管理系统中计算机的应用 VFP 串讲资料 二
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管理系统中计算机应用复习资料一概论1、信息是对事物运动状态和特征的描述数据是载荷信息的物理符号2、信息与数据的关系:两者不可分离又有一定区别。
两者的联系:信息是数据的含义,数据则是信息的具体表现。
两者的区别:信息不随载体的性质而改变,而数据的具体形式却取决于载体的性质。
3、管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据信息间的递归定义:一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据。
(名词解释题)4、管理信息的作用①管理信息是企业重要的资源,是一种无形的资料,与物质资料(人力、原材料、机器、资金)不同,物质资料是有形的。
②管理信息是决策的基础③管理信息是实施管理控制的依据④管理信息是系统内外联系的纽带5、管理信息的特点:①原始数据来源的分散性②信息资源的非消耗性③信息量大④信息处理方法的多样性⑤信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性6、管理信息的分类按信息稳定性分类:固定信息信息稳定系数不得低于0.6如定额标准信息、计划合同信息、查询信息等约占总信息量的75%流动信息信息稳定系数低于0.6 一般只具有一次性使用价值信息稳定系数=(信息项目总数-变动数)/信息项目总数按决策层次分类:战略信息:供企业高级管理者进行战略决策时使用,包括系统内外、过去和现在、各种环境的大量信息。
很多来自外部。
信息的范围广泛多样,而在精度方面则要求不高。
战术信息:供企业中级管理者完成大量计划编制、资源分配等工作时使用,主要包括系统内容各种固定信息,历史情况与现状信息,以及部分外部信息。
业务信息:供企业基层管理人员执行已经制定的计划,组织生产或服务活动时使用,一般来自内部。
住处内容既明确又详细。
7、管理信息处理的内容①信息的收集原始信息收集:是指在信息或数据发生的当时、当地,从信息或数据所描述的实体上直接把信息或数据取出,并用某种技术手段在某种介质上记录下来。
VFP 第二周电子讲义[复习上节课内容]关系数据库的术语:关系、元组|记录、属性|字段。
数据表、数据库文件的扩展名(。
DBF 和。
DBC )VFP 三种工作方式:菜单、命令、程序。
(注意:不要把命令窗口关闭,注意操作命令)[教学目的与要求]能够建立自由表,掌握各种数据类型及数据输入;掌握打开、关闭表;掌握查看、编辑表结构、表记录的方法。
掌握添加记录的方法。
第四章 表的基本操作第一节 数据表建立及维护上节课我们提到数据表是VFP 数据处理时所需要的最基本的数据来源。
数据表是VFP 中处理数据、建立关系数据库和应用程序的基本单元。
所以对表的操作也是VFP 中最基本的操作。
一、 数据表的建立表(.dbf )由表结构和表记录两部分组成,所以创建表文件先定义表结构(表设计器),然后逐条输入具体数据即一条条记录(编辑或浏览界面)。
多表少字段、表之间通过一个公共字段联系、尽量减小数据冗余。
选择菜单“文件|新建”项或单击“常用”工具栏中的新建按钮,打开“新建”对话框,选择“表”,单击“新建文件”按钮,打开“创建”对话框,在“创建”对话框中选定数据表文件存放的文件夹(设置系统默认路径),输入文件名,最后单击“保存”按钮。
此时,打开表设计器定义结构。
1. 定义表结构宽度、小数位数等信息。
(1)字段名的定义:字段名是由字母、汉字或下划线开头,后跟字母、汉字、数字和下划线,总长度不超过10个字符的标识符。
(字段名中不能有空格)(2)字段的类型:指定字段值允许使用的数据类型。
单击下拉箭头从列表中选择。
(3)字段的宽度:指字符型和数值型字段能被存储的数据的长度。
一个英文字符宽度为1,一个汉字宽度为2,字段宽度应适宜。
含有小数的数值字段宽度是所有字符个数,包括负号和小数点。
如-99.99,宽度需定义为6。
其它数据类型的长度分别为Y (8)D (8)、T (8)、L (1)、M (4)、G (4)。
(4)小数位数:对于数值型数据需要指定小数位数。
1、数据处理的中心问题是数据管理。
多年来,数据管理经历了人工管理阶段、文件管理阶段、数据库系统阶段。
2、人工管理阶段面对的主要问题:1、数据不能独立。
2、数据不能长期保存。
3、文件管理阶段面对的主要特点:1、数据与程序分开。
2、数据能长期保存。
3、数据没有完全独立。
4、存在数据冗余。
5、数据不能集中管理。
4、数据库系统阶段特点:1、实现了数据的结构化。
2、实现了数据共享。
3、实现了数据独立。
4、实现了数据统一控制。
5、三者之间的区别:主要在于数据与程序之间的关系。
在人工管理阶段,数据与程序不具有独立性。
在文件系统阶段,程序和数据有了一定的独立性。
在数据库系统阶段提供了数据与应用程序的独立性。
6、数据库(DATA BASE 简写为DB)是按一定的组织形式存储在一起的相互关联的数据集合。
数据库具有数据的结构化、独立性、共享性、冗余量小、安全性、完整性和并发控制的基本特点。
7、数据库管理系统(DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM 简写为DBMS)是数据库系统的核心部分。
而数据库运行管理和控制例行程序是数据库管理系统的核心部分。
8、数据库系统(DATA BASE SYSTEM 简写为DBS)具体包括计算机硬件、操作系统、数据库、数据库管理系统和建立在该数据库之上的相关软件、数据库管理员和用户等5个部分。
9、数据库应用系统(DATA BASE APPLICATION SYSTEMS 简写为DBAS)通常由数据库和应用程序组成。
10、数据模型是指数据库的组织形式,它取决于数据库中数据之间联系的表达方式。
数据库管理系统所支持的数据模型分为3类,层次模型、网状模型和关系模型。
11、关系模型:用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型,在关系模型中把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系。
12、关系术语:1、关系:一个关系就是一张二维表,在VFP中,一个关系存储为一个文件,文件的扩展名为.dbf,称为表。
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第一章数据结构与算法1*2、算法的基本特征(1)可行性。
针对实际问题而设计的算法,执行后能够得到满意的结果。
(2)确定性。
每一条指令的含义明确,无二义性。
并且在任何条件下,算法只有唯一的一条执行路径,即相同的输入只能得出相同的输出。
(3)有穷性。
算法必须在有限的时间内完成。
有两重含义,一是算法中的操作步骤为有限个,二是每个步骤都能在有限时间内完成。
(4)拥有足够的情报。
算法中各种运算总是要施加到各个运算对象上,而这些运算对象又可能具有某种初始状态,这就是算法执行的起点或依据。
因此,一个算法执行的结果总是与输入的初始数据有关,不同的输入将会有不同的结果输出。
当输入不够或输入错误时,算法将无法执行或执行有错。
一般说来,当算法拥有足够的情报时,此算法才是有效的;而当提供的情报不够时,算法可能无效。
*:综上所述,所谓算法,是一组严谨地定义运算顺序的规则,并且每一个规则都是有效的,且是明确的,此顺序将在有限的次数下终止。
3、算法复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。
(1)算法时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量,可以用执行算法的过程中所需基本运算的执行次数来度量。
(2)算法空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。
1、数据结构是指相互有关联的数据元素的集合。
2(1)数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系,即数据的逻辑结构。
数据的逻辑结构包含:1)表示数据元素的信息;2)表示各数据元素之间的前后件关系。
(2)在对数据进行处理时,各数据元素在计算机中的存储关系,即数据的存储结构。
数据的存储结构有顺序、链接、索引等。
1)顺序存储。
它是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置相邻的存储单元里,结点间的逻辑关系由存储单元的邻接关系来体现。
由此得到的存储表示称为顺序存储结构。
2)链接存储。
它不要求逻辑上相邻的结点在物理位置上亦相邻,结点间的逻辑关系是由附加的指针字段表示的。
VFP基础教程第二章VFP语言基础-电脑资料2.1 程序设计概述1. 程序设计方法简介设计方法主要概念设计过程程序执行方式结构化程序设计功能模块(即过程、自定义函数)编制各个功能模块,再用主程序将它们串起来将应用程序分解成若干功能模块,通过各模块的相互调用来完成整个执行过程,是过程驱动的,。
面向对象程序设计类、对象、属性、事件、方法设计类、子类、对象(设计外观、设置属性、为事件编写方法程序)将应用程序分解成具有特定属性的对象,通过调用各对象的不同方法来完成相关事件,是事件驱动的。
2.数据类型VFP 包含下列数据类型:通用的数据类型字符型Character货币型Currency日期型Date日期时间型DateTime逻辑型Logical数值型Numeric仅用于字段的数据类型双精度型Double浮点型Float整型Integer通用型General备注型Memo3. 数据容器VFP中用来存储数据的容器有:常量、变量、数组、记录和对象。
(1)常量(constants):一个在操作过程中保持不变的数值或字符串。
常用的常量类型常量类型数值型常量字符型常量逻辑型常量日期型常量表示方式-25.36"abc","123","中国".T. .F.{^2005/07/10}(2)变量(variables):是内存中的一个存储单元的位置,其中的内容可以变化,但标识该存储位置的名称(即变量名)不变。
变量的命名习惯:类型变量代号如:cStud 、nCj 、dCsrq ——分别代表一个字符型、数值型、日期型的变量名变量的赋值方式:1)用STORE 命令如:STORE "王兰" TO cStud2)用赋值操作符 = 如:cStud = "王兰"变量的作用域: 即变量起使用的有效范围,电脑资料《VFP基础教程第二章 VFP语言基础》(https://www.)。
“管理系统中计算机应用”串讲资料一、名词解释1、信息:对事物运动状态和特征的描述,而数据是载荷信息的物理符号。
2、管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
3、信息间的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。
4、信息反馈:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。
5、DSS:在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。
6、GDSS:支持一群决策者为获得有效决策结果的计算机辅助系统。
7、智能支持系统:将人工智能技术引入决策支持系统而形成的一种信息系统。
8、制造资源计划(Manufacturing Resource Planning,MRPII)系统:COPICS是美国IBM公司开发的适用于各类制造业工厂的管理信息系统,也是最早推出的MRPII商品化软件。
9、企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP):根据计算机和网络技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要,描绘出一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII基础上,适应全球市场竞争供应链管理的需求,对企业资源全面管理的思想。
10、企业信息化:企业利用现代信息技术,通过对信息资源的不断深入开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和效益,进而提高企业经济效益、增强企业竞争力的过程。
11、计算机集成制造系统(Computer Integreted Manufacturing System,CIMS):企业生产过程的自动化、智能化与企业管理决策的网络化、智能化两个方面的结合,组成计算机集成制造系统。
12、企业业务流程重组(Business Process Reengineering,BPR):对企业的流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求得企业的成本、质量、服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。
13、供应链管理:通过信息流、物流、资金流,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式。
14、虚拟企业:具有企业功能,但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。
15、企业组织的虚拟化:一是企业内部的虚拟化;二是企业组织之间的虚拟化。
16、电子商务(Electronic Commerce,EC):对整个贸易活动实现电子化。
即交易各方通过计算机和通信网络进行信息的发布、传递、存储、统计,以电子交易方式而不是通过纸介质信息或直接面谈方式进行商业交易。
17、计算机软件:计算机程序、程序所使用的数据以及有关的文档资料的集合。
18、系统软件:直接控制和协调计算机、通信设备及其他外部设备的软件。
19、操作系统:控制和管理计算机硬件、软件资源,合理组织计算机工作,并为用户使用计算机提供服务的软件。
20、数据通信:在收发站之间传送这些二进制代码序列的过程。
21、模拟通信系统:传递的信号为模拟信号,在时间和幅度取值上都是连续的。
22、数字通信系统:传递的信号为数字信号,在时间上是离散的,在幅度取值上是经过量化的。
23、基本频带:使用数字信号传输数据,终端设备将数字信号转变成脉冲电信号时,这种原始矩形脉冲信号固有的频带叫做基本频带,简称为基带。
24、调制:把数字信号转换为模拟信号的过程叫做调制25、解调:将模拟信号还原为数字信号的过程叫做解调26、通信协议:在通信过程中,通信双方都必须遵守的规则和约定。
27、企业内部网(Intranet):一个企业为实现内部管理和通信而建立的独立网络。
28、企业外部网(extranet):企业内部网对企业外部特定用户的安全延伸。
29、数据库(Data Base,DB):以一定的方式将相关数据组织在一起并存储在外存储器上所形成的、能为多个用户共享的、与应用程序彼此独立的一组相互关联的数据集合。
30、数据库管理系统:帮助用户建立、使用和管理数据库的软件系统,简称为DBMS(Data Base Management System)。
31、数据库系统(Data Base System):以计算机系统为基础,以数据库方式管理大量共享数据的综合系统。
32、模式:描述逻辑结构的称为模式(或概念模式、逻辑模式) ,它是数据库数据的完整表示,是所有用户的公共数据视图。
33、实例:模式的一组值称为模式的一个实例。
34、模型:对现实世界事物特征的模拟和抽象就是这个事物的模型。
35、实体:客观存在,并且可以互相区别的事物。
36、属性:实体具有的每一个特性都称为一个属性。
37、码:在众多属性中能够惟一标识(确定) 实体的属性或属性组的称为实体的码。
38、域:属性的取值范围称为该属性的域。
39、实体型:用实体名及描述它的各属性名,可以刻画出全部同质实体的共同特征和性质,它被称为实体型。
40、逻辑数据模型:用户通过数据库管理系统看到的现实世界,它描述了数据库数据的整体结构。
41、物理数据模型:用来描述数据的物理存储结构和存储方法的。
42、关系数据库系统:在数据库中的数据结构如果依照关系模型定义,就是关系数据库系统。
43、关系(Relation):一张二维表对应一个关系。
44、属性(Attribute):表中每一列叫做一个属性,属性有名和值的区别。
45、元组(Topl):由属性值组成的每一行叫做一个元组。
46、框架(rramework):由属性名组成的表头称为框架(关系型)。
47、分量:表中的每一个属性值。
48、域(Domain):每个属性的取值范围。
49、主码(Primary Key):一个关系中往往会有多个候选码,可以指定一个为主码。
50、数据库表:数据表也简称表,在VFP中数据表一般应当包含在数据库中,叫做数据库表(简称库表);但是也可以独立存在,叫做自由表。
51、关键字:关系中的码在数据表中一般叫做关键字,主码叫做主关键字。
52、系统工程:为了合理地进行开发、设计和运用系统而采用的思想、步骤、组织和方法的总称,管理信息系统的开发属于系统工程的范畴。
53、系统的生命周期:任何系统均有其发生,发展,成熟,消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期。
54、原型:首先由用户与系统分析设计人员合作,在短期内定义用户的基本需求,开发出一个功能不十分完善、实验性的、简易的应用软件系统的基本框架,称之为原型。
55、对象:数据和操作的封装通信单位。
56、对象的属性和服务:在面向对象技术里,将数据和操作称为对象的属性和服务。
57、类:一组具有相同结构、操作和约束条件的对象,对象类由“类说明”和“类实现”两大部分组成。
58、类继承机制:一个类的上层可以有超类,下层可以有子类,形成一种层次结构。
一个类可以有多个超类,也可以有多个子类。
超类是下层子类的概括,因此子类可以继承超类的属性、操作和约束规则,这就是类继承机制。
59、诺兰模型:在一个地区、一个行业乃至一个国家计算机应用发展的客观道路及规律,即所谓诺兰模型。
60、战略集合转移法(Strategy Set Transformation,SST):把组织的总战略看成一个信息集合,由使命、目标、战略和其他战略变量组成。
信息系统战略性规划过程,就是将企业的战略集转化为MIS的战略集的过程。
61、关键要素:关系到企业的生存与组织成功的重要因素,它们也是企业最需要得到的决策信息、是值得管理者重点关注的活动区域。
62、现状调查:在所确定的系统范围之内,对现行系统进行详尽、深入的调查和分析,收集一切有关的事实、资料和数据,彻底掌握现行系统的工作状况,为下一步的需求分析和建立逻辑模型提供依据。
63、业务流程图:以一项业务或一组相互关联的业务作为描述对象,对它们的处理过程及所涉及的信息进行描述。
64、数据流程图:既是对原系统进行分析和抽象的工具,也是用以描述新系统逻辑模型的主要工具。
它有两个特点:概括性,抽象性。
65、外部实体:不受所描述的系统控制,独立于该系统之外的部门、群体,或另一个信息系统。
66、数据流:与所描述系统数据处理功能有关的各类数据的载体,是各处理功能输入和输出的数据集合。
67、数据字典:给数据流程图中每个成分以定义和说明的工具。
68、功能分析:对数据流程图中处理过程的功能作详细的说明。
69、U/C矩阵:是一张表格。
它可以表数据/功能系统化分析的结果。
它的左边第一列列出系统中各功能的名称,上面第一行列出系统中各数据类的名称。
表中在各功能与数据类的交*处,填写功能与数据类的关系。
如果在某功能中建立了一个数据类,则在该功能与数据类的交*处填上字母C,如果完成某功能要应用一个数据类,则在交*处填上字母U。
70、非法耦合:一个模块与另一个模块内部发生联系,即一个模块中的某些内容在另一模块中以某种方式被引用,称为非法耦合。
71、以转换为中心的结构:如果待分解的模块是一个数据凝聚的模块,即内部包含若干顺序执行且对某些数据进行转换处理,称为以转换为中心的结构。
这种模块可分解为输入、处理、输出三大部分。
72、数据库的物理结构设计:为一个确定的逻辑数据模型选择一个最适合应用要求的物理结构的过程,就叫做数据库的物理结构设计。
73、物理数据模型:数据库在物理设备上的存储结构和存取方法称为数据库的物理数据模型。
74、E-R图:描述概念数据模型的主要工具是E-R(实体一联系) 模型,或者叫做E-R图。
75、用户的视图:在数据库的概念结构设计中,用户的局部概念模式是全局概念模式的子集,叫做用户模式、外模式,它是从用户的观点看到的数据库,所以也叫做用户的视图。
76、程序设计:实际上是对象的设计。
对象有自己的数据(属性) ,也包括作用于数据的操作(方法) 和对象的响应(事件)。
77、人机对话:也叫人机交互,是指在程序运行过程中,为了控制或校验目的,通过计算机显示屏幕,使人和计算机对话(交互)的操作。
78、数据源:报表数据的来源,可以是数据表、视图、查询或临时表。
79、布局:用来定义报表输出格式的文件。
一般提供了列布局、行布局、一对多布局、多栏布局等。
80、处理过程设计:对控制结构图中,每一个模块内部的处理过程,进行具体的描述。
81、程序设计任务书:详细地描述这个处理逻辑可以使用“输入一加工一输出”(Inpu Process Output,IPO)图。
IPO图将为编制程序提供指导,所以也叫做程序设计任务书。
82、系统设计说明书:又称为系统设计报告,是系统设计的最后成果,也是新系统的物理模型和系统实施的依据。