海运单证的工作步骤介绍

海运单证员的工作内容总结范文模板以及概述1. 引言1.1 概述本文主要关注海运单证员的工作内容，分析其工作职责、技能要求以及面临的挑战，并提供应对策略。

作为一个关键职位，海运单证员在货物运输过程中起到桥梁和纽带作用。

他们负责处理和管理各种海运单证，确保货物的安全、顺利地运送。

1.2 文章结构接下来将按照以下顺序介绍海运单证员的工作内容：- 工作职责：详细说明海运单证员的具体岗位职责以及他们在整个物流链中所扮演的角色。

- 文档准备和处理：介绍海运单证员需要处理的各类文件以及相关操作流程。

- 实施和监控货物运输过程：解释海运单证员对货物跟踪和交付过程中所需进行的监控和调度工作。

随后，我们将讨论海运单证员所需具备的技能要求，并重点强调与其他部门的协作能力。

最后，我们会探讨该职位的优势以及未来发展空间，并提供一些建议以应对行业发展带来的挑战。

1.3 目的本文的目的是全面了解海运单证员的工作内容，让读者对这一职位有更好的认识。

同时，我们将重点介绍海运单证员所需具备的技能和优势，并提供一些应对挑战的策略。

最后，我们将通过总结和展望来归纳文章的主要发现和建议，以期为从事或有意从事该职业的人们提供帮助和指导。

2. 海运单证员的工作内容2.1 工作职责海运单证员是负责处理和准备货物运输所需的各种文件和单据的专业人员。

他们在整个货物运输过程中起着至关重要的作用，确保所有必要文件的准备、签署和交付，并且遵守相应国际海运规定。

具体的工作职责包括：- 理解并熟悉相关海关规章制度、国际贸易法律等政策法规；- 根据客户要求和合同条款，准备出口货物所需的发票、装箱单、提货单等文件；- 协助客户办理报关手续，完成船务代理工作；- 进行海运舱位预订，与海运公司协调货物装船事宜；- 监控货物装载、卸载以及仓库存储情况，确保货物安全并及时通知相关方；- 负责与承运商沟通联络，解决可能出现的操作问题或纠纷；- 跟踪货物在途状态，并向客户提供及时更新。

1）首先看目标船舶动态（船讯网）预定计划是否相同。

每天的动态邮件，也可以直接问船东/船代，计算预计到港时间，天气海况。

2）求船舶预计到达长江口时间（船讯网）（可以测距计算，也可以通过前港代理或太仓代理询问计划）
3）查当地潮高时间，推算引水时间，定出靠港计划，到锚地后侯港。

等待进港后进行装货绑扎，然后离港。

期间不断报告进度情况。

4）船舶靠港前一般三天，向船代索要SHIPPING ORDER 制作提单样本（该事项可以提前准备，一般船订了，就可以开始了）发送个船代。

如需要保函，应早于提单进行。

船代放提单需要放单指令和保函原件。

保函一般货代做好，经双方确认后，货代盖章后快递和email到船代，确认后，加上船东的放单指令，才能给提单盖章。

此过程越快越好。

5）船到前一天，得到确切安排，联系港口工人和绑扎公司做好安排。

我们提前去港口，验货，安排装船，做好记录（装船前，要检查积载，检查船舱，舱型和积载是否符合）
6）跟船内容；1 文件《shipping order，运抵报告，保函，提单，大副收据》 2，动态；订舱，备货，报关，联检。

引水，港口计划海况，登轮证
船舶进长江口/太仓锚地/太仓泊位。

读书破万卷，下笔如有神
海运单证种类及其操作流程
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：
1. 海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后，海运单证
向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单;理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。

承运人办理的装船单证：
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的
要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。

2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后，提货单留存
好记性不如烂笔头。

货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱（订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章）2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales（预付货）跟客户核对运价，在确认后由Sales在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。

3.客服人员需跟船公司确认舱位。

订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给客户，以便客户安排好货物及单据的递送。

进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓：客户收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。

报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。

②拖卡：客户如需货代安排拖卡报关，需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认，如确认无误后需将安排拖卡的相关信息（拖卡时间、地点、联系人、装箱数据）正确无误地补充到通知单内，回传给货代。

同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。

③自拉自报：客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。

另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。

2.货代行为①进仓：在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。

海运单证操作流程海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。

下面是海运单证操作流程的详细介绍：一、货物预订操作流程：1.客户向货代公司提出货物预订申请，包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。

3.货代公司确认舱位或配船情况后，将相关信息告知客户以确认。

二、货物操作流程：1.货物装箱：a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。

c.客户提供装箱单，并将其提供给货代公司备案。

2.舱单操作：a.货代公司根据装箱单信息填写舱单，并将其提供给海关进行备案。

b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。

3.提运单操作：a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等，填写提运单（海运运输合同）。

b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。

c.提运单通常由船东或海运代理人签发，客户可在收到提运单后支付相应费用。

4.清关操作：a.货代公司根据客户提供的报关文件，申报货物的进出口手续。

b.货代公司协助客户办理报关手续，包括编制进出口清单、报关单、原产地证明、检验检疫证明等。

c.货代公司将清关文件提供给海关，办理货物的出入境手续。

5.船期确认：a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。

b.货代公司将船期信息与客户进行确认。

6.船舶配舱：a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等，将货物进行舱位配舱。

b.货代公司将舱位信息通知客户。

7.保险操作：a.货代公司根据客户要求或合同规定，为货物购买相应的保险。

b.货代公司将保险单提供给客户。

8.结汇操作：a.货代公司根据货物的运费和其他费用，协助客户进行结汇手续。

b.结汇手续的具体流程包括货代公司提供相关结汇申请文件，客户向银行进行结汇申请，银行根据相关规定办理结汇手续。

9.船期跟踪：b.货代公司将船舶的动态信息及时告知客户，并解决中途出现的问题。

10.卸货操作：a.船到港后，货代公司安排卸货作业。

海运业务的操作知识手册1.海运出口运输工作，在以CIF 或CFR 条件成交，由卖方安排运输时，其工作程序如下：（1）审核信用证中的装运条款：为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，我应根据我国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

（2）备货报验：就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。

冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。

在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检验申请书”申请商检。

有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。

做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可办理托运工作。

（3）托运订舱：编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。

货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。

货主也可直接向船公司或其代理订舱。

当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

（4）保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。

保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保（加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加10%投保）。

（5）货物集中港区：当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。

要注意特别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节而影响装船进度。

单证部工作流程及职责单证部工作流程及职责单证部工作流程及职责一．要求业务员在订舱信息确认一览表上登记定柜信息二．向船公司咨询海运费，与客服部，财务部确认三．制作订舱委托书（于客服部确认托运人，收货人，起运港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等），并在出货登记表上登记四．向货代订舱，确认装柜时间，装柜地点；如果是指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜五．装柜前制作监装表给业务员（装柜顺序，提单号，箱封号等）六．报关转关，订好舱后在，如果是转关的货物，在装柜当天办理报关手续。

如果是直报的货物，在装完柜进港后的截关日进行报关。

（资料需提前交给海关），并及时在装柜登记本上登记装柜情况七．与客服部确认品名，与业务员核对件毛体，确认提单草本，并留底八．寄单：拿到提单正本后，与财务确认款已到帐，再寄正本提单，做清关资料（装箱单，发票，合同，数据应与提单上一致）一起寄出，在提单寄出登记一览表上登记寄单信息九．月底统计上个月装柜数量，打印仓库费用，于仓管核对，交于财务十．月底统计上个月货代，船公司费用，交财务核对十一．归档，每个月对当月出柜资料归档，并编号十二．退税柜子，确认装柜时间后在装柜前一天寄报关委托书和报关单给货代；装柜当天准备和装柜数据一致的合同，发票，装箱单，报关单给货代；报关完成后打印预录单，将预录单，发票，装箱单，合同一起给财务；退税时间快到期前，催回核销单，交还财务；留底退税资料。

要求业务员在订舱信息确认一览表上登记定柜信向船公司咨询海运费，与客服部，财务部确认制作订舱委托书（于客服部确认托运人，收货人，起运港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等），并在出货登记表上登记向货代订舱，确认装柜时间，装柜地点；如果是指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜装柜前制作监装表给业务员（装柜顺序，提单号，箱封号等）报关转关，订好舱后在，如果是转关的货物，在装柜当天办理报关手续。

海运货物单证操作流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止，几种主要海运单证及其流转程序如下：1．装船单证（由托运人办理）。

托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。

承运人办理的装船单证：承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。

2．卸船单证（由收货人办理）。

收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。

承运人办理的卸船单证：承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单。