门禁卡管理规定DC
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小区门禁卡管理规定范文第一条:为了保障小区的安全和居民的生活质量,规范小区门禁卡的管理和使用,根据相关法律法规和小区业主委员会的章程,制定本规定。
第二条:小区门禁卡是指用于小区出入口门禁系统的射频识别卡,包括刷卡通行、车辆进出等功能。
第三条:小区门禁卡仅限本小区业主、租户使用,不得转借、转让或出租给他人使用。
对于违规使用的门禁卡,一经发现将予以收回并作出相应处罚。
第四条:业主在办理小区门禁卡时需要提供有效的业主身份证明材料,如户口簿、房产证明等。
租户需要提供租赁合同和业主的授权证明材料。
第五条:业主办理小区门禁卡需缴纳一定的押金,押金金额由小区业主委员会根据实际情况制定,并在门禁卡退还时退还给业主。
第六条:门禁卡仅限本小区出入口使用,不得擅自进入其他小区或外来人员进入本小区。
禁止携带未经授权的人员进入小区,如发现携带非本小区业主、租户的人员进入,一经发现将予以劝离并作出相应处罚。
第七条:门禁卡丢失或损坏应及时向小区物业报告,并补办新卡。
业主办理新卡需重新提供身份证明材料,并缴纳一定的重办费用。
第八条:门禁卡仅限持卡人使用,不得借给他人使用。
如发现借用门禁卡给他人使用,除门禁卡被收回外,还将对持卡人作出相应的处罚。
第九条:临时出入小区的人员需提供有效证件,并在小区门禁系统留下相关记录。
若无有效证件或拒绝留下记录,不得进入小区。
第十条:家庭成员有权使用业主的门禁卡,但必须遵守小区门禁管理规定。
如发现家庭成员违反规定使用门禁卡,将对业主及家庭成员做出相应处罚。
第十一条:对于长时间未使用小区门禁卡的业主,小区物业有权收回并停止该卡的使用。
如业主需要再次使用门禁卡,需重新办理并缴纳相应费用。
第十二条:出租房屋的业主在租赁期满后应收回门禁卡,并在新租户入住时办理新卡。
如发现租户违规使用门禁卡,将对租户及业主做出相应处罚。
第十三条:对于不遵守小区门禁管理规定的业主、租户,小区业主委员会有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、暂停使用门禁卡等。
门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。
门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。
二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。
三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。
2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。
3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。
学校门禁系统使用管理规定随着科技的发展和社会的进步,学校门禁系统成为了现代学校的一项重要设施。
学校门禁系统旨在保障校园的安全,并规范师生的出入行为。
而对于学校门禁系统的使用管理规定,不仅能够保证校园的秩序和安全,还能够培养学生的自律和责任心。
以下将从几个方面展开回答。
一、门禁卡的办理和管理学校门禁系统的使用第一步就是办理门禁卡。
学校应设立门禁卡办理处,学生在入学时需到该处办理自己的门禁卡,并注明个人信息,如姓名、班级等。
每个学生只能持有一张门禁卡,并对其负有保管责任。
在办理门禁卡时,学生应提交一份个人照片,以确保门禁卡与本人的对应。
门禁卡在学校的使用是具有规定的。
学生须随身携带门禁卡,以便在进出学校、进出教学楼等场所时使用。
同时,学校门禁系统应设置自助机,学生可通过自助机自行管理门禁卡的使用,如挂失、停用等。
二、维护门禁系统的稳定和安全学校门禁系统的稳定运行对于保证校园的安全至关重要。
学校应设立专门的门禁系统监控部门,负责维护和监控门禁系统的运行。
定期检查门禁设备是否存在损坏或故障,并及时修复和更换。
另外,为了防止门禁系统的信息被非法获取,学校应采取措施加密门禁系统的数据,防止黑客攻击和信息泄露。
在维护门禁系统的安全性方面,学校还应加强门禁系统的防火墙设置和网络安全等措施,确保门禁系统的稳定和安全。
三、门禁系统的使用规则和守则学校门禁系统的使用规则和守则对于维护校园秩序和保障学生安全至关重要。
学校应制定明确的门禁系统使用规定,并向全体师生进行宣传和教育。
例如,学生在进入校园时应主动刷卡,确保身份的真实性;在离开校园时也需刷卡登记。
违反门禁系统的使用规定者将受到相应的纪律处分。
同时,学校门禁系统的使用也应受到教职工的监督和管理。
教职工应成为学生的榜样,积极配合门禁系统的使用,并在必要时对学生进行引导和教育。
领导干部更应以身作则,高度重视门禁系统的使用,严格遵守相关规定。
四、门禁系统与学校教育的结合学校门禁系统的使用管理规定不仅仅是为了维护校园的安全和秩序,更应与学校教育结合起来。
公司门禁管理制度doc一、总则为了维护公司内部秩序,保障公司财产安全,管理公司人员出入,依法保护公司内部信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工、访客、外包人员等所有人员的出入管理。
三、门禁设备及管理1. 公司将在公司大楼入口、各楼层主要通道、重要区域等设置门禁设备,用于管理人员的出入。
2. 人员出入公司,需使用公司提供的门禁卡,刷卡通过门禁设备,方可进入公司内部。
3. 公司门禁设备由专门负责人员进行维护和管理,确保其正常运行。
4. 任何人员不得擅自破坏公司门禁设备,如有损坏或故障应及时报告维修。
四、人员出入管理1. 公司员工需按规定时间出勤,迟到或早退需使用门禁卡记录出入时间,不得私自跳过门禁管理。
2. 外来人员如访客、外包人员等需在前台登记并领取临时门禁卡,方可进入公司内部,临时门禁卡需在离开时归还。
3. 出入公司时须佩戴好门禁卡,不得私自转让他人使用,一经发现将追究责任。
4. 出入公司时不得随意携带大件私人物品,经门卫检查后方可放行。
五、特殊情况处理1. 如有员工遗失门禁卡,应及时向相关部门报告,挂失后再进行补办。
2. 如有员工丢失门禁卡,须立即向相关部门汇报,并配合调查处理。
3. 如有员工私自携带他人进入公司,将被视为违规行为,将被严肃处理。
4. 若公司门禁设备出现故障导致人员无法正常出入,相关人员应及时通知维修人员并采取其他安全措施。
六、保密管理1. 公司门禁卡和出入记录属于公司机密信息,任何人员不得泄露给外部人员。
2. 公司门禁设备不得擅自调整设置,任何变动需经有关部门批准。
3. 出入公司期间,应当严格遵守公司保密规定,不得私自带离公司任何资料或信息。
七、违规处理1. 对于故意破坏公司门禁设备的人员,公司将追究其法律责任,并停止其出入公司。
2. 对于违反门禁管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,情节严重者将被辞退。
3. 对于丢失门禁卡不报告或不配合处理的人员,公司将进行严肃处理。
门禁权限管理制度
门禁权限管理制度是指机构或组织为了确保安全管理和保护财产的需要,制定的管理人员和人员出入机构或特定区域的规定和流程。
1. 权限分类:根据职位和需求,将人员分为不同的权限级别,如高级管理员、普通管理员、员工、访客等,并给予相应的权限。
2. 人员申请:人员需要申请特定的门禁权限,如进入特定区域或使用特定设备,申请人需要填写申请表并经上级审核批准。
3. 门禁卡管理:管理员根据权限级别为人员分配门禁卡,门禁卡需要注册到系统中,记录人员的姓名、职位和权限。
4. 出入记录:系统会自动记录人员的出入时间和地点,以便后期的查询和管理。
5. 丢失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,人员需要及时向上级报告,并重新办理门禁卡。
6. 临时权限:对于临时性的访客或特定事件的参与人员,可以提供临时权限,并设定有效期。
7. 权限调整:根据人员职位变动或需求变化,管理员可以随时调整人员的权限级别。
8. 保密性:门禁权限管理制度需要保持机密性,只有授权的人员才能查看申请和权限记录。
9. 违规处理:如果人员违反门禁权限管理制度,如擅自调整权限或未经许可进入特定区域,将根据制度规定进行相应的处罚。
10. 审查和改进:定期审查门禁权限管理制度的执行情况,发现问题及时改进和完善制度。
门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。
第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。
第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。
第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。
第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。
第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。
第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。
第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。
第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。
第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。
第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。
第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。
第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。
第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。
第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。
第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。
第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。
第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。
第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。
第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。
门禁卡使用管理规定
为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定以下门禁卡使用管理规定。
一、持卡人员
持卡人员为公司全体员工。
二、使用须知
1、门禁卡仅限在职员工持有并使用,实行一人一卡制,持卡人不准以任何理由转让或借他人使用。
如因他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任;
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管,若不慎遗失,须及时到行政管理部办理挂失手续,卡片遗失未及时上报者,一经发现罚款100元,如因此导致公司损失,公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程
1、门禁卡在使用期间非人为损坏,出现消磁或者不能使用的情况,行政管理部在核实情况后将予以免费更换;
2、如若丢失或折损无法继续使用,须缴纳制卡工本费50元;
3、补卡流程:持卡人申请,行政管理部核实并收缴制卡工本费,凭工本费制作新卡并发放。
四、卡片回收
员工办理离职手续时,需同时将门禁卡交还行政管理部,未上交者视为未办理离职手续。
五、本规定自发布之日起实施。
门禁管理制度是什么一、门禁管理制度包含的内容1.门禁系统的建设和管理门禁系统是门禁管理制度的基础,包括门禁设备的选购、安装、调试和维护等。
门禁系统一般由门禁控制器、读卡器、门禁卡、门禁密码等组成,管理者需要对其进行合理配置和使用,建立门禁系统的管理办法和规定,确保门禁系统的正常运行和安全性。
2.人员管理人员管理是门禁管理制度的核心内容,管理者需要建立完善的人员管理制度,包括制定人员进出场所的权限规定、注册和管理人员的门禁卡、密码等信息,对进出人员进行有效的身份识别和权限控制,确保门禁系统的安全可靠。
3.出入管理出入管理是门禁管理制度的基本工作内容,包括对人员进出场所的时间、地点和行为进行管理和监控,建立出入制度和程序,规定人员进出场所的规范和流程,制定相关制度和规定,对违规行为进行处罚和处理,确保门禁系统的有效运行和安全防护。
4.安全管理安全管理是门禁管理制度的重要内容,管理者需要根据具体情况对门禁系统进行风险评估和安全检查,制定安全管理办法和措施,加强门禁系统的安全防护和监控,及时发现和处理安全隐患,保障人员和财产的安全。
5.制度完善和监督制度完善和监督是门禁管理制度的关键环节,管理者需要不断完善门禁管理制度,根据实际需要进行调整和改进,建立门禁管理的长效机制,加强对门禁系统的监督和检查,确保门禁管理工作的规范和有效性。
二、门禁管理制度的意义和作用1.保障场所的安全门禁管理制度可以对人员进出场所的时间、地点和行为进行有效控制和监督,提高场所的安全性和效率,减少不必要的混乱和事故,保障人员和财产的安全。
2.提高管理效率门禁管理制度通过现代科技手段实现对人员进出场所的智能化管理和监控,提高管理者对场所的控制力和管理效率,减少管理成本和人力投入。
3.防止违规行为门禁管理制度可以规范人员进出场所的行为,加强对人员的身份识别和权限控制,预防和打击违规行为,维护良好的工作秩序和社会环境。
4.加强安全防范门禁管理制度可以加强门禁系统的安全防护和监控,及时发现和处理安全隐患,保障人员和财产的安全,防止犯罪和事故的发生。
门禁卡数码规章制度第一章总则第一条为了维护单位的安全和秩序,严格管理人员和车辆出入,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有人员和车辆的出入管理。
第三条门禁卡是本单位人员和车辆出入的重要凭证,必须加强管理和使用。
第四条本规章制度由管理部门负责解释和执行。
第二章门禁卡的办理和管理第五条本单位新进人员和车辆必须持有有效的门禁卡方可出入。
第六条门禁卡的办理必须提供本人有效身份证件和车辆登记证明,并经过相关部门审核。
第七条门禁卡的管理由管理部门统一负责,必须定期进行核查和更新。
第八条丢失门禁卡的人员必须及时向管理部门报备,并重新办理新卡。
第九条门禁卡只限本单位人员和车辆使用,不得随意借用和转让。
第十条门禁卡只限本单位规定时间段内使用,不得擅自跨越限制时间或者越界出入。
第三章门禁卡的使用规定第十一条出入单位门禁区域必须主动刷卡验证身份,不得冒用他人门禁卡。
第十二条门禁卡遗失或损坏必须及时报告管理部门,并进行注销和重新办理。
第十三条携带门禁卡离开单位时,必须随身携带,不得挂车上或者随意放置。
第十四条门禁卡严禁私自复制和篡改,一经发现必须严肃处理。
第十五条门禁卡不得作为其他用途,一经违反规定将受到相应处罚。
第四章门禁卡的违规处理第十六条违反门禁卡规定的人员,将受到口头警告、书面警告或者申诉处理。
第十七条严重违规的人员将面临停用门禁卡、扣发工资,甚至开除等处罚。
第十八条对于严重破坏单位安全和稳定的行为将追究其法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效,如有违规行为,可根据相关规定予以处理。
第二十条对于不了解本规章制度的人员,必须接受相关部门的培训和指导。
第二十一条本规章制度解释权归本单位管理部门所有,如有修订或者补充,必须经过单位领导同意方可施行。
以上就是关于门禁卡数码规章制度的详细内容,希望所有人员和车辆严格遵守,共同维护单位的安全和秩序。
门禁卡使用管理规定范文一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
地铁门禁管理办法第一章总则第一条为规范南昌轨道交通集团有限公司运营分公司(以下简称运营分公司)门禁系统的使用申请、分类授权、安全管控等管理工作,维护正常的生产、办公秩序,保障地铁运营安全,制定本办法。
第二条本规定适用于运营分公司管辖范围内的各线车站、车辆段、车场、控制中心、办公大楼的生产门禁系统。
公司行政类门禁权限由综合部负责另行规定。
第二章门禁卡的分类第三条门禁卡分为三类,即员工卡、同站进出卡和应急卡。
(一)员工卡按员工工作需要,根据相关申报程序,授权人员在员工本人的员工卡上设置相应的开门权限。
(二)同站进出卡只能刷开单个车站设有门禁装置的车控室边通道门的门禁卡,只允许车站申请使用。
(三)应急卡只能在紧急情况或特殊情况下使用。
能够刷开部分或全部设有门禁装置的重要设施的通道门、系统和设备用房及管理用房的门禁卡。
第三章系统管理部门职责第四条质量安全部职责(一)质量安全部为门禁使用权限审批的归口管理部门,负责门禁点位表格(以下简称门禁点表)申请的审批工作。
(二)负责检查、考核各需求部门(中心)对系统的使用及管理情况(三)负责根据本部门员工岗位种类和工作需要设置门禁使用权限。
第五条各部门(中心)职责(一)运管中心负责门禁卡的制作;维修中心负责门禁卡权限数据的录入和注销、系统使用操作的培训工作,系统维修规程、验收规程、运行操作规程的编写和修订以及系统设备设施的接管、维修和日常维护保养。
(二)负责根据本部门(中心)员工岗位种类和工作需要设置门禁使用权限。
(三)负责根据本部门(中心)工作需要设置同站进出卡、应急卡使用权限;负责本部门(中心)同站进出卡、应急卡的管理工作。
(四)负责汇总、审核、提报本部门(中心)员工员工卡、同站进出卡和应急卡门禁使用权限申请及使用权限注销。
第四章权限设置原则第六条员工卡使用权限设置原则(一)员工在系统内的使用权限根据岗位种类和工作需要设置。
(二)车站工作人员只开通所属区域权限。
公司门禁安全管理制度第一章总则为了加强公司的门禁管理,确保公司资产和员工的安全,提高公司的管理效率和与外界的信息交流效率,特制定本门禁安全管理制度。
第二章门禁设备1、公司设备主要为进出人员使用的门禁卡、人脸识别系统等。
2、门禁设备由专门的保安人员管理,并定期进行维护和检修。
3、公司门禁设备的申请、领用、使用等操作必须遵循公司的相关规定。
第三章门禁权限1、公司员工必须经过公司授权,并经过相关培训,才能获得门禁权限。
2、员工的门禁权限根据其工作需求进行设置,区分不同权限等级。
3、员工离职或调职时,必须及时取消其门禁权限。
第四章进出管理1、员工进出公司必须刷卡或使用人脸识别系统进行验证。
2、外来人员进出公司需提前登记并经过相关审批。
3、员工应当随时提醒保安人员注意公司的门禁安全,杜绝陌生人进入公司。
第五章门禁记录1、公司门禁设备定期记录进出者的信息,包括时间、人员信息等。
2、门禁记录必须储存至少半年以上,并及时备份。
3、门禁记录只用于公司管理目的,严禁泄露给其他部门或个人。
第六章突发事件处理1、一旦发生突发事件,如火灾、盗窃等,应迅速通知保安人员及时处理。
2、保安人员需根据紧急情况采取相应措施,如开启应急通道等。
3、保安人员必须在处理完突发事件后及时报告给公司相关部门。
第七章外来人员管理1、外来人员需提前向公司提交进出登记,经过审批后可以进入公司。
2、外来人员必须携带有效证件,如身份证、工作证等。
3、外来人员在进出公司时必须遵守公司的相关规定,不得擅自进入公司的工作区域。
第八章泄密防范1、公司员工在使用门禁设备时,必须妥善保管自己的门禁卡及密码,不得将其泄露给他人。
2、员工离开工作岗位时,应及时关闭电脑、锁好文件柜等,杜绝涉密信息泄漏。
3、公司门禁设备存在漏洞或故障时,必须及时通知保安人员进行处理,不得私自维修或更改设备设置。
第九章处罚规定1、对于违反公司门禁安全管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予处理,包括警告、罚款、停职等处罚。
公司门卡的管理制度一、制度目的为加强公司安全管理,确保公司资产和员工的人身安全,制定本门卡管理制度。
该制度旨在明确门卡发放、使用、回收及违规处理等流程,以提升门禁管理水平,防范安全风险。
二、适用范围本制度适用于全体员工(包括全职、兼职及临时工)以及访客。
所有需要进出公司重要区域的人员均须遵守本制度的规定。
三、门卡发放1. 新入职员工在完成入职手续后,由人力资源部门负责登记并发放门卡。
2. 门卡应实名制登记,每张门卡对应一名持卡人,不得转借他人使用。
3. 门卡发放时,应当对员工进行门禁系统的使用培训,确保其了解相关操作流程。
四、门卡使用1. 员工必须随身携带门卡,并在进出公司时主动刷卡。
2. 门卡仅供本人使用,严禁转借他人或代他人刷卡进入。
3. 如遇门卡丢失或损坏,员工应立即向行政部门报告,申请补办。
五、门卡回收与注销1. 员工离职时,必须将门卡交还行政部门进行注销。
2. 如门卡损坏无法修复或因其他原因需回收的,行政部门应及时办理回收和注销手续。
六、违规处理1. 对于未经授权擅自复制、仿造或破解门卡的行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款直至解除劳动合同等措施。
2. 违反门卡使用规定导致公司财产损失或影响其他员工权益的,违规者应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、访客管理1. 访客进入公司前,需经过被访问人的确认和前台的登记手续。
2. 访客在进入公司期间应遵守公司的安全管理规定,不得随意进入未授权区域。
3. 访客离开时,应由接待人员陪同至前台办理出门手续,并确保归还门卡。
八、应急处理1. 在遇到紧急情况(如火警、地震等)时,员工应按照公司应急预案迅速有序地撤离,无需使用门卡。
2. 行政部应定期检查门禁系统的运行状态,确保在紧急情况下系统可以正常运作。
九、制度的修订与更新本制度由行政部门负责解释,根据公司实际情况和管理需求不定期进行修订更新。
十、总结通过上述制度的实施,公司可以有效地管理和控制人员进出,保护公司资产和员工的安全。
小区门禁使用管理制度第一章绪论为了保障小区居民的安全和权益,加强小区管理,提高小区居民的生活质量,制定本门禁使用管理制度,依据相关法律法规和小区规定,规范小区门禁使用管理,加强对小区门禁的管理和监督。
第二章门禁设施管理1. 小区门禁设施包括门禁系统、闸机、刷卡器等硬件设施,对其使用管理必须加强。
2. 小区门禁设施由专门的管理人员掌控和监督,负责维护设施的正常使用和安全。
3. 小区门禁设施的使用人员必须按照规定适当使用,不得私自更改设施设置和参数。
4. 当门禁设施出现故障时,相关人员应立即进行维修和处理,保障小区居民正常出入。
第三章门禁使用规定1. 居民出入小区需携带门禁卡,并在刷卡器上刷卡后通过闸机进出。
2. 业主可享有一定数量的门禁卡,未经业主授权,不得擅自将门禁卡借给他人使用。
3. 临时有客人来访需进入小区的,需向门卫室提出申请,并由业主进行授权。
4. 安全管理人员对所有出入小区的人员进行安全检查和登记,禁止携带违禁品或危险品进入小区。
第四章门禁管理责任1. 门禁设施的管理由专门的门禁管理人员负责,保障门禁设施的正常运行。
2. 小区物业负责对门禁使用管理情况进行监督,并对违反规定的行为予以处理。
3. 业主委员会应协助物业对门禁使用进行管理,保障小区居民的安全和利益。
4. 居民应自觉遵守门禁使用管理规定,不得擅自破坏和更改门禁设施。
第五章违规处理1. 对于擅自更改门禁设施设置和参数的行为,物业有权进行警告和罚款处理。
2. 对于未经业主授权私自借用门禁卡的行为,物业有权收回门禁卡,并进行相应处理。
3. 对于违反规定进入小区的人员,物业有权进行证明并限制其出入小区。
4. 其他违反门禁使用规定的行为,物业有权根据情况进行相应处理。
第六章安全保障1. 小区门禁设施使用安全应加强,维护设施的正常运行和安全。
2. 门禁设施应定期维护检查,发现问题及时处理,确保居民正常出入。
3. 对于小区内可能存在的治安隐患,安全管理人员应加强监管和整治,保障小区居民的安全。
厂区门禁管理制度为了加强厂区的安全管理,维护正常的生产和工作秩序,保障公司财产和员工的人身安全,特制定本厂区门禁管理制度。
一、门禁系统的使用1、厂区门禁系统采用电子门禁卡和人脸识别相结合的方式进行身份验证。
员工入职时,由人力资源部门统一为其办理门禁卡,并录入人脸识别信息。
2、门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告并申请补办。
3、员工在进入厂区时,应将门禁卡贴近读卡器或进行人脸识别,待系统验证通过后方可进入。
4、外来访客需在门卫处登记个人信息,并由被访人员确认后,领取临时门禁卡方可进入厂区。
二、门禁时间规定1、正常工作日,厂区大门开放时间为早上_____至晚上_____。
2、节假日和非工作时间,厂区大门关闭,如有特殊情况需要进出,需提前向相关部门申请并获得批准。
3、加班人员应在加班申请获得批准后,按照规定的时间进出厂区。
三、人员进出管理1、员工进出厂区应遵守门禁时间规定,不得擅自提前或延迟进出。
2、员工在工作时间内如需外出,应填写请假申请或外出申请,经部门主管批准后,方可凭门禁卡外出。
3、外来施工人员、维修人员等应在相关部门的安排下,在规定的时间和区域内工作,并遵守厂区的各项规章制度。
4、离职人员在办理完离职手续后,应及时交还门禁卡,人力资源部门负责注销其门禁权限。
四、车辆进出管理1、公司车辆和员工车辆应按照指定的停车位停放,不得随意停放。
2、外来车辆进入厂区时,需在门卫处登记车辆信息、来访目的和预计停留时间,领取临时通行证后方可进入。
3、运输货物的车辆应在指定的装卸区域进行装卸作业,不得影响其他车辆和行人通行。
4、车辆离开厂区时,门卫应检查车辆的载货情况,确保无违规携带公司物品。
五、物品进出管理1、员工携带个人物品进出厂区时,应主动接受门卫检查。
2、携带公司物品外出时,需出示相关部门开具的物品放行条,经门卫核实后方可放行。
3、外来访客携带物品进入厂区时,应在登记时注明物品信息,离开时经门卫检查无误后方可带出。
门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。
第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。
第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。
第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。
第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。
第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。
第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。
第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。
第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。
第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。
第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。
第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。
第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。
第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。
第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。
第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。
第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。
第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。
门禁卡领用及管理细则样本____恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。
二、范围本制度适用于公司全体员工。
三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。
4、外派员工可保留本人门禁卡。
5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。
四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由—内务部审核—制卡—通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡—内务部审核,查明原因—门禁卡终端挂失—门禁卡终端授权—制卡—通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管—内务部主管审核—门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。
五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工。
申请指纹门禁—内务部主管审核—门禁指纹终端授权—制作完成。
六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。
2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。
3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。
b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。
c)非经内务部同意登记不得复制。
d)不能任意借予外人使用。
5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。
门禁系统管理制度第一章总则第一条为确保公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限1. 公司门禁系统主要用于员工上下班打卡、外来人员出入管理以及特殊区域的安全防护。
2. 门禁系统的使用权限分为普通员工、部门主管、公司领导及系统管理员四个级别。
3. 普通员工有权使用门禁系统进行上下班打卡,以及进入其工作区域。
4. 部门主管有权使用门禁系统进行上下班打卡,以及进入其管理区域。
5. 公司领导有权使用门禁系统进行上下班打卡,以及进入公司所有区域。
6. 系统管理员有权使用门禁系统进行上下班打卡,以及进入公司所有区域,并对门禁系统进行维护和管理。
第二章门禁系统管理规定第三条进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
第四条每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
第五条员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第六条外来人员进入公司,必须持有公司邀请函或由公司内部员工陪同,并在门卫处登记。
第七条员工离职时,应及时将门禁卡交还给公司,以便公司及时更改门禁系统权限。
第八条员工在进入公司时,如遇门禁系统故障,应及时通知系统管理员进行维修。
第九条门禁系统管理员应定期检查门禁系统运行情况,确保系统正常运行。
第三章门禁系统安全管理第十条门禁系统管理员应定期对门禁系统进行维护和升级,确保系统安全。
第十一条门禁系统管理员应定期检查门禁系统日志,对异常情况进行调查和处理。
第十二条门禁系统管理员应对门禁系统密码进行严格管理,确保密码安全。
第十三条门禁系统管理员应对门禁系统进行定期备份,防止数据丢失。
第四章门禁系统违规处理第十四条违反本管理制度规定,未按规定使用门禁系统的员工,公司将给予警告或罚款处理。
门禁卡管理规定(试行)
为加强办公室的安全管理,保证行政部及个人的财产安全,门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、全通卡(消防专用)
2、员工卡
二、门禁卡的管理
1、员工卡的审核、授权和发放由公司公司依据本规定统一管理。
2、门禁系统的软件、硬件技术服务由行政部负责。
三、发卡对象
门禁卡只向申请的员工发放。
四、办理程序
1、员工卡可从行政部申请领用,卡为固定期限卡。
使用期限由行政部确认,使用权限由直接负责人授权审核。
申请人填写“门禁卡申请表”,经负责人审核签字后交行政部核发门禁卡。
2、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时经由行政部通过电话等方式授权同意后方可使用,由行政部负责人管理。
五、门禁卡押金
1、员工卡统一收取押金10元/张;
2、因个人原因造成门禁卡损坏或丢失,持卡人须另交纳成本费20元/张方可再次申领。
六、门禁卡使用须知
1、门禁卡为实名制,仅限申请人本人使用,不得转借他人;
2、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡造成的损失,持卡者应承担全部责任;
3、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,在核实情况后,可予以免费更换;如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡成本费(20元/张)后重新补发。
4、持卡人离职或其他原因离开时,务必将门禁卡及时收回,重新启用时可至行政部免费更新实名。
七、员工卡使用期限及权限
员工卡办公门禁卡、或电梯权限卡,办公门禁卡期限为固定期限。
八、门禁卡进出权限的取消
有下列情形者,将取消其门禁卡的进出权限:
1、未能遵守管理规定,有不当行为且经教育不予改正者;
2、未能在规定期限内延期办理的,系统将自动取消其权限。
九、遗失损坏补发方法
若门禁卡遗失损坏,须及时挂失报停,本卡遗失及人为损坏的费用自理。
附件1门禁卡领用申请表(另附)
附件1门禁卡申请表
门禁领用卡申请表
序号申请人姓名授权区域身份证号码联系电话
此次申请数量合计:张
负责人签字(或加盖公章):日期:
行政部制卡人签字:日期:
领卡人签字:日期:。