格内容进行复核，确保无误后签字确认。
三、使用流程准备阶段：根据实际需要，选择合适的文件签收记录表模板，并填写单位名称和编号。
填写信息：按照表格结构要求，逐项填写相关信息，确保每一项内容都准确无误。
签字确认：在文件交接过程中，由签收单位的签收人和发送方的交接人分别在表格上签字确认，以示文件的正式交接。
归档保存：文件签收记录表完成后，应妥善归档保存，以便日后查阅和审计。
四、注意事项信息准确性：在填写表格时，务必确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的后续问题。
及时签收：文件交接完成后，应及时签字确认，避免文件滞留或丢失。
