浅析供应链条件下的准时制采购

1 浅析供应链条件下的准时制采购实施条件及方法

作者介绍：河北建材职业技术学院、现代服务管理系、11级连锁经营管理一班、学号：0113110126，姓名：赵亚涛。

摘 要:准时制采购作为供应链管理中的重要内容之一，是在供应链环境下产生的一种新型的采购模式。 实现准时化采购战略，可以提高供应链对市场需求的响应速度，构筑整个供应链及各个节点企业的核心竞争力。 本文通过准时制采购与传统采购的比较，以及准时制采购的实施条件分析，浅析了供应链条件下的准时制采购。

【关键词】： 准时制采购 传统采购 供应链

1、引言

随着全球经济的形成，市场竞争更加激烈，竞争方式已由原来企业与企业之间的竞争， 转变为供应链与供应链之间的竞争。 因此，在供应链管理的环境下，采购将由库存采购向以订单驱动方式进行，以适应新的市场经济。 传统的面向库存的采购模式已经不能满足市场的需要， 于是越来越多的企业开始从供应链的角度强调供需双方更加紧密的合作， 准时制采购方式在这种背景下备受企业界和学者的关注。 准时采购也叫 JIT 采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。 它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

2、传统采购存在的问题

采购过程中信息封闭 ，采购方式是典型的非信息对称博弈过程。

对产品质量、交货期的控制难度大，无法对供应商产品质量进行事前控制。

供需双方的关系未能很好的协调 ，供需关系是临时或短期的合作关系，竞争多于合作。

供应、采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈,在市场需求发生变化的情况下, 采购方不能针对用户的需求改变订货合同,供应方也不能对供应计划做出迅速调整,使供给和需求发生脱节,从而丧失市场机会。

3、供应链条件下准时制采购的优越性

准时制采购则是一种直接面向需求的采购 ，采购来的物品直接送到需求点上，只在货架上（或在生产线边上）作临时存放。 一天销售完毕或一天生产完毕，这些临时存放的物品就消耗殆尽，库存完全为零，真正实现了零库存。

准时制采购特别要求供应商准时交货。 因为在准时制采购模式下，买方基

2 本上是没有库存的，必须准时交货，否则就会造成停产或脱销。 这样的益处是减少了企业的库存持有成本。

准时制采购认为 ，最理想的供应商数目是采购每一种物品只有一个供应商；因此单源供应是准时制采购的一个重要特征。 它可以提高采购物质的质量。

准时制采购要求供需双方进行可靠、快速的双向信息交流，才能保证所需物品的准时按量供应； 信息交流的手段除电话、电报、传真之外，还包括 EDI、电子邮件、卫星通讯等等。

4、供应链条件下准时制采购实施的条件

4.1非经济条件

4.11制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。 准时制采购策略的推行，

有赖于制造商和供应商之间建立起长期的互利合作新型关系，相互支持，共同获益。

4.12良好基础设施的建设。 良好的运输和通信条件是实施准时制采购策略的重要保证，企业间通用标准的基础设施建设，对准时制采购的推行也至关重要。

4.13强调供应商的参与。 准时制采购不只是企业物资采购部门的事，也离不开供应商的积极参与，不仅体现在准时、按质量供应制造商所需的原材料和外购件上， 而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。

4.14建立实施准时制采购策略的组织。 企业领导必须从战略高度来认识准时制采购的意义, 并建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施。 这一组织的构成应有企业的物资采购部门、生产部门、质量部门、财务部门和产品设计部门等。

4.15加强信息技术的应用。 准时制采购是建立在有效信息交换的基础上的, 信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。

4.2经济条件

采供双方企业都是追求利润最大化的理性“经济人”，则它们开展合作建立伙伴关系前提是利润增加。 假设合作前采供双方的利润分别是 R1，C1 开展合作后采供双方的利润分别是 R2，C2，必须满足的一个必要条件是(R2+C2)-（R1+C1)≥0，则双方能顺利合作情况有两种可能:

4.21且在这种前提下双方的合作都是出于自愿的 ，而且大家都会努力的提高合作的水平。 因为合作给双方都同时给他们带来了额外的利润。

4.22或者在这个情况下，总的利润是增加了。 但是总有一方因合作后获取的利润减少而对合作持抵制态度。 因此需要获利的一方向另一方提供适当的经济补偿以满足条件 1 这样双方的合作才能得以为此。 根据国内外的研究发现，通常获得额外利润的一方是实施准时制采购的一方，因为它很好的控制了与库存相关的成本，提高了自己的生产效率。 而供应方因为要满足准时制供应的需求，加

3 大了对物流配送等相关方面的投入，因此它的成本会增加，成为利润减少的一方。

所以在实施准时制采购的初期，都是准时制的采购方以一定的方式补偿准时制的供应方。

5、供应链管理下准时制采购模式实施方法

要实施准时化采购法，以下三点是十分重要的：

（1）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。

（2）供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。

（3）卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。

5.1 创建准时化采购班组。

专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。 为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。 另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。

5.2制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。

要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。 在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。

5.3精选少数供应商，建立伙伴关系。

选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。

5.4进行试点工作。

先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。 在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。 通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。

5.5搞好供应商的培训，确定共同目标。

准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。 只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。

5.6向供应商颁发产品免检合格证书。

准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。

5.7实现配合准时化生产的交货方式。

准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。

4 5.8继续改进，扩大成果。

准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、 降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。

6、结束语

我国采购市场的潜力巨大，准时制事业的发展十分迅速。准时制采购作为供应链管理中的重要内容之一，是在供应链环境下产生的一种新型的采购模式。 实现准时化采购战略，可以提高供应链对市场需求的响应速度，构筑整个供应链及各个节点企业的核心竞争力。

采购是企业生产经营中不可或缺的一环，在生产成本中占据了很大的比重，直接关系着企业的利润与生存。它将为企业提供生产经营所需的原材料、物资、服务、技术等。选择合适的采购模式将直接影响到采购结果的质量、价格。企业要根据采购对象的特征，并分析自身的需求来选取合适的采购方式，这是企业成功的关键。

实施准时制采购已成为一种必不可少的趋势！

参考文献：

[1]张旭起.供应链管理与 JIT 采购 .广西大学学报 .2007 年 10月第 29 卷

[2]张强.JIT 采购的优越性及实施条件分析.商业文化·经管空间.2008 年 1 月

[3]王睿.传统采购与供应链采购的比较分析.管理与创新.2008年 10 月