13物料编码管理规程 2

物料编码管理规程
●目的：指导储运部如何给物料和成品编号及如何管好该系统。

●适用范围：适用于原料、辅料、包材、成品。

●责任者：综合管理部部长、质量管理部部长、仓管员。

●内容：
1、代码的组成。

代码一般由五到七位数组成，前两位数表示类别，后三位是顺序号。

1.1 类别号: 现储运部物料按成品、原料、辅料、包材4大类别划分。

例如：01表示成品，02表示原料，03表示辅料，04表示包材。

1.2顺序号：根据类别，按次序编号。

举例说明：
以成品为例
例1：芍药提取物，它属成品类由01表示，顺序为001，
即芍药提取物的代码为01.001
例2：银杏叶提取物，它属成品类由01表示，顺序为004，
即银杏叶提取物的代码为01.004
以原材料为例
例1：芍药，它属原材料类由02表示，顺序为001，
即芍药的代码为02.001
例2：银杏叶，它属原材料类由02表示，顺序为004
即银杏叶的代码为01.004
以辅料为例
例1：乙醇，它属辅料类由03表示，顺序为008，
即乙醇的代码为03.008
例2：乙酸乙脂，它辅料类由03表示，顺序为009，
即乙酸乙脂的代码为03.009
2、由综合管理部和财务部共同制定和管理物料编码。

3、附件：。

物料代码管理制度一、为了规范和统一公司内部的物料代码管理工作，提高物料管理效率，保障公司物料管理的准确性和规范性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有物料编码管理工作。

三、编码管理的原则1. 原则上，公司内所有物料应统一进行编码管理；2. 编码应简单明了、清晰易读，便于查找和识别；3. 物料编码应与采购、库存、生产等相关系统相结合，确保编码的唯一性和准确性；4. 对于已有的物料编码，应保留并进行规范化管理。

四、编码管理的具体规定1. 新物料编码申请（1）申请部门应填写《物料编码申请表》，列明物料的基本信息、用途、所属分类等内容，并由申请部门经理审核、签字；（2）物料编码由公司物料编码管理人员进行编制，遵循简单直观、逻辑清晰的原则，并根据实际情况确定编码规则；（3）完成编码后，公司物料编码管理人员将编码信息录入相关系统，并于3个工作日内通知申请部门。

2. 物料编码变更（1）若物料编码需要变更，申请部门应填写《物料编码变更申请表》，说明变更的原因和必要性，并由部门经理审核、签字；（2）经审核通过后，公司物料编码管理人员将完成变更并做好相应的系统更新工作。

3. 物料编码查询（1）各部门可通过公司内部系统或向物料编码管理人员咨询的方式进行物料编码的查询，保证及时准确的获得相关信息；（2）物料编码管理人员应定期检查编码信息的准确性和完整性，如有错误应及时进行更正。

4. 物料编码管理责任（1）申请部门应对所编制的编码信息进行审核和确认，并对编码的正确性和合规性承担责任；（2）公司物料编码管理人员应认真负责地完成编码工作，确保编码的及时性、准确性和唯一性。

五、监督和检查（1）公司管理人员应定期对物料编码管理情况进行检查，并对存在的问题进行整改；（2）公司物料编码管理人员应定期对编码信息进行核查和清理，确保信息的准确和完整。

六、物料编码管理的处罚和奖励对于违反物料编码管理制度的行为，公司将依据公司相关规定给予相应的处罚；对在物料编码管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予适当的奖励。

目的Array建立物料编号管理规程，便于物料的分类管理。

范围进厂中药材、原辅料、包装材料责任质量保证部、供应部、生产技术部、各生产车间。

内容1 进厂物料统一编号。

1.1 进厂物料编号应该表示出物料的进厂时间、次数、数量。

1.2 进厂物料编号应该表示物料的类别。

1.3 进厂物料编号应该表示出物料的性质。

1.4 根据进厂物料统一编号，并将编号填写在“物料初验记录”上。

2 进厂物料编号方法：2.1 中药材分类及代号。

2.1.2.1 根及根茎类2.1.2.8 矿物类2.1.3 进厂中药材编号公式□－□□－□□□□□□－□□□药材分类代号药材代号年月及当年进厂累积次数件数如1-02-010304-006表示根及根茎类甘草01年3月第4次进货，共6件。

2.2辅料分类及代号辅料代号2.2.3 进厂辅料编号公式。

□□－□□－□□□□□－□□□辅料分类代号辅料代号年月及当年进厂累积次数件数如：GF-01-010516-007表示固体辅料蔗糖2001年5月第16次进货，共进7件。

2.3 包装材料分类及代号。

2.3.2 包装材料代号。

2.3.3 进厂包材编号公式□□－□□－□□□□□□－□□□包材分类号包材代号年月及当年进厂累计次数件数如：WB-21-010413-005表示外包装材料复方胆通胶囊套盒2001年4月13次进货，共进5件。

3 物料编号详见物料编号明细表物料编号明细表中药材编号：根及根茎类中药材编号：花类中药材编号：全草类中药材编号：动物类中药材编号：矿物类辅料编号：包装材料编号：内包装材料编号：外包装材料编号：。

物资编码管理实施细则范本一、原材料1.原材料入库时，采购员会同库管员和质检员做好验收工作，点清数量，质量符合不符合要求。

核实好实物是否与送货单一致。

如不一致采购员及时与供应商联系，并更改签字记录。

2.原材料在使用过程中出现问题的，使用人员或质检人员及时与库管员联系，库管员反映至采购员及时与供应商联系退换货事宜，并对该家供应商就此事宜做好记录。

3.库管员要把材料分类摆放整齐，标明材料的名称及规格型号摆放在物料摆放的位置。

名称及规格型号必须和实物、进销存台帐，领料单保持一致，不可同一物品多个名称。

4.库管员每月向财务会计上交一份进销存月报表，原材料的入库单、领料单一并分类上交财务。

所有单据签名完整。

每月____日前准时上交。

5.每月库管员对仓库实物进行一次盘点，看实物是否和账目一致，不一致及时向上反映，不得擅自更改。

二、成品产成品完工后，由相关部门及时入库，入库手续同原材料管理，入库后同原材料管理，并每月做好进销存台帐，月度报表每月____日前上交财务。

物资编码管理实施细则范本（2）物资编码是指在物资管理过程中对各种物资进行编码分类和标识的一种手段。

物资编码管理的实施细则是对于物资编码管理的具体操作步骤和规范进行规定和说明的文件。

下面是物资编码管理实施细则的范文。

一、总则1.本实施细则是为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率和准确性而制定的。

2.本实施细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。

3.物资编码管理的目的是实现物资分类、标识和追溯，方便物资的存储、运输和使用。

4.物资编码管理的原则是科学、合理、规范、准确。

二、物资编码的编制和管理1.物资编码的编制应根据国家和行业的标准进行，同时考虑商品的特点和需求。

2.物资编码的管理应建立完善的编码库，包括编码的组成、命名规则和编码的维护机制。

3.物资编码的维护应及时更新，对于新增物资应进行编码，并进行库存管理和追踪。

4.物资编码的使用应遵循统一的规范，确保使用的准确性和一致性。

文件制修订记录
1 目的：
建立物料及中间体、成品的编码管理规程，便于在库物料的管理，避免发生差错。

2 适用范围：
适用于在库的原料、辅料、包装材料（直接接触产品的包装材料、印刷包装材料）、成品、中间体的统一编码。

3 职责：
供应链部、生产管理部、质量管理部对本规程实施负责。

4 控制要求：
4.1入库的原辅料、包装材料、中间体、成品等均应由仓库保管员统一编码。

4.2编码应能表示出物料的类别、入库顺序。

同一物料的质量、规格、分类代号应不同，每批物料只能有一个特定的编码，不得随意更改编码。

4.3编码原则
4.3.1物料分类编码由物料分类代号及该类物料的代码、流水号两部分组成。

4.3.2物料分类代号：
例1
例2
例3
例4：Array 4.4、物料分类代码见下：
4.4.1成品代码表
注：新进的物料和公司新生产的产品由库管员按物料编码管理规程统一编码。

新产品小试完成后，其对应的中间体的物料代码由生产管理部按物料编码规程统一编码，并于生产工艺规程中明示。

4.4.6化学品编码：化学品指润滑油、清洁剂、消毒剂，仅用代号H+入库时间（年份、月份）+入库序号标注。

物料编码规程目的：建立物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。

二、适用范围：适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。

三、责任者：供应部经理、仓库保管员。

四、正文：1、凡符合要求的原辅料、包装材料进厂、成品入库应由仓库保管员统一编码。

2、编码应能表示出物料的等级、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。

3、本公司物料编码按下列方式进行：3.1 物料编码由物料代号及该类物料的排行序号两部分组成。

3.2 物料代号a.原辅料、成品的排序号为该类物料的流水号。

b.包装材料的排序号为：某产品名称第一个字的第一个拼音字母+该类包装材料的流水号。

4、我公司现行包装材料、原料、辅料、成品编码表分别见附表一、附表二、附表三。

附表1：包装材料编码表附表3成品编码表物料贮存状态标记管理规程目的：建立物料贮存状态标记管理规程，以便于物料的识别。

范围：所有原料、辅料、包装材料等物料的仓储状态标记。

责任：仓库保管员制定；仓储部部长审核；主管生产副经理批准；仓储部、质检部执行。

内容：1.物料贮存状态标记1.1待验状态标记：黄色，其中印有黑色《待验》字样。

1.2检验合格状态标记：绿色，其中印有黑色《合格》字样。

1.3检验不合格状态标记：红色，其中印有黑色《不合格区》字样。

1.4更换包装标记：用《更换包装》标签代表。

1.5待返工产品标记：白色，其中印有黑色《待返工》字样。

1.6销毁状态标记：蓝色，其中印有黑色《待销毁》字样。

2.状态标记的管理2.1各种状态标记必须经质检部审核确认后，按规定统一印制。

2.2状态标记的发放2.2.1物料贮存状态标记的发放2.2.1.1物料状态《合格证》、《不合格证》由质监员按物料的检验结果会同仓库保管员计数贴（挂）于物料外包装，并填写《状态标记发放记录》。

2.2.1.2贮存状态标牌的发放:待验物料入合格区之后，仓库保管员要立即在待验物料的货位架上，挂上黄色《待验》状态标牌，置货位前处，然后依据检验结果及时更换状态标牌。

物料编码管理规程《物料编码管理那些事儿》嘿，大家好呀！今天咱来聊聊物料编码管理这档子事儿。

你可别小瞧了这物料编码，它就像是给每一个物料都起了个独一无二的名字。

就好比咱们每个人都有自己的名字一样，要是没了名字，那不乱套啦！物料编码也是这个理儿。

想象一下，要是一堆物料都没个明确的标识，找起来那可真是像大海捞针。

但有了物料编码，那就不一样啦，一下子就能精准定位，就像在茫茫人海中一下子找到了你想找的那个人。

咱们得给物料编码定些规矩。

首先呢，编码得简单易懂，不能整那些花里胡哨、让人摸不着头脑的东西。

要让大家一看就明白，这是啥物料。

就跟咱说话一样，得说大白话，别弄些文绉绉的词儿，不然谁听得懂呀！然后呢，编码还得有规律。

不能东一榔头西一棒子的，得有条有理。

比如说，可以按照物料的种类、用途来编，这样找起来多方便呀。

就好像把书按照类别放在书架上，想看哪类书一下子就能找到。

还有啊，这编码得统一管理。

不能张三一个编法，李四一个编法，那不乱了套啦。

得有专门的人或者团队来负责这个事儿，保证编码的一致性。

这就好比一个班级得有个班长来管事儿，不然还不得乱成一锅粥呀。

我记得之前有一次，公司里的物料编码乱七八糟的，找个东西半天都找不到，可把大家急坏了。

后来专门整顿了一番，重新编了码，这才顺溜起来。

所以说呀，这物料编码管理可不是小事儿，得重视起来。

咱们平时在工作中，也要养成好习惯。

看到物料，第一时间就给它编上码，别拖拖拉拉的。

就像每天起床要叠被子一样，养成习惯就好了。

而且呀，大家都要按照规矩来，别自己想怎么编就怎么编。

总之呢，物料编码管理就像是给物料们安了个家，让它们都有自己的位置，找起来方便，用起来也顺手。

咱们可不能小瞧了它，要认真对待，这样工作才能更高效，更顺畅呀！这就是我对物料编码管理的看法，大家觉得咋样呢？。

物料编码管理规程1. 目的：建立物料的编码管理规程，规范物料管理。

2. 范围：进厂原料、辅料、包装材料的编码。

3. 责任：仓库管理员、质量部QA、QC人员、物流部门负责人。

4. 内容：4.1 由授权仓库保管员担任编码工作。

4.2 该保管员经过编码培训，了解编码原则、含义，掌握编码方法，可对物料进行正确编码。

4.3 所有进厂的原料、辅料、包装材料均应给出一个编号，此编号独一无二、一经确立，绝不重现。

4.4物料分类码编码原则:按物料的种类分为:原料(原药材)、辅料、包装材料。

4.5 物料识别码编码原则：识别码按物料的使用频率编码。

每种物料有一个特别的识别码，不能因为物料的有无而随意更改变换。

4.6 进厂编号原则4.6.1 进厂编号应该表示出物料的进厂时间、次数。

4.6.2 进厂编号应该表示出物料的类别。

4.6.3根据进厂编号应能控制物料的先进先出。

4.6.4每种物料有一特定的识别码，此码一经确立，不再改变。

4.7 编号方法4.7.1 识别码编号公式物料识别码，可根据该类物料的使用频率排序号。

(如：0017表示频率排序为17的物料。

)4.7.2 进厂编号方法4.7.2.1 编码分四部分：物料分类码、物料识别码、物料进厂日期、流水号。

4.7.2.1.1 物料分类码------指物料的分类类别，如原料（原药材）、辅料、包材、特殊材料等。

4.7.2.1.2 物料识别码------每种物料均有一定固定的识别码，此码一经确立不再改变。

4.7.2.1.3 物料进厂日期------为各种物料接收日期，编码以到月为止。

一个月内同时接收多种物料时，均为同一日期，此码可重复使用。

4.7.2.1.4 月流水号----------此码为企业接收物料的先后次序号；从每月中的首批进料顺序编至最后一批；在同一月度内，各种物料或同种物料，既使在同一时刻接收必须顺序编码，不准重复；每月首批进料均编为1号，余者下推。

4.7.2.2 举例说明：物料分类码----物料识别码---物料进厂日期---月流水号例1：Y------0001--------0106---------168原料---淀粉--------2001年6月----2001年6月进厂的第168次物料。