预算分解
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责任成本预算二次分解责任单元一、背景在企业管理中,责任成本预算是一种重要的管理工具,用于对企业各个责任单元(如部门、项目等)的成本进行预估和控制。
责任成本预算的二次分解是指将总预算按照责任单元的不同职能或项目进行进一步细分和分配,以实现更精确的成本控制和管理。
本文将详细介绍责任成本预算二次分解的标准格式和相关要求。
二、标准格式责任成本预算二次分解的标准格式如下:责任单元名称:(填写责任单元的具体名称,如销售部、研发项目A等)责任单元编码:(填写责任单元的唯一编码,用于标识和管理)责任单元负责人:(填写责任单元的负责人姓名和职位)责任单元目标:(填写责任单元的目标和任务,如销售额达到X万元、研发项目A完成率达到X%等)预算期间:(填写预算的时间范围,如2022年度、第一季度等)预算总额:(填写责任单元的总预算金额)预算明细:(按照不同的成本项目列出预算明细,如人员成本、设备费用、材料费用等)三、要求1. 精确性:预算金额和明细应准确无误,确保与实际情况相符。
2. 合理性:预算金额和明细应合理,符合责任单元的实际需求和目标。
3. 可比性:预算格式应统一,便于不同责任单元之间的比较和分析。
4. 可操作性:预算明细应具体明确,便于责任单元负责人进行成本控制和管理。
5. 可追溯性:预算明细应有明确的数据来源和计算方法,便于审计和追溯。
6. 可调整性:预算应具有一定的灵活性,以适应业务环境的变化和调整。
四、示例责任单元名称:销售部责任单元编码:SALES001责任单元负责人:张三,销售部经理责任单元目标:2022年度销售额达到1000万元预算期间:2022年度预算总额:800万元预算明细:1. 人员成本:200万元- 销售人员工资:150万元- 销售人员奖金:50万元2. 营销费用:300万元- 广告宣传费用:100万元- 销售促销费用:200万元3. 差旅费用:100万元4. 办公费用:100万元5. 其他费用:100万元以上为示例,实际的责任成本预算二次分解应根据企业的具体情况和需求进行调整和填写。
预算管理制度,分解下达预算管理制度,分解下达:单位预算在内部分解下达microsoftword文档单位预算内部分解下达单位应当根据内设部门的责任和分工,对按照法定程序批复的预算在单位内部进行指标分解、审批下达,规范内部预算追加调整程序,发挥预算对经济活动的管控作用。
行政事业单位的财会部门在同级财政部门正式批复单位预算后,应根据同级财政部门按照法定程序批复的预算和单位内部各业务部门提出的支出需求,明确各项业务工作的预算额度、支出方向和支出标准,从而将法定的预算指标按照部门进行分解,经预算委员会审批后下达至各业务部门,完成单位内部的资源配臵,将预算指标直接落实到业务活动的各个环节及相关岗位,并为各业务部门的预算执行制定相关的预算执行规则。
对于业务内容和支出金额都比较明确或有规律可循的支出事项,可一次性下达预算指标,并在下达预算指标的同时限定业务工作的支出标准和方向,甚至可以明确资金来源和执行方式;对支出总额明确但具体内容随着工作开展才能进一步明确的业务事项,可以先下达预算总额度,在预算执行过程中履行执行申请与审批程序,也可以分批下达预算指标,保留适当的灵活性,避免频繁地进行预算调整。
对于业务内容和支出金额都不明确的业务事项,如突发事件,可以结合单位的实际情况预留机动财力。
预算管理制度,分解下达:企业预算管理制度企业财务预算管理制度第一章总则一、概念预算管理就是利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成公司既定的经营目标。
公司财务预算是在预测和决策的基础上,围绕公司战略目标,对预算内公司资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。
二、编制范围公司及实际控制子公司所有的收入、支出都必须纳入预算控制。
三、编制原则1、量入为出、综合平衡;2、全面预算、过程控制;3、机构明确,多级实施;4、注重效益,防范风险。
责任成本预算二次分解责任单元一、背景介绍责任成本预算是企业在制定年度预算时,根据各个责任中心的经营目标和责任范围,将总预算分解为各个责任单元的预算,以实现资源的合理配置和绩效的评估。
责任成本预算的二次分解是在初次分解的基础上,进一步将责任单元的预算分解为更小的责任成本项目,以便更加精细地管理和控制成本。
二、责任单元的定义责任单元是企业内部的一个组织单位,通常由一组相关业务活动组成,具有一定的经营目标和责任范围。
责任单元可以是部门、项目组、产品线等,其规模和复杂程度根据企业的实际情况而定。
三、责任成本项目的定义责任成本项目是责任单元内部的成本项目,通常是对某一特定成本进行细分和管理。
常见的责任成本项目包括人工成本、材料成本、创造费用、销售费用等。
四、责任成本预算的二次分解步骤1. 确定责任单元:根据企业的组织结构和业务流程,确定需要进行责任成本预算二次分解的责任单元,例如各个部门、项目组等。
2. 制定责任单元预算:根据责任单元的经营目标和责任范围,制定责任单元的总预算。
总预算应包括各个责任成本项目的预算。
3. 分解责任成本项目:根据责任单元的特点和需求,将总预算按照责任成本项目进行分解。
分解时需要考虑到责任单元的业务规模、产品特点、市场需求等因素,确保分解的预算能够满足责任单元的实际需求。
4. 制定责任成本项目预算:根据责任单元的预算和分解的责任成本项目,制定每一个责任成本项目的预算。
预算制定时需要考虑到成本的组成、成本控制的要求以及预算的可行性等因素。
5. 审核和调整预算:对制定的责任成本项目预算进行审核和调整,确保预算的合理性和准确性。
审核和调整的依据包括历史数据、市场需求、经验判断等。
6. 编制责任成本预算报告:将二次分解的责任成本项目预算整理成报告,包括各个责任单元的预算和责任成本项目的预算明细。
报告应该清晰明了,便于管理层和相关人员理解和使用。
五、责任成本预算的意义和作用1. 资源合理配置:通过责任成本预算的二次分解,可以更加精确地对各个责任单元的成本进行管理和控制,实现资源的合理配置。
责任成本预算二次分解责任单元一、引言随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制的需求日益增强。
责任成本预算作为一种有效的管理工具,已经被广泛采纳。
本文将详细探讨责任成本预算的重要性、二次分解的责任单元、预算分解的方法、实施步骤以及案例分析,以帮助企业更好地实现成本控制。
二、责任成本预算的重要性提高成本控制能力:通过实施责任成本预算,企业可以明确各部门的成本责任,从而提高整体成本控制能力。
优化资源配置:预算分解有助于企业将资源合理分配至各个责任单元,确保资源的有效利用。
提高决策效率:明确的责任划分有助于快速定位问题并作出相应的决策,从而提高决策效率。
增强团队协作:通过共同承担成本控制的责任,各部门之间的协作将得到加强。
提升竞争力:有效的成本控制有助于企业在激烈的市场竞争中保持竞争优势。
三、二次分解的责任单元部门级责任单元:将整体预算按照各部门职能进行分解,明确各部门在成本控制中的具体责任。
项目级责任单元:针对企业的重点项目,单独进行预算分解,确保项目的成本控制得到有效实施。
个人责任单元:将预算分解至个人,使每个员工都意识到自己在成本控制中的角色和责任。
时间周期责任单元:根据企业的运营周期或财务年度,将预算分解至各个时间段,以确保连续性的成本控制。
作业责任单元:针对企业的各项作业活动,进行细致的预算分解,以精确控制成本。
四、预算分解的方法历史成本分析法:根据历史数据和趋势,预测未来的成本需求并制定预算。
作业成本法:通过对作业活动的成本进行详细分析,合理分配资源,确保预算的准确性。
目标成本法:以企业的目标利润为导向,倒推计算出达成目标所需的成本,从而制定预算。
零基预算法:从零开始,对每项支出进行评估和审议,确保预算的合理性和有效性。
滚动预算法:随着时间的推移,对预算进行更新和调整,确保预算始终能反映企业的实际需求。
五、实施步骤明确责任主体:首先需要确定哪些部门、项目或个人将作为责任主体承担成本控制的责任。
制定总预算:根据企业的战略目标和实际情况,制定出总体的成本预算。
预算月度目标分解原则-概述说明以及解释1.引言1.1 概述预算月度目标分解原则是一种重要的管理工具,用于将公司或组织的年度目标分解为可行且具体的月度目标。
这个过程确保了组织能够实现整体目标,并且在每个月都有明确的目标和方向。
预算月度目标分解原则可以帮助组织实现战略目标,提高管理效率,并确保资源的合理分配和使用。
它使得组织能够更好地控制其财务状况,提前做出预测和规划,并及时纠正偏差。
在这个过程中,首先需要明确整体目标和战略规划。
然后,将这些目标和规划分解为可操作且具体的月度目标,确保每个月都有明确的任务和目标。
这些目标应该是具体的、量化的,并且能够与组织的整体战略目标相匹配。
此外,预算月度目标分解原则还需要考虑到各个部门、团队和个人之间的协作和合作。
不同部门和团队之间的目标和任务应该相互关联,相互支持,以实现整体目标的协同效应。
在制定月度目标时,还应该考虑到资源的合理分配和利用。
需要根据组织的实际情况,合理安排人力、财力、物力等资源,并确保其在每个月都得到合理的调配和使用,以保证目标的实现。
总而言之,预算月度目标分解原则是管理中重要的一环,它能够帮助组织实现整体目标,并在每个月都有明确的方向和任务。
通过合理的目标分解和资源调配,可以提高管理效率和控制财务风险,从而实现组织的长期成功和可持续发展。
1.2文章结构文章结构部分的内容:1.2 文章结构:本文将按照以下顺序介绍预算月度目标分解原则的相关内容:1. 引言:首先对预算月度目标分解原则进行概述,介绍本文的目的和文章的结构,为读者提供一个整体的了解。
2. 正文:2.1 预算的重要性:在介绍预算月度目标分解原则之前,先阐述预算在企业管理中的重要性,说明预算对于企业决策、资源分配和目标实现的作用。
2.2 预算月度目标分解原则:详细介绍预算月度目标分解原则的相关概念、方法和步骤。
首先解释什么是预算月度目标分解原则,然后探讨为什么需要进行目标分解和分解原则的作用。
预算目标的制定与分解表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:预算目标的制定与分解表是企业管理中的一项重要工作。
预算目标的制定是整个预算编制过程中的首要工作,它是企业为了实现其经营目标和战略计划而制定的财务计划。
预算目标的分解是将整体预算目标按照层级、部门、项目等细分为具体的目标,以便更好地指导各部门和员工实现预算目标。
本文将从预算目标的制定和分解两个方面进行详细阐述。
一、预算目标的制定预算目标的制定是企业预算编制的第一步,它是企业经营计划中财务方面的具体体现。
预算目标的制定需要从企业整体战略目标出发,结合行业发展趋势和宏观经济环境,确定长期、中期和短期的财务目标。
在制定预算目标时,企业需要充分考虑市场竞争、技术创新、人力资源等因素,制定具有挑战性和可实现性的预算目标。
制定预算目标的过程中,需要分析企业的经营情况和财务状况,确定企业的经营规模、市场份额、盈利能力等目标。
还需要考虑企业的资金状况、投资计划、财务风险等因素,确保预算目标的合理性和科学性。
在制定预算目标的过程中,企业还需要与各部门进行沟通和协调,充分调动员工的积极性和创造力,共同为实现预算目标而努力。
预算目标的分解是将整体预算目标按照部门、项目、时间等维度进行分解,将整体目标转化为具体的部门和个人目标,以便更好地指导各部门和员工实现预算目标。
预算目标的分解需要遵循以下原则:1. 目标明确:预算目标的分解应该清晰具体,确保每个部门和员工都清楚自己的任务和责任,避免目标模糊不清而导致工作重复或遗漏。
2. 目标合理:预算目标的分解应该合理科学,考虑到各部门和员工的实际情况和能力,确保目标的实现性和可持续性。
3. 目标协调:预算目标的分解需要考虑各部门之间的关联性和协作性,确保各部门的目标之间相互配合,达成整体目标。
4. 目标激励:预算目标的分解应该激励员工的积极性和创造力,设定一定的奖惩机制,激励员工主动参与目标实现过程。
通过预算目标的分解,企业可以将整体目标分解为具体的任务和责任,从而更好地指导和监督各部门和员工实现目标。
预算分解情况汇报根据公司财务部门的要求,我对本年度预算分解情况进行了汇报。
在过去的一年里,公司面临着市场竞争激烈、成本上升等诸多挑战,因此预算分解工作显得尤为重要。
在此,我将对预算分解情况进行详细的汇报。
首先,我将对本年度预算分解的基本情况进行概述。
本年度预算总额为XXX万元,其中销售费用占比30%,研发费用占比25%,市场推广费用占比20%,行政费用占比15%,其他费用占比10%。
在预算分解过程中,我们严格按照各部门的实际需求和公司整体战略进行了合理分配,确保了各项费用的合理使用。
其次,我将对各部门的预算分解情况进行具体的说明。
销售部门在本年度的预算分解中,主要集中在市场开拓、销售渠道拓展、销售人员培训等方面,以提升公司的销售业绩。
研发部门在预算分解中,主要用于产品研发、技术改进、人员培训等方面,以提高公司的产品技术含量和竞争力。
市场推广部门在预算分解中,主要用于广告宣传、促销活动、市场调研等方面,以提升公司品牌知名度和市场份额。
行政部门在预算分解中,主要用于人力资源管理、办公设备更新、企业文化建设等方面,以提升公司内部管理效率和员工满意度。
最后,我将对预算分解的执行情况进行总结。
在本年度,公司各部门严格执行预算分解方案,严格控制费用支出,确保了预算的合理使用。
各部门在预算分解中,充分发挥了自身的优势,积极应对市场变化,取得了一定的成绩。
同时,我们也发现了一些问题和不足之处,今后将进一步完善预算分解机制,提高预算使用效率。
综上所述,本年度预算分解工作取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战和问题。
我们将进一步加强预算管理,提高预算使用效率,确保公司财务稳健发展。
希望各部门能够密切配合,共同努力,实现公司全年经营目标。
办公经费预算分解情况汇报
根据公司财务部门的要求,我对本年度办公经费预算进行了详细的分解情况汇报,以下是具体情况:
首先,我们对办公经费预算进行了整体的梳理和分析,根据公司实际情况和各部门的需求,将预算分解为办公用品采购、办公设备更新、办公场所租赁和维护、办公人员福利等几个方面。
在办公用品采购方面,根据各部门的需求和实际消耗情况,我们将预算分解为文具、打印耗材、办公纸张等几个具体项目,以便更好地控制采购成本和实际使用情况。
对于办公设备更新,我们将预算分解为电脑、打印机、复印机、办公家具等几个方面,根据设备的使用寿命和实际需求,合理安排更新计划,并确保设备的正常运转和员工的工作效率。
在办公场所租赁和维护方面,我们将预算分解为房租、水电费、物业管理费、办公设施维护等项目,确保公司办公场所的正常运营和员工的工作环境。
此外,办公人员福利也是我们预算分解的重点之一,包括员工的午餐补助、交通补贴、节日福利等,以确保员工的生活和工作都能得到合理的保障和激励。
在分解预算的过程中,我们充分考虑了公司的整体经营状况和各部门的实际需求,合理分配预算资源,确保各项支出都能够得到有效控制和合理运用。
最后,我们将根据预算分解情况制定详细的执行计划,并定期进行预算执行情况的跟踪和分析,确保预算的合理使用和支出的有效控制。
通过对办公经费预算的详细分解汇报,我们将更好地掌握公司的财务状况,合理分配和利用预算资源,确保公司的正常运营和发展。
同时,也能够更好地满足员工的工作需求,提高工作效率和生产力。
总之,我们将继续密切关注预算执行情况,不断优化预算分解方案,确保预算的合理使用和支出的有效控制,为公司的发展和员工的福祉做出更大的贡献。
年度预算分解方案报告
1. 背景介绍,报告会首先介绍制定年度预算的背景和目的,包括预算编制的依据、范围和目标等。
2. 预算分解原则,报告会阐明预算分解的原则和依据,例如是否采用责任中心制度,预算分解的灵活性和透明度等。
3. 预算分解流程,报告会详细描述预算分解的具体流程,包括预算编制的时间表、参与部门和人员、沟通协调机制等。
4. 预算分解指南,报告会提供预算分解的具体指南和要求,包括预算编制的格式、内容、指标和指标解释等。
5. 预算分解责任,报告会明确各部门在预算分解中的责任和义务,包括预算编制的权限、审批程序、监督和考核机制等。
6. 实施方案,报告会具体说明预算分解的实施方案,包括预算分解的具体步骤、时间节点、沟通协调安排、风险管控和应急预案等。
7. 监督评估,报告会说明预算分解实施过程中的监督和评估机制,包括预算执行的监控、评估和调整机制等。
8. 其他附则,报告还可能包括其他相关的附则和补充说明,例如相关政策法规、数据来源和准确性保证、报告的解释权和修改程序等。
总之,年度预算分解方案报告是组织机构在年度预算编制过程中的重要文件,它不仅是对预算分解方案的全面规划和说明,也是对预算编制工作的有效指导和监督。
预算分解方案预算分解是财务预算过程中非常重要的一环。
它是根据公司战略目标和业务计划,将预算分解到各个业务部门和职能部门。
制定一个良好的预算分解方案有助于企业“腰杆”更加挺直,确保资源分配的透明性和公正性。
本文将详细介绍一个实用的预算分解方案。
1. 确定战略目标和业务计划预算分解的首要任务是明确公司的战略目标和业务计划。
在对公司业务做全面分析的基础上,要确定公司的长期和短期目标,并基于这些目标编制相应的业务计划。
这样可以为预算分解提供明确的指引,同时也可以为公司未来的发展铺平道路。
2. 制定预算分解流程预算分解流程是指制定一套行之有效的预算分解方案所必须遵循的步骤和流程。
流程应当包括以下几个环节:制定分解依据,明确分解责任,制定分解规则,明确分解要求,分解过程监督和预算执行评估等。
制定完整的预算分解流程有助于规范预算分解过程,保证预算分解的公正性和科学性。
3. 制定分解规则和标准制定分解规则和标准是预算分解的核心任务。
分解规则和标准应当具有透明、公正、科学和可操作性等特点。
可分为以下几个方面:(1)业务类别。
按照业务的性质和所需的资源确定预算分解的业务类别。
(2)资源分配依据。
确定资源分配的依据,制定科学、合理的分解规则和标准。
(3)分解比例。
即按照预算总额和各业务所需资源投入量制定分解比例。
4. 分解预算分解预算的方式根据公司规模、管理结构等因素会有所不同。
可以是集中式、分权式、参与式三种方案。
具体的分解工作涉及人力、费用、设备等各方面,需要在制定分解规则和标准的基础上进行详细的计算和操作。
5. 监督和评估在预算分解结束后,应该在预算执行过程中对预算分解进行监督和评估。
由预算经办人对分解的预算进行监督,基于必要的指标对其执行情况进行评估,及时发现问题并提出改进措施。
这一步是预算分解的最后环节,它可以为下一年的预算分解提供参考依据,也是预算分解的反馈和改进机制。
总之,制定一套良好的预算分解方案是企业重要的财务管理环节,它有助于确保企业战略目标和业务计划实现,提高资源分配的透明度和公正性,为公司的健康发展奠定基础。
预算的实务操作:预算目标的分解【1】目标分解流程当公司预算目标(一般表现为预算损益表)确定之后,需要将目标分解,产出目标的分解争议较少,投入目标或投入约束目标的分解,不是、也不可能简单地将其分解成额度下达到责任部门就万事大吉。
预算目标的分解过程是预算编制过程的一部分,全部流程包括4个阶段,分解的关键在如何根据确定的总约束条件,使各部门编制的预算不超出边界,因此,预算缺口(部门预算与总约束边界的缺口)的分配和部门预算的调整是一个循环往复的过程,直至平衡为止。
【2】预算目标的组织分解预算编制是与企业目标管理的目标分解、责任分解不可分割;确定了目标执行或责任承担的部门,也就确定了预算编制的责任部门;预算约束条件也就分解为部门业务行为的约束条件,并与其产出子目标或任务目标对应结合。
预算编制是各部门根据企业目标和部门目标庙算其必要投入的过程,是在总目标和总约束条件下,个别的投入与产出的配比过程,是企业之庙算将如何付诸实施的作战方案的编制过程。
下表是企业预算目标的组织分解,即预算之产出目标与预算之约束边界的组织落实。
通过这一过程,企业经营目标转化为部门的业务行为指标,这些指标将与非价值指标一起,衡量和评估各作业单位行为的成效,以及企业总目标的推进状况。
由于预算资源与业务行为的一致性,由于预算的核心是过程控制,因此,资源投入的预算目标分解,必须考虑未来执行的可能性和可控制。
如此,分解预算的编制,将完全基于业务部门而非财务部门;分解预算的编制将完全按业务的实际操作过程,而非纯粹的会计专业角度考虑。
简言之,部门预算不考虑预算的成本费用、资产、现金流等性质,业务怎么展开,需要什么资源,就怎么编制预算。
对部门所编预算的性质分类和汇总,由财务机构负责完成。
之所以如此的理由,就是要使预算实施与业务操作在过程中最大限度地保持一致,在实践上真正体现“目标、资源、控制三位一体的实时运作模式”,控制也就成为可操作的行为。
上述预算目标分解的逻辑解释如下:1.主营业务成本作为边界约束,是无法分解到某一个部门的。
预算分解工作预算分解是企业的财务管理核心环节之一,也是控制企业成本和管理企业财务风险的关键手段。
预算分解是制定预算方案后的一个环节,其主要作用是将预算方案中的预算金额分解到具体的部门和项目中,以便实现预算的有效管理和控制。
本文就预算分解工作进行详细的介绍。
一、预算分解的概念预算分解是制定预算方案之后的一个环节,是将预算计划中所列明的金额分配到具体的部门或项目中,以实现预算的有效管理和控制。
预算分解是根据预算方案的预算结构和预算目标,在部门和项目中分别确定财务预算和经济指标预算。
在预算分解的过程中,需要考虑预算的可行性、实施难度以及实际情况等因素,确定预算的数量和分解方式,确保预算的科学性和合理性。
1、目标管理预算分解的主要目的是实现目标管理。
通过预算分解,可以将预算目标细化为具体的部门和项目目标,以便针对性地制定管理措施和控制措施,达到预算目标的有效管理。
2、成本控制预算分解可以帮助企业实现成本控制。
通过将预算金额分解到具体的部门和项目中,可以清晰地了解每个部门和项目的成本情况,及时调整和控制预算成本,降低企业的经营成本。
3、风险管理预算分解可以实现风险管理。
对于有风险的部门或项目,可以在预算分解的过程中制定风险管理措施,从而减轻或避免风险带来的财务损失。
1、确定预算方案预算分解的前提是制定预算方案,预算方案是预算分解的依据和基础。
预算方案必须考虑性质、规模、行业背景和市场需求等因素,制定科学的预算目标和预算结构,并确保预算方案的合理性和可行性。
2、确定预算分解的目标3、编制预算分解表编制预算分解表是将预算计划分解到各个部门和项目中的重要步骤。
预算分解表应包括部门和项目名称、财务预算和经济预算两部分,每个部门和项目应分别列出预算计划中所需预算的数量和实际支出情况,以便及时检查预算的执行情况和调整预算计划。
4、监督和检查预算执行情况预算分解完成后,企业应监督和检查预算的执行情况,及时发现和纠正差错和偏差,调整预算计划和控制预算支出。
预算分解5度法
预算分解5度法是一种常用的预算编制方法,主要分为以下五个步骤:
1. 单位确定总预算数和总支出数。
首先要确定本年度预算总收入、支出的数额,以及部门、项目、单位等的预算分配情况,确保总预算数和总支出数的确定是可行的。
2. 部门拟定预算方案。
各部门根据职责和工作任务,拟定本部门的预算方案,包括支出预算和收入预算,以及部门经费等。
3. 项目编制年度预算申请书。
各项目按照工作任务和要求,结合过去年度的经验,编制年度预算申请书,包括项目资金申请、资产采购计划等。
同时,应注重编制详细的项目预算说明,以便领导审查和财务人员实施。
4. 经管部门审核、修订预算申请书。
各单位财务和审计人员,按照财政和管理政策,审查并修订各单位的预算申请书。
对于不符合规定的预算申请,应及时发现并通知有关部门予以改正,以确保预算申请的准确性、全面性和合法性。
5. 领导审批预算方案和年度预算申请书。
各单位的预算方案和年度预算申请书,应由主管领导进行审批和签署,鼓励各单位提出宝贵的意见和建议,确保预算的审核和实施,达到预期的经济效益和社会效益。
预算分解方案引言预算是企业管理中的重要活动之一,它对于企业的经营决策和资源配置具有至关重要的影响。
预算分解是指将整体预算按照不同层级和部门进行分解,明确各个层级和部门的责任和目标,实现预算的有效执行和控制。
本文将介绍预算分解的重要性,以及如何制定和执行一个合理有效的预算分解方案。
1. 预算分解的重要性预算分解是企业实现战略目标的重要手段。
通过预算分解,企业能够将战略目标转化为具体的工作任务和可衡量的绩效指标,明确各部门的责任和目标,实现各部门间的协同工作。
预算分解还能够帮助企业实现资源的合理配置,提高资源利用率,实现财务和业务目标的统一。
此外,预算分解也能够帮助企业进行绩效评估,及时发现和纠正业务偏差,保持组织的灵活性和适应性。
2. 制定预算分解方案的步骤2.1 确定总预算总预算是预算分解的基础。
企业需要根据年度经营计划和战略目标确定总预算金额,确保总预算与企业的实际情况相符合,并且能够支持企业实现目标和战略。
2.2 划分预算责任单位根据企业的组织结构和职能划分,确定每个部门或单位的预算责任。
划分预算责任单位时,应考虑到部门之间的协作关系和工作流程,确保预算责任单位之间的分工合理、权责明确。
2.3 确定分解比例和目标根据企业整体预算和各部门的职能以及管理目标,确定部门的分解比例和目标。
分解比例可以根据部门历年的预算执行情况、业务增长率等指标来确定,具体分解目标应该具体可衡量,可以是销售额、利润、成本控制等。
2.4 制定预算执行细则制定预算执行细则是保证预算分解方案有效执行的关键一步。
预算执行细则应明确预算报告、预算调整、预算执行进度、绩效考核等环节的具体操作流程和要求,并且明确相关人员的责任和权限。
2.5 监控和调整预算执行企业应建立预算执行监控机制,定期对各部门的预算执行情况进行监测和评估,及时发现和解决可能出现的问题。
在实际执行中,预算可能会受到各种内外部因素的影响,需要根据实际情况进行相应的调整。
预算目标分解
预算目标的分解是指将总体预算目标分解为各部门或项目的具体预算目标。
预算目标的分解可以帮助企业更好地控制和管理各项经营活动的收入和支出,使得企业的运作更加具体和有针对性。
首先,预算目标的分解要根据企业的整体战略和目标进行,确保各部门或项目的预算目标与企业整体目标相一致。
例如,如果企业的总体目标是提高市场份额,那么销售部门的预算目标可以分解为具体的销售额、销售数量和市场份额的目标。
其次,预算目标的分解要考虑到各部门或项目的实际情况和特点。
不同部门或项目的预算目标可能有差异,需要根据其不同的运营模式和市场情况进行合理的分解。
例如,研发部门的预算目标可以分解为产品研发时间、产品创新数量和研发费用的目标,而生产部门的预算目标可以分解为产量目标、质量目标和生产成本目标。
此外,预算目标的分解还要考虑到各部门或项目之间的协调和配合。
不同部门或项目之间存在相互依赖和关联,因此,在分解预算目标时,需要考虑各部门或项目之间的关系,并确保各部门或项目的预算目标相互之间是协调和一致的。
例如,销售部门的销售目标需要与生产部门的产能目标相匹配,以确保产品能够按时交付给客户。
最后,预算目标的分解要具备可衡量性和可达性。
预算目标需要是具体、明确和可测量的,这样才能对员工进行绩效评估和
激励。
同时,预算目标也需要是可达到的,不能过于理想化或过于激进,否则容易导致员工的沮丧和不满。
总的来说,预算目标的分解是企业预算管理的重要环节,它能够帮助企业更好地实现整体目标,并提高运营效率和绩效。
通过合理的分解预算目标,各部门或项目能够有针对性地制定和执行预算计划,提高企业整体的竞争力和盈利能力。
预算的实务操作:预算目标的分解
【1】目标分解流程
当公司预算目标(一般表现为预算损益表)确定之后,需要将目标分解,产出目标的分解争议较少,投入目标或投入约束目标的分解,不是、也不可能简单地将其分解成额度下达到责任部门就万事大吉。
预算目标的分解过程是预算编制过程的一部分,全部流程包括4个阶段,分解的关键在如何根据确定的总约束条件,使各部门编制的预算不超出边界,因此,预算缺口(部门预算与总约束边界的缺口)的分配和部门预算的调整是一个循环往复的过程,直至平衡为止。
【2】预算目标的组织分解
预算编制是与企业目标管理的目标分解、责任分解不可分割;确定了目标执行或责任承担的部门,也就确定了预算编制的责任部门;预算约束条件也就分解为部门业务行为的约束条件,并与其产出子目标或任务目标对应结合。
预算编制是各部门根据企业目标和部门目标庙算其必要投入的过程,是在总目标和总约束条件下,个别的投入与产出的配比过程,是企业之庙算将如何付诸实施的作战方案的编制过程。
下表是企业预算目标的组织分解,即预算之产出目标与预算之约束边界的组织落实。
通过这一过程,企业经营目标转化为部门的业务行为指标,这些指标将与非价值指标一起,衡量和评估各作业单位行为的成效,以及企业总目标的推进状况。
由于预算资源与业务行为的一致性,由于预算的核心是过程控制,因此,资源投入的预算目标分解,必须考虑未来执行的可能性和可控制。
如此,分解预算的编制,将完全基于业务部门而非财务部门;分解预算的编制将完全按业务的实际操作过程,而非纯粹的会计专业角度考虑。
简言之,部门预算不考虑预算的成本费用、资产、现金流等性质,业务怎么展开,需要什么资源,就怎么编制预算。
对部门所编预算的性质分类和汇总,由财务机构负责完成。
之所以如此的理由,就是要使预算实施与业务操作在过程中最大限度地保持一致,在实践上真正体现“目标、资源、控制三位一体的实时运作模式”,控制也就成为可操作的行为。
上述预算目标分解的逻辑解释如下:
1.主营业务成本作为边界约束,是无法分解到某一个部门的。
因为成本的产生是一系列过程的产物,在这一过程中,由多个部门参与,各自的行为影响着成本。
例如:(1)采购成本、外加工成本产生于采购业务和加工业务,决定着存货中原材料或半成品成本;存货从仓库到制造车间,存货成本的计价方法在不同会计期间形成不同的存货成本,它们影响甚至决定着产品成本的价格,但绝非制造部门所能左右。
因此,对产品成本的价值预算就由采购及加工部门负责,是对该部门行为的边界约束,与制造无关;成本的价值控制重点之一,是对采购和加工行为的控制,成本下降的价值因素,就落实在采购和加工部门。
成本计价属于企业会计政策选择,与部门行为无关。
(2)制造部门在产品制造过程中是主动者,制造过程中的生产组织和管理、生产工艺、设备维护、员工操作水平、操作规程的执行等综合因素,决定着产品制造投入的物理量,这属于制造部门的控制范围。
任何组织、管理、技术上的问题,均可能使实际投入量超
过标准投入量,因而提高成本,浪费资源,拖累企业利润目标。
因此,影响成本之物理量是制造部门的可控对象,制造部门的预算边界约束,就表现为资源投入的物理量的预算。
对一切可用BOM(物料清单)分解的产品,按物理量编制预算比按价值编制预算更切合实际,更利于操作和控制。
例如,一辆车一个方向盘,这是制造的标准投入,与价值无关,不管方向盘的价格是100元还是150元,只要标准投入未超,制造部门就是有效率的。
若制造一辆车投入了2个方向盘,哪怕其价格只有80元,制造部门也是低效率的。
由(1)和(2)可知,在编制预算时,对制造部门的物料预算采用价值指标意义不大。
公司预算损益表之主营业务成本的预算与制造部门的预算之间,并无直接来源和制约关系,也不可能直接制约。
损益表的成本价值预算,受不同时间发生之不同制造成本及采购成本的影响,在实务中,可以基于平均成本率的历史数据和成本下降指标,确定成本预算。
损益表成本预算的制约作用,必须通过2个渠道的单独控制才能奏效:采购价格的控制,制造投入物理量的控制。
因此,预算损益之成本的边界对预算执行部门的约束是间接的,有别于其他约束项目。
(3)在大多数企业里,尤其在管理较先进的企业,岗位设置、人工工资及福利费用,一般由人力资源部门统一管理,尽管涉及所有部门和人员,却不是所有部门可独立左右和控制的因素。
因此,构成成本的人工费用及期间费用中的人工费用,无须各业务和管理部门编制预算,可由人力资源部门统一编制。
(4)制造费用中由制造部门控制的部分,如修理费,可单独计量之水电费,由制造部门编制预算。
(5)制造费用中不受生产部门自由控制的折旧、摊销等费用,则由会计机构统一估计预算。
(6)质量与技术,从价值和物理量2个方面影响成本和费用,如质量部门的行为:对供应商及加工商的质量和技术认证,以及每年度的审计与评估;入库物料及设备的质量检验;完工产品的检验;市场退货的质量问题检验认定;如技术部门的工作:产品设计与制造的技术问题等,无不影响着企业的目标。
由于质量管理和技术的行为结果都表现为技术数据,与价值的关系较间接,很难或几乎无法给出价值约束,因此,尽管两者影响成本费用,预算并不将其作为成本和费用要素,对质量和技术给出具体的、独立的约束边界。
但在经营目标体系中作为工作目标给出,定义为宏观成本降低的途径,如成本降低指标就包括通过质量控制和技术改造及解决手段,由质量和技术部门承担责任。
如此,主营业务成本这一项约束条件就分解为5个要素,分别由4个职能部门通过编制各自的预算来落实。
2.期间费用的预算编制原则
(1)人工福利费用与制造成本中的人工费一样,全部由人力资源部门编制;
(2)不受职能部门控制的折旧、摊销、减值准备等,由会计机构估计预算;
(3)研究开发费用由研究开发部门按项目别编制预算,人工与折旧等费用除外;(4)其他行政管理和业务管理费用,由各相关部门编制。
3.主营业务收入由营销部门负责。
4.若企业还有投资或其他业务收入,则由相关职能部门负责实施。
【3】CEO和CFO在预算控制中的责任与权力分配
预算目标(投入与产出)的分解,是责任与权力的分配,在经过上述目标分解后,企业组织结构中的每一职能部门及责任人都已承担了相应的投入产出目标。
现在还剩下一个目标,即企业的最终目标:利润;企业管理层还有2个人没有目标:CEO和CFO(财务费用不是CFO的目标,若CFO只负责财务费用,CFO在企业里就是多余的或低层次的职位)。
毫无疑问,利润目标的承担者一定是企业经营的最高管理者,也只能是最高经营管理者。
从损益表可知,企业的最终利润是最后一个数字(不考虑所得税,这是企业在法规约束下的无作为因素),也就是说,利润是企业全部行为的最后自然结果,不是哪一个人或哪一个部门的单独作用或影响。
因此,要对这一综合指标承担责任,就必须同时拥有承担这一责任的权力,即能对所有影响最终利润的行为具有指挥权和控制权。
企业里谁拥有如此综合的权力呢?舍CEO其谁?这种权力不是恩赐,不是对哪个人的偏爱或奖赏,而是基于重大责任的重大权力。
这一权力是用来履行责任的,不是用来增加荣誉感,体现地位感,更不是为掠夺公共资源提供方便,因此,它与个人无关,只与责任有关。
谁能承担责任,谁愿意承担责任,谁就是CEO。
管理大师彼得·杜拉克如是说:“职位至高者,若一味偏爱权力,只能归入从属地位;反之,职位至低者,若考虑全局,承担责任,即为高级管理层。
”
如此,CEO也有目标了,现在只剩下CFO“无所作为”。
企业里不能有闲人,更何况是地位如此之高的CFO?那么,CFO的目标是什么呢?企业里还有什么事是必须做而又没人做的呢?又有什么事是必须做、没人做、又需要CFO来做的呢?
当CEO肩负起利润目标后,他将如何实现这一目标?利润目标是所有目标中最虚幻的,企业为之如痴如醉,为之奋斗努力的目标,竟是一个既看不到、也抓不住其独立存在实体的东西。
如何把虚幻的目标变成实际存在,就成为企业管理的悬念,最具管理艺术魅力的创作。
CEO独木能支吗?
对CEO而言,企业里并不存在可由其独立面对、独立控制的利润,他的责任目标的实现过程和结构,完全取决于企业所有部门、所有人的所有行为。
在利润目标面前,CEO 是最被动的。
于是,悖论出现了:对目标承担最终责任者,却对目标最无奈。
在漫长的会计年度里,是不是只要目标可行,靠各职能部门的自然运作就能实现利润?如果是的,即等于认同职能部门只要运作,利润就水到渠成。
若果真如此,那么世界上就不会有亏损企业,因为每家亏损企业都在“努力工作”;一切对业务行为的控制也是多余的,因为部门是如此自觉,以至于企业不赢利简直匪夷所思;于是,CEO也是多余的,因为在对利润的追求过程中并不需要CEO。
很遗憾,现实企业世界的运作并不支持这一假设。
既然部门靠不住,由CEO自己来控制利润的逼近和实现可行否?若是,CEO就必须轮流到各部门值班,这样一来,CEO就沦为“轮岗”最频繁的部门领导。
即便如此,他也是“摁下葫芦翘起瓢”,顾此失彼,无法跟踪全部行为的全过程。