文秘基础写作能力

做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。

下面是橙子为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。

学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。

在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。

秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。

一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。

1 / 122、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。

秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。

秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。

因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。

6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。

秘书的基础知识和能力秘书必备的基础知识和能力随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。

下面是店铺为大家整理的秘书必备的基础知识和能力，欢迎参考~秘书职业的现状(一)社会对秘书人员的需求状况。

当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员：1. 服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。

指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。

2. 事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

做好各种会议的记录及会务工作。

3. 文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。

撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。

负责各种文件的起草、装订及传递工作。

4. 管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。

办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜并进行管理。

目前，我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。

打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求，也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。

(二)秘书人员自身素质状况分析。

1. 业务水平欠缺，专业技能薄弱。

这是目前秘书表现最弱的一点。

伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势，秘书人员的很多工作, 比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等，逐渐被自动办公系统所取代，现代办公效率同时大为提高。

虽然绝大部分秘书的文化层次不低，但是由于没有经过专门的行业业务知识培训，在初入职的时候，工作效率低，不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务，也不能适应市场经济的快节奏。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------做秘书需要哪些基本功底做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。

这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。

从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。

政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。

有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有多大关系。

我认为这个看法不大正确，我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学，这是秘书功底基础的基础。

其中的道理很简单，因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的，否则无法把文章写好，而哲学和政治经济，是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。

我年轻的时候在这方面没少下工夫，主要靠自学，看一些教科书，涉猎一些原著，由于文化低，好多问题弄不明白，但有一股钻劲儿，硬啃，逐渐明白了一些原理。

现在回过头看，没有白学，对我做好秘书工作起到了终生受益的作用。

所以我劝搞秘书工作的朋友，在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫。

逻辑思维功底，是说秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。

一个文章写得好的秘书，他的脑袋肯定逻辑思维能力很强，所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样，是秘书缺不了的一门知识，也可以说是秘书功底基1 / 10础的基础。

我在当年念“中国逻辑与语言函授大学”的时候，有一门教材，叫“形式逻辑”，我学得津津有味儿，虽然很抽象生涩，但细细咀嚼，真是味道好极了，我后来的写作水平能够不断提高，“形式逻辑”实在是功不可没呀！所以我希望做秘书工作的朋友，一定要好好的学学逻辑学知识。

新时期秘书人员应具备的能力和素质随着知识经济时代的到来，领导层的年轻化、知识化、专业化，以及社会工业化、信息化、国际化的不断发展，对秘书人员的服务能力提出了更高要求和更高标准。

为适应新时期的要求，当好领导的参谋和助手，搞好“三个服务”，秘书工作者要做到以下几点：一、要坚定政治立场明确的政治方向，坚定的政治立场，较强的政治纪律性、政治敏锐性以及较高的理论水平和政策观念，是秘书人员最基本的条件。

秘书人员作为领导的参谋助手和身边的工作人员，一方面要找准自己的位置，明确自己的职责，规范自己的言行。

“秘书工作无小事”，如果秘书人员在协助领导科学决策，落实大政方针和办文、办会过程中不讲政治、不能坚持原则或者敷衍塞责、马虎了事，就不仅帮不了领导，反而会添乱，甚至可能犯严重的政治错误，造成严重的政治影响。

另一方面要转变作风，坚持实事求是是干好工作的基本准则。

必须坚决摒弃任何不负责任、不求进取的精神状况和形式主义、主观主义的工作作风，大兴调查研究、求真务实之风，积极研究改革开放和现代化建设中出现的新情况、新问题，形成一大批进入领导决策层次的调研成果，真正当好领导的参谋、助手。

二、要提高自身能力一个合格的文秘工作者，无论从政治、业务上看，还是从适应新时期、新形势的要求上看，都应具备五种能力：一是文字写作能力。

秘书人员的一个基本功就是写作。

在新时期、新形势下，文秘工作者要努力提高文字写作水平，发挥以文辅政的作用，必须达到“快、准、新”。

所谓“快”，是指文思敏捷、反应快、构思快、成文快；“准”是指准确把握领导意图和思想；“新”是指文字工作的推陈出新、不断创新。

二是信息调研能力。

听取情况汇报，进行信息调研是秘书工作的一个基本手段，也是一项基本能力。

“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”，“兼听则明、偏信则暗”，要想了解事物的全貌，必须多角度，全方位地对事物进行调查，善于从正反两方面听取意见，尽可能详尽地占有第一手材料，不为材料中的任何一种意见所左右，运用唯物辩证法，进行缜密地分析研究，从中得出客观、公正的结论，供领导决策参考。

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。

2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。

5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。

4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字，一般为20至30行。

5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。

5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。

做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。

下面是小编为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。

学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。

在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。

四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。

秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。

一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。

2、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。

秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。

秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。

因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。

6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。

文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。

下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。

篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。

(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。

如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。

值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。

(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和加急两种。

紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。

公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。

如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。

机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。

如果失密，将会对党和国家造成重大损失。

秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。

需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。

《秘书写作》课程标准课程名称秘书写作适用专业中等职业学校文秘专业1、前言1.1课程性质本课程是中等职业学校文秘专业的一门专业课程，是从事秘书工作岗位的必修课程。

其功能是使学生掌握常用公文、事务文书的写作要求，收发文的操作流程和操作要求，并为后续学习专门化课程做好准备。

1.2设计思路本课程的总体设计思路是：以就业为导向，以行业专家对文秘工作任务与职业能力分析为依据，按照工作内容设计学习过程，围绕职业能力的形成组织课程内容，构建任务引领型课程。

课程结构以文书拟写与处理流程进行设计，包括常用公文写作、事务文书写作、文书收发的处理等工作任务，使学生掌握文书拟写与处理的相关知识，并发展职业能力。

课程内容选取紧紧围绕完成工作任务的需要，同时又充分考虑学生对理论知识的掌握和应用，并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。

本课程教学活动设计采用范文点评、写作训练、案例分析、情景模拟、多媒体影像等形式组织教学。

充分开发学习资源，强化实际操作训练，使学生更好地掌握文书拟写与处理的各种技能。

本课程课时数建议为72课时。

2.课程目标本课程通过学习，熟悉秘书工作中常用公文与事务文书的拟写要求，掌握文书写作技能、文书处理技能，初步具备文书写作与文书收发的工作能力，达到秘书岗位职业资格标准的相关要求，养成认真细致的工作作风和善于沟通合作的品质，树立服务意识，在此基础上形成以下职业能力。

2.1知识目标掌握常用公文写作的基础知识掌握常用事务应用文写作的基础知识掌握文书收发处理的基础知识2.2能力目标：能拟写常用公文能拟写事务公文能进行收发文处理并做好传阅工作能对文书进行管理能提供文件材料的查阅、利用2.3素质目标具备良好的团队意识、合作意识，具备良好的公文处理能力养成良好的职业习惯，具备良好的职业道德具有服务意识、大局意识，能规范收发、处理文书3、课程内容和要求4、实施建议4.1教材编写教材应根据本课程标准编写。

教材应充分体现任务引领、实践导向的课程设计思想。

文秘人员应具备的素质文秘人员应具备的素质文秘人员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。

那么，文秘人员应该具备的基本素质呢?下面是小编帮大家整理的文秘人员应具备的素质，欢迎大家分享。

1 .行政秘书思想道德素质1.1 思想政治素质思想政治素质通常包括一个人的政治立场、思想意识、道德品质以及相应工作作风。

只有具备良好思想政治素质，才能做好行政管理工作。

第一，要具备较为坚定的政治立场。

无论任何时候，作为一名秘书人员，无论政治方面，思想方面，乃至于最终行动方面，力求实现和党中央同步。

第二，在纪律遵守方面，应充分具备较高自觉。

作为一名秘书，只有遵守纪律，才能保证所有工作顺利开展。

作为秘书人员，需要时刻贴近领导，帮助领导完成各项工作事务。

基于此，应高度自觉，力求做到严格要求自我。

第三，工作作风力求务实。

身为行政秘书，应该具备较好精神面貌，热爱工作，同时努力探索业务，力求做到工作务实，作风正派。

1.2 职业道德第一，秘书应该忠于职守，对于各项职能，应该学会自觉履行;第二，应该学会充分服从领导，力求真正做好参谋的工作;第三，秘书应该真正兢兢业业，在必要的时候应该情愿成为无名英雄;第四，秘书应该谦虚谨慎、办事公道、热情服务;第五，秘书应秉承廉洁奉公的原则，做到遵纪守法;第六，秘书应恪守信用，严守公司机密文件资料。

2. 行政秘书能力素质2.1 文化知识素质社会发展过程中，所遵循原则就是优胜劣汰。

身为一名行政秘书，需要做到与时俱进，对于自身文化素质等，应该持续提高。

秘书应该具备完善知识结构，具备良好的文笔，才思力求敏捷。

比如：应具备相应管理知识、档案学知识技能以及一定信息计算机技能，还应充分了解国内政策变动。

除此之外，应具备一定工作经验，拥有相应的社会阅历。

2.2 业务素质第一，在认知事物能力方面，秘书应具备以下几点。

首先，应具备观察感知技能。

对于秘书而言，只有观察感知能力较强，才能真正成为有心人。

秘书的能力构成秘书的能力构成作为新时期的秘书，要具备的能力很多。

随着整个社会对秘书素质要求的提高，诸多能力都成为现代秘书必备的能力。

下面是店铺分享的秘书的能力构成，一起来看一下吧。

一、运用语言能力作为一名秘书人员，运用语言的能力是其有效地完成工作最基本的一项能力。

它主要包括书面表述能力和口头表达能力两个方面。

(一)汉语运用1、书面表述随着我国改革开放的深化，社会经济的迅猛发展。

应用文体已日益成为国家机关、党的各级组织以及各行各业开展日常工作，进行公务往来，发布法律法规，总结交流经验，从事调查研究，加强横向联系，扩大对外交流，及时传递信息的必不可少的工具。

“人们逐渐加深了对现代应用写作的了解，认识到掌握这门学科的知识，提高应用写作的能力，是完成各项工作、生活、科研等任务，提高效率，加快经济建设进程的重要因素之一;是适应市场经济发展，便利各种交往和联系，保障各自的经济利益，提高经济效益的重要手段。

”秘书人员要提高文字水平，一定要有扎实的文字功底。

陈毅曾说过，秘书、秘书，一要保密，二要会书。

这个解释，既形象生动，又十分贴切。

人们习惯上把秘书称作“秀才”、“笔杆子”，也说明秘书人员必须要有较高的文字水平。

写作能力是现代人才必备的技能之一。

“如果只有扎实的基础而缺乏高水平的写作能力，走上工作岗位以后，无论从事什么职业，都将缺少一只较有力的臂膀。

在改革的今天，不管培养什么专业的人才，高水平的写作能力都是必备的基本功。

”新时期的秘书是要加强参谋职能，但会写作特别是“应用写作”这一技能更为重要，包括一般文书、机关公务、事务文书等等。

一个不通文墨，疏于文字，连领导讲话稿都不会起草的秘书，不能说是一个合格的现代秘书。

因而，练就扎实的文字功底，是一个秘书从业人员必不可少的基本素质。

展望未来，无论科学技术多么发达，秘书工作手段多么先进，但秘书的基本职责是处理文书，任何时候，秘书都要具备较高的文字水平。

那种认为秘书职能变了，现代秘书已由起草、处理文书转变为参谋的论调是不全面，不正确的。

文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础1 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。

根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。

公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。

公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。

古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。

这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。

而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。

因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。

公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。

而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。

通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。

3 知上晓下知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。

文秘写作的必备条作为一个文秘写作的必备条件，首先，文秘人员需要具备良好的文字表达能力。

文秘写作是通过文字传递思想和信息，因此良好的文字表达能力是非常重要的。

文秘人员需要具备清晰、准确、简洁的表达能力，能够用简洁明了的语言将复杂的概念和信息表达出来。

其次，文秘人员需要具备扎实的文化素养。

文秘写作涉及到广泛的知识领域，所以文秘人员需要有强大的知识储备和广泛的阅读背景。

只有具备丰富的知识和文化素养，才能写出有深度、有内涵的文章。

此外，文秘人员还需要具备独立思考和分析问题的能力。

在写作过程中，文秘人员需要对所写的内容进行思考和分析，能够从多个角度去思考问题，并有能力独立解答问题。

只有具备独立思考和分析问题的能力，才能写出有独特观点和深度的文章。

另外，文秘人员需要具备良好的组织和安排能力。

文秘写作往往需要进行大量的信息收集和整理，需要对各种材料进行分类和归档，同时还需要安排好自己的写作进度和时间，因此良好的组织和安排能力是非常重要的。

还有，文秘人员需要具备扎实的语言功底。

语言是写作的工具，文秘人员需要具备良好的中文写作能力，要熟练掌握语法、标点符号等基本知识，并能灵活运用。

同时，还需要具备一定的外语水平，特别是英语，能够进行简单的翻译和阅读。

此外，文秘人员还需要具备良好的沟通能力。

文秘工作往往需要和各个部门和人员进行沟通，需要与他人合作完成工作。

所以文秘人员需要具备良好的沟通能力，在与他人交流时能够表达清楚，并能够倾听和理解他人的需求。

最后，文秘人员还需要具备良好的心理素质。

文秘工作往往压力较大，需要处理各种复杂的情况和问题，因此需要有良好的心理素质，能够保持冷静和积极的心态，处理各种突发情况。

总结起来，文秘写作的必备条件包括良好的文字表达能力、扎实的文化素养、独立思考和分析问题的能力、良好的组织和安排能力、扎实的语言功底、良好的沟通能力和良好的心理素质。

只有具备这些条件，文秘人员才能够在工作中胜任各项任务，为公司的发展做出贡献。

文秘基础知识要点文秘基础知识要点如下文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法)(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。

大体包括以下几个方面：一是基础理论知识。

包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。

基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

二是实际操作知识。

文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。

也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

三是其他基本知识。

主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

(四)掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点(一)秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。

秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业知识。

1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基本条件。

基础知识不仅要扎实，而且要宽广。

文秘公文写作能力概述文秘公文写作能力概述随着现代社会的发展，各领域的工作都需要大量的文书资料，而文秘人员是这些文书资料的主要撰写人员。

文秘公文写作能力的好坏直接影响到工作的效率和形象，因此，文秘公文写作能力就成为了一个重要的能力指标。

一、文秘公文写作的定义和特点所谓文秘公文写作是指文秘人员撰写包括文件、通知、报告、会议记录等所有公文文件的过程。

由于公文文件是组织管理、沟通交流的最重要载体，一份优秀的公文文件能够更好地传递信息，展示企业形象。

因此，文秘公文写作能力是文秘人员必须要掌握的能力之一。

在文秘公文写作中，一份好的公文必须具备以下特点：1.明确目的和主题。

公文必须明确它的目的和主题，避免出现无关信息或内容单一的情况。

2.逻辑清晰，条理分明。

公文中的文句必须具备清晰的逻辑关系，让受众看完文书能够稳定的理解文意。

3.简洁明了。

文秘人员应该避免冗长的词句和句式，使得信息更加清晰明白。

4.文责自负，严谨认真。

文秘人员在写公文的时候应该文责自负，严格按照规定的格式和流程操作，做到精益求精，并在审核前多次校对，严格保证文字的正确性和规范性。

二、文秘公文写作能力的要素文秘公文写作能力包括以下要素：1. 文字构思：包括文章的脉络、关键字、主题、内容等构思2. 信息查询：写作之前要对相关知识有所了解，要开阔视野，收集有关文秘公文写作和形式的信息。

3. 语言表达：具备语言表达能力，灵活运用词汇和语法，准确的表达自己的意思。

4. 格式规范：文秘公文写作必须遵守国家和单位规定的格式和标准。

5. 学习能力：不断学习新的知识，更新写作技巧和表达方式，提升写作水平。

三、文秘公文写作的技巧好的文秘公文写作需要掌握一定的技巧。

以下是一些常见的写作技巧：1. 积累常见语汇和用语。

文秘人员应该注意平时的积累，多读多记，提高用词和语言表达的能力。

2. 突出重点。

文秘人员在写公文的时候要注意突出重点，通过段落的分割、字体的加粗等方式，让读者直观的把握重点。

文秘写作能力考试内容6、主题词制作选择“表格”――“插入”――“表格”，选中表格，单击鼠标右键――表格属性――“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋文秘写作能力考试内容第1篇1、调查研究与信息收集调查研究是领导者解情况、进行决策基础,而领导调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实最新全面信息,及时提供给领导。

2、文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告起草,所以秘书对文书写作规范、要求等要熟悉,处理完文档要及时分类归档。

3、会议筹办秘书应该按照领导要求和会议主题、风格等进行会议准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。

注意不同会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同筹办要求。

4、来宾接待秘书应负责来宾接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。

在接待中要注意礼仪,力求树立单位良好形象。

5、档案管理如果一个单位没有专门档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。

要注意按照档案管理科学方法和原则进行档案采集、整理、保管和提取。

6、信访工作信访工作包括信访接待和处理。

秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导授权下可以作适当处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内问题,要及时向领导汇报。

7、日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

文秘写作能力考试内容第2篇1、进行页面设置选择“文件”――“页面设置”选择“页边距”附签，上：3、7厘米下：3、5厘米左：2、8厘米右：2、6厘米。

2021年第3期秘书之友□鲁昆洪李琴自2012年秘书学专业被列入教育部本科专业目录后，秘书学专业得到了长足发展，全国已有150多所高校开设了秘书学本科专业。

由于秘书学本科专业的教学质量国家标准尚未出台，秘书学教育质量和水平参差不齐。

写作能力是秘书学专业学生应具备的基本技能，是秘书工作从业者的基本素养和谋生手段，也是评估秘书学专业水平的重要指标。

在新时代高等教育“以本为本”方针指引下，各培养单位十分重视学生写作能力的培养，把写作课程作为秘书学专业的基础和核心课程来打造。

M 大学是一所省属重点综合类院校，从2002年开始招收文秘专业专科学生，2006年设置文秘教育应用本科，目前秘书学本科专业为省级特色专业。

为了掌握秘书学专业学生的写作现状，分析问题并提出对策，笔者于2020年1月对M 大学秘书学专业开展了调研，发放问卷200余份，涵盖了秘书学专业各年级学生。

一、秘书学专业学生写作现状分析（一）内生动力不足调查发现，学生普遍认为写作能力对自身学业发展和未来职业很重要，90%的人认为秘书学专业的写作能力比其他专业更重要，95%的人深知写作能力对今后从事工作的重要性，知道写作能力与职业发展成正相关。

但是，只有13.8%的人平时喜欢写作，34.7%的人每周写作1次，30.6%的人每周基本不会动笔，且大部分写作是完成课后作业或社团工作需要，这两项写作原因占到95%以上。

可见，学生写作积极性不高，缺乏主动写作的精神追求、意志和行动，仅仅是为了作业而作业。

这个问题值得关注。

如此机械和被动地学习，对写作知识的掌握只停留在表面，对提升写作能力的帮助十分有限。

（二）文学素养不高秘书学被列为文学门类，与中文学科联系十分紧密。

“读书破万卷，下笔如有神”，广泛阅读和积累知识是写作的基础。

调查发现，90%以上的学生能够充分认识到文学素养对秘书写作的重要性，却没有付诸实践，扩充自己的文学基础知识。

阅读活动可有效提高文学素养。

据调查，很多学生日常阅读的内容多为网络言情小说及专业课程的配套书籍，较少阅读文史类、文学著作类书籍及相关党政文书资料，导致专业写作储备的文学知识不够。

文秘基础_公文写作说明文秘基础__公文写作说明文秘基础技能说明(一)讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势，统一思想，安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话，还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。

比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等)。