当前位置：文档之家 › 计算机应用基础考前串讲课件——Excel电子表格

计算机应用基础考前串讲课件——Excel电子表格

  • 格式：ppt
  • 大小：381.50 KB
  • 文档页数：15

下载文档原格式

  / 15

合集下载

计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件

计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件

打开需要保护的工作簿文件，在“审阅” 选项卡的“更改”组中，单击“保护工作 簿”，打开“保护结构和窗口”对话框， 在“密码”文本框中输入密码，单击“确 定”按钮，即可使用密码保护工作簿的结 构。
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]


编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。
计算机应用基础-excel

计算机应用基础-excel

完整打印。
纸张方向
根据工作表内容，选择 纵向或横向打印，以充
分利用纸张。
页边距
设置合适的页边距，确 保工作表内容不会超出
打印边界。
网格线打印
选择是否打印网格线， 以便更好地查看工作表
布局。
打印预览和打印
打印预览
在打印之前，使用打印预览功能查看工作表打印效果，以便及时 调整。
打印选项
选择单面或双面打印，以及是否逐份打印，以提高打印效率。
数据透视表刷新
当基础数据发生变化时，需要刷新数据透视表以获取最新 数据，可以通过右键单击数据透视表并选择“刷新”来完 成。
使用条件格式突出显示数据
1 2 3
条件格式
条件格式可以根据设定的规则自动改变单元格的 字体、背景颜色等样式，从而突出显示符合特定 条件的单元格。
自定义条件
可以根据实际需要自定义条件，如大于、小于、 等于某个值等，也可以使用公式进行更复杂的条 件判断。
替换数据
可以使用“替换”功能来批量替换 特定数据。
使用通配符
在查找和替换时，可以使用通配符 来匹配多个字符。
03 公式和函数的使用
公式基础
公式概述
公式是Excel中用于进行计算和 数据处理的基本单元，由运算符、
单元格引用、常量等组成。
运算符类型
包括算术运算符（如+、-、*、 /）、比较运算符（如=、>、<、 >=、<=、<>）和文本连接运
Excel提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择合 适的图表类型来展示数据。创建图表时，用户需要选择数据区域和图表类型，Excel会 自动生成相应的图表，并允许用户对图表进行自定义设置，如更改图表布局、添加图表
计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作

计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作

(4)工作表的选择
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
计算机应用基础课件——Excel 电子表格

计算机应用基础课件——Excel 电子表格

• 保护工作表 • 设置密码 • 保护工作簿
❖4.8.6 隐藏/显示工作表
4.9 单元格引用
在应用公式和函数时，经常要引用单元格， 单元格的引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找 公式中要使用的数据。引用的单元格可以是工作 表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工作 表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的 单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序中的 数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的 数据。
4.2 单元格数据的输入
注意： 自动完成输入只适用于文本数据，而对于数
字数据不起作用。
4.3 基本操作技巧
工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及 整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、 移动、插入、删除、查找和替换等操作。
4.3 基本操作技巧
❖4.3.1 选定单元格
• 利用鼠标选择单元格范围 • 利用键盘选择单元格范围的方法 • 利用Shift键帮助选择 • 利用Ctrl键帮助选择 • 利用名称栏帮助选择 • 利用【定位】对话框选择
本章概述
➢Excel是一个典型的电子表格制作软件。它不仅 可以制作各种表格，而且还可以对表格数据进行 分析，根据数据制作图表等。利用Excel，可以很 容易地进行库存管理、建立财政开支与收入状况 表，以及建立复杂的会计账目等。
➢在Excel中，一些基本的操作方法与Word大同小 异，例如复制、移动和粘贴文本以及撤消和恢复、 打印等，本章将不再重复介绍这些类似的功能， 读者在学习时可参考第3章的内容。
4.1 Excel基础知识
❖4.1.1 窗口的组成
图4.1 Excel窗口
❖4.1.2 工作簿、工作表、单元格
•工作簿 •工作表 •单元格
4.2 单元格数据的输入
Excel电子表格-计算机应用基础

Excel电子表格-计算机应用基础

项，可以控制工具栏是否显示； 用户可以调整工具栏在屏幕上的位置； 当工具栏的长度自不动计足算以框容纳下全部按 钮时，其右侧会现一个状态双栏箭头按钮， 单击它可以打开一个按钮面板。
统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格
26
基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格1
Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C…表示，一张表最多可有 256列； 5.行的编号用数字1、2、3…表示，一张表最多可有 65536行。
31
基本知识梳理之
Excel文档的建立、打开、保存及关闭1
2021/1/23
统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格
20
基本知识梳理之 Excel的启动和退出方式
Excel程序的启动方式： 1. 单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的〖程序〗 项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就 可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标， 双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标， 单击该图标同样可以启动Excel程序。
图表的使用
2021/1/23
统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格
4
第二部分 基本知识点梳理之一
Excel的基本知识
Excel的基本功能和运行环境 Excel的启动和退出方式 Excel的窗口组成 工作簿、工作表、单元格的相关概念
工作簿 (Excel文档)的新建、打开、保存和关闭
第4章 电子表格处理软件EXCEL 《计算机应用基础》课件

第4章 电子表格处理软件EXCEL 《计算机应用基础》课件

3.使用条件格式与格式刷 条格件式格刷式
选中单元格-区---域单-击---“单开击始“”开选始项”卡选“项剪卡贴“板样”式” 组中的“格条式件刷格”式按”钮按钮
第三节
4.套用表格格式
工作表的格式化
选中目标单元格区域----单击“开始”选项卡 “样式”组中的“套用表格格式”按钮---选择一种格式
第三节 工作表的格式化
①单击要删除的工作表标签，使之成为当前工 作表 ②右键“删除”
第二节
4.工作表的编辑 （6）工作表的分割
工作表的建立与编辑
①上下拖动----“水平分割条”
②左右拖动----“垂直分割条”
第三节 工作表的格式化
一、设置单元格格式
主
二、调整行高和列宽
要
三、使用条件格式与格式刷
内
容
四、套用表格格式
五、工作表的页面设置与打印
图标
④在窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中单击“关闭”按钮
第一节
3.工作簿基本操作 打开工作簿
Excel 2007 简介
单击“Office 按钮”图标，单击“打开”， 此时出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中 寻找要打开的工作簿文件，单击“确定”。
另外也可以单击快速访问工具栏上的“打开” 按钮进行操作。
“采移用动鼠或标复拖制动工的作方表法”;
第二节 工作表的建立与编辑
4.工作表的编辑 （3）工作表的移动和复制
第二节
4.工作表的编辑 （4）插入工作表
工作表的建立与编辑
①单击某工作表标签，新工作表将插在该工作 表之前 ②右键“插入”----“工作表”
第二节
4.工作表的编辑 （5）删除工作表
工作表的建立与编辑
计算机基础课件ppt第10讲EXCEL数据操作

计算机基础课件ppt第10讲EXCEL数据操作


6.5.4 分类汇总
首先，要对分类字 段进行排序，例如 需要根据“性别” 进行分类汇总，首 先要对“性别”进 行排序。
然后，再将光标放 在工作表的任一单 元格，选择“数据” 菜单中的“分类汇 总”命令。
+号：扩展 汇总结果
-号：折叠 汇总结果
6.6 数据图表
6.6.1 建立图表
Excel提供的“图表向导”工具可以帮助我们顺利完 成建立图表的工作。
思考： (1) A1=4,A2=4,A3=张三,A4=4，则average(A1:A4)=? (2) 在A1:A4单元格中生成[90，95)的随机数。 (3) 统计成绩表中各同学的排名
(1) 答：3 (2) 答：=Rand() * 5 + 90 (3) 答：=rank(单元格名称,引用区域)
6.4.3 单元格的引用
6.4 公式与函数
6.4.1 公式 6.4.2 函数 6.4.3 单元格的引用
6.4.1 公式
1. 运算符
(1) 算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运 算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分 比）、^（乘方），其运算结果为数值型。
(2) 文本运算符：文本运算符“&”用来将一个或多 个文本连接成为一个组合文本。例如"Exc"&"el"的结果 为"Excel"。
2. 输入公式
3. 自动求和
4. 公式的自动填充
在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中 需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公 式的自动填充功能选择公式所在的单元格，移动鼠标到 单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变成 小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标 区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填 充完毕。
计算机应用基础Excel电子表格课件

计算机应用基础Excel电子表格课件

在工作表标签上单击选取待更名的工作表
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件

计算机应用基础Excel电子表格ppt课件


简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件


16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26

计算机应用基础电子表格处理excelPPT课件


设置单元格边框
选中单元格区 域，格式→单 元格→边框→
先选线条的样式 和颜色，再设置 边框
可编辑
27
设置单元格底纹
选中单元格区 域，格式→单 元格→图案→
可编辑
28
单元格的填充操作（1）
填充柄
用鼠标拖动填充柄 可以进行自动填充
可编辑
29
自动填充
单元格的填充操作（2）
填充序列
对于日期序列（例如，年、月、日、星期）、 等差序列，直接拖动填充柄，日期序列既可以 依次累加
Thanks!
可编辑
32
可编辑
22
单元格的格式设置
格式→单元格→
数字 对齐 边框 图案
可编辑
23
设置单元格的数字格式
选中单元格区 域，格式→单 元格→数字→
可编辑
24
合并单元格
选择单元格区域A1:G1， 格式→单元格→对齐
可编辑
25
设置文本对齐方式
选中单元格区 域，格式→单 元格→对齐→
可编辑
26
选用需要修改的单元格，在编辑栏中 修改，之后单击输入按钮“√” 或者 按回车键
如果想取消修改，按Esc键或者编辑栏 中的取消按钮“×”
可编辑
18
删除数据
选择单元格或单元格区域，按 Delete键
或者，选择单元格或单元格区域， 右键→快捷菜单→清除内容
可编辑
19
复制/剪切数据
选中单元格或单元格区域，利用 编辑菜单栏、工具栏或者右键→ 快捷菜单中的复制、剪切、粘贴 （或选择性粘贴）命令
A3:C10
单元格区域
每张工作表 包含256列
每张工作表 包含65536行
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

下再满足某条件）可使用此方法进行记录的筛选。
（2）高级筛选 当筛选条件比较复杂时（一般是要求同时满足两个以上
的条件，如满足条件间的逻辑“与”或逻辑“或”的组合要 求），使 用此方法进行记录的筛选。
用户需要自己设置筛选条件。 筛选条件的设置方法： ①在数据表外任意位置设置条件区域：在不同的单元格 中输入筛选条件中所要求的数据表中的属性（字段）名，如图 4-1中的“单价”和“数量”。 ②在字段名下面的单元格中输入相应的筛选条件：若两 个条件表达式写在同一行上，表示逻辑“与”（AND）关系 （同时满足两个条件，见图4-1）；若写在不同行上则表示逻 辑“或”（OR）关系（满足其一条件，见图4-2）。
第二节 Excel工作表的建立与编辑
（一）考试内容及要求
1．熟练掌握数据输入和编辑操作； 2．掌握工作表格式化的基本操作； 3．熟练掌握工作表的基本操作； 4．掌握工作表的打印输出。
（二）知识要点
1．输入数据 在Excel中，数据分为四种：数字（数值）、文字（文本）、
逻辑（布尔）和错误值（当单元格数据有错时由系统自动 给出的提示信息）。 在单元格内可输入数字、文字、日期、时间和公式等。 （1）数字数据：在单元格中输入的数字必须是下列一些合法 字符：0～9、+、-、()、，、$、%、.、/、E、e等。 Excel自动识别并将其在单元格中右对齐显示。
注意：若需要把数字、日期/时间、逻辑值作为文字输入时， 必须在输入的数据前加一个前导符号：单引号“’”。
2．编辑单元格 对单元格数据的编辑包括对数据的选择、剪切、复制、粘
贴、重写、修改、插入、删除、清除、撤消、恢复等操作。 （1）选择：选择整列（单击列标）、选择整行（单击行号）
等 （2）清除（Delete键）：只删除所选区域的内容，不删除格
D．%
第四节 Excel数据处理
（一）考试内容及要求
1．掌握数据查找； 2．掌握数据排序； 3．掌握数据筛选； 4．掌握数据的分类汇总。
（二）知识要点
1．数据表记录排序 最多可对数据表指定3个排序关键字（主要关键字、次要关
键字、第三关键字）。 2．数据表记录筛选 筛选是在数据表中找出符合一定条件的记录。 （1）自动筛选 当筛选条件比较简单时（通常是满足一个条件，或在此条件
象，被称为分类（类别）轴；纵坐标y轴表示对象所具有 的某种（些）属性的数值的大小，被称为数值轴。 （2）图标类型 图表的类型：标准类型（14种）和自定义类型（20种）
①柱形图：反映数据表中每个对象同一属性的数值大小的直观 比较。
②折线图：反映数据随时间或类别变化的趋势。 ③饼图：反映同一属性中每个值占总值的比例。 2．图表的创建 步骤1：选择图表类型 步骤2：选择图表数据源 步骤3：设置图表选项 步骤4：指定图表插入位置
A．下拉菜单 B．对话框 C．窗口 D．工具栏 2.在Excel中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中最 多能够指定的排序关键字为（C）。 A．1个 B．2个 C．3个 D．4个 3.当进行Excel中的分类汇总时，必须事先按分类字段对数据 表进行（D）。 A．求和 B．筛选 C．查找 D．排序 5.在Excel的高级筛选中，条件区域中同一行的条件是（B）。 A．或的关系 B．与的关系 C．非的关系 D．异或的关系
日期和时间：日期的表示格式一般为“yyyy-mm-dd”； 时间的表示格式一般为“hh:mm:ss”。右对齐显示。
（2）文字数据：在单元格中输入的文字由英文字母、汉字、 数字、标点符号等顺序排列组成。
Excel自动识别并将其在单元格中左对齐显示。区分大小写。 （3）逻辑数据：在单元格中输入的逻辑数据为两个特定的标 识符：true和false（大小写均可），系统将按大写居中对齐显 示。
2．公式的使用
（1）公式的构成
公式是由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。
运算对象：数字和文本数据、单元格地址引用、函数等。
运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符“&”。
在单元格中输入公式或函数：必须使用前导符号“=”。
（2）公式中的单元格引用
①在单元格中复制公式 ②在单元格中移动公式
（三）例题解析
1.在Excel的图表中，能反映出数据变化趋势的图表类型是（B） A．柱形图 B．折线图 C．饼图 D．气泡图
2.在Excel的图表中，水平X轴通常用来作为（ B ）。 A．排序轴 B．分类轴 C．数值轴 D．时间轴
3.在创建Excel图表的过程中，操作的第2步是选择图表的（A）。 A．源数据 B．类型 C．选项 D．插入位置
（2）单元格 在一张工作表中，行和列交叉的一个小方格称为“单元格”，
并由列标和行号的串接作为其名称。 例如，列标A和行号3交叉的单元格称为A3单元格。 单元格是电子工作表的最基本单位（最小单位）。 当前单元格：鼠标单击某单元格时，该单元格边框被自动加黑
加粗显示，使其成为了活动单元格。
(三）例题解析
式（默认为“常规”格式）和批注。
3．排版工作表 （1）调整行和列的尺寸 （2）设置字体格式 （3）设置数字格式 （4）调整数据对齐方式：Excel中的数据有很多种对齐方式， 在默认情况下，单元格中的文本数据左对齐，数字数据右对齐。 （5）工作表打印区域设置：默认的打印区域为当前工作表中 所有含有数据的区域，但也提供打印部分单元格区域的功能。 （6）工作表页面设置：包括页边距、页眉和页脚、打印方向 以及纸张的大小和方向等设置。页面设置只对当前工作表有效。
第五节 Excel图表
（一）考试内容及要求
1．了解图表类型； 2．掌握图表的创建； 3．掌握图表的编辑和打印。
（二）知识要点
1．图表的基本概念 Excel中的图表是对已经存在的数据表的图形化表示，当表中
数据被修改时，图表也作出相应的变化。 （1）图标结构 图表用二维坐标系反映，通常横坐标x轴表示可区分的所有对
1.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为（C） A．工作簿 B．工作簿文件 C．Book1 D．BookFile1 2.若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址 为（ B ）。 A．F6 B．G5 C．E5 D．F4 3.Excel工作表中最小操作单元是（A）。 A．单元格 B．一行 C．一列 D．一张表 4.在Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个 （A）。 A．记录 B．字段 C．属性 D．关键字
（三）例题解析
1.在Excel中，输入数字作为文本使用时，需要输入作为先导 标记的字符是（C）。
A．逗号 B．分号 C．单引号 D．双引号 2.电子工作表中每个单元格的默认格式为（D）。 A．数字 B．文本 C．日期 D．常规
第三节 Excel公式与函数
（一）考试内容及要求
1．掌握公式的使用； 2．掌握单元格的引用； 3．掌握常用函数的使用； 4．掌握工作表之间的编辑操作。
3．函数的使用
函数可以作为公式中的一个运算对象，也可以作为整个公式来
使ห้องสมุดไป่ตู้。如：SUM（A1:A10）
（三）例题解析
1.假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是（C）。
A．相对地址 B．绝对地址 C．混合地址 D．三维地址
2.在向一个单元格输入公式或函数时，其前导字符必须是（A）
A．= B．> C．<
第四章 Excel电子表格
考试内容及要求
Excel的基本知识（了解） 工作表的建立与编辑（掌握） 公式与函数的使用（掌握） 数据处理（掌握） 图表的使用（掌握）
第一节 Excel基本知识
（一）考试内容及要求
1．了解Excel的基本功能和运行环境； 2．掌握Excel的启动和退出； 3．了解Excel窗口的结构； 4．了解工作表的结构； 5．理解单元格地址表示。
（二）知识要点
1．单元格引用 单元格引用是指单元格地址的表示，有以下三种： （1）相对地址：直接用列标和行号而构成的单元格地址。
如A1、G8等。 （2）绝对地址：分别在列标和行号前加“$”字符而构成的
单元格地址。如$F$5。 （3）混合地址：列标或行号之一采用绝对地址表示的单元格
地址。如G$5、$C3。
筛选条件设置完成后，选择数据表数据，通过“数 据”“筛选”“高级筛选”进行记录的筛选操作。
3．分类汇总 分类汇总是指对数据表中的数据按某个属性（字段）进行分
类汇总。 特别注意：在进行分类汇总前，需要先对数据表中的数据在
该属性值上进行排序。
（三）例题解析
1.在Excel的自动筛选中，所选数据表的每个标题（属性名） 都对应着一个（A）。
（二）知识要点
1．Excel窗口结构 （1）标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格 （2）编辑栏：由左、中、右三部分组成
2．工作簿和工作表概念 （1）工作簿
在Excel环境下使用的文件被称为“工作簿”。 在启动Excel后，系统将自动建立和打开一个空白的工作簿 文件“book1”，其扩展名为xls。同时也建立了3个空白的工 作表，其名分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。 （2）工作表 工作表即是工作簿窗口中的表格，它是Excel的基本工作平 面和电子表格。一个工作簿可以包含若干个工作表。 3．工作表结构 （1）工作表的容量 每张工作表是由多达256列和65536行组成的二维表。垂 直方向的列标从左到右依次用A、B、C、…、X、Y、Z、AA、 AB、…、IV表示，水平方向的行号从上到下依次为1、2、 3、…、65536表示。