《科学技术档案案卷构成的一般要求》
- 格式：docx
- 大小：30.38 KB
- 文档页数：14
下载文档原格式
合集下载
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知各工业园区管委会，各乡镇人民政府、街道办事处、区委各部委、区级各部门，各企事业(含非公有制企业)单位、中渝驻涪各单位：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）（以下简称《要求》）已于2008年11月13日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会联合发布，自2009年5月1日起实施。
现就我区贯彻实施《要求》的有关事项通知如下:一、此标准适用于形成科学技术档案的各个单位。
它是检验和衡量每个单位科学技术档案案卷质量的重要依据，是国家宏观控制科学技术档案形成完整、准确、系统所采取的一项有效的标准化手段。
各单位要按照此标准的要求对科学技术档案进行整理。
同时，各主管部门要按照此标准的要求指导系统内各单位对科学技术档案的整理。
二、此标准适合于一般科学技术档案的案卷整理。
如基建、科研、设备、产品等档案整理，某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照执行。
这里的“形式特殊”是指科学技术档案内容的特殊，如在农业科技、气象、矿产、水文、地质、测绘等领域形成的专业图纸等。
在工作中形成的声像、照片、电子等特殊载体科学技术文件材料的整理按国家有关规定执行。
三、科学技术档案的组卷应遵循成套性、系统性原则。
一个项目中形成的管理性文件材料应归入同一项目进行整理，不能分散。
产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
四、案卷内科技文件页号的编写。
案卷内科技文件以“件”为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，凡有书写内容的页面均应编写页号。
单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸按规定折叠后标题栏在右下角，页号应在折叠后的页面右下角编写。
成套图样或印刷成册文件已有页码的，可不再重新编写页号。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设工程的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设工程类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。
主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。
术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
档号档案的编号。
包括分类号、项目代号、案卷号。
项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。
组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。
与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。
要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。
案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。
案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。
案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。
科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。
设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。
随机图样也可单独组卷。
管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-2518:08:28信息来源：本站原创查看次数：(9268)1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientificandtechnicalrecords记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientificandtechnicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-fileitemlist登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表filenote卷内文件状况的记录单。
3·6档号archivalcode以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录filelist登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设项目类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构 成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科学技术工作中重要的组成部分，对于记录和传承科技成果具有重要的意义。
为了保证科学技术档案案卷的质量和规范性，制定本文档。
二、案卷的基本要素1.案卷名称：案卷名称应准确简洁，能够表达案卷内容的核心主题。
2.案卷编号：每个案卷应有唯一的编号，便于管理与检索。
3.案卷起止时间：案卷涵盖的时间范围应明确，并以起止时间方式记录。
4.案卷责任者：案卷责任者应为案卷创作者或主要负责人，以便追溯案卷来源和维护案卷的完整性。
5.案卷目录：案卷应有清晰的目录，包括主要文件及其分类、文件编号以及关键词等信息。
6.案卷描述：对于重要文件和材料，应给予简要描述，包括文件摘要、关键信息和重要参考资料等。
7.案卷评价：案卷在档案管理体系中应有评价，记录案卷的保存与利用情况。
8.案卷保管：案卷的保管应采取合理的措施，确保防灾防损。
9.案卷调取：案卷管理人员有权调取案卷进行审查、复制、借阅和利用。
三、案卷创建流程1.确定案卷要求：根据工作需要和管理规范，确定案卷的基本要求和内容范围。
2.收集案卷材料：对于与案卷主题相关的文件、资料进行收集、整理和筛选。
3.组织案卷材料：根据案卷的内容逻辑和分类，将收集到的材料进行组织和归档。
4.完善案卷信息：补充案卷的编号、名称、起止时间等信息，并编写案卷目录和描述。
5.汇总案卷评价：对案卷进行评价，记录案卷的使用情况和价值，以便后续管理和利用。
6.审核与授权：经过相关部门或个人审核后，确认案卷的正式创建和使用权限。
7.案卷保存与管理：确保案卷保存环境的安全可靠，进行案卷的定期检查和更新。
四、案卷管理要点1.案卷的分类与目录：根据案卷的内容和特点进行分类，并建立相应的案卷目录。
2.案卷的数字化处理：对于重要的案卷材料，应进行数字化处理，以便于传播和利用。
3.案卷的利用与编辑：案卷管理人员应积极推动案卷的利用和编辑工作，提升档案的使用价值。
4.案卷的定期检查：定期对案卷进行检查，确保文件完整、编号准确，并注意化学腐蚀等因素的影响。
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷是对科学技术活动进行记录和存档的重要文件，具有保留科
技创新成果、传承科技知识、推动科技发展等重要作用。
为了保证科学技术档案案卷的完整性和便于管理，我们有以下一般要求：
1.案卷的编制：
科学技术档案案卷应按照科技活动的主题或者项目进行编制，每一个主题或项
目对应一个案卷，并标明案卷的题名、编号、日期等信息，以便后续管理和检索。
2.案卷的内部文件：
每个科学技术档案案卷内部应包括必要的文件，如研究计划、成果报告、实验
记录、数据分析等。
这些文件应按照时间顺序排列，并在每个文件上标注文件名称、日期、起草单位等信息，确保文件的可追溯性和可读性。
3.案卷的附属资料：
科学技术档案案卷还可以包括一些附属资料，如照片、著作权申请书、专利证
书等相关材料。
这些附属资料应按照文件类型分类，并进行合理组织、编号和标注，方便案卷的维护和利用。
4.案卷的保管：
科学技术档案案卷应进行妥善保管，保证其安全、完整。
要采取防火、防水、
防盗等必要措施，确保档案的长期保存和利用。
同时，还要做好档案的目录、索引等工作，方便后续的检索和利用。
5.案卷的利用：
科学技术档案案卷的利用可以在科研、教学、评价等方面发挥作用。
档案管理部门应定期开展档案调阅工作，提供必要的档案服务，满足科研人员、学生和其他相关人员的需求。
总之，科学技术档案案卷的构成按照主题或项目编制，内部文件按照时间顺序排列，并附带相关附属资料，需要进行妥善保管和利用。
这些要求有助于科技创新成果的传承和科技知识的推广，推动科技发展。
科学技术档案案卷构成的一般要求_2
科学技术档案案卷构成地一般要求GB/T11822-2000１范围本标准规定了科学技术档案案卷地组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料地排列、案卷地编目、案卷地装订、卷皮规格及其制成材料地质量要求.本标准适用于一般科学技术档案地案卷整理.某些形式特殊地科学技术档案地案卷整理可参照本标准.２定义本标准采用下列定义2.1 科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动地文字、图表、声像等不同形式技术文件地总称.2.2 科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成地对国家和社会具有保存价值地应当归档保存地科技文件材料.2.3 案卷file由互有联系地若干文件组合而成地档案保管单位.2.4 卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序地表格，排到在卷内文件之前.2.5 卷内备考表 file note卷内文件状况地记录单，排列在卷内文件之后.2.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体地用以固定和反映档案排列顺序地一组代码.３组织案卷3.1 组卷原则组卷要遵循科技文件材料地形成规律，保持案卷内科技文件材料地有机联系，便于档案地保管和利用.3.2 组卷要求3.2.1 案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动地真实情况.3.2.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整.3.2.3 案卷内科技文件材料地载体和书写材料应符合耐久性要求.不能有热敏纸，不能有铅笔、园珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写地字迹.3.3 组卷方法3.3.1 直接针对具体工程地管理性科技文件材料放入所针对地工程里组卷.3.3.2 产品、科研课题、基建工程、设备仪器方面地科技材料按其结构或阶段等分别组卷.3.3.3 引进工程中地成套科技文件材料可不拆散组卷.3.3.4 一个单位保存一套相关地通用图、标准图，并单独组卷；采用了这些通用图、标准地工程，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图地图号.3.3.5 底图以张为单位单独保存和管理.3.3.6 产品更新换代或更换零部件时，保留新形成地科技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后.3.3.7 设备维修中形成地科技文件材料单独组卷.外购设备中地随机文件材料可以单独组卷.４案卷和案卷内科技文件材料地排列4.1 产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列.4.2 科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列.4.3 基建类案卷按工程依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列.4.4 设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备地设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列.4.5 案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列.4.6 案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后.有译文地外文资料译文在前，原文在后.５案卷地编目5.1 卷内科技文件材料页号地编写5.1.1 案卷内科技术文件材料均以有书写内容地页面编写页号.5.1.2 单面书写地科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写地科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号.图样页号编写在标题栏外.5.1.3 成套图样或印刷成册地科技文件材料，自成一卷地，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷地，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数.卷内目录、卷内备考表不编写页号.5.2 案卷封面地编制5.2.1 案卷封面印制在卷盒地正表面，也可采用内封面形式（内封面规格见7.3.1）.封面式样见图A1.5.2.2 案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料地内容，主要包括工程名称或代字、代号及其结构、阶段地名称等，案卷题名一般由立卷人拟写.5.2.3 立卷单位应填写负责科技文件材料组卷地部门或工程负责部门.5.2.4 起止日期应填写案卷内科技文件材料形成地起止日期.5.2.5 保管期限应依据有关规定填写组卷时划定地保管期限.5.2.6 密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料地最高密级.5.2.7 档号应填写全宗号、分类号（工程代号或目录号）、案卷号.全宗号由各单位根据本单位法人地变更情况自行设定，需向国家档案馆移交地档案，其全宗号另定；分类号是指按统一地分类规则划分本单位全部档案后所给定地类别号；工程代号是指科技档案所反映地产品、工程、课题、设备地代字或代号；目录号一般指分类目录号；案卷号是指科技档案按一定顺序排列后地流水号.5.2.8 档案馆号应填写国家档案行政管理部门赋予地档案馆代码.5.3 案卷脊背地编制案卷脊背工程有保管期限、档号、案卷题名，式样及规格见图A2.保管期限填写方法同5.2.5，也可用色标区分；红色代表永久，黄色代表长期，绿色代表短期；档号填写方法同5.2.7；案卷题名可根据各单位具体情况自行填或不填，填写方法同5.2.2.5.4 卷内目录地编制5.4.1 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数地顺序.5.4.3 文件编号应填写科技文件材料地文号或图样地图号、设备代号、工程代号等.5.4.4 责任者应填写科技文件材料地形成部门或主要负责者.5.4.5 文件材料题名应填写科技文件材料地全称.5.4.6 日期应填写科技文件材料地形成日期.5.4.7 页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注地页号.5.4.8 卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前.5.5 卷内备考表地编制5.5.1 卷内备考表式样见图A4.5.5.2 说明包括：案卷内科技文件材料地件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明地问题.5.5.3 立卷人应由责任立卷人签名.5.5.4 立卷日期应填写完成立卷地日期.5.5.5 检查人应由案卷质量审核者签名.5.5.6 检查日期应填写审核地日期.5.5.7 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管地档案保管单位地档号.档号后应注明档案载体形式，并用括号括起.5.5.8 卷内备考表排列在卷内文件材料之后.６案卷地装订6.1 案卷可采用装订和不装订两种形式.6.2 案卷内不同幅面地科技文件材料要折叠为统一幅面，破损地要先修复.幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）.图样折叠时标题栏露在右下角.6.3 案卷内不允许有金属物6.4 不装订地案卷，应在每份科技文件材料地右上角加盖档号章，式样见图A7.档号填写方法同5.2.7，序号填写方法同5.4.2.7 卷皮、卷内表格地规格及其制成材料7.1 科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式.卷盒、卷夹式样见图A5、图A6.7.2 卷盒地外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm，20mm，30mm，40mm，50mm，60mm六种.7.2.2 卷夹地外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm.7.2.3 卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸.本标准推荐使用无酸卷皮.7.3 卷内表格地规格和制成材料质量7.3.1 卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm.7.3.2 卷内目录、卷内备考表宜采用70g/m2以上白色书写纸制作.7.4 案卷脊背标签地规格和质量7.4.1 案卷脊背标签与卷盒地长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm.7.4.2 案卷脊背标签宜采用150g/m2以上白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上.7.5 卷皮上和卷内表格中书写地字迹要清晰端正.。
科学技术档案案卷构成 的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷是科技创新的产物，是记录科技研究过程和结果的重要载体。
为了有效管理和利用科技信息资源，确保科技工作的连续性和可持续发展，制定一般要求，旨在规范科学技术档案案卷的构成和管理。
一、案卷命名和编号科学技术档案案卷的命名应简洁明了，反映其内容特征。
可根据档案主题、年份和研究项目等因素进行命名。
同时，为了便于管理和检索，每个案卷都应有唯一的编号。
编号应按照一定规则进行，可以采用组织机构代码、时间序号等方式进行编号。
二、案卷内文件的组织科学技术档案案卷应按照一定的逻辑顺序组织文件，确保文件之间的内在联系。
通常情况下，可以按照以下几个方面进行组织：1. 研究计划和开题报告：记录科技研究的具体计划和开展工作的初步方案，包括研究目标、预期成果、研究方法与技术路线等。
2. 研究过程记录：详细记录科技研究的整个过程，包括实验数据、记录表格、观察记录、检测报告等。
3. 研究成果汇总：整理科技研究的成果，包括研究报告、论文、专利申请、获奖证书等。
4. 相关文献和资料：收集与科技研究相关的文献和资料，包括参考文献、调研报告、专家意见等。
5. 会议记录与文件：记录科技研究的交流与讨论情况，包括会议纪要、讨论记录、会议发言稿等。
三、案卷的管理要求为了确保科技档案案卷的长期保存和使用，需要遵循以下管理要求：1. 定期备份和存档：科技档案案卷应定期进行备份和存档，确保数据安全和完整性。
2. 严格保密措施：针对涉及国家秘密或商业机密的科技档案案卷，应严格采取保密措施，确保信息的安全性。
3. 定期检索和整理：科技档案案卷应定期进行检索和整理，确保信息的及时查找和管理。
4. 进行数字化处理：科技档案案卷应尽可能进行数字化处理，方便数据的存储和传输。
综上所述，科学技术档案案卷构成的一般要求主要包括案卷命名和编号、案卷内文件的组织以及案卷的管理要求。
遵循这些要求，可以有效管理和利用科技信息资源，推动科技工作的发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
科学技术档案案卷构成的一般要求（发稿时间：2011-5-25 18:08:28 信息来源：本站原创查看次数：( 9268 )1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3·2科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3·4卷内目录（以下简称卷内目录）inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3·7案卷目录file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织4·1组卷原则遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
4·2组卷要求4·2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整，签章手续完备。
4·2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。
4·3组卷方法4·3·1针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
4·3·2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。
4·3·3成册、成套的科技文件宜保其原有形态。
4·3·4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。
其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
4·3·5底图以张或套为保管单位进行整理。
4·3·6产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷后面，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
4·3·7产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
5案卷和案卷内科技文件排列5·1科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件排列一般文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。
5·2案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
5·3科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5·4产品类案卷宜按产品设计(含初步设计、基础设计、技术设计)、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。
5·5建设项目类宜案卷按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
5·6设备仪器类宜按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
6案卷编目6·1卷内科技文件页号编写6·1·1案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。
6·1·2已有页号的文件可不再重新编写页号。
6·1·3卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6·2案卷封面编制6·2·1案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式(封面式样见图。
虚线内为提示项，下同)。
6·2·2案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等写。
6·2·3立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
6·2·4起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。
6·2·5保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
6·2·6密级，应填写卷内科技文件的最高密级。
6·2·7档号，由全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号组成。
全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；分类号：应根据本单位分类方案设定的的类别号确定；项目代号：由所反映的的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
6·3案卷脊背的编制6·3·1案卷脊背印制在卷盒侧面，脊背式样见图。
6·3·2案卷题名，保管期限、档号，填写方法同。
6·3·3案卷脊背项目可根据需要选择填写。
6·4卷内目录的编制6·4·1卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见图。
6·4·2序号，应依次标注卷内科技文件排列顺序。
6·4·3文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
6·4·4责任者，应填写文件的形成者或第一责任者。
6·4·5文件题名，应填写科技文件全称。
文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
6·4·6日期，应填写文件形成的时间—年、月、日。
6·4·7页数，应填写每件文件总页数。
6·4·8备注，可根据实际填写需注明的情况。
6·4·9档号，填写方法同6·2·76·5卷内备考表的编制6·5·1卷内备考表式样见图。
6·5·2卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
6·5·3立卷人，应由立卷责任者签名。
6·5·4立卷日期，应填写完成立卷的时间。
6·5·5检查人，应由案卷质量审核者签名。
6·5，6检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
6·5·7互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号。
并注明其载体类型。
6·5·8档号，填写方法同6·2·76·5·9卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
6·6案卷目录编制6·6·1案卷目录式样见图。
6·6·2序号，应填写登录案卷的流水顺序号。
6·6·3档号、案卷题名、保管期限，填写方法同。
6·6·4总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
6·6·15备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
7案卷的装订7·1案卷内文件可整卷装订和或以件为单位装订。
7·2以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章，式样见图。
档号填写方法同6·2·7，序号填写方法同6·4·2。
7·3案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。
图纸折叠方法见GB/T 。
破损的科技文件应修复。
8卷盒、表格规格及其制成材料8·1卷盒式样见图。
8·2卷盒规格和制成材料8·2·1卷盒的外表面规格为: 310mm ╳22Omm，脊背厚度可根据需要设定。
8·2·2卷盒宜采用220 g 以上的单层无酸牛皮纸双裱压制。
8·3表格规格和制成材料8·3·1案卷目录、卷内目录、卷内备考表规格为: 297mm ╳2lOmm。
8·3·2表格宜采用70g 以上白色书写纸制作。
8·4表格字迹应清晰端正。
《科学技术档案案卷构成的一般要求》附录附录A（规范性附录）案卷编目式样位统一为mm比例1：2图A1案卷封面式样D=10、20、30、40、50、60单位统一为mm比例1：2图A2 案卷脊背式样单位统一为mm 比例1：2图A3卷内目录式样2212210单位统一为mm比例1：2图A4 卷内备考表式样案卷目录序档案卷题名 总页保备互见号: 说明:立卷人:年月 日检查人:年月 日29221035单位统一为mm比例1：2图A5案卷目录220D13（a）卷盒式样D=10、20、30、40、50、60单位统一为mm比例1：2图A6卷盒及其展开式样单位统一为mm比例1：4（a）卷盒展开示意图附录I（规范性附录）单位统一为mm比例1：1图A7档号章格式。