信息化设备管理制度

信息化设备管理制度

1 适用范围

本制度适用于公司在册员工。

2 职责

、IT科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。

、公司各部门负责本管理制度的执行。

3 管理规定

信息化设备使用的具体规定

、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机（包括服务器、监控主机）UPS以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备。

、所有购买（领用）的信息化设备均应录入财产台帐；信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点，确保帐实相符。

、信息化设备分配到个人或科室使用，科室科长或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。应当做到责任人管理、使用，不经本人许可，严禁他人操作使用。

、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备，以保证信息化设备正常运行。

、对新购进的信息化设备，设备管理员核对检测后，方可安装运行，防止质量问题或原始病毒的侵害。

、未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

、如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点（或借给外部门或单位）

使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

、更新信息化设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存） 或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。

、信息化设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应按来源渠道报废。 、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原信息化设备交回综管部IT科，不能自行拆除设备的任何组成部分。

、信息化设备的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好信息设备的防尘保护，对信息设备应当定期进行保养。

信息化设备设施管理制度

江苏金飞达电动工具有限公司

目录

前言

本标准按工业与信息化部《信息化和工业化融合管理体系要求》起草。

本标准由IT办公室提出并归口。

本标准起草人：IT办公室

本标准编制部门：IT办公室。 下次标准审查/升级最迟时间：2018年12月。

标准于2015年12月首次发布。

将历次修订记录保留如下（保留最近三次修订内容）：

修改前号版本 修改后的版本号 主要修订内容 修订部门 修订人

文件批准页 文件名称 信息化设备设施管理制度 文件发放范围

1、目的

对公司信息系统相关的信息化设备设施进行全生命周期的有效管理，以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。

2、适用范围

本制度适用于公司与信息系统相关的所有信息化设备与设施，包括但不限于：

客户端设备，如：台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等；

网络设备设施，如：交换机、路由器、网关设备等；

服务器端设备，如：各种服务器、存储设备等；

机房设备设施，如：UPS电源、机柜等。

3、定义和术语

无。

4、职责 需会签 部门 签名 需会签 部门 签名

√ IT办公室 √ 生产部

√ 人力资源部 √ 技术部

√ 保卫部 √ 质量部

√ 研发中心 √ 设备部

√ 财务部 √ 采购部

√ 销售公司

编制 IT办公室 批准

部门 份数 部门 份数 部门 份数

总经理 1 管理者代表 1 副总经理 各1份

IT办公室 1 人力资源部 1 研发中心 1

保卫部 1 财务部 1 采购部 1

销售公司 1 生产部 1 技术部 1

质量部 1 设备部 1 角色 职责

IT办公室 为信息设备设施管理的主责部门，主要职责包括但不限于；

负责相关设备的规格制订、安装调试、维修保养、报废处置等；

建立相关设备台帐；

至少每6个月进行设备盘点。

采购部 按公司采购程序实施信息化设备设施的采购。

财务部 按公司财务制度对涉及固定资产的信息化设备设施登记入账；

教育信息化设备管理制度

一、信息化设备由市、县（区）统一配发，为学校教育教学专用。

二、所有设备由学校统一负责管理，学校要成立管理机构，明确专人负责，分级管理。

三、建立设备登记和固定资产管理档案，按型号分类入账、入柜，妥善管理，不得丢失、损坏，保证配套使用。

四、建立软、硬件使用登记簿，对使用和运行情况做出详细记录。

五、熟悉、了解设备的规格、性能、基本结构和操作使用方法，严格遵守操作规程和技术规范，做到规范操作，正确使用。设备使用后必须断开电源和接收信号源。

六、做好设备的日常维护、保养工作，做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。定期检查设备完好率，保持设备良好性能，保障正常的教育教学需要。

七、学校要建立故障登记薄，做好故障原因、责任、处理和维修等记录。禁止带故障运行设备，在使用过程中发生故障，应立即停机并及时请专职技术人员处理。

八、不得以任何借口将设备出借、转让、调拨或变卖给非项目单位，也不允许个人占用。

九、未经允许不得私自拆卸设备或安装其它硬件、软件；不得随意移动设备，不得进行与教育教学无关活动。

十、做好网络安全、保密工作，严禁违法活动。

本溪市教育信息化管理中心

信息化设备管理制度

第一章适用范围

本制度适用于公司在册员工。

第二章职责

公司信息化部门负责本管理制度的贯彻、监督、执行。

公司各部门负责本管理制度的执行。

第三章管理规定

第一条信息化设备使用的具体规定

（一）、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机（包括服务器、监控主机）UPS以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备。

（二）、所有购买（领用）的信息化设备均应录入财产台帐；信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点，确保帐实相符。

（三）、信息化设备分配到个人或部门使用，分配到的部门或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。应当做到责任人管理、使用，不经本人许可，严禁他人操作使用。

（四）、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备，以保证信息化设备正常运行。

（五）、对新购进的信息化设备，设备管理员核对检测后，方可安装运行，防止质量问题或原始病毒的侵害。

（六）、未经授权同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

（七）、如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点（或借给外部门或单位）使用，必须预先报上级部门批准，并做登记后，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。

（八）、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向上级部门提交申请报告，按更新计划进行。

（九）、更新信息化设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存）或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。

（十）、信息化设备老化、性能落后或故障严重，不能应用于实际工作的，应按来源渠道报废。

（十一）、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将原信息化设备交回公司信息化部门，不能自行拆除设备的任何组成部分。