写作能力是秘书的基本功 一个称职的秘书

秘书工作人员应具备的能力能力是指能够胜任某项工作任务的主观条件，它直接影响到工作的质量和效率。

从事秘书工作，就需要相应的能力。

对秘书的能力要求主要取决于其工作范围、程序和方法的一些特殊性。

（一）写作能力写作能力是指各种应用文书的写作能力。

秘书人员要写好应用文，应具有语法、修辞、逻辑知识，应掌握大量的词汇和不同的句式，应具有文体知识，应掌握常用汉字和简化字，掌握标点符号用法，并通过长期实践，将这些知识综合起来转化为写作能力。

写作能力不仅仅是文字表达能力，还反映了一个人的思维能力、观察能力和语言组织能力。

（二）口头表达能力秘书要会说一口标准而且流利的普通话，要口齿清晰。

对领导讲话语言要简明扼要，对群众讲话切忌罗嗦。

要使说话有条有理，秘书要多思考，说话前要善于打腹稿，不要信口开河，滔滔不绝，也不能沉默寡言，问一句答一句。

（三）听知能力秘书要善于耐心倾听和正确理解别人的发言，要能从别人冗长、反复的发言中找出要领，或是从众口交加、激烈争论中抓住重点，并且能转化为自己清晰简明的语言加以复述。

听知能力还意味着秘书应努力掌握方言、外语和民族语言。

秘书多懂一种方言、多懂一种民族语言和外语，就多了一样交际工具，多了一条信息渠道。

（四）阅读概括能力秘书要善于阅读，既善于精读，又要善于快读和泛读（五）社交活动能力秘书经常要参加各种社会活动，外出联系工作，调查情况，收集信息，进行协调，参加各种会议、会谈或宴会，甚至有参加外事活动的机会。

因而，必须具有一定的社会活动能力，懂得各种场合的礼仪、礼节，善于待人接物，善于处理复杂的人际关系。

（六）协调能力秘书要善于发现工作中的矛盾和不平衡，要善于发现误解和不合，并及时加以沟通、协调。

（七）观察分析能力秘书在工作中要时时、事事、处处做有心人，善于观察，做好拾遗补阙工作。

还要善于分析问题、提出解决问题的办法供领导选择和实施。

（八）应变能力在特殊的时间、地点、条件下，遇到意想不到的情况时，秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定的机动性和灵活性。

三 、秘 书写作能力提升
（ １ ） 扎 实 基 础 ，学 好 理 论 知 识 。
二 、“ 秘书写作”课程定位
秘 书三办工作 即 “ 办文” “ 办会 ” “ 办事” 是对 秘 书 工作 形 式 的 精 练 概
括 ，办 会 、办 事 都 离 不 开 办 文 ，所 以 办 文是一项最 基础 的工作 。 “ 秘书 写作 ” 课 程 的 开设 主要 针 对 的就 是 “ 办文” 。
些范文 ，以作借鉴 。古 人云 ： “ 凡 操
千 曲 而 后 晓 声 ，观 千 剑 而 后 识 器 。 ”
针对这一市场需求 ，高职文秘 专业 定位为主要培养为企事业单位服务 的具
有 较 强 的 文 字 功 底 、办 公 室 事 务 处 理 、
“ 读 书破 万 卷 ，下 笔 如有 神 。 ” 作 为 一
改 自己的文章也是提高秘书写作 能力的
一
个重要环节 。多一次认真修 改 ，就多
份 写作 的体 验 ，就 多一 项 具 体 的收
一Leabharlann 获 。总 而 言之 ，秘 书 写作 只有 勤 于 实 践 ，才能熟能生巧 ，才能真正掌握 秘书 写作的要领 ，从而整体提升秘 书写 作能 力 ，成为一名合格的秘书 。
室秘 书 、办公 室 文 员 、公 关 员 、接 待
写作是 一 种 技 能 ，技 能 的提 高 要 靠 实
践 。有道是 ：常看胸 中有本 ，常写 笔下 生花 。实践 出真 知 ，立 足于 多写 多练 ， 这是提高写作能力最有效 的途 径。多修
员 、档案管理员等 岗位工作 的高 素质技
能 型人 才 。
从 秘 书 岗位 要 求 谈 秘 书 写作 能 力 的提 升

写作能力是秘书的基本功一个称职的秘书,必须具有一定的综合能力,包括运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能力等。

其中文字表达能力是最重要、最基本的。

可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。

因此, 对于秘书来说, 认真学好文秘写作, 努力提高文字表达水平,是十分重要且不容忽视的。

那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?主要应注意以下几点:一、要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作(一) 端正态度。

写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。

不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣, 这样才有动力, 才乐于去干,并想方设想法去把工作干好。

文秘写作也是如此。

美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势———改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中, 有五件‘最重要’的事情应该记住, 而其中的一件就是: 在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。

这里所说的‘读写技能’, 首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。

”秘书人员在为领导提供情况、协调实施、处理日常工作等方面都与公文密切相关。

自党的“一大”后, 毛泽东曾两次担任秘书工作,直接从事公文写作工作。

在《毛泽东选集》1 - 4 卷的159 篇著作中, 属公文的108 篇, 占68 %。

在108 篇公文中,有会议讲话、报告43 篇,指示25 篇,决议、决定10 篇,命令、训令3 篇,通报、通知、布告7 篇,书信1 篇。

由此可见,从革命战争年代我党就十分重视公文写作工作。

(二) 培养兴趣。

爱因斯坦说过: 热爱是最好的老师。

在实践中我们一定要变被动为主动, 变“要我学”为“我要学”。

培养对写作的强烈责任感和浓厚兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,乐此不疲,如饥似渴地去钻研, 废寝忘食地去琢磨, 持之以恒, 锲而不舍,这样才能学得好,才会不断地取得进步。

浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书在日常的工作中，公文写作能力是非常重要且必不可少的一项技能。

一个优秀的办公室秘书需要具备良好的公文写作能力，以能够准确、清晰地表达自己的意思，为领导和同事提供高质量的文件。

提升办公室秘书的公文写作能力至关重要。

以下将从多个方面浅析办公室秘书公文写作能力的提升。

提高语言能力是提升公文写作能力的基础。

办公室秘书应该培养自己的语言运用能力，包括词汇量的增加、语法的正确性和语言表达的准确性。

通过在日常工作和学习中积累语言的素材和经验，办公室秘书可以逐渐提高自己的语言水平，从而能够更好地进行公文的写作。

了解公文写作的规范和要求也是提升公文写作能力的重要方面。

办公室秘书需要熟悉公文写作的常用格式和结构，例如公文的标准头和结尾、正文的段落和标题等。

办公室秘书还需要了解公文的语言特点和写作要求，例如简明扼要、客观准确等。

只有对公文写作的规范和要求有较深入的了解，办公室秘书才能更好地进行公文的写作。

提高信息收集和处理能力对办公室秘书的公文写作能力也有很大的帮助。

办公室秘书需要具备较强的信息搜索和整理能力，能够准确地从大量信息中筛选出有用的资料，并将其整理成有逻辑和条理性的文件。

办公室秘书还需要有较强的分析和归纳能力，能够将复杂的信息进行分析和总结，并有效地呈现给领导和同事。

只有具备较好的信息收集和处理能力，办公室秘书才能为领导和同事提供高质量的文件。

不断的实践和反思对提升办公室秘书的公文写作能力也非常重要。

办公室秘书需要不断地进行写作实践，并在实践中总结和反思自己的写作经验和不足之处，逐渐改进和提升自己的公文写作能力。

办公室秘书还可以多参与一些公文写作培训或课程，通过学习和交流，进一步提高自己的公文写作水平。

办公室秘书公文写作能力的提升需要从多个方面进行。

提高语言能力、了解公文写作规范和要求、加强信息收集和处理能力以及不断实践和反思都是非常重要的。

只有不断地发展和提升自己的公文写作能力，办公室秘书才能更好地履行自己的职责，为领导和同事提供更好的支持和服务。