物业维修资金使用申请书

长沙市物业专项维修资金使用流程图

（应急维修程序）

申请

当出现可直观判断的应急维修情形时，业主、业主委员会或者物业服务企业（以下简称申请人）向物业所在地的区建设（房产）局提出使用申请。

根据《长沙市物业专项维修资金管理办法》第23条规定，依照相关规定需要检测、鉴定的，应当由相关资质单位或专业单位出具的书面检测、鉴定意见。

现场

认定 区建设（房产）局在2个工作日组织业主代表、业主委员会、物业服务企业和物业所在地的社区、街道办事处（乡镇）进行联合现场勘察、认定（如遇特别紧急情况的，应在当日外勘），出具书面确认意见，并拍照留存。

公告和

抢修 经联合现场勘察，符合应急维修要求的，申请人应当将应急维修项目照片、联合认定意见结果等资料在小区明显位置现场公告3日。

对于特别紧急的情况，公告期间，申请人应立即组织抢修；申请人不按规定组织维修和更新、改造的，区建设（房产）局或者街道办事处、乡镇人民政府可以组织代修。对于一般应急情况，在公告期间有1/3以上业主提出异议的，使用物业专项维修资金按照一般使用程序办理。

组织施工的同时，对申报金额3万元（含）以上项目，申请人委托一家工程造价咨询机构对维修项目预算进行审核。工程造价咨询机构出具审核报告，审核费用计入维修和更新、改造成本。

付首付款 区建设（房产）局向管理中心提交申请使用应急维修物业专项维修资金的申请表、公告书、维修发票等材料，管理中心在2个工作日将实际拨付金额50%的维修款拨付至维修单位。

公示

区建设（房产）局将维修项目的《关于使用物业专项维修资金的公示》、业主表决签名表（复印件）和《审计报告》（3万元以上）以及资金分摊表在受益物业管理区域内明显位置进行公示，接受投诉，公示期不少于7日；同时，区建设（房产）局在政务网上将相关资料进行公示，公示期不少于7日，接受网上咨询和投诉。网址：

拨余款 公示期满后，申请人将应急维修和更新、改造方案公示证明及相关照片资料报区建设（房产）局。 区建设（房产）局将使用申请付款表（工程余款）以及其他项目资料报管理中心。管理中心在2个工作日将工程余款拨付至维修单位。

【维修基金使用申请书模板】

尊敬的业主委员会：

您好！我是本小区的一名业主，住在XX栋XX单元XX号。在此，我向您提交一份关于申请使用维修基金的申请书，希望能够得到您的支持和帮助。

首先，请允许我简要介绍一下维修基金的作用。维修基金是业主根据《物业管理条例》和《住宅专项维修资金管理办法》的规定，为维护和保障住宅共用部位、共用设施设备正常运行和使用安全而缴纳的资金。它的主要用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的大中修、更新、改造工程。

近期，我发现我们小区的XX部位存在严重损坏，已经影响了居民的正常生活和财产安全。为了确保小区居民的生活品质和居住安全，我希望能够使用维修基金来修复这一问题。具体原因和方案如下：

一、损坏原因

1. 经过长时间的运行和使用，XX部位出现了磨损、老化、损坏等情况，导致功能失效。

2. 由于自然灾害或其他不可抗力因素，造成XX部位的损坏。

二、修复方案

1. 针对XX部位的损坏情况，我已委托专业维修单位进行评估，并制定了详细的修复方案。

2. 修复方案已经得到了大部分业主的同意和支持。

3. 修复工程预算为XX元，将严格按照预算进行施工，确保资金的合理使用。

在此，我郑重承诺：此次申请使用维修基金的事项，已得到了相关业主的同意，并将严格按照规定和程序进行操作，确保资金的合理、透明使用。同时，我也将积极配合业主委员会的工作，为小区的和谐发展贡献自己的一份力量。

最后，恳请业主委员会审慎考虑我的申请，尽快给予答复。在此，我提前表示感谢！

此致

敬礼！

申请人：（签名） 联系电话：

申请日期：

附件：

1. 损坏部位照片及相关资料

2. 修复方案及预算

3. 相关业主同意意见书

【注】：本模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行修改。如有需要，请结合《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法规进行撰写。

关于申请使用物业专项维修资金的征求意见表

(样稿)

合家欢 小区 3幢（所涉物业范围）相关业主：

合家欢 小区 3 幢（所涉物业范围）交付至今已满 11 年，屋顶 （共用部位或共用设施设备名称）已过保修期，现需 维修 （维修、更新或改造），拟由 杭州市鼎尚建筑有限公司（施工单位名称）进行施工，工程预算额为 19800 元。截止 2014 年 4 月，合家欢 小区 3 幢（所涉物业范围）物业专项维修资金本金余额为

810246.25 元，增值部分余额为 84806.50 元。根据物业专项维修资金使用的相关规定，本次拟在资金本息中申请使用 19800 元。同意者请签名（产权为单位的请盖单位公章）。

业主委员会(盖章)

2014年4月30日

序号 房号 建筑面积（m2） 业主签名

1 3幢1单元101室

2 3幢1单元102室

3 3幢1单元201室

4 3幢1单元202室

5 3幢1单元301室

6 3幢1单元302室

7 3幢1单元401室

8 3幢1单元402室

备注：

每页需由业主委员会盖章，表格需按顺序列出所有涉及房号。换页版本同上，文字内容与表格内容需在同一页面。建议该征求意见表内容经资金管理中心工作人员审核后再征求相关业主意见。

物业专项维修资金使用流程图

物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案。维修方案包括拟维修、更新、改造的项目，费用预算，分摊范围和标准，施工单位选定等内容。 业主委员会召开业主大会前15天将方案公示，公示期不得少予7天，预算超10万的，表决前须经第三方审核。 在街道办或工作站监督指导下召开业主大会对维修方案进行表决（现场、书面和电子投票），形成决议。

物业服务企业持规定提交材料到区管理机构进行备案，凭备案证明和规定材料到市管理机构办理划拨手续，市管理机构可先向物业专项申请：

服务企业拨付不超80%的项目预算款项。

维修工程竣工验收合格（同意付款）后，物业服务企业持该项目有关竣工合格文件、合法票据和结算资料等，到区管理机构备案后到市管理机构办理剩余款项的划拨手续。 物业专项维修资金使用流程图

业主大会同意设立备用金，并授权业主委员会进行备用金的决定使用、再申请的审核。单次申请备用金的数额不超过物业项目日常收取的物业专项维修资金年度收取总额的30% 物业服务企业根据物业情况书面向业主委员会提出小额维修申请，经业主委员过半数以上人数同意即时进行小额维修。 物业服务企业持规定提交材料到市资金中心办理首次备用金申请。 备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案，核对无误后，区备用金（日常） 管理机构出具备案证明。

凭区备案证明和业主委员会同意再次申请备用金证明，物业服务企业持再次申请材料到市管理机构办理划拨备用金手续。