档案转入转递与转出须知

人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。

不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案须保管好。

二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

毕业生调派数据、档案转递本卷须知毕业生同窗们，你们好！你们即将完毕国科大生活，开场人一辈子新的旅程。

在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案〔含学籍档案〕。

为了每位同窗的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对以下本卷须知必然给予重视，而且严格遵循执行。

一、签定三方协议的毕业生(1).就业毕业生向所在院系提交?毕业生就业协议书?、灵活就业及未就业学生提交?二分回省申请表? 。

(2).毕业生登录国科大学籍系统填报个人调派信息；院系负责就业工作教师审核毕业生调派数据；就业中心上报就业方案。

(3).就业中心去教委打印报到证〔上联?就业报到证?、下联?就业通知书?〕。

(4).毕业生在院系领取?就业报到证?上联;院系整理学生档案，将下联?就业通知书?归入档案;院系转寄材料齐全的学生档案，缺材料者无法转档。

(5).毕业生凭报到证上联领取户籍卡〔在户籍办领取,中关村青年公寓东平房131室〕。

(6).落户北京的毕业生到调派(就业)单位人事部门报到并办理落户手续; 落户京外的毕业生持?就业报到证?、户籍卡、到所在派出所〔中关村派出所〕办理?户口迁移证? 。

(7).单位人事部门接收毕业生及毕业生档案。

二、申请出国的毕业生毕业生出国程序凭二分回生源地就业主管部门的报到证到国科大户籍治理办公室办理户口迁出手续，再到中关村派出所办理户口迁移证手续。

将户档落回生源地后到本地公安局办理护照。

具体流程:1〕联系国外境外学校:收到国外境外大学接收函或录取通知，本人经慎重考虑，申请出国〔出境〕留学，不参加就业调派。

2〕了解户档政策3〕落实户档去向:就业指导中心原那么上将出国毕业生户档统一依照二分回原籍手续办理。

出国毕业生户档转到生源地正规人材效劳机构。

毕业生在填报就业调派信息时，“毕业去向〞要选择“二分〞，不要选择“出国〞！办理户档转出：(1).批准同意自费出国留学的毕业生，在规定日之前到所在院系办理户口档案二分回原籍的相关手续。

档案转出说明
档案转出说明是指将某个单位或个人的档案从一个地方转移到另一个地方的过程和规定。

档案转出通常发生在某个单位或个人需要将自己的档案转移到其他地方时，例如工作单位转移、学校转学、个人迁户口等情况。

在档案转出时，需要注意以下几点：
1. 办理档案转出手续。

在档案转出前，需要到原档案保管机构办理档案转出手续，填写转出申请表和相关材料。

2. 档案转出目的地。

在办理档案转出手续时，需要明确档案转出的目的地，例如指定的单位、学校或个人。

3. 档案保密。

在档案转出时，需要注意保护档案的保密性和完整性，确保档案不被泄露或损害。

4. 档案转递方式。

档案转递方式可以选择邮寄、快递、物流等方式，需要注意选择可靠的转递方式，并对档案进行妥善包装和标识。

5. 档案转入确认。

在档案转出后，需要通过电话、邮件或传真等方式与目的地确认档案已经到达，并核实档案的完整性和正确性。

总之，档案转出是档案管理中非常重要的一环，需要严格遵守相关规定和流程，以确保档案的安全、完整和准确。

档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。

档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。

3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。

2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。

3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。

3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。

2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。

3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。

2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。

3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。

2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。

3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。

4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。

3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。

2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。

3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。

4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。

2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。

5. 结束语。

人事档案转递制度人事档案转递制度1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要及时将档案转给新的主管单位。

2、转出的干部人事档案必须完整齐全，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，一次性转出。

3、转递档案必须详细填写《干部人事档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。

4、转递档案必须通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

5、档案转出后，必须在档案花名册上注明何年何月转往何处，以备查考。

6、接收单位应及时催要干部人事档案，对不符合要求的档案要立即退回，并限期在10天内整理好后再报送。

对收到不属于管理范围的干部人事档案，要立即退回原转出单位。

7、对接收的干部人事档案进行认真检查核对，确认无误后，在回执上签名盖章立即退回。

若发现缺少材料，应在回执上写明。

逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。

8、对接收的干部人事档案，须认真登记、编号，及时入库。

9、干部调配、任免工作等部门应将干部变动情况及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。

人事档案（材料）转递制度2016-02-01 18:32 | #2楼一、人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交干部本人自带。

二、转出的'档案必须是按《干部档案整理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。

三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。

四、转递人事档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案（材料）通知单》，与干部档案或档案材料一并严密包封。

对成批移交的档案或档案材料，转出单位应填写《干部档案（材料）移交清单》，一式两份。

五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。

转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询、索要。

毕业生个人档案转移流程五、毕业生个人档案转移流程【转档说明】1、毕业生档案材料一般包括：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。

2、转移档案的时间：应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。

应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案要求：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。

3、其他规定：获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。

近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。

为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。

简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。

（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。

基本原则是：1、“三支一扶”。

派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。

2、升学。

无报到证。

3、正式就业。

派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。

4、自主创业、灵活就业和待就业。

如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。

如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。

档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。

（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。

（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。

（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。

原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。

（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。

按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。

案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。

到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。

6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。

人事档案的接收和转出1、干部档案必须经严格密封通过机要部门转递或派专人送取，不得私自拆阅。

2、档案管理人员收到新入校教职工人事档案后，要认真审阅核对，发现档案材料不全应及时催要，教职工要积极配合并协助档案管理人员向原单位催要所缺材料。

经核对无误后，在回执上签名盖章退回回执。

3、教职工调动工作时，应将调档函交调配岗位工作人员，主管领导签署同意调档意见后，由调配岗位工作人员转人事档案室，档案管理人员按规定办理转递手续，填写转递清单，及时交机要部门发送。

人事档案材料归档要求一、归档材料必须是办理完毕的正式文字材料。

二、归档材料必须完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确、写明承办单位及时间。

三、归档材料必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章。

规定要同本人见面的材料，一般应有本人的签字（与本人见面后未签字的，可由组织注明）。

四、归档材料中人员的姓名、年龄、参加工作时间、学历等基本情况必须填写准确无误。

五、归档材料须使用A4的办公用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。

人事档案的查阅和利用一、处级以上单位（部门），需要查阅人事档案，应向人事档案管理部门提出申请，经主管领导批准后，派中共党员干部到人事档案管理部门履行审批登记手续填写《人事档案利用登记表》后，在人事档案阅档室查阅。

提供利用的范围包括：组织工作、人事工作、党团组织建设工作、奖惩工作、政审外调工作、纪律检查、监察、公安、公证、出入境管理、审计部门的案件审理工作、编史修志等工作。

二、各分党委、中层部门负责人可查阅本单位教职工的档案，除办理案件外不得跨部门查阅其他部门人员的档案。

三、查阅处级（中层））以上级别的干部档案，须经党委组织部或人事处主管领导批准后方可查阅。

四、查阅者应在人事档案阅档室查阅，档案管理人员须在场并记录阅档情况。

查阅者不得擅自拍摄、摘记、复制档案内容。

因工作需要确须从档案中取证的必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制。

档案转入转递与转出须知随着科技的发展和信息化的倡导，档案管理也越来越受到重视，在现代的管理中扮演着重要的角色。

档案管理包括档案的转入、转递和转出三个方面，其中档案的转入、转递和转出也是档案监管流程中的三个重要环节。

为了更好地管理和保管档案，必须加强对档案转入、转递和转出的监管，确保档案的真实、准确、完整和保密。

一、档案的转入须知档案的转入是指将一定时间或一定范围内的文件和资料交付给档案机构加以保管和管理。

档案机构作为档案的接收方，要做好档案的转入工作，保证档案的安全和完整性。

1.填写档案转入清单在将档案交付给档案机构之前，必须填写档案转入清单，明确档案名称、编号、分类、日期、负责人、存放位置、使用权等信息，以便于档案机构根据清单的要求验收档案并进行记录和管理。

2.检查档案完整性档案转入前，必须对档案进行仔细的检查。

检查档案的完整性，确保档案不失实、不抽取、不填加、不挂失、不篡改、不遗漏，有助于根据实际情况建立档案目录和索引。

3.封存档案档案机构收到档案后，应按照要求进行封存。

将档案整理好后，要对档案进行封存，保证档案的完整性和安全。

同时要注明封存日期及封存人，以便于查找和管理。

二、档案的转递须知档案的转递是指将档案从一个档案机构或者一个部门转移到另一个部门或者另一个档案机构。

档案转递的目的是满足业务需要，在不同部门之间进行信息交流。

1.办理转递手续在档案转递前，要办理转递手续，包括填写转递单、交办单、审核单、领用单等，对转递的档案进行监管，在交接时进行记录。

2.确定档案的归属在档案转递时必须明确档案的归属，以便于后续的查找和管理。

同时要注意档案的保密性，在转递前要对档案进行分类和评级，根据档案的级别进行保密措施。

3.确保档案安全在档案转递过程中必须确保档案的安全，避免档案丢失和损坏。

同样，也要加强对于档案的跟踪和监管，定期进行档案点查，确保档案的完整性和保密性。

三、档案的转出须知档案的转出是指将档案从一个档案机构或者一个部门转出，以完成业务需要。

第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部档案的转递、接收、保管、利用等工作。

第三条档案转递工作应遵循以下原则：（一）安全第一，确保档案安全无事故；（二）准确及时，确保档案信息准确无误，转递及时；（三）规范有序，确保档案转递、接收、保管、利用等环节的规范有序；（四）保密原则，确保档案内容保密，防止泄密事件发生。

第二章档案转递第四条档案转递分为内部转递和外部转递两种形式。

第五条内部转递：（一）内部转递应使用统一的档案转递单，详细填写档案名称、数量、转递日期、接收人等信息；（二）档案转递人应将档案转递单附在档案袋上，并确保档案袋密封完好；（三）档案转递人应将档案送至接收人手中，并要求接收人签字确认。

第六条外部转递：（一）外部转递应使用EMS标准快递，确保档案在运输过程中的安全；（二）档案转递人应填写EMS快递单，详细填写档案名称、数量、收件人信息等；（三）档案转递人应将EMS快递单附在档案袋上，并确保档案袋密封完好；（四）档案转递人应及时与接收人联系，确认档案已送达。

第三章档案接收第七条档案接收人应按照档案转递单上的信息核对档案名称、数量等，确认无误后签字确认。

第八条档案接收人应将档案转递单、档案袋及档案一同送至档案室，并办理入库手续。

第九条档案接收人应将档案归档到相应的档案柜，确保档案存放有序。

第四章档案保管第十条档案保管人应定期检查档案存放环境，确保档案库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。

第十一条档案保管人应定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确。

第十二条档案保管人应建立档案目录，方便查阅、利用。

第五章档案利用第十三条档案利用人应按照规定程序申请查阅档案，并提交相关证明材料。

第十四条档案保管人应根据档案利用人的申请，提供相应的档案服务。

第十五条档案利用人应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。