档案资料借阅、复印、查阅申请表

档案使用申请书尊敬的XXX单位：我单位因工作需要在贵单位查阅/复制/借阅档案，特此向贵单位提出申请。

一、申请档案的基本信息1. 档案编号：XXXXXX2. 档案名称：XXXXXX3. 档案类别：XXXXXX4. 档案存放地点：XXXXXX二、申请查阅/复制/借阅档案的原因和目的1. 我单位因工作需要，需查阅/复制/借阅贵单位的档案，以核实相关人员的身份信息、工作经历等信息。

2. 我单位需借助贵单位的档案，进行相关工作的审批、评估、审计等。

3. 我单位与贵单位存在合作关系，需查阅/复制/借阅相关档案，以保障双方合法权益。

三、申请查阅/复制/借阅档案的时间和期限1. 申请查阅/复制/借阅档案的时间：自XXXX年XX月XX日起。

2. 申请查阅/复制/借阅档案的期限：最长不超过XX个工作日。

四、申请查阅/复制/借阅档案的方式和范围1. 查阅：我单位派员到贵单位进行档案查阅，查阅时需遵守贵单位的相关规定。

2. 复制：我单位需复制相关档案的部分内容，以备后续使用。

3. 借阅：我单位需借阅相关档案，借阅期间将妥善保管，不得泄露、损坏或遗失。

五、申请查阅/复制/借阅档案的相关承诺1. 我单位保证查阅/复制/借阅档案的目的仅限于申请书中所载明的原因和目的。

2. 我单位承诺对查阅/复制/借阅的档案内容予以保密，不得泄露给第三方。

3. 我单位承诺在查阅/复制/借阅档案期间，不得损坏或遗失档案。

六、申请查阅/复制/借阅档案的费用1. 根据贵单位的相关规定，我单位需支付查阅/复制/借阅档案的相关费用。

2. 我单位同意按照贵单位的规定支付相关费用，并保证按时支付。

请贵单位审批并协助我单位完成查阅/复制/借阅档案的相关工作。

特此申请！申请单位：（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

尊敬的档案管理部门领导：您好！我谨以此报告申请借阅贵单位保存的相关档案资料。

鉴于本人目前正在进行一项研究工作，需要查阅相关历史资料以丰富研究内容，提升研究质量，现将申请原因、借阅内容、预期用途及归还承诺等内容阐述如下，恳请领导审批。

一、申请原因本人从事XX领域的研究工作，近年来，我国在XX领域取得了举世瞩目的成就。

为了更好地了解我国XX领域的发展历程、政策背景、技术进步等方面的情况，本人计划开展一项关于我国XX领域发展历程的研究。

通过查阅相关档案资料，可以更全面、深入地了解我国XX领域的发展现状，为后续研究提供有力支持。

二、借阅内容1. 时间范围：1949年至2019年2. 内容范围：我国XX领域的发展历程、政策背景、技术进步、重大事件、代表性人物等。

3. 档案类型：文件、报告、讲话稿、照片、录音、录像等。

三、预期用途1. 深入了解我国XX领域的发展历程，梳理重要事件、政策背景和技术进步。

2. 分析我国XX领域的发展特点、优势和不足，为我国XX领域的发展提供借鉴。

3. 结合国内外XX领域的发展现状，探讨我国XX领域的发展趋势。

4. 完成一篇关于我国XX领域发展历程的研究论文，为学术界提供有益参考。

四、归还承诺1. 严格按照借阅规定使用档案资料，不得擅自复制、传播或篡改档案内容。

2. 借阅期间，妥善保管档案资料，确保档案安全。

3. 按时归还档案资料，如有损坏或遗失，将承担相应责任。

4. 在研究过程中，尊重档案资料的知识产权，引用相关内容时注明出处。

五、申请人的相关信息1. 姓名：XXX2. 联系电话：XXX3. 工作单位：XXX4. 职务：XXX5. 研究方向：XX领域6. 联系邮箱：XXX综上所述，本人因研究需要，特向贵单位申请借阅相关档案资料。

恳请领导审批，并给予支持与帮助。

如有任何疑问，请随时与我联系。

此致敬礼！申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

第1篇【申请人信息】申请人姓名：________________________性别：________________________年龄：________________________工作单位：________________________职务：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________【借阅信息】档案名称：________________________档案编号：________________________档案形成单位：________________________档案保管期限：________________________档案保管部门：________________________【借阅目的】一、项目背景（请简要说明借阅档案的项目背景，包括项目名称、项目性质、项目目的等。

）二、借阅目的1. 研究目的：________________________2. 工作需要：________________________3. 教学需要：________________________4. 其他需要：________________________【借阅内容】1. 借阅范围：________________________2. 借阅数量：________________________3. 借阅期限：________________________【借阅方式】1. 现场借阅：________________________2. 邮寄借阅：________________________3. 电子文档借阅：________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间，严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案安全。

2. 我承诺对借阅的档案内容保密，不向任何第三方泄露。

尊敬的档案管理部门领导：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。

在此，我郑重承诺，将严格按照相关规定，妥善保管所借档案，确保档案安全。

现将申请事项汇报如下：一、申请原因近年来，我国在某一领域取得了显著成果，为深入挖掘这一领域的宝贵经验，我单位计划开展一项调研工作。

为确保调研工作的顺利进行，我们需要查阅并分析相关历史档案资料。

然而，由于部分档案资料存放于贵单位，故特向贵单位申请借阅。

二、申请内容本次申请借阅的档案资料主要包括以下几类：1. 19XX年至20XX年间该领域的政策文件、规划方案、工作总结等；2. 20XX年至20XX年间该领域的重大事件、活动记录、统计数据等；3. 20XX年至20XX年间该领域的研究成果、学术交流、培训活动等；4. 其他与本次调研工作相关的档案资料。

三、申请期限为确保调研工作的顺利进行，我单位计划在20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX 日期间完成档案资料的查阅工作。

在此期间，我们将严格遵守档案管理规定，确保档案资料的安全。

四、借阅方式为确保档案资料的安全，我们将在贵单位指定的场所进行查阅。

同时，我们将指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，并严格遵守以下规定：1. 严格按照档案目录查阅档案资料，不得随意翻阅；2. 在查阅过程中，不得对档案资料进行涂改、折叠、损坏等；3. 借阅期间，如需复制档案资料，需经贵单位同意，并严格按照规定进行；4. 借阅结束后，及时归还档案资料，并确保档案资料完好无损。

五、保障措施为确保档案资料的安全，我单位将采取以下保障措施：1. 指派专人负责档案资料的借阅、归还工作，加强档案管理；2. 在借阅过程中，定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全；3. 建立健全档案资料借阅登记制度，对借阅情况进行详细记录；4. 加强与贵单位的沟通与协作，共同确保档案资料的安全。

综上所述，我单位因工作需要，特向贵单位申请借阅部分档案资料。

档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。

2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。

3、档案资料一般不借出室外使用。

确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。

档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。

2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。

3、档案资料一般不借出室外使用。

确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。

个人档案借阅制度一、借阅范围。

1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。

2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。

二、借阅申请。

1. 本单位人员借阅。

- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。

2. 外部单位或个人借阅。

- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。

- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。

三、借阅审批。

1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。

- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。

- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。

2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。

3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。

四、借阅期限。

1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。

如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。

2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。

如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。

五、借阅登记。

2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。

如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。

六、档案使用。

1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。

2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。

如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。

复制的档案资料应与原件一并归还。

七、保密规定。

1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。

1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。

档案正本借阅申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我谨代表XXX单位，向您提交档案正本借阅申请书，请您予以审批。

以下是我单位的基本情况和借阅档案的正本原因：一、单位基本情况我单位成立于XXXX年，注册地为XXXX，是一家专业从事XXXX业务的公司。

自成立以来，我单位始终秉承着专业、创新、务实的精神，为众多客户提供优质的服务。

目前，我单位员工人数达到XXXX人，业务范围已覆盖XXXX地区。

二、借阅档案正本原因1. 业务发展需求：随着我单位业务的不断拓展，近期计划开展一项新的项目。

为了确保项目的顺利推进，需要查阅相关档案正本，以便了解历史业务数据和合同内容。

2. 法律诉讼需求：近期，我单位涉及一起法律诉讼案件。

为了解案情，需要查阅相关档案正本，以便提供有力证据。

3. 财务审计需求：根据我国财务审计规定，我单位需要定期进行财务审计。

为了提供准确的审计资料，需要查阅相关档案正本。

4. 员工个人需求：部分员工因退休、出国等原因，需要查阅个人档案正本，以便办理相关手续。

三、借阅档案正本及期限1. 借阅档案正本：本次申请借阅的档案正本包括XXXX年以来的合同、协议、财务报表、员工档案等。

2. 借阅期限：根据实际需求，本次借阅档案正本的期限为XXXX年。

在借阅期限内，我单位将严格遵守相关规定，确保档案正本的安全和完整。

四、承诺及保证1. 我单位承诺在借阅期限内，严格按照相关规定使用档案正本，不得泄露、损毁或擅自复制档案内容。

2. 我单位保证在借阅期限内，将档案正本完整无误地归还给您单位。

如有损坏或丢失，愿意承担相应的法律责任。

3. 我单位承诺在借阅期限内，未经允许，不得将档案正本转借给其他单位或个人。

为确保我单位业务发展、法律诉讼、财务审计和个人需求得以满足，恳请贵单位审批本次档案正本借阅申请。

一旦获批准，我单位将立即安排相关人员前往贵单位办理借阅手续。

感谢贵单位对我单位的支持与帮助，期待您的审批。

此致敬礼！申请人：（单位名称）联系人：联系电话：年月日。