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科学技术档案案卷构成的一般要求(总15页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知各工业园区管委会，各乡镇人民政府、街道办事处、区委各部委、区级各部门，各企事业(含非公有制企业)单位、中渝驻涪各单位：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）（以下简称《要求》）已于2008年11月13日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会联合发布，自2009年5月1日起实施。
现就我区贯彻实施《要求》的有关事项通知如下:一、此标准适用于形成科学技术档案的各个单位。
它是检验和衡量每个单位科学技术档案案卷质量的重要依据，是国家宏观控制科学技术档案形成完整、准确、系统所采取的一项有效的标准化手段。
各单位要按照此标准的要求对科学技术档案进行整理。
同时，各主管部门要按照此标准的要求指导系统内各单位对科学技术档案的整理。
二、此标准适合于一般科学技术档案的案卷整理。
如基建、科研、设备、产品等档案整理，某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照执行。
这里的“形式特殊”是指科学技术档案内容的特殊，如在农业科技、气象、矿产、水文、地质、测绘等领域形成的专业图纸等。
在工作中形成的声像、照片、电子等特殊载体科学技术文件材料的整理按国家有关规定执行。
三、科学技术档案的组卷应遵循成套性、系统性原则。
一个项目中形成的管理性文件材料应归入同一项目进行整理，不能分散。
产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
四、案卷内科技文件页号的编写。
案卷内科技文件以“件”为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，凡有书写内容的页面均应编写页号。
单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸按规定折叠后标题栏在右下角，页号应在折叠后的页面右下角编写。
成套图样或印刷成册文件已有页码的，可不再重新编写页号。
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268)1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表filenote卷内文件状况的记录单。
3·6档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
欢迎共阅海运公司技术档案管理办法宋成钊为了做好船舶设备档案资料的管理工作，根据本公司实际情况制订本档案管理办法。
一、编制依据：GB/T11822—2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T27678.1—1999电子文件归档与档案管理二、船舶档案的归档范围1、船舶购置和建造中形成的文件：购置和建造的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，调研报告（二手船舶的勘验报告，船舶建造厂的考察报告等），报价单，各类合同（购买合同、建造合同、补充合同及合同附件）2、图纸：船舶的方案设计（如果有）、送审图、退审图、生产设计、设计变更及完工图。
3、设备资料4、船舶监理资料及交船资料；5、船舶营运及修理资料；三、船舶档案的收集1、机务部经理全面负责船舶档案资料的收集2、主管机务员负责各自船舶档案资料的收集、整理和归案工作。
3、机务档案管理员(专职或兼职)应按船舶系统进行分类装订、立卷，编写卷内卷外目录和电子目录。
立卷完成经机务部经理审核确认后（或交公司档案室）存档。
4、如发现用途不明的资料应由机务部经理审阅,确定其用途。
四、船舶档案编码及排列1、船舶档案按船舶系列及单船进行分类，序列船为船名（汉字的第一个汉拼音的字母）+序号，非序列船取汉字的第一个汉拼音的字母，之后为卷号；系列船用系列表示例:舟山（zhōushān）（68第五卷用“ZS68-5”表示浙江（zhèjiāng）第6卷用“ZJ-6”表示50000吨系列第七卷用50000--7表示；2、案卷的排列2.1、二手船舶购船资料排列：购置的可行性报告，董事会决议，各类报批文件，二手船舶的勘验报告，报价单，购买合同、补充合同及合同附件。
2.2、二手船船舶资料的排列:原船资料是有序排列的,按原船资料排列顺序排列;原船资料无序排列的,按下列顺序排列:船舶证书、船舶质量证明书（如果有）、船体完工图、轮机完工图、电器完工图、轮机设备说明书书、舾装设备说明书、电气说明书（包括通信、助航设备），船舶营运及修理资料。
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1?范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2?规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3?技术制图??复制图的折叠方法3?术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷目录（以下简称卷目录）inner-file item list登录卷文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷文件之前，以下简称卷目录。
3·5卷备考表file note卷文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构成的一般要求
一般来说，科学技术档案案卷应包括以下几部分内容：
1. 档案目录：在此部分中，应列明档案的名称、档案号、档案文件的分类及全部文件的清单。
2. 内容简介：这部分一般会列出档案的总体情况，包括内容、范围、时间跨度等。
3. 保管方面：这部分主要包括档案的存储位置、保管和使用情况等。
4. 文件目录：这部分应包含文件分类、档案文件编号、文件标题、时间、作者等信息。
5. 文件内容：这是档案文件本身，包括了档案文件的原始内容等信息。
