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如何做好会议纪要培训PPT

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会议纪要培训ppt课件

会议纪要培训ppt课件

会议纪要是一种法定 的公务文书
➢撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
➢属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。
概括性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度 概括会议的内容和结论。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成 共识，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成政策性 规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行 的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
一、什么是会议纪要
会议纪要的格式内容
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。

结语
领导要求或希望。
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。
会议纪要培训
目录
一、什么是会议纪要 二、写作方法 三、写作要点 四、应注意问题
一、什么是会议纪要
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要特点
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能 随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件

应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件

PPT课件
11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
34
（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
22
删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
23
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
PPT课件
24
【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告

公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版

公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版

会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
5 2022/3/23
会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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2022/3/23

会议纪要(讲课)ppt课件

会议纪要(讲课)ppt课件
一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
10
THE END.
THANK YOU.
11
7
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
8
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、

如何写会议纪要(PPT34页)

如何写会议纪要(PPT34页)

目录
记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
会议类型
我们常见的会议类型有以下几种： 1. 例会 2. 评审、汇报会 3. 主题学习会 4. 民主生活会 5. 领导座谈会
不同的会议类型对于会议纪要的要求也是不同的，下边我 会根据不同的会议类型对纪要的写法给出一些建议，仅供大家 参考。
目录
记录方法 纪要用语 会前准备 会议类型 纪要类型 纪要模板
纪要类型
纪要从形式上看，可分为很多种，如：归纳总结型、原汁 原味型、纪实报道型等等。
需要提醒大家的是，有时侯我们的会议纪要可能是上述几 种类型的混合型，大家应于会前就明确需要输出的会议纪要 类型。如果对于纪要类型事前没有把握的话，可以先向会议 召集人确认纪要要求。
如何写会议纪要(PPT34页)培训课件 培训讲 义培训ppt教程 管理课 件教程ppt
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纪要类型
1. 例会纪要-会中记录 纪要内容一般围绕上次遗留问题完成情况、本次会议内 容、本次需跟踪问题三部分来记录：
① 上次遗留问题通报时要注意记下各责任人汇报的完成情 况，如果未完成的还要记下会上所规定的延迟完成时间；
纪要类型
1. 例会纪要-会中记录 ③ 此外还要注意在会议的过程中，对于一些安排的工作和 问题，应当场要求会议主持人确定下责任人和完成时间， 并做上标记。 ④ 在纪要的过程中如果时间来得及，还是要尽可能的多记 一些东西，在会后可再决定删减，否则在整理时有可能 就记不起来当时具体讨论的情况。
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记录方法
聆听打字 – 对于全程记录要求较高、或要求现场输出纪要的会议，可 使用聆听打字的方法进行记录 ① 事先准备好纪要模板，按会议议程分好段落与层次； ② 根据议程应尽可能多地记录相关发言，结论性语句重点标 注； ③ 会后或中场休息时可根据记录内容进行归类与重整理。

会议纪要培训课件

会议纪要培训课件

举例说明（无中生有）
时 间：2013年4月21日（星期日） 五、公用工程 1、昨天接采购部门通知，超声波中标厂家 已经确定，整理中标厂家相关技术材料。( 无中生有，违背准确性)
举例说明（要细心，认真检查）
三、确定仪控设备考察厂家及技术交流四 、五、继续搜集整理项目建设仪控技术资 料。 改为：三、确定仪控设备考察厂家及技术 交流；四、继续搜集整理项目建设仪控技 术资料。
举例说明（表达不清）
“某客户投诉西瓜不甜问题，农场主已确 定了问题初步解决方案，需提供完成时间 ”
责任人是农场主
举例说明
责任人不正确，农场主已确定了问题初步 解决方案，由谁提供完成时间？ 是不是只要提供完成时间，这条就OK了 后面完全可以不用去查是否完成这个问题 了。
改为：“某客户投诉西瓜不甜问题，农场 主已确定了该问题的初步解决方案，客户 提出要求问题越早解决越好。
（3）准备好录音设备，记录本、备用笔等。
开会中的记录
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解
权威人士或代表人物的言论；会议开始时的 定调性言论和结束前的总结性言
1.记重点
会议已议决的或议而未决的事项
对会议产生较大影响的其他言论或活动
开会中的记录
2.要点勿遗漏
论决 据议 材、 料建 等议 要、 记问 得题 具和 体发 、言 详人 细的 观 点 、
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子 中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的 成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画 一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即 可，会后查补。
四代、简单代复杂
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字 代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上 通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词 难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但 在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议纪要的写作方法PPT(共47页)

会议纪要的写作方法PPT(共47页)

会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法

《如何写好会议纪要》PPT课件

《如何写好会议纪要》PPT课件

一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。

会议记录培训课件(PPT 40页)

会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
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四、会议纪要的确认、审核及签发流程
公司会议纪要的格式 格式内的每一项都需要确认，这是对准确性的要 求。 总体来说会议纪要“确认”项包括三大内容： 自我检查、与会人员确认、主持人确认签发。





纪要执行全流程（公司要求）： 纪要整理人自我检查 → 纪要整理人发放至各与会人员确认纪要内容整理 无误（有误的根据反馈及时修正） → 会议主持人审核无误并在纪要“审核人”栏内确 认签发 → 纪要整理人打印《会议纪要文件签收表》，按发 放要求发放会议纪要并要求接收人确认签收（本 流程注意将纪要发放到应到但缺席会议的部门或 人员手上） → 存档（总经理缺席的重要办公会议纪要上报总经 理）
首先将会议内容合并同类项： 同一个内容不同人发言的，不要放在两个地方；同一 个人在会议的不同时间说了相同内容的，要将内容合 并在一起，不要重复记述。 例如：李总开会，在会议开始的时候说到了招聘的问 题，在会议即将结束的时候，又提到了招聘的问题， 那么，这些内容都应归纳到“关于招聘”的板块内容 上，而不应该是分开记述。

共七个步骤
二、如何做会议记录



所谓“记录”，即真实记录会议上每个人的发言 内容。 第一件事：记下会议名称、会议日期及时间、参 会人员及会议主持人。 要义在于“快速”，因此必须学会： 1、寥寥几字记录复杂的意思； 2、一定不要为记而记，而是去理解发言人的真 实意思表达，重点是“意到”而不是将每个字都 写出来。 3、分清内容的重点主次，重要的详记，不重要 或内容重复的的简记；
举例： 1、寥寥几字记录复杂的意思； 如：“当前我们面对的形势很严峻，如果我们的 人员对此认识不足，危机就在眼前。”可略记为 “面峻不认则危”5个字就可以了，因为原始记 录是给自己看的。 又如：“你说的问题我是这么看的，你说管不动 人，不听指挥。既然公司给了你管理的权利，你 说要解决问题，你还需要什么样的支持？”可以 略记为：人不行，给管权，该如何？ 笔记的只是个大意，笔记的功能更多是在做纪要 整理的时候帮助回忆回忆的内容，特别是重点内 容。

再次，纪要整理要简略得当，只有做到简略得当 才能实现重点突出。 即根据会议的主题，对重点内容做详细的阐述， 对不重要的内容略记则可。这跟前面说到的会议 记录是要简略的当是一致的。 不要因为人员在发言时不重要的说了一堆但重要 的只说了几句话而颠倒了重点主次。不重要的说 得再多都没必要写太多。重要的只有几句那就每 一句都记述出来，甚至引申出去做更清晰详细的 阐述。 这就要求做纪要的人员要有熟悉的业务能力和理 解归纳重点的能力了。
如何做好会议纪要
——梁羽 2014年3月1日
如何做好会议纪要


目 录 1、会议纪要办理流程概述 2、如何做好会议记录 3、如何整理会议纪要 4、会议纪要的确认、审核及签发流程 5、会议纪要的执行跟踪
一、会议纪要的办理流程
现场记录 → 记录整理（编写纪要） → 纪要确认 → 审核签发 → 发放 → 存档 → 跟踪、反馈
五、会议纪要的执行跟踪

在会议纪要格式表头有一栏：

1、如果是延续性的会议或工作例会，特别是上 次会议议决事项完成情况与本次会议主题相关的， 应于会前先跟踪执行情况； 2、对于本次纪要整理出的需解决问题，如果会 上没有明确完成时间或责任人的，应在会后与相 关人员进行明确后，再递交审核，并且将执行反 馈的要求写在最下方的空栏内，以示提醒，并在 规定完成时间到来时候，主动跟进完成情况并向 公司领导汇报。




其次，会议纪要应按内容分相应模块（即有1、2、 3、4的小标题），而不是一整版没有内容划分和 归纳性标题的记述。
这就要求做纪要整理的人要有起码的业务理解能 力和良好的总结归纳能力，因为这些小标题会议 上未必能明确，但事实上每个会议都能够分出若 干个板块内容。归纳总结的好坏直接决定了会议 纪要的质量。


2、一定不要为记而记，而是去理解发言人的真 实意思表达，重点是“意到”而不是将每个字都 写出来。
有的人会错误地将会议记录理解为记录下每个人 说的每一句话，但是事实上是写不过来的，如果 这样往往会因为写不及漏了很多内容。 正确的做法是听发言人讲的话，然后果一时没记上或不理解，可以打个？继续往下 听，后面再去回想或者去跟当事人确认？准确的 意思，不要在会上去纠结那个？，否则就会造成 后面内容的漏记。

三、如何整理会议纪要

纪要的目的： 1、面向领导汇报工作 2、会议决议的执行参考 在汇报工作的层面来说，老板不会想看一大堆没有重 点杂乱无章的东西； 在执行层面来说，清晰的指导才能够有有效的执行； 因此，会议纪要的基本要求是：内容准确、条理清晰、 重点突出。



一个错误的观点：会议记录就是会议纪要，就是按人 员的发言顺序罗列会议内容。（大错特错！） 纪要是经过整理的记录，依照的是合理的逻辑顺序而 不是会议的实际发言顺序，这就是“条理清晰”。


3、分清内容的重点主次，重要的详记，不重要 或内容重复的的简记；
一般的会议都会有形势分析、问题提出、讨论、 协调解决和工作布置等内容。要根据会议的主题， 选择轻重简略。 例如公司最多的专题会议，“形势分析”和“问 题讨论”的内容只需要做简略的记录就可以了， 即使发言人说得很多，也没有必要记录得很详细； 但是讨论、协调的的结果和工作布置就必须要详 记，因为那是会后重点要落实的内容。 还有重复的内容，只需要简单做个记号有重复过 就可以了。

六 课程复习




主题：如何做好会议纪要 1、会议纪要的七个步骤： 2、如何做好会议记录： 3、如何编写会议纪要： 4、会议纪要的确认、审核及签发流程： 5、会议纪要的执行跟踪：
谢
谢！