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（采购管理）采购管理制度及培训教材鞍钢亚盛特种材料有限责任公司内控管理制度制度编号：*****采购管理制度目录第一部分总则 (1)第二部分采购计划管理制度 (1)第三部分采购定价管理制度 (3)第四部分物资采购管理制度 (5)第五部分采购合同管理制度 (11)第六部分供应商管理制度 (15)第七部分采购招投标管理制度 (19)第八部分采购后评价与考核管理制度 (21)第九部分附则 (23)第一部分总则第一条为规范和引导鞍钢亚盛特种材料有限责任公司（以下简称鞍钢亚盛）员工的职责和行为，有效控制公司采购过程中的采购风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》，并结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购计划管理、采购定价管理、物资采购过程管理、采购合同管理、供应商管理、采购招投标管理、采购业务后评价与考核管理等事项。
第二部分采购计划管理制度第一章采购计划概述第一条定义采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其它使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
第二条采购计划管理的原则1、与公司发展战略与经营目标保持一致；2、满足公司生产、运营需要；3、采购计划的制定要符合经济合理性原则。
第三条采购计划的目的1、预估用料数量、交期，防止供应中断，影响产销活动；2、避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间；3、配合公司销售、生产计划的顺利完成；4、配合公司资金的运用、周转；5、指导公司采购工作顺利完成。
第四条职责划分1、采购部负责组织编制公司月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况；2、公司各个部门，包括生产部、设备部以及其它需要采购物资的部门，负责及时将本部门的需求计划提报至采购部，避免影响采购部工作的正常运转；3、采购部部长负责拟定本部门的采购计划；4、采购的分管领导负责对提交的采购计划进行审核，把握平衡公司整体情况，使制定的采购计划符合公司销售、生产目标；5、总经理负责对采购计划进行审批，确定最终的采购计划。
物资采购及管理制度培训1. 引言物资采购及管理制度是企业日常运营中不可或缺的重要部分。
合理的物资采购和有效的管理制度，能够确保企业正常的生产运营，并且在成本和效率方面得到优化。
为了提升企业的物资采购及管理水平，特开展此次培训，旨在使所有员工了解企业的物资采购及管理制度和相关流程。
2. 物资采购流程2.1 申请与审批物资采购的流程通常从申请开始。
申请人需填写物资采购申请表，包括物资名称、数量、规格、用途等信息，并提交给相关部门审批。
审批流程一般经过多个层级，直到最终获得批准。
2.2 供应商选择与比较在物资采购流程中，供应商选择是一个至关重要的环节。
采购部门需考虑供应商的信誉、价格、交货时间和售后服务等因素，并与多个供应商进行比较，以选择最佳的供应商。
2.3 合同签订一旦确定供应商，采购部门需与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
采购合同中应包含物资的规格、交货时间、价格、付款方式等重要条款。
2.4 采购执行与验收在合同签订后，企业需按照合同执行采购活动。
采购部门跟踪订单进展，并确保供应商按时交付物资。
一旦收到物资，相应部门需进行验收，确保物资的质量与合同要求一致。
2.5 物资登记与管理收到物资后，企业需将物资进行登记，并进行库存管理。
库存管理涉及物资的分类、存储、定期盘点等工作，以确保物资的有效利用和及时补充。
3. 物资管理制度3.1 目的与范围物资管理制度的目的是规范企业的物资采购、使用和管理流程，保证物资的合理利用和安全保管。
本制度适用于所有部门和员工。
3.2 职责与权限物资管理涉及多个部门和岗位的合作。
各职能部门应根据自身职责，配合采购部门进行物资采购和库存管理工作，同时明确各自的权限和责任。
3.3 采购计划与预算规范的物资管理制度需要建立健全的采购计划与预算制度。
采购部门应与各部门进行沟通，了解各部门的需求，并及时制定采购计划和预算。
3.4 供应商管理物资的质量和供应商的可靠性直接关系到企业的生产效率和产品质量。
采购管理培训及管理制度本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解.②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量.（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容.（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有:（1）寻求更合适的供应商.（2）寻找更可能代替的物料。
采购管理培训及管理制度本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
采购管理培训方案1采购管理培训教材本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些?采购部门的职能主要包括:（1）及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情,要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?2（1）质量保证协议的作用:①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②经过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求:①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
33、降低采购成本的途径有哪些?降低采购成本的途径主要有:（1）寻求更合适的供应商。
一、培训目的为提高公司物资采购管理水平，规范采购流程，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特举办本次物资采购管理制度培训。
通过本次培训，使参训人员充分了解和掌握公司物资采购管理制度的相关内容，提高采购人员的业务素质和职业道德，为公司发展提供有力保障。
二、培训对象公司各部门、各车间、各子公司等相关岗位的采购人员及管理人员。
三、培训内容1. 物资采购管理制度概述（1）物资采购管理制度的制定依据和目的（2）物资采购管理制度的适用范围（3）物资采购管理制度的基本原则2. 物资采购流程（1）采购申请（2）采购审批（3）采购询价（4）采购比价（5）采购签订合同（6）采购验收（7）采购付款3. 物资采购质量控制（1）供应商选择与评估（2）采购合同中的质量条款（3）物资验收标准与方法（4）质量问题的处理4. 物资采购成本控制（1）采购成本构成分析（2）采购成本控制措施（3）采购成本核算与考核5. 物资采购合同管理（1）合同签订程序（2）合同履行与变更（3）合同纠纷处理6. 物资采购信息化管理（1）采购信息化系统的应用（2）采购信息化管理流程（3）信息化管理对采购工作的促进作用四、培训方法1. 讲师授课：邀请公司内部或外部具有丰富经验的采购专家进行授课。
2. 案例分析：结合实际案例，分析物资采购过程中可能出现的问题及解决方法。
3. 互动交流：参训人员就工作中遇到的问题进行讨论，分享经验。
4. 考试评估：培训结束后，对参训人员进行考试评估，确保培训效果。
五、培训时间与地点培训时间：根据实际情况确定。
培训地点：公司会议室。
六、培训要求1. 参训人员应准时参加培训，遵守培训纪律。
2. 参训人员应认真听讲，做好笔记，积极参与互动交流。
3. 参训人员应将所学知识运用到实际工作中，不断提高自身业务水平。
4. 培训结束后，公司将根据参训人员的考试评估结果，对表现优异的参训人员进行表彰和奖励。
通过本次培训，相信大家能够对物资采购管理制度有更深入的了解，提高采购工作的规范性和效率，为公司创造更大的价值。
