综合管理部各岗位管理规定
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综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合管理部部门职责和人员分工一、综合管理部部门职责1.服务集团领导,完成领导安排的工作。
2.负责集团综合性事务组织、管理,加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调,维护组织机构高效运作。
3.负责集团重大接待的统筹安排,做好方案制定、联络沟通、活动跟进等工作。
4.负责集团人力资源管理,包括人事、档案、招聘、薪酬、绩效考核、培训、社保等。
5.负责集团信访维稳工作。
6.负责集团后勤服务保障,做好大楼管理、会议室、饭堂管理等工作。
7.负责集团车辆管理、协调用车、维修、保养、年审、续保等。
8.负责企业证照管理与登记。
9.负责信息化规划,网络、IT设备管理工作。
10.负责办公用品固定资产管理,并做好固定资产实物台账的核查。
二、综合管理部工作细则综合管理部根据其职能,制订工作细则如下:(一)负责人力资源管理1.根据集团机构设置和人员编制情况,制订集团人力资源规划;组织协调、指导、统筹集团的人力资源管理。
2.负责集团人员招聘、试用、录用、解聘、返聘、调动、辞职、内退等人事变动涉及相关事宜,劳动合同管理。
3.协助财务管理部起草集团工资分配方案及绩效考核方案,根据集团绩效考核方案统筹做好集团员工绩效考核。
4.负责集团员工工资计发、社保参保、停保、申报待遇及费用计缴。
5.负责集团人事档案的管理。
及时更新员工的信息资料及归档,编制和保管员工花名册,做好新员工入职登记表和履历表的收发保存。
6.制订集团的培训计划,并组织相关培训。
(二)负责行政后勤管理1.负责集团后勤服务保障工作。
2.负责企业对外宣传、形象设计。
3.负责做好会务、接待等工作。
4.负责固定资产实物台账的管理和核查。
负责编制公司行政性资产、物资采购计划及预算。
做好集团办公用品的采购、发放、领用登记和监管,定期组织维护、保养复印机等设备。
5.做好劳保用品的购买、发放,负责对分公司劳保用品购买、使用进行监管。
6.负责办理工商登记以及各类证件的年审。
第1篇第一章总则第一条为加强公司综合管理部(以下简称“部门”)人员的管理,提高工作效率,确保部门职能的充分发挥,特制定本规定。
第二条本规定适用于部门所有在岗员工,包括但不限于综合管理人员、文秘人员、档案管理员、后勤保障人员等。
第三条部门人员管理应遵循以下原则:1. 公正公平原则;2. 激励竞争原则;3. 业绩导向原则;4. 绩效考核原则。
第二章职责与分工第四条部门负责人负责全面领导和管理部门工作,主要职责包括:1. 制定部门工作计划;2. 组织实施部门工作;3. 管理部门人员;4. 负责部门预算和财务;5. 指导和监督部门各项工作。
第五条综合管理人员的主要职责:1. 负责公司内部文件的起草、审核、发布;2. 协助部门负责人进行日常管理工作;3. 负责公司会议的组织和记录;4. 负责公司档案的管理;5. 负责公司文件的收发和传递。
第六条文秘人员的主要职责:1. 负责公司对外文件的撰写、审核和发布;2. 负责公司重要文件的起草和修订;3. 负责公司领导讲话稿的撰写;4. 负责公司内部文件的归档和保管;5. 协助综合管理人员完成相关工作。
第七条档案管理员的主要职责:1. 负责公司档案的收集、整理、归档和保管;2. 负责档案的查询和提供;3. 负责档案的数字化工作;4. 负责档案的安全和保密工作;5. 协助综合管理人员完成相关工作。
第八条后勤保障人员的主要职责:1. 负责公司办公环境的维护;2. 负责公司办公用品的采购和分发;3. 负责公司员工的餐食和住宿安排;4. 负责公司活动的后勤保障;5. 协助综合管理人员完成相关工作。
第三章招聘与录用第九条部门人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式进行。
第十条招聘程序:1. 发布招聘信息;2. 简历筛选;3. 面试;4. 体检;5. 录用。
第十一条录用条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相应的专业知识和技能;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 具备较强的学习能力和适应能力。
公司综合管理部各岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理是整个综合管理部门的负责人,职责如下:-制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并确保其落实;-领导和管理综合管理部门的日常工作,包括人员管理、资源调配和绩效评估等;-协调各部门之间的沟通和合作,推动各项业务的顺利进行;-监督公司各项管理制度的执行情况,及时发现问题并提出改进意见;-参与公司的决策和规划,为公司的发展提供建议和支持。
2.人力资源岗人力资源岗主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理和员工福利等方面的职责:-确定公司的人力资源需求,并负责招聘和筛选合适的人才;-设计和实施员工培训计划,帮助员工提升技能和能力;-管理员工绩效考核体系,确保公平、公正的绩效评估过程;-设计和执行员工激励和福利计划,提高员工的工作积极性和满意度;-处理员工的人事变动和劳动纠纷等日常事务。
3.行政管理岗行政管理岗主要负责公司的行政事务管理和日常办公管理:-管理公司的行政预算和办公设施,确保公司日常运行的顺利进行;-负责公司的办公环境和设施,包括办公用品的采购和维护;-组织和协调各种会议和活动,包括会议室预订、行程安排等;-处理公司的行政事务,如合同管理、文件归档等;-协助综合管理部经理处理其他相关事务。
4.财务管理岗财务管理岗主要负责公司的财务预算和管理工作:-编制和执行公司的财务预算,监控和控制公司的财务状况;-管理公司的资金流动,确保公司的资金安全和合理运用;-负责公司的会计核算和报表编制工作,确保财务数据的准确性;-协助公司领导层制定财务决策和战略,提供财务分析和建议;-监督公司的财务制度执行情况,发现和解决财务风险。
5.法务管理岗法务管理岗主要负责公司的法务事务管理和法律风险控制:-负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核和审批;-处理公司的法律纠纷和诉讼事务,维护公司的合法权益;-管理和保护公司的知识产权,包括商标、专利等;-参与公司的战略决策和重大合作项目的谈判。
综合管理部人员分工及岗位职责〔共3篇〕第1篇:综合管理部部人员职责分工综合管理部人员职责分工为了认真扎实执行***文件,明确工作思路和方法,落实各项工作的要求,增强工作的方案性和标准性,进一步进步综合部人员综合素质和业务才能。
高质量、高效率的完成综合行政管理工作,扎实认真的为消费一线做好效劳,现对综合部人员的分工做以明确:一、综合部副部长:全面负责公司的综合行政管理工作。
主要工作:文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、文秘兼档案管理员:负责文书、档案管理工作。
主要工作:文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新,集团、大区文件的学习,各项会议、培训、公司活动的组织筹划材料准备,会议纪要起草下发,报告、汇报材料的编写,各项活动报道的及时性,办公用品的方案上报及出入库管理,来人接待等工作,及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作,负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
三、自动化兼网络管理员:负责自动化、网络管理工作。
主要工作:电气自动化、网络、、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统,用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。
负责每月网络、的缴纳工作以及日常的接待工作。
负责各项会议、活动的音响,摄像、照相工作,负责会议室的卫生和花草的管理工作。
四、后勤兼财产管理员:负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作:负责财产的管理与维护。
负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。
负责公寓楼的平安检查工作。
负责后勤物资方案的上报和领用,库房、账务的管理工作。
负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。
负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作,各部门、车间的协调和后勤效劳工作。
做好车辆管理和平安教育工作。
负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
工厂综合管理部管理制度第一章总则第一条为了规范工厂综合管理部的管理行为,提高工厂管理效率,确保生产安全和员工福祉,制定本管理制度。
第二条工厂综合管理部是公司生产经营的核心部门,是公司各个职能部门的纽带和协调者。
负责生产规划、设备管理、生产作业、质量控制、安全管理等工作。
第三条工厂综合管理部必须遵守国家法律法规,遵循公司章程和相关管理制度,认真执行公司决策和工作安排。
第二章组织架构第四条工厂综合管理部设立综合管理部经理一个,由公司领导任命。
直接下设生产计划组、设备管理组、生产作业组、质量控制组、安全卫生组等职能组。
第五条综合管理部经理全面负责工厂综合管理部的工作,督促和指导各职能组的工作。
负责向公司领导汇报工作情况,并提出合理建议。
第六条各职能组负责部门内的具体工作,协同配合,共同完成工作目标。
第三章职责和权限第七条生产计划组负责编制生产计划,组织执行,确保生产任务的完成。
根据市场需求、原材料供应、生产能力等因素,合理安排生产计划。
第八条设备管理组负责工厂设备的维护、维修和更新。
及时进行设备保养,防止设备停机,保证生产顺利进行。
第九条生产作业组负责生产过程的管理,确保生产作业安全、高效。
组织生产调度,保障产品质量,提高生产效率。
第十条质量控制组负责产品质量的控制和管理。
制定质量检测方案,确保产品符合标准要求。
第十一条安全卫生组负责工厂生产环境的安全和卫生管理。
制定相关安全制度和操作规程,做好安全生产工作。
第四章工作流程第十二条工厂综合管理部负责设备的维护和维修,定期进行设备巡检,提前发现问题并进行处理。
第十三条工厂综合管理部负责生产计划的编制和执行,及时调整生产计划,确保生产任务按时完成。
第十四条工厂综合管理部负责生产作业的管理,对生产过程进行监控和指导,确保生产作业安全、高效。
第十五条工厂综合管理部负责产品质量的控制和管理,制定质量检测方案,对产品进行全程跟踪检测。
第十六条工厂综合管理部负责工厂生产环境的安全和卫生管理,做好安全生产工作,保障员工的身体健康。
综合管理部部门职能及岗位职责4、负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;5、负责公司办公室环境的卫生、清洁和维护工作;6、负责公司员工的住宿、餐饮等生活服务的管理工作;7、负责公司保卫工作,建立健全安全防范制度,确保公司人员和财产的安全;8、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部的职能是负责公司的日常行政管理工作,包括协调各部门的工作关系,组织会议和活动,管理文件和合同,维护办公环境和设备,以及人力资源管理等。
综合部部长则需要全面负责综合部的管理工作,建立健全公司的规章制度和绩效管理制度,并协调各部门做好会议和重要文件的处理工作。
人力资源主管负责公司的人力资源管理,包括用人编制、人事管理制度、员工培训和考评方案等。
行政主管则负责行政后勤、保卫和财产管理等工作。
4、作为内部治安管理的负责人,需要维护公司内部的治安秩序,预防犯罪和治安灾害事故的发生,并且搞好治安综合治理。
5、负责公司用水、电的管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,以及电器设备和线路的保养维修工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责1、负责来访客人的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、协助公司进行人员招聘,填表和引导工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务。
2、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档。
3、熟悉董事长的各项惯,协调和提醒董事长日常工作,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅。
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部是公司的一个非常重要的部门,负责公司的日常综合管理。
为了保证公司综合管理部的各岗位职责能够得到有效的落实,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。
一、岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理负责公司的综合管理,包括制定公司的战略规划,协调公司各部门之间的关系,负责公司的整体运营和管理。
2.综合管理部副经理综合管理部副经理协助综合管理部经理工作,负责公司的日常综合管理,包括制定公司的预算和财务计划,安排公司的各项活动,协调公司各部门之间的关系。
3.综合管理部专员综合管理部专员负责公司的日常行政事务,包括公司的接待、办公设备的维护和管理、公司的会议组织和管理等。
4.综合管理部司机综合管理部司机负责公司车辆的维护和管理,包括车辆的保养和维修、车辆险种的购买和理赔等。
5.综合管理部采购员综合管理部采购员负责公司的采购工作,包括制定公司的采购计划和预算,为公司各部门提供所需的物品和服务,并对采购过程进行跟进和管理。
6.综合管理部人事专员综合管理部人事专员负责公司的员工招聘、培训和考核工作,包括制定公司的招聘计划和标准,对员工进行培训和指导,并对员工的绩效进行评估。
7.综合管理部财务专员综合管理部财务专员负责公司的财务管理和账务工作,包括制定公司的财务计划和预算,管理公司的财务收支,对公司的财务状况进行分析和预测,并及时向公司高层报告。
二、岗位职责的实施综合管理部各岗位职责的实施需要综合管理部经理和综合管理部员工的共同努力,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。
综合管理部经理需要根据公司的实际情况,制定合理的岗位职责,明确综合管理部员工的工作内容,确保公司日常运营的有序开展。
综合管理部员工需要在综合管理部经理和各岗位上级的指导下,认真履行职责,做好公司综合管理部各岗位职责。
综合部管理办法规章制度第一章总则第一条为了加强综合部管理工作,提高工作效率,确保公司各项工作顺利开展,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本办法。
第二条本办法所称综合部,是指负责公司人力资源、行政、后勤、保卫、党务等工作部门。
第三条综合部管理工作应遵循合法、合规、公开、透明的原则,切实保障公司利益和员工权益。
第四条公司综合部管理人员应具备相应的专业素养、职业道德和责任心,为公司发展提供优质服务。
第二章组织架构与职责第五条综合部设部长一名,副部长一名,下设人力资源管理、行政管理、后勤管理、保卫管理、党务管理等岗位。
第六条综合部各部门职责如下:(一)人力资源管理:负责招聘、培训、考核、薪酬、福利、员工关系等工作。
(二)行政管理:负责公司文件、档案、会议、车辆、办公用品等工作。
(三)后勤管理:负责公司宿舍、食堂、环境卫生、设施设备等工作。
(四)保卫管理:负责公司安全生产、消防、治安、交通等工作。
(五)党务管理:负责党员教育、发展、党风廉政建设、企业文化建设等工作。
第七条综合部管理人员应按照职责分工,认真履行工作职责,为公司发展提供优质服务。
第三章工作流程与制度第八条综合部各项工作应按照公司规定的工作流程进行,确保工作高效、有序进行。
第九条综合部应建立健全各项管理制度,包括但不限于:(一)招聘、培训、考核、薪酬、福利等人力资源管理制度。
(二)文件、档案、会议、车辆、办公用品等行政管理制度。
(三)宿舍、食堂、环境卫生、设施设备等后勤管理制度。
(四)安全生产、消防、治安、交通等保卫管理制度。
(五)党员教育、发展、党风廉政建设、企业文化建设等党务管理制度。
第十条综合部管理人员应严格按照制度规定开展工作,确保公司各项工作合规、有序进行。
第四章监督与考核第十一条综合部应加强对各项工作的内部监督,确保各项工作合法、合规、高效进行。
第十二条综合部管理人员应接受公司定期或不定期的考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合部岗位责任制
是指通过明确综合部门的岗位职责和权限,建立规范的工作流程,实现工作职责的明确分工和有效执行。
以下是综合部的岗位责任制的一般设置:
1. 综合部经理:负责综合部的整体规划和管理,制定综合部的工作目标和计划,并监督部门内各职能部门的工作进展。
2. 行政管理:负责公司内部行政管理工作,包括人力资源管理、办公设备和用品的采购、行政支持等。
3. 人力资源:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效评估等工作,包括开展招聘活动、参与录用决策、制定培训计划等。
4. 财务管理:负责公司的财务管理工作,包括财务报表的编制、成本控制、预算管理等,确保公司财务运作的合规性和稳定性。
5. 行政支持:负责对公司业务活动的支持,包括文件管理、会议组织、信息统计等,确保公司各项业务活动的顺利进行。
6. 法务合规:负责公司的法务合规工作,包括合同管理、知识产权保护、法律风险评估等,确保公司业务活动的合法性和安全性。
7. 公共关系:负责公司与外部各方的沟通和关系管理,包括媒体关系、政府关系、社会责任等,提高公司形象和声誉。
通过综合部岗位责任制的实施,可以提高综合部门的工作效率和专业能力,确保公司各项业务活动的高效运作。
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综合管理部职责和岗位职责一、了解党和国家的各项方针、政策,不断加强业务学习、提高文字素养。
认真学习档案管理的相关政策、法规,贯彻执行国家有关业务政策、法规和规章制度,执行公司的有关规定;二、严格执行保密规定,配合领导和部门搞好有关保密工作。
起草经理和办公室经理交办的有关文件,审核各部门上报、下发的各类文件、文稿。
汇总编写公司综合性工作计划、总结及报告;三、负责协调公司部门之间、内外部之间的工作关系。
协助经理完成公司会议和经理办公会的筹备、通知,安排工作,并做好相应的记录和资料整理;四、做好摄像、图片、文稿的新闻通讯报道工作。
做好公司大事记的编写工作。
协助经理完成机关的后勤服务及保卫工作;五、每月按时上报本部门月度工作计划安排,协助经理完成计划中各项工作;六、负责公司文件收发、呈阅、分送、催办及归档工作,报刊征订等工;七、负责办公用品的计划、采购、发放;八、负责每月水费、电话费的审核、结算;九、负责每月业务招待费的登记、结算、上报;十、接收和保管公司的全部档案和有关资料,负责档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和检索。
按照档案管理的要求负责各种文件的签收、登记、传递、催办及发文登记编号和立卷归档工作;十一、严格执行档案借阅制度,科学的编制检索工具,迅速为借阅人员提供所需资料。
定期对管理的档案进行检查、核对、鉴定、统计,做到目录、案卷、柜号相符;十二、严格贯彻执行国家的保密制度,维护档案的安全。
指导并监督各部门文件、资料的归档工作,保证档案的真实、完整,维护档案的有机联系;十三、鉴定档案的保管期限和密级,遵照档案销毁制度,负责鉴定、清理、销毁已过期的文书档案资料。
包括工程设备、物资材料交货验收工作,负责收信技术档案,包括图纸、说明书等;十四、严格执行档案卫生制度,做好防火、防潮工作;十五、统一管理建设期工程档案;十六、审核工程竣工资料,验收归档。
按要求做好档案统计工作;十七、及时完成领导交办的其他工作。
综合管理部实施细则引言概述:综合管理部在组织和协调企业各项工作中起着重要的作用。
为了确保综合管理部的工作能够高效、有序地进行,制定并实施细则是必要的。
本文将从五个方面详细阐述综合管理部实施细则的内容。
一、组织结构和职责1.1 综合管理部的组织结构:包括部门主管、副主管和各职能岗位。
1.2 综合管理部的职责:负责企业内部各职能部门的协调与沟通,制定和完善企业管理制度。
二、人员管理2.1 人员招聘与选拔:根据企业需求,制定招聘标准和程序,确保招聘合格人员。
2.2 岗位职责与绩效考核:明确岗位职责,制定绩效考核指标,激励员工积极工作。
2.3 培训与发展:为员工提供培训机会,提升其专业素质和综合能力。
三、财务管理3.1 预算编制与执行:根据企业发展战略,编制年度预算,并监督预算执行情况。
3.2 资金管理:合理安排资金使用,确保企业运营的资金充足。
3.3 财务报表分析与决策支持:对财务报表进行分析,为企业决策提供可靠的数据支持。
四、绩效管理4.1 绩效目标设定:与各部门合作确定绩效目标,确保目标与企业整体战略一致。
4.2 绩效评估与考核:制定绩效评估标准和考核方法,对员工进行全面评估。
4.3 绩效激励与奖励:根据绩效评估结果,给予员工适当的激励和奖励。
五、信息管理5.1 信息收集与整理:收集和整理企业内外部的信息,为企业决策提供参考。
5.2 信息传递与沟通:确保信息传递畅通,促进各部门之间的沟通与合作。
5.3 信息安全与保密:制定信息安全管理制度,确保企业信息的保密与安全。
总结:综合管理部实施细则是为了确保综合管理部门的工作高效、有序地进行。
在组织结构和职责、人员管理、财务管理、绩效管理和信息管理等五个方面,综合管理部实施细则的内容得到详细阐述。
通过制定和执行这些细则,可以提升综合管理部门的工作效率,为企业的发展提供有力的支持。
综合管理部各岗位职责1. 综合管理部概述综合管理部是一个组织的核心职能部门,负责协调、管理和监督组织内的各项工作。
本文将介绍综合管理部的各个岗位职责,包括总经理助理、人力资源经理、行政经理和财务经理。
2. 总经理助理的职责总经理助理是综合管理部的重要岗位,负责协助总经理管理组织的日常运营。
其主要职责如下:•协助总经理制定组织的发展战略和目标;•负责组织内部各个部门的协调与沟通;•监督组织的运营状况,并及时向总经理汇报;•参与决策会议并记录会议纪要;•协调重要会议的安排和组织。
3. 人力资源经理的职责人力资源经理是综合管理部的另一个重要岗位,负责招聘、培训和管理组织的人力资源。
其主要职责如下:•制定人力资源规划,根据组织的发展需要进行招聘;•策划和组织员工的培训和发展计划;•负责员工福利和薪酬管理;•解决员工内部纠纷和管理冲突;•制定员工绩效评估体系,并评估员工的绩效。
4. 行政经理的职责行政经理是综合管理部的另一个关键岗位,负责组织的行政管理工作。
其主要职责如下:•负责组织的日常行政工作,包括办公设施和设备的管理与维护;•拟定和执行组织的行政管理制度和流程;•管理办公室的日常运作,包括文件管理、会议安排和行政支持等工作;•协助总经理处理行政事务,并及时报告相关情况;•组织和协调组织内部的各项活动和庆典。
5. 财务经理的职责财务经理是综合管理部的另一个核心岗位,负责组织的财务管理和会计工作。
其主要职责如下:•负责编制组织的财务预算和财务计划;•监督和审查组织的财务账务和报表;•进行财务分析和风险评估,为管理层提供决策支持;•组织和协调外部审计工作;•管理组织的资金运营和投资。
以上是综合管理部各个岗位的职责概述。
综合管理部在组织中具有重要的职能和责任,确保组织的顺利运营和良好发展。
不同岗位的工作紧密协作,共同促进组织的发展。
综合管理部各岗位管理规定
主任:
1、按规定做好本职工作,严格管理,本着节约的原则,降低管理成本。
2、保证公司内部合同和劳资填报及时,如管理混乱,扣罚50元。
3、做好人事管理,严格按照岗位定员编制配制人员,并严格劳动纪律,按公司有关规定执行,疏忽管理扣罚20元。
4、做好安全保卫及办公车辆的管理。
出现偷盗现象,处罚30元/次,车辆安排不当处罚20元/次。
5、保证厂区环境、卫生清洁,不允许有杂务,每发现一次罚款10元。
6、做好党群管理及宣传思想工作,党、团组织不健全,工作不力,处罚责任人50员。
7、做好公司劳动保护用品的及时发放。
8、做好公司内、外部材料的准备工作,确保及时、准确。
职员:
1、做好档案管理,因管理不善,造成资料丢失或损坏,扣罚责任人20元。
2、保证办公用品及时,最大限度的降低成本。
3、做好公司礼仪工作,注重礼仪。
4、保证总经理办公室及办公区整洁、干净,不合格罚款10元/次。
5、做好总经理及部门临时交待的文字材料的准备工作。
司机:
1、按规定、合理驾驶车辆,降低维修成本。
2、不违章驾车,不酒后驾车,无违章记录,因个人原因出现交通违章罚款项,由本人自行承担。
3、随身携带车辆有关证件,查处罚款由本人自行承担。
4、油耗未超出正常预算标准。
5、保证领导随时用车。
除特殊情况外,未听从公司指派达没有及时出车罚款50元/次,达3次以上调离原岗位。