大型地产公司采购管理培训

第1篇

第一章 总则

第一条 为规范公司招标活动，确保招标工作的公开、公平、公正，提高招标效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有招标活动，包括但不限于工程、货物、服务、租赁等。

第三条 招标活动应遵循以下原则：

1. 公开原则：招标信息应公开透明，接受社会监督。

2. 公平原则：所有投标人应享有平等的机会，不得歧视或偏袒任何一方。

3. 公正原则：招标过程应公正无私，确保招标结果真实有效。

4. 诚信原则：各方应诚实守信，遵守招标纪律。

第二章 招标范围和方式

第四条 招标范围：

1. 公司固定资产投资所需的工程、货物、服务项目；

2. 公司生产经营所需的货物、服务项目；

3. 公司租赁项目；

4. 公司其他需要招标的项目。

第五条 招标方式：

1. 公开招标：通过公告方式，邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2. 邀请招标：通过邀请特定法人或者其他组织投标。

3. 竞争性谈判：根据项目特点，采用竞争性谈判方式。

4. 单一来源采购：符合国家法律法规规定，只能从单一供应商处采购的项目。

第三章 招标程序

第六条 招标准备： 1. 成立招标委员会，负责招标活动的组织实施。

2. 制定招标方案，明确招标范围、方式、时间、地点等。

3. 编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。

第七条 招标公告和邀请：

1. 公开招标的，应在指定的媒体上发布招标公告。

2. 邀请招标的，应向潜在投标人发出投标邀请书。

第八条 投标人资格审查：

1. 投标人应满足招标文件规定的资格条件。

2. 招标委员会对投标人进行资格审查，确认其资格。

第九条 投标文件递交：

1. 投标人按照招标文件要求，在规定的时间内递交投标文件。

2. 招标委员会对投标文件进行形式审查，确认其符合要求。

第十条 开标：

1. 招标委员会在规定的时间和地点组织开标会议。

2. 开标会议应公开进行，邀请所有投标人参加。

大型房地产公司区域总部招标采购部组织架构与部门职责

1 招标采购部架构

2部门使命

招标采购部是江苏省公司工程招标、物资采购的归口部门。部门工作以承包商/供应商产业链的整合为主线，通过战略采购体系的建立和推进，最大限度的发挥区域公司的采购资源协同优势，最终实现优质低价的战略采购目标，并为公司高品质产品战略和快速发展服务。

3 招标采购部主要职责

一级职能 主要职责

制度建设 1、建立大区招标采购制度流程，并适时修订；

2、监督检查大区总部职能部门、各城市公司对制度的贯彻落实情况。

承包商/供应商名册管理 1、 建立区域内《承包商/供应商名册》；

2、 组织承包商/供应商的年度履约评估，并根据评估结果更新《承包商/供应商名册》；

3、根据需要开展对承包商/供应商的履约调查。

招标管理 1、 参与编制项目合约策划报告； 2、 制订项目工程招标计划与物资采购计划，制订各单项招标工程工作计划；

3、 牵头组织新进投标单位标前考察工作，并形成考察意见书；

3、牵头组织招标具体工作，包括招标文件、入围审批、发标、截标、开标、评标、定标等程序性工作；

5、根据区域内各项目发展情况，制订区域内具有协同价值的战略采购规划，并稳步推进；

6、配合合约管理部进行项目全成本管理；

7、指导、审核各城市公司的招标采购工作；

8、定期了解建筑材料及机电设备市场信息，建立材料设备信息数据库，为招标工作提供价格信息依据；

9、 牵头组织各城市、各部门应用明源招采管理系统，并定期对应用情况进行检查；

10、与上市公司工程管理部对接集中采购、招标管理的相关工作。

绩效管理 1、负责本部门绩效考核工作的整体组织及管理。

项目后评估 1、参与项目后评估，总结招标采购方面的经验与教训。

第３７卷第３３期　．２３８．　２　０　１　１年１　１月　山　西　建　筑　ＳＨＡＮＸＩ　ＡＲＣＨＩＴＥＣＴＵＲＥ　ＶｏＩ．３７　Ｎｏ．３３　ＮＯＶ．２０１１　

文章编号：１００９－６８２５【２０１　１　１　３３—０２３８－０２　

论房地产企业中的采购管理　

孙翌婷　

摘要：结合目前房地产企业采购管理的现状，针对采购领域存在的众多问题，探讨了如何加强房地产企业采购管理，从　采购流程和采购管理途径两方面入手，提出了具体的措施，并阐述了相应的效果，以期指导实践。　

关键词：房地产企业，采购管理，措施，效果　中图分类号：ＴＵ７２２　文献标识码：Ａ　

房地产在我国是一个新兴产业，在全球金融危机与国家宏观　

调控的环境下　激烈的市场竞争使得我国一些房地产企业利润越　来越薄，经营越来越困难，面临着巨大的生存挑战。对于绝大多　

数房地产企业来说，设备、材料成本构成企业的主要成本，占绝大　多数企业总成本的４０％～６０％，采购管理因其对住宅产品的质　

量、成本和工期的重要性而日益受到企业高层管理者的重视。采　

购成本节约的每分钱都能直接变成利润，采购对企业利润的影响　巨大，通过有效的采购管理能够达到降低成本，提升利润，增强企　

业竞争力的目的。　

１　目前采购管理的现状与问题　

材料的采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同　签订，一直到采购材料进场为止的过程管理。为了控制成本，降　

低住宅价格，不同规模的企业其采购管理有很大的差异，万科、万　通等大型企业集团公司，一般在公司总部成立材料采购中心，对　

电梯、设备、装修材料、卫生洁具等实行集中采购以降低成本，统　

一控制材料质量，对钢材、水泥、砖、石子等材料由施工企业采购，　

公司工程部门对材料质量进行验收。规模较小的企业，没有实行　

跨地域开发项目，其材料管理形式通常是由公司采购主要材料，　如钢材、水泥、混凝土等，承建施工方采购辅助材料，如砖、沙、石　

子等。由于房地产企业的规模普遍较小，管理水平不高，尤其是　采购管理理念和管理方式的落后，因此在采购领域存在着许多问　

房地产标杆企业的采购管理

——赛普管理咨询公司 李老师

房地产行业是一个综合性的产业，同时是一个资源整合的行业，从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。因而采购活动在地产企业占据了重要的位置，对采购活动管理的成熟度，直接影响到产品的品质和成本，企业因采购环节管理不到位，造成迟迟不能交房的不乏其例，因此地产行业采购管理是非常重要的环节，是每一个希望成长的地产企业必须认真关注和用心研究的课题。在这里结合我们在咨询过程中总结积累的经验和与优秀企业的对比分析，对工程、材料、设备采购活动的管理进行一些探讨。

一、 房地产企业采购管理系统的组织结构

在我们接触的房地产企业中，往往在采购管理职能的界定方面存在一些这样或那样的问题，归结起来主要有：集团与项目公司的授权不足，不适应公司的战略发展要求，如对项目要求周期很紧，但在招标采购方面的集团参与和审批环节过多，影响到效率的提升；采购管理的监督职能缺失，一个部门说了算，或个别人说了算，缺乏采购工作的公正性，也容易滋生采购过程中的违法、违规行为；采购管理的职能设计不完整，缺乏对供应商评价管理和信息资料库的收集和更新职能。

1、房地产企业采购职能设置的原则

房地产企业采购部门的设置因企业规模、企业文化、专业水平和企业管控模式的不同，而各有千秋。首先要解决的是采购职能的划分和权限的划分，另一个方面是监督职能的完善。一般在集团公司里，集团层面侧重于策划和监督职能，而项目公司是执行主体，或按一定的权限划分集团与项目的采购权限，使职权和责任明确界定。而在非集团规模的房地产公司，则在不同的部门之间或与项目部之间进行划分，但执行和监督职能应由不同的主体来完成，以达到提升采购效率、降低采购成本，并且形成内部公开、公正、公平和廉洁的采购环境及氛围。