物流部外包运输业务管理规定修改
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第1篇第一章总则第一条为了规范外包业务,保障外包各方合法权益,促进外包业务的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反垄断法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称外包业务,是指企业将原本由自己承担的部分业务活动,委托给其他企业或者个人(以下简称“外包方”)进行的业务。
第三条外包业务应当遵循公平、自愿、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条国家鼓励和支持企业开展外包业务,促进产业结构调整和优化升级。
第五条各级人民政府及有关部门应当加强对外包业务的监督管理,维护市场秩序,保护外包各方的合法权益。
第二章外包合同的订立第六条外包合同是外包方和委托方(以下简称“委托方”)之间明确双方权利义务关系的协议。
第七条外包合同应当具备以下条款:(一)外包业务的名称、内容、范围和期限;(二)外包方的名称、住所、法定代表人或者负责人;(三)委托方的名称、住所、法定代表人或者负责人;(四)外包费用的计算方法和支付方式;(五)外包方提供的服务质量标准;(六)双方的权利和义务;(七)保密条款;(八)违约责任;(九)争议解决方式;(十)其他约定事项。
第八条外包合同应当采用书面形式。
第九条外包合同应当由外包方和委托方法定代表人或者负责人签字或者盖章。
第十条外包合同签订前,委托方应当对外包方进行必要的资质审查,包括但不限于以下内容:(一)外包方的经营范围是否符合外包业务的要求;(二)外包方的技术能力、人员素质、设备设施等是否符合外包业务的要求;(三)外包方是否有不良信用记录;(四)外包方是否具备履行合同的能力。
第三章外包业务的实施第十一条外包方应当按照外包合同的约定,按时、按质、按量完成外包业务。
第十二条委托方应当配合外包方完成外包业务,提供必要的条件和协助。
第十三条外包方在履行外包业务过程中,应当遵守国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十四条外包方在履行外包业务过程中,应当保守委托方的商业秘密。
运输业务外包管理制度为规范XX有限公司运输业务外包程序,优化货源配置,满足客户运量需求,争取公司经营效益最大化,特制定本制度。
第一条业务科必须在公司车辆超负荷运行,运量难以满足客户需求时,方可采取业务外包运输方式,且必须经运营科科长批准后方可执行。
第二条业务承运商必须具备合法的企业证件及运营资质,具备承担外包业务的车辆、人员等资源,能够开具正规运输发票,具有承担违约责任的能力,确保外包服务满足合同要求。
第三条承运商填写资质、车辆、人员等备案信息表格后,由运营科科长、业务科科长等对承运商评价,评价合格后,纳入《合格承运商目录》。
如需在《合格承运商目录》外选择新的合作对象时,应首先对其进行评价,合格后列入《合格承运商目录》方可使用。
第四条XX公司每年度应对承运商的资质年审、合同履约、年度业绩、遵纪守法等情况进行审核,不合格的应从《合格承运商目录》中撤消。
第五条业务外包必须签订外包承运合同,经公司合同审批程序审批,相关部门会签批准后,合同方可盖章生效。
合同签订完毕后承运商应按公司规定缴纳承运保证金。
第六条所有外包合同必须明确双方责任、权利、外包范围、外包方式、纠纷处理方式及其它涉及双方利益的内容,严禁先实施后补合同的行为出现。
具体参照公司《合同管理制度》执行。
第七条确定业务外包后,采购科/业务科应制定出外包运输计划,内容包括外包的时间、运输车号、装卸地点、联系方式等,经采购科(业务科)科长审批通过后方可执行。
第八条分管业务人员,必须要求承运商服从管理、履行合同,督促承包方按照公司财务要求的时间完成运单收集、对账、挂账等工作,并对承运商做好约定的服务保障。
第九条外包业务员负责外包承运运单的收集、整理、登记,签字确认后转交财务部统计室。
外包业务结算运费时,财务会计根据运单汇总开票明细表与承运商进行对账,承包商确认无误后开票,财务收到发票后进行财务记账。
第十条当公司车辆能够满足客户运量需求时,业务科必须及时终止外包协议,保障公司车辆运营,维护公司利益。
外包运输业务安全管理制度1外包运输业务安全管理制度为加强外包运输业务安全管理,防止事故发生,第一条《道路交通安全法》规根据《中华人民共和国安全生产法》定,结合我公司外部运输业务特点与实际,特制定本规定。
本规定适用于公司各运营部门外包运输业务第二条的安全管理。
外包运输业务外包安全管理原则:按照《中华第三条法规、等国家有关安全生产的法律、人民共和国安全生产法》政策规定,认真落实安全生产责任,运营部门负责与承包商签订安全生产责任协议,明确承包商的安全生产主体责任,同时加强对承包商的安全生产监管,确保安全生产。
各运营部门的外包运输业务必须经公司“采购第四条委员会”审核同意并进行供应商备案后方可进行业务委托操作,对外招商时,要认真做好承包商风险评估,严禁与不符合要求的供应商合作,“采购委员会”要求承包商提交以下材料备案并进行严格审查:、投标单位的基本情况,营业执照、运输许可证等资1质证书。
、承包商法定代表人及项目负责人的身份证件。
2车号及车辆行驶证等相关合法证件。
承运车辆车型、、3、承运车辆驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等合4法证件。
、车辆交强险、商业保险、货运险等能覆盖承包业务5风险的保险单证。
等信息系统安装使用情况。
GPS、承包车辆6、承包商安全安全资质证书7、承包商安全管理制度及作业规范。
8 、承包商安全例会制度及安全培训、教育记录9、安全管理人员名单及培训证书。
10、其他安全保障措施。
11运输业务承包商应纳入公司供应商管理体系进第五条行评估考核。
营运部门在运输业务操作前必须就业务操作第六条安全事宜与安全保障部进行充分沟通,安全与保障部要参与业务操作风险评估和管控指导。
第七条安全安全与保障部要协助运营部门加强对承包商的安全管理,在运输业务操作前要对承包商操作人员进行安全操作指引培训,要定期召开承包商安全工作会议,要做好承包商车辆动态跟踪和安全督导,要建立对承包商安全生产考核体系,考核结果作为下期合同参考依据,对安全管理有漏洞或事故率较高的单位要求整改或终止合作。
第一章总则第一条为加强本公司的业务外包管理,规范外包行为,提高工作效率,降低成本,确保服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有业务外包活动,包括但不限于运输、仓储、配送、包装、信息处理等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和政策;2. 保障公司利益,确保服务质量;3. 公平、公正、公开;4. 优化资源配置,提高管理效率。
第二章外包管理职责第四条公司设立业务外包管理办公室,负责业务外包的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条业务外包管理办公室的主要职责包括:1. 制定业务外包管理制度和流程;2. 负责对外包项目的可行性进行评估;3. 组织对外包供应商的招标、评审和选择;4. 监督外包项目的实施过程;5. 定期对外包供应商进行考核和评估;6. 负责业务外包的合同管理。
第三章外包供应商管理第六条选择外包供应商应遵循以下程序:1. 制定供应商选择标准,包括资质、业绩、信誉、价格等;2. 发布招标公告,邀请符合标准的供应商参与投标;3. 组织专家对投标文件进行评审;4. 确定中标供应商,签订外包合同。
第七条供应商应具备以下条件:1. 具有合法的经营资质和良好的商业信誉;2. 具有完善的服务体系和管理制度;3. 具有丰富的行业经验和专业的服务团队;4. 具有良好的价格竞争力。
第四章外包项目实施第八条外包项目实施应遵循以下原则:1. 明确外包项目的目标、范围、进度和质量要求;2. 建立健全外包项目的沟通机制,确保信息畅通;3. 定期对外包项目进行跟踪和监控,及时发现和解决问题;4. 定期对外包供应商进行考核,确保服务质量。
第五章外包合同管理第九条外包合同应明确以下内容:1. 外包项目的名称、范围、目标、进度和质量要求;2. 双方的权利和义务;3. 服务费用、支付方式及时间;4. 违约责任;5. 争议解决方式。
第十条合同签订前,业务外包管理办公室应组织相关部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
物流公司业务外包制度范本一、总则第一条为了规范物流公司业务外包行为,明确业务外包的范围、程序和责任,提高公司运营效率,降低运营成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条业务外包是指公司将部分业务活动委托给外部专业机构或个人进行处理,以提高公司核心竞争力,实现公司战略目标。
第三条业务外包应遵循合法、合规、公平、公正、公开的原则,确保公司利益和客户权益不受损害。
第四条公司设立业务外包管理委员会,负责业务外包的统筹规划、组织协调和监督管理工作。
第五条公司各部门应根据本制度规定,结合部门业务特点和需求,制定具体的业务外包实施方案,并报业务外包管理委员会审批。
二、业务外包范围和类型第六条业务外包范围包括但不仅限于以下事项:1. 物流运输:货物运输、配送、仓储管理等。
2. 信息服务:数据处理、统计分析、市场调查等。
3. 客户服务:呼叫中心、售后服务等。
4. 人力资源:招聘、培训、薪酬管理等。
5. 财务会计:审计、税务、财务报表等。
6. 技术支持:软件开发、系统维护、技术咨询等。
第七条业务外包类型分为短期外包和长期外包:1. 短期外包:合同期限不超过一年,适用于临时性、季节性业务需求。
2. 长期外包:合同期限超过一年,适用于稳定性、持续性业务需求。
三、业务外包程序第八条业务外包程序分为以下几个步骤:1. 需求分析:各部门根据业务需求,进行外包项目的可行性研究,明确外包目的、范围、预期效果等。
2. 供应商选择:对外包供应商进行调查、评估和选择,确保供应商具备相应资质、经验和实力。
3. 合同签订:与选定的外包供应商协商确定合同条款,签订业务外包合同,明确双方权利义务。
4. 业务交接:双方按照合同约定,进行业务交接,确保外包业务顺利进行。
5. 监督管理:业务外包管理委员会对外包业务进行定期检查和评估,确保外包业务质量。
6. 合同终止:合同到期或双方约定终止合同,进行业务回收和总结评价。
四、业务外包管理和监督第九条业务外包管理委员会负责业务外包的整体管理和监督,主要职责如下:1. 制定业务外包政策和程序。
物流外包管理规定The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020物流外包管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司外包物流单位管理,规范外包单位行为,堵塞在工作过程中存在的各种漏洞,结合公司实际情况,提高企业的经济效益,依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规之规定,制定本办法。
第二条本公司主要外包服务包括:物流配送、代收货款等服务。
第三条本办法适用公司物流外包服务单位()第四条外包单位相应资质条件,务必合法、齐全。
第五条严禁外包单位擅自将服务外包给第三方。
第二章管理办法第六条严格按照我司物流调度人员的要求安排车辆,不得擅自更改物流配送路线,若未经我司授权随意更改路线,则取消本车次物流配送费用,月累计次数不得超过1次。
第七条严格按照我司物流需求安排车辆和车型,未经我司同意,车辆不得挪作它用,一经发现,扣罚500元/次,年累计次数不得超过2次。
第八条外包单位在我司场所开展外包服务时,应做到:严禁私自存放易燃、易爆、剧毒、腐蚀等危险品;严禁外包单位私接电线、网线、安装和使用其他电器;严禁外包单位人员损坏、挪用消防器材、随意使用消防水源;严禁封闭或损坏安全疏散指示、消防标志等;严禁堵塞消防通道、楼梯或其它安全疏散口;一经发现,视情节而定,情节一般的扣罚100元/次,情节严重的扣罚500-1000元/次。
第九条外包单位在我司场所开展外包服务时,应做到:树立文明意识,讲究卫生,净化环境;不准随地吐痰、乱扔烟头果皮纸屑等;禁止在楼道、会议室、办公室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟;禁止向窗外抛扔杂物;不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、库区内公共场所等处张贴通知、标语、海报、广告灯等标识物;不准在墙面等处乱画、乱刻、乱钉、乱挂;卫生间使用后必须放水冲洗;一经发现,视情节而定,情节一般的扣罚100元/次,情节严重的扣罚500-1000元/次。
某物流公司物流业务外包管理办法物流业务外包管理办法随着全球化和市场竞争的加剧,越来越多的企业将物流管理外包给专业的第三方物流公司。
物流管理外包可以有效地减少企业的成本,并提高供应链的透明度和灵活性。
然而,物流业务外包也带来了新的风险和挑战。
为了降低这些风险,企业需要建立有效的物流业务外包管理办法。
本文主要介绍某物流公司物流业务外包管理办法。
一、物流业务外包风险管理企业在选择第三方物流公司时需要进行风险评估。
评估的内容包括第三方物流公司的资质、信誉度、服务水平等方面。
此外,企业还需要制定文件和合同来约束第三方物流公司的行为。
物流业务外包风险管理需要做以下几个方面:1. 选择合适的物流服务提供商企业应严格考察第三方物流公司的工作能力、质量等级、安全性等,确保其具备技术、管理等方面的先进性和专业性。
同时,也需要考虑物流服务的地理位置和运输网络等因素。
2. 建立有效的质量管理体系企业应与第三方物流公司制定质量管理体系和服务水平协议。
协议中应涵盖货物管理、物流过程控制、运输风险管控、售后服务、资金结算等方面的内容。
此外,还应确立不合格品的处理程序和责任分工。
3. 保证文档的完备性和准确性企业应建立完善的物流档案和货运单据管理制度,确保物流过程中的文件齐全、准确。
同时,企业应监督第三方物流公司的文件管理和操作,确保操作合法、合规。
二、物流业务外包合同管理为规范企业与第三方物流公司的合同制定和签订,企业应制订一整套合同管理办法。
合同管理应包括以下内容:1. 选择合适的合同类型企业与第三方物流公司签订合同前,应考虑实际情况,选择合适的合同类型。
常见的合同类型有:货物运输合同、存储服务合同、物流服务合同等。
2. 对合同内容进行标准化企业应参考相关法律法规以及市场行情,对合同内容进行规范化和标准化处理。
关键的合同条款要用明确、具体的语言写明,以避免合同争议的发生。
3. 加强合同执行管理企业和第三方物流公司应建立有效的合同执行机制。
第一章总则第一条为规范我司外包物流运输管理,提高物流运输效率,降低运输成本,确保货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有涉及外包物流运输的业务。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,成本控制;3. 诚信合作,互利共赢。
第二章外包物流运输供应商选择与管理第四条选择外包物流运输供应商:1. 供应商应具备合法经营资格,有良好的商业信誉和稳定的运输网络;2. 供应商应具备专业的物流运输服务团队,能够提供优质的服务;3. 供应商应具备良好的物流信息系统,实现信息共享和实时跟踪;4. 供应商的报价应合理,符合我司利益。
第五条供应商评审:1. 对供应商进行资质审核,包括营业执照、相关许可证等;2. 对供应商的物流运输服务能力进行评估,包括运输网络、车辆、人员等;3. 对供应商的报价进行比对,确保价格合理;4. 对供应商的服务质量进行综合评价。
第六条供应商合同管理:1. 与供应商签订书面合同,明确双方的权利、义务和责任;2. 合同中应包含服务内容、服务标准、收费标准、违约责任等条款;3. 定期对合同执行情况进行监督和评估,确保供应商履行合同义务。
第三章外包物流运输过程管理第七条货物交接:1. 供应商应按照合同约定的时间、地点、方式接收货物;2. 双方应在货物交接单上签字确认,确保货物安全、完好;3. 如有异议,应及时沟通解决。
第八条货物运输:1. 供应商应按照合同约定,合理规划运输路线,确保货物安全、准时送达;2. 供应商应配备专业车辆和人员,确保运输过程中的安全;3. 对运输过程中的货物进行实时跟踪,确保货物状态。
第九条货物验收:1. 收货方应在规定时间内对货物进行验收,确认货物数量、质量等;2. 如发现货物存在问题,应及时通知供应商,由供应商负责处理;3. 验收合格后,双方应在验收单上签字确认。
第四章外包物流运输费用管理第十条费用结算:1. 供应商按照合同约定提供发票,我司在收到发票后进行审核;2. 审核无误后,按照合同约定进行费用结算;3. 如有争议,应及时沟通解决。
物流外包方管理制度一、总则1. 为了规范物流外包方的行为,提高物流服务质量,保障企业物流运作的顺利进行,特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于与本企业签订物流外包合同的物流服务提供商,即物流外包方。
3. 物流外包方务必严格遵守本管理制度的各项规定,确保物流服务质量,保障双方合作的顺利进行。
二、物流外包方的管理机构1. 物流外包方应当设立专门的管理机构负责与本企业的物流对接和运作,该管理机构应当由具有物流相关专业知识和经验的人员组成。
2. 物流外包方应当建立健全的管理机制,确保各项工作得到有效的协调和监督。
三、物流服务质量管理1. 物流外包方应当根据本企业的物流需求,制定相应的服务标准和操作流程,确保物流服务质量达到要求。
2. 物流外包方应当定期对物流运作进行评估和检查,及时发现和解决问题,提出改进建议,不断提升物流服务质量。
3. 物流外包方应当与本企业建立日常沟通机制,及时了解物流需求和变化,做好应对措施,保障物流服务的稳定性。
四、物流成本管理1. 物流外包方应当合理控制物流成本,提高效率,降低物流运作的成本和风险。
2. 物流外包方应当与本企业协商确定物流服务费用和支付方式,保持价格透明和互惠互利的原则。
3. 物流外包方应当根据实际情况,不断优化物流运作流程,提高成本控制能力,降低不必要的浪费。
五、信息安全管理1. 物流外包方应当建立健全的信息安全管理制度,保护本企业的物流信息及客户信息不受泄露和侵犯。
2. 物流外包方应当采取必要的措施,确保物流信息的保密性和完整性,防范信息泄露和恶意攻击。
3. 物流外包方应当建立信息安全检测机制,保障信息系统的稳定性和安全性,做好备份和紧急应对措施。
六、争议解决1. 物流外包方应当遵守与本企业签订的物流外包合同,履行合同约定的各项责任和义务。
2. 物流外包方应当建立和完善投诉处理机制,及时处理各类投诉和纠纷,保护客户和本企业的合法权益。
3. 物流外包方应当与本企业建立友好合作关系,积极解决合作过程中的问题,避免因不必要的争议而影响合作关系。
公司外包运输管理制度第一章总则第一条为了规范公司外包运输管理行为,优化物流供应链,提高物流运输效率,保障货物运输安全,促进公司物流运营的持续发展,特制定本制度。
第二条公司外包运输管理制度适用于公司委托第三方进行货物运输、配送,委托方式包括但不限于货物运输、车辆调度、仓储配送等。
第三条公司委托第三方进行货物运输必须符合国家法律法规并经相关部门批准,确保货物运输符合安全、高效、快捷、环保的要求。
第四条公司外包运输管理制度的制定、执行、监督和改进由物流管理部负责,将相关事宜报公司董事会批准后生效。
第二章委托外包运输程序第五条公司委托第三方进行货物运输前,应根据实际情况明确需求,包括货物种类、运输量、运输路线、运输方式、交付时间等要求。
第六条在确定委托外包运输需求后,物流管理部应组织编制《外包运输合同》,明确委托方式、合同期限、服务内容、违约责任等条款,经董事会批准后签订。
第七条物流管理部应对委托第三方进行货物运输的经营主体进行资质审查,确保其具备合法经营资质和运输能力。
第八条委托外包运输前,公司应向第三方提供相关货物信息及运输路线,签订《货物运输计划》并报物流管理部备案。
第九条委托外包运输后,物流管理部应定期对第三方运输情况进行监督检查,及时发现问题并提出整改意见。
第十条委托外包运输过程中,如出现严重违约情况,公司有权提前终止合同,并追究第三方法律责任。
第三章外包运输安全管理第十一条公司委托第三方进行货物运输应重视运输安全问题,确保货物运输过程中不造成人身伤亡和财产损失。
第十二条第三方在运输货物过程中,应遵守国家法律法规和公司规定,加强对驾驶员的培训和考核,保证驾驶员驾驶行为合法合规。
第十三条第三方应定期对运输车辆进行维护保养和技术检查,确保车辆运行安全。
第十四条物流管理部应建立货物保险制度,确保委托外包运输期间货物的安全保险工作。
第十五条物流管理部应定期组织对委托外包运输的第三方进行安全培训,提高其安全意识和应急处置能力。
第一章总则第一条为规范公司对外包物流的管理,提高物流效率,降低物流成本,确保物流服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包物流业务,包括但不限于仓储、运输、配送等环节。
第二章外包物流供应商的选择与管理第三条选择外包物流供应商应遵循以下原则:1. 供应商应具备合法经营资质,有良好的商业信誉和行业口碑。
2. 供应商应具备完善的物流网络和运输能力,能够满足公司物流需求。
3. 供应商应具备专业的物流管理团队和先进的信息化系统。
4. 供应商的价格和服务应具有竞争力。
第四条供应商选择流程:1. 物流部门根据公司物流需求,制定外包物流需求计划。
2. 物流部门通过招标、询价等方式,选择合适的供应商。
3. 采购部门对供应商进行资质审核和商务谈判。
4. 公司领导审批确定供应商。
第五条供应商管理:1. 物流部门与供应商签订外包物流合同,明确双方权利和义务。
2. 物流部门定期对供应商进行考核,包括服务质量、运输时效、安全状况等方面。
3. 如供应商违反合同约定,物流部门有权要求其整改或终止合同。
第三章物流服务质量管理第六条物流服务质量标准:1. 严格按照合同约定,确保货物安全、及时、准确送达。
2. 严格执行国家相关法律法规,保障货物在运输过程中的安全。
3. 优化物流流程,提高物流效率,降低物流成本。
第七条物流服务质量监控:1. 物流部门设立专门的服务质量监控小组,负责对供应商的服务质量进行监控。
2. 定期对供应商的服务质量进行评估,并将评估结果反馈给供应商。
3. 对供应商的服务质量问题,及时采取措施予以纠正。
第四章物流信息化管理第八条建立健全物流信息化系统,实现物流信息共享。
1. 供应商需接入公司物流信息化系统,实时反馈物流信息。
2. 物流部门通过信息化系统,对物流过程进行监控和管理。
3. 信息化系统应具备数据统计分析、预警提示等功能。
第五章附则第九条本制度由公司物流部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
物流公司营运管理规定(修改)为了做好物流公司营运管理工作,保障客户物资的运输安全及高效,提高公司营运管理水平,特制定以下规定:第一章总则第一条为了规范物流公司的营运管理,提高服务品质,保障客户物资的安全性和及时性,严格遵守国家相关法律法规,做好运输车辆、司机以及货物的管理工作,确保公司的健康发展。
第二条物流公司的营运管理,应建立服务质量和安全意识,通过科学系统的管理方式和方法,确保业务落实和客户满意。
第三条物流公司应依据营运管理规定,明确职责,做好业务管理工作。
第二章运输车辆管理第四条物流公司应按照国家相关规定,对运输车辆进行合理的规划、配置和管理,保证车辆合法、安全、实用,且符合环保要求。
第五条物流公司应做好车辆保养和维修工作,培训驾驶员正确使用和保养运输车辆,保证车辆能够保持良好的技术状况,确保安全行驶。
第六条物流公司应通过各种方式确保提供的运输车辆的有效可用,包括购买新车、周转用车、配备备用车、维护和更新车库等,确保货物能够及时安全运营,达到最佳效益。
第三章司机管理第七条物流公司应对司机进行合理聘用、培训、考核、管理和激励,确保司机能够安全、合法、规范地开车,并具有良好的服务意识与素质。
第八条物流公司应按照司机感兴趣、专业技能和驾驶技能等因素,合理安排司机开展工作,并评定司机的综合素质和业务水平。
第九条物流公司应对驾驶员进行路面安全和交通规则方面的培训和教育,促使司机自觉遵守交通规则,提高道路安全意识和文明驾驶水平。
第四章货物管理第十条物流公司应对货物进行严格的管理和保护,确保货物的完好性、准确性、安全性等指标。
第十一条物流公司应对货物进行清点,使用便签、标签等标记货物编号、名称、数量、重量、运输方式等细节信息,确保货物信息的正确性和准确性。
第十二条物流公司应保证运输车辆的装货率尽量达到100%,合理调配空间,确保财产损失降到最小。
第五章资源配置第十三条物流公司应充分利用各种资源优势,加强资金、物流网络、运输设施、信息系统、人才等资源的整合,提高综合运营能力和核心竞争力。
仓库物流运输外包管理制度一、引言随着全球经济的发展和国际贸易的增加,仓库物流运输外包成为了许多企业的主要选择。
外包可以帮助企业专注于自身的核心业务,降低成本、提高效率、减少风险。
但是,仓库物流运输外包也需要企业建立一套完善的管理制度来监督和控制外包流程,确保外包服务的质量和效率。
本文将结合当前国内外仓库物流运输外包的现状和特点,提出一套完善的管理制度。
二、管理制度的建立1. 外包人员管理企业应该建立外包人员的信息档案,包括人员基本信息、资质证书、工作经历、评价记录等。
并根据外包人员的服务内容和职责制定明确的工作岗位说明书和绩效考核标准,明确外包人员的权责,确保其工作的有序进行。
2. 服务供应商管理企业应该建立一套严格的供应商管理制度,包括供应商准入标准、评价体系、合同管理、服务质量监督等,确保外包服务供应商的合法合规性和服务质量。
3. 合同管理企业应该与外包服务供应商签订明确的合同,包括服务内容、服务标准、服务时间、费用结构、违约责任等,确保双方权利和义务的明确,减少合同纠纷的发生。
4. 风险管理企业应该建立一套完善的外包风险管理体系,包括风险评估、风险预警、风险应对等,确保外包过程中的各项风险可控。
5. 绩效管理企业应该建立外包服务的绩效评价体系,包括服务质量、服务效率、服务成本等指标,对外包服务供应商进行绩效评价,以此来激励供应商提高服务质量,同时也为企业的绩效目标提供有力支持。
6. 信息保密企业应该建立外包服务的信息保密制度,明确外包人员和供应商对企业信息的保密责任,同时加强对外包服务过程中的信息保密控制,确保企业的商业秘密得到最大程度的保护。
7. 变更管理在外包服务过程中,可能会出现一些外部环境的变化,企业应该建立一套变更管理机制,便于及时应对和调整,确保外包服务的稳定和可控。
8. 投诉处理企业应该建立一套完善的外包投诉处理机制,鼓励员工和客户对外包服务提出意见和建议,及时处理投诉,解决问题,改进服务。
一、目的为了确保物流外包过程中的安全,保障企业利益和员工生命财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有物流外包业务,包括但不限于运输、仓储、配送等环节。
三、组织机构及职责1. 物流外包安全管理领导小组负责制定、修订和完善物流外包安全管理制度,监督、检查物流外包安全工作的实施,协调解决物流外包安全工作中的重大问题。
2. 物流外包安全管理办公室负责具体实施物流外包安全管理制度,负责对外包商进行安全审查、考核和监督,确保外包业务安全。
3. 各部门负责人负责本部门物流外包业务的安全管理,确保外包商遵守本制度要求,对违反制度的行为进行制止和纠正。
四、安全管理制度1. 外包商选择与审查(1)外包商应具备合法经营资格,有良好的信誉和稳定的经营状况。
(2)外包商应具备完善的安全管理体系,包括但不限于消防安全、交通安全、环境保护等方面。
(3)外包商应具备专业的物流服务团队,具备良好的服务意识和服务质量。
2. 安全协议签订(1)与外包商签订安全协议,明确双方在物流外包过程中的安全责任和义务。
(2)安全协议应包括但不限于:安全管理制度、事故应急预案、赔偿责任等。
3. 安全培训与教育(1)对外包商进行安全培训,使其了解并遵守本企业的安全管理制度。
(2)定期对外包商进行安全检查,确保其安全管理制度的有效执行。
4. 安全检查与监督(1)定期对物流外包业务进行安全检查,包括但不限于:车辆安全、仓库安全、配送安全等。
(2)对发现的安全隐患,及时督促外包商整改,确保整改到位。
5. 事故处理与报告(1)发生安全事故时,立即启动事故应急预案,采取措施控制事故扩大。
(2)按照规定程序报告事故,配合相关部门进行调查处理。
6. 安全考核与奖惩(1)对外包商的安全管理进行考核,考核结果作为续签合同、提高合作等级的依据。
(2)对违反安全管理制度的行为,进行严肃处理,情节严重的,终止合作。
五、附则1. 本制度由物流外包安全管理领导小组负责解释。
运输业务外包管理办法一、目的:规范运输外包业务的日常管理,有效控制成本支出提高物流配送力度,加强企业多元化经营。
二、适用范围:物流配送中心外包运输车辆。
三、管理责任:直接责任人:物流配送中心配送部主管管理责任人:物流配送中心经理监督责任人:连奇物流总经理四、许可运输业务外包原则:1.公司许可的运输业务外包承运人必须具有唯一性及排他性,所有运输业务外包人只允许经营公司的运输业务,不得经营未经公司同意的任何运输业务。
2.公司对运输业务外包合同所签订的配送服务部,不再进行运输配送业务。
3.合同期限:运输业务外包合同执行期限一般为一年,但运输业务外包承运人出现严重违规、违纪行为时,公司可以解除并终止运输业务外包合同。
五、运输业务外包承运条件:1.对公司及品牌有一定的了解,理解并认同公司的品牌文化、经营管理模式理念,并具有一定的服务意识。
2.有独立的经济实力,可投入资金15-20万元(含承运保证金、配送车辆、劳保用品等)3.年满25周岁的合法公民,诚实守信,无违法记录。
4.吃苦耐劳,有创业精神,有较强的责任心及服务意识。
5.熟悉西安市道路交通情况,从事汽车运输业务3年以上。
6.具有长期的合作意愿。
7.运输车辆必须是全新的箱式货运车辆,外形及标准必须按公司统一要求购置。
8.能够按照国家法律法规及公司规定办理运输及车辆相关手续(行驶证、营运证、产权证、驾驶证、道路通行证、身份证、健康证、交强险、商业险等),并保证合法。
9.车辆产权人必须和运输业务外包承运人一致。
五、运输业务外包承运流程:1.向公司提出运输承运意向,双方进行初步了解。
2.填写《西安连奇物流配送有限公司运输业务外包承运人信息表》。
3.审核通过后填写《西安连奇物流配送有限公司运输业务外包承运申请书》和《运输车辆情况表》,交公司物流配送中心配送部。
4.物流配送中心配送部初审通过后由配送部主管填写《意向运输业务外包承运人考核表》提交物流配送中心经理复审。
外包运输管理制度第一条为加强外包运输管理,规范外包运输活动,保障货物运输安全,促进外包运输市场健康发展,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司委托外包运输服务的各个环节,包括但不限于货物调度、运输过程管理、安全保障等。
第三条本公司与外包运输提供方应建立长期稳定的合作关系,保证双方在交通运输中的权益得到切实保障。
第四条外包运输管理应遵循合法、公平、公正的原则,确保运输服务的顺利进行。
第五条实施外包运输服务前,本公司和外包运输提供方应签订正式的合同,明确双方的权利义务及责任范围。
第六条外包运输提供方应具备相应的资质,并遵守国家有关法律法规和相关规章制度,确保运输活动的合法性和安全性。
第七条本制度的解释权属于本公司。
第二章外包运输管理责任第八条本公司:(一)负责组织货物的运输需求调度及确定外包运输提供方;(二)监督外包运输提供方履行合同约定的各项责任;(三)及时处理外包运输中出现的问题;(四)建立健全外包运输管理制度;(五)不得违反法律法规要求,不得违约。
第九条外包运输提供方:(一)根据本公司委托,按时保质完成货物运输任务;(二)确保货物的安全、完好,准确无误地送达目的地;(三)遵守运输过程中的交通规则,保障运输过程的安全;(四)配备专业的驾驶员及运输工作人员,做好货物装卸及运输过程管理;(五)不得违反法律法规要求,不得违约。
第十条本公司和外包运输提供方均应建立完善的安全管理制度,保证货物在运输过程中的安全,做到“三录三查”:记录货物、记录车辆、记录行车。
第三章外包运输管理流程第十一条外包运输需求调度程序:(一)本公司接到运输需求后,依据货物特性、运输距离、时限要求等因素确定外包运输提供方;(二)与外包运输提供方协商确定运输合同,明确运输责任、运输价格、运输路线等内容;(三)外包运输提供方确认接单并派驾驶员准备运输。
第十二条外包运输执行程序:(一)外包运输提供方按照合同约定的路线、时间及运输要求执行运输任务;(二)运输过程中,外包运输提供方应及时更新货物位置信息并与本公司保持联系。
外包物流运输管理制度一、总则为加强对外包物流运输的管理,提高运输效率,降低运输成本,保障物流运输安全,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司委托外包的物流运输业务。
三、责任主体1. 公司负责人:负责全面领导、协调外包物流运输管理工作。
2. 物流部门:负责具体实施外包物流运输管理工作,包括合同签订、运输计划制定、运输监控等。
3. 外包物流运输商:负责按照合同要求进行物流运输,确保货物的安全、及时到达目的地。
四、合同签订1. 签订合同前,需对外包物流运输商进行资质审查,确定其能否完成运输任务。
2. 合同中需明确双方的权利与义务、履约标准、保险责任等内容。
3. 合同签订后,双方需严格执行约定,如有变更须经协商一致。
五、运输计划制定1. 物流部门根据公司的物流需求和外包物流运输商的实际情况,制定详细的运输计划,包括起止地点、运输路线、运输工具、运输时间等。
2. 运输计划需提前向外包物流运输商通知,确保其准备充分。
3. 物流部门需对运输计划的执行情况进行监控,及时发现问题并解决。
六、运输监控1. 物流部门利用信息化手段对运输过程进行实时监控,确保货物的安全和及时到达。
2. 物流部门需与外包物流运输商保持密切联系,及时沟通运输情况,协调解决问题。
3. 物流部门对外包物流运输商的服务质量进行定期评估,及时调整合作关系。
七、货物保险1. 外包物流运输商需购买货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
2. 物流部门需与外包物流运输商共同承担货损责任,及时协商理赔事宜。
八、运输安全1. 外包物流运输商需合法合规开展运输活动,确保货物的安全和完整。
2. 物流部门需加强对外包物流运输商的安全教育和培训,提高其安全意识。
3. 物流部门对外包物流运输商的违规行为进行严格处罚,确保运输安全。
九、违约处理1.外包物流运输商若违反合同约定,导致货物损失或延误,其需承担相应责任。
2. 物流部门需及时向公司领导报告违约情况,协助处理。
山东山歌食品科技股份有限公司
鲁山歌(物流)字[2018]19号
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物流部外包运输业务管理规定
一、总则
为规范物流外包运输业务,提高发运工作效率,降低费用水平,特制定本管理规定。
二、物流公司的定点确认
1、由采购部会同财务部、考核部、销售部等部门,以“交货及时、货物完好”为前提,从信誉、价格和服务水平几方面,综合考察确定3-5家物流公司,报总经理批准后,签订协作合同;
2、对指定的物流公司,由物流部将联系人、电话、物流费等内容整理列表,由物流部、销售部文员分别保存备查;
3、采购部负责每年的六月份、十二月份,以采购小组形式,组织财务部、考核部、销售部,进行一次运输费率变动调查,并形成调查报告报总经理;市场变动频繁时,可随时调查了解物流费率的变动情况;费率需要调整时,随同报告报公司总经理审批,协调物流公司进行合同价格的变动确认。
三、具体作业流程
1、确认外包业务及方式
(1)销售部文员将发货情况报物流部主管;
(2)物流部主管根据情况确定自运、外包整车发运或物流托运等方式;
2、整车发运的业务流程
(1)正常货物运输,即对于长期定点送达的货物运输:销售文员在权衡无法用自己车辆的前提下直接联络物流公司确定具体车辆和发货时间。
譬如:济南、泰安、淄博、莱芜办事处的定期要货。
(2)特殊情况,由销售文员报物流部主管协同解决。
对于特殊情况发生的物流业务,可由物流经理根据采购原则择优选择车辆运输,物流费用过高者需电话申请方可落实。
3、装车。
(1)物流部随时了解货物生产情况,提前与物流公司沟通发货。
装货车辆到位后销售文员要检查车厢是否干净,是否易产生交叉污染。
(2)检查完毕后,由销售文员随同车辆驾驶员持出库单、发货单到仓库提货装车,并确认收货单位和相关线路;装车前销售文员需对物流公司车辆及行车证进行现场拍照存档备查。
(3)物流公司驾驶员要全程监装、监卸,保证货物安全完整。
物流部主管负责与物流公司进行相关事宜的沟通、协调及非正常情况的处置。
(4)货物发出后实行追溯制度,跟踪到底,销售文员必须及时掌握货物运输状态信息。
不以给客户发货货时间核定,以客户实际到货时间核定。
4、送货及凭证交回
货物安全交付后,签字完备的出库单回执要交付销售部文员;出库单回执是物流公司完成货物运输的唯一证明文件;销售文员收到出库单回执后,为物流公司出具证明(出具销售文员签字的出库单复印件),作为物流公司结算费用的依据。
(销售经理或者供应部主管是否签字)
5、物流托运
确定物流托运的,由物流部选取经济、及时的定点单位,持相关出库单、发货单提货装车,办理托运手续;
6、费用结算
(1)整车发运的运输费用,由物流公司凭出库单回执(或复印件)、合同中相关运价协定,持发票或结算凭证到公司财务部定期结算。
单据不完备的,财务不预进行结算。
(2)物流托运的相关费用,由物流部按合同价格及时办理报销手续。
四、罚则
1、本规定物流部、销售部相关人员要严格执行,如有违反,视情况处以如下处罚。
(1)擅自变更定点物流公司或委托非定点物流公司办理运输业务的,费用由责任人自行承担;
(2)物流主管、销售文员因协调不力,延误货物发运的,视延误时间及造成的损失,对责任人处以50-500元罚款;装车前销售文员不按要求对物流公司车辆及行车证进行现场拍照存档备查的,对销售文员处以不低于100元的处罚。
(3)业务办理人员弄虚作假、套取差价的,视情况分别处以500元以上罚款、警告、开除,直至追究刑事责任。
(4)每年的六月、十二月份,采购部不能按期组织进行费率变动调查工作,每拖后一天,罚采购部经理100元。
(5)销售文员因检查不到位而造成发出货物包装污染或品相不好,视情况对销售文员处以不低于500元罚款。
(6)销售文员或物流部要对发出货物及时跟踪,若出现跟踪货物运输状态不及时(没有和销售经理、或客户沟通反馈),导致客户收货日期延误或客户投诉情况,给予相关责任人不低于500元的处罚;
备注:
一、本规定自下发之日起开始实施。
二、此规定适用于:物流部、阿巧商贸、山歌销售部、考核部、采购部、财务部、供应部。
三、此制度电子版本从今目标知识库中查阅。