外包仓库管理办法
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第一章总则第一条为规范公司仓库外包服务商的管理,确保仓库运营的高效、安全、稳定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库外包服务商的选聘、管理、监督和考核。
第三条本制度旨在通过建立科学的管理体系,提高仓库外包服务商的服务质量,降低运营成本,提升公司整体竞争力。
第二章外包服务商的选聘第四条外包服务商的选聘应遵循公开、公平、公正的原则。
第五条外包服务商应具备以下条件:1. 具有合法的营业执照和仓储经营资质;2. 拥有稳定的仓储设施和先进的仓储设备;3. 拥有专业的仓储管理团队和丰富的仓储管理经验;4. 具备良好的社会信誉和商业信誉;5. 能够满足公司仓库运营的需求。
第六条外包服务商的选聘流程:1. 发布外包服务商选聘公告;2. 外包服务商报名并提交相关资料;3. 组织评审委员会对报名的外包服务商进行评审;4. 确定中标的外包服务商;5. 签订外包服务合同。
第三章外包服务商的管理第七条外包服务商应按照合同约定,履行以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 确保仓库的安全、卫生、整洁;3. 保障货物在仓库内的安全,防止货物损坏、丢失;4. 按时、准确、高效地完成仓储、配送、分拣等工作;5. 配合公司进行仓库的日常管理、检查和考核。
第八条公司对外包服务商的管理包括:1. 定期检查外包服务商的仓储设施、设备、人员和管理制度;2. 监督外包服务商的运营情况,确保服务质量;3. 对外包服务商的违规行为进行纠正和处罚;4. 定期评估外包服务商的服务质量,并根据评估结果调整合作关系。
第四章外包服务商的考核第九条公司对外包服务商的考核主要包括以下方面:1. 服务质量:包括货物安全、仓库卫生、作业效率等;2. 运营成本:包括仓储成本、配送成本、人员成本等;3. 服务态度:包括对外沟通、客户满意度等;4. 依法合规:包括遵守国家法律法规、公司规章制度等。
第十条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
仓库外包工管理制度第一章总则第一条为了规范仓库外包工的管理,保障仓库内物品的安全和保密性,提高仓库工作效率,确保仓库外包工作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有仓库外包工,包括但不限于保管员、搬运工、仓库清洁工等,具体岗位和职责由外包公司与仓库管理方商定。
第三条仓库外包工应严格遵守本管理制度的规定,服从仓库管理方的工作安排,不得擅自离岗、私自离开仓库,违反管理制度的行为将受到相应处罚。
第四条仓库管理方应加强对外包工的培训和监督,定期对外包工进行考核评定,确保外包工作的质量和效率。
第二章外包工的招聘与管理第五条外包公司应按照相关法律法规和规章制度,对外包工进行严格的招聘管理,确保外包工的身份及从业资格合法合规。
第六条外包公司应对外包工进行入岗前的培训,包括仓库管理制度、操作规程、安全注意事项等内容,外包工应认真学习并签署相关文件。
第七条仓库管理方应对外包工在岗期间进行监督和考核,对外包工的工作态度、工作质量、工作效率等方面进行评定,定期对外包工进行奖惩。
第八条外包公司应建立健全外包工管理档案,包括个人信息、培训记录、考核评定等内容,确保外包工管理的全面、持续和规范。
第三章仓库外包工的工作职责第九条仓库外包工应按照仓库管理方的要求,完成保管、搬运、清洁等工作任务,确保仓库内物品的安全、整洁和有序。
第十条仓库外包工应遵守仓库管理方的相关规定,不得私自调动物品位置,不得擅自接受他人委托搬运物品,保护仓库内物品的安全和保密性。
第十一条仓库外包工应积极配合仓库管理方的工作要求,做好各项工作记录和报告,及时向仓库管理方反映工作中的问题和困难。
第十二条仓库外包工应严格遵守劳动纪律和仓库管理制度,不得迟到早退,不得擅自离岗,不得私自带入违禁物品。
第四章外包工的权利和义务第十三条仓库外包工享有与正式员工同等的劳动权益,有权获得与正式员工相同的待遇和福利,外包公司及仓库管理方不得歧视外包工。
第十四条仓库外包工有权享受劳动保护和安全保障,外包公司和仓库管理方应加强对外包工的劳动保护和安全教育,确保外包工的身体健康。
外包仓库管理一、目的规范并细化外包仓库库管理,完善流程和表单,提高运营效率并降低仓库综合管理成本。
二、适用范围本管理办法为试行版,适用于****公司。
***部,会根据实际的试运行情况定期修订本文件。
三、各部门职责四、名词定义1. 成品:指经检测判定合格存放在成品仓库的成品物资。
2. 全盘:指对所有库位物资进行逐个清点和盘查;3. 抽盘:指按照一定的数量、价值比例,对存货进行有针对性的抽点和盘查;4. 异动盘点:指对有新增出入库的物资进行盘点;5. 到货通知单:到货前,给仓库的通知。
6. 供应商-送货单:供应商随车送货应提供单据,由物流人员提供给仓库并由仓库的人签收。
属于单据凭证。
7. 入库单:仓库签收送货单后,仓库处于管理需要,会自己制作入库单凭证,并录入仓库的库存管理系统。
8. 发货通知单:给仓库的发货指令。
9. 《出库/送货单》:给采购、承运方、收件人的单据凭证,需签收。
六、表单样本范例(包含相关信息,持续完善)1.到货通知单到货通知单编号:2.入库单原件:送货方/库管入库单3. 出库/送货单出库/送货单编号:第二联:财务/采购财务/采购/采购收货方:4. 待处理物资登记表待处理物资登记表编号:需求人: 需求部门主管: 需求分管领导:采购部/财务:5. 发货通知单发货通知单6. 物资报废申请单物资报废申请单7. 验收单验收单七、生效本管理办法自公布之日起生效,自新规定发布之日起自行废止。
八、解释权本管理办法解释权归****部。
第三方仓库管理办法随着市场竞争的加剧和企业业务的不断拓展,越来越多的企业选择将仓库管理业务外包给第三方仓库服务提供商。
第三方仓库管理作为一种高效、灵活的物流解决方案,能够帮助企业降低成本、提高运营效率、优化库存管理。
然而,要确保第三方仓库的管理能够达到预期的效果,需要建立一套科学、规范的管理办法。
一、仓库选址与布局1、选址原则第三方仓库的选址应综合考虑交通便利性、周边配套设施、租金成本等因素。
优先选择靠近交通枢纽(如高速公路、铁路、港口等)的区域,以便于货物的快速运输和配送。
同时,要确保周边有完善的水电、通信等基础设施。
2、布局规划根据存储货物的特点和业务需求,合理规划仓库的布局。
划分不同的功能区域,如存储区、拣货区、发货区、退货区等。
存储区应根据货物的种类、规格、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
二、仓库设施与设备1、仓库建筑仓库建筑应具备良好的通风、采光、防潮、防火等性能。
建筑结构稳固,能够承受货物的重量和存储设备的压力。
2、存储设备配备合适的货架、托盘、料箱等存储设备,提高仓库空间的利用率。
货架的选择应根据货物的尺寸、重量和存储方式进行,确保货物的安全存放。
3、搬运设备拥有足够数量的叉车、托盘车、输送带等搬运设备,提高货物的搬运效率。
定期对搬运设备进行维护和保养,确保其性能良好。
4、信息化设备安装仓库管理系统(WMS)、条码扫描设备、监控系统等信息化设备,实现仓库管理的信息化和可视化。
三、人员管理1、岗位职责明确仓库管理人员、拣货员、发货员、收货员等各岗位的职责和工作流程,确保各项工作有序进行。
2、培训与考核定期对仓库工作人员进行培训,提高其业务技能和服务意识。
建立绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
3、安全管理加强仓库工作人员的安全意识教育,制定安全操作规程,确保人员在工作过程中的安全。
四、货物管理1、货物入库货物入库时,要严格进行验收,核对货物的数量、质量、规格等信息。
如发现问题,及时与供应商沟通解决。
第一章总则第一条为规范仓库外包单位的管理,确保仓库运营的安全、高效和有序,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与仓库外包单位签订合同的相关业务,包括但不限于仓储、物流、配送等。
第三条本制度旨在明确外包单位的权利、义务和责任,确保外包单位遵守国家法律法规、公司规章制度,以及履行合同约定的各项义务。
第二章外包单位选择与合同签订第四条公司应根据业务需求,通过公开招标、邀请招标等方式选择具备相应资质和良好信誉的仓库外包单位。
第五条外包单位选择标准:1. 具有合法注册的法人资格;2. 具有完善的仓储设施和设备;3. 具有良好的安全记录和信誉;4. 具有专业的管理团队和操作人员;5. 具有合理的收费标准和服务质量。
第六条合同签订:1. 公司与外包单位签订书面合同,明确双方的权利、义务和责任;2. 合同内容应包括但不限于:服务内容、服务期限、收费标准、质量标准、违约责任等;3. 合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第三章外包单位管理第七条外包单位应遵守国家法律法规、公司规章制度,以及合同约定,确保仓库运营的安全、高效和有序。
第八条外包单位应建立健全内部管理制度,包括但不限于:1. 仓储管理制度;2. 安全生产管理制度;3. 物流配送管理制度;4. 员工培训管理制度;5. 质量控制管理制度。
第九条外包单位应配备必要的安全设施和设备,确保仓库内物品及人员安全。
第十条外包单位应定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时整改,确保仓库运营安全。
第四章外包单位监督与考核第十一条公司应定期对外包单位进行监督和考核,确保其履行合同约定。
第十二条监督内容:1. 外包单位是否遵守国家法律法规、公司规章制度和合同约定;2. 外包单位是否具备完善的管理制度;3. 外包单位是否配备必要的安全设施和设备;4. 外包单位服务质量是否达到合同约定。
第十三条考核方法:1. 定期检查外包单位的运营情况,对发现的问题进行整改;2. 对外包单位进行综合评分,根据评分结果进行奖惩。
原材料外包仓库管理制度第一章总则第一条为了规范原材料外包仓库的管理,充分发挥其作用,提高仓储效率,保障原材料的安全和质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内外包的原材料仓库,包括原材料的接收、入库、出库、盘点等环节的管理。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、质量第一、效率第一”的原则,严格执行相关法律法规和公司规定,确保原材料的安全和有效利用。
第四条仓库管理应做好仓库设施设备的维护,保障仓储设施设备的正常使用。
第五条仓库管理应做好库存信息记录和数据统计,及时准确地掌握原材料的库存情况。
第六条仓库管理应加强与供应商和承运商的合作,确保原材料的及时供应和顺畅运输。
第七条仓库管理应做好安全生产工作,加强仓库安全管理,提高仓库的安全防范意识。
第八条仓库管理应加强与相关部门的沟通协调,确保原材料外包仓库管理的有效性和协调性。
第二章仓库管理组织机构第九条公司应设立原材料外包仓库管理部门,负责原材料外包仓库的管理工作。
第十条仓库管理部门应设立专门的管理岗位,包括仓库管理员、仓库主管、仓库文员等。
第十一条仓库管理部门应明确各岗位的职责和权限,做好人员的培训和管理工作。
第十二条仓库管理部门应加强与其他部门的协调沟通,确保原材料外包仓库管理工作的顺利进行。
第三章原材料入库管理第十三条原材料的进货验收应严格按照公司规定和标准进行,确保原材料的质量符合要求。
第十四条原材料的入库应按照规定进行,严格控制原材料的数量和质量。
第十五条原材料的入库记录应及时准确地进行,做好原材料的库存信息记录和管理。
第十六条对于特殊原材料的入库管理,应严格按照相关标准和规定进行。
第十七条入库管理人员应加强对原材料的保管工作,确保原材料的安全和质量。
第四章原材料出库管理第十八条原材料的出库应按照公司规定和客户需求进行,严格控制原材料的数量和质量。
第十九条原材料的出库记录应及时准确地进行,做好原材料的库存信息记录和管理。
第二十条出库管理人员应加强对原材料的保管工作,确保原材料的安全和质量。
第一章总则第一条为规范第三方仓库外包管理,确保仓储业务的安全、高效运行,降低企业运营成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于与第三方仓库签订外包合同的企业及内部相关部门。
第三条第三方仓库外包管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保货物安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 高效便捷:提高仓储、配送效率,满足客户需求;3. 成本控制:合理控制外包成本,降低企业运营成本;4. 优质服务:提供优质服务,提升客户满意度。
第二章外包仓库选择与合同签订第四条企业应依据以下条件选择第三方仓库:1. 仓库设施齐全,符合国家相关标准;2. 仓储管理经验丰富,具备较强的仓储能力;3. 配送网络完善,能够满足企业需求;4. 服务质量良好,口碑良好。
第五条外包合同应包括以下内容:1. 双方基本信息;2. 仓储服务内容;3. 仓储服务标准;4. 服务费用及支付方式;5. 保密条款;6. 违约责任;7. 争议解决方式;8. 合同生效日期及期限。
第六条企业应与第三方仓库签订正式合同,明确双方权利义务。
第三章仓储管理第七条第三方仓库应按照合同约定,对货物进行分类、存放、保管、盘点等工作。
第八条货物入库时,第三方仓库应进行以下工作:1. 检查货物包装完好,符合要求;2. 核对货物名称、规格、数量等信息;3. 对入库货物进行标识,确保可追溯性;4. 将货物存放至指定区域。
第九条货物出库时,第三方仓库应按照订单要求进行以下工作:1. 核对订单信息,确保准确无误;2. 按订单要求分拣、打包货物;3. 将货物交付给配送人员。
第十条第三方仓库应定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
第十一条第三方仓库应加强消防安全管理,确保仓库安全。
第四章配送管理第十二条第三方仓库应按照合同约定,确保配送服务及时、准确、安全。
第十三条配送人员应遵守以下规定:1. 按时送达货物;2. 严格按照订单要求进行配送;3. 确保货物安全;4. 遵守交通规则,确保行车安全。
第一章总则第一条为规范外包单位仓库管理,提高仓库作业效率,确保仓库物资的安全、完整,特制定本制度。
第二条本制度适用于外包单位仓库的所有物资管理、作业流程、安全防护等方面。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,服务至上;3. 规范作业,责任到人;4. 严格监督,持续改进。
第二章仓库设施与设备第四条仓库应具备必要的仓储设施,包括但不限于货架、托盘、消防设施、通风设备等。
第五条仓库内设备应定期进行检查、保养和维护,确保其正常运行。
第六条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第三章物资管理第七条仓库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,确保整齐有序。
第八条仓库物资的入库、出库、盘点等操作,应严格按照相关规定执行。
第九条入库物资应进行验收,确保其数量、质量、包装符合要求。
第十条出库物资应办理出库手续,并按照规定进行核对、签字确认。
第十一条仓库物资盘点应定期进行,确保账实相符。
第四章作业流程第十二条仓库作业人员应经过专业培训,熟悉相关操作规程。
第十三条入库作业流程:1. 接收物资,核对信息;2. 按照规定分类存放;3. 更新库存信息;4. 验收合格后,办理入库手续。
第十四条出库作业流程:1. 根据订单,核对物资信息;2. 准备出库物资;3. 办理出库手续;4. 配送至指定地点。
第五章安全管理第十五条仓库安全管理人员应负责制定和实施安全管理制度,确保仓库安全。
第十六条仓库内应设置明显的安全警示标志,提醒作业人员注意安全。
第十七条仓库内禁止吸烟、使用明火等行为。
第十八条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第六章奖惩规定第十九条对在仓库管理工作中表现突出的个人或团队,给予表扬和奖励。
第二十条对违反仓库管理制度,造成物资损失、安全事故等行为,给予相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由外包单位仓库管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
成品外包仓库管理制度第一章总则第一条为加强外包仓库管理,规范运作,确保外包仓库运行安全、稳定、高效,提高管理水平,按照相关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
第二条外包仓库是指公司委托外部专业物流公司负责仓库的运营和管理,以满足公司物流需求。
第三条外包仓库管理制度适用于公司的外包仓库管理,并与公司内部仓库管理制度相补充。
第四条公司负责外包仓库内部管理的监督检查和业务协调。
第五条公司与外包仓库签订的协议、合同以及相关管理办法、规定等文件是本制度的依据。
第二章外包仓库设置和管理第六条外包仓库应符合政府规定,且应满足公司的运营需求。
第七条外包仓库管理人员应具备相关资质和经验,负责外包仓库的日常运营和管理。
第八条外包仓库应保证所储存货物的安全,做好防火、防盗等措施。
第九条外包仓库应定期对货物进行盘点,确保存货数据的准确性。
第十条外包仓库应制定并执行货物进出库的管理办法,确保货物的安全进出。
第三章货物的管理第十一条外包仓库应按公司的要求,对货物进行分类、分区管理,并实施条形码管理。
第十二条外包仓库应建立货物存放、搬运、装卸的操作规范,确保货物的完好无损。
第十三条外包仓库应建立货物保管记录,对货物的入库、出库、调拨等操作进行记录。
第十四条外包仓库应定期对货物进行保鲜、防潮、防腐处理,确保货物质量。
第十五条外包仓库应建立货物损耗、报废、退货等管理流程,减少货物损失。
第十六条外包仓库应建立货物快递追踪系统,对货物的流转轨迹进行记录。
第四章仓储设备和安全第十七条外包仓库应配备先进的仓储设备和设施,确保货物的高效存储和管理。
第十八条外包仓库应定期对仓储设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
第十九条外包仓库应建立安全防范机制,对仓库的安全进行监控和保护。
第二十条外包仓库不得擅自违规操作仓储设备,严禁私自改变设备设置。
第二十一条外包仓库应建立应急预案,做好突发事件的应急处置工作。
第五章管理与监督机制第二十二条外包仓库应建立健全的管理与监督机制,确保外包仓库的规范运行。
一、目的和适用范围为加强外包仓库的安全管理,保障企业财产安全,防止安全事故的发生,特制定本制度。
本制度适用于企业所有外包仓库的管理工作。
二、组织机构及职责1. 设立外包仓库安全管理委员会,负责制定、修改、实施和监督外包仓库安全管理制度。
2. 设立外包仓库安全管理小组,负责具体实施外包仓库安全管理措施,定期检查和评估外包仓库安全状况。
3. 外包仓库负责人负责组织实施本制度,确保外包仓库安全。
三、安全管理制度1. 入库管理(1)对外包仓库进行资质审查,确保其具备相应的安全条件。
(2)对入库物品进行分类存放,防止混放,确保物品安全。
(3)严格执行入库登记制度,详细记录物品名称、数量、规格、产地等信息。
2. 出库管理(1)严格按照出库凭证进行出库,确保出库物品准确无误。
(2)出库时,对物品进行检查,确保物品完好无损。
(3)出库后,及时更新库存信息,确保库存准确。
3. 安全防护(1)外包仓库应设置明显的安全警示标志,提醒工作人员注意安全。
(2)仓库内应配备必要的安全防护设施,如消防器材、灭火器、防护栏杆等。
(3)定期对仓库内设施进行检查、维护,确保设施完好、有效。
4. 人员管理(1)外包仓库工作人员应具备一定的安全知识和技能,定期进行安全教育培训。
(2)工作人员应遵守操作规程,严格执行各项安全措施。
(3)外包仓库负责人应加强对工作人员的监督管理,确保其履行安全职责。
5. 应急管理(1)制定应急预案,明确应急响应程序和措施。
(2)定期组织应急演练,提高工作人员的应急处置能力。
(3)发生安全事故时,立即启动应急预案,及时处理,减少损失。
四、监督检查1. 安全管理委员会定期对外包仓库安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 安全管理小组定期对外包仓库安全状况进行检查,发现问题及时整改。
3. 企业内部审计部门对外包仓库安全管理制度执行情况进行审计。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,安全工作成绩突出的外包仓库和工作人员给予表彰和奖励。
一、目的为了提高企业仓储物流效率,降低成本,确保仓储物资的安全,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于企业内部各部门及外包仓库。
三、管理职责1. 仓储部门负责制定、实施、监督本制度及流程,并对外包仓库进行管理。
2. 各部门负责将物资按规定时间、数量、质量要求,按时将物资送至外包仓库。
3. 外包仓库负责物资的入库、保管、出库、盘点等工作。
四、管理流程1. 入库管理(1)物资到达外包仓库后,由仓储部门进行验收,确认物资数量、质量、包装等符合要求。
(2)验收合格后,外包仓库进行入库,登记入库台账。
(3)物资入库后,仓储部门与外包仓库共同核对库存,确保库存准确。
2. 保管管理(1)外包仓库应保持仓库整洁、干燥、通风,确保物资安全。
(2)物资分类存放,避免交叉污染。
(3)定期检查物资,发现问题及时处理。
3. 出库管理(1)各部门根据生产、销售需要,向仓储部门提出物资出库申请。
(2)仓储部门审核出库申请,确认物资数量、质量、包装等符合要求。
(3)外包仓库根据仓储部门出具的出库单,进行出库操作。
(4)出库后,外包仓库与仓储部门共同核对库存,确保库存准确。
4. 盘点管理(1)每月进行一次库存盘点,确保库存准确。
(2)盘点过程中,发现差异,及时查明原因,并处理。
(3)盘点结束后,形成盘点报告,上报仓储部门。
五、考核与奖惩1. 对外包仓库的考核主要包括:物资保管、出入库操作、库存准确率等方面。
2. 对各部门的考核主要包括:物资送仓、领用、反馈等方面。
3. 对表现优秀的部门和个人给予奖励;对违反本制度及流程的,给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度及流程自发布之日起实施。
2. 本制度及流程的解释权归仓储部门所有。
3. 本制度及流程如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为规范工厂外包仓库的管理,提高仓储效率,确保物料安全,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有外包仓库的管理,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
第三条外包仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 效率优先,服务至上;3. 节能降耗,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条建立工厂外包仓库管理委员会,负责制定、修订和监督执行本制度。
第五条仓库管理委员会职责:1. 制定外包仓库管理制度及实施细则;2. 负责外包仓库的招标、合同签订及监督执行;3. 定期对外包仓库进行评估和考核;4. 处理外包仓库的重大事故和突发事件。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理,确保仓库秩序;2. 按照规定对入库、出库物资进行验收、登记;3. 定期盘点库存,确保库存准确;4. 维护仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 协助完成仓库管理委员会交办的其他工作。
第三章仓库管理流程第七条入库管理1. 供应商根据订单要求将货物送至仓库;2. 仓库管理员对货物进行验收,确认货物数量、规格、质量等符合要求;3. 验收合格后,进行入库登记,并填写入库单;4. 入库单经审批后,将货物存放至指定位置。
第八条出库管理1. 根据生产需求或订单,填写出库单;2. 仓库管理员核对出库单,确认出库物资;3. 将出库物资进行打包,并在包装上注明相关信息;4. 出库单经审批后,将物资交付给领用人。
第九条库存管理1. 仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存准确;2. 对库存数据进行统计分析,为生产计划提供依据;3. 对库存物资进行分类管理,确保物资的新旧程度、质量等符合要求;4. 对库存物资进行定期检查,防止过期、损坏等情况发生。
第四章仓库安全管理第十条仓库安全管理1. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;2. 仓库内应配备消防设施,并定期检查其有效性;3. 仓库内应保持通风、干燥,防止物品霉变;4. 仓库管理员应定期检查仓库安全,发现隐患及时上报并整改。
第一章总则第一条为规范公司仓库外包人员的管理,确保仓库运营的顺畅和安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在公司仓库工作的外包人员,包括但不限于搬运工、包装工、清点员等。
第二章职责与权限第三条仓库管理部门职责1. 负责对外包人员的招聘、培训、考核和日常管理工作。
2. 制定外包人员的岗位职责和工作标准。
3. 监督外包人员的工作质量和服务态度。
4. 定期对外包人员的工作进行评估,并提出改进意见。
第四条外包人员职责1. 严格遵守公司各项规章制度和仓库操作规程。
2. 按照要求完成仓库的收货、存储、发货等工作。
3. 保持仓库环境的整洁和安全。
4. 积极配合仓库管理部门的工作。
第三章招聘与培训第五条招聘1. 外包人员的招聘应遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应优先考虑具备相关工作经验的人员。
3. 对招聘的外包人员进行资格审查,确保其符合岗位要求。
第六条培训1. 新入职的外包人员需接受公司统一培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
2. 培训结束后,进行考核,合格后方可上岗。
第四章工作流程与标准第七条收货1. 外包人员应按照收货清单进行核对,确保货物数量、品种、规格等信息准确无误。
2. 对于不合格或损坏的货物,应及时报告仓库管理部门。
第八条存储1. 外包人员应按照货物类别、规格等进行分类存放,确保仓库整洁有序。
2. 定期对库存货物进行检查,确保其质量。
第九条发货1. 外包人员应按照发货清单进行核对,确保货物数量、品种、规格等信息准确无误。
2. 在发货过程中,应注意货物的安全,避免损坏。
第五章安全与卫生第十条安全1. 外包人员应严格遵守仓库安全操作规程,确保自身和他人的安全。
2. 定期进行安全培训,提高安全意识。
第十一条卫生1. 外包人员应保持仓库环境的整洁,及时清理垃圾。
2. 定期进行卫生消毒,确保仓库卫生。
第六章考核与奖惩第十二条考核1. 仓库管理部门定期对外包人员进行考核,考核内容包括工作质量、服务态度、安全意识等。
第一章总则第一条为加强工厂外包仓库的管理,确保仓库物资的安全、高效运作,降低库存成本,提高物流效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂所有外包仓库的管理,包括仓库的日常运作、人员管理、物资存储、配送及报废处理等方面。
第二章适用范围第三条本制度适用于以下情况的外包仓库:1. 原材料、半成品、成品等生产物资的存储仓库;2. 办公用品、劳保用品等行政物资的存储仓库;3. 特殊物资(如危险品、易燃易爆品等)的存储仓库。
第三章仓库管理职责第四条仓库管理职责:1. 仓库管理员负责仓库的日常管理,包括物资入库、出库、盘点、保养等工作;2. 外包单位负责人负责外包仓库的整体规划、人员调配、安全管理等工作;3. 工厂相关部门负责人负责监督外包仓库的运作,确保仓库物资的合理使用。
第四章仓库管理制度第五条物资入库管理:1. 外包仓库管理员在物资入库时,应认真核对物资名称、规格、数量、质量等信息,确保准确无误;2. 外包仓库管理员应按照物资类别进行分区存放,确保物资存放有序;3. 外包仓库管理员应及时做好入库登记,详细记录物资入库时间、数量、单价等。
第六条物资出库管理:1. 外包仓库管理员在物资出库时,应严格按照领料单或销售订单进行出库,确保物资出库准确无误;2. 外包仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性;3. 外包仓库管理员应做好出库登记,详细记录物资出库时间、数量、单价等。
第七条物资存储管理:1. 外包仓库管理员应确保仓库环境整洁、通风、干燥,防止物资受潮、霉变;2. 外包仓库管理员应定期检查物资存储情况,发现异常情况应及时处理;3. 外包仓库管理员应做好仓库防火、防盗、防爆等安全措施。
第八条物资配送管理:1. 外包仓库管理员应按照生产需求,合理安排物资配送时间,确保物资及时供应;2. 外包仓库管理员应与运输部门保持良好沟通,确保配送过程中的物资安全;3. 外包仓库管理员应做好配送记录,详细记录配送时间、数量、地点等。
第一章总则第一条为加强粮油仓库管理,确保粮油储存安全,提高仓储效率,降低成本,根据国家有关法律法规,结合本仓库实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库外包管理活动,包括仓储、装卸、运输、保管等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)统一管理,分级负责;(三)合理布局,优化流程;(四)节约成本,提高效益。
第二章外包单位资质要求第四条外包单位应具备以下资质:(一)具有独立法人资格,注册资金达到一定规模;(二)具备相应的仓储设施、设备和技术力量;(三)有健全的质量管理体系和安全管理制度;(四)具有良好的商业信誉和良好的社会责任感;(五)无不良记录,符合国家相关法律法规要求。
第三章外包合同签订第五条仓库管理部门对外包单位进行资格审查,符合条件的,签订外包合同。
第六条外包合同应包括以下内容:(一)双方的权利和义务;(二)外包服务内容、质量、标准;(三)服务期限、价格、付款方式;(四)违约责任及争议解决方式;(五)其他双方认为必要的条款。
第四章外包服务管理第七条仓库管理部门对外包服务进行全过程监督,确保外包服务符合国家法律法规和本制度要求。
第八条外包单位应遵守以下规定:(一)严格按照国家相关法律法规和行业标准进行粮油储存、装卸、运输等作业;(二)建立健全粮油仓储管理制度,确保粮油储存安全;(三)定期对粮油进行质量检测,确保粮油质量符合国家标准;(四)加强对工作人员的培训,提高服务质量;(五)配合仓库管理部门进行安全检查,及时消除安全隐患。
第五章安全管理第九条外包单位应建立健全安全管理制度,确保粮油储存、装卸、运输等环节的安全。
第十条外包单位应采取以下安全措施:(一)对仓库进行封闭式管理,设置安全警示标志;(二)对粮油进行防潮、防霉、防虫害处理;(三)配备必要的安全设施,如消防器材、防雷设备等;(四)定期对仓库进行安全检查,及时消除安全隐患;(五)对工作人员进行安全教育培训,提高安全意识。
第一章总则第一条为规范小型仓库外包管理,提高仓库运营效率,保障仓储服务质量,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有小型仓库的外包管理工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外包工作的顺利进行。
第二章外包范围第四条外包范围包括但不限于以下内容:1. 仓库日常运营管理;2. 仓储设施设备的维护与保养;3. 仓储货物的收发、存储、盘点等操作;4. 仓储安全与消防管理;5. 仓储信息系统的维护与升级。
第三章外包合作单位要求第五条外包合作单位应具备以下条件:1. 具有独立法人资格,具备良好的商业信誉;2. 具有仓储行业相关资质,拥有丰富的仓储管理经验;3. 拥有完善的管理制度和质量管理体系;4. 具有较强的团队协作精神和客户服务意识。
第四章外包合同管理第六条外包合同由公司采购部门负责起草,内容应包括以下方面:1. 外包项目的具体内容、范围、期限;2. 外包服务标准、质量要求;3. 外包费用及支付方式;4. 违约责任及争议解决方式;5. 双方权利义务。
第七条合同签订前,采购部门应组织相关部门对外包单位进行资质审查和评估,确保其符合本制度要求。
第五章外包过程管理第八条外包过程中,公司应建立以下管理制度:1. 外包人员管理制度:明确外包人员的职责、权限、考核标准等;2. 质量监控制度:对外包服务进行定期检查,确保服务质量符合要求;3. 安全管理制度:加强仓储安全与消防管理,确保仓库安全;4. 费用管理制度:对外包费用进行核算、结算,确保合理合规。
第九条公司应定期对外包单位进行考核,考核内容包括但不限于:1. 服务质量;2. 工作效率;3. 团队协作;4. 客户满意度。
第六章外包合同终止与续签第十条合同到期前,双方应就续签事宜进行协商,如需终止合同,应提前一个月通知对方。
第十一条合同终止或续签,双方应按照合同约定履行相关手续。
第七章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
一、目的为规范面包厂外包材料仓库的管理,确保材料的质量、数量和储存安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于面包厂所有外包材料的储存、管理、领用和报废等环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责外包材料的接收、入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 采购部:负责外包材料的采购、供应商选择及合同管理。
3. 生产部:负责外包材料的领用和消耗管理。
4. 质量部:负责对外包材料的质量进行监督和检验。
四、工作程序1. 材料接收(1)仓库管理员根据采购单接收外包材料,检查材料包装、数量、质量等。
(2)如发现材料不符合要求,应及时通知采购部,并拒绝接收。
2. 材料入库(1)仓库管理员将接收到的外包材料按照类别、规格、型号等进行分类码放。
(2)填写《外包材料入库单》,由采购部、生产部、质量部相关人员签字确认。
3. 材料保管(1)仓库管理员应保持仓库整洁、通风、干燥,防止材料受潮、变质。
(2)对易燃、易爆、有毒等危险品,应按照相关规定进行隔离存放。
(3)定期检查材料库存情况,确保材料数量准确。
4. 材料出库(1)生产部根据生产需求,填写《外包材料领用单》,仓库管理员核对后发放。
(2)出库时,仓库管理员应记录材料名称、规格、数量等信息。
5. 材料盘点(1)每月进行一次全面盘点,确保材料数量准确。
(2)对盘点过程中发现的问题,应及时上报相关部门处理。
五、奖惩制度1. 仓库管理员如因工作失误导致材料损坏、丢失,应承担相应责任。
2. 对工作表现优秀、能及时发现问题并处理的仓库管理员,给予奖励。
3. 对违反本制度规定的人员,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由面包厂仓库管理部门负责解释。
外包仓库管理
一、目的
规范并细化外包仓库库管理,完善流程和表单,提高运营效率并降低仓库综合管理成本。
二、适用范围
本管理办法为试行版,适用于****公司。
***部,会根据实际的试运行情况定期修订本文件。
四、名词定义
1.成品:指经检测判定合格存放在成品仓库的成品物资。
2.全盘:指对所有库位物资进行逐个清点和盘查;
3.抽盘:指按照一定的数量、价值比例,对存货进行有针对性的抽点和盘查;
4.异动盘点:指对有新增出入库的物资进行盘点;
5.到货通知单:到货前,给仓库的通知。
6.供应商-送货单:供应商随车送货应提供单据,由物流人员提供给仓库并由仓库的人签收。
属于单据凭证。
7.入库单:仓库签收送货单后,仓库处于管理需要,会自己制作入库单凭证,并录入仓库的库存管理系统。
8.发货通知单:给仓库的发货指令。
9.《出库/送货单》:给采购、承运方、收件人的单据凭证,需签收。
六、表单样本范例(包含相关信息,持续完善)
1.到货通知单
到货通知单编号:
2.入库单
入库单编号:
原件:送货方/库管第二联:财务/采购
3.出库/送货单
出库/送货单
原件:领用方/库管财务/采购/采购
收货方:
4.待处理物资登记表
待处理物资登记表编号:
需求人:需求部门主管:需求分管领导:采购部/财务:
5.发货通知单
发货通知单
6.物资报废申请单
物资报废申请单
7.验收单
验收单
七、生效
本管理办法自公布之日起生效,自新规定发布之日起自行废止。
八、解释权
本管理办法解释权归****部。