学校一般文书格式
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学校常用公文格式介绍公文作为一种常见的文书形式,在学校中应用广泛。
了解学校常用公文格式,对于学生和教职员工来说都是必要的。
本文将介绍一些学校常用的公文格式,以便大家在写作或处理公文时能够准确规范地进行操作。
1. 校长信校长信是学校校长向学生、家长或教职员工发出的通知信。
其格式一般包括以下内容:校名和校徽校长姓名和职务日期收信人称谓和称呼主题和内容结尾语校长签名校长信一般比较正式,要求行文准确清晰,表达明确准确,起到统一管理、传达信息、表明态度、鼓舞士气的作用。
2. 通知学校通知是向学生、家长或教职员工发布的信息,一般包含以下几个要素:通知名称和主题发布日期发布单位和内容相关附件签字和盖章学校通知的格式简明扼要,要求尽量用简洁的语言表达要点。
通知一般比较正式,要求准确传达信息。
3. 请假条请假条是学生或教职员工向学校请假的申请文书,一般包含以下要素:请假日期和天数请假原因和具体说明学生姓名和班级(学生请假)或教职员工姓名和职务(员工请假)请假日期和签名请假条需要准确明确地表达请假原因和请假期间,并提供必要的个人信息。
请假条的格式一般比较简单,要求行文直接清晰。
4. 借阅申请学生在图书馆借阅图书时,往往需要填写借阅申请,一般包含以下内容:学生姓名和班级借阅图书的名称和编号借阅日期和归还日期借阅目的和说明签名和班主任/辅导员签字借阅申请需要准确填写借阅信息和个人信息,并明确借阅目的。
格式一般比较简单,要求行文简洁明了。
5. 学生评语学生评语是老师对学生进行综合评价和建议的文书,一般包含以下内容:学生姓名和班级评语内容和具体评价指标评语日期和签名学生评语需要准确、客观地评价学生的表现,并提出具体的改进意见。
格式一般比较简单,要求言简意赅。
以上介绍了一些学校常用的公文格式,包括校长信、通知、请假条、借阅申请和学生评语。
掌握这些格式对于学生和教职员工来说都是必要的,能够帮助大家准确规范地进行公文写作和处理。
学校发布文件公文格式模板及范文一、学校通知格式模板及范文。
# (一)格式模板。
主送(接收通知的对象):全体师生/[具体年级/班级/部门]正文:尊敬的[接收通知的对象]:开头段落:简单说明通知的目的或者背景,引起大家的注意。
中间段落:详细阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等内容。
可以分点列出,这样更加清晰明了。
结尾段落:表达希望大家按照通知要求执行之类的话语,如果有疑问可以告知联系方式。
发文单位(学校名称或具体部门):日期: [具体年月日]# (二)范文。
全体师生:嗨,大家好!校园里是不是感觉少了点热闹劲儿呢?为了丰富大家的校园生活,让咱们的学校充满更多活力和欢笑,学校决定举办一场超级精彩的校园文化节啦!下面是文化节的具体情况哦:1. 时间:[具体日期],上午9点开始,一直持续到下午5点呢。
这个时间段,大家可以尽情地在文化节的欢乐海洋里畅游。
2. 地点:就在咱们学校的操场和旁边的文化长廊哦。
操场会有各种舞台表演和互动游戏的场地,文化长廊则展示同学们的优秀作品。
3. 活动内容:舞台表演:有同学们精心准备的歌舞表演、乐器演奏,还有超级搞笑的小品呢。
只要你有才艺,也可以现场报名上台秀一把哦。
创意集市:每个班级都会有一个小摊位,大家可以把自己制作的手工艺品、自己写的书或者画的画拿出来售卖或者交换,感受一下当小老板的乐趣。
文化展览:文化长廊里会展出同学们的书法作品、摄影作品、科技创新成果等,这可是大家展示自己才华的好机会。
希望全体师生都能积极参与到校园文化节中来,一起度过这个充满乐趣和创意的日子。
如果大家对校园文化节有任何疑问,可以联系学生会办公室,电话:[电话号码]。
[学校名称][具体日期]二、学校通报格式模板及范文。
# (一)格式模板。
主送(接收通报的对象):全体师生/[具体年级/班级/部门]正文:亲爱的[接收通报的对象]:开头段落:概括性地介绍通报事件的基本情况,让大家对事件有个初步的印象。
中间段落:详细叙述事件的经过、结果,如果是表彰通报,要重点强调被表彰对象的优秀事迹;如果是批评通报,则要指出错误的性质、影响等。
上交教务处各种材料格式要求一、用纸:A4纸二、页面设置(一)纸张边距:上、下、左、右边距均设为2.5cm。
(二)页脚:页脚设为2 cm。
(三)页码:只有一页时不用插入页码。
如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“4号仿宋数字”,位置“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式(一)标题部分:位置“页面居中”,一般分两行,第一行为材料名称(2号加粗宋体字),第二行为学校、姓名(4号宋体字)。
(二)正文部分:1.用字要求:正文用“4号仿宋体字”,正文第一层标题用“4号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设行。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。
2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“3.”;第四层标题序号依次为“(1)”、“(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。
3.行间距:一般设定为“固定值25磅”。
(三)落款部分:因标题部分已写明单位,所以落款部分一般不再标注单位名称,应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,上距正文六行,右边空4个字符。
如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名,应先标姓名,另行标识成文时间。
四、装订要求如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉左距纸边1cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左边高度三等分。
如果是单面印制,应在上侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉上距纸边1cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。
学校公务文书排版要求1、标题:居中,字体为: 华康简标题宋,字号为:21;(其中标题中的数字字体用Times New Roman)2、正文:字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;(其中正文中的数字字体用Times New Roman)注:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将数字字体变为Times New Roman的方法:第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”;第二步:点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项,直接进入第三步);第三步:将光标放在“查找内容”后的空格内,点击“特殊字符”——“任意数字”;第四步:将光标放在“替换为”后的空格内,点击“格式”——“字体”,在“西文字体”下面的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步:返回“替换”界面后,点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为:黑体,字号为:三号;4、二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;5、主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;6、正文结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”第四层为“(1)”;7、段落行距的固定值为:30磅;8、页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;9、页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10、落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);11、附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1、×××××××××××××××××××××××××××××;2、×××××××××××××××××××××××××××××。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
一、中文文本格式
中文公文格式主要包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般位于公文的最上方,使用粗体,居中对齐。
标题一般可以使用4号或6号字体。
2. 发文单位
发文单位位于标题下方,使用正常字体,左对齐。
发文单位即为该公文的主体单位,一般采用学校的名称。
3. 日期
日期位于发文单位下方,使用正常字体,左对齐。
日期包括年、月、日,一般采用阿拉伯数字表示。
4.
是公文的主要内容,使用正常字体,左对齐。
内容根据公文的具体要求填写,一般包括事由、、要求等。
5. 署名
署名位于下方,使用正常字体,左对齐。
署名一般包括公文的起草单位、起草人以及。
6. 附件
附件位于署名下方,使用正常字体,左对齐。
附件一般用于附加一些与公文相关的文件或资料。
二、英文文本格式
英文公文格式与中文公文格式类似,也包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般使用粗体字体,居中对齐。
2. 发文单位
发文单位使用正常字体,左对齐。
3. 日期
日期使用正常字体,左对齐。
4.
使用正常字体,左对齐。
5. 署名
署名使用正常字体,左对齐。
6. 附件
附件使用正常字体,左对齐。
以上就是学校常用公文格式的介绍,希望对您有所帮助!。
学校一般公文格式要求第一篇:学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1.纸张:A4纸,纸幅面尺寸为国际标准A4型纸(210mm×297mm)。
2.纸张边距:上、下为2.5cm,左、右边距为2.8cm。
3.页眉、页脚:设为2cm。
4.页码:只有一页时不用插入页码。
如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“小4号宋体字”,位臵“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式(一)标题部分:用“2号加粗宋体字”,位臵“页面居中”。
(二)正文部分:1.用字要求:正文用“4号仿宋体字”,正文第一层标题用“4号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。
2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“3.”;第四层标题序号依次为“(1)”“、(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。
第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“①、”。
3.行间距:一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进:2字符。
5.正文表格:正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”,段后间距1行,格式“表1-1××××××”,表格内文字用“5号宋体”,标题行加粗。
(三)附件:如有附件,在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。
学校常用公文格式介绍正文:一、引言学校作为一种特殊组织机构,为了保障教育教学、管理行政等各项工作的顺利进行,常常需要使用公文来进行信息的传递和文件的归档。
本文档旨在介绍学校常用的公文格式,以供参考使用。
二、公文的分类学校常用的公文可以按照其内容和用途进行分类。
常见的公文分类包括通知、请示、报告、函件、会议纪要等。
⒈通知类公文通知类公文一般用于向全体师生员工发布重要事项或通告。
通知类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、落款等要素。
⒉请示类公文请示类公文一般用于向上级领导或相关部门提出询问、申请或求助。
请示类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、请求事项、落款等要素。
⒊报告类公文报告类公文一般用于向上级领导或相关部门汇报工作情况、提出建议或申报事项。
报告类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、附件、提要、落款等要素。
⒋函件类公文函件类公文一般用于个人或单位之间的书面交流。
函件类公文的格式一般包括信头、收信人、发信人、正文、落款等要素。
⒌会议纪要类公文会议纪要类公文一般用于记录会议的内容、决议和任务分工等。
会议纪要类公文的格式一般包括标题、会议时间、主持人、出席人员、会议内容、决议、任务分工、落款等要素。
三、公文格式范本以下为学校常用公文格式的范本:⒈通知类公文范本主送:全体教职员工抄送:校办公室、教务处标题:关于事项的通知各位教师、同学们:您好!根据学校相关规定,事项需要向大家进行通知。
具体内容如下:(正文)特此通知。
校办公室日期:X年X月X日附件:事项说明⒉请示类公文范本主送:××单位(部门)抄送:××单位(部门)标题:关于事项的请示××单位(部门):您好!我校在事项上需要向贵单位(部门)请示,请您审核并给予回复。
具体请示内容如下:(正文)特此请示。
××单位(部门)日期:X年X月X日附件:请示事项相关材料⒊报告类公文范本主送:上级领导(单位)抄送:相关部门标题:关于事项的报告尊敬的领导:我校在事项上需要向您报告,请您审阅并予以批示。
学校发布公文格式模板及范文一、通知。
# (一)格式模板。
主送单位(对象): [具体的部门、班级或者人员范围,例如:各年级组、全体师生等]正文:亲爱的[主送对象]:大家好![开头简要说明通知的目的或者背景,比如因为某个活动、规定或者临时情况等],现将有关[通知事项]通知如下:1. 事项一:[详细描述第一件事情,包括时间、地点、要求等。
例如:学校将于[具体日期]举办运动会,地点在学校操场。
所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名,报名时需注明参赛项目。
]2. 事项二:[如果还有其他事项,依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。
例如:希望大家积极配合,遵守相关规定,共同让此次活动顺利进行。
]发文单位(学校名称): [学校全称]发文日期: [具体的年月日]# (二)范文。
主送单位(对象):全体师生。
正文:亲爱的老师们、同学们:大家好!由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作,为了保障大家的安全和施工的顺利进行,现将图书馆临时闭馆事宜通知如下:1. 闭馆时间:从[开始日期]起至[结束日期]止。
在此期间,图书馆将停止对外开放,包括借阅、自习等服务。
2. 还书事宜:如果有同学在此期间有图书到期需要归还,请不用担心逾期问题。
闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。
3. 电子资源:学校的电子图书馆资源仍可正常使用,大家可以通过校园网登录访问,满足学习和研究的需求。
希望大家理解和支持学校的工作安排。
图书馆重新开放时,欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。
发文单位(学校名称):阳光中学。
发文日期: 20XX年X月X日。
二、通报。
# (一)格式模板。
主送单位(对象): [具体的部门、班级或者人员范围]正文:亲爱的[主送对象]:近期,发生了[通报事件的概述],为了严肃校规校纪,弘扬正气(或者总结经验教训等,根据通报事件的性质而定),现将有关情况通报如下:1. 事件经过:[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果(如果是表彰通报则为表彰决定):根据学校的[相关规定],对[相关人员或者集体]做出如下处理(表彰):[具体说明处理措施,如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求(表彰通报可以是号召向其学习等):希望全体师生能够从此次事件中吸取教训(得到启发),严格遵守学校的各项规章制度(积极向先进学习等)。
平行文,主要是平时一般性通知**市**学校函:居右空 1字关于××××的通知标题:2号华文中宋居中下发单位:顶格, 3 号仿宋,上空 1 行×××××××××××:行距: 28 磅一、×××××××××××小标题: 3 号黑体(一)×××××××××××二级标题: 3 号楷体正文: 3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号1.××××××××××××××××××××××××。
( 1)××××××。
正文后空两行落款盖印则不用写发文支部名称**市** 学校二○××年×月×日不要写成 0 或零右空4字左空 2字(联系人:×××电话:××××)精选文库平行文,主要给其它兄弟单位的函**市**学校函:居右空 1字** 校××函〔 2007〕×号关于××××的函主送机关:顶格, 3 号仿宋,上空 1 行××××:行距:正文 28 磅标题:2号华文中宋居中一、×××××××××××(一)×××××××××××小标题: 3 号黑体二级标题: 3 号楷体正文: 3 号仿宋1.××××××××××××××××××××××××此编号后用圆号点不××用顿( 1)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。