人事部门的职责与职能

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

人事部门工作职责

人事部门工作职责1

1.根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;

2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;

3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;

4.根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;

5.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;

6.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

7.办理员工的入职及离职手续;

8.对新员工进行入职培训;

9.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;

10.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;

11.负责公司员工社会保险业务办理; 12.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

人事部门工作职责2

1、协助上级进行人力资源各项实务的操作，保障公司人资计划的顺利实施;

2、协助上级执行招聘工作流程，协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

3、协助上级执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

4、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续;

5、协助上级编制人力资源相关报表;

6、完成上级交办的其他事务，并及时配合其他部门工作。

人事部门工作职责3

1. 负责公司各部门员工的招聘，在规定时间保证人员到岗;

2. 员工的入职、基础培训、转正、调动、离职等流程跟进

3. 员工档案的整理，劳动合同的签订和续约;

4、负责草拟、解释公司的福利保险制度，联络退保，理赔事务; 5.

企业文化推行，团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;

6.

企业培训计划制定、组织和实施，培训记录的收集和跟进。

人事部门工作职责4

1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;

2、建立、健全人力资源各规章制度和政策，并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;

人力资源部门职责与功能

1. 人力资源规划

1.1 企业战略发展目标以及人力资源需求分析

1.1.1 分析企业3-5年内战略发展目标

1.1.2 人力资源需求与预测的分析

1.2 人力资源盘点

1.2.1 人员结构分析调查

1.2.2 人员的素质调查

1.3 人力资源供应预测

1.3.1 企业内部供给预测

1.3.2 企业外部供给预测

1.4 人力资源规划策略的制订

1.4.1 人力资源规划策略草案之拟订

1.4.2 人力资源规划策略草案之审查

1.4.3 人力资源规划策略草案之核准

1.4.4 人力资源规划策略草案之实施、监督

1.4.5 人力资源规划策略草案之修订

1.5 各项人力资源管理办法规定之拟定、修订、执行、监督

1.5.1 各项信息之搜集、整理、汇总

1.5.2 各项人力资源管理办法规定草案之拟订

1.5.3 各项人力资源管理办法规定草案之审查

1.5.4 各项人力资源管理办法规定草案之核准

1.5.5 各项人力资源管理办法规定草案之实施、监督

1.5.6 各项人力资源管理办法规定之修订

2. 绩效管理 2.1 绩效管理制度的制订

2.1.1 绩效管理制度的草拟

2.1.2 绩效管理制度的修订

2.1.3 绩效管理制度的审核

2.1.4 绩效管理制度的公告

2.1.5 绩效管理制度的试行

2.1.6 绩效管理制度的评估/改善

2.2 绩效管理指标体系的构建

2.2.1 制定各部门绩效考核指标体系

2.2.2 编制各部门员工绩效考核表（月度考核表、年度考核表、晋升考核表等）

2.3 员工绩效考核事项的办理

2.3.1 被考核者填写工作结果

2.3.2 直接主管核对被考核者工作结果

2.3.3 间接主管复核（考核结果的评定）

2.3.4 考核结果之记录、汇总、保存

2.4 绩效考核体系评估

2.4.1 员工满意度调查、分析

2.4.2 绩效考核奖惩方式信息搜集、统计

2.4.3 绩效考核奖惩方式信息汇总、分析

人事行政部经理职责

1. 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

2. 负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

7. 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

10. 认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

11. 负责企业文化策划和组织实施工作。

12. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

13. 公司领导指派的其他工作。

人事部主管工作职责

1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。

2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。