宇全食品2015年度客户订货会议活动完整策划方案自动保存的1
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订货会活动策划方案1. 活动背景随着市场需求的不断增长,订货会作为一种重要的商业活动形式,为供需双方提供了一个良好的合作平台。
本文档旨在为订货会活动策划提供参考,帮助策划人员更好地组织和推广活动。
2. 活动目标•促进供应商和采购商之间的交流与合作;•展示供应商的产品与服务,提升品牌知名度;•实现成交量的提升,推动市场的发展;•提供一个有效的销售渠道,增加销售额。
3. 活动策划3.1 活动时间与地点根据市场需求和供需双方的安排,确定活动的时间和地点。
在选择时间时,应尽量避开重要的假期和其他竞争性活动,以确保更多的参与者。
同时,选择一个方便参与者前来的地点,提供良好的交通和住宿条件。
3.2 参与商家招募通过多种渠道,如电话、邮件、社交媒体等,向潜在的供应商和采购商发送邀请函,邀请他们参加订货会活动。
在邀请函中,详细介绍活动的目标、参与条件、时间地点等信息,并提供报名方式。
3.3 活动宣传利用各种宣传渠道,如微信公众号、电子邮件、传单等,将活动信息传递给更多的目标群体。
在宣传中强调活动的独特性和吸引力,吸引更多的供应商和采购商参与。
3.4 活动流程设计制定详细的活动流程,包括展位布置、签到流程、产品展示时间、商务洽谈时间等。
确保活动的有序进行,并为参与者提供良好的交流和合作环境。
3.5 活动内容安排安排一系列丰富多样的活动内容,如产品展示、新品发布、专题讲座等,吸引参与者的兴趣和注意力。
同时,提供商务洽谈的机会,让供应商和采购商能够直接交流和洽谈合作事宜。
4. 活动执行4.1 现场布置根据活动流程和参与商家的需求,进行现场布置。
确保展位整洁有序,提供良好的展示效果。
同时,提供充足的休息区和餐饮服务,满足参与者的需求。
4.2 活动引导在现场提供专业的活动引导人员,协助参与者了解活动流程,解答问题。
引导人员需具备良好的沟通能力和专业知识,为参与者提供优质的服务。
4.3 问题解决及时解决参与者在活动中遇到的问题和困难,确保活动的顺利进行。
订货会活动方案范本一、活动主题“携手共进,共创辉煌”二、活动目的举办本次订货会的主要目的是展示新产品、促进销售、加强与客户的合作关系,并收集市场反馈,为未来的业务发展提供参考。
三、活动时间与地点1、时间:具体日期2、地点:详细地址四、参与人员1、公司内部人员:销售团队、市场团队、研发团队、客服团队等相关部门员工。
2、客户:现有客户、潜在客户。
五、活动准备1、产品准备(1)确定展示的产品系列,确保产品质量和数量充足。
(2)对产品进行精心陈列,突出其特点和优势。
2、宣传资料准备(1)制作产品宣传册、海报、宣传单页等。
(2)准备演示文稿,用于现场介绍产品和公司发展规划。
3、场地布置(1)根据活动主题和公司形象进行场地装饰。
(2)设置产品展示区、洽谈区、休息区等不同功能区域。
4、客户邀请(1)提前发送邀请函,明确活动时间、地点、主题和流程。
(2)电话跟进邀请情况,确保重要客户能够出席。
5、人员培训(1)对参与活动的员工进行产品知识、销售技巧和服务礼仪培训。
(2)明确各人员的职责和分工。
六、活动流程1、签到入场(签到时间区间)在活动入口处设置签到台,客户签到后领取活动资料和礼品,并由工作人员引导入场。
2、开幕致辞(致辞时间区间)由公司高层领导发表开幕致辞,欢迎嘉宾的到来,介绍公司的发展概况和本次订货会的目的。
3、产品展示与介绍(展示时间区间)(1)通过演示文稿、视频等形式展示新产品的特点、优势和应用场景。
(2)在产品展示区安排专业人员进行现场讲解和演示,解答客户疑问。
4、政策解读(政策时间区间)销售负责人介绍本次订货会的优惠政策,如价格折扣、赠品、返点等,激发客户的订货欲望。
5、客户洽谈(洽谈时间区间)客户根据自身需求与销售团队进行一对一的洽谈,商讨订货细节。
6、现场签约(签约时间区间)为达成合作意向的客户提供签约服务,设置专门的签约区域,营造庄重的签约氛围。
7、午宴(午宴时间区间)安排丰盛的午宴,为客户提供交流和放松的机会,进一步增进合作感情。
食品订货会方案食品订货会是一个重要的商业交流平台,旨在促进供应商与买家之间的商业合作和交流。
为了确保食品订货会的顺利进行,我们精心策划了以下方案,以满足参与者的需求并提供良好的体验。
一、目标与背景目标:打造一个高效、专业的食品订货会平台,促进供需双方的合作,提升业务效益。
背景:食品订货会是为了满足各类食品供应商和买家之间的采购需求,促进销售与流通。
二、时间与地点时间:订货会将于2022年X月X日举行,时间为上午9:00至下午5:00。
地点:订货会将在X会展中心(详细地址)举行,会场面积为X 平方米。
三、参与对象1. 食品供应商(生产企业、代理商等)2. 餐饮企业(酒店、餐厅、食堂等)3. 零售商(超市、便利店等)四、活动内容1. 展览展示:提供展位供供应商展示各类食品产品。
每个展位配备专业导购员,向买家介绍产品特点与采购价值。
2. 业务洽谈:为供应商和买家安排专门的洽谈区域,提供便利的谈判环境,促进商业洽谈与合作。
3. 主题演讲:邀请行业专家就食品市场趋势、营养健康等热门话题进行演讲,为参与者提供行业洞察与经验分享。
4. 产品推介:组织供应商进行产品推介,通过现场展示、样品派发等方式吸引买家关注并增加成交机会。
5. 交流互动:设置交流互动环节,如抽奖活动、品尝体验等,增强与会者之间的互动与交流。
6. 会后总结:召开会后总结会议,对订货会的效果进行评估,收集反馈意见,并为下一届订货会做准备。
五、参展事宜1. 展位申请:供应商可通过官方网站进行展位申请,具体细节将在后续通知中提供。
2. 展位布置:供应商需自行布置展位,并保持整洁有序,展位规格为X米宽,X米高。
3. 物流保障:供应商需保证展品及货物的及时送达,并按照规定时间进行搭建及撤展。
六、参观事宜1. 参观注册:买家需提前通过官方网站进行参观注册,并携带有效证件进行现场签到。
2. 采购时间:买家可自行安排采购时间,与供应商进行面对面洽谈及采购。
3. 交通住宿:参与者需自行安排交通和住宿事宜,建议提前预订。
订货会活动策划方案活动名称:订货会活动目标:促进供需双方的交流与合作,提升销售业绩,推动企业发展。
活动时间:XX年XX月XX日下午2点-6点活动地点:会议厅活动流程:1. 开幕致辞(15分钟):主办方代表致辞,介绍活动背景、目标和意义,并感谢参与的各方。
2. 产品展示和洽谈(2小时):展示各参展商的产品与服务,供需双方进行现场交流洽谈,以促成合作意向。
3. 订货洽谈(1小时):供需双方继续进行订货洽谈,确定订货数量和交货时间。
4. 签订合作协议(30分钟):洽谈成功的供需双方进行合作协议的签订,以确保双方权益。
5. 闭幕致辞(15分钟):主办方代表再次致辞,总结活动成果,感谢各方的支持与参与,并对未来合作表示期待。
活动策划:1. 参展商邀请:通过各种渠道邀请潜在的供应商和购货商参加活动,确保参展商的数量和质量。
2. 会场布置:根据客户需求和产品特点,合理安排参展商的展位,确保产品展示的美观和高效。
3. 媒体宣传:通过传统媒体和新媒体进行广泛宣传,吸引更多的参展商和购货商参加活动。
4. 活动服务:提供免费的咨询服务和洽谈场地,便利供需双方的交流与合作。
5. 奖品赞助:与合作伙伴合作赞助一些有吸引力的奖品,以增加活动的吸引力和参与度。
6. 数据统计:通过现场签到和洽谈记录,统计活动参与人数、订单数量和合作协议数量,以便后期评估活动效果。
7. 后续跟进:对洽谈成功的供需双方进行后续跟进,确保订单的顺利实施,并寻求更多的合作机会。
预算:1. 会场租赁费用:XXX元2. 媒体宣传费用:XXX元3. 活动服务费用:XXX元4. 奖品赞助费用:XXX元5. 宣传物料制作费用:XXX元6. 工作人员费用:XXX元总预算:XXX元以上为订货会活动的策划方案,希望能够为您提供参考和帮助。
订货会活动方案范本随着经济的快速发展和市场的日益竞争,各行各业都在不断追求创新和发展。
为了提升市场份额和满足客户需求,订货会成了许多企业不可或缺的重要环节。
在这篇文章中,我们将分享一个订货会活动方案的范本,为企业举办订货会提供一些参考和思路。
简介订货会是一个企业与供应商、合作伙伴以及潜在客户之间进行产品展示、交流和洽谈的重要平台。
通过举办订货会,企业能够展示最新产品、了解市场需求、获取订单以及建立长期合作关系。
本次订货会旨在提供一个互动交流的机会,促进合作伙伴之间的沟通和共谋发展。
活动策划1.明确目标:在策划订货会时,首先要明确活动的目标。
是推广新产品还是增加销售额?是拓展新客户还是巩固和发展与现有客户的合作关系?设定明确的目标有助于活动的执行和评估。
2.确定时间和地点:根据企业的行业和产品特点,选择合适的时间和地点。
确保订货会期间能够吸引到足够多的目标客群,并提供足够的展示和洽谈空间。
3.邀请目标参与者:根据目标客户和合作伙伴的需求和偏好,制定参会邀请名单。
可以通过邮件、电话或社交媒体等渠道向他们发出邀请。
在邀请中要清晰地描述订货会的目的和收益,以及参会者可以获得的福利和机会。
活动执行1.展示产品:在订货会上,展示和介绍最新产品是吸引参与者的重要环节。
通过精心布置的展位、优质的展示品和生动的演示,吸引参与者的目光并引起他们的兴趣。
在产品展示的同时,提供详细的产品资料和技术支持,让参与者获得更多关于产品的了解和信心。
2.交流和洽谈:订货会是一个互动和洽谈的平台,参与者可以与企业代表进行面对面的交流和洽谈。
为了确保这一环节的顺利进行,企业可以提前准备好问题清单和洽谈材料,保证参与者能够获取准确和全面的信息。
3.提供福利和优惠:为了吸引参与者和促进订货,企业可以提供一些特殊福利和优惠。
例如,赠送小礼品、提供折扣或购买额外服务等。
这些福利和优惠能够增加参与者的购买意愿,进而提高销售数量和额度。
活动评估在订货会结束后,进行活动的评估是非常重要的。
订货会方案尊敬的各位供应商,首先,感谢各位在过去一段时间里对我们公司的支持与合作。
为了更好地促进双方的业务合作,我们计划在下个月举办一次订货会,特邀请各位供应商参加。
订货会时间定于XX年XX月XX日上午9点开始,地点位于本公司的会议室。
届时,我们将提供各类展示及交流的设施设备,以方便供应商展示自己的产品和服务。
订货会的主要目标是加强与供应商之间的合作关系,进一步了解各家公司的产品质量、价格及供货能力。
同时,我们也希望通过此次订货会提高我们公司产品的市场竞争力,拓展业务范围。
具体活动安排如下:1. 开幕式及自我介绍:订货会开始前,我们将举办一次简短的开幕式,宣布订货会的正式开始,并介绍本次订货会的主题和目标。
此外,供应商也有机会进行自我介绍,以便各方更好地了解彼此。
2. 产品展示和交流:在整个订货会期间,各位供应商将有机会展示自己的产品和服务。
我们将为每个供应商提供一个专门的展示区域,供您展示样品、宣传资料和产品特点等。
同时,我们也鼓励供应商之间进行交流和合作,探讨潜在的合作机会。
3. 采购对接会:为了提高效率和便利性,我们将设置一段时间进行采购对接会。
在这个环节中,供应商可与我们公司的采购经理进行面对面的交流,详细讨论合作细节和条件,以便达成共识。
4. 闭幕式:在订货会结束前,我们将举行一次闭幕式,总结本次活动的成果和反馈意见,并对可能的合作进行初步规划。
在订货会期间,我们将提供免费茶水和小吃,以供供应商们休息和补充体力。
此外,我们也将提前向各位供应商发送详细的订货会安排,包括展示区域、设备要求等信息。
希望各位供应商能积极参与本次订货会,充分展示自己的产品和服务,并与我们进行深入合作。
我们相信通过此次订货会,双方将能进一步加深合作关系,取得更好的业务发展。
最后,感谢各位的支持与合作,期待与各位在订货会上见面!祝商祺!XX公司日期:XX年XX月XX日。
宇全实业(集团)暨内蒙真洋食品限公司 2015年度客户联盟订货会议策划方案2015年7月15日策划目录:一、内容要素二、主题思路三、方案内容1、整体方案构思2、预期效果评估3、物料设计清单4、会场布置预设5、会务活动流程6、活动费用预算7、特邀嘉宾邀请8、活动参与人员四、活动组织人员分工表一、活动要素活动主题:品鉴“真洋”肉业/践行“天然”牧场“2015”我们共舞活动时间:2015年-07月29日-08月1日活动地点:郑州新港商务酒店/内蒙古天堂草原沙漠游二、主题思路依据答谢老客户,牵手新客户,见证【宇全食品】发展壮大历程又一元年,此次客户订货会议暨尚品草原旅游大奖活动将围绕以下思路逐步进行:1、通过前期一系列会前准备,为本次活动制造特别突出的氛围。
2、以本次尚品草原旅游奖励活动为由头进行下一步的品牌宣传和网络推广。
3、通过【宇全】发展历程及未来规划展示,体现公司坚实的发展实力和未来趋势,重新树立合作伙伴及公司员工对公司未来的发展信心。
三、方案内容1、方案构思(1)宣传造势:以现场氛围布置为主,配合年度极具竞争力的【促销组合套餐】+现场抽奖活动激励,再配合适度的微营销和微自媒体手段宣传造势;(2)团队展示:董事长寄语/企业5年规划/“2015“宇全营销/团队展示/新品展示/促销政策/战略合作奖励/现场抽奖刺激/尚品草原旅游答谢/重点客户出国考察奖励/团队服务承诺等诸多个篇章,让合作伙伴、公司员工、政商群体、及新闻媒体、消费者等社会各界人士见证【宇全实业】发展轨迹同时对企业再度充满信心;(3) 品牌战略联盟合作伙伴工厂参观:组团见证企业品牌战略联盟伙伴实力,让客户亲自见证品牌联盟的实力,加强合作信心,感受草原伙伴的热情2、预期效果通过本次年会组织宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天客户人气,拍摄本次所有活动场景内容为后期企业宣传提供原材料;征得合作伙伴和社会各界人士共同见证【宇全】实力和产品的未来高端、清真、特色,树立“真洋“产品安全、营养、天然、放心的特点,为日后门店促销及客户销售突破打好坚实基础。
订货会活动方案范本随着电商的兴起,线上交易已经成为了购物的主要方式。
然而,线下实体店仍旧有着不可替代的优势,比如可以直接体验商品、实物对比效果等。
因此,在进行商品推广和销售时,线下活动仍然是不可或缺的一种方式。
其中,订货会是一种比较常见的活动形式,可以有效提高商家的销售成果。
为此,我们提供一份订货会活动方案范本,以供参考。
一、活动概况活动名称:xxx品牌订货会活动时间:xx月xx日活动地址:xx省xx市xx地二、活动目标1. 提高品牌知名度:通过订货会活动,向潜在客户展示品牌的优势和特点,提高品牌知名度。
2. 增加销售量:订货会是一种集中销售的方式,可以吸引更多顾客前来购物,有效提升销售量。
3. 发掘新客户:订货会可以吸引潜在客户前来参加,从而扩大客户群体。
三、活动准备1. 确定合适的场地:找一家位于商业繁华区域、交通便利、配套设施齐全的商场或体验馆作为订货会场地。
2. 确定参展品牌:提前招募一些与品牌相关联或有一定影响力的品牌参与展示,吸引更多潜在客户。
3. 编制计划:根据活动目标和参展品牌情况,编制详细的活动计划,包括参展品牌介绍、活动流程、奖品设置等。
4. 确定布置方案:根据场地和参展品牌特点,制定合理的布置方案,确保展示现场整洁优雅。
四、活动宣传1. 通过微信群、朋友圈等社交媒体平台宣传活动信息和参展品牌介绍。
2. 发放传单、海报等宣传资料,提高活动知名度。
3. 活动前几天,将消息发布在商场广告橱窗、电视广告、报纸广告等公众媒体上。
五、活动流程1. 签到:客户到达现场后,工作人员要及时引导顾客进行签到,获取个人信息。
2. 参观展示:在引导顾客前往展示区域的同时,向顾客介绍参展品牌信息和特点。
3. 互动环节:设置抽奖环节、兑换礼物环节等互动环节,吸引顾客积极参与,提高品牌知名度。
4. 咨询服务:安排一些熟悉产品的售后服务人员在现场,解答顾客关于产品的问题,提供专业的服务。
5. 离场:在活动结束前,统计顾客参与活动情况及购买记录,向顾客送上小礼物并感谢他们的到场。
订货会活动策划方案一、背景介绍随着市场的不断发展,订货会活动成为了企业之间交流和合作的重要平台。
订货会为企业提供了一个集中展示产品、洽谈合作、寻找新商机的机会,对于企业的发展和提升具有重要意义。
因此,本文将针对订货会活动进行策划,旨在帮助企业更好地组织和举办该活动,以达到预期的效果。
二、活动目标1. 提高品牌知名度:通过订货会活动展示企业产品和服务,加强与合作商和客户的沟通,提升品牌形象和知名度。
2. 拓展市场渠道:通过订货会活动,吸引更多的合作商和客户,开拓新的市场渠道,促进销售和合作伙伴关系的发展。
3. 推广新产品:利用订货会的舞台,向合作商和客户展示新产品的特点和优势,提高产品的曝光度和销售量。
三、策划内容1. 确定活动日期和地点:根据企业实际情况和目标受众群体,选择合适的日期和地点举办订货会活动。
确保活动时间与市场需求相契合,地点要便利于参会者的交通和住宿。
2. 确定活动主题和定位:根据企业的产品特点和市场需求,确定订货会活动的主题和定位,突出企业的核心竞争力和品牌形象。
3. 策划活动内容和形式:根据订货会的目标和受众的需求,策划合适的活动内容和形式。
包括产品展示、新品发布、行业分享、演讲嘉宾邀请等,以吸引参会者的兴趣和提升活动的亮点。
4. 确定参会对象和邀请策略:确定参会对象,包括合作商、经销商、代理商和潜在客户等,制定邀请函和邀请策略,确保活动的参与度和影响力。
5. 确定活动预算和资源配置:制定详细的活动预算,包括场地租赁、物料购买、餐饮费用等方面的开支,合理配置资源,确保活动的顺利进行。
6. 确定活动推广渠道和方法:利用多种渠道和方法进行活动的推广,包括线上宣传、媒体投放、合作伙伴推广等,提高活动的曝光率和参与度。
7. 安排活动执行和管理团队:组建专业的执行团队,负责活动的执行和管理,确保活动的细节落地和顺利进行。
四、活动执行1. 布置活动场地:提前进行场地布置工作,确保展示区域、交流区域和休息区域的合理划分,营造舒适的氛围。
宇全实业(集团)暨内蒙真洋食品限公司
2015 年度客户联盟订货会议
2015 年7 月15 日
策划目录:
一、内容要素
二、主题思路
三、方案内容
1
整体方案构思
、
2
预期效果评估
、
3
物料设计清单
、
4
会场布置预设
、
5
会务活动流程
、
6
活动费用预算
、
7
特邀嘉宾邀请
、
8
、活动参与人员
四、活动组织人员分工表
一、活动要素
活动主题:品鉴“真洋”肉业/践行“天然”牧场“ 2015”我们共舞
活动时间:2015年-07月29日-08月1日
活动地点:郑州新港商务酒店/内蒙古天堂草原沙漠游
二、主题思路
依据答谢老客户,牵手新客户,见证【宇全食品】发展壮大历程又一元年,此次客户订货会议暨尚品草原旅游大奖活动将围绕以下思路逐步进行:
1、通过前期一系列会前准备,为本次活动制造特别突出的氛围。
2、以本次尚品草原旅游奖励活动为由头进行下一步的品牌宣传和网络推广。
3、通过【宇全】发展历程及未来规划展示,体现公司坚实的发展实力和未来趋
势,重新树立合作伙伴及公司员工对公司未来的发展信心。
三、方案内容
1方案构思
(1)宣传造势:以现场氛围布置为主,配合年度极具竞争力的【促销组合套餐】+现场抽奖活动激励,再配合适度的微营销和微自媒体手段宣传造势;
(2)团队展示:董事长寄语/企业5年规划/ “ 2015 “宇全营销/团队展示/ 新品展示/促销政策/战略合作奖励/现场抽奖刺激/尚品草原旅游答谢/重点客户出国考察奖励/团队服务承诺等诸多个篇章,让合作伙伴、公司员工、政商群
体、及新闻媒体、消费者等社会各界人士见证【宇全实业】发展轨迹同时对企业再度充满信心;
(3)品牌战略联盟合作伙伴工厂参观:组团见证企业品牌战略联盟伙伴实
力,让客户亲自见证品牌联盟的实力,加强合作信心,感受草原伙伴的热情
2、预期效果
通过本次年会组织宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天客户人气,拍摄本次所有活动场景内容为后期企业宣传提供原材料;征得合作伙伴和社会各界人士共同见证【宇全】实力和产品的未来高端、清真、特色,树立“真洋“产品安全、营养、天然、放心的特点,为日后门店促销及客户销售突破打好坚实基础。
3、物料清单设置
整编梳理公司信息,重新设计所需图片和相关文字材料,直接对接设计公司进行设计审稿。
具体设计项目和相关要求如下:
备注:合作工厂的参观接待,及气氛布置由内蒙古旺顺食品有限公司出具内容;
4、会场布置
(1)酒门口:拱门一个,气柱两个(横板条幅挂拱门〃竖条幅挂两边)(2)门口红地毯,尺寸以拱门至厢店大厅的实际距离情况衡量制定,由酒店提供布置
(3)礼炮一边4 门,共8 门,寓意财源广进,(此项安排依据实际情况再定)
(4)会议室垂挂祝贺竖条幅以大区为主题,出具,横条幅挂在主席台正面,内容按照会议主题设定即可。
(5)草原旅游接待:条幅/挂旗等由内蒙当地专业执行公司来完成设计,公司提前给予文字方面的协助提供
(6)草原景点接待从马队迎宾得开始地方一直到景区下马酒地方,全部安排两边路引落地挂旗,在景区入口处和宴会厅主席台悬挂主题条幅/给马队迎宾
得每个骑士配备手摇挂旗一枚,旗帜颜色以蓝白相间,真洋LOGO ,和宇全食品字样。
(7)签到处也可设置在酒店大厅入口处,或会议大厅入口处。
①签到处:设置嘉宾或客户签名背景强,配备专业摄像人员安排摄像拍照工作,“签到处”
还要配置易拉宝和产品介绍,要购买专用签到册、专用油性笔,活动结束后存档保留。
②演讲台,台花,提前布置好,桌面留好发言稿存放资料地方
③3-5 名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、画淡妆,主席台至少留2 名
礼仪人员留守服务。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“简约、大气”,公司统一VI 标准应用,蓝天、白云、绿草地,标准草原背景,
“热烈祝贺宇全食品有限公司2015 年度客户订货会议隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响。
由礼仪公司全程负责调试、安装,现场等
c. 会场内竖条幅装饰:以KT 版或立式气柱的形式粘贴或悬挂,保持美观且利于后期拆
除。
5、会议活动流程
07月29日:
8:00---12:00 客户报道时间,客户签到后,由工作人员按顺序指引安排客户入住酒店,并给予客户领取会务套装资料袋,并告知其里边的内容,有需要做提前特殊沟通的客户,由区域负责人提前约定,房间单独沟通。
12:00—13:30 酒店统一豪华自主用餐午餐,客户凭借自助残卷或房卡证明去酒店餐饮区域用餐.
13:30---14:50 餐过后直接回房间休息,调整一下身体状态,准备正式参会.
14:50—15:00 主持人宣布,全体员工整理队形,协同所有参会人员一起共唱《共和国国
歌》,并宣布客户会议正式开始,礼炮响起。
15:00---15:10 主持人介绍:公司领导、社会嘉宾、及详细会议议程
15:10—15:15 主持人宣布董事长致辞并讲话
15:15—15:30 公司总经理做年度企业战略规划报告及本次订货会议的政策解析15::30—15:35 主持人接话:再次强调本次年会的政策解读及重点介绍抽奖环节的真实性和刺激性,充分调动客户打款订货积极性,并正式宣布激动人心的订货会以正式开始
15:35---18:30 整个过程为订货抽奖现场激励过程,充分发挥主持人的主持活力,充分调动客户的积极性,并在过程中要重复强调草原游奖励的名额和条件限制,以促动客户最加订单,打款订货
18:30—18:40 主持人宣布订货会议到此结束,并告知客户接下来的晚宴安排和内容介绍,以提醒客户不要离开时间太长
19:00—19:10 主持人主持客户答谢晚宴仪式开始,并宣布由公司董事长或总经理致祝酒辞并宣布答谢晚宴活动正式开始
19:20--- 21:30 为全程晚宴时间,结束时并由主持人再次强调明天一早草原游的出行时间安排,提醒客户晚上早睡,因为第二天要早起,并提醒客户提前注意旅游事项和备份物资等,最后预祝大家草原游行程快乐,万事如意!!!签到手提袋:宇全画册/会议议程/促销政策解读、矿泉水/一次性碳素笔等。
会后礼品:建议放在草原游结束后由合作厂家旺顺提供礼盒一个或自购草原特产礼盒一盒,以示答谢
媒体礼金:媒体人员视具体情况据实而定,如果需要追加报道,建议适当给予红包鼓励;
2、活动费用预算
(2) ------------------------------------------------------------- 酒店会务场地食宿、交
通费用:----------------------------------- 元(含酒水)
(3) ----------------------------------------------------------------------- 草原游行程所有
费用:------元/合计费用----------------------------- 元
(4) -------------------------------------------------------------------------- 客户礼品采购
费用+草原游酒水杂项费用: ------------------------- 元
(4)会议不可控费用:5千-2万元
合计:________ 万元
7、嘉宾邀请](由公司董事长负责出面协调/内蒙古行程嘉宾邀请由总经理出面协调邀请) 嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,行业标兵领导/政府职能领导/商协会负责领导/ 合作企业领带等,可以强势制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专
人专车亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导/职能领导
B、新闻媒体/速冻行业或牛羊肉业
C、合作伙伴/肉源供应基地/品牌合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员/公司总经办协调全体公司成员及外务事务机构
(2)布场工作人员:郑州会场由公司人员+礼仪外勤公司人员完成;内蒙会场由公司派驻人员+当地执行活动公司全程托管
(3)专业主持人:内蒙+郑州当地
(4)礼仪小姐原则上从从公司员工中挑选或外借
(5)工作人员:以公司人员为主+外勤服务公司+兄弟公司帮忙人员
(6)到场嘉宾:领导/上游供应公司/媒体领导/法务外联部
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、会议议程及活动组织人员分工明细表
1 9
十周年庆活动组织人员分工明细表
编号
1
2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21 备注:1
2
、内蒙尚品草原游活动议程以内蒙真洋食品团队全程负责...... 责任人:姜元总协调
宇全食品有限公司总经办:
2 0 1 5 年0 7 月1 5
日:
1 10。