合同管理用表(B表)样表
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项目需求建议书(RFP)A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述(SOW)描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期:B. 项目授权书描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息公司名称:B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件,以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构(WBS)是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件,它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构(OBS)提供项目沟通与汇报渠道,角色与职责,以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益,项目的货币价值等方面的信息,以便团队进行财务方面的分析,并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划,包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件,每个风险严重程度,以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务,需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人,工作程序与作业指导书,以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要,包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理,文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件,内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源,包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中,现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素,包括执行组织内部以及执行组织以外的因素A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果(产品的技术参数)以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成,还是需要外部力量的帮助和介入,以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作,包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作,包括相关的业务要求工作分解结构(WBS)词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称,每个活动的历时估计、成本估计,每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源,这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本; 2) 是否具备; 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期:B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果,包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准,详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动,包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道,以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人,包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:计划起草人:项目发起人:日期:B. 变更的概述描述变更的方面、申请人,以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息E. 项目变更控制委员会(CCB)意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称: 客户名称: 项目经理: 文件起草人:项目发起人:日期:B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:自我评价人:项目发起人:日期:B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称:客户名称:项目经理:报告起草人:项目发起人:日期:B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。
工程管理表单编号原则及样表本规定参照«发电工程指挥部—工程治理制度»,经修改后统一使用。
1、规格统一为A4〔210 mm×297mm〕复印纸。
图表一样采纳A3〔420mm×297mm〕或A4纸型。
表号及编号统一为楷体5号字, 英文、数字使用Times New Roman体,表内内容字体为宋体小四号字。
2、施工单位制作的验收资料表格:标题为宋体加粗三号字、一行居中;一号机组或二号机组,表头为3号黑体加粗宋体表格内容统一为宋体5号字,最小为小5号英文、数字使用Times New Roman体。
3、表格内容填写应统一使用黑色碳素墨水或黑色签字笔书写,不得使用园珠笔、纯蓝墨水及复写纸复写,所有表格不得复印。
运算机打印文件表格应采纳激光打印机。
4、此套表格中的项目名称应准确填写,字迹工整,清晰可辩。
5、单位〔企业〕代码填写清晰,专业分类代码明确,表号标识准确,编号规范。
如:HEPCC1 河北电建一公司S4EPC 山西电建四公司LZJZ 林州建总6、各参建单位的专业流水号应保持连续,并不得采纳按日期的流水号,各单位、各专业间必须统一。
工程各参建单位代码如下:〔关于今后进入现场的单位,进入现场前给予代码〕6.1、发电项目基建指挥部工程部代码为JZGC。
6.2、发电项目基建指挥部综合部代码为JZZH。
6.3、发电项目基建指挥部物资部代码为JZWZ。
6.4、发电项目基建指挥部打算部代码为JZJH。
6.5、监理公司代码为DHJL。
7.专业代码如下:7.1汽机部分对应代码为QJ。
7.2锅炉部分对应代码为GL。
7.3电气部分对应代码为DQ。
7.4热工部分对应代码为RG。
7.5焊接部分对应代码为HJ。
7.6化水部分对应代码为HS。
7.7土建部分对应代码为TJ。
7.8水工部分对应代码为SG。
7.9安全部分对应代码为AQ。
7.10调试代码为TS。
7.11物资供应对应代码为WZ。
7.12管道部分对应代码为GD。
监理常用施工监理表格目录及表式龙陵至腾冲二级公路监理工程师通知承包单位:合同号:监理单位:编号:B-01注:本表适用于驻地监理工程师、总监理工程师对有关问题的通知。
B-02-1 龙陵至腾冲二级公路总监理工程师办公室(第合同段)监理日志云南陆通建设监理咨询有限公司年月日至年月日龙陵至腾冲二级公路监理日志承包单位:合同里程:监理单位:合同段号:编号:B-02-1龙陵至腾冲二级公路巡视记录监理单位: 编号:B-02-2龙陵至腾冲二级公路旁站记录监理单位:编号:B-02-3龙陵至腾冲二级公路监理日志监理单位:编号:B-02-4龙陵至腾冲二级公路工程变更令承包单位:合同号:.监理单位:编号:B-03承包人签收:日期:龙陵至腾冲二级公路工程暂时停工指令承包单位:合同号:监理单位:编号:B-04注:本表可用于指令暂停或临时停工的部门签发。
监理工程师一般情况不得签发暂停或临时停工指令,可签发返工指令对相关工作进行处理。
龙陵至腾冲二级公路复工令承包单位:合同号:监理单位:编号:B-05注:本表由签发停工指令的监理工程师签发龙陵至腾冲二级公路工作指令承包单位:合同号:监理单位:编号:B-06承包人签收:监理工程师签发:时间:年月日时间:年月日龙陵至腾冲二级公路工地会议纪要承包单位:合同号:监理单位:编号:B—07龙陵至腾冲二级公路计日工通知单承包单位:合同号:抄送:驻地监理组、总监理工程师办公室、合同管理处注:本表由总监办签发龙陵至腾冲二级公路工程质量(安全)事故报告单承包单位:合同号:监理单位:编号:B—09龙陵至腾冲二级公路工程质量(安全)事故处理单承包单位:合同号:监理单位:编号:B—10龙陵至腾冲二级公路计日工通知单承包单位:合同号:监理单位:编号:B—11抄送:驻地监理组、技术合同处注:本表由总监办签发龙陵至腾冲二级公路使用材料设备数量日报承包单位:合同号:监理单位:编号:B—12龙陵至腾冲二级公路每日计日工使用签证通知单承包单位:合同号:监理单位:编号:B—13注:此单应在计日工使用的前一天报驻地监理组签收,一式两份,当天核查签认后承包人、驻地监理组各存一份。
线路工程监理工作表式B类表(监理单位用表)1. DJS-B1监理工程师通知单2. DJS-B2工程暂停令3. DJS-B3监理工作联系单4. DJS-B4工程进度一级网络计划报审表5. DJS-B5监理文件报审表6. DJS-B6工程监理费付款报审表7. DJS-B7工程竣工预验收申请表8. DJS-B8会议纪要9. DJS-B9监理月报10. DJS-B10项目监理大事记11. DJS-B11监理工作日志12. DJS-B12 旁站监理记录表13. DJS-B13工程试验记录汇总表14. DJS-B14发出文件记录表15. DJS-B15接收文件登记表16. DJS-B16工程付款申请汇总表17. DJS-B17设计变更通知单汇总表监理工程师通知单表号: DJS-B1 工程名称: 编号:本表一式份,由监理单位填写,建设管理单位、承包单位各一份,项目监理部存份。
工程暂停令表号: DJS-B2 工程名称: 编号:监理工作联系单表号: DJS-B3 工程名称: 编号:工程进度一级网络计划报审表表号: DJS-B4 工程名称: 编号:本表一式份,由项目监理部填写,建设管理单位存一份,项目监理部存份。
审定后的复印件送各有关单位。
监理文件报审表表号: DJS-B5 工程名称: 编号:本表一式份,由项目监理部填写,建设管理单位存一份,项目监理部存份。
工程监理费付款报审表表号: DJS-B6 工程名称: 编号:本表一式份,由项目监理部填写,建设管理单位存一份,项目监理部存份。
工程竣工预验收申请表表号: DJS-B7 工程名称: 编号:本表一式份,由项目监理部填写,建设管理单位存一份,项目监理部存份。
填写、使用说明1、竣工验收报告需采用红头文件,主送、抄送单位均按合同甲、乙方名称,并盖公司红章;2、竣工验收申请单上,承包单位(章)盖公司章;3、项目监理部审查意见:a)经竣工预验收及其存在问题整改消缺、复查,该工程是否符合现行法律、法规要求;b)是否符合现行工程建设标准;c)是否符合设计文件要求;d)是否符合施工合同要求;e)根据该工程竣工初步验收情况签署是否同意组织正式竣工验收,请建设管理单位批准。
公路工程合同管理用表(B表)样表
一、合同基本信息
1.1 项目名称:
1.2 合同编号:
1.3 合同类别:
1.4 合同标的:
1.5 合同金额:
1.6 签订日期:
1.7 履约期限:
1.8 合同履行地点:
1.9 合同签订双方:
二、合同工期计划
2.1 总工期:
2.2 分期工期:
•阶段一: - 开工日期: - 完工日期:
•阶段二: - 开工日期: - 完工日期:
三、合同履行进度
3.1 已完成工作:
3.2 进行中工作:
3.3 下一阶段工作计划:
四、合同质量管理
4.1 质量要求:
4.2 监控措施:
4.3 效果评估:
五、合同费用管理
5.1 支出预算:
•资金来源:
•预算金额: ### 5.2 支付方式:
•阶段性支付:
•最终支付:
六、合同风险管理
6.1 风险识别:
6.2 风险评估:
6.3 风险应对:
七、合同变更管理
7.1 变更申请:
7.2 变更审批:
7.3 变更执行:
八、合同验收与结算
8.1 验收标准:
8.2 验收流程:
8.3 结算方式:
九、合同总结与评价
9.1 项目成果:
9.2 合同履行情况评价:
9.3 合同结案:
以上为公路工程合同管理用表(B表)样表,详细记录了合同的基本信息、工期计划、履行进度、质量、费用、风险、变更、验收与结算等方面的内容,以及对合同的总结与评价。
合同档案管理规定一、目的为了加强营销合同档案管理,使营销合同档案管理工作程序化、规范化、科学化、便捷化,特编制本规定。
二、范围本规定中的合同资料适用于公司对外经营过程中所签订的合同及相关书面资料档案,包括销售合同、工程合同、与销售工程合同相关的各种书面文件资料、以及为执行上述合同的相关信息资料等。
三、责任部门及责任人合同管理科负责各科室提交的合同档案的收集、整理、保管及向公司各相关部门分发合同档案资料;定期对部门内的合同档案进行清理核对;合同管理科合同管理人员负责上述具体工作。
四、合同档案流转管理(一)合同资料提交管理:1、凡对外签订的营销合同及相关资料都应由责任部门提交合同科统一归档保管,原则上各签约科室和个人不得分散存放保管。
2、提交的合同资料符合以下要求:(1)文字清晰、禁止使用铅笔、圆珠笔等抄录及修改;如有修改,必须加盖相应的合同修正章。
(2)合同资料完整、准确、齐全,合同和配套资料(原合同复印件、主件和附件、报告和批复等)应一并归档。
(3)合同资料需按照规定份数及是否原件提交;特殊情况下暂缺失或需要补交的,必须由合同评审人员进行评审登记方可先行提交。
(4)修改协议的提交:营业科室需提交修改协议书3份,修改协议申请表1份,若有技术规格表和土建资料随之提交。
(5)归档的合同资料,由合同经办人在合同管理人员处登记《合同移交签收表》,并经双方当面清点,核对无误后方可签收,以备存查。
(二)、合同资料移交管理:1、根据合同履行规定,需向公司相关部门移交合同资料,基本情况如下:(1)合同资料的移交:2、移交流程:(1)正常情况下,营业科室提交完整的合同、修改协议等合同资料后一个工作日内采用人工传递、快递等方式进行资料移交;(2)若有紧急合同,由营业科室发起经其科室领导审批,营业技术科确认技术资料无误,再经合同科领导批准,走OA电子版合同传递流程,纸质合同随后移交相关部门以备存查。
3、移交合同签收要求(1)合同科向各部门移交合同资料时,附《合同移交签收表》,各部门应在收到后当日内签收并传真给合同科留档,备以存查。
二、表格的应用规定监理单位管理用表(共九种)为保证监理资料的统一性和便于管理,由建设单位提供确定,如在使用过程中需要新增或变更的须报业主同意后方可使用。
(一)、监理记录监理记录系指按监理合同对质量、安全、环保、费用、进度进行监督过程必须形成的原始记录。
表格名称及其填表说明如下:1、巡视记录监理人员每天对每道工序巡视不少于1次,并按工序进展情况和表列内容填写本表。
2、旁站记录旁站监理人员按表列要求如实、准确、详细填写,旁站项目完工后报监理工程师检查验收,合格后方可进行下道工序。
3、监理日志以监理合同段为单位进行填写,主要内容有每日各合同段施工项目、监理主要工作、有关问题的澄清与处理。
4、监理指令单阐述指令依据、施工单位不符合规定的事实及整改要求(附证明材料)。
5、工地会议纪要工地会议“纪要”由主持会议的监理工程师签字后,分送各施工单位。
一般本表为首页,具体内容另附后。
6、监理变更通知单根据项目工程设计变更实施细则进行使用。
7、监理工程师报告本表可供没有专用表格,而又必须以书面形式向业主进行请示、报告、研讨、建议时之用。
8、中间交工证书当施工单位以分项工程报验单报验的工程,经试验、检查合格后,经监理机构签认,作为施工单位申请计量和付款的依据。
(二)、工程监理月报1、工程监理月报的作用驻地监理工程师应根据工作进展情况、存在的问题每月以报告书的格式向总监理工程师报告,总监汇总后报业主,为业主决策提供依据。
2、工程监理月报一般应包括的主要内容为:(1)工程描述工程监理月报的正文前应附有一张工程位臵图,图中应清晰的标明工程的具体位臵。
工程描述通常是简短叙述合同的内容,第一份监理月报的工程描述应详细提供以下资料,后期的月报可视情况适当进行增减。
a、项目名称、合同号;b、地理位臵;c、施工单位的名称及法人或代表姓名;d、标段路线全长;e、线形及主要设计指标;f、主要结构物的类型及数量;g、结构物及道路设施的描述;h、合同的签定日期;i、合同总价;j、合同规定工期;k、开工通知书发出的日期及开工日期;l、从开工到现在已过去的施工时间;m、工地现场情况;n、施工单位的施工综合能力评述。
企业合同管理表格甲方(公司):____________________地址:____________________________________法定代表人:____________________联系方式:____________________乙方(公司):____________________地址:____________________________________法定代表人:____________________联系方式:____________________鉴于甲、乙双方为合法经营的公司,共同认为企业管理中的合同管理十分重要,双方在公平、公正、诚实信用的基础上,经过友好协商,达成如下企业合同管理表格协议:一、合同目的及原则双方本着平等互利的原则,通过本合同明确双方在业务合作中的权利与义务,保障双方的合法权益,促进双方长期稳定的业务合作。
二、合同适用范围及期限本合同适用于甲、乙双方之间因业务合作而签署的所有合同的管理。
合同期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同期满如需续签,双方应在本合同到期前三个月内协商确定。
三、合同类型及内容企业合同管理表格包括但不限于以下内容:合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签约日期、签约地点、甲方乙方名称及联系方式、合同主要条款摘要等。
双方应按照企业合同管理表格的要求,对所有合同进行统一归档管理。
四、合同管理职责1. 甲方负责设立合同管理岗位,配备专业管理人员负责企业合同的制定、审核、执行及管理工作。
2. 乙方应指定专人负责与甲方对接,确保合同的履行及管理工作顺利进行。
3. 双方应共同遵守国家法律法规,确保合同条款的合法性和有效性。
对于违反法律法规的合同,双方均有权拒绝签署。
五、合同履行与变更1. 双方应按照合同约定履行各自义务,确保合同目标的实现。
任何一方未能履行合同义务,应承担违约责任。
2. 合同履行过程中,如需变更合同内容,双方应协商一致并签署书面变更协议。
浙江省建设工程监理用表(ABC表格) 概述浙江省建设工程监理用表(ABC表格)是建筑工程建设中必须使用的一种文书, 它是监理单位依据合同要求向建设单位报告工程建设管理情况的专用文书.ABC表格分为三个部分:A表、B表、C表。
其中,A表主要记录工程质量、安全、造价等情况;B表主要记录工程进度情况;C表主要记录合同变更、总体评价等情况。
ABC表格的使用有助于监管部门及时获悉项目进展情况,有利于及时纠正项目中的问题,保证建筑工程的高质量、高速度、低成本完成。
A表A表主要包括以下内容:1.工程质量状况–建设单位填写治理措施和质量问题整改情况–监理单位填写开工、中间验收、竣工验收报告情况2.工程安全状况–建设单位填写施工安全措施及其执行情况,及时纠正安全问题措施情况–监理单位填写安全施工方案、安全监督日志、特别危险源治理情况3.工程造价情况–建设单位填写投资分解表–监理单位填写工程量清单,监督工程造价控制情况4.工程管理情况–建设单位填写项目管理及其进展情况–监理单位填写检查台账,重大问题整改情况B表B表主要包括以下内容:1.工程进度情况–建设单位填写工程进度控制计划–监理单位填写监理日志、施工日历,监督工程进度控制情况2.工程质量状况–建设单位填写施工质量统计表–监理单位填写检查记录、质量验收台账,监管合格率、工程缺陷整改情况C表C表主要包括以下内容:1.合同管理情况–建设单位填写合同内容、变更、索赔等情况–监理单位填写分析对比报告、合同变更审核意见2.总合评价–建设单位填写工程总体评价及质量管理体系成效–监理单位填写监理合同质量、质量管理成效、绩效考核情况ABC表格是建筑工程建设中必不可少的一种文书,采用标准化的格式记录工程的质量、安全、造价、进度、合同等信息,帮助监管部门及时获悉项目进展情况,及时纠正项目中的问题,确保建筑工程的高质量、高速度、低成本完成。
对于建设单位和监理单位来说,ABC表格也是他们管理工程、交流沟通的重要工具。
合同管理规范Contract Management procedures编制:审核:批准:文件编号QW-QA-001版本01修订号主题:合同管理规范页次/页数1/13修订记录表序号版本修订日期修订内容描述修订人插入修订页码文 件 编 号QW-QA-001版本01修订号主题:合同管理规范页次/页数2/13各页版本/次说明:该程序文件涉及部门:职能部门质保部相关部门业务发展部 运营部 财务部 行政人事部页码版本页码版本页码版本页码版本301401501601701801901100111011201文件编号QW-QA-001版本01修订号主题:合同管理规范页次/页数3/131. 目的:为了准确了解客户需求,给客户提供优质的产品和服务,满足客户的需求,提高工作效率,防范合同签署中的风险,需对合同进行评审和管理。
2. 范围:适用于本公司对外签订、履行的所有订单、协议、合同。
3. 定义:3.1订单(order):指在与客户/供应商/服务商等签署的协议框架下通过ERP系统内下达的金额较小,小批量的单据,包括PO,RO,Exchangeorder,Loan order。
3.2协议(agreement):指双方(或数方)当事人针对通过后续多个具体订单实施的采购、销售、维修及物流等服务业务所签署的文档,包含一般交易条件的规定,如服务范围,收费标准,服务水平,售后服务与支持等内容。
根据公司业务需要可分为供应商协议、客户协议、销售代理协议、战略供应商协议。
3.2.1供应商协议:针对供应商提供服务或某类物资而达成的共同决定。
包括:●代理协议VAA(Vendor Agency Agreement)●物流服务协议VLSA(Vendor Logistics Services Agreement)●服务协议VSA(Vendor Services Agreement)●合作协议VCA(Vendor Cooperation Agreement)3.2.2客户协议:针对客户提供物资与服务所达成的销售协议。
B1工程变更令施工单位:合同号:监理单位:编号:致(承包人):根据工程实际需要,现决定对的设计进行变更,请按变更后的图纸组织施工。
变更理由及要点说明:附件:子目编号子目名称单位单价(元)变更数量变更金额(元)合计变更增减金额合计(元):总监理工程师:签字:年月日B2工程变更设计报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:工程项目桩号或部位原图纸编号(变更设计内容、理由、增减数量及金额说明)承包人:年月日附件:(必要的试验、测量、影像资料)施工单位报送年月日签名:驻地办签收年月日签名:驻地监理工程师意见:签字:年月日总监理工程师意见:签字:年月日设计代表意见:签字:年月日业主意见:签字:年月日B3工程变更现场处理卡施工单位:合同号:监理单位:编号:项目名称里程桩号日期变更原因:处理意见(简图):四方代表会签承包人监理单位设计代表业主B4工程变更设计申报表施工单位:合同号:监理单位:编号:工程名称及桩号变更理由及依据变更设计内容变更设计前后工程数量子目号子目名称单位原设计数量变更后数量变更增减数量 (+;-)项目负责人:项目技术负责人:专业监理工程师:B5工程变更数量及金额汇总表施工单位:合同号:监理单位:编号:序号子目号子目名称单位数量合同或新增单价(元)金额(元)增加(+)减少(-)增加(+)减少(-)1 2 3 4=1×3 5=2×3123456789101112合计变更金额合计增加:减少:人员承包人合同管理监理工程师计算复核驻地办总监办签名日期B6工程变更设计数量计算书施工单位:合同号:监理单位:编号:工程名称及第页共页桩号承包人专业监理工程师人员计算复核驻地办总监办签名日期B7新增工程单价报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称单位申报单价驻地办审核单价总监办审核单价业主审核单价申报依据:承包人:年月日驻地监理工程师审核意见:签字:年月日总监理工程师审查意见签字:年月日业主审批意见签字:年月日B8废置工程核定通知书施工单位:合同号:监理单位:编号:致(承包人):现决定对工程进行废置处理。
附件:子目编号子目名称单位单价(元)数量金额小计(页计)合计(大写)合计(小写)总监理工程师:签字:年月日B9废置工程报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:工程项目桩号或部位图纸编号(废置工程产生原因、内容、数量及金额说明)承包人:年月日附件:(必要的测量、影像资料)施工单位报送年月日签字:驻地办签收年月日签字:驻地监理工程师意见:签字:年月日总监理工程师意见:签字:年月日设计代表意见:签字:年月日业主意见:签字:年月日B10废置工程现场处理卡施工单位:合同号:监理单位:编号:项目名称里程桩号日期废置原因:处理意见:四方代表会签承包人监理单位设计代表业主B11废置工程数量金额汇总表施工单位:合同号:监理单位:编号:序号子目编号子目名称单位数量合同或新增单金额(元)价(元)合计承包人合同管理监理工程师人员总监办计算复核驻地办签名日期B12废置工程数量计算书施工单位:合同号:监理单位:编号:工程名称及桩号第页共页承包人专业监理工程师人员计算复核驻地办总监办签名日期B13计日工通知单施工单位:合同号:监理单位:编号:致(承包人):现决定对下列工程项目内容用计日工来完成,请据此执行,特此通知。
计日工工作内容及要求:总监理工程师:年月日承包人收到日期、签字年月日签字:B14计日工报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:工程名称桩号有关凭证清单:计日工名称金额(元)劳务合计金额材料合计金额施工机械合计金额计日工总计承包人提交日期年月日签字:驻地监理工程师审核意见:签字:年月日总监理工程师审核意见:签字:年月日业主审批意见:签字:年月日B15计日工日报表施工单位:合同号:监理单位:编号:工程名称里程桩号劳务编号子目名称单位数量单价合价材料编号子目名称单位数量单价合价施工机械编号子目名称单位数量单价合价专业监理工程师现场核实情况:签字:年月日驻地监理工程师意见:签字:年月日B16工程分包报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:致(业主):我单位申请下列工程分包,我单位证明执行这项分包工程的单位是有经验的、有能力胜任的,并且保证工程将按合同文件的规定进行。
附件:工程分包计划和协议承包人:年月日分包单位名称:分包单位负责人:项目编号分包工程名称单位数量单价分包金额占合同价的% 合计分包工程开工日期:分包工程预计完工日期:驻地监理工程师审查意见:签字:年月日:总监理工程师审查意见:签字:年月日:业主审批意见:签字:年月日B17价格调整报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:致(业主)::根据合同规定,现要求对合同价进行价格调整,报请审批。
附件:价格调整计算,有关证明文件及材料。
承包人:年月日价格调整依据:承包人递交日期、签字年月日签字:驻地监理工程师审核意见:签字:年月日总监理工程师审核意见:签字:年月日业主审批意见:签字:年月日B18工程延期报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:致(业主):根据合同条款的规定,由于下述原因,我单位要求延长日历天,使竣工日期(包括已指令变更延长的工期在内),从原来的年月日延长到年月日,请予审批。
附件:相关资料承包人:年月日要求延期的原因和理由:延长工期的计算:监理收到日期、签字年月日签字:驻地监理工程师意见:签字:年月日总监理工程师意见:签字:年月日业主意见:签字:年月日B19费用索赔报审表施工单位:合同号:监理单位:编号:致(业主):根据合同条款的规定,由于的原因,我单位要求索赔金额元,请予审批。
承包人:年月日索赔项目:申报索赔的详细理由及经过:证明文件:索赔金额:承包人递交日期、签字年月日签字:监理收到日期、签字年月日签字:驻地监理工程师意见:签字:年月日总监理工程师意见:签字:年月日业主意见:签字:年月日B20中期计量支付报表申请/审核单施工单位:合同号:监理单位:编号:致(业主):根据合同条款的规定,现上报第期工程计量支付报表文件共一式份,请予审核。
附件:工程计量支付报表文件承包人:年月日驻地监理工程师:签字:年月日总监理工程师:签字:年月日业主意见:签字:年月日B21中期支付申请/审批单施工单位:合同号:监理单位:编号:致(业主):根据合同条款的规定,已符合中期支付工程款的条件。
依据支付报表专用通知和中期支付报表,我单位向业主申请支付本期工程款,请给予批准。
附件:1、支付报表专用通知2、中期支付报表承包人:年月日驻地监理工程师:签字:年月日总监理工程师:签字:年月日业主意见:签字:年月日B22中间计量单施工单位:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称计量单位起讫桩号计量部位原设计数量变更数量废置数量上期末累计计量数量本期计量数量本期末计量数量剩余数量变更令(废置)编号中间交工证书编号计算公式:计算草图:项目技术负责人:年月日监理工程师意见:签字:年月日监理工程师代表意见:签字:年月日B23工程台帐汇总表施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:序号章次科目名称合同金额(元)设计金额(元)变更金额(±)(元)设计+变更金额(元)原设计复核复核增减(±)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)=(5)+(7)1 100章总则2 200章路基3 300章路面4 400章桥梁、涵洞5 500章隧道6 600章公路设施及预埋管线7 700章绿化及环境保护设施8 第100章至700清单合计9 已包含在清单合计中的材料、工程设备、专业工程暂估价10 清单合计减去材料、工程设备、专业工程暂估价(即8-9=10)11 计日工合计12 暂列金额(不含计日工总额)(即10×暂列金额比例=12)13 投标报价、台帐价(8+11+12)=13编制:审核:审批:B23.1工程台帐分表一(第××章××汇总表)施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称单位单价(元)合同工程设计情况变更情况设计 + 变更合同新增数量金额数量金额(元)变更数量(±)金额(±)(元)数量金额(元)原设计(图纸数量)复核复核增减(±)原设计复核复核增减(±)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)=(9)+(14)(17)=(16)×(4)或(5)××章金额小计编制:审核:审批:B23.2工程台帐分表二(第××章××)监理单位:编号:子目编号子目名称起讫桩号工程部位单位单价(元)设计情况变更设计设计+变更合同新增原设计数量复核数量复核增减(±)数量(±)变更令号(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)=(9)+(11)××子目小计编制:审核:审批:B24设计台帐汇总表监理单位:编号:序号章次科目名称设计金额(元)原设计复核复核增减(±)(1) (2) (3) (4) (5)1 100章总则2 200章路基3 300章路面4 400章桥梁、涵洞5 500章隧道6 600章公路设施及预埋管线7 700章绿化及环境保护设施8 第100章至700清单合计编制:审核:审批:B24.1设计台帐分表一(第××章××汇总表)监理单位:编号:子目编号子目名称单位单价(元)设计情况合同新增数量金额(元)原设计(图纸数量)复核复核增减(±)原设计复核复核增减(±)(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)=(7)-(6) (9)=(6)×(4)或(5)(10)=(7)×(4)或(5)(11)=(8)×(4)或(5)××章金额小计编制:审核:审批:B24.2设计台帐分表二(第××章××)监理单位:编号:子目编号子目名称起讫桩号工程部位单位单价(元)数量金额(元)合同新增原设计(图纸数量)复核复核增减(±)原设计复核复核增减(±)(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)=(8)×(6)或(7)(12)=(9)×(6)或(7)(13)=(10)×(6)或(7)××子目小计编制:审核:审批:B25变更台帐汇总表监理单位:编号:章次科目名称变更金额(±)(元)序号(1) (2) (3)1 100章总则2 200章路基3 300章路面4 400章桥梁、涵洞5 500章隧道6 600章公路设施及预埋管线7 700章绿化及环境保护设施8 第100章至700清单合计编制:审核:审批:B25.1变更台帐分表一(第××章××汇总表)监理单位:编号:子目编号子目名称单位单价(元)变更情况数量金额(元)合同新增变更后变更增减(±)变更后变更增减(±)(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)=(6)×(4)或(5) (9)=(7)×(4)或(5)××章金额小计编制:审核:审批:B25.2变更台帐分表二(第××章××)施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称变更令编号起讫桩号工程部位单位单价(元)数量金额(元)合同新增变更后变更增减(±)变更后变更增减(±)(1) (2) (3)(4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)=(9)×(7)或(8)(12)=(10)×(7)或(8)××子目小计编制:审核:审批:B26废置工程台帐汇总表施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:章次科目名称废置工程金额(元)序号(1) (2) (3)1 100章总则2 200章路基3 300章路面4 400章桥梁、涵洞5 500章隧道6 600章公路设施及预埋管线7 700章绿化及环境保护设施8 第100章至700清单合计编制:审核:审批:B26.1废置工程台帐分表一(第××章××汇总表)施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:单价(元)废置工程情况子目编号子目名称单位合同新增废置工程数量废置工程金额(元)(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=(6)×(4)或(5)××章金额小计编制:审核:审批:B26.2废置工程台帐分表二(第××章××)施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称废置工程核定通知书编号起讫桩号工程部位单位单价(元)废置工程情况合同新增废置工程数量废置工程金额(元)(1) (2) (3)(4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)=(9)×(7)或(8)××子目小计编制:审核:审批:B27竣工台帐汇总表施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:章次科目名称合同金额(元)设计金额(元)竣工金额(元)序号(1) (2) (3) (4) (5)1 100章总则2 200章路基3 300章路面4 400章桥梁、涵洞5 500章隧道6 600章公路设施及预埋管线7 700章绿化及环境保护设施8 第100章至700清单合计编制:审核:审批:B27.1竣工台帐分表一(第××章××汇总表)施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称单位单价(元)竣工数量竣工金额(元)合同新增(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=(6)×(4)或(5)××章金额小计编制:审核:审批:B27.2竣工台帐分表二(第××章××)施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:子目编号子目名称起讫桩号工程部位单位单价(元)竣工数量竣工金额(元)合同新增(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)=(8)×(6)或(7)××子目小计编制:审核:审批:B28.1气象及自然灾害记录表施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:年月日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31气候情况气温最高最低晴阴雨雪说明自然灾害受灾情况描述对工程计划进度影响处理结果其他说明制表:审核:总(驻地)监理工程师:B28.2监理人员登记表建设项目:监理单位:编号:序号姓名年龄性别职称执业资格本项目任职本月在岗时间(天)制表:审核:总(驻地)监理工程师:B28.3工程施工进度月报汇总表施工单位:建设项目:合同号:监理单位:编号:清单编号项目名称台账金额开工至上月20日累计完成开工至本月20日累计完成上月21日至本月20日计划完成上月21日至本月20日实际完成设计金额(元)完善金额(元)变更金额(元)合计(元)金额占合计比例(%)金额占合计比例(%)金额占合计比例(%)金额占合计比例(%)100章总则200章路基300章路面400章桥梁、涵洞500章隧道600章公路设施及预埋管线700章绿化及环境保护设施100章至700章合计制表:审核:总(驻地)监理工程师:公路B28.4监理现场工程试验抽检统计表施工单位:合同号:监理单位:编号:工程名称检验指标名称承包人自检数量(组、点)监理抽检数量(组、点)监理抽检合格率(%)检验范围检验时间补充说明制表:审核:总(驻地)监理工程师:。