经营管理
一、引言JIT采购是一种特别新颖的采购方式，这种先进的采购方式在日本、美国这些发达国家的一些知名企业中被广为采用，并且却得了很好的应用效果，但是在我们国家的企业当中应用的却非常之少，很多企业一般采用的是一些传统的采购方式，传统的采购方式有其自身的一些优势，但是随着时代的发展，往往表现出越来越多的弊端，JIT采购作为一种新型的采购方式，其优势也是非常显著的，如果能够把握好它的特点应用在我国现实的企业采购当中，将可以大大的帮助企业提高采购效率，降低采购成本。二、JIT采购的概念JIT采购又称为准时化采购，是一种先进的采购模式、管理理念，它是由准时化生产方式演变而来，它的基本思想是：将恰当的产品，以恰当的数量和恰当的价格，在恰当的时间送达到恰当的地点，最好的满足生产、经营所需的一种准时化的采购方式。JIT采购是准时化生产（JIT）演变而来的，准时化生产最早是由日本著名的丰田汽车公司在20世纪60年代推行的一种生产方式，这种高效精益的生产方式帮助丰田公司顺利度过了当时的第一次能源危机，极大地降低了库存、提高了生产效率、降低了生产成本、提高了产品质量，取得了很好的经济效益。这种准时化的运作方式由丰田公司被推广到其他企业以及其他行业同样取得了很好的效果，后来又被推广到其他国家、世界各地以及采购、运输等方面，JIT采购就是在这样的一种背景之下产生和发展而来的。三、JIT采购的主要优点JIT采购作为一种先进的采购方式，之所以被日本、美国等发达国家的一些知名企业广为采用，是因为它不仅可以极大地降低采购成本、提高采购效益，而且可以使企业在生产经营等各方面综合竞争力大大提升。JIT采购的主要优点表现在以下几个方面：（1）有利于暴露生产经营过程隐藏的问题JIT采购认为，以往传统的库存设置方式往往导致库存成本的增加，大的库存还会掩盖生产上、经营上的许多问题，往往因为大库存使得生产、经营活动表面上顺畅的进行，而背后的这些问题却没有引起重视，这样逐渐积累，一些小小的问题很可能逐渐演变成大的问题，严重的影响生产和经营活动的效率和效益。而JIT采购是一种理想的采购方式，它设置了一种极限目标，即主张原材料和采购品零库存，质量零缺陷。为了尽可能地实现这样的高目标，JIT采购要求不断的优化采购的过程，即降低原材料和采购品库存→暴露采购过程问题→采取相关措施解决问题→降低原材料和采购品库存。JIT采购通过不断减少原材料和采购品的库存来暴露生产、经营过程隐藏的问题，从深层次上解决根本问题。（2）消除了生产经营过程当中不增值的过程在常规采购中，往往会存在很多不增值的活动，比如订货、收货、修改订单、装卸、搬运、开票据、质量检验、物资点数、入库等。把大量时间、精力、资金花在这些本身并不增值的活动上，其实是一种浪费。JIT采购大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大地提高了采购效率。（3）进一步减少和消除原材料和外购件库存降低企业原材料库存主要依靠企业内部自身和外部供应商管理水平的提高。JIT采购方式对采供双方要求都很高，会促使双方努力提高其管理水平，降低库存。据统计资料表明，实施JIT采购可以使原材料和外购件库存降低40%-85%，从而极大地降低了库存成本。（4）有利于实现柔性化的生产和销售模式因为市场环境经常发生变化，柔性化生产方式要经常调整生产计划，这自然需要采购能够很好的配合。JIT采购实行按需采购，什么时候需要，什么时候采购，柔性化程度很高，从这个意义上讲，JIT采购有利于企业实现真正的柔性化生产。销售的过程也是一样会经常受到市场环境等因素的影响需要进行调整，而JIT采购具有很好的灵活性。（5）提高了采购质量及降低了采购成本通常情况下，实施JIT采购成功之后，可以使原材料和外购件的质量提高2-3倍。同时，采购质量的提高，又会引起质量成本的降低，一般推行JIT采购可使质量成本减少26%-30%。由于实施JIT采购，采供双方都是长期的合作，规模效应及长期合同使得采购价格得以降低，美国施乐公司，通过实施JIT采购，使公司其物资采购的成本下降了40%-50%，取得了显著的经济效益。四、JIT采购的主要缺点虽然JIT采购在暴露生产经营过程隐藏的问题、消除生产经营过程当中不增值的过程、进一步减少和消除原材料和外购件库存、实现柔性化的生产和销售模式、提高采购质量、降低采购成本、提高采购效率等诸多方面有着众多的优点，但是同时，JIT采购也存在一些不足的地方，JIT采购的主要缺点有：（1）对供应商依赖性过强JIT采购对于同一种物资的采购采用较少的供应商甚至单制造及商贸企业JIT采购的主要优缺点分析■黄永福广东理工学院摘要：JIT采购是一种特别新颖的采购方式，然而这种先进的采购方式，在我国还使用的比较少，因此其应用也存在着很大的空间可以挖掘，分析JIT采购的主要优缺点对于企业的采购具有十分重要的现实意义，如果能够扬长避短很好地应用JIT采购将可以帮助我国的制造及商贸等企业大大地提高其经济效益、提升企业综合竞争力。关键词：JIT采购；JIT采购的主要优点；JIT采购的主要缺点
1 准时化采购（JIT 采购）的实施条件、流程及步骤
1．准时化选购的实施条件
1）距离越近越好
供应商和用户企业的空间距离小，越近越好；太远了，操作不便利，发挥不了准时化选购的优越性，很难实现零库存。
2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系
准时化选购策略的推行，有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系，相互信任，相互支持，共同获益。
3）注意基础设施的建设
良好的交通运输和通信条件是实施准时化选购策略的重要保证。企业间通用标准的基础设施建设，对准时化选购的推行也至关重要。所以，要想胜利实施准时化选购策略，制造商和供应商都应注意基础设施的建设。当然，这些条件的改善不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也要加大投入。
4）强调供应商的参加
准时化选购不只是企业物资选购部门的事，它也离不开供应商的乐观参加。供应商的参加，不仅体现在准时、按质按量供应制造商所需的原材料和外购件上，而且体现在乐观参加制造商的产品开发设计过程中。与此同时，制造商有义务关心供应商改善产品质量，提高劳动生产效率，降低供货成本。 2 5）建立实施准时化选购策略的组织
企业领导必需从战略高度来熟悉准时化选购的意义，并建立相应的企业组织来保证该选购策略的胜利实施。
6）制造商向供应商供应综合的、稳定的生产方案和作业数据
综合的、稳定的生产方案和作业数据可以便利供应商及早预备、细心支配其生产，确保准时、按质按量交货。
7）着重教育与培训
通过教育和培训，使制造商和供应商充分熟悉到实施准时化选购的意义，并使它它把握准时化选购的技术和标准，以便对准时化选购进行不断的改进。
8）加强信息技术的应用
准时化选购是建立在有效信息交换的基础上的，信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。因此，制造商和供应商都必需加强对信息技术，特殊是EDI技术的应用投资，以更加有效地推行准时化选购策略。
供应链管理中的
准时采购战略
■ 孙衍林 博士生（广东商学院管理学院广州５１０３２０）
内容摘要：供应链管理环境下，企业的 采购方式发生了根本的转变。实现准 时化采购战略，可以提高供应链对市 场需求的响应速度，构筑整个供应链 及各个节点企业的核心竞争力。 关键词：供应链管理 准时采购 购管理是供应链管理的重点流程 之一，它在供应链企业之间原材 小料和半产品的生产合作交流等方 面架起一座桥梁，沟通生产需求与物料供 应。为使供应链系统能够实现无缝连接，提 高供应链企业的同步化运作效率，就必须 加强采购管理。 在供应链管理模式下，采购工作要做 到五个恰当：恰当的数量、恰当的时间、恰 当的地点、恰当的价格、恰当的来源，实现 准时化采购战略，提高供应链对市场需求 的响应速度，构筑整个供应链及各个节点 企业的核心竞争力。 供应链管理环境下的采购管理 供应链管理环境下，企业的采购方式 和传统的采购方式发生了根本的转变，表 现为以下几个方面： 从库存采购转向订单采购 在传统的采购模式中，采购的目的非 常简单，就是为了补充库存。采购部门并 不关心企业的生产过程，也不了解生产的 进度和产品需求的变化，采购过程缺乏主 动性，难以适应制造需求的变化。在供应 链管理模式下，采购活动以订单驱动的方 式进行。制造订单是在用户需求订单的驱 动下产生的，然后制造订单驱动采购订单， 采购订单再驱动供应商。这种准时制的订 单驱动模式，使供应链系统得以准时响应 １８‘膏生时代・掌术评论）２ｏｏ６年１９期 用户的需求，从而降低了库存成本，提高 了物流速度和库存周转率。 从采购管理转向外部资源管理 传统采购模式中，供应商对采购部门 的要求不能得到实时的响应，对产品的质 量控制也只能进行事后把关，不能进行实 时控制，这些缺陷导致供应链企业无法实 现同步化运作，缺乏柔性和对市场需求快 速响应的能力。供应链管理采购模式的外 部资源管理就是贯彻系统性、协调性、集 成性、同步性的供应链管理思想，实现精 细化、零库存生产的要求。要有效的实施 外部资源管理，企业应与供应商建立一种 长期的、互惠互利的合作关系，通过信息 反馈和教育培训，在供应商之间促进质量 改善和质量保证，并参与供应商的产品设 计和质量控制过程。 从一般买卖关系转向战略合作伙伴 关系 在传统的采购模式中，上下游厂商之 间是一种简单的买卖关系。双方之间缺乏 相互信任，难以实现信息和资源共享，供 应链上游的节点企业得到的市场需求信息 出现严重的时间滞后和信息失真，提高了 整个供应链的库存要求和市场风险，降低 了供应链的整体运作效率。在供应链管理 模式下，供需双方建立战略合作伙伴关 系，实现资源和信息的共享，采购管理决 策更加透明，减少信息失真，降低交易成 本，提高整个供应链和各个节点企业的核 心竞争力。 供应链管理环境下的准时采购 准时采购又称为Ｊ ＩＴ（ｊｕｓｔ ｉｎ ｔｉｍｅ）采购 法，是一种先进的管理理念和采购模式，其 基本思想是：在恰当的时间、地点，以恰 当的数量、质量提供恰当的物品。准时采 购的运作过程是制造部门提出制造需求， 采购部门接到需求后，以采购订单的方式 将需求传递给供应商，供应商以此为依据 进行备货发货。同时，制造部门将制造过 程中影响采购的各项信息实时反馈给采购 部门，采购部门据此对采购订单进行修正 调整，同时将最新需求信息反馈给供应商， 供应商据此进行备货交货。根据这样的操 作模式，供应商必须实时响应制造过程中 的不同需求，这也意味着供应商可能一天 一次、一天两坎、甚至几个小时一次提供 采购物品。这一模式与传统采购在制造之 前把采购产品大批量送到的方法形成了鲜 明的对比。具体而言，供应链管理环境下 的准时采购战略具有以下几个特点： 供应商数量较少 传统采购模式中企业一般是采取多头 采购，供应商的数目相对较多。供应链管 理环境下准时采购模式中的供应商数量较 少，甚至采取单一供应商。这种变化一方 面可以使供应商获得长期订货和内部规模 经济效益，从而降低产品的价格；另一方 面有利于供应商与采购商之间建立长期稳 定的战略合作关系，保证产品质量的可靠 稳定。 综合评ｆＣｒ￣，应商 在传统采购模式中，供应商是通过价 格竞争而确定的，供需双方的关系是短期 合作关系，一旦发现供应商不符合要求，可 以通过市场招标的方式重新选择。但在准 时采购模式中，供需双方是长期战略合作 关系，因而对供应商的选择非常慎重。需 要对供应商进行综合评价。在选择供应商 时，价格不再是主要的因素，质量成为最 重要的标准，这里的质量不仅包括产品质 量，还包括工作质量、交货质量、技术质 量等多个方面的内容。 小批量采购 小批量采购是准时采购的一个基本特 征。由于准时制生产过程中企业对原材料 和外购件的需求是不确定的，而准时采购 又旨在消除原材料和外购件的库存，为了 保证准时供应所需的原材料和外购件，采 购必然小批量。当然，小批量采购会增加 运输次数和成本，这可以通过混合运输、代
准时化采购模式在企业中的运用
摘要：伴随全世界经济一体化的到来和中国进入WTO后市场开放程度的加深，所有企业都将在一样的游戏规则下竞争。企业要想在这样的竞争浪潮中成为一名优秀的“弄潮儿”，就必需进一步增强企业管理，提高企业的核心竞争力。近乎残酷的竞争环境，强逼着企业不能不像挤牙膏式地来挖掘开发企业的潜能，以最大限度的为企业创造效益。但是在企业生产的众多环节中，采购环节的地位和作用已今非昔比，在对企业最终效益的贡献中更是功不可没。对现代企业的生存和发展也有着举足轻重的作用。
关键词：准时化采购 准时化生产 供给链
在全世界生产一体化，高度的信息化和近乎完全开放的市场的影响下，各行各业的竞争已经达到灼热化。生产企业面临着加倍严峻的挑战，生产技术的共享已使很多依托技术取得利润的企业的利润空间一再减少。面对这样残酷的现实状况，企业开始转向寻觅新的利润源泉。在现代企业的运营中，管理受到了愈来愈多的关注，生产前的采购准备环节也日趋成为管理者关注的重点。采购环节在企业最终效益的贡献愈来愈大，成为新的利润增加点。如何采用科学的采购方式，使采购的费用降低，定货费用的降低，进货费用的降低等，有着很大的潜力。这一块“蛋糕”的发现，使更多的人来关注科学的采购方式，来关注准时化采购。
一、准时化采购的概述
（一）准时化采购的产生和含义
准时化采购又叫JIT（Just In Time）采购，它是在精益生产的模式下产生的。精益生产方式是起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方式，其大体思想是“完全杜绝浪费”、“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品”。在这思想的影响和在物流行业与生产企业的运用中则出现了新的表现形式，即JIT采购、JIT运输、JIT贮存、和JIT预测等具体的形式，组成了一个庞大的JIT体系。
具体的说准时化采购就是把JIT生产的管理思想运用到采购中来形成的一种先进的采购模式。其大体内涵就是：把合理的数量，适合的质量的物品，在适合的时间供给到适合的地址，最好的知足客户的需要。
