河北省自考——工作分析课程资料(北京青年政治学院,第一周)
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工作分析一、选择题1、(任务)是工作分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
2、律师、教师等都属于(职业)。
3、职权是指为了赋予完成特定任务所需要的权力,职责与职权紧密相连。
4、科学管理之父是(泰勒)。
5、美国人(巴鲁什)提出了工作等级划分的方法,并将其用于《工薪划分法案》。
6、关键事件分析技术是在工作分析(现代发展D)阶段开发出来的。
7、工作分析根据不同的目的选择不同的工作方法是(选择性原则)。
8、在实际操作中,各工作要素的层次设定一般在(4-7)层左右。
9、“海氏三要素”智能水平、解决问题的能力、所任职位所承担的责任情况。
10、定量工作的评价方法:点数法、因素比较法、海氏三要素。
11、世界500强企业中有1/3的企业在进行岗位评价时采用了(海氏三要素评价法)。
12、访谈法的优点:对生理特征的分析有效;容易从员工那里获得详细信息;与任职者双向交流,深入了解;发现新的重要工作信息。
13、隐性任职资格不包括(A)见书P98 隐性任职资格包括心理素质和职业道德等。
14、工作说明书的形成是在(工作分析结果形成)阶段15、我国工作分析在组织中展开大规模地运用起源于20世纪(90年代)。
1、工作活动中不能再继续分解的最小单位(工作要素)。
3、人力资源中最基础的工作是(工作分析)4、《百科全书》的主编和组织者(狄德罗)7、工作分析界定职位及相匹配人员的要求是(清晰性原则)13、显性任职资格:正式教育程度、工作经验、工作技能、职业培训14、确定并培训工作分析小组在工作分析前得准备阶段。
16、工作评价的依据主要有:组织的发展战略、职位说明书、关键业绩指标、在岗员工的基本情况、组织的员工结构。
21.工作评价的依据主要有( BDE )A 劳资关系B 关键业绩指标C 顾客满意度D 组织发展战略E 组织员工结构22. 海氏工作评价系统中智能水平指标考察的内容有( ACD )A 专业知识技能B 任职者行为对工作结果的影响C 人际关系能力D 管理诀窍E 思维环境23. 工作分析的时机有( BCD )A 企业内部业务的变化B 由于技术进步导致职位变动C 新建立的组织D 企业内部组织的变化E 濒临倒闭的组织名词解释:1、工作分析:也称职务分析、职位分析或者岗位分析,它是对职位信息进行收集、整理、分析与综合,以确定完成各项工作所需的技能、责任和知识的系统过程、技术与方法。
工作分析名词解释1定编定员:采取具有一定程序和科学的方法,合理地确定组织机构的设置对各类人员进行合理的配备。
2定员标准:根据一定的生产技术和组织条件,对企业各类人员配备的数量做出统一规定。
3访谈法:又称面谈法,是一种应用最为广泛的职务分析方法。
指工作分析者就某一个职务或职位面对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。
4工作分析:又称职务分析,全面了解、获取工作有关的详细信息的过程,具体说,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务说明和职务规范的系统过程。
5工作关系描述:又称工作联系描述,指任职者与组织内外其他人之间的关系。
包括:该项工作受谁监督;此工作监督谁;此工作晋升、可转换的职位以及可迁移至此的职位;与哪些部门的职位发生联系等。
6工作规范:又称岗位规范或任职资格,指任职者要胜任该项工作必须具备的资格与条件。
7工作扩大化:是对工作进行横向扩展,增加员工的工作内容,使工作本身变得更加多样化。
8工作流程图:表明部门与职位之间的动态联系。
在工作流程图中,我们可以看出在一项工作活动中,某个部门或职位需要接受来自哪些部门或职位的信息或指令,需要对信息和指令做出哪些处理,需要向哪些部门或职位发出信息或指令。
9工作描述:又称职务描述、工作说明指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境所做的统一要求。
10工作评估:根据工作分析的结果,按照一定标准,对工作的性质、强度、责任、复杂性以及所需的任职资格等因素的差异程度,进行综合评估的活动。
11工作设计:是为了有效达到组织目标,提高工作绩效,对工作内容、工作职责、工作关系等有关方面进行变革和设计。
12关键事件法:又称关键事件技术,是指确定关键的工作任务以获得工作上的成功。
关键事件是使工作成功或失败的行为特征或事件。
13观察法:一种传统的职务分析方法,指工作分析人员直接到工作现场,针对某些特定对象的作业活动进行观察、收集、记录有关工作的内容、工作间的相互到关系、人与工作的关系,以及工作环境、条件等信息,并用文字或图表形式记录下来,然后进行分析和归纳总结的方法。
第一章工作分析的概述1、工作分析的概念:工作分析是一种活动或过程,它是分析者采用科学手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织物定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种管理活动。
2、工作分析有性质、意义与作用:⑴、工作分析的意义:A、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础B、工作分析是提高现代社会生产力的需要C、工作分析是组织现代管理的客观需要D、工作分析有助于实行量化管理E、工作分析有助于工作评价、人员测评、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化和标准化F、工作分析对于劳动人事管理研究者也是不可缺少的( 3 )、工作分析的作用A、选拔和任用合格的人员B、制定有效的人事预测方案和人事计划C、设计积极的人员培训和开发方案D、提供考核、升职和作业的标准。
E、提高工作和生产效率F、建立先进、合理的工作定额和报酬制度G、改善工作设计和环境H、加强职业咨询和职业指导3、工作描述的内容:主要包括工作名称,工作目的,工作的行为活动、任务,使用的物品和材料,方法和环境。
第二章工作分析的历史与发展1、工作分析的思想探源( 1 )、社会分工后的人力资源配置与人的全面发展是推动工作分析研究与发展的直接动力( 2 )、自给自足的小农经济生产模式与封建主义统治,是限制工作分析思想与活动在中国发展的社会根源( 3 )、现代人力资源管理工作必将促进工作分析在我国的大力发展2、第二次世界大战前的工作分析研究( 1 )、美国内政改革中的工作分析研究与贡献( 2 )、泰勒的工作分析研究与贡献( 3 )、闵斯特伯格的工作分析研究与贡献(4)、吉尔布雷恩夫妇的工作分析研究与贡献3、第一次世界大战到第二次世界大战时期的工作分析研究( 1 )、宾汉的工作分析研究与贡献( 2 )斯科特的工作分析研究与贡献( 3 )、巴鲁什的工作条件研究与贡献(4)、社会科学研究会的工作分析研究与贡献( 5 )、国家研究会的工作分析研究与贡献( 6)、职位研究会的工作分析研究与贡献4、第二次世界大战后工作分析研究的发展与广泛应用( 1 )、在工作评价中的应用( 2 )、对工作分析的工具的开发( 3 )、对职能工作分析方法的探索(4)、对工作要素分析表的开发研究( 5 )、对关键事件分析方法的研究( 6)、对任务清单标准化的开发研究( 7 )、在劳动纠纷处理法律中的应用( 8 )、在人员录用生理条件分析中的应用( 9 )、在绩效考评中的应用4、工作分析理论体系简介( 1 )、科学管理方法——泰勒的科学管理原理( 2 )、人际关系方法——霍桑实验( 3 )、工作特征模型方法——赫兹伯格的双因素理论( 4 )、 HP 工作设计方法——优秀业绩工作体系( 5 )、辅助工作岗位设计方法5、工作分析的发展趋向( 1 )、工作分析的思想发展趋向( 2 )、工作分析的方法发展趋向A、从静态岗位工作分析到系统的工作分析B、从描述工作分析到预测性工作分析( 3 )、工作分析技术发展趋向第三章组织设计与工作分析1、组织的概念:正式组织:是指一个正式集体中,有意形成的角色职务结构非正式组织:并不是由正式组织所建立或所需要的,而是由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系的网络。
自考工作分析试题及答案一、选择题1. 自考工作分析的目的是什么?A. 确定员工的工作满意度B. 确定员工的工作效率C. 确定工作职责和要求D. 确定员工的薪酬水平答案:C2. 在进行工作分析时,以下哪项不是常用的信息收集方法?A. 观察法B. 访谈法C. 问卷调查法D. 员工自我评价法答案:D3. 自考工作分析的最终成果通常包括哪些内容?A. 工作描述B. 工作规范C. 工作流程图D. 所有上述选项答案:D4. 自考工作分析中,工作描述主要包含哪些信息?A. 工作职责B. 工作条件C. 工作目标D. 所有上述选项答案:D5. 自考工作分析中,工作规范通常包括哪些方面?A. 知识要求B. 技能要求C. 能力要求D. 所有上述选项答案:D二、简答题6. 简述自考工作分析的重要性。
自考工作分析是人力资源管理的基础,它有助于明确工作职责和要求,确保招聘到合适的人才。
同时,工作分析还能为员工培训、绩效评估和薪酬管理提供依据,从而提高整个组织的工作效率和员工的工作满意度。
7. 描述自考工作分析的一般步骤。
自考工作分析的一般步骤包括:确定分析目的、收集相关信息、分析工作内容、编写工作描述和规范、审核和修改分析结果、以及最终的实施和应用。
8. 阐述自考工作分析中可能遇到的挑战及应对策略。
自考工作分析可能遇到的挑战包括:信息收集的困难、分析结果的主观性、以及分析结果的时效性问题。
应对策略包括:采用多种信息收集方法、确保分析过程的客观性和公正性、以及定期更新工作分析结果。
三、论述题9. 论述自考工作分析在组织变革中的作用。
在组织变革中,自考工作分析可以发挥重要作用。
首先,它可以帮助组织识别和定义新的工作角色和职责,以适应变革的需要。
其次,工作分析可以为员工提供明确的指导,帮助他们理解变革对他们工作的影响。
最后,工作分析还可以作为评估变革效果的依据,确保变革措施能够达到预期目标。
10. 举例说明自考工作分析在员工职业生涯规划中的应用。
自考工作分析的试题及答案工作分析是人力资源管理中的一个重要环节,它涉及到对组织内各类工作的性质、要求、责任以及工作人员所需的资格等方面的系统研究。
以下是一套关于工作分析的自考试题及答案:一、选择题1. 工作分析的最终目的是()A. 提高工作效率B. 确定工作职责C. 制定工作说明书D. 以上都是答案:D2. 下列哪项不是工作分析的内容?()A. 工作职责B. 工作条件C. 工作绩效D. 员工的个人爱好答案:D3. 工作分析的方法中,最常用的是()A. 观察法B. 访谈法C. 问卷法D. 工作日志法答案:C二、判断题1. 工作分析只适用于新设立的职位。
(对 / 错)答案:错2. 工作分析的结果可以用于员工的招聘、培训和绩效评估。
(对 / 错)答案:对三、简答题1. 简述工作分析在人力资源管理中的作用。
答案:工作分析在人力资源管理中的作用包括:- 明确工作职责和要求,帮助组织更好地规划和分配工作任务。
- 为招聘和选拔合适的员工提供依据,确保员工能够胜任工作。
- 为员工的培训和发展提供指导,帮助员工提升工作技能。
- 为绩效评估提供标准,确保评估的公正性和有效性。
- 为薪酬管理提供决策依据,确保薪酬的合理性和竞争力。
2. 描述工作分析的一般流程。
答案:工作分析的一般流程包括:- 确定工作分析的目的和范围。
- 收集相关的背景信息,如组织结构、工作流程等。
- 选择合适的工作分析方法,如访谈法、问卷法、观察法等。
- 实施工作分析,收集工作相关的数据和信息。
- 分析收集到的信息,提炼出工作的关键要素。
- 编写工作说明书和工作规范,明确工作职责、要求和条件。
- 与相关人员沟通和确认工作分析的结果。
- 将工作分析的结果应用于人力资源管理的各个方面。
四、案例分析题案例:某公司人力资源部门计划对销售部门的工作进行分析,以便为即将进行的招聘和员工培训提供支持。
1. 描述在进行工作分析时,可能需要收集哪些类型的信息?答案:在进行工作分析时,可能需要收集的信息包括:- 工作基本信息:如工作名称、所属部门、工作地点等。
此文档下载后即可编辑工作分析第一章工作分析的历史与发展一、填空1. 工作分析的思想起源于社会分工思想。
2. 工作分析最初产生于美国的工业企业中。
3. 系统的工作分析最早出现于19 世纪末20世纪初,泰勒的科学管理原理,研究如何提高工作效率。
二、简答(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响: ①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2. 社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3. 工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1. 工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2. 工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3. 任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4. 权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
《工作分析》修订版历年真题集(附答案)和阳,品指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度. 问卷调查法:是工作分析中广泛运用的方法之一,它是以书面形式,通过工作任职者或其他相关人员单方面信息传递来实现的工作信息收集方式.岗位职责:是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围.工作:为了实现组织目标而要求岗位必须完成的具体任务.辐射:辐射有实意和虚意两种理解.实意是指光、热、声、电磁波等物质向四周传播的一种状态;虚意是指从中心向各个方向沿直线延伸的特性.工作描述的基本内容(1)工作标识;(2)工作概要;(3)工作关系;(4)工作职责;(5)工作权限;(6)绩效标准.(7)工作环境工作描述的主要内容1.工作任务.工作责权2.工作关系.劳动强度3.工作活动和程序.职业条件工作规范编制的步骤(1)获取工作信息;(2)综合处理工作信息;(3)编写工作规范.工作条件的变化(1)社会环境的变化;(2)技术的变化;(3)组织经营环境的变化.访谈法的准那么规那么(新教材:访谈的技巧)(1)事先清晰地说明访谈的目的和方法;(2)在访谈前,确认访谈是不是得到所要信息的最合适工具;(3)选择适当的被访谈者;(4)取得被访谈者的支持;(5)控制访谈,使访谈指向一定的目标;(6)控制个人举止、行为等其他会影响结果的因素;(7)建立访谈的时间框架(8)逐步分层,分阶段实施访谈(9)合理安排访谈的时间,地点工作分析效果评估的主体内容(1)任职者;(2)上级、同级和下级;(3)人力资源管理部门(4)咨询专家(5)高层管理人员陷,及时消除和调整那些不利于改善工作设计和整个工作环境的因素,以到达加强沟通和整合资源的目的2013.10工作说明书:是对工作描述,工作规范等工作分析的结果加以整合而形成的具有企业法规效果的正式书面文件.工作分析效果评估::是指从企业的战略目标出发,运用科学的理论,方法,技术,程序,设计科学合理的评估标准和评估方案,对工作分析运行效果进行客观评估的过程.工作日志法:是指为了了解员工实际工作的内容,责任,权力,人际关系以及工作负荷等,而要求每个员工都要将自己所从事的每一项活动按照时间顺序以日志的形式进行记录,总结新进工作方法和经验的目标并实现工作分析的目的一种工作分析方法.岗位设置:是指根据企业战略目标及岗位任职人员需要,配合企业的组织架构和业务流程设计,按照一定的原那么将企业内部性质相同的工作任务进行分类,合并设为一个岗位,最后通过确定企业总的岗位数量来进行定员定编的动态过程.工作要素:是指工作活动中不能够再继续分解的最小动作单位,是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接表达于岗位说明书中.岗位调查的主要内容.岗位的设置目的,地位和作用1.岗位的职责和权限.岗位之间的关系2.岗位的任职资格和条件5,岗位的工作环境岗位评价的主要特点.岗位评价的是事不是人1.岗位评价是对企业各个岗位的相对价值进行衡量的过程.岗位评价是对性质相同岗位的评判2.岗位评价中不考虑个人能力和工作表现.岗位评价要素具有普适性3.岗位评价需要运用多种学科的理论和方法资料分析法的优缺点优点:1.本钱较低. 工作效率较高3:能为进一步工作分析提供基础性的资料和信息缺点:1.八标乏灵活性,往往需要同其他工作分析方法结合起来使用.收集到的信息不够全面,尤其是小型企业或管理落后的企业,往往无法收集到有效,及时的信息简述工作设计中常见的错误.设计的工作量缺乏1.设计的工作量过大.缺乏实质性工作内容2.多人参与同一项工作.几乎包含一切的工作3.无法完成的工作简述工作分析的开展趋势1.工作分析战略化.工作分析信息来源的多样化2.注重基于业务流程的工作分析.更加注重基于胜任力的工作分析3.对客户进行工作分析.工作说明书更具弹性化4.角色说明书取代岗位说明书试述工作分析的目的一般目的:为了收集人力资源管理人员所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料,为企业有关人力资源管理决策提供依据具体目的:1.促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定,一致的意义,实现工作用语的标准化.明确工作要求,以确定适当的指导与培训内容2.确定员工录用与上岗的最低资格条件.为确定企业的人力资源需求,制定人力资源计划提供依据3.确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升,调动与指派.获得有关工作与环境的实际情况,以利于发现导致员工不满,工作效率下降的原因4.为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我才空制J.辨明影响工作平安的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低5.为改进工作方法积累必要的资料,为企业的变革提供依据试述工作说明书在人力资源管理中的具体应用1.建立和健全人力资源管理制度.人资资源规划2.定编定员.人员招聘和配置3.制定绩效考核标准.建立合理的企业薪酬体系4.为员工培训提供标准.进行工作设计和再设计5.职业生涯管理2013.01效度:一项测量的真实性和准确性程度,又称真确性.效度是到达目标的程度,效度越高,即表示测量结果越能显示出所要测量对象的真实特征.工作设计:又称岗位设计,是一种以任务结构为中心的组织开发技术.所谓工作设计, 是指对工作的内容,方法,环境条件,人员素质和工作负荷等加以分析和组织,以达到人员,工作,环境最正确配合的过程.定编定员:是指在企业开展战略的指导下,采用一定的科学程序和方法,根据对企业的组织结构设计及职能的分解,对岗位数量和结构等进行合理设置,从而确定企业编制和配备岗位执行人员的系统过程.任务:是指一系列为了不同目的所需要完成的不同的工作活动,即工作活动中到达某一工作目的的要素集合狭义的岗位评价:是箱就系统地设计评价指标,评价标准,应用特定的评价方法对企业中所需的岗位数量进行设计,然后逐一对岗位进行分析,最终确定岗位的价值量高低的一系列方法和技术的总称.编制工作说明书应遵循的规范(工作说明书的编制规范).准确与清晰1.逻辑要合理.简明易懂2.具体而实用.完整和细致3.动态统一简述正式组织的特征1.组织是特定成员的集合体.组织必须有一个共同的目标2.组织表达分工,协作与权责关系.组织具有层次性,结构性和复杂性简述工作描述的主要内容.工作任务1.工作责权.工作关系2.劳动强度.工作活动和程序3.职业条件简述问卷调查法的优点1.利用问卷调查法采集信息,采集的信息准确,全面.信息采集快速,简便,经济2.员工比拟容易接受.弥补了工作分析人员水平不一的缺点3.员工自己填写本岗位的工作分析调查问卷,可对本岗位工作的职责,工作权限,工作流程,任职资格等进行一次梳理,进一步增强对本岗位工作的认识和责任感.问卷调查法的信度和效度比拟高问卷调查法的缺点.当调查问卷设计质量不高时,会严重影响工作分析的结果1.在员工缺乏表达能力的情况下,这种方法也不理想.某些员工出于种种原因在填写问卷时可能会夸大其词,这时所得到的答案就不能直实的反映实际情况2.由宇员工对工作分析技术不太清楚,在填写调查问卷时不知如何填写,往往需要屡次反复填写与修订才能到达要求.结构化问卷的通用化,标准化的格式导致工作特征会在某种程度上变得比拟抽象,因而不能描述实际工作中特定的,具体的任务活动,有可能不利于理想中的工作描述工作分析效果评估的主体]. 任职者2.上级,同级和下级.人力资源管理部门3.咨询专家.高层管理人员试述工作分析认识的主要误区(新版:工作分析存在的主要问题).工作分析的目的不明确1.重视工作分析的技术,轻视工作分析的管理理念.重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程2.工作分析方法过于单一和使用不当.忽视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套3.过分注重形式,忽视对工作分析结果的应用.注重对企业现状的描述,忽略对未来开展作前瞻性调整4.缺乏对工作分析结果的评估.企业高层管理者对工作分析的支持不够试述工作专业化的主要优点.工作专业化把专业化和单一化紧密地结合在一起,从而可以最大限度地提高工人的操作效率,提高企业的经济效益1.由于把工作分解为很多简单的高度专业化的操作单元,因此对工人的技术要求比拟低,可以节省大量的培训费用,并且有利于工人在不同岗位之间的轮换,而不致影响生产的正常进行.由于专业化对工人的技术要求低,而大大降低生产本钱,因而只需廉价的劳动力来完成工作设计所规定的岗位要求2.由于机械化程度较高,有标准化的工序和操作方法,加强了管理者对工人生产的产品数量和质量的控制,以保证生产的均衡缺乏:1.工作任务的细分化不容易做得完美,从而会导致工作的不平衡,工作人员忙闲不均.亩于工作环节增多,不同环节之间要求有更多的协作,物流信息流都较复杂2.工作的重复性容易导致工人对工作产生不满和厌恶,从而带来诸如效率低下,质量降低等不利的行为结果,甚至会出现工人缺勤,离职率高等现象2012.10信度:是指使用相同研究技术充分测量同一研究对象时,得到相同研究结果的可能性,信度反映的是测量结果的可靠性,一致性及稳定性.工作描述:是指以书面的形式对企业中工作岗位的名称,工作目的,工作活动和任务, 使用的物品和材料以及工作环境等所做的描述.工作分析:是指通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,并进行分析和整理,进而制定出岗位规范,工作说明书等各种人力资源管理文件的过程.岗位分类:是指使用科学的方法,按岗位的工作性质,特征,繁简难易程度,工作责任大小和岗位人员必备的素质,对企业的岗位进行多层次划分的活动.技术环境:是指企业所处环境中的科技要素以及与该要素相关的各种社会现象的集合.简述工作分析中访谈法的优点.易于获得多方面的信息1.可获得完全的工作资料以免去员工填写工作说明书的麻烦.可以进一步使员工和管理者沟通观念,以获取谅解和信任2.可以不拘于形式,问题内容较有弹性,又可随时补充和反问,这是填写问卷法办不到的.收集方式简单,易于操作,适用于对文字理解有困难的人3.可以使被访谈者更了解工作分析的目的和必要性,同时对工作进行系统性的思考,总结和提炼缺点:1. 一旦被访谈者对访谈的动机持怀疑态度,那么回答下列问题时将会有所保存,或工作分析人员访谈技巧不佳等因素而造成信息的扭曲.当分析工程较为繁杂时,,费时又费钱2.工作分析人员的观点会影响到对工作信息正确的判断.由于占用被访谈者的工作时间,会阻碍被访谈者的工作3.被访谈者易从自身利益考虑而导致信息失真工作分析效果评估的意义(作用)1.判定企业进行的工作分析活动是否符合企业开展目标.促进工作说明书的实施运作,改善工作说明书执行不力的状况2.为企业有效开展人力资源管理工作提高决策依据岗位评价的作用1.岗位评价是确定职位等级的手段.岗位评价是薪酬分配的基础2.岗位评价是员工确定职业开展和晋升途径的参照系.岗位评价有助于企业招聘到合适的员工简述工作分析在企业管理方面的意义.工作分析是企业树立人本主义价值观,实现有效激励,进行现代化管理的客观要求.1.工作分析是企业战略传递的桥梁,是提高企业核心竞争力的重要手段.2.工作分析有助于实行量化管理.工作分析有助于实行职业化管理,实现管理的科学化,规范化与标准化3.工作分析是企业文化建设的基础.工作分析是企业重组的重要依据简述岗位的特征.岗位是客观而非主观的1.岗位的设置是以事为中心,即因事设岗.为实现岗位自身的功能,需要合理的人员配备试述工作规范的基本内容.身体素质要求,指人体在活动过程中所表现出来的力量,速度,耐力,灵敏度,柔韧性等机能1.教育程度要求,指工作任职者接受教育的程度.资格证书要求,指国家或行业规定的任职者必须持有的相关职业资格证书2.知识要求,指任职者在其主要工作领域所拥有的事实型与经验型信息.工作技能要求,指通用技能,如计算机技能,外语技能与文字处理技能等6,心理素质要求,是根据岗位的性质和特点,对员工心理素质及其开展程度所进行的综合分析的要求.经历要求,主要涉及社会工作经验,专业工作经验及管理经验三个方面7.道德要求,任职者具备诚信,敬业,相互尊重等品质试述工作分析效果评估标准制定的原那么1.目标一致性原那么.标准明确性原那么2.方法科学性原那么.指标可测性原那么3.信息客观性原那么.定性方法和定量方法相结合原那么4.静态评估和动态评估相结合原那么.结果评估与过程评估相结合原那么5.时效性和前瞻性原那么业务流程优化的内容(1)原有业务流程本身的优化:业务流程质量优化、周期优化、本钱优化;(2)业务流程的延伸;(3)流程实现方式的转变.工作设计的内容.工作内容设计,是工作设计的重点,包括:工作的广度、工作的深度、工作的自主性、工作的完整性、工作的反应性.1.工作职责的设计,包括:工作责任、工作权力、工作方法、工作中的沟通和协作关系.2.工箱关系设计,是指员工在工作过程中所发生的人与人之间的关系.2019. 01资料分析法:是工作分析过程中一种普遍通用的方法,它是通过对现有资料的收集,借助资料分析的工具,直接提炼有用的工作分析信息的一种方法.职业:是指不同时间,不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近,相当)的职位集合.工作职责:指任职者所从事的工作在组织中承当的责任,所需要完成的工作内容及其要求,是工作描述的主体.特定技能:指使工作者能够根据工作标准进行特定的工作.岗位:是指为了完成企业中的某一项或假设干项任务而设立的,具有特定的劳动对象及一定职务,权限和责任的工作位置,是企业构成的最小单位,也是工作分析的客体.简述岗位评价指标确定的原那么.少而精原那么1.便于测量原那么.实用性原那么2.普遍性原那么.可评价性原那么3.全面性原那么.可比性原那么简述工作描述编写的考前须知1,权责利相一致2,与组织结构设计,职能分解和职位设置保持一致3,职责范围清晰简述工作设计的影响因素1.员工因素,企业员工是企业活动中最基本的因素,企业员工需求的变化是工作设计不断更新的重耍原因.企业因素,工作设计最基本的目的就是为提高企业效率,增加企业产出. 2.环境因素,影响工作设计的环境因素主要是人力资源供给状况和社会期望两个方面.简述正式组织的特征.组织是特定成员的集合体1.组织必须有一个共同的目标.组织表达分工,协作与权责关系2.组织具有层次性,结构性和复杂性简述收集工作分析信息的访谈方式在收集工作分析信息时,可以使用以下三种访谈:1.对每个员工进行个人访谈;.对从事同种工作的员工群体进行的群体访谈;对完全了解被分析工作岗位的主管人员进行的主管人员访谈.工作规范的基本内容.身体素质要求,指人体在活动过程中所表现出来的力量,速度,耐力,灵敏度,柔韧性等机能1.教育程度要求,指工作任职者接受教育的程度.资格证书要求,指国家或行业规定的任职者必须持有的相关职业资格证书2.知识要求,指任职者在其主要工作领域所拥有的事实型与经验型信息.工作技能要求,指通用技能,如计算机技能,外语技能与文字处理技能等3.心理素质要求,是根据岗位的性质和特点,对员工心理素质及其开展程度所进行的综合分析的要求.经历要求,主要涉及社会工作经验,专业工作经验及管理经验三个方面4.道德要求,任职者具备诚信,敬业,相互尊重等品质影响岗位评价方法的主要因素1.法律依据与社会背景.企业岗位结构与岗位数量的多少2.企业管理方式与文化特征.劳资关系3.现有岗位评价资源的多少.时间本钱与费用本钱4.评估人员的选择与培训018.10资料分析法:是工作分析过程中一种普遍通用的方法,它是通过对现有资料的收集,借助资料分析的工具,直接提炼有用的工作分析信息的一种方法.岗位分析:对各类工作岗位的性质,责权,岗位间关系,岗位工作环境及承当该岗位任务的人员所应具备的资格条件等进行系统的分析,并将分析结果形成工作说明书等人力资源管理规范的过程.工作设计:又称岗位设计,是一种以任务结构为中心的组织开发技术.所谓工作设计, 是指对工作的内容,方法,环境条件,人员素质和工作负荷等加以分析和组织,以达到人员,工作,环境最正确配合的过程.心理素质:是指人的心理在遗传基础上,经过后天的环境熏陶和教育所具有的实际开展水平和潜力,主要包括能力要和个性特质要求.岗位评价指标确定的原那么.少而精原那么1.便于测量原那么.实用性原那么2.普遍性原那么.可评价性原那么3.全面性原那么.可比性原那么制定工作分析效果评估方案的内容.明确工作分析效果评估的基本原那么1.确定工作分析效果评估的环节.制定工作分析效果评估方法和维度2.确认工作分析效果的影响因素在确定工作名称时,要注意以下几点:1.工作名称应该能够比拟准确地反映其主要工作职责.2.工作名称应该指明任职者在企业工作等级中的相关位置.3.工作名称之所以重要是因为它代表了员工的地位.4.工作名称应尽量按照社会上通行和公认的做法来拟定,这样既便于人们理解,也便于工作在薪资调查时进行比拟.对工作分析的认识误区(新版:工作分析存在的主要问题).工作分析的目的不明确1.重视工作分析的技术,轻视工作分析的管理理念.重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程2.工作分析方法过于单一和使用不当,忽视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套3.过分注重形式,忽视对工作分析结果的应用.注重对企业现状的描述,忽略对未来开展作前瞻性调整4.缺乏对工作分析结果的评估.企业高层管理者对工作分析的支持不够岗位调查的内容.岗位的设置目的,地位和作用1.岗位的职责和权限.岗位之间的关系2.岗位的任职资格和条件.岗位的工作环境工作说明书在人力资源管理中的应用.建立和健全人力资源管理制度1.人资资源规划.定编定员2.人员招聘和配置.制定绩效考核标准3.建立合理的企业薪酬体系.为员工培训提供标准4.进行工作设计和再设计.职业生涯管理工作分析在企业管理方面的意义.工作分析是企业树立人本主义价值观,实现有效激励,进行现代化管理的客观要求.1.工作分析是企业战略传递的桥梁,是提高企业核心竞争力的重要手段.2.工作分析有助于实行量化管理.工作分析有助于实行职业化管理,实现管理的科学化,规范化与标准化3.工作分析是企业文化建设的基础.工作分析是企业重组的重要依据2017.10工作分析效果评估:是指从企业的战略目标出发,运用科学的理论,方法,技术,程序,设计科学合理的评估标准和评估方案,对工作分析运行效果进行客观评估的过程.岗位评价(狭义):是指在岗位分析的基础上,按照预定的衡量标准,对岗位工作任务的繁简,难易程度,责任权限的大小,所需的资格条件以及劳动环境等方面所进行的测量,评定和估价的过程.职等:工作性质不同,但工作的难易程度,责任轻重以及所需的资格条件相同或充分相似的职位的集合.任职资格:又称为工作规范,是指工作任职者要胜任某项工作所必须具备的资格与条件.三作描述:是指以书面的形式对企业中工作岗位的名称,工作目的,工作活动和任务, 使用的物品和材料以及工作环境等所做的描述.工作分析对现代人力资源管理的意义(新版:工作分析在人力资源管理中的作用).工作分析为人力资源规划提供了可靠的依据1.工作分析对人员的招聘,选拔和调整具有指导作用.工作分析有利于人员培训与开发工作的进行2.工作分析为绩效考核和职务晋升提供了客观的标准.工作分析有助于建立合理的薪酬制度3.工作分析有利于职业生涯规划和管理工彳乍日志,去的制^点1.将藁力集市,于活动过程而不是结果,且容易干扰员工的工作.2.使用这种方法必须做到,从事这一工作的人对此项工作的情况与要求最清楚.该法使用范围小,不适用于工作循环周期较长,工作状态不稳定的职位3.整理信息的工作量大,归纳工作繁琐.员工可能会夸张或隐藏某些活动,填写者因不认真可能会漏填某些内容,可能带有一定的主观色彩,从而影响工作分析的结果,在一定程度上影响正常工作4.存在误差,需要对记录分析结果进行必要的检查岗位评价的作用1.岗位评价是确定职位等级的手段.岗位评价是薪酬分配的基础2.岗位评价是员工确定职业开展和晋升途径的参照系.岗位评价有助于企业招聘到合适的员工简述工作分析效果评估的客体工作分析评估的客体就是工作分析本身,包括三个方面:1.工作分析的过程.工作分析的内容信息1.工作描述书2.职位说明书3.任职说明书3.工作分析的效果信息岗位设置的新趋势.岗位扩大化1.团队化工作方式.弹性岗位设置2.岗位不确定性增加工作设计的主要方法1.机械型工作设计法.生物型工作设计法2.知觉运动型工作设计法.激励型工作设计法1.工作专业化2.工作轮换3.工作扩大化4.工作丰富化5.工作团队岗位调查的意义(新版:岗位调查的作用)1.岗位调查是业务流程优化的基础.岗位调查是企业组织架构优化的基础2.岗位调查为工作分析提供基础信息和资料.岗位调查为企业管理决策提供依据2016.10工作分析效果评估:是指从企业的战略目标出发,运用科学的理论,方法,技术,程序,设计科学合理的评估标准和评估方案,对工作分析运行效果进行客观评估的过程.因素分析法:实际上是对排序法的一种量化改进,是指选取多种报酬因素,按照各种报酬因素将标杆岗位进行排序,并确定其相应的货币值,然后排列剩余岗位的方法. 工作职责:是指任职者所从事的工作在企业中所承当的责任,所需要完成的工作内容及其要求.职级:同一职系中职责繁简,难易,轻重及任职条件充分相似的所有职位集合.岗位分类:使用科学的方法,按岗位的工作性质,特征,繁简难易程度,工作责任大小和岗位人员必备的素质,对企业的岗位进行多层次划分的活动.工作丰富化设计的主要途径.组合工作任务1.构建自然的工作单位.建立员工-客户关系2.纵向扩展任务.畅通反应渠道工作分析的认识误区(新版:工作分析存在的主要问题).工作分析的目的不明确1.重视工作分析的技术,轻视工作分析的管理理念.重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程2.工作分析方法过于单一和使用不当.忽视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套3.过分注重形式,忽视对工作分析结果的应用.注重对企业现状的描述,忽略对未来开展作前瞻性调整4.缺乏对工作分析结果的评估.企业高层管理者对工作分析的支持不够简述工作分析中运用问卷调查法的操作实施要点(新版问卷调查法的操作实施)(利用问卷收集信息的过程中要注意的相关操作要点).问卷设计1.问卷试测.择本选择2.问卷发放及回收.问卷处理及运用简述企业组织架构分析的内容.企业的目标1.企业的合理分工,统一协调.企业组织结构的精简与效能2.统一指挥和有效管理幅度.权责利的明确和统一。
自考《工作分析》复习题1《工作分析》自考复习题名词解释1工作分析:就是指全面介绍、以获取与工作有关的详细信息的过程。
具体来说,就是对非政府中某个职位的工作内容和职务规范的叙述和研究过程,即为制订职务表明和职务规范的过程。
2工作要素:就是指工作中不断稳步再水解的最轻动作单位。
3职责:是指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列工作。
4职业:是指在不同的组织中从事相似活动的一系列职务。
职业的概念有着较大的时间跨度,处在不同时期,从事相似活动的人都可以被认为是具有同样的职业。
5职权:指依法剥夺的顺利完成特定任务所须要的权力,职责与职权密切有关。
特定的职责必须剥夺特定的职权,甚至于特定的职责等同于特定的职权。
6职务:是由组织上主要责任相似的一组职位组成的,也称工作。
在组织规模大小不同的组织中,根据不同的工作性质,一种职务可以有一个职位,也可以有多个职位。
7职位分类:是指将所有的工作岗位(职位),按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上分);然后按责任的大小、工作难易程度、所需教育程度,及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上分),对每一职位给予准确的定义和描述,制成职务说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。
8职位:也叫做岗位,肩负一项或多项责任的一个任职者所对应的边线就是一个职位。
一般来说,存有多少个职位就存有多少个任职者。
9任务:是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动。
任务可以由一个或多个工作要素组成。
10工作的输出特征:指为了赢得一项工作的最终结果应输出什么内容,包含物质、信息、规范、条件等,这就是界定工作来源和工作条件的基础。
11工作的关联特征:指每个职务在组织中的位置是什么,职责职权是什么?对人的体力、智力有什么要求,这是界定工作关系和任职资格的基础。
12工作的切换特征:指一项工作就是如何从输出转变为输入的,转变的程序、技术、方法就是什么,在切换过程中的犯罪行为、活动存有哪些,这就是界定工作方式的基础。
自考工作分析试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 工作分析的目的是什么?A. 确定员工的薪酬B. 制定工作描述C. 评价员工绩效D. 招聘新员工答案:B2. 以下哪项不是工作分析的步骤?A. 收集数据B. 设计问卷C. 进行面试D. 编写报告答案:C3. 工作分析中,哪些信息是必须收集的?A. 工作职责B. 工作条件C. 工作要求D. 所有以上答案:D4. 工作分析的最终成果是什么?A. 工作评价B. 工作描述C. 工作规范D. 工作流程图答案:B5. 工作分析对于员工的哪方面没有直接帮助?A. 职业发展B. 技能提升C. 薪酬确定D. 工作满意度答案:D二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述工作分析的定义及其重要性。
答案:工作分析是一种系统的过程,旨在收集、分析和描述工作相关的信息,包括工作职责、工作要求、工作条件等。
其重要性在于帮助组织明确工作内容和要求,为人力资源管理的各个方面提供基础数据,如招聘、培训、薪酬等。
2. 描述工作分析的三个主要步骤。
答案:工作分析的三个主要步骤包括:(1) 确定分析目的;(2) 收集相关信息,这可能包括访谈、问卷调查、观察等;(3) 整理和分析数据,形成工作描述和工作规范。
3. 工作分析结果如何应用于人力资源管理?答案:工作分析结果可以应用于人力资源管理的多个方面,包括:(1) 制定工作描述和工作规范,用于招聘和选拔;(2) 确定工作要求,用于员工培训和发展;(3) 进行工作评价,用于薪酬管理;(4) 明确工作职责,用于绩效管理。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的人力资源经理,公司计划进行一次全面的工作分析。
请描述你将如何组织和实施这一过程。
答案:首先,明确工作分析的目的,可能是为了更新工作描述、制定新的薪酬结构或改进招聘流程。
然后,组建一个由人力资源专家、部门经理和一线员工组成的工作分析团队。
接着,设计问卷和访谈指南,确保收集全面的信息。