弱电及智能化工程项目实施管理一、项目组织协调管理本项目智能化工程，对于整体建筑系统工程来讲，是其中一个子系统；而各子系统工程，又是智能化工程的子系统。
如何“承上启下”，将智能化工程各子系统的各要素有机地组织协调，满足招标书、国家相关规范、及确保质量目标，是对智能化系统工程承包商单位的严峻考验。
根据我公司多年工程实践经验，我们认为，对承担智能化工程这样一个大型复杂的智能化工程的施工任务，要遵循以下十二字方针：“组织、计划、管理、控制、配合、协调”。
1、管理的内容管理的内容主要包括目标的管理，管理制度/机制的建立，计划的管理，质量、进度、安全文明的管理等等。
1.1目标的管理智能化系统工程的总体目标，就是要确保整体建筑工程质量的目标，质量目标达到优良、工期满足招标书要求；实现安全文明工地和绿色环保的目标。
承包商的任务，就是要保证智能化系统工程各子系统工程，满足总体目标的要求。
目标管理示意图1.2管理制度/机制的建立1.3计划的管理对计划实行事前、事中、事后的动态管理。
1.4施工质量的管理以ISO9000的控制思路，抓重点工序，实现全过程的质量控制。
1.5施工进度的控制本项目智能化工程，整体上施工周期总体偏紧，如果对整个施工过程不进行严格控制，处理各系统、各工作界面的关系和相互衔接，就很难达到预期目标。
2、制度的管理2.1管理的措施(1)制度与机制的建立智能化系统工程各系统工程的质量、进度、安全文明要素的实现，工程规范有序进行，必须有规范的合同约束和严格执行的各项现场管理制度作保障。
智能化系统工程的制度必须在总包的管理制度基础上来制定，并体现专业的特点，在制度中明确“5W1H”，即Who---（由谁去做？），When---（什么时候去做，什么时候做完？），Where---（在哪里做？），What---（做什么？），Why---（为什么要去做？），How---（怎么去做？）。
(2)岗位责任制通过明确的智能化系统工程责任制，确定智能化系统工程的关系和责任，建立、健全了完善的质量、工期、安全文明生产机构，明确了职责分工，并确定了从公司、项目经理部、职能部门、驻地代表各级管理机构，明确了各部门、各类人员在总体目标中必须完成的任务、承担了责任和具体权限。
明确了奖罚措施，细化、量化了技术指标，使其与工程的质量等各项指标挂钩。
(3)质量管理制度工程质量是由一系列严格质量管理制度和奖惩措施来保证的。
统一制定质量与计量挂钩制度、工程质量奖惩制度、工程检查和验收制度、技术责任制及岗位责任制等，使施工单位都能遵循统一的制度和工作程序，协调一致地进行工作，提高工程质量和工作效率。
(4)除以上制度外，还应包括以下制度：智能化系统工程项目技术管理制度。
智能化系统工程安全管理制度。
智能化系统工程项目计划、统计与进度上报管理制度。
智能化系统工程项目例会及施工日志制度。
劳务管理制度。
项目组织协调制度。
2.2动态的计划管理在进场初期编制了完整的项目计划。
以各单位的施工组织计划为基础，统筹安排的整体施工计划，包括：生产计划、质量控制计划、进度控制计划、设备材料采购计划、成本控制计划、责权分工计划和报表计划等七大内容。
对工程计划实行动态管理，加强计划管理的事前、事中控制和事后分析。
对计划完成情况的偏离范围进行了规定，如超出规定范围，就必须对当月（周）计划完成情况进行分析，并提出处理意见和补救措施，在每月的工地例会上提出并记录存档。
同时，强化周计划制度，在驻地项目经理的周报中，加强了计划管理的内容。
周计划完成情况由总包项目部汇总，根据总体情况进行调整和处理，进行动态管理，并及时上报监理和甲方。
2.3工期控制，以实现施工进度目标为重点在施工前期，我们将组织进行认真的现场勘查，了解工程结构与主要施工内容，然后与相关配合单位进行充分的沟通，再经过详细的审图、阅图，充分把握技术上、现场施工两方面的信息。
在以上基础上，编制总进度控制计划。
把各系统工程施工划分为若干块和确定主要施工段，明确每块每段施工的主要内容和施工的前后顺序、搭接期限；按总平面布置图划分施工场地和工作界面，使各得其所；对运输通道、用电用水、材料堆放、工作面安排等作出统筹安排，使工作按照统一安排有序进行，使施工进度基本符合总进度控制计划要求。
对未能实现阶段工期的单位工程，则组织相关责任人，分析原因，制定相应的纠偏和堵漏措施，记录在案；同时监控相关单位，采取技术和人力上的抢工期办法，在指定的时间内，将工期抢回来。
2.4全过程的质量管理，以关键工序为重点在工程质量方面，我们坚持抓重点、抓关键工序，按照IS09000标准要求，对施工实行全过程管理与控制。
重点监控综合布线、计算机网络、有线电视、安防和机房工程的施工质量、隐蔽工程的质量，确保系统的功能实现和可靠性。
同时，对一般分项工程的施工质量也予以充分重视，以满足建设精品工程的要求，确保优质工程。
坚持实行质量全过程管理与控制，积极协助甲方和监理，对所有施工方案审批、原材料抽样检测、隐蔽工程、设备安装、成品保护、调试与测试等方面，层层把关，步步紧扣，慎之又慎，做到所有材料设备不经过验收或检测不得使用，每道工序检查验收，没有报验签字不进行下道工序，发现问题及时指出并监督进行整改，直到符合要求为止。
2.5以责任制为重点的安全文明管理由于智能化工程工程量较大，结构复杂，施工难度较大，参建单位较多，工期较紧等，尤其重要的是，必须杜绝施工单位“弱电系统工程危险性小”的麻痹意识，从实际出发十分重视安全生产，做到警钟长鸣，常抓不懈，实现本项目智能化工程“建筑工地安全文明样板工地”的目标。
特别是抓好动态管理，勤检查，常督促，发现隐患及时通报，及时整改，避免事故发生。
在整个工程施工中，我们重点抓临时用电安全，高空作业防护，特殊工种持证上岗、明火消防等重要环节和方面。
在编制施工组织设计或方案的同时，考虑并采取相应的安全生产措施，一些重大安全措施的落实均经过安全员的认真验收。
3、配合与协调3.1不论是现场施工中的建筑施工安全、质量工作，还是建筑施工整体进度不论是施工场地中产品的堆放、设备的安装、保护，交错施工、协调施工、施工纠错、施工签证、施工方式，还是每一根布管、穿线安排、电源协调、机房布置、终端设施定位，都需要大量协调工作。
3.2配合和协调的工作主要两个部分，一是与甲方、土建总包单位、设计院、监理等单位的配合与协调；二是其他专业机电、暖通、装饰单位之间的配合与协调。
3.3由于智能化系统工程需要土建、电气、暖通、装饰等多家单位密切配合，施工中的困难、问题和矛盾必然十分突出，搞好协调是施工管理工作中一项非常重要的内容。
首先，我们理顺工作关系和程序，主要是理顺与甲方、监理、设计、各配合单位之间的关系和工作程序，争取大家的理解和支持。
明确文件资料收发流转、材料验证控制、质量与进度控制、验工月报审查、安全生产等工作程序，按既定程序开展工作。
3.4另外还根据工作需要召开专题协调会，如图纸会审和设计交底、施工方案审定、重要施工界面搭接安排、设备调试、安防检测、分项、主体和单位工程验收准备工作等，均通过专题协调会解决。
二、文档管理评价一个项目完成的情况，除了保障工程质量和进度按既定目标完成外，一个重要的工作必须相应完成，就是文档资料的管理。
文档的管理不仅为项目的执行起到重要的作用，而且是项目完成后系统稳定运行的重要保障，也为今后的升级维护提供有力的根据。
1、文档规划文档资料的规划可分为以下几种：技术标准和规范的建档系统设计方案、工程实施方案工程实施日志工程变更记录设备随机资料系统调试结果工程竣工文档工程的验收文档2、文档管理措施2.1各种类型文档资料进行科学、有序的分类和整理，建立档案机制，提高其有序性，便于施工过程中和系统运行期间进行查阅。
2.2以电子式、数字式和印刷式等多种形式进行集中管理，和分别存放，大大提高文档管理水平，即可有效保护历史工作成果，又能提高检索效率2.3既保存经过定案的工作成果，又保存工作中的半成品以及其他各种信息资料，大大丰富信息资源，确保今后工作中出现问题有据可查2.4对于重要文档要进行备份，以免损坏或丢失对整个工程造成重大影响2.5所有文档的查阅必须经过有关人员的认可后方可查阅，未经允许不能翻看工程文档2.6工程完成后，文档的保存可根据管委会的需要进行保存，我公司可协助进行处理3、竣工文档为了保证工程的顺利进行、工程移交后工程维护、维修的便利，在工程施工过程及验收完毕相应阶段，我公司将提交工程施工的所有施工图、系统图、设备接线图、设备安装图以及所有设备的使用说明书、安装手册、技术手册和设计、制造、出厂检验、运输、安装、调试、运行、质保期、维护、开发、培训等各阶段所涉及的所有文件。
同时提交系统集成质量保证、质量控制、进度控制等报告，供甲方检查督促。
3.1图纸图纸内容包括：本工程所有工程施工、设备安装、系统调试的图纸。
系统设计文件包括控流程图、通信协议、框图等。
3.2手册手册包括各类操作手册、软件手册、安装手册、维护手册等。
这些手册将在工程完工之后全部提供。
3.3技术文件我公司将提交但不限于以下文件资料：提交安装、单体调试、联调、开通各阶段的调试报告、验收证书格式等文件。
所有产品提交合格证。
文件订装完好成册。
所有文件统一的文件编号、分类。
文件提交时同时附有文件清单。
系统集成过程中所涉及的标准等。
3.4图纸、手册和技术文件的确认所有工程的图纸、手册和技术文件交付甲方后由贵公司对其审查，合格后由甲方与我公司共同签署图纸、手册和技术文件合格的确认证书。
3.5图纸、手册和技术文件的交付我公司将完全按照甲方的要求交付图纸、手册和技术文件。
三、变更管理1、工程变更是由相关人员按一定流程对预发生或者发生的工程状态的更改，更改又可能影响到本专业和其它其他专业施工组织和进度，因此，工程变更管理任务主要是对变更流程、人员组织和工程状况及它们之间联系的控制和管理，其目的是提高工程变更效率、减少变更错误和降低变更成本。
理顺变更流程、人员组织和现场管理等要素间的关系是实施工程变更管理的基础。
2、工程变更的流程管理着重研究工程变更应该采取什么样的流程，如何对流程进行有效控制，加强流程间反馈的方法，以达到缩短变更周期、降低变更成本的目的。
人员组织方面则着重研究如何将与工程变更相关的人员组织起来，并利用产品数据管理系统的通信服务，理顺组织、人员之间的信息交流，以保证与变更相关的任务及时得到执行，与变更相关的消息及时发送和得到反馈。
3、不同的工程变更有不同的优先级，通常，由于制造方面的原因或修改设计错误而产生的变更，优先级应该高一些，而功能改进和改型设计等类型的工程变更的优先级低一些，这样，通过对不同类型的工程变更，设定不同的优先级和采取不同的变更流程，就可以达到从整体上提高变更管理效率的目的。
