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呼叫中心管理系统有哪些

呼叫中心管理系统有哪些
呼叫中心管理系统有哪些

呼叫中心管理系统有哪些在当今科技发展的时代,呼叫中心管理系统因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心管理系统和客户关系管理(CRM)软件和呼叫中心解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。

呼叫中心管理系统特点:

1、漂亮、操作性强的用户界面,采用流行办公软件桌面设计,提供鲜明的图标,简便易用。

2、清楚的中文菜单,操作易懂易学,管理员可轻松管理整个系统。

3、系统运行稳定性好,为核心软件提供容错保护,可对语音数据信息进行备份,安全性、可靠性强。

4、系统采用模块化设计,用户可以根据自己的实际情况,对任意功能模块进行扩充和重组,灵活地满足企业的个性需求。

5、良好的开放性,完善的业务应用开发接口,保证了强大的业务扩展能力及二次开发能力,在用户投资达到最小限度的情况下,发挥企业资源最大效益,最大程度满足用户的业务需求。

6、可以快速实施、灵活配置,轻松实现个性化应用,简单、低成本维护,简易管理。

7、CTI技术与Internet技术的完美融合,实现电话、传真、短

信、Email、Web接入的多媒体互动,并可通过电话、传真、Internet 等方式进行查询、咨询。

8、灵活性高,系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便。

9、自动语音接入,7*24小时不间断服务,还可根据业务需求灵活设定自动语音信息服务流程。

10、可统一管理,并可实现电话与客户信息同步转移功能,提高了企业的整体通信及呼叫中心运作效率。

11、详细的呼叫记录,方便工作人员统计查询。

12、应用范围广,适用于各行业的客户服务中心、咨询热线,预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心,总部与分支机构的呼叫中心等。

网讯呼叫中心管理系统功能

1、自动语音应答(IVR)

实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序相结合(如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等)。根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。

2、自动话务分配(ACD)

来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用

户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。

3、客户资料的电脑查询与录入

人工座席可以询问客户问题,然后运行座席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,客户代理可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。此部分同时提供数据采集功能,当座席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。

4、来电弹屏

当客户来电时会迅速弹出客户资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。

5、录音功能

提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。

6、点击外呼功能

座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。

7、查询统计

要有效的测定呼叫中心的数据,因此,呼叫中心需要能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出,并且具备生成各种

报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对各人员的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。同时可以统计每个客服代表的话务量,通话时长,以此分析客服代表的服务质量等。

8、通话质检功能:座席员挂断电话后系统会主动邀请对方对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估,从而提供服务质量。

9、多方电话会议

无需额外投资专用的电话会议设备,呼叫中心就可实现30-50方的免费电话会议。

10、分机远程部署(VOIP)

用户不但可以在同一个办公区域内部署坐席,还可以在有网络接入条件的其他办公地点,通过互联网登陆系统,从而实现呼叫中心坐席的远程部署。

呼叫中心合同

XX呼叫中心、语音线路租用合同 甲方: XX(营业执照号:XX)(以下简称甲方) 乙方: XX(营业执照号: XX)(以下简称乙方) 为保障和维护甲乙双方的权利,依据《中华人民共和国合同法》和相关技术法规,甲乙双方就甲方向乙方租用XX呼叫中心系统和甲方使用乙方语音线路作为甲方信贷催收呼叫项目的电话通道进行合作,经过双方友好协商达成以下共识,特订立本合同。 第一条合同产品 甲方租用乙方XX呼叫中心系统、语音线路型号配置及价格如下: 产品名称产品型号产品描述单位数量 单价 (元) 合计 (元) XX呼叫中心系统XX 呼叫中心系统平台套 1 0 0 XX呼叫中心系统坐 席 XX 呼叫中心坐席端个100 85 8500 XX呼叫中心系统维 护 XX 呼叫中心系统维护月 1 0 0 XX呼叫中心系统施工费XX 系统安装,2个标准 工作日 日 2 1000 2000 XX呼叫中心系统培训费XX 安装与调试,对管 理员与坐席全面的 培训,1个工作日 日 1 1000 1000 语音线路VOS语音线呼叫中心系统的电 话通道 分钟 105263. 158 0.095 元/分钟 10000 合同总价贰万壹仟伍佰元整 (不含税) 21500 第二条交付方式 1.交货产品:一套XX呼叫中心系统(5大模块)和100个坐席授权文件;一个VOS语音线路账号文件。 XX呼叫中心系统 呼叫中心软件1套系统平台软件1套CRM管理软件1套营销模块1套系统管理模块1套 100个坐席授权文件 2.交货地址:乙方收到合同全款后,乙方将100个坐席授权文件和一个VOS语音线路账号文件发送至甲方指定邮箱或甲方委托乙方上传至系统。 3.交货时间:乙方收到合同全款后 1 个工作日内以邮件方式发送给甲方。 第三条产品验收 乙方技术人员按乙方承诺部署完XX呼叫中心和语音线路,甲方应在1个工作日内组

呼叫中心管理系统要求规范

呼叫中心标准化服务手册 引言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心(以下简称“中心”)员工的基本行为规范,依据相关法律法规,结合广场的实际情况制订。 伴随着呼叫中心项目的稳步推进,呼叫中心的工作已经稳定有序的开展,为了更好的为全体人员提供服务,特制定呼叫中心标准化服务手册,呼叫中心全体人员参照执行。

一、服务规范 (一)能力目标 (二)电话形象 建立声音形象的训练方法: 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性。首先分析自己声音的特色,了解在自己的声音中,哪一种声调能给人更多的好印象,然后好好把握,多加练习,在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会。 2、刚开始可把自己的声音录下来,最好是录自己与他人自然交谈的声音,这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等,然后反复聆听,找出自己说话的优点与缺点,扬长避短。 3、音量也是了解重点之一。声音洪亮的人给人正直的

感觉,声音小的人则显得对自己没有信心。在商务交谈中,若声音太小将缺乏说服力,因此,一定要控制好自己说话的音量,说得清楚、明朗。只要认真努力地练习,一定可运用自如。 4、多数人会有这样的经验,当坐姿不正确时,发音也会感觉困难,可见声音与姿势有密切的关系。不良的姿势不可能发出悦耳的声音。歌唱演员为了发出好听的声音,都是先从姿势训练开始。对于话务员而言,坐着说话时,要尽量保持后背挺直,这样说话时以扩张胸腔,声音也较易发出。若因紧张而发不出声音时,可做深呼吸,以放松紧张的情绪。 (三)电话服务规范 1、接听电话 座席人员应熟悉电话的规范用语,在用电话交流时应简明扼要,以提高工作效率。 通常,应在电话铃响三次内接听。如果拨号音过了三下还没人接,很多人就会将电话挂断,这样无疑可能令企业错过获得信息的机会。拿起电话后,应温和的报出本公司的名称,如“您好,市北广场e家亲,请问有什么可以帮您”,以让对方明白是否拨对了电话,减少双方互相询问的时间,从而尽快进入正题。电话交谈中则要简明扼要、彬彬有礼。 2、坐姿 一般用左手握话筒,右手执笔做记录。通话时不能趴、

呼叫中心合作协议

合作协议书 甲方:_____________ 乙方:_____________ 甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经友好协商,根据中华人民共和国有关法律、法规的规定签定本协议,由双方共同遵守。 第一条合作范围:甲乙双方共同开发大中华区可接的所有呼叫业务。 第二条合作内容:合作范围内包括但不限于乙方执行方式、甲方项目来源、项目概算及预算等。 第三条合作方式:双方同意采用全方位深度合作方式,即就合作范围内所涉合作内容由甲方把项目交由乙方进行实施,并按双方权责承担义务,享有权利。 第四条合作期限期从_____年_____月_____日至_______年_____月_____日,由签约日计。除非本协议提前终止,乙方可在协议有效期满前三个月向甲方提出延长协议合作的书面请求,经甲方同意,可以续签《__________合作协议书》。 第五条双方的权利与义务: 双方在合作过程中,应根据项目需要相互维护对方的声誉、品牌及形象,根据合同约定享有权利并履行义务。 甲方权利及义务: 1、甲方提供技术、设备、项目、呼叫平台和培训人员。 2、甲方对合作项目全过程拥有监督权;

乙方权利及义务: 1.乙方要组织优质高效专业的呼叫人员团队 2.获得甲方所提供的培训和指导的权利。 3.甲方只负责提供呼叫平台,话费由乙方承担。 第六条权益分配:(共两种方法) 1)甲乙双方按照项目总资金进行分配,甲方占资金总数的_____%,剩下的归乙方所有。 2)甲方按项目需要承包乙方坐席,每座席每人每月1500元—1700元。(按照项目可灵活调变) 1、订立本协议的目的在于确保甲、乙双方忠实地履行本协议规定的双方的职责和权利。乙方作为单独的企业法人或经营者进行经济活动。因此,他必须遵守对所有企业法人或经营者共同的法律要求,特别是有关资格的规则以及社会的、财务的商业要求。作为一个企业法人或经营者,乙方应就其活动自负一切风险和从合法经营中获利。乙方不是甲方的代理人,也不是甲方的雇员。乙方不是作为甲方委托代表。订立本协议并未授予乙方任何约束甲方或甲方有关企业之权利,甲方对本协议任何条款有最终的解释权。 第六条如双方因不可抗力,或非双方所能控制或所能预见事件的发生,包括自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等情况而不能履行其业务,本协议的履行可以终止。如果发生不可抗力事件,援引不可抗力的当事人必须在15天内或通讯障碍消除之日起_______天内以书面的方式,必要时以传真或电传的方式,立即通知另一方当事人该事件的发生。如果他在上述期限内未能这样做,他将不能继续从本条协议中获益。 本协议受中华人民共和国法律的管辖。

CRM呼叫中心系统

CRM呼叫中心系统 面对市场形势的新变化,传统企业必须改变过去的经营理念和方式,将产品为中心的管理模式发展为以客户为中心。要实现这样的转化,企业的市场、销售和客户服务等部门必须主动、及时、有效地获取客户的各种相关信息,并将其整合到一个统一的平台,为企业业务的各个层面提供一致和完整的信息服务。 随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要CRM呼叫中心系统技术平台,从而以更好的服务和支持(而不仅仅是产品特色)来赢得忠实的用户。 网讯兆通CRM呼叫中心系统的功能有: 1、自动语音应答(IVR) 自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“客服代表”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text To Speach)技术动态合成的语音信息。本功能可以实现全天候自助式服务,通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时不间断的服务 2、智能选择座席(ACD) 自动呼叫分配系统(ACD)是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个CRM呼叫中心系统中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个客服代表。ACD提高了系统的效率,减少了呼叫中心

系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。 3、客户资料的电脑查询与录入 人工座席可以询问客户问题,然后运行座席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,客户代理可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。此部分同时提供数据采集功能,当座席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。 4、来电弹屏 系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音 5、录音功能 提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作。 6、知识库 系统可建立常见问题解答(FAQ)资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。 7、客户留言功能 当座席忙,系统引导客户向座席人员留言后,座席人员可以收听用户留言,以便及时回复客户。 8、服务满意度评价 在客户打完电话后,系统邀请客户对座席的本次通话和服务质量

客户服务中心系统功能需求书

客户服务中心系统 功能需求书 XXX电视网络(集团)股份有限公司 客户服务部 二0一四年四月 目录 前言 5

第一部分总述 6 第一章总则 6 1.1 概述 6 1.2 设计原则 6 1.3 适用范围 6 1.4 编制单位及解释权 6 第二章总体架构和功能描述7 2.1 功能框架图7 2.2 功能框架描述8 第三章桌面展示框架9 3.1 概述9 3.2 C/S结构9 3.3 B/S结构9 3.4 C/S+B/S结构的应用模式10 3.5 定制11 第二部分生产运作系统12 第一章客服中心(呼叫中心)系统功能12 1.1 系统功能概述12 1.2 自动语音应答系统功能(语音导航)12 1.3 话务转接功能13 1.4 座席接续功能及接续状态13 第二章客户信息管理及分层服务系统功能17 2.1 客户信息管理 17 2.2 客户分层服务功能 19 第三章基本呼入业务系统功能22 3.1 系统功能概述22 3.2 系统功能要求22 3.3 呼入业务流程22 3.4 界面要求23 3.5 呼入业务功能24 第四章呼出系统功能27 4.1 概述27 4.2 呼出流程27 4.3 功能描述(即流程说明)27 4.4 界面展示30 4.5 查询统计31 第五章媒体接触功能32 5.1 电子邮件32 5.2 传真32 5.3 短信、微信、微博32 5.4 网站32

第三部分管理支撑系统33 第一章电子工单系统33 1.1 概述33 1.2 工单运营流程33 1.3 系统功能描述35 1.4 界面显示内容38 1.5 查询统计39 第二章知识管理系统(知识库、公告便笺)40 2.1 概述40 2.2 知识库管理系统功能40 2.3 公告系统功能43 2.4 便笺系统功能43 第三章员工管理系统44 3.1 概述44 3.2 人事管理系统45 3.3 考试培训管理系统46 3.4 排班管理系统48 3.5 绩效管理系统49 第四章质检考评系统(服务评价系统)49 4.1 概述49 4.2 业务分类50 4.3 质检考评系统功能要求51 4.4 质检考评系统界面要求52 4.5 质检考评系统查询统计53 4.6 全面服务考核功能53 第五章数据统计和分析系统53 5.1 概述53 5.2 统计报表功能54 5.3 数据分析57 第四部分系统管理功能59 第一章权限管理功能59 1.1 概述59 1.2 登录管理59 1.3 人员管理60 1.4 角色管理60 1.5 功能权限管理60 第二章监控管理功能61 2.1 概述61 2.2 系统监控功能61 2.3本地集中网管系统监控功能61 2.4台席监控功能62 2.5主机监控功能62

呼叫中心校企合作协议

校企合作协议书 甲方:长沙神舟商务咨询有限公司 乙方:涟源市科技职业学校 为贯彻落实国家中长期教育改革和发展规划纲要文件精神,有效搭建校企合作平台,推进工学有机结合,深入了解企业对职业院校教育教学和毕业生培养的要求,进一步拓宽毕业生就业渠道,提高毕业生就业层次和就业质量。甲、乙双方经协商决定共建校园呼叫实训基地。 一、合作方案 (一)甲方和乙方共建40坐席的呼叫实训基地 (二)甲方职责与义务 1 ?充分利用企业的行业优势,根据自身需要对学校现行的理论教学体系与当前企业实际需求提出建设性意见,计划在校内成立呼叫实训中心。 2?按照乙方教学计划,结合单位实际情况,安排学生的实训内容,组织及指导实习的全过程,培养学生的职业素质和实操能力。 3?负责呼叫基地筹建,为呼叫基地提供软件、管理、业务运营费用(税务、宽带网络费、电话费、电费为—元/坐席?小时)。甲方负责网络宽带、交换机、服务器、电销平台、网络机柜等设施建设。 4?根据乙方要求对实习学生的实习成绩进行相关的评价和考核。 5?甲方对实训学生进行补助,补助为每工作一小时补助—元,补助金统一交予校方由校方统一发放。另甲方为激励学生的工作积极性,每个实训项目给予实训学生业绩提成,提成方式根据项目不同,甲方与乙方共同协商而定,业绩提成由甲方统一发放给学生。 6?根据学生的综合表现和素质,甲方可安排优秀毕业生就职于公司。 7?甲方定期对实训的学生进行业务能力培训和业绩考核。 8?甲方为呼叫基地配置2-3名管理人员。 (三)乙方职责与义务 1 ?根据甲方的实际情况和要求,为其提供呼叫基地场地、部分呼叫基地硬件和实训人员。具体包括:80m i的办公区域、硬件配置(桌、椅、电脑、耳机、机房局域网布线等)、3名管理人员办公场所。 2.确定实习基地名称和牌匾的制作,协助甲方办理各项审批手续事项。 3?根据专业教学计划和课程教学大纲要求,初步确定每次实习的时间、内容、人数和要求,提前一个月与甲方联系,并共同制定具体实施计划和安排,经甲方确认后共同组织实施。 4.负责协助甲方管理实习学生的行政事务和教学组织管理工作,并且优先为甲方管理人员、专业技术人员或转岗工人提供服务,优先为甲方提供技术咨询和开展技术协作。 5 .实训学生必须严格遵守企业制定的各项规章制度。 6.对由实训学生故意违章操作造成的事故和经济损失给予相应的赔偿。

呼叫中心客户管理系统

呼叫中心客户管理系统 随着市场竞争的日益加剧,客户作为企业重要的资产之一,其价值越来越受到管理者的重视。客户关系的维护与提升已成为企业在市场竞争中的制胜关键。凭借着IT技术的发展,很多企业都纷纷建设呼叫中心系统。在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心客户管理系统解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。 呼叫中心客户管理系统常用功能: 1、来电弹屏 系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心; 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 3、客户资料管理 客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。 4、自动话务分配ACD 呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动

将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 5、IVR自动语音导航 客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。 6、电话排队 呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。 7、满意度评价功能 通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 9、电话录音功能 录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提

呼叫中心的运营与管理--赵溪

第一讲呼叫中心运营管理综述(上) 前言 呼叫中心管理都要管什么呢? 通过模拟的电话进入系统的过程,在接听的过程当中,会有很多不一样的感受,那么,放在专业的呼叫中心系统里面去,是什么样子呢? 以一个呼入电话完整的方式为例: 一个电话进来,首先是振铃,振铃完了之后,在呼叫中心系统里,可以设一段广播,可以是一段语音提示,也可以是一段广告。 比如“欢迎进入时代光华管理课程,如果您需要购买课件请按1,需要咨询合作请按2”。 广播完了,如果在线路繁忙的情况下,呼叫中心系统会提供一段音乐,不会让来电的人感到很枯燥。 然后,电话被接听:“您好,这里是北京时代光华,有什么可以帮助您?”客户有什么要求,就记录下来,这一段时间叫做通话时间,然后电话会挂断。 挂断了电话以后,就要把这件事情记录到系统里面,形成一张工单,派转到相关的部门来处理。 所以,在整个过程当中,一个电话从打进来到挂断,之后还有一段时间是跟电话有关的事后处理时间,我们就把这些时间拆成了三段,组合成三类时间: ?第一个时间,从电话开始打进来振铃,到被接听以前,叫做接听时间。 这段时间,体现了一个电话呼入者的容忍度,要合理的去设计,振铃应该响几声,如果放录音在里面,这段录音应该是多少秒,不能太长。 音乐之后,要派好座席,呼叫中心总共有多少人在接多少条线,如果在某一个高峰时段,在电话量很大的情况下,如果电话没有被接听起来,客户就觉得这边没人,就会挂断电话。这段时间是在呼叫中心运营当中比较具体的,是很重要的一个指标,叫做接听时间。 ?第二个时间,从通话时间再加上事后处理时间,从电话接听一直到电话挂断,再加上挂断电话以后为了处理这个呼叫而做的一些事后处理的时间,把它全部加在一起,叫做“座席员工作时间”。 这也是很重要的,因为它体现了一个座席代表,即呼叫中心的一线接线工作人员的工作强度。所以,一般不能单纯的说:“你一天接了多少个电话?”,要很科学地说:“你平均每个电话多长时间?一天接了多少个电话?”。 ?第三个时间,就是从电话开始振铃一直到通话结束,这段时间我们把它叫做“中继时间”。 这个“中继时间”的意义是什么呢?它是呼叫中心系统资源的占用时间,某种程度上跟电信的通讯费用是有关系的。所以,如果说从一些相对具体的管理指标去看,进到呼叫中心,可以看到整栋楼,或者整层楼都是座席,在每个座位里面有很多人,来来回回在做各种各样的工作。 按照排班表,一个座席员每天要到不同的座位里去做不同的业务,今天可能是呼入电话接听投诉,明天可能呼出电话去做营销。同样一个人,今天可能是在为某一超市来做电话呼入订购的业务,明天可能会是电话呼出为“时代光华”来代卖光盘产品。 所以,在这个过程中,我们真正能够把握得住的,是很多跟运营有关的数据指标。 呼叫中心管理有一个完整的体系,作为一个呼叫中心管理人应该去管哪些地方,管到什么程度,从呼叫中心这个行业特点来讲,本身是一个技术密集型加上劳动力密集型复合的行业,所以,呼叫中心行业管理的特点,跟其他的领域是不一样的。

呼叫中心坐席服务外包项目协议

呼叫中心坐席服务外包项目协议 委托方(甲方): 服务方(乙方): 签约地点: 签约日期:年月日

甲方联系人: 电话: 地址: 乙方联系人: 电话: 地址: 甲乙双方本着互惠互利的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供电话服务外包事宜达成如下协议: 第一条.服务内容 甲方委托乙方在本协议期限内为甲方提供语音/客服相关服务工作。 第二条.服务期限 本协议期限:年月日至年月日。 第三条.服务时间 1.每天每人标准工作时间为8小时。 2.每月工时按国家法定计算。 3.每周每人标准工作天数为5天。 4.实际出勤按甲方需求而定,具体以排班为准。 第四条.服务人数 1.甲方首次外包业务所需乙方客服人数为人,管理人数为人。 2.甲方每个月可根据业务发展情况要求乙方调整所需人数,但需提

前10个工作日通知乙方,由双方协商并经过乙方书面确认,但外包人数不低于首次外包人数。 3.甲方可根据业务需要外包乙方按天计费的机动坐席,但需提前半 个月通知乙方,由双方协商并另行签订书面补充协议。 第五条.服务价格 1.一线客服每人每月元。 2.项目经理、主管、组长、质检培训管理每人每月元。 3.培训期考核不通过,费用由乙方承担;考核通过的员工,培训工 资由甲方承担,培训费按正常上班工时计算。 4.国家法定节假日如需加班,甲方应按照国家规定3倍支付乙方加 班费。非国家法定节假日加班超当月工时,甲方按照1.5倍费用支付乙方加班费。加班需向甲方申请并经甲方书面/邮件确认方能安排。 第六条.责任、权利与义务 甲、乙双方必须具有签署及履行本协议的完整资质及适当能力,并已履行签署本协议的内部程序或取得相应授权。 一、甲方 1.甲方负责服务流程、服务规范、市场活动等内容的制定和修改, 并及时传达到乙方。业务相关资料由甲方提供给乙方。 2.甲方负责新员工上岗考核,如考核不通过,甲方有权利不允许乙 方新员工上岗。 3.甲方负责每月提供给乙方排班需求,由乙方根据甲方需求进行排

呼叫中心管理系统有哪些

呼叫中心管理系统有哪些在当今科技发展的时代,呼叫中心管理系统因此而产生了,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心管理系统和客户关系管理(CRM)软件和呼叫中心解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。 呼叫中心管理系统特点: 1、漂亮、操作性强的用户界面,采用流行办公软件桌面设计,提供鲜明的图标,简便易用。 2、清楚的中文菜单,操作易懂易学,管理员可轻松管理整个系统。 3、系统运行稳定性好,为核心软件提供容错保护,可对语音数据信息进行备份,安全性、可靠性强。 4、系统采用模块化设计,用户可以根据自己的实际情况,对任意功能模块进行扩充和重组,灵活地满足企业的个性需求。 5、良好的开放性,完善的业务应用开发接口,保证了强大的业务扩展能力及二次开发能力,在用户投资达到最小限度的情况下,发挥企业资源最大效益,最大程度满足用户的业务需求。 6、可以快速实施、灵活配置,轻松实现个性化应用,简单、低成本维护,简易管理。 7、CTI技术与Internet技术的完美融合,实现电话、传真、短

信、Email、Web接入的多媒体互动,并可通过电话、传真、Internet 等方式进行查询、咨询。 8、灵活性高,系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便。 9、自动语音接入,7*24小时不间断服务,还可根据业务需求灵活设定自动语音信息服务流程。 10、可统一管理,并可实现电话与客户信息同步转移功能,提高了企业的整体通信及呼叫中心运作效率。 11、详细的呼叫记录,方便工作人员统计查询。 12、应用范围广,适用于各行业的客户服务中心、咨询热线,预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心,总部与分支机构的呼叫中心等。 网讯呼叫中心管理系统功能 1、自动语音应答(IVR) 实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序相结合(如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等)。根据需要,也可以将来电者转移到不同的服务组甚至不同的单位或者部门。 2、自动话务分配(ACD) 来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席或其他对应项目,用

呼叫中心知识库管理系统

中国电信呼叫中心知识管理系统与CRM 设计说明书 2011年3月1日

一.概念 知识管理:是指在组织中建构一个人文与技术兼备的知识系统,让组织中的信息与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,达到不断创新的最终目的,并回馈到知识系统內,个人与组织的知识得以永不间断的累积,从系统的角度进行思考这将成为组织的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以应市场的变迁。 知识管理,经常被人提起,但面对知识量极大,同时散布在各个不同系统中的业务知识,整理起来总是让人感到难以处理,对于呼叫中心而言,他是最基础,最核心层次的处理系统。 二.分类 在知识管理的分类上可分为个人的知识管理与企业的知识管理两大类型。 10000号的知识管理可分为系统层面与业务管理层面两部分,系统层面的需求重点在于:系统容量;服务器的独立性;定位响应速度;多级管理权限设置;多种类文件的管理;知识库的结构设计;报表…… 而管理层面则在系统的基础上,围绕着业务知识需求,管理架构进行知识管理,流转,让知识真正产生竞争力。 在电信10000号的知识管理中,人们常提到的问题有很多,包括:目录树、检索、知识对比、知识结构化、数据挖掘、业务推送、业务增值服务提示等等……业务种类需多,但以下几点是整个知识管理的基础:知识库目录树结构;知识检索方法;知识模版管理;知识管理者流程协作统一;知识报表。 三.详细介绍 1)。知识库目录树结构 知识库内存在着大量非结构化知识文档,包括:TXT、WORD、EXCEL、DORT、AMR、MP3,MIDI,AAC、 MPEG-4 Visual Simple等等。如何将这些非结构化的文档与结构化的文档进 行分类管理是知识管理的最基础部分。 一般而言,目录的设计需考虑以下因素:知识架构明确;知识分类清晰;规范目录名称;符合目前使用习惯;兼顾未来发展趁势;扩展性与可控性强;展示页面友好;权限技能细分;具有导航功能。 1、知识架构 是指知识库目录层级设计,一般可分为网页结构与树状结构两种。 目录使用得最多的是树状结构,常称为目录树。 在目录设计中,最为重要的深度与宽度的设计原则。 2、知识分类清晰 知识目录结构的分类规则较多:可按地区为主线、以业务为辅线作为划分依据;也可以业务为主线、地区为辅线而进行;还可以按使用者的使用习惯而划分。 但对于前瞻性的业务需求、业务管理、客服业务权限而言,管理者还可以以业务发展总趋势为主线,业务管理方面除10000号的需求外,兼顾其他业务团体(营业厅、网站等需求),客服代表使用的习惯而进行。如电信业务的未来主线为品牌产品业务,因此本类电信产品业

呼叫中心业务合作合同 (1)

呼叫中心购销合同 编号:XXXXXXXX 甲方: 乙方:XXXXXXXXXXXXXX (以下简称乙方) 为保障和维护甲乙双方的权利,依据《中华人民共和国合同法》和相关技术法规,甲乙双方就甲方向乙方购买呼叫中心系统、设置、外包服务等事宜经过双方友好协商达成以下共识,特订立本合同。 第一条合同标的 甲方购买的型号配置及价格如下: 产品名称产品描述单位数量费用(元)呼叫中心外包服务项目承接个 1 25000元/年 呼叫中心客服坐席含座椅、电脑等个30 1000元/年/个 呼叫中心客服软件呼叫中心系统套 2 10000元/年 呼叫中心服务器含服务器软件台 5 25000元/年坐席人员人员人 5 3500元/人/月 线路通信线路根30*20 10元/根 客服号码952XX-YY 个 1 25000元/年备注根据实际修改,修改好,变更黑色文字总价XXXXX 备注:系统总价:XXXXX元整,大写:XXXXXXXX,含税 第二条标的交付 1、乙方收到合同全款后个工作日为甲方提供相应产品服务,甲方签字确认生效。 第三条付款方式 1、合同总金额为人民币(小写):元,大写。 2、合同签订后,三个工作日内甲方支付合同总金额XX%即元,大写:XXXXX为预付款。 3、甲方达到实施要求后通知乙方,乙方提供相应产品服务,甲方两周内支付交付合同金额剩余全款XX%即元。 第四条安装调试和培训 呼叫中心业务外包服务由乙方统一部署,甲方负责坐席培训;单一软硬件、线路等服务,甲方选择以下方式进行安装及培训(第种)。 1、甲方自行安装,乙方提供免费远程技术支持,协助甲方完成设备安装和调试。甲方自行进行培训,乙方提供培训手册。 2、乙方到现场为甲方进行安装、调试及培训,自行承担往来甲方现场的差旅费用。 2.1双方协商确定安装、培训日期,如甲方需要更改安装及培训日期,需提前3个工作日通知乙方,否则甲方需要承担乙方实际发生的差旅及人员费用。

呼叫中心系统搭建

呼叫中心系统搭建 随着中国经济的发展,企业对服务逐渐重视起来,很多企业开始意识到呼叫中心的作用,开始意识到呼叫中心作为客户服务水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼叫中心外呼方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论规模大小,都有建立自己呼叫中心的想法。 那么,呼叫中心系统应该如何搭建呢? 1、明确呼叫中心建设的目的 你建这个呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是为了做电话外呼使用?是企业想做营销用呢?还是政府单位使用?是要做外包服务呢?还是自己用?是想挣钱用呢还是想做客户服务使用?总之,需要把你的新建的呼叫中心用来干什么说清楚。 2、呼叫中心建设需求 写一份需求文档。把您想要做什么,写的清清楚楚。需求包括现在有什么,碰到了什么问题,以后想整成什么样。写好需求以后,交流的速度最快也最准确。 3、设置、扩容、升级要灵活、快速、低成本 企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时(如座席、IVR、ACD等),维护或管理人员就能根据需求方便地配置系统。因此,其

4、与企业整体的通讯系统能够很好的融合 呼叫中心对企业只是一个部门,这个部门与企业的其他部门协同工作,才能发挥它的作用。如果想尽可能一次解决客户的问题,这就需要呼叫中心与企业的电话系统融为一体,前台和后台可以协同工作。当需要设立非客服中心平台的专业座席时,可以方便地将普通分机电话升级为座席电话。 5、业务软件与呼叫中心 业务软件是指坐席人员处理来电记录的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是企业先有自己的CRM,ERP,SCM等系统后,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。 网讯兆通呼叫中心系统所能实现的功能有: 1、客户资料弹屏 当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度; 2、客户关系管理 记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息; 3、自动话务分配(ACD)

呼叫中心业务外包服务合同协议.doc

目录 页码总则 (2) 第一条协议结构 (2) 第二条定义 (3) 第三条承诺与保证 (3) 第四条工作内容 (4) 第五条培训与支持 (5) 第六条服务期限 (5) 第七条费用及付款方式 (6) 第八条协议的终止和解除 (8) 第九条保密条款 (9) 第十条知识产权及客户资料的保护 (9) 第十一条不可抗力 (10) 第十二条通知 (10) 第十三条违约责任及赔偿 (11) 第十四条争议的解决 (11) 第十五条法律的适用 (11) 第十六条一般条款 (12) 第十七条附则 (12)

附录一:收费服务标准 ........................................................................................... 错误!未定义书签。本服务协议于2014年11月20日由下列双方签订: 甲方:** (以下简称甲方) 地址:**市**路号 电话:(021) 传真:(021) 乙方:**** 司(以下简称乙方) 地址:中国**市 电话:(021) 传真:(021) 总则 鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域的管理经验,帮助甲方的客户: 实施和执行客户关系管理服务项目;乙方依法成立的具有客户关系管理服务经营权的专业公司并承诺具有从事本合同项下服务内容的合法资质及必备条件;协议双方本着平等互利的原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事,达成如下协议,由双方共同恪守。 第一条协议结构 本协议作为一个整体由以下部分构成: 1.服务协议正文 2.附件 各附件以及协议正文整体构成本协议的有机组成部分,且如无特别约定,各现有附件及双方达成

合作协议-呼叫中心2

合同编号: 广东车国会汽车服务有限公司 与 订立之 呼叫中心合作服务协议

甲方:广东车国会汽车服务有限公司(以下简称甲方) 乙方:广州策点信息科技有限公司(以下简称乙方) 甲乙双方经过友好协商,达成合作协议,利用双方的各自优势进行呼叫中心业务合作,双方在项目运营过程中所承担的义务和责任分别如下,并愿遵守履行之: 一、委托内容 1.1甲方同意委托乙方推广及销售甲方之产品或服务,销售内容包括所有甲方许可 的产品或服务。 1.2乙方利用自有呼叫中心平台承接甲方之产品或服务的销售及市场调研活动。1.3对于为本项目合作的呼出服务所送的主叫号码,由甲方负责提供。 二、合作范围 2.1本协议合作范围指乙方与甲方之相关合作内容,其具体内容包含: 2.1.1乙方在合作期间,销售甲方提供的产品或服务。 2.1.2乙方外拨仅限于甲方提供的认可客户群体。 2.2若需调整或新增合作范围及项目,双方可视实际情况通过协商另行确定。 2.3上述合作内容将由双方视各项目实际需要商定,其中包含项目之建立、运营、 维系、结算。 2.4乙方所经销产品或服务之客户定价以甲方所定价格为准。 三、甲方的权利和义务 3.1负责供应乙方所销售产品或服务。 3.2在项目启动前及后,甲方负责为乙方服务代表提供业务培训,培训内容包括产 品知识培训、项目流程培训、话术及销售技能培训,以及日后新增服务、推广活动的培训等,甲方承担培训讲师以及提供培训所需资料的费用。 3.3负责确认呼出话术和向乙方提供销售项目所必须的各种业务资料和信息。如因 甲方自身产品或服务质量所引起任何争议,由甲方出面解决并承担相应法律责任;但因乙方服务代表在销售时夸大甲方产品或服务功能而引起争议的全部责任由乙方承担。

呼叫中心业务外包服务协议合同.doc

目录 页码 总则 (2) 第一条协议结构 (2) 第二条定义 (3) 第三条承诺与保证 (4) 第四条工作内容 (4) 第五条培训与支持 (5) 第六条服务期限 (6) 第七条费用及付款方式 (7) 第八条协议的终止和解除 (10) 第九条保密条款 (10) 第十条知识产权及客户资料的保护 (11) 第十一条不可抗力 (12) 第十二条通知 (12) 第十三条违约责任及赔偿 (13) 第十四条争议的解决 (13) 第十五条法律的适用 (14) 第十六条一般条款 (14) 第十七条附则 (15)

附录一:收费服务标准 .............................................................................................. 错误!未定义书签。本服务协议于2014年11月20日由下列双方签订: 甲方:** (以下简称甲方) 地址:**市**路号 电话:(021) 传真:(021) 乙方:**** 司(以下简称乙方) 地址:中国**市 电话:(021) 传真:(021) 总则 鉴于甲方希望借助乙方在呼叫中心领域的管理经验,帮助甲方的客户: 实施和执行客户关系管理服务项目;乙方依法成立的具有客户关系管理服务经营权的专业公司并承诺具有从事本合同项下服务内容的合法资质及必备条件;协议双方本着平等互利的原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方向甲方提供顾客管理服务热线服务一事,达成如下协议,由双方共同恪守。 第一条协议结构

本协议作为一个整体由以下部分构成: 1.服务协议正文 2.附件 各附件以及协议正文整体构成本协议的有机组成部分,且如无特别约定,各现有附件及双方达成一致的新的附件、补充协议应当在对本协议进行解释时作为更加具体的规定,优先适用于本协议的一般规定。 第二条定义 除双方另有特别约定以外,以下词语应做如下定义: 1.服务:指包括但不限于乙方根据本协议及本协议附录有关规定进行的下列管理工作: a)客服服务时间:见附件 b)客户服务热线接听,回应客户问询和投诉或跟进工作/电话拨入和电话呼出/为甲方建立或完善 声讯服务系统提供的咨询工作。 c)处理甲方转发至乙方的有效电邮,呼出回访,升级回复、IVR等。其它工作,包括但不限于乙 方自合同签订之日起为履行义务而进行的人员组织、培训、系统前期准备等工作。 d)对于项目日常运营的周报、月报、季报、半年报、年报等运营数据报表,乙方需要定期提交 向甲方汇报,并进行数据存档。 e)乙方需严格按照甲方要求进行报表制作(含报表格式)。如需制作的报表有变更或新增,乙方 需积极配合。 注:乙方为甲方提供服务的内容,如有变更,双方将另行签订补充协议进行约定。 2.客户服务代表:根据协议的约定为甲方提供热线接听、咨询或跟进工作服务的乙方职员。

客服自建呼叫中心系统

客服自建呼叫中心系统 自建呼叫中心因为有其无法阻挡的优势,被很多企业所接受。特别在市场经济竞争越来越激烈的今天,企业呼叫中心建设的最终目的在于提高客户服务水平,提高客户满意度,在激烈的市场环境中保持不败的竞争力,从而促进公司长久的生存和更好的发展。 一般中小企业自建呼叫中心因为前期资金不充裕的前提下,都选择小型呼叫中心软件,而从长远规划来看,随着企业自身的发展,呼叫中心的规模也将不断增大。这完全可以再当初小型呼叫中心的基础上进行扩容,原有的设备和系统可以继续使用,这保护了原有的投资。虽然自建呼叫中心在建设初期会有一次相对较大的投资,但这种投资属于“一劳永逸”,从长期投资和运营来看,可以降低单位运营成本。 北京网讯兆通呼叫中心系统常用功能: 1、自动语音导航 电话呼入后呼叫中心自动播放:欢迎致电某某公司,产品咨询请按1,合作代理请按2,投诉建议请按3....。 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 3、自动话务分配

呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 4、客户资料自动弹出 呼叫中心来电同步自动弹出客户详细资料及历史服务记录并提供客户资料保护设定功能,还可与现有CRM客户管理系统或订单管理等软件相结合,直接弹出其他信息系统的操作界面。 5、电话排队管理 呼叫中心提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。 6、通话录音 无需添加任何专用录音设备,呼叫中心软件即可实现对所有来电、去电实时录音并可设定录音策略。对电话录音可以方便的备份、下载、回放等。 7、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话查听、强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 8、通话详细报告

呼叫中心接通率管理问题

呼叫中心接通率管理问题 当前,呼叫中心(CallCenter)广泛应用于电信、金融、政府机构、电力、邮电等各行各业,随着CTI(计算机电话集成)技术的发展,尤其是IVR(自动语音应答系统)的引入,呼叫中心发展迅速,从业规模日益增长,呼叫中心管理方面面临着业务量大、接通率低、客服代表服务意识不够、业务操作不熟练、IVR分流作用不明显、满意度低等诸多问题,其中最常见的是接通率低和人员服务不到位。 一、接通率低原因剖析 (一)客服代表业务技能不够。 1、业务知识掌握不全面。呼叫中心客服代表主要是为客户答疑解难的,客户每一次呼叫,从某种意义上对客服代表就是一次业务考试,接续人员只有熟练掌握业务,对答如流,才能减少检索知识库的时间,缩短通话时长,反之,业务不熟练,就要现场去查询,去检索,甚至打开坐席示忙去找业务师傅询问答案,这样就会让客户长时间等待。 2、应答口径和技巧欠缺。因呼叫中心的工作本身具有以声音来传递信息的特性,这就要求客服代表在服务过程中使用规范的语言,对问题的答复口径要准确统一。如果客户咨询问题,客服代表没有明确的答案,同时,电话沟通是一门语言艺术,如果客服代表没有灵活的语言表达技巧,一个业务问题反反复复解释不清,通话时间必然增长,影响接通率。 3、打字速度慢。当客户反映的问题需要记录时候,如果客服代表打字速度跟不上,不能听的同时记录完毕,还要接完电话,再去补记这条工单,记录完毕再去接听下一个电话。就会降低小时话务量,影响上班时间接听客户电话的个数。 4、业务支撑系统(如:BOSS和CSP6.0投诉论坛等)操作不熟练。客服代表在接续过程中,需要在系统中当场查询或者办理的业务,如果系统操作不熟练,不知道某项业务在哪个位置查询和办理,点击速度缓慢,不但会影响通话时长,还会影响客户感知。 5、新员工上岗。每一批新员工上岗,都会存在以上问题,都会影响电话接续。 (二)班次安排不合理。 班次安排如果忽视了客户感知的导向。忽视与接通率走势吻合,或者不充分考虑员工休息和考虑出勤率每天不能低于90%,没有注意新老员工合理搭配,那么班次就是不合理的。(三)业务不均衡。 业务不均衡主要是来话量不均衡,就是常说的话务量突增。根据呼叫中心话务量规律,将话务量突增情况定义为:相关市场部门未提前告知客服中心开展的各种业务批开、短信群发、SP违规操作及网络、帐务突发故障等不可预测的原因导致来话量在短时间内骤增的情况。由于某些呼叫中心话务量突增应急流程不完善,没有相应措施,所以遇到短时来话高峰时无以应对,造成接通率低谷。 (四)人员配备不足。 当没有充足的人员来接续电话时候,接通率自然无法保证。 (五)客服人员服务意识不够。 如果客服代表不能正确理解自己的角色,服务不主动,机械的工作,工作效率就会降低,影响接通率。 二、提高接通率的几点措施 (一)提高客服代表的业务技能。 首先将新业务培训、岗前基本技能培训、新知识新口径及时传达,并且有相应的考评制度。

呼叫中心系统各功能模块说明

呼叫中心系统各功能模块说明 1.CTI通信服务器 CTI技术是从传统的计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术发展而来的,最初是想将计算机技术应用到电话系统中,能够自动地对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telecommunication”,这意味着目前的CTI 技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体,他是整个呼叫中心系统的核心,在整个系统中起着决定性的作用 ⒉交互式语音应答子系统(ⅣR) ⅣR,(InteractiveVoice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。可以根据用户输入的内容播放有关的信息。 ⒊自动传真回复子系统(FOD) FOD(FaxOn Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。 ⒋自动呼叫分配(ACD) 自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法, 我们可以提供以下几种来电分配方式: 循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。 集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。 自动排队(ACD):空闲时间最长,在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。 业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。 按最近记录分配:系统自动记录以往通话记录,并将来电转入上次通话的坐席。

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