电算化第三章练习-操作步骤
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第三章会计软件的应用第一节会计软件的应用流程【例题·实务操作题】建立账套(1)账套信息账套号:886;账套名称:北京A科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2014年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京A科技有限公司;单位简称:A科技;单位地址:北京市海淀区知春路(3)核算类型记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007年新会计准则;账套主管:赵淼;按行业性质预置科目。
【提示】由于尚未添加用户,此处账套主管暂时选择“demo”,后面讲解用户管理后,再修改账套主管。
考试时,用户在前,建账在后。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案科目编码级次:4222;其他:默认。
(6)数据精度采用系统默认值。
(7)系统启用“总账”、“固定资产”、“工资管理”、“购销存”、“核算”模块启用时间为“2014年1月1日”。
【例题·实务操作题】1.设置部门档案,部门档案资料如下表所示。
4.设置供应商分类及档案。
【例题·实务操作题】设置结算方式。
A科技采用的结算方式如下表所示。
(五)设置外币【例题·实务操作题】设置A科技公司外币及汇率。
资料如下:币符:USD;币名:美元;汇率小数位:2; 1月份美元记账汇率:4.6折算方式:外币*汇率=本位币(六)设置会计科目【例题·实务操作题】会计科目的相关操作。
1.增加明细科目;删除“6901以前年度损益调整”科目。
2.设置相应科目的辅助核算性质3.将“库存现金”指定为现金总账科目, 将“银行存款”指定为银行总账科目。
如下表所示。
第三节账务处理模块的应用【例题·实务操作题】录入会计科目期初余额。
相关的科目期初余额,以及辅助账期初余额资料见下表。
1.凭证录入【例题·实务操作题】根据1月份发生的经济业务,以103的身份填制凭证,登陆时间:2014年1月31日。
凭证附件张数统一为1。
(1)1日,采购中心周阳购买了500元的办公用品,以现金支付。
(2)2日,收到泛美集团投资资金200000元存入工行。
(转账支票号ZPS001)(3)3日,财务部王毅从工行提取现金8000元,作为备用金。
(现金支票号XP001)(4)6日,生产车间领用A 材料100千克计450000元用于生产甲产品,B材料200千克计200000元用于生产乙产品。
(6)13日,财务部王毅出差归来,报销差旅费5000元(原借款)。
(7)26日,以工行存款支付短期借款利息1000元。
(现金支票号XP004)(8)31日,甲产品完工入库400件,计160000元。
(9)31日,生产中心王萍出差借款5100元,以现金支付。
(10)31日,接受外部捐赠的无形资产,价值120000元。
(11)31日,结转制造费用(甲商品所占比例60%,乙商品所占比例40%)。
(12)31日,结转期间损益。
(13)31日,按本月利润的25%计提所得税,将所得税费用转入本年利润。
(14)31日,结转本年利润。
(15)31日,按净利润10%提取法定盈余公积金,并将利润分配明细科目余额转入到未分配利润明细科目中。
【例题·实务操作题】修改“付”字0004号凭证,将发生额改为5000元。
3.凭证审核【例题·实务操作题】以账套主管的身份重新注册信息门户,审核已填制的记账凭证。
4.凭证记账【例题·实务操作题】对上述凭证进行记账操作。
5.凭证查询(二)出纳管理【例题·实务操作题】录入“100201工行存款”科目银行对账期初数据。
单位日记账调整前余额3602100元。
银行对账单调整前余额为3604100元。
未达账一笔,系银行预收企业未收2000元(2013年12月27日,转账支票,票号ZSP06,借方金额)。
(2)银行对账单录入【例题·实务操作题】手工录入银行对账单。
如下表所示。
(3)对账【例题·实务操作题】对“100201工行存款”科目进行自动银行对账。
(4)余额调节表的编制【例题·实务操作题】查询“100201工行存款”的银行存款余额调节表,要求查看详细信息。
4.出纳签字(补充)凭证录入/修改→出纳签字→审核→记账,出纳签字和审核签字没有先后顺序。
需要出纳签字的,应先进行如下的操作:【例题·实务操作题】对凭证进行出纳签字。
(三)账簿查询【例题·实务操作题】1.查询“1403原材料”科目总账,然后联查明细账。
2.查询“5001生产成本”月份综合明细账,然后联查1月6日的凭证信息。
3.查询“资产类”总账科目余额表,要求显示累计发生额信息。
4.查询“6602管理费用”科目的多栏账。
2.辅助账查询【例题·实务操作题】1.查询“1221其他应收款”个人往来账龄分析表。
2.查询“差旅费(660203)”部门科目明细账。
三、账务处理模块期末处理(一)自动转账(二)对账(三)月末结账第四节固定资产管理模块的应用一、固定资产管理模块初始化工作(一)设置控制参数1.设置启用会计期间【例题·实务操作题】建立固定资产账套。
(二)设置基础信息【例题·实务操作题】设置部门对应折旧科目。
【例题·实务操作题】增减方式及对应入账科目设置(三)录入原始卡片【例题·实务操作题】增加固定资产原始卡片。
二、固定资产管理模块日常处理(一)固定资产增加【例题·实务操作题】增加固定资产。
2014年1月10日,财务部购买复印机一台,价款已用工行存款支付,支付方式为转账支票,票号 ZP102。
(二)固定资产减少(三)固定资产变动1.价值信息的变更2.非价值信息变更【例题·实务操作题】2014年1月31日,为销售中心运输卡车添置以工行存款购买的新配件20000元,支付方式转账支票,票号ZP103。
(四)生成记账凭证【例题·实务操作题】1月31日,将固定资产增加和变动的业务生成记账凭证。
【提示】固定资产管理模块生成的凭证,在“固定资产——处理——凭证查询”中进行修改和删除。
三、固定资产管理模块期末处理(一)计提折旧【例题·实务操作题】计提本月固定资产折旧,并生成记账凭证。
已知销售中心的运输卡车本月的工作量是150000公里。
(二)对账(三)月末结账(四)相关数据查询【例题·实务操作题】按部门和类别查询固定资产统计表。
第五节工资管理模块的应用一、工资管理模块初始化工作(一)建立工资账套【例题·实务操作题】建立工资账套。
工资类别个数为多个,核算币种为人民币,要求代扣个人所得税,不进行扣零处理,人员编码长度为3位,启用日期为2014年1月1日。
【例题·实务操作题】1.工资类别:正式人员,包括全部部门;2.人员类别:经理人员和普通员工。
3.银行名称:北京银行知春路支行,账号定长:长度为11位。
会计从业资格考试辅导初级会计电算化(第三章)6.打开“正式人员”工资类别,对下列工资项目及公式进行设置:事假扣款=事假天数*20交通补助=iff (人员类别=“经理人”,800,200)7.设置个人所得税的计税基础为3500元,附加费用为1300元。
(三)录入工资基础数据二、工资管理模块日常处理(三)工资分摊【例题·实务操作题】在“正式人员”工资类别下,定义工资转账关系。
计提类型名称:应付工资,计提比例:100%【例题·实务操作题】工资费用分配,并生成记账凭证。
计提类型:应付工资;核算部门为“全部部门”,明细到工资项目,合并科目相同、辅助项相同的分录。
三、工资管理模块期末处理【例题·实务操作题】以账套主管身份进行月末处理,将事假天数、事假扣款项目清零处理。
(二)工资表的查询输出【例题·实务操作题】查询部门工资汇总表。
第六节应收管理模块的应用一、应收管理模块初始化工作【例题·实务操作题】1.设置控制参数:应收款核销方式:按单据预收款核销方式:按余额汇兑损益方式:月末处理应收确认日期依据:单据日期现金折扣是否显示:是3.设置存货档案。
5.设置本企业的开户银行为“工商银行知春路支行”,账号为“12345678”,编号01。
6.客户往来科目设置:执行“核算——科目设置——客户往来科目”命令7.设置账龄区间:1-30天,31-60天,61-90天,91-180天,181-360天,361天以上。
执行“销售→客户往来账表→业务账龄分析”命令也可以通过“往来——账簿——往来管理——客户往来账龄分析”命令(二)期初余额录入【例题·实务操作题】2013年12月31日,销售中心向大连志明公司销售甲商品100件,不含税单价为500元。
企业开出专用发票一张,发票号为201312,增值税税率17%,到期日2014-01-31。
二、应收管理模块日常处理【例题·实务操作题】录入销售发票。
2014年1月10日,销售中心向长春鸿翔公司销售乙产品50件,不含税单价500元,货物从成品库发出,企业开出专用发票一张,发票号为201410,增值税税率17%,销售类型为普通销售,到期日为2014-01-31。
录入完成并审核。
(2)收款单据处理【例题·实务操作题】输入收款单。
2014年1月18日,销售中心收到长春鸿翔的转账支票一张,票号为ZP101,为支付购买乙产品的款项,金额合计29250元。
(3)单据核销【例题·实务操作题】核销处理。
将客户为“长春鸿翔”、金额为29250元的收款单与相同金额的销售发票进行核销。
2.转账处理(1)应收冲应收(两个客户)【例题·实务操作题】应收冲应收转账处理。
将应收“大连志明”的货款款项全部转入“前进中学”。
(2)预收冲应收(同一客户)。
(3)应收冲应付(一客户一供应商)。
(二)票据管理(三)坏账处理(四)生成记账凭证【例题·实务操作题】将上述经济业务产生的发票、核销单、并账单进行制单,生成记账凭证。
三、应收管理模块期末处理(一)期末结账(二)应收账款查询【例题·实务操作题】1.查询客户为“长春鸿翔”的收款结算单列表。
2.查询全部客户的客户往来余额表。
(三)应收账龄分析【例题·实务操作题】按照发票单据,查询截至2014年1月底全部客户的应收账龄分析。
第七节应付管理模块的应用一、应付管理模块初始化工作(一)控制参数和基础信息的设置【例题·实务操作题】1.设置控制参数:应付款核销方式:按单据预付款核销方式:按余额汇兑损益方式:月末处理应付确认日期依据:单据日期显示现金折扣:是编码:01 付款条件:3/15,1/25,n/304.供应商往来科目设置(二)期初余额录入【例题·实务操作题】输入期初采购专用发票2013年12月15日,采购中心收到深圳兴盛公司开具的专业发票一张,发票号为1234,商品为A 材料,数量为3000千克,单价100元,增值税率17%,货物在途,发票到期日为2014年1月31日。