工程部管理办法(实施细则)
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工程部项目管理绩效考核实施细则第一章总则第一条项目绩效考核的目的为更好的发挥项目绩效考核的激励作用,以项目综合管理指标为依据,以促进项目各项管理工作高效务实、保障优秀项目经理的工资待遇,切实提高项目经理的管理和专业技能水平,充分调动项目经理的工作积极性和创造性,保障项目的顺利实施,结合项目实际情况,制定本管理办法。
第二条项目绩效考核的原则(一)绩效考核按照定量及定性指标相结合的原则,以项目为单位,实施考核。
(二)绩效考核根据项目经理与公司签订的《xx项目项目管理目标责任书》及各项考核指标完成情况,采用评分的办法进行。
第三条试用范围本办法适用于公司EPC类项目,EP、BOT及BOO类项目根据项目具体情况参照执行。
第二章组织机构及职责第四条组织机构公司组成项目绩效考核管理委员会(以下简称“委员会”),负责对具体项目及实施的考核评价。
组长由工程部经理担任,组员包括财务部、技术部、采购部、市场部、运行部相关负责人或窗口。
第五条职责项目绩效考核工作由组长牵头,各部门协作配合,具体职责如下:1.由组长拟定项目奖金基数并报财务总监批准。
2.起草并签订《xx项目项目管理目标责任书》。
3.审核并批复项目经理提出的《项目组织计划》。
4.组织项目现场考核,审核项目经理提出的《项目总结报告》。
5.根据《xx项目项目管理目标责任书》及各项考核指标完成情况完成评分。
6.向公司管理层递交考核结果。
第三章考核内容第六条定量考核内容定量考核内容主要包括:工程质量控制、工程辅材利用情况、工期控制及工程安全考核评价。
定量考核指标在《xx项目项目管理目标责任书》中予以明确。
其中关于项目工期控制,目标工期以经批准的《项目组织计划》为准,《项目组织计划》根据项目进展情况需调整时,经委员会批准同意后,可相应调整考核指标。
定量考核指标及评分标准见《项目绩效考核----定量考核指标及评分标准》(附表一)。
出现重大安全事故或因项目经理原因给公司造成重大经济损失或不良影响,则直接取消定量考核部分得分。
工程管理制度细则一、总则1. 本制度是为了规范工程项目管理,确保工程质量、安全生产,合理控制成本,保障工程进度,提高管理效率而制定。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,所有参与项目的部门和个人均应遵守。
二、组织结构与职责1. 成立项目管理小组,由项目经理负责全面协调管理工作,下设技术部、质量部、安全部等职能部门。
2. 各职能部门需明确各自职责,相互协作,共同推进项目顺利进行。
三、计划管理1. 项目开工前,必须制定详细的施工组织设计,包括工程概况、施工方案、进度计划等内容。
2. 定期召开进度协调会议,及时调整施工计划,确保工程按计划进行。
四、质量管理1. 制定严格的质量管理制度,确保工程质量符合国家标准及设计要求。
2. 实施全过程质量控制,从材料采购到施工操作,每个环节都应有明确的质量标准和检验方法。
3. 对于发现的质量缺陷,应及时整改,并做好记录,防止类似问题再次发生。
五、安全管理1. 建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。
2. 开展定期的安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 施工现场必须设置明显的安全警示标志,并采取有效措施预防事故的发生。
六、成本控制1. 制定合理的预算,严格控制工程成本,避免不必要的浪费。
2. 定期进行成本分析,及时发现成本超支的原因并采取措施进行调整。
七、合同管理1. 严格执行合同条款,确保合同的履行。
2. 对于合同变更,应及时协商并签订书面补充协议。
八、信息管理1. 建立项目信息管理系统,保证信息的准确性、及时性和完整性。
2. 加强与甲方、监理、设计等相关方的沟通,确保信息的畅通。
九、竣工验收与售后服务1. 工程竣工后,应组织相关人员进行验收,确保各项指标达到要求。
2. 提供完善的售后服务,解决用户在使用过程中遇到的问题。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有修改,按照公司相关程序进行。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
施工工程部管理规章制度一、总则1. 本规章制度适用于本公司所有施工工程项目,旨在规范施工过程中的管理行为,确保工程质量和安全生产。
2. 施工工程部应遵守国家有关建筑工程的法律、法规,并严格按照行业标准和公司规定执行。
3. 本规章制度由施工工程部门负责解释,并由公司管理层审批后实施。
二、组织结构与职责1. 施工工程部设部长一名,负责全面管理工程施工的各项工作。
2. 工程部下设若干专业工程师,分别负责工程技术、质量、安全等方面的具体工作。
3. 工程部应建立完善的沟通机制,确保信息流通顺畅,及时解决施工过程中的问题。
三、工程管理1. 工程开工前,工程部应组织编制详细的施工组织设计,包括施工方案、进度计划、质量控制措施等。
2. 施工现场应设立项目管理办公室,负责日常的工程管理工作。
3. 工程部应定期组织施工协调会,及时掌握工程进展情况,协调解决施工中的问题。
四、质量管理1. 工程部应制定严格的质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
2. 施工过程中,工程部应对重要工序进行质量检查,发现问题及时整改。
3. 对于关键材料和设备,工程部应进行进场检验,不合格的材料和设备不得使用。
五、安全管理1. 工程部应制定安全生产责任制,明确各级人员的安全生产责任。
2. 施工现场必须设置安全警示标志,配备必要的安全防护设施。
3. 工程部应定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
六、进度管理1. 工程部应根据合同要求和实际情况,合理安排施工进度。
2. 工程部应监控工程进度,对可能影响工期的因素提前预警并采取措施。
3. 如遇特殊情况需要调整进度计划,应及时与相关部门沟通并得到批准。
七、环境保护1. 工程部应遵守环境保护法律法规,采取措施减少施工对环境的影响。
2. 施工现场应做好噪音、粉尘的控制工作,减少对周边环境的污染。
3. 工程废弃物应分类收集,按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,如有修改,由公司管理层审批后生效。
工程部治理方法(实施细则)为贯彻履行公司的治理计谋和经营思绪,增强工程部日常工作的治理,进步员工的工作积极性和义务心.使工程部员工酷爱公司事业,破坏公司荣誉,破坏公司好处,更好的完成各项义务,更好的遵照公司的各项规章轨制;联合《公司内部治理轨制》,保证各项工程项目标质量.进度筹划和各项经济指标的顺遂完成,调和好工程部内部运行及与连接各部门之间的工作关系,同一.规范治理,中断进步技巧积聚,特制订本细则:实用规模凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工).第一章总则1.树立并履行工程项目.出差.施工机遇竞争上岗.优越劣汰的竞争机制;2.树立并实现所有工作义务分化到人.义务明白到人的义务治理机制,在责.权.利明白的基本上实施绩效与奖惩相联合.工程质量及工程效力(工程进度)与项目奖惩相联合的鼓励机制;3.实施工程项目施工负责人与工作筹划.工作筹划与工作效力(工作进度).工作效力(工作进度)与工作进程跟踪三位一体的进程管跟踪理模式;4.不断经由过程经验积聚及成长强大,丰硕和拓展工程部人才扶植.技巧扶植.材料扶植.注:本细则中各类工作申请表,相干治理人员应提前打印备用,按本则请求填写并报办公室;如因公役在外的,可以提交电子报表,德律风沟通后留作备案,返司后应立刻补办相干手续,不然不予核销.第二章治理轨制一.员工守则1.自发遵照国度司法.律例和公司的各项规章轨制.2. 遵照公司的高低班轨制,不准迟到早退,上班时光不准擅自外出(无工程义务时),特别情形须有分担引导的赞成方可外出(半天内口头告假.半天以上须书面告假).3.严厉遵照公司告假轨制,告假人应用公司同一的告假条,请病假应出示病院有用证实.4.严禁向外单位或小我泄漏公司的各项技巧.安装工艺.器材和客户材料.5.要正直工作风格和进步工作效力,不得办事拖沓和不负义务.6.屈服主管引导的工作安排,尽力工作,保质保量的完成义务.7.严厉公司电脑应用治理划定,上班时不得应用电脑从事与工作无关的工作.8.所有员工应联结友好.和气相处,碰到艰苦,所有员工应及时关心解决.工程部治理细则9.不损人利己.不讽刺奚落.不窥测他人隐私.不对他进行人身进击,不以工作以外的工作群情他人.10.接听.拨打德律风要文明礼貌,必须应用文明用语.二.施工治理轨制1.每个项目在开工前,由工程部召开工程调和会,研讨工程中可能消失的问题.2.工程施工前由工程部编制工程开工单,要解释工程内容,出场时光和请求落成时光,并填写工程所需的装备和材料筹划采购表,由主管引导审核后交与采购部门采购.3.装备材料出库前,应填写出库单并由主管引导赞成后方可出库.4.装备器材在安装前必须进行检测,以保证工程质量.5.在施工现场,应妥当做好材料和对象的存放.6.不准在工作场所鼓噪.打闹,上班时做到衣着整洁.不准赤脚.穿拖鞋.不准穿背心.短裤和赤膊.7.工作时光不得喝酒,严禁在禁烟区抽烟.8.在施工现场要服从现场主管的工作安排,不得擅自更改施工规程.9.遵照各项操作规程,杜绝变乱产生.10.施工半途如遇材料缺乏等原因须停工时,应先报请总司理赞成后再做停工处理.11.施工现场须保持干净,在天天收工前应将现场清扫整顿,保持施工现场整洁.12.工程施工时,严厉技巧把关,规范施工,因为错误操作引起的损掉,由施工人员负责.13.因为工作义务心不强或员工自身原因造成的工程延期或返工的,穷究工程项目负责人的义务,并视具体情形赐与响应的处罚.(工程部拿出治理细则)14.如需增长装备,应及时向主管引导直至总司理上报装备采购单.15.安装工程停止时,项目主管应清算好现场,盘点残剩材料,如数移仓库治理员.第三章工程部组织机构设置一.组织机构设置原则(一).精悍.高效.履行有力的原则;(二).灵巧.弹性.能上能下的原则;二.组织机构设置(一).工程部岗亭编制1.根据公司的总体要乞降工程部的工作义务量,工程部现有的编制为6人;跟着工程义务量的增长和其他工程项目标开展,工程部的编制按需进行调剂.2.根据开展项目标情形,工程部可成立项目组,一个工程项目停止后原项目构成员可根据新项目须要从新组合,按照机构设置原则成立新的项目组.(二).工程部岗亭设置1.工程部设工程部司理(副司理),部属人员可根据其小我专长和项目情形增设项目司理.一级施工员.二级施工员.三级施工员.2.工程部组织机构图总司理↓办公室↓工程部司理→工程部副司理↓一级施工员→项目司理→二级施工员→三级施工员第四章工程部职责分工和工作流程项目施工工作流程工程合同签订后,由工程部主管引导指派专人任此项目主管,项目主管应按以下施工流程(非立项项目可按现实情形削减)进行工作.施工现场考察,制订施工筹划和编制工程材料筹划清单↓选定施工人员,做出场施工预备↓→装备材料筹划采购单由主管引导审核后交给采购部门进行采购项目组出场施工,控制施工进度和施工质量↓做好工程施工文件的签订和整顿,确保施工人员和装备安全↓工程落成后,应先辈行自检,不足之处进行整改↓→将残剩装备材料退回仓库,和仓库进行装备材料结算,并签字确认.工程交付用户应用,并填制运行记载↓工程试运行停止后,编制工程落成报告↓将工程落成报告交给办公室,并进行存档↓和财务部门进行施工费用结算第五章工程部工作组织治理(一).工程部司理在总司理和办公室的监视下,负有全权负责对工程部进行日常治理.义务分化.人力资本员调配组织.工程进度跟踪治理.技巧联络.工作成果评价考察.施工员晋.降级等治理.(二).投标标书的制造与编写肯定投标筹划后,成立投标小组,肯定投标负责人,由投标负责人拟定具体标书编写人员.各成员负责编写的具体工作内容及具体时光表.(三).成立项目组1.一旦工程项目肯定后,工程部须立刻在5个工作日内组织成立项目组,并肯定项目构成员;2.项目构成员以施工员小我报名竞岗的方法提交竞岗申请,工程部司理会同工程部员工专业技巧程度.员工前期工作绩效和工程项目现实须要,以效益最大化为原则,肯定项目构成员,并报办公室备案. (四).组织编制工程项目实施筹划中标后由工程部司理及项目构成员卖力浏览懂得招标文件技巧.商务标书,在对设计筹划.装备选型等周全.卖力懂得后与设计人员沟通,并拿出具体实施筹划,实施筹划中要明白针对该项工程须要的技巧.资金支撑.对全部工程项目进行的义务分化.项目施工人员构成及职责.施工进度及各项装备.材料供货时光表.(五).工程项目义务分化,编制并提交义务分化书1.项目构成立后10个工作日内,由项目司理向工程部司理及总经办提交工程项目义务分化书及工程进度表;2.对须要公司采购的装备编制采购筹划,联合采购筹划,向采购部提交工程装备申购筹划单;筹划单中明示对外购装备材料的采购时光安排.规格型号.供货厂家的建议,并协助采购部做好供给商的比选工作;如该装备由公司决议厂家,工程部司理只对安装进程中产生的问题负责;第六章技巧材料治理1.工程部应对在用的有用文件如设计图纸.施工规范.验收标准.等与工程有关的文件进行具体登记,在应用进程中及时刊出已作废的图纸材料并进行标识,确保应用的是有用文件.2.工程部应树立管段内工程的技巧材料档案,记载工程项目标开落成日期.施工方法.进展情形,重要材料的应用情形,施工装备投入种类和数目,并及时归类整顿按月装订报办公室汇总归档.3.工程部应按落成的内容和请求在施工进程中收集各类有用.完全.真实的技巧材料并整顿归档.4.技巧材料治理应严厉按贯标程序请求办理.做到工程落成一项,落成材料完成一项,并报办公室存档备案.第七章技巧交底1.工程部司理(副司理)为重要技巧负责人.负责人按期组织员工进行交底进修,重要内容为:工作义务.施工详图.工作程序.操作规程.重要工艺.质量标准.安全措施.检讨方法及其它留意事项.该交底必须有书面交底记载,以书面或口头和培训讲授相联合的方法进行.2.所有技巧交底必须按照所有工程质量标准.情形破坏措施和安全措施(安全留意事项),让每位员工随时控制进展情形,随时进行现场检讨.验证.3.增强进修和技巧交换,积极总结施工组织.施工技巧.质量治理等方面的新经验,由工程部组织汇总筛选,以编印文件.技巧报告会.现场会等情势,推广.交换.第八章工作调剂1.工作调剂工程部施工组织治理批示的中枢,是交换信息的中间,是督促检讨施工组织设计和施工筹划实施的重要手腕.调剂工作必须以筹划治理为基本,以施工组织与筹划和合同为根据,贯彻高度分散.同一批示的原则,在工作中做到及时.精确.有预感性地反响上报情形,传达上级决议计划,经常深刻查询拜访研讨,控制第一手材料.2.工程部负责全部施工项目标施工组织和施工分派.制订和拿出暂时举措措施的布臵.机械装备配备.协作部队的安排.具体施工进度筹划等.对施组实施动态治理根据现场现实施工进展情形,及时调剂施工组织筹划.做到对现场具有指点性,现场治理有序可控.3.工程部合理的对人员进行分工调配,对出勤人员制订义务表,细化并落实出勤所需完成的具体义务.人数.天数,并根据现实工作须要,对项目构成员进行下.下岗调剂.第九章工程现场组织.治理1.装备材料申购.根据工程合同请求及工程进度,须要公司采购相干装备材的项目司理填写《工程装备申购单》,并按划定流程进行传递.2.现场零碎材料申购.对确切须要现场采购的零碎材料,由施工人员提出请求,经工程部司理审核后编制并提交《零碎材料申购单》报办公室.3.现场材料治理.由工程部司理引导,安排组织出勤人员对现场材料进行治理,包括现场零碎采购的材料及由公司本部或供给商直接发往现场的材料及出差人员从现场回公司带回的装备.材料,要及时登记整顿,做到什物与账表一致,如实填写并登记《工程施工装备统计表》.《项目材料统计表》,并及时上报办公室备案.4.工程部司理负责其项目一切往来函件.材料及项目运作进程中的有关记载的收集.整顿,对这些材料的精确性和有用性负责,在项目停止后负责将所有材料建档.保存;细化落成后的归档材料.5.工程部负责现场技巧支撑.工程验收.与供货方.客户及相干部门的联络和沟通,须要相干支撑的,以书面电子文档情势向办公室报告,如不能及时解决.不能拿出响应解决筹划又不报告的,则需承担相干义务.第十章施工成果评审.经验总结及相干材料整顿1.项目落成后,工程部对工程项目施工中装备材料应用情形.工程技巧.人员组织.工程进度.经济效益等进行评审,并书面形成评审纪要,报办公室备案;2.工程部对工程项目标施工.组织.落成要编写总结报告,以不断充实工程部技巧积聚.第十一章售后工作安排:1.对用户应用中反应的需售后办事的问题,工程部将需解决的问题及时拿出解决筹划和措施,据此做出安排.2.售后工作完成后,施工人员要及时懂得.控制客户的情形,如:(1).对客户的问题已觖决的情形;(2).哪些问题已经解决,哪些问题尚未解决;(3).对解决的满足度;第十二章施工费用治理轨制1)施工费用预算:需申请项目费用预付的,工程部做出施工费用预算,交由主管引导审核,经总司理赞成后,向财务部门预付.2)费用结算:项目落成验收后,项目主管应及时和财务部门进行费用结算,所有报销单据必须有主管引导审核签字.3)工程施工中别的购置材料的费用应在工程停止后或每月底填写报销单经主管引导审核后同一报销.第十三章成本治理1.工程部拿出每项工程项目标成本核算剖析,供给相干必要的工程数目.材料设计数目,供给的数据应有盘算复核手续,做到供给的数据真实靠得住,反响出成本的真实性.2.联合本项目工程现实情形,工程部具体负责,制订“新技巧.新工艺.新材料.新装备”的采用筹划,并组织实施,依附技巧进步加速进度.保证质量.削减投入,促进经济效益进步.第十四章工程技巧总结完成一项工程项目后,工程部要拿出工程技巧总结,对含有新技巧.新工艺的施工项目要编写专题技巧总结.工程技巧人员在施工进程中应按工程技巧总结的请求收集各类材料,为往后的编写工作供给基本材料,施工小结和工程技巧总结是落成材料的重要构成部分.第十五章落成文件的编制落成文件的编制必须及时,做到一项工程落成时,已编制好其落成文件,工程正式交验前,汇编好全体落成文件.落成文件的根本内容为:开工报告.工程小结.工程数目表.工程检讨.施工记载.变更设计单等,以及扶植单位请求列入的其它内容.根据本工程的现实情形,工程部要负责收集,整顿各分项工程的原始材料,并向办公室办理落成移交手续.在某项工程落成后及时完成落成材料交由办公室存档备案,若不能及时完成的,除特别情形外须对有关人员进行提醒.警告或者处罚. 四川省迅特信息技巧有限公二〇一四年七月备注:工程部负责人按照《工程部治理实施细则》中说起的各类工程绘表和请求,要及时的制订和绘制出来,备检讨.应用.。
工程项目管理实施细则为进一步规范工程项目管理,《工程项目管理实施细则》的补充规定经试运行,现作如下修订:一、计划申报、审批:1、计划申报单位在报计划前要认真核实施工的内容,在施工过程中不得任意增加工程量和预算额;如确需增加工程量和扩大范围,应另申报计划和预算,经审批后才能实施。
对先施工后补报计划或不报计划的,在结算时一律不予验收和结算。
2、计划申报单位负责人核定后,报送分管副总审批,才能进行下一步操作程序(计划申报、核定、审批程序见附表一)。
部门审核和实施。
4、属于设备改建、扩建、维修、保养、清洗、加工制作、防腐保温等项目需外单位施工的项目计划,由公司设备部执行;属于土建、净化厂房、设施改造和扩建等项目计划,由公司工程部执行;二、比价议标:1、收到计划后,由计划执行部门到现场核实工程量的准确性和必要性,并作好记录,作出预算,以便确定是否进行议标。
2、对预算额在____元以下的零星项目,计划批准后由计划执行部门安排施工单位在规定时间内报出零星项目报价清单,执行部门初审后报审计部审核;或单项参照原招、议标项目审计后的单价执行并报审计部审核。
审计部核准并经申报单位负责人确认后,由计划执行部门下达《零星项目施工通知单》方可施工,一式三份,一份下达给施工单位,一份送达给申报单位,一份由计划执行部门留存备案(见附表二)。
行组合议标。
4、对预算额在____元—____元的零星项目,必须比价议标,参加比价议标的施工方不少于三家。
标的施工方不少于三家。
部组织相关招标(议标)资料,由工程部发标函,三日内工程部主持完成招标(议标)。
知书》,土建类由工程部签订书面合同,并开出《零星项目施工通知单》;设备类由设备部签订书面合同,并开出《零星项目施工通知单》。
8、对中标后因各种原因弃标的投标方,在以后招标(议标)活动中不再邀请。
9、招标(议标)过程必须作好详细记录并整理存档。
9、承建合同内容包括:项目名称、施工地点、施工内容、材质及技术要求、中标价、施工质量保证、安全保证、质保期、完工日期、清场、违约处罚等。
单位工程部管理制度第一章总则第一条为加强单位工程部管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条单位工程部是单位的重要职能部门,负责规划、设计、施工和监理等工作。
工程部管理应遵循科学、严谨、规范的原则,确保工程项目的顺利进行。
第三条单位工程部应严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度,加强内部管理,认真履行职责,勤勉工作,服务全局。
第四条单位工程部管理应注重综合协调,加强与其他部门的沟通协作,做到信息共享,各司其职,形成良好的工作氛围。
第五条单位工程部管理应坚持创新发展,不断提高工作水平和业绩,促进单位整体发展。
第二章组织架构第六条单位工程部设置部门主任,副主任,工程师等职务,具体设置由单位领导根据实际情况确定。
第七条单位工程部主要分为规划设计组、施工组、监理组等职能部门,各部门职责明确,互相配合。
第八条部门主任负责本部门的日常管理工作,具体职责包括人员调配、任务分配、进度监督等。
第九条工程部主任负责全面领导和管理工程部的工作,协调各部门之间的关系,确保工程项目的顺利进行。
第十条工程师应具备相关专业知识和工程项目经验,熟悉国家有关法律法规和工程标准,做好项目规划、设计、施工和监理等工作。
第十一条单位工程部应不断培养和选拔优秀人才,提高各级人员的综合素质和专业水平。
第三章工作流程第十二条单位工程部工作流程分为规划设计阶段、施工阶段和监理阶段,每个阶段都有相应的工作内容和要求。
第十三条规划设计阶段主要包括项目可行性研究、工程设计方案编制等工作,需根据项目情况确定具体方案。
第十四条施工阶段主要包括招标、施工管理、质量检查等工作,确保工程施工的顺利进行。
第十五条监理阶段主要包括监督施工方的工作进度和质量,确保工程符合国家标准和要求。
第四章工作标准第十六条单位工程部应坚持工作质量第一的原则,确保工程项目的质量合格。
第十七条单位工程部应做好项目的前期准备工作,包括规划设计、投资预算等,确保项目的立项手续齐全。
工程部管理规章制度工程部管理规章制度「篇一」为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。
总则一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。
各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
文件收发、存档规定一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。
档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。
档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
工程变更管理办法及实施细则第一章总则第一条为加强工程变更的管理,规范公路工程变更行为,保证工程质量、进度、投资和安全,促进廉政建设,根据《中华人民共和国标准施工招标文件》(2009年版)、交通运输部颁发的《公路工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《公路工程设计变更管理办法》(交通部令2005年第5号)、《湖北省公路工程设计变更管理办法》等法律、法规和规章的规定,结合《中交投资有限公司在建项目工程变更管理办法(试行)》以及嘉通高速公路工程实际,制定本办法。
第二条本办法适用于参加嘉通高速公路工程实施的各个单位,适用于嘉通高速公路建设期。
第三条工程变更是指自公路工程施工图设计批准之日起至通过竣工验收正式交付使用之日止,对已批准的施工图设计文件所进行的修改、完善等活动。
是按照有关工程技术标准、设计规范及施工现场实际情况等,对工程项目任何部分的结构形式、尺寸、等级、数量等做出的修改和变动。
第四条工程变更必须在合同条款的约束下进行,任何工程变更不能使合同失效。
工程变更必须坚持优化设计、完善结构的原则,符合设计规范、技术标准要求,确保工程质量和施工安全。
第五条工程变更应严格按照本办法规定的审批权限和程序办理有关变更手续。
未经批准的工程变更方案,不得实施,不得办理工程计量支付。
施工图设计是工程施工的依据,一经确定下发,未经批准任何单位和个人不得随意修改,一旦发现有“先施工,后变更”的现象,将严肃处理,由此发生的费用增加或工程延期等后果,由擅自变更单位负责。
第二章工程变更的原则第六条工程变更原则工程变更必须严格坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。
一、在整个工程建设过程中,设计文件是安排建设工作和组织施工的主要依据,一经批准,任何单位和个人不得随意变更。
如需变更,应按本办法规定执行。
二、工程变更必须坚持高度负责的精神与严谨的科学态度。
结合工程项目自身的性质和特点,或设计图纸的深度不够,或遇不可见自然因素、外部环境变化及其他客观原因,确需调整变更的,在符合国家有关技术标准的基础上,有利于控制投资规模、节约投资;有利于确保工程质量、完善使用功能;有利于投资人投资目标的实现等方面有利时,应考虑工程变更。
工程部日常工作管理制度第一章总则第一条为规范工程部的日常工作,提高工作效率,加强工作管理,保障工程项目的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部的所有工作人员,对工程部的日常工作进行管理。
第三条工程部日常工作管理应以科学管理、协作开放、专业负责为原则,确保工作的有序进行。
第四条工程部负责人应严格执行本制度,对工程部日常工作进行监督和管理,确保各项工作任务的完成。
第二章组织架构第五条工程部设立总经理一职,全面负责工程部的管理工作。
第六条工程部设立项目经理、工程师、技术支持人员等职位,协助总经理完成各项工作。
第七条工程部根据工作需要,设立相应的岗位,明确岗位职责和权限。
第八条工程部应配备完善的办公设备和人员,保障工作的顺利进行。
第三章工作流程第九条工程部日常工作应按照项目进度和任务分解,制定详细的工作计划和时间表。
第十条工程部应建立健全的沟通机制,确保信息的及时传达和交流。
第十一条工程部应定期开展工作总结和评估,及时调整工作计划和提出改进建议。
第十二条工程部应建立工作档案管理制度,对每个工作任务的完成情况进行归档和记录。
第四章工作标准第十三条工程部应遵守公司制定的工作标准和规定,确保工作质量。
第十四条工程部应加强专业技能培训,提高员工的专业水平和工作能力。
第十五条工程部应加强团队合作,形成良好的工作氛围。
第十六条工程部应建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估和奖惩。
第五章工作安全第十七条工程部应遵守国家法律法规和公司安全规定,保障员工的人身安全。
第十八条工程部应建立安全生产责任制度,明确安全管理人员和安全监督人员的职责。
第十九条工程部应加强安全教育和技术培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第六章工作纪律第二十条工程部应严格执行公司制度和规定,加强工作纪律管理。
第二十一条工程部应建立迟到早退、旷工旷岗、私自离岗等违纪记录,对违纪行为进行相应处理。
第二十二条工程部应建立员工激励和惩罚机制,激励员工提高工作效率,惩罚违纪行为。
单位工程部管理制度内容第一章总则第一条为规范单位工程部的管理行为,确保项目顺利实施,提高工程部整体效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位工程部的所有管理和运营活动。
第三条单位工程部是负责组织、实施和监督工程项目的部门,负责项目实施的过程管理和效果评估。
第四条单位工程部负责编制项目计划、执行计划和项目实施的技术管理。
第五条单位工程部应当按照国家有关法律、法规和政策规定的要求,开展工作。
第六条单位工程部应当紧密配合其他相关部门的工作,共同推动项目的顺利实施。
第七条单位工程部应当建立健全的管理制度和工作流程,确保项目的质量、安全和进度。
第八条单位工程部应当培养和引进优秀人才,提高工作人员的能力和素质。
第二章组织结构第九条单位工程部设总监一职,总监直接向单位领导汇报工作。
第十条单位工程部设副总监、项目经理、技术员等职位,各职务具体职责根据需要确定。
第十一条单位工程部设各工作小组,根据项目特点构建适合项目的工作团队。
第十二条单位工程部应当建立技术支持团队,提供项目实施所需的技术支持。
第十三条单位工程部应当建立绩效考核机制,对工作人员的工作表现进行评估和奖惩。
第三章职责制度第十四条总监是单位工程部的管理者,负责部门的日常管理和决策。
第十五条副总监是总监的协助者,负责协调各职能部门的工作。
第十六条项目经理是项目的负责人,负责项目的组织和实施。
第十七条技术员是项目的技术支持人员,负责项目的技术研究和支持。
第十八条工作小组成员根据项目的需要,完成项目任务。
第四章工作流程第十九条单位工程部要按照项目计划开展工作,按照项目进度完成项目任务。
第二十条单位工程部要保证项目的质量和安全,确保项目的顺利实施。
第二十一条单位工程部要及时向单位领导做好项目汇报,遇到问题要及时沟通解决。
第二十二条单位工程部要加强与其他相关部门的协调合作,确保项目的整体顺利实施。
第五章绩效考核第二十三条单位工程部要建立健全的绩效考核机制,对工作人员的绩效进行评价。
工程部管理办法(实施细则)为贯彻执行公司的管理战略和经营思路,加强工程部日常工作的管理,提高员工的工作积极性和责任心。
使工程部员工热爱公司事业,维护公司声誉,保护公司利益,更好的完成各项任务,更好的遵守公司的各项规章制度;结合《公司内部管理制度》,保证各项工程项目的质量、进度计划和各项经济指标的顺利完成,协调好工程部内部运行及与衔接各部门之间的工作关系,统一、规范管理,持续提高技术积累,特制定本细则:适用范围凡经本公司录用的所有工程人员(包括试用期员工)。
第一章总则1、建立并执行工程项目、出差、施工机会竞争上岗、优胜劣汰的竞争机制;2、建立并实现所有工作任务分解到人、责任明确到人的责任管理机制,在责、权、利明确的基础上实行绩效与奖惩相结合、工程质量及工程效率(工程进度)与项目奖惩相结合的激励机制;3、实行工程项目施工负责人与工作计划、工作计划与工作效率(工作进度)、工作效率(工作进度)与工作过程跟踪三位一体的过程管跟踪理模式;4、不断通过经验积累及发展壮大,丰富和拓展工程部人才建设、技术建设、资料建设。
注:本细则中各类工作申请表,相关管理人员应提前打印备用,按本则要求填写并报办公室;如因公差在外的,可以提交电子报表,电话沟通后留作备案,返司后应立即补办相关手续,否则不予核销。
第二章管理制度一、员工守则1、自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度。
2、遵守公司的上下班制度,不准迟到早退,上班时间不准私自外出(无工程任务时),特殊情况须有分管领导的批准方可外出(半天内口头请假、半天以上须书面请假)。
3、严格遵守公司请假制度,请假人使用公司统一的请假条,请病假应出示医院有效证明。
4、严禁向外单位或个人泄露公司的各项技术、安装工艺、器材和客户资料。
5、要端正工作作风和提高工作效率,不得办事拖拉和不负责任。
6、服从主管领导的工作安排,努力工作,保质保量的完成任务。
7、严格公司电脑使用管理规定,上班时不得使用电脑从事与工作无关的事情。
8、所有员工应团结友爱、和睦相处,遇到困难,所有员工应及时帮助解决。
工程部管理细则9、不损人利己、不讥讽挖苦、不窥探他人隐私、不对他进行人身攻击,不以工作以外的事情议论他人。
10、接听、拨打电话要文明礼貌,必须使用文明用语。
二、施工管理制度1、每个项目在开工前,由工程部召开工程协调会,研究工程中可能出现的问题。
2、工程施工前由工程部编制工程开工单,要说明工程内容,进场时间和要求完工时间,并填写工程所需的设备和材料计划采购表,由主管领导审核后交与采购部门采购。
3、设备材料出库前,应填写出库单并由主管领导批准后方可出库。
4、设备器材在安装前必须进行检测,以保证工程质量。
5、在施工现场,应妥善做好材料和工具的存放。
6、不准在工作场所喧哗、打闹,上班时做到衣着整洁、不准赤脚、穿拖鞋、不准穿背心、短裤和赤膊。
7、工作时间不得喝酒,严禁在禁烟区吸烟。
8、在施工现场要听从现场主管的工作安排,不得擅自更改施工规程。
9、遵守各项操作规程,杜绝事故发生。
10、施工中途如遇材料短缺等原因须停工时,应先报请总经理同意后再做停工处理。
11、施工现场须保持清洁,在每天收工前应将现场清扫整理,保持施工现场整洁。
12、工程施工时,严格技术把关,规范施工,由于错误操作引起的损失,由施工人员负责。
13、由于工作责任心不强或员工自身原因造成的工程延期或返工的,追究工程项目负责人的责任,并视具体情况给予相应的处罚。
(工程部拿出管理细则)14、如需增加设备,应及时向主管领导直至总经理上报设备采购单。
15、安装工程结束时,项目主管应清理好现场,清点剩余材料,如数移仓库管理员。
第三章工程部组织机构设置一、组织机构设置原则(一)、精干、高效、执行有力的原则;(二)、灵活、弹性、能上能下的原则;二、组织机构设置(一)、工程部岗位编制1、根据公司的总体要求和工程部的工作任务量,工程部现有的编制为6人;随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制按需进行调整。
2、根据开展项目的情况,工程部可成立项目组,一个工程项目结束后原项目组成员可根据新项目需要重新组合,按照机构设置原则成立新的项目组。
(二)、工程部岗位设置1、工程部设工程部经理(副经理),下属人员可根据其个人特长和项目情况增设项目经理、一级施工员、二级施工员、三级施工员。
2、工程部组织机构图总经理↓办公室↓工程部经理→工程部副经理↓一级施工员→项目经理→二级施工员→三级施工员第四章工程部职责分工和工作流程项目施工工作流程工程合同签订后,由工程部主管领导指派专人任此项目主管,项目主管应按以下施工流程(非立项项目可按实际情况减少)进行工作。
施工现场考察,制定施工方案和编制工程材料计划清单↓选定施工人员,做进场施工准备↓→设备材料计划采购单由主管领导审核后交给采购部门进行采购项目组进场施工,控制施工进度和施工质量↓做好工程施工文件的签署和整理,确保施工人员和设备安全↓工程完工后,应先进行自检,不足之处进行整改↓→将剩余设备材料退回仓库,和仓库进行设备材料结算,并签字确认。
工程交付用户使用,并填制运行记录↓工程试运行结束后,编制工程竣工报告↓将工程竣工报告交给办公室,并进行存档↓和财务部门进行施工费用结算第五章工程部工作组织管理(一)、工程部经理在总经理和办公室的监督下,负有全权负责对工程部进行日常管理、任务分解、人力资源员调配组织、工程进度跟踪管理、技术联络、工作成果评价考核、施工员晋、降级等管理。
(二)、投标标书的制作与编写确定投标计划后,成立投标小组,确定投标负责人,由投标负责人拟定具体标书编写人员、各成员负责编写的具体工作内容及详细时间表。
(三)、成立项目组1、一旦工程项目确定后,工程部须立即在5个工作日内组织成立项目组,并确定项目组成员;2、项目组成员以施工员个人报名竞岗的方式提交竞岗申请,工程部经理会同工程部员工专业技术水平、员工前期工作绩效和工程项目实际需要,以效益最大化为原则,确定项目组成员,并报办公室备案。
(四)、组织编制工程项目实施方案中标后由工程部经理及项目组成员认真阅读理解招标文件技术、商务标书,在对设计方案、设备选型等全面、认真理解后与设计人员沟通,并拿出具体实施方案,实施方案中要明确针对该项工程需要的技术、资金支持、对整个工程项目进行的任务分解、项目施工人员组成及职责、施工进度及各项设备、材料供货时间表。
(五)、工程项目任务分解,编制并提交任务分解书1、项目组成立后10个工作日内,由项目经理向工程部经理及总经办提交工程项目任务分解书及工程进度表;2、对需要公司采购的设备编制采购计划,结合采购计划,向采购部提交工程设备申购计划单;计划单中明示对外购设备材料的采购时间安排、规格型号、供货厂家的建议,并协助采购部做好供应商的比选工作;如该设备由公司决定厂家,工程部经理只对安装过程中发生的问题负责;第六章技术资料管理1、工程部应对在用的有效文件如设计图纸、施工规范、验收标准、等与工程有关的文件进行详细登记,在使用过程中及时注销已作废的图纸资料并进行标识,确保使用的是有效文件。
2、工程部应建立管段内工程的技术资料档案,记录工程项目的开竣工日期、施工方法、进展情况,主要材料的使用情况,施工设备投入种类和数量,并及时归类整理按月装订报办公室汇总归档。
3、工程部应按竣工的内容和要求在施工过程中收集各种有效、完整、真实的技术资料并整理归档。
4、技术资料管理应严格按贯标程序要求办理。
做到工程完工一项,竣工资料完成一项,并报办公室存档备案。
第七章技术交底1、工程部经理(副经理)为主要技术负责人。
负责人定期组织员工进行交底学习,主要内容为:工作任务、施工详图、工作程序、操作规程、主要工艺、质量标准、安全措施、检查办法及其它注意事项。
该交底必须有书面交底记录,以书面或口头和培训讲解相结合的方式进行。
2、所有技术交底必须按照所有工程质量标准、环境保护措施和安全措施(安全注意事项),让每位员工随时掌握进展情况,随时进行现场检查、验证。
3、加强学习和技术交流,积极总结施工组织、施工技术、质量管理等方面的新经验,由工程部组织汇总筛选,以编印文件、技术报告会、现场会等形式,推广、交流。
第八章工作调度1、工作调度工程部施工组织管理指挥的中枢,是交流信息的中心,是督促检查施工组织设计和施工计划实施的重要手段。
调度工作必须以计划管理为基础,以施工组织与计划和合同为依据,贯彻高度集中、统一指挥的原则,在工作中做到及时、准确、有预见性地反应上报情况,传达上级决策,经常深入调查研究,掌握第一手资料。
2、工程部负责整个施工项目的施工组织和施工分配。
制定和拿出临时设施的布臵、机械设备配备、协作队伍的安排、详细施工进度计划等。
对施组实行动态管理根据现场实际施工进展情况,实时调整施工组织计划。
做到对现场具有指导性,现场管理有序可控。
3、工程部合理的对人员进行分工调配,对出勤人员制定任务表,细化并落实出勤所需完成的具体任务、人数、天数,并根据实际工作需要,对项目组成员进行下、下岗调整。
第九章工程现场组织、管理1、设备材料申购。
根据工程合同要求及工程进度,需要公司采购相关设备材的项目经理填写《工程设备申购单》,并按规定流程进行传递。
2、现场零星材料申购。
对确实需要现场采购的零星材料,由施工人员提出要求,经工程部经理审核后编制并提交《零星材料申购单》报办公室。
3、现场材料管理。
由工程部经理领导,安排组织出勤人员对现场材料进行管理,包括现场零星采购的材料及由公司本部或供应商直接发往现场的材料及出差人员从现场回公司带回的设备、材料,要及时登记整理,做到实物与账表一致,如实填写并登记《工程施工设备统计表》、《项目材料统计表》,并及时上报办公室备案。
4、工程部经理负责其项目一切往来函件、资料及项目运作过程中的有关记录的收集、整理,对这些资料的正确性和有效性负责,在项目结束后负责将所有资料建档、保存;细化完工后的归档资料。
5、工程部负责现场技术支持、工程验收、与供货方、客户及相关部门的联络和沟通,需要相关支持的,以书面电子文档形式向办公室报告,如不能及时解决、不能拿出相应解决方案又不报告的,则需承担相关责任。
第十章施工结果评审、经验总结及相关材料整理1、项目完工后,工程部对工程项目施工中设备材料使用情况、工程技术、人员组织、工程进度、经济效益等进行评审,并书面形成评审纪要,报办公室备案;2、工程部对工程项目的施工、组织、完工要编写总结报告,以不断充实工程部技术积累。
第十一章售后工作安排:1、对用户使用中反映的需售后服务的问题,工程部将需解决的问题及时拿出解决方案和措施,据此做出安排。
2、售后工作完成后,施工人员要及时了解、掌握客户的情况,如:(1)、对客户的问题已觖决的情况;(2)、哪些问题已经解决,哪些问题尚未解决;(3)、对解决的满意度;第十二章施工费用管理制度1)施工费用预算:需申请项目费用预支的,工程部做出施工费用预算,交由主管领导审核,经总经理批准后,向财务部门预支。