【综合备考】2017年事业单位公共基础知识:公文易考点梳理
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事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果!目录一、公文概述 (1)(一)党政机关公文 (1)(二)公文要素构成 (1)(三)公文的五大特点 (2)(四)公文的六大作用 (3)(五)公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)(一)公文的分类 (4)(二)公文种类 (5)(三)正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)(一)行文总规则 (7)(二)向上级机关行文的规则 (7)(三)向下级机关行文的规则 (8)(四)其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)(一)公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)(二)公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2.发文办理 (13)(三)公文管理 (14)五、公文格式 (16)(一)版面格式 (16)(二)各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)(三)特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令(令)格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述(一)党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
公文常识一、(中共中央办公厅、国务院办公厅中办发〔2012〕14号2012年4月16日)第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以作,检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予(四)公报。
适用于公布(五)公告。
适用于向国(六)通告。
适用于在项。
(七)意见。
适用于对重通知。
适用于发通报。
适用于表报告。
适用于向)请示。
适用于向)批复。
适用于答)议案。
适用于)函。
适用于不)纪要。
适用于记第第九条公文一般由文机关标志、发文字号、说明、发文机关署名、成文印发机关和印发日期、页码(一)份号。
公文印制份(二)密级和保密期限公文应当根据涉密程度分期限。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
(五(六(七(八(九(十(((机关印章,并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发(十八)页码。
公文页数第十条公文的版式行。
公文使用公文用纸幅第行文应当行文关系向上级机关原则上主送一个党委、政府的部门应当经本级党委、政府同意应当直接报送上级主管部门(三)下级机关的请示示,应当提出倾向性意见后(四)请示应当一文一请示事项。
(五)除上级机关负责向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
一份公文高频考点的入门指南,请查收!(9.15刘春辉)公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义和狭义之分:1.广义的公文即公务文书,指各类机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成和使用的各类应用文书。
包括法定公文、专用公文和事务文书。
条据是用来处理临时性事务的,属于事务文书。
借条、领条、欠条、收条等条据属于公文的范畴。
2.狭义的公文即《党政机关公文处理工作条例》中的15种公文。
广义公文,则还包括一些事务性应用文,如总结,简报等。
公基考试中公文会怎么考查你呢?总结历年真题发现,考试中关于公文的概念和等特点等入门内容的考查很多,有点琐碎,但其实也是有规律可循的。
高频考点剥丝抽茧之后其实主要包括以下九个方面:前方高能。
大家注意啦知识点一:公文语言根据《党政机关公文处理工作条例》第十九条规定,公文起草应当做到:(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。
公文语言考查方式主要有:(一)表达方式及两种考法;1.表达方式:议论、叙述、描写、抒情、说明。
基本表达方式是议论、叙述和说明。
(1)议论,是即一种评析、论理的表述法,议论的特点是以理服人,用说理的办法,以概念、判断、推理等逻辑形式,直接对客观事物进行分析、评论、证明。
一篇或一段完整的议论,通常由论点、论据和论证三要素组成。
(2)叙述,即记叙和述说。
它是一种记人叙事并陈述其来龙去脉的表述方法,它一般包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
(3)描写,即用生动形象的语言,把人物或景物的状态具体地描绘出来。
(4)抒情,即表达情思,抒发情感。
指以形式化的话语组织,象征性地表现个人内心情感的一类文学活动,它与叙事相对,具有主观性、个性化和诗意化等特征。
(5)说明,用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。
2.两种考法之一:适用于公文主题的主要表达方式(1)公文写作可以适当地议论,但议论不能作为公文主题的主要表达方式。
公考行测常识判断之公文知识点睛公文重点考查的内容,包括公文的特点、公文主体格式、公文上行文规则及文种辨析等。
从近三年的真题来看,公文部分对于一些重要知识点会反复考查,比如公文主体格式要素、文种的辨析等。
总结了近几年公文的常见考点:一、公文的特点公文是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。
公文的特点主要有作者的法定性、法定的权威性、法定的执行效用、体式的规范性、处理程序的规定性。
其中最易出错就是作者的法定性。
公文的制作者是依法成立的组织或组织的领导人。
与一般的文章作者不同,公文的作者即该文的发文机关。
如“国务院文件”,则该公文的作者是国务院,而不是公文的拟稿者。
二、常见的公文主体格式要素1.标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。
分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
一般来说公文的标题要尽量简短,不要占的行数太多。
如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》。
2.主送机关主送机关指的是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关简称。
其涉及考点主要有两个方面:(1)数量:主送机关按数量可分为多个、单一及无。
一般下行文主要是多个主送机关,上行文为单一主送,发布性公文如公告和通告,当其告知对象是广大人民群众时,则主送机关可省略。
(2)顺序:先外后内。
如:国务院下发的普发性通知,主送机关为各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门、各直属机构。
三、公文的上行文规则(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
(2)请示应当一文一事。
即意见请示公文只请示反映一个问题,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(3)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
公文常识一、党政机关公文处理工作条例(2012.07.01正式实行)(中共中央办公厅、国务院办公厅中办发〔2012〕14号2012年4月16日)第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
2017年吉林市事业单位通用知识:公文高频考点公文是三支一扶或者事业单位考试中几乎每年必考的题目,而且许多考生公认为是最难的题目,其最主要的原因是因为公文内容繁多,学习过程中十分枯燥。
其实公文的学习是相对比较简单的,如果掌握复习方法,加之熟练记忆,定能完全把握这个考点。
公文是由五章组成,每一张都有高频考点,我们来一一分析:第一章公文概述考点一:公文的特点公文的法定作者是机关或、组织或代表组织的领导人,易错点表述是领导人,应当是代表组织的领导人。
考点二:公文的分类涉密公文分为:秘密公文、机密公文、绝密公文;按照处理时间分为:平件、加急件、特急件,无紧急件这样的说法。
考点三:公文的语言运用公文语言特点:准确、庄重、平实、简明。
第二章公文的构成要素及格式考点一:公文构成要素密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、正文、成文日期,这几类构成要素中的具体内容必须熟练掌握。
考点二:公文格式版头部分:分号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体部分:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件;版记部分:抄送机关、印发机关和印发日期。
切记页码不是版记的组成部分;对于公文的各个部分的组成要素不要混淆,要能够很清晰的进行区分。
第三章行文规范考点一:行文方式逐级行文、越级行文、多级行文、直达行文要进行区分,不能混淆。
逐级是上级对下级或下级对上级行文。
一般不得越级行文。
当为了加快传递公文时是多级行文。
公文需要直接与广大人民见面时是直达行文,一般是上级对下级的行文。
考点二:行文规则请示应当一文一事,不得在报告中夹带请示;党委政府办公厅不得向下级党委、政府发布指令性公文;联合行文一般是同级机关才可以。
第四章主要文种及写作决议:只适用于会议;决定和命令:其中的决定是用奖励和惩罚都可以、命令是嘉奖时用;通告:适用于一定范围的公布事项,涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理的等,这些适用范围一定要熟练记忆;报告是下行文,请示是上行文,请示的常用结语是:特此请示,请回复;妥否,请批示;函是适用于平行文,上下机关不得发函;纪要不要记忆成会议纪要,会议纪要在法律修改时已经改成纪要。
【综合备考】2017年事业单位公共基础知识:公文易考点梳理
2017年事业单位考试各地时间都不同,考生要好好备考!公考小编整理了一些资料,备考的伙伴可以每天抽出一点时间学习学习!更多资料敬请关注公考论坛,祝愿考生都能取得好的成绩!
在事业单位考试中,公文作为公共基础知识的一部分,也是必不可少的常考点,除了极少部分地区以改错题或者写作题考试之外,大部分地区以客观题的形式来考查,此篇主要梳理了公文的语言特点和公文的处理工作中的易考点。
一、公文的语言表达的点
撰写公文,很重要的一个方面就是运用好语言。
公文语言有着与其他文章不同的特点,即准确、庄重、平实、简明。
准确即公文语言应正确、贴切地反映公务活动的实际情况。
这是对公文语言最起码的要求。
庄重即公文应用规范性的书面语言,一般不用口语或方言,也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表达某种意思。
平实即语言朴素,将公文内容作简要而直接的陈述,具体而明白的说理,不说大话、空话、套话。
简明即语言简明扼要,反映在篇幅上就是简短,反映在词语上就是简洁明快,以最简练的文字表达最大容量的内容。
二、公文的处理工作
《党政机关公文处理工作条例》第 4 条规定,“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”其中,公文的拟制和办理是事业单位考试中的的重点。
(一)公文的拟制
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
其中,公文的签发应当做到公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
(二)公文的办理
公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。
1.发文办理的主要程序包括:复核、登记、印制、核发。
2.收文办理的主要程序包括:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复
3.办毕公文的整理归档包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。
其中,清退是经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全。
需要清退公文的范围:(1)绝密公文;(2)有重大错漏的公文;(3)被明令撤销的公文;(4)仅供征求意见或审阅的公文;(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿;(6)其他由发文机关指定清退的公文等。
销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。
销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。
个人不得私自销毁、留存涉密公文。
销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。
暂存是指公文的暂存,是指对既不应立卷归档或清退,又暂不宜销毁的公文,仍需再留存一定时期以备查用。
暂存公文的范围:(1)频繁查阅的已整理归档公文的重份文本与复印本;(2)具有参考价值的公文、简报等;(3)一时难以准确判定是否留存或销毁的公文;(4)反映一般情况的公文、报表等。
三、公文易考点中的练习题
1.【单选】公文处理应遵循的原则不包括( )。
A.实事求是的原则
B.精简的原则
C.高效原则
D.新颖的原则
1.【答案】D。
解析:公文处理是指公文的办理、管理和整理归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
故本题答案为D。
2. 【单选】公文中的词语应( )。
A.含义确切
B.趣味无穷
C.可圈可点
D.色彩丰富
2.【答案】A。
解析:公文写作中的词语特点应为规范化的书面词语。
忌生造词语,忌半文半白词语。
词语含义确切,一般以双音节为主,少数庄重、典雅、含义精确的单音节词,如此、何、悉等,使用频率稍高。
在公文的写作中,语言要求精确,简要,应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。
因此不需要趣味无穷、可圈可点、色彩丰富的词语。
故本题答案为A。
3.【多选】销毁公文的主要方式有( )。
A.焚毁
B.重新制成纸浆
C.掩埋
D.清洗消磁
3.【答案】ABD。
解析:销毁公文的主要方式是:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等),没有掩埋。
故本题答案为 ABD。
4.【单选】清退的公文包括( )。
A.绝密公文
B.有重大错漏的公文。
C.明令撤销的公文
D.无留存必要的重份公文
4.【答案】ABC。
解析:需要清退的公文主要包括以下几类:①绝密公文;②有重大错漏的公文;③被明令撤销的公文;④仅供征求意见或审阅的公文;⑤未经本人审阅的领导人的讲话稿;⑥其他由发文机关批准清退的公文等。
故本题答案为ABC。
四、公文复习策略
公文在考试中是相对容易的题型,主要以客观题的形式考查。
建议考生在复习的过程中,对每一个知识点一定要记准确,尤其是本文梳理的公文语言的特点以及处理工作中需要注意的几个常考点,尽量能做到无论考试公文的什么知识,都不丢分。