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全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (9)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (10)第6章学校管理 (11)6.1 学校信息管理 (11)6.1.1 维护学校基本信息 (12)6.1.2 维护学校挂牌信息 (13)6.1.3 维护校区信息 (15)6.1.4 维护校内机构信息 (17)6.1.5 维护教学点信息 (20)6.2 学校专业管理 (22)6.3 学年学期管理 (32)6.4 年级信息管理 (34)6.5 班级信息管理 (36)第7章招生管理 (39)7.1 招生计划管理 (40)7.2 招生信息管理 (43)7.4 综合查询 (50)7.4.1 招生学生信息查询 (50)第8章新生管理 (52)8.1 新生报到 (53)8.2 照片管理 (55)8.3 新生分班 (57)8.4 学籍管理 (59)8.5 新生录入进度统计 (70)第9章在校生管理 (71)9.1 档案管理 (72)9.1.1 档案管理 (72)9.1.2 照片管理 (94)9.1.3 报到注册 (97)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (100)9.1.5 联合办学学生查询 (107)9.2 学籍异动信息管理 (108)9.2.1 调班申请 (108)9.2.2 调专业申请 (113)9.2.3 信息变更申请 (117)9.2.4 异动申请 (123)9.2.5 转出申请 (128)9.3 数据补录 (136)9.3.1 数据补录 (136)9.3.2 数据补录监控 (138)9.4 花名册打印 (139)9.5 在校生情况 (140)9.5.1 分专业在校生情况 (140)9.6 综合查询 (142)9.6.1 学生信息综合查询 (142)9.6.2 异动信息查询 (145)第10章教学管理 (147)10.1 课程管理 (147)10.2 学生成绩管理 (150)10.3 成绩更改日志查询 (154)第11章实习管理 (155)11.1 实习基地管理 (155)11.2 学生实习过程管理 (158)11.3 学生实习结果管理 (163)11.4 综合查询 (166)11.4.1 学生实习查询 (166)第12章毕业生管理 (170)12.1 毕业生花名册打印 (170)12.2 毕结业申请 (172)12.3 毕结业证书管理 (177)12.3.2 毕结业证书领取 (178)12.4 毕业生情况 (180)12.4.1 毕业生情况 (180)12.5 综合查询 (181)12.5.1 毕业生查询 (181)第13章就业管理 (184)13.1 就业信息管理 (184)13.2 就业信息填报 (186)13.3 就业情况 (188)13.3.1 就业情况 (188)第14章问题学籍管理 (190)14.1 问题学籍处理 (190)第15章统计分析 (193)15.1 学校信息自定义查询 (193)15.2 学生信息自定义查询 (195)第16章数据监控 (197)16.1 指标预警规则管理 (197)16.2 数据监控 (197)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书２0０9.12上海鹏达计算机系统开发有限公司Shanghai Pantosoft Co., Ltd.版权所有 All Righｔs Reserｖeｄ声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。
未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持目录一、待办事宜和进度表4ﻩ二、ﻩ操作流程............................................................................................................ ５第一步:系统登录6ﻩ第二步:修改密码6ﻩ第三步:ﻩ维护本校信息 (7)第四步:维护专业信息7ﻩ第五步：添加学生综合信息......................................................................................... ９第六步:ﻩ提交学生综合信息. (10)第七步：修改学生信息(学籍信息)11ﻩ第八步：ﻩ删除学生信息 (12)第九步:学籍信息变更申请12ﻩ第十步:学籍信息异动申请(转出类） (13)第十一步:学籍信息异动申请(转入类)....................................................................... 1４第十二步:毕业名单申报. (15)第十三步：ﻩ修改,补填学生国家助学金信息1ﻩ５第十四步：填写本月国家助学金实际发放金额1ﻩ７第十五步:填报学生国家助学金信息统计报表ﻩ１８第十六步:分专业免学费标准....................................................................................... １9第十七步：ﻩ免学费学生信息维护 (19)第十八步:免学费学生名单21ﻩ第十九步:ﻩ填报免学费财政资金到位信息........................................................................ 2２第二十步:修改免学费财政资金到位信息ﻩ２２第二十一步：ﻩ提交免学费财政资金到位信息............................................................... ２３第二十二步:删除免学费财政资金到位信息(仅适用于本记录未提交时）.............. ２4第二十三步：ﻩ查看免学费信息统计月报表24ﻩ第二十四步:ﻩ查看免学费信息统计学期报表 (24)附录：一、提交学生信息数据模板说明25ﻩ二、ﻩ学生免学费系统说明29ﻩ一、待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (11)6.1.2 维护学校挂牌信息 (12)6.1.3 维护校区信息 (14)6.1.4 维护校内机构信息 (16)6.1.5 维护教学点信息 (18)6.2 学校专业管理 (20)6.3 学年学期管理 (29)6.4 年级信息管理 (31)6.5 班级信息管理 (33)第7章招生管理 (36)7.1 招生计划管理 (37)7.2 招生信息管理 (40)7.4 综合查询 (46)7.4.1 招生学生信息查询 (46)8.1 新生报到 (49)8.2 照片管理 (50)8.3 新生分班 (52)8.4 学籍管理 (55)8.5 新生录入进度统计 (64)第9章在校生管理 (64)9.1 档案管理 (65)9.1.1 档案管理 (66)9.1.2 照片管理 (85)9.1.3 报到注册 (87)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (89)9.1.5 联合办学学生查询 (95)9.2 学籍异动信息管理 (96)9.2.1 调班申请 (96)9.2.2 调专业申请 (100)9.2.3 信息变更申请 (104)9.2.4 异动申请 (109)9.2.5 转出申请 (114)9.2.6 转入审核 (118)9.3 数据补录 (121)9.3.1 数据补录 (121)9.3.2 数据补录监控 (122)9.4 花名册打印 (123)9.5 在校生情况 (125)9.5.1 分专业在校生情况 (125)9.6 综合查询 (126)9.6.1 学生信息综合查询 (126)9.6.2 异动信息查询 (129)第10章教学管理 (131)10.2 学生成绩管理 (133)10.3 成绩更改日志查询 (137)第11章实习管理 (137)11.1 实习基地管理 (137)11.2 学生实习过程管理 (140)11.3 学生实习结果管理 (144)11.4 综合查询 (147)11.4.1 学生实习查询 (147)第12章毕业生管理 (150)12.1 毕业生花名册打印 (151)12.2 毕结业申请 (153)12.3 毕结业证书管理 (157)12.3.1 毕结业证书打印 (157)12.3.2 毕结业证书领取 (158)12.4 毕业生情况 (160)12.4.1 毕业生情况 (160)12.5 综合查询 (161)12.5.1 毕业生查询 (161)第13章就业管理 (163)13.1 就业信息管理 (164)13.2 就业信息填报 (165)13.3 就业情况 (167)13.3.1 就业情况 (167)第14章问题学籍管理 (169)14.1 问题学籍处理 (169)第15章统计分析 (172)15.1 学校信息自定义查询 (172)15.2 学生信息自定义查询 (174)第16章数据监控 (175)16.2 数据监控 (176)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (6)第1章编写目的 (6)第2章适用范围 (6)第3章参考资料 (6)第4章环境说明 (6)第二部分系统使用说明 (8)第5章系统总体说明 (8)5.1 系统总体功能 (8)5.2 系统账户说明 (8)5.3 系统通用说明 (9)5.4 审核状态说明 (9)第6章学校管理 (10)6.1 学校信息管理 (10)6.1.1 维护学校基本信息 (10)6.1.2 维护学校挂牌信息 (11)6.1.3 维护校区信息 (13)6.1.4 维护校内机构信息 (15)6.1.5 维护教学点信息 (17)6.2 学校专业管理 (19)6.3 学年学期管理 (28)6.4 年级信息管理 (29)6.5 班级信息管理 (31)第7章招生管理 (34)7.1 招生计划管理 (34)7.2 招生信息管理 (37)7.4 综合查询 (43)7.4.1 招生学生信息查询 (43)8.1 新生报到 (45)8.2 照片管理 (47)8.3 新生分班 (48)8.4 学籍管理 (51)8.5 新生录入进度统计 (59)第9章在校生管理 (60)9.1 档案管理 (61)9.1.1 档案管理 (61)9.1.2 照片管理 (79)9.1.3 报到注册 (82)9.1.4 跨省及外系统转入管理 (84)9.1.5 联合办学学生查询 (89)9.2 学籍异动信息管理 (90)9.2.1 调班申请 (91)9.2.2 调专业申请 (94)9.2.3 信息变更申请 (98)9.2.4 异动申请 (102)9.2.5 转出申请 (107)9.2.6 转入审核 (111)9.3 数据补录 (113)9.3.1 数据补录 (113)9.3.2 数据补录监控 (115)9.4 花名册打印 (116)9.5 在校生情况 (117)9.5.1 分专业在校生情况 (117)9.6 综合查询 (119)9.6.1 学生信息综合查询 (119)9.6.2 异动信息查询 (121)10.1 课程管理 (123)10.2 学生成绩管理 (126)10.3 成绩更改日志查询 (129)第11章实习管理 (129)11.1 实习基地管理 (130)11.2 学生实习过程管理 (132)11.3 学生实习结果管理 (136)11.4 综合查询 (139)11.4.1 学生实习查询 (139)第12章毕业生管理 (142)12.1 毕业生花名册打印 (142)12.2 毕结业申请 (144)12.3 毕结业证书管理 (148)12.3.1 毕结业证书打印 (148)12.3.2 毕结业证书领取 (149)12.4 毕业生情况 (151)12.4.1 毕业生情况 (151)12.5 综合查询 (152)12.5.1 毕业生查询 (152)第13章就业管理 (154)13.1 就业信息管理 (155)13.2 就业信息填报 (156)13.3 就业情况 (158)13.3.1 就业情况 (158)第14章问题学籍管理 (159)14.1 问题学籍处理 (159)第15章统计分析 (162)15.1 学校信息自定义查询 (162)第16章数据监控 (165)16.1 指标预警规则管理 (165)16.2 数据监控 (165)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-区县级管理员二〇一三年十二月目录第一部分引言 (3)第1章编写目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章参考资料 (3)第4章环境说明 (3)第二部分系统使用说明 (5)第5章系统总体说明 (5)5.1系统总体功能 (5)5.2 账户说明 (5)5.3 系统通用说明 (5)第6章系统管理 (6)6.1 用户权限管理 (6)6.1.1 用户管理 (6)6.1.2 角色管理 (10)6.1.3 组织机构管理 (13)6.2 日志管理 (15)6.2.1 登录日志查询 (15)6.2.2 操作日志查询 (16)6.3 公告管理 (17)6.3.1 公告管理 (17)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者包括：区县级管理员。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项->隐私->高级，如下图所示；设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如下图所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明5.1系统总体功能系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆日志管理、公告管理。
功能概况如图5_1所示：图5_1 系统管理功能概况图可进行的操作：区县级用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告、参数进行管理。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-省级用户二〇一三年十二月目录第一部分引言 (5)第1章编写目的 (5)第2章适用范围 (5)第3章参考资料 (5)第4章环境说明 (5)第二部分系统使用说明 (7)第5章系统总体说明 (7)5.1 系统总体功能 (7)5.2 账户说明 (7)5.3 系统通用说明 (7)5.4 审核流程说明 (8)第6章学校管理 (8)6.1 开设专业审核 (9)6.2 特色专业管理 (11)6.3 学校情况 (13)6.3.1 学校评估和办学类型情况 (13)6.3.2 分专业学校情况 (14)6.4 综合查询 (15)6.4.1 学校信息查询 (15)6.4.2 学校专业综合查询 (17)第7章招生管理 (17)7.1 招生计划审核 (18)7.2 统招学生名单导入 (20)7.3 招生情况 (21)7.3.1 学校招生情况 (21)7.3.2 合作办学跨省招生情况 (22)7.3.3 合作办学招生类型情况 (22)7.4.1 招生学生信息查询 (23)第8章新生管理 (25)8.1 学籍审核 (25)第9章在校生管理 (28)9.1 学籍异动信息管理 (28)9.1.1 调班审核 (28)9.1.2 调专业审核 (31)9.1.3 信息变更审核 (33)9.1.4 异动审核 (36)9.1.5 转出审核 (38)9.1.6 转入审核 (41)9.1.7 批量转出审核 (43)9.1.8 批量转入审核 (46)9.2 数据补录 (48)9.2.1 数据补录 (48)9.2.2 数据补录查询 (50)9.3 在校生情况 (51)9.3.1 在校生情况 (51)9.3.2 分专业在校生情况 (52)9.3.3 分年龄在校生情况 (52)9.3.4 在校生分地区和涉农专业情况 (53)9.4 综合查询 (54)9.4.1 学生信息综合查询 (54)第10章毕业生管理 (56)10.1 毕结业审核 (56)10.2 毕业证号管理 (59)10.2.1 毕业证书号规则配置 (59)10.2.2 毕业证书号值配置 (61)10.2.3 毕业证书号生成 (61)10.3.1 毕结业证书打印配置 (62)10.3.2 毕结业证验印 (63)10.4 毕业生情况 (64)10.4.1 毕业生情况 (64)10.5 综合查询 (65)10.5.1 毕业生查询 (65)第11章就业信息管理 (67)11.1 就业情况 (67)11.1.1 学生就业情况 (67)11.2 综合查询 (68)11.2.1 就业信息查询 (68)第12章问题学籍管理 (70)12.1 问题学籍查询 (70)12.2 问题学籍查重情况 (70)12.3 问题学籍申诉处理 (71)12.4 问题学籍审核 (73)第13章统计分析 (75)13.1 学校及学生情况 (75)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书2009.3上海鹏达计算机系统开发有限公司Shanghai Pantosoft Co., Ltd.版权所有 All Rights Reserved声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
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(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目录一、待办事宜和进度表进入系统首页，学校可以立刻了解到审核“未通过”的情况，并且可以掌握当前学籍和资助填报的进度情况。
二、操作流程第一步：系统登录1)输入地址：（教育网：）2)输入组织机构、用户名、口令和验证码3)点击“登录”按钮第二步：修改密码登陆系统后，进入首页，点击修改密码输入新密码（两次），点击保存注：第一次登录系统请务必将密码修改。
第三步：维护本校信息功能：完善学校的基本信息，用于报表的生成，是必须填写的。
用户第一次登录系统后即填写本校的基本信息。
（强制操作）1)进入“基本信息管理”——>“本校信息维护”模块2)请准确填写相关信息，其中标注“*”的为必填字段。
注：如果必填字段不填写完整，无法进入后面模块进行操作。
第四步：维护专业信息功能：增加学校的专业信息。
如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。
1)进入“基本信息管理”——>“专业信息维护”模块2)页面显示学校专业列表3)点击“新增”按钮，进行专业添加注：本校内，专业代码和专业名称不能重复。
4)点击“删除”按钮，删除专业。
注：年制必须使用阿拉伯数字，如：学制3。
若该专业下已有学生信息，则该专业不允许被删除第五步：添加学生综合信息(学籍和资助信息) 功能：添加新的学生。
全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书上海鹏达计算机系统开发有限公司Shanghai Pantosoft Co., Ltd.版权所有 All Rights Reserved声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
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(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目录一、待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。
二、操作流程第一步：系统登录1)输入地址：2)输入组织机构代码、用户名、口令和验证码3)点击“登录”按钮第二步：修改密码登陆系统后，进入首页，点击修改密码输入新密码（两次），点击保存注：第一次登录系统请务必将密码修改。
第三步：维护本校信息功能：完善学校的基本信息，用于报表的生成，是必须填写的。
系统升级后用户第一次登录系统即填写本校的基本信息。
（强制操作）1)进入“基本信息管理”——>“本校信息维护”模块注：如果必填字段不填写完整，无法进行后续所有操作操作。
第四步：维护专业信息功能：增加学校的专业信息。
如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。
1)进入“基本信息管理”——>“专业信息维护”模块2)页面显示学校专业列表3)点击“新增”按钮，进行专业添加注：1，本校内，专业代码和专业名称不能重复。
2，学校新增专业或者修改专业信息必须提交上级审核通过以后才能生效。
4)点击“删除”按钮，删除专业。
注：若该专业下已有学生信息，则该专业不允许被删除5）变更学校专业信息点击“变更”后进入注：保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核第五步：添加学生综合信息功能：添加新的学生。
全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户 使用说明书2009.12上海鹏达计算机系统开发有限公司版权所有 All Rights ReservedShanghai Pantosoft Co., Ltd.声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
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(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目 录一、 待办事宜和进度表 ......................................................................................... 4 二、操作流程 (5)第一步： 系统登录 ........................................................................................................... 6 第二步： 修改密码 ........................................................................................................... 6 第三步： 维护本校信息 ................................................................................................... 7 第四步： 维护专业信息 ................................................................................................... 7 第五步： 添加学生综合信息 ........................................................................................... 9 第六步： 提交学生综合信息 ......................................................................................... 10 第七步： 修改学生信息(学籍信息) ............................................................................. 11 第八步： 删除学生信息 ................................................................................................. 12 第九步： 学籍信息变更申请 ......................................................................................... 12 第十步： 学籍信息异动申请(转出类) ......................................................................... 13 第十一步： 学籍信息异动申请(转入类) ......................................................................... 14 第十二步： 毕业名单申报 ................................................................................................. 15 第十三步： 修改，补填学生国家助学金信息 ................................................................. 15 第十四步： 填写本月国家助学金实际发放金额 ............................................................. 17 第十五步： 填报学生国家助学金信息统计报表 ............................................................. 18 第十六步： 分专业免学费标准 ......................................................................................... 19 第十七步： 免学费学生信息维护 ..................................................................................... 19 第十八步： 免学费学生名单 ............................................................................................. 21 第十九步： 填报免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十步： 修改免学费财政资金到位信息 ..................................................................... 22 第二十一步： 提交免学费财政资金到位信息 ................................................................. 23 第二十二步： 删除免学费财政资金到位信息（仅适用于本记录未提交时） ............. 24 第二十三步： 查看免学费信息统计月报表 ..................................................................... 24 第二十四步： 查看免学费信息统计学期报表 .. (24)附录：一、 提交学生信息数据模板说明 ................................................................................. 25 二、学生免学费系统说明 (29)一、 待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。
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全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书2009.12##鹏达计算机系统开发##Shanghai Pantosoft Co., Ltd.所有 All Rights Reserved声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
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(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目录一、待办事宜和进度表4二、操作流程5第一步：系统登录6第二步：修改密码6第三步：维护本校信息7第四步：维护专业信息7第五步：添加学生综合信息(学籍和国家助学金信息)9第六步：提交学生综合信息(学籍和国家助学金信息)11第七步：修改学生信息(学籍信息)11第八步：删除学生信息13第九步：学籍信息变更申请13第十步：学籍信息异动申请(转出类)14第十一步：学籍信息异动申请(转入类)14第十二步：毕业申报15第十三步：修改，补填学生国家助学金信息16第十四步：填写本月国家助学金实际发放金额17第十五步：填报学生国家助学金信息学期报表18第十六步：分专业免学费标准19第十七步：免学费学生信息维护19第十八步：免学费学生21第十九步：填报免学费财政资金到位信息22第二十步：修改免学费财政资金到位信息22第二十一步：提交免学费财政资金到位信息23第二十二步：删除免学费财政资金到位信息〔仅适用于本记录未提交时〕24第二十三步：查看免学费信息统计月报表24第二十四步：查看免学费信息统计学期报表24第二十五步：实习单位信息维护25第二十六步：修改实习单位信息26第二十七步：删除就业单位信息26第二十八步：实习项目维护27第二十九步：修改实习项目28第三十步：删除实习项目28第三十一步：学生实习信息维护29第三十二步：修改学生实习信息30第三十三步：查看企事业单位信息统计31第三十四步：学生顶岗实习情况统计31第三十五步：学生就业信息维护32第三十六步：就业学生查询33第三十七步：查看就业信息分专业统计报表33附录：34一、提交学生信息数据模板说明34二、学生免学费政策参考38一、待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜〞会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表〞中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，名学费信息填报进度汇总表。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月1目录第一部分引言 (5)第1章编写目的 (5)第2章适用范围 (5)第3章参考资料 (5)第4章环境说明 (5)第二部分系统使用说明 (7)第5章系统总体说明 (7)5.1 系统总体功能 (7)5.2 系统账户说明 (7)5.3 系统通用说明 (7)5.4 审核状态说明 (8)第6章学校管理 (8)6.1 学校信息管理 (9)6.1.1 维护学校基本信息 (9)6.1.2 维护学校挂牌信息 (10)6.1.3 维护校区信息 (12)6.1.4 维护校内机构信息 (14)6.1.5 维护教学点信息 (16)6.2 开设专业管理 (18)6.3 学年学期管理 (21)6.4 年级信息管理 (23)6.5 班级信息管理 (24)6.6 综合查询 (27)6.6.1 学校开设专业综合查询 (27)第7章招生管理 (28)7.1 招生计划管理 (28)7.2 统一招生学生信息管理 (31)2全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册7.3 统招学生名单导入 (33)7.4 自主招生学生信息管理 (35)7.5 综合查询 (38)7.5.1 招生学生信息查询 (38)第8章新生管理 (40)8.1 新生报到 (41)8.2 新生分班 (42)8.3 学籍管理 (45)第9章在校生管理 (53)9.1 档案管理 (54)9.1.1 档案管理 (54)9.1.2 照片管理 (70)9.1.3 报到注册 (72)9.2 学籍异动信息管理 (74)9.2.1 调班申请 (75)9.2.2 调专业申请 (78)9.2.3 信息变更申请 (81)9.2.4 异动申请 (84)9.2.5 转出申请 (87)9.2.6 转入审核 (90)9.2.7 批量转出申请 (91)9.2.8 批量转入审核 (94)9.3 数据补录 (96)9.3.1 数据补录 (96)9.3.2 数据补录查询 (97)9.4 在校生情况 (98)9.4.1 在校生情况 (98)9.4.2 分专业在校生情况 (99)9.5 综合查询 (101)39.5.1 学生信息综合查询 (101)第10章毕业生管理 (104)10.1 毕结业申请 (104)10.2 毕结业证书管理 (108)10.2.1 毕结业证书打印 (108)10.2.2 毕结业证书领取 (109)10.3 毕业生情况 (110)10.3.1 毕业生情况 (110)10.4 综合查询 (112)10.4.1 毕业生查询 (112)第11章就业管理 (114)11.1 就业信息管理 (115)11.2 就业情况 (115)11.2.1 学生就业情况 (115)11.3 综合查询 (117)11.3.1 就业信息查询 (117)第12章问题学籍管理 (120)12.1 问题学籍查询 (120)12.2 问题学籍处理 (122)4全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册-校级章节1：登录与注销1.1 登录系统1.1.1 进入系统网址1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.2 注销系统1.2.1 注销按钮1.2.2 确认注销操作章节2：学生管理2.1 学生信息查看2.1.1 进入学生信息管理页面2.1.2 输入学生学号或姓名进行查询2.1.3 查询按钮查看学生详细信息2.2.1 在学生信息管理页面，编辑按钮2.2.2 修改学生信息并保存2.2.3 确认修改成功2.3 学生信息增加2.3.1 在学生信息管理页面，新增按钮2.3.2 输入学生信息并保存2.3.3 确认新增成功2.4 学生信息删除2.4.1 在学生信息管理页面，选中要删除的学生信息 2.4.2 删除按钮2.4.3 确认删除操作章节3：班级管理3.1 班级信息查看3.1.1 进入班级信息管理页面3.1.2 输入班级编号或名称进行查询3.1.3 查询按钮查看班级详细信息3.2.1 在班级信息管理页面，编辑按钮3.2.2 修改班级信息并保存3.2.3 确认修改成功3.3 班级信息增加3.3.1 在班级信息管理页面，新增按钮3.3.2 输入班级信息并保存3.3.3 确认新增成功3.4 班级信息删除3.4.1 在班级信息管理页面，选中要删除的班级信息 3.4.2 删除按钮3.4.3 确认删除操作章节4：成绩管理4.1 成绩查询4.1.1 进入成绩管理页面4.1.2 输入学生学号或姓名进行查询4.1.3 查询按钮查看学绩4.2 成绩录入4.2.1 在成绩管理页面，录入按钮4.2.2 输入学生学号和对应科目的成绩4.2.3 保存按钮确认成绩录入成功章节5：请假管理5.1 请假申请5.1.1 进入请假管理页面5.1.2 新建请假申请按钮5.1.3 填写请假申请表格5.1.4 提交请假申请5.2 请假审批5.2.1 进入请假管理页面5.2.2 待审批列表，选择要审批的请假申请 5.2.3 审批按钮，填写审批意见并确认审批章节6：附件本文档涉及的附件请参见附件部分。
全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书上海鹏达计算机系统开发有限公司Shanghai Pantosoft Co.,版权所有 All Rights Reserved声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。
未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
(注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式：省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持目录一、待办事宜和进度表进入系统首页，学校可以立刻了解到审核“未通过”的情况，并且可以掌握当前学籍和资助填报的进度情况。
二、操作流程第一步：系统登录1)输入地址：（教育网：）2)输入组织机构、用户名、口令和验证码3)点击“登录”按钮第二步：修改密码登陆系统后，进入首页，点击修改密码输入新密码（两次），点击保存注：第一次登录系统请务必将密码修改。
第三步：维护本校信息功能：完善学校的基本信息，用于报表的生成，是必须填写的。
用户第一次登录系统后即填写本校的基本信息。
（强制操作）1)进入“基本信息管理”——>“本校信息维护”模块2)请准确填写相关信息，其中标注“*”的为必填字段。
注：如果必填字段不填写完整，无法进入后面模块进行操作。
第四步：维护专业信息功能：增加学校的专业信息。
如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。
1)进入“基本信息管理”——>“专业信息维护”模块2)页面显示学校专业列表3)点击“新增”按钮，进行专业添加注：本校内，专业代码和专业名称不能重复。
全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级管理员二〇一三年十二月目录第一部分引言 (3)第1章编写目的 (3)第2章适用范围 (3)第3章参考资料 (3)第4章环境说明 (3)第二部分系统使用说明 (5)第5章系统总体说明 (5)5.1 系统总体功能 (5)5.2 账户说明 (5)5.3 系统通用说明 (5)第6章系统管理 (6)6.1 用户权限管理 (6)6.1.1 用户管理 (6)6.1.2 角色管理 (9)6.1.3 组织机构管理 (13)6.2 日志管理 (14)6.2.1 登录日志查询 (14)6.2.2 操作日志查询 (15)6.3 公告管理 (16)6.3.1 公告管理 (17)第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）系统管理功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者：学校级管理员。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统需求文档》《全国中等职业学校学生管理信息系统设计文档》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项->隐私->高级；设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如下图所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明5.1 系统总体功能系统管理模块主要包含：角色管理、用户管理、操作日志管理、登陆日志管理、公告管理。
功能概况如图5_1所示：图5_1 系统管理功能概况图可进行的操作：对用户、角色、组织结构、登录日志、操作日志、公告进行查看管理。
全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册学校级全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户使用说明书.12上海鹏达计算机系统开发有限公司Shanghai Pantosoft Co., 版权所有 All Rights Reserved声明: 本手册内容若有变动, 恕不另行通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明, 均属虚构。
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(注: 本手册适用于学校用户, 用户可在手册中查看相应模块内容的操作)技术支持方式:省级用户请直接跟软件公司联系, 获取技术支持各省自行安排当地区域的支持方式, 请与上级相关部门联系, 获取技术支持目录一、待办事宜和进度表 .......................................... 错误!未定义书签。
二、操作流程........................................................... 错误!未定义书签。
第一步: 系统登录 .................................................. 错误!未定义书签。
第二步: 修改密码 .................................................. 错误!未定义书签。
第三步: 维护本校信息.......................................... 错误!未定义书签。
第四步: 维护专业信息.......................................... 错误!未定义书签。
第五步: 添加学生综合信息.................................. 错误!未定义书签。
第六步: 提交学生综合信息.................................. 错误!未定义书签。
全国中等职业学校学生管理信息系统学籍管理员操作手册校级Revised as of 23 November 2020全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二〇一三年十二月目录第一部分引言第1章编写目的本《全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册》是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）功能的详细描述。
通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统。
第2章适用范围本文档面向的读者为：学校级普通用户。
第3章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》第4章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer ；分辨率：1366*768或1360*768；访问报表注意事项：首次访问报表如不能正常访问，请在IE浏览器中设置Cookies。
设置方法：Internet选项隐私高级；如下图所示：图4_1 IE设置操作界面设置方法：设置->Internet选项->浏览历史记录设置，如图6_所示；图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分系统使用说明第5章系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。
系统总体功能学校级普通用户系统包括：学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教学管理、实习管理、问题学籍管理、毕业管理、就业管理、统计分析和数据监控。
学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护；招生管理实现招生计划、招生名单等的维护；新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护；在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和数据补录；教学管理实现教室对课程以及对学生成绩信息维护；毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、领取等操作；就业信息管理实现学生就业信息的维护；问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理；实习管理是对学生实习情况进行维护管理；统计分析可以根据用户需求生成自定义报表；数据监控可以监控学校学生异动以及流失率。
系统账户说明学校有三级账号，学校普通用户、学校领导、学校管理员，所有账号及对应密码是由上级单位下发。
学校普通用户：系统的操作用户，基础数据配置、录入学生以及学生相关业务处理；学校领导用户：审核学校普通用户提交的申请以及上级用户驳回的申请；学校管理员：重置密码和发布公告；系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1. 选择某条数据项；2. 单击界面右上方的<详细信息>按钮，进入详细信息界面，查看所选数据对应信息详情及流程信息，根据流程图中节点颜色结合图例，线下联系相应老师进行手动审核。
二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件；2. 单击界面<重置>按钮对查询条件进行重置操作，查询条件将恢复初始默认状态。
三、新增界面重置1. 在新增页面输入单个或多个字段信息；2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息将恢复初始默认状态。
四、修改界面重置：1. 在修改页面编辑待修改字段信息；2. 单击界面<重置>按钮对字段信息进行重置操作，字段信息恢复为进入修改页面时的状态。
审核状态说明一、“未提交”状态用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。
二、“审核中”状态用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。
三、“审核通过”状态用户提交的数据已完成审核流程。
四、“驳回”状态用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户，当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。
第6章学校管理学校管理模块主要包含：学校信息管理、学校专业管理、学年学期管理、年级信息管理和班级信息管理，其功能概况如下图所示：学校管理学校信息管理学校专业管理学年学期管理年级信息管理班级信息管理图6_1 学校管理功能概况图学校信息管理此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。
可进行的操作：对学校基本信息进行修改；对学校挂牌信息进行新增、修改、删除；对校区信息进行新增、修改、删除及查看详细信息；对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除；对教学点信息进行新增、修改、删除。
维护学校基本信息学校基本信息界面不可修改的信息是由教育部机构代码系统统一初始化到本系统的，该类信息在本系统都不能修改，如需要修改请到机构代码系统进行修改。
页面带输入框的信息可以进行修改维护。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校基本信息维护】。
操作界面如图6_2所示：图6_2 学校基本信息维护操作界面说明：1）系统中，带红色*都是必填项，填写时必须填写。
2）此页面可以对评估类型进行多选。
3）由于中央和省级可能会对学校基本信息进行扩充，所以增加了扩展字段信息，该信息由中央级或者省级进行配置。
一、修改学校基本信息1. 正确编辑页面可修改字段；2. 单击<保存>按钮，修改操作成功，若填写内容格式有误，会弹出相应提示信息。
学校基本信息修改界面如图6_3所示：图6_3 学校基本信息修改界面维护学校挂牌信息学校挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->学校挂牌信息维护】。
操作界面如图6_4所示：图6_4 学校挂牌信息维护操作界面一、新增学校挂牌信息1. 单击页面<新增>按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。
学校挂牌信息新增界面如图6_5所示：图6_5 学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息1. 选择单一数据；2. 单击<修改>按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。
学校挂牌信息修改界面如图6_6所示：图6_6 学校挂牌信息修改界面三、删除学校挂牌信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。
学校挂牌信息删除界面如图6_7所示：图6_7 学校挂牌信息删除界面维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校区信息维护】。
操作界面如图6_8所示：图6_8 校区信息维护操作界面一、新增校区信息1. 单击页面<新增>按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。
校区信息新增界面如图6_9所示：图6_9 校区信息新增界面二、修改校区信息1. 选择单一数据；2. 单击<修改>按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。
校区信息修改界面如图6_10所示：图6_10 校区信息修改界面四、删除校区信息1. 选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据；2. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。
校区信息删除界面如图6_11所示：图6_11 校区信息删除界面说明：若校区下存在校内机构或班级，该校区不可删除。
维护校内机构信息校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。
可通过增加子节点实现增加校内机构。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->校内机构信息维护】，单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。
操作界面如图6_12所示：进入校内机构信息维护主页面操作说明：图6_12 校内机构信息维护操作界面说明：1）增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点，可通过增加子节点实现增加校内机构。
2）删除时需要从最下层节点，一层一层往上删除。
一、增加校内机构1. 单击页面<增加子节点>按钮，进入增加子节点页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 信息填写完成后，单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。
校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示：图6_13 校内机构信息增加子节点界面二、修改校内机构1. 单击<修改>按钮，进入修改页面；2. 正确编辑可修改字段信息；3. 单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。
校内机构信息修改界面如图6_14所示：图6_14 校内机构信息修改界面三、删除校内机构1. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；2. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。
校内机构信息删除界面如图6_15所示：图6_15 校内机构信息删除界面维护教学点信息学校用户可对当前学校的教学点信息进行新增、修改、删除操作。
操作菜单：【学校管理->学校信息管理->教学点信息维护】。
操作界面如图6_16所示：图6_16 教学点信息维护操作界面一、新增教学点信息1. 单击页面<新增>按钮，进入新增页面；2. 正确输入各个字段信息（*表示必填项）；3. 单击<确定>按钮，新增操作成功；单击<取消>按钮，取消新增操作。
教学点信息新增界面如图6_17示：图6_17 教学点信息新增界面二、修改教学点信息1. 选择单一数据；2. 单击<修改>按钮，进入修改页面；3. 正确编辑可修改字段信息；4. 修改完成后，单击<确定>按钮，修改操作成功；单击<取消>按钮，取消修改操作。
教学点信息修改界面如图6_18所示：图6_18 教学点信息修改界面三、删除教学点信息1. 选择单一或多个数据；2. 单击<删除>按钮，弹出确认删除的提示框；3. 单击<确定>按钮，删除操作成功；单击<取消>按钮，取消删除操作。
教学点信息删除界面如图6_19所示：图6_19 教学点信息删除界面学校专业管理学校专业管理可对当前学校的专业进行查询、新设、修改专业信息、停招、删除停招且没有学生专业、查看详细信息、提交、重置操作。
