下载文档原格式
3.2文本基本操作1任务描述Word的最基本功能就是进行文字处理。
因此，如何建立一个文档，并对输入的文字进行编辑和格式化是Word操作的入门技能。
本任务从建立一个有关“故乡的雪”的文档，逐步让学习者了解Word的各项基本操作。
学习完本任务，学习者可以掌握Word的基本编辑功能。
你需要做完成的操作如下：步骤1：移动文字步骤2：设置标题文字格式步骤3：设置正文文字格式步骤4：设置标题的字符间距效果步骤5：设置文字格式和文字效果步骤6：设置段落格式步骤7：设置分栏步骤8：加注拼音学习指引文档的编辑和格式化是WORD文档操作中的基本编辑操作。
主要包括：字符和段落、页面等格式设置内容。
本任务是WORD文档编辑操作的基础，因此，建议从文档的编辑和格式化开始制作。
之前已经接触过Word的同学可以直接进入导师系统练习，看自己所掌握的知识是否牢固。
建议同学们先阅读教材上的文字描述后，再浏览网络学习平台知识点精讲中的知识点录屏讲解加深对知识点操作的认识。
完成了教材中任务制作后，别忘了赶紧到导师系统练习检验一下你对知识点的操作是否熟悉。
建议学习时间30分钟。
考试点● 文本内容的增加、删除、复制、移动、查找或替换。
● 字符格式的设置：中文/西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、删除线、上、下标、字符间距、文字效果● 段落格式的设置：左右缩进、段前/ 段后间距、行距（注意度量单位：字符、厘米、行和磅）、特殊格式、对齐方式；段落分栏● 边框与底纹，背景的填充和水印制作文档输入启动Word文字编辑软件，就可以在Word自动新建的空文档文本编辑区中输入文本了。
文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。
在文本输入过程中，难免会有输入错误的情形，通常可以使用【Backspace】键删除插入点左边的字符，或使用【Delete】键删除插入点右边的字符。
当输入的文本到达一行的最右端时，输入的文本会自动地跳转到下一行，不用用户手动换行。
Word办公技能大比拼：谁能成为Word操作高手？2023年的今天，办公软件 Word 依旧是人们日常工作必不可少的工具，不管是写文章、制作演示文稿，还是整理数据、制作报告，都少不了它的身影。
然而，随着科技的不断发展，Word 的功能也在不断地升级和扩展，成为了一个庞大而复杂的系统。
那么，在众多的 Word 功能中，谁能够成为真正的 Word 操作高手呢？这就让我们来看一下Word 办公技能大比拼吧！比赛开始前，我们首先需要了解一下参赛者的情况。
在参赛者中，除了公司的办公人员外，还有很多来自其他领域的选手，包括学生、自由职业者、退休人员等。
这样的多样性让比赛更具挑战性和互动性。
不过，不管是谁，只要熟悉 Word 的基本操作和基础功能，就有机会成为真正的 Word 操作高手。
比赛要求参赛者通过一系列的题目答题，包括 Word 常用功能、排版、格式、样式、快捷键等各个方面。
每个题目的分数不同，通过复杂度和完成时间来判断。
考场上，参赛者们都带着自己的电脑，在规定的时间内完成答题任务。
在答题过程中，参赛者面对的不仅仅是种类繁多的题目，还要运用自己的思维能力和运用能力来解决问题。
Word 操作高手的评选标准包括参赛者的答题成绩和完成时间，同时还有专家评分。
评分专家是由 Word 专业人士组成，他们会对参赛者在答题过程中的表现进行评估和分析。
除此之外，还有参赛者之间的PK环节，让参赛者们更具互动性和竞技性。
在比赛中，我们看到了很多出色的参赛者，他们运用 Word 功能熟练，技艺精湛。
有一些参赛者的速度非常快，通过快捷键和命令快速完成所有的操作，简洁高效。
有些参赛者则更加注重排版和格式的美观程度，让答题得分更高，同时也更加创意、更具美感。
而还有一些参赛者则在经验丰富、技巧独到，通过创新的方式使 Word 功能更加细分、更有针对性。
无论是哪种参赛者，都展示了各自的优势和特点，这也让人们更加了解和掌握 Word 的实质。
不会这些，别说你会用Word软件微软Word是我们最常用的办公软件，靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事……尽管我们使用多年，但在工作时，却仍然被Word虐得焦头烂额。
其实Word背后有一大批隐藏技能你不知道。
掌握这些技能，必将助你走向人生巅峰。
1、万能的Ctrl键Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
（bian）小（ji）编（gou）们对Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不过了，不过以下Ctrl快捷键，你知道吗Ctrl + L：左对齐Ctrl + R：右对齐Ctrl + E：居中Ctrl + H：替换Ctrl + Z：撤销Ctrl + Y：撤销上一步的撤销Ctrl+1：设置当前段落行距为1倍Ctrl+2：设置当前段落行距为2倍Ctrl+5：设置当前段落行距为倍2、妙用Alt键Alt键是Word里的大杀器，熟练运用该键，能极大提高工作效率。
按住Alt+鼠标左键，可以选择文章任意板块，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Shift+Alt+上/下方向键能够调整文档中段落的顺序。
此外， Alt+键盘功能键（即键盘顶部F1-F12）的组合使用，也能起到强悍作用：Alt+F5：向下还原，即将最大化的Word窗口还原为上一次的窗口尺寸；Alt+F7：定位到错误提醒；Alt+F8：可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框；Alt+F11：呼出VB编程窗口。
那么你知道Alt+F4有什么功能吗赶紧打开Word试试！！3、巧用Shift键Shift+F3：英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换Shift +上下左右（小键盘方向键）：可以用键盘从当前光标位置选择文本Shift + Delete：剪切Shift + Insert：粘贴Shift + F10：鼠标右键4、Tab键Tab键为退格键，可将整个段落向右退格，便于设置特殊格式，上图：5、键盘功能键妙用（键盘顶部F1-F12）F1-F12功能键在Word里均有妙用，这里重点讲下F4的功能。
Word文档编辑教程Word文档编辑是日常办公中必不可少的技能，掌握基本的编辑操作可以提高工作效率，使文档更加符合用户的需求。
本文将为您提供一些常用的Word文档编辑技巧和操作方法，帮助您更好地应对工作中的编辑需求。
一、文字编辑在Word文档中编辑文字是最基本也是最常见的操作之一。
以下是一些常用的文字编辑技巧：1.1 插入和删除文字要插入文字，只需将光标放在所需位置，然后开始键入。
如果要删除文字，只需将光标定位到要删除的文字前后，按下Backspace或Delete键即可。
1.2 复制和粘贴文字要复制一段文字，可以先选中文字，然后按下Ctrl+C快捷键；要粘贴已复制的文字，将光标定位到需要粘贴的位置，按下Ctrl+V快捷键。
1.3 设置字体和字号可以通过选择文字并使用字体和字号工具栏来设置字体和字号。
在字体工具栏中，您可以选择所需的字体；而在字号工具栏中，您可以选择字号的大小。
1.4 更改文字颜色和背景色想要更改文字的颜色，可以使用字体工具栏中的“文字颜色”按钮。
如果要更改文字的背景色，可以使用“背景色”按钮。
1.5 设置行间距可以使用“段落”对话框来设置行间距。
选择需要设置行间距的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行间距。
二、段落编辑段落编辑主要涉及对段落的格式设置和排版，以使文档看起来更整洁和易读。
以下是一些常用的段落编辑技巧：2.1 对齐方式可以使用工具栏上的“对齐”按钮来设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
2.2 缩进和间距可以使用“段落”对话框中的“缩进”选项来设置段落的缩进。
选择需要设置缩进的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的缩进。
2.3 行距设置行距是指段落之间的空白区域的大小。
可以通过“段落”对话框中的“行距”选项来设置行距。
选择需要设置行距的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行距。
计算机软件的操作技巧演练第一章介绍计算机软件的操作技巧是通过熟练掌握软件的各种功能和操作方法，提高工作效率和准确性的重要手段。
本文将以几种常用的计算机软件为例，介绍操作技巧的演练方法和要点。
第二章 Microsoft Word操作技巧演练2.1 快捷键的应用在使用Microsoft Word进行文档编辑过程中，熟练掌握一些常用的快捷键可以大大提高操作效率。
比如，Ctrl+C可以复制选中的内容，Ctrl+V可以粘贴复制的内容，Ctrl+Z可以撤销操作等等。
通过不断的练习和使用，可以在工作中熟练运用这些快捷键。
2.2 格式调整与清理在使用Microsoft Word进行文档编辑时，往往需要对文本进行格式调整和清理。
比如，可以使用段落格式功能对文本进行对齐、缩进等操作；使用字体格式功能对文字进行加粗、变色等操作。
同时，对于复杂的文档，可以使用清理功能将多余的格式清除，使文本更加整洁清晰。
2.3 插入和管理表格在Microsoft Word中，插入和管理表格是常见的操作需求。
熟练掌握表格的插入、删除、拆分和合并操作，可以轻松处理复杂的表格数据。
此外，还需要了解表格样式的应用，使表格在文档中更加美观。
第三章 Microsoft Excel操作技巧演练3.1 公式的应用在使用Microsoft Excel进行数据处理和分析时，熟练掌握公式的应用非常重要。
通过使用各种函数和运算符，可以实现对数据的自动计算和汇总。
例如，通过SUM函数可以对一列或一行的数据进行求和，通过IF函数可以实现条件判断等。
使用公式可以大大提高数据处理的效率和准确性。
3.2 数据筛选和排序在Microsoft Excel中，使用数据筛选和排序功能可以轻松完成对大量数据的筛选和排序操作。
掌握筛选功能可以根据设定的条件快速筛选出符合要求的数据，提高工作效率。
同时，了解排序功能的使用方法可以将数据按照一定的规则进行升序或降序排列，便于后续的分析和使用。
11个冷门但好用的Word技巧，你知道几个？预计完整阅读本文需流量2.4MB，Wifi下食用更美味~ 作者丨特立独行的E (微信公众号：c2z100)编辑丨阿机预览& 打印01 很多文档难分辨？快速预览找对的！前几天，女神和我抱怨，有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。
她电脑配置又渣，每次打开就卡几分钟，十分烦恼，想让我星期天上她家修一修电脑。
我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。
不过她走的时候为什么很生气，骂我猪呢？02 英文排版的迷之空格输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？其实是因为单词没法断词导致，教你一招！但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？还有一招，包你满意！03 打印内容多一页，省点纸吧！进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。
如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。
当然，如果内容太多，减少一页会失败。
这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加04 只打印某些段落文字你也许知道，可以打印制定页面。
可是，如果只打印第二段文字呢？只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~高效浏览文档05 快点翻到第200页有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！06 上下拆分手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！语言07 不认识的字怎么读，还没法联网？女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就跟我嘿嘿嘿，我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！08 单词不认识？Word来教你！阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。
办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要，其中Word和Excel两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel操作技巧可以提高工作效率，以下是22个高效便捷的Word和Excel操作技巧：Word操作技巧：1.快速选择文本：双击一个词可以选择该词，三击可以选择整个段落。
2. 使用快捷键：熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率，比如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴等。
3. 使用样式：在Word中使用样式可以快速统一格式，节省排版时间。
4. 使用自动更正功能：在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置自动更正功能，比如将“tx”自动更正为“图像”等。
5.自动编号和列表：使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表和项目符号列表。
6.插入图片和表格：通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信息和数据。
7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符：在需要插入分页符的地方使用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。
8. 使用快速格式刷：通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。
9.使用页边距和缩进：通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。
Excel操作技巧：1.使用筛选功能：通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤数据。
2.使用条件格式化：使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置格式，比如高亮显示一些数值。
3. 使用公式和函数：使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的数据分析和计算，如SUM、AVERAGE、IF等。
4.数据透视表：使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。
5.使用合并单元格：使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，更利于排版和数据展示。
6.冻结窗格：通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列，方便浏览长列表或表格时保持标题可见。
办公室必备技能个让你在Word中轻松操作的快捷键办公室中，使用Word是必不可少的一项技能。
熟练掌握Word的操作可以大大提高工作效率，并帮助我们更好地完成各种文档编辑任务。
本文将为大家介绍一些在Word中常用的快捷键，让你在办公室中轻松操作。
一、基本操作快捷键1. 新建文档：Ctrl+N。
按下Ctrl键同时再按下"N"键，即可快速创建一个新的文档。
2. 打开文档：Ctrl+O。
使用这个快捷键可以快速打开一个已存在的文档。
3. 保存文档：Ctrl+S。
在编辑文档时，按下这个快捷键可以快速保存当前文档。
4. 复制文本：Ctrl+C。
选中某段文本后按下这个快捷键，可以复制选中的文本内容。
5. 粘贴文本：Ctrl+V。
将复制的文本粘贴到光标所在的位置。
6. 剪切文本：Ctrl+X。
选中某段文本后按下这个快捷键，可以剪切选中的文本内容。
7. 撤销操作：Ctrl+Z。
在编辑文档时，按下这个快捷键可以撤销上一步操作。
8. 重做操作：Ctrl+Y。
按下这个快捷键可以恢复上一步被撤销的操作。
二、段落和文本格式快捷键1. 加粗：Ctrl+B。
选中文本后按下这个快捷键，可以将选中的文本加粗。
2. 斜体：Ctrl+I。
选中文本后按下这个快捷键，可以将选中的文本设置为斜体。
3. 下划线：Ctrl+U。
选中文本后按下这个快捷键，可以给选中的文本添加下划线。
4. 字体大小调整：Ctrl+Shift+>或Ctrl+Shift+<。
这两个快捷键可以分别将选中文本的字体大小增大或减小。
5. 居中对齐：Ctrl+E。
选中文本后按下这个快捷键，可以将选中的文本居中对齐。
6. 左对齐：Ctrl+L。
选中文本后按下这个快捷键，可以将选中的文本左对齐。
7. 右对齐：Ctrl+R。
选中文本后按下这个快捷键，可以将选中的文本右对齐。
8. 段落缩进：Ctrl+M。
选中段落后按下这个快捷键，可以给选中的段落添加缩进。
Word实用技巧大全★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方；②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）；③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在WORD XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。
★去除自动添加的超级链接Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z 组合键，即可取消该自动转换。
2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
让你效率翻倍的15个Word批量操作小技巧批量操作明显可以提高工作效率，但还是有很多小伙伴不会批量操作，比如批量选中相似文本，批量修改文本等，今天与大家分享几招实用的批量操作技巧。
1、批量选中文本将光标放在段落前的空白位置，单击选择整行、双击选择整段，三击选择整篇文档。
PS：全文的快捷键是Ctrl+A。
2、批量选择类似格式首先将光标定位在要选择类似格式的段落内，随后点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本即可。
3、批量框选区域按住Alt键不放，之后拖拽鼠标即可纵向选择文本。
4、批量将数字更改为斜体你是如何将文档中的常规数字更改为斜体？是每输入一个数字设置一次字体样式？还是输入所有内容后，再一次次更改呢？其实这两种方法都不是最快的，那使用什么方式最快呢？当然是查找替换。
选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中输入[0-9]，之后点击更多，选中使用通配符选项，随后在替换中输入“^&”，然后点击格式——字体，在打开的对话框中，选择倾斜，点击全部替换即可。
5、批量对齐图片选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后在查找中输入代码：^g（表示图形），在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
6、批量删除分隔符为了排版需要，往往会添加分隔符，如何批量删除这些分隔符呢？按Ctrl+A选中全文，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找文本框中勾选使用通配符号，之后点击更多——特殊格式——分页符或分节符（PS：可以直接手动输入代码：^m），在替换为中不输入任何内容，点击全部替换即可。
6、批量删除重复内容选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换界面，在查找中输入代码：(<[!^13]*^13)(*)\1，在替换为中输入代码：\1\2，之后点击全部替换即可。
代码说明：(<[!^13]*^13)(*)\1：表示重复查找以非回车符为开头的，中间有内容的，并以回车符结尾段落。
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图。
尾注和脚注应该都是一样的10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？答：工具―语言―中文简繁转换12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●doubleclick the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。
使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?答：格式―字体16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；2）还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。
只要以.rtf 格式另存即可23. 问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀？help！答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入――脚注和尾注27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok 32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号？答：透明方式插入图片对象，内容是一个√33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。
可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype 好了~：）37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装？答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的38. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
