广州美博会参展方案

广州美博会参展方案一、目的1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象。

2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台。

3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。

4、为下一步开发二级市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。

为下一步真正合作打下基础。

5、展示专卖区形象。

为下一步全面推广这一模式起到示范作用。

二、主要内容与实现目的的途径。

1、公司产品及公司形象的展示途径：a、公司所有产品的展示b、展位、客房现场氛围的营造c、业务人员的精神面貌、言谈举止、业务技能的展示d、宣传物品所反映的精美度、吸引度、赞美度、影响力等。

e、专卖区整体形象的展示f、现场演示会的聚焦功效2、与老客户客情关系的提升途径：a、通过交流沟通、进一步深入了解老客户的核心需求，为下一步确定工作重点及工作方法提供第一手资料。

b、通过新业务人员与老客户的直接面对面的沟通，消除彼此未见面的陌生感，进行双方情感的升华。

c、通过对重点客户的宴请方式、进一步加深彼此的感情。

3、开发新客户a、在前期通过查寻客户资料并邮寄过资料的新的重点潜在客户、通过展会的公司产品的展示与面对面的交流沟通以及相应的促销，达到合作的目的。

b、通过展会现场公司、产品形象的展示与对产品操作的演示，造成相应的聚焦作用。

有针对性地加强在现场与公司有合作意愿的客户的交流跟踪，达成合作目的。

c、通过展会现场交换名片及相关信息资料的搜集，在展会后的不间断地定向追踪联系达到合作的目的。

4、现场收取前期应收帐款及现场订单货款a、针对经销商携款到美博会订货及支付应收帐款的惯例，各区域市场专员一定要携带对帐单及时收取应收帐款。

b、针对所有的新经销商，一律实行现款现货。

现场收取订货现金。

c、对于应收帐款末对清帐的客户，一律对清帐并收回相应的应收帐款后才发货。

5、争取新订单a、说服老客户增订现有产品的订单。

b、以新产品的诱惑力增加老客户的订单。

c、诱导新客户现场签定订单d、有意识地加强对OEM、ODM单的争取。

e、争取国外订单。

三、时间：2009年9月9日---12日四、地点：a、展会地点：广州市流花路中国出口商品交易会3号馆2304、2305号馆。

b、客房地点：新大地宾馆2803、2804号房间。

五、参与人员及分工a、总负责人：宋总。

负责整体指导及决策、指挥等工作。

b、副总负责人：宁总。

负责整体指导、参展产品〔新产品〕生产等工作。

c、总指挥：唐昕曦。

负责前期策划、宣传品制作、参展物品准备、人员调度分工、现场各项工作协调、后勤工作指挥调度、后期工作总结跟进工作。

d、副总指挥：王立琰。

负责前期展厅设计布局、海外客户洽淡及订单处理、现场协调等工作。

e、具体业务洽谈工作：刘宗桂、刘廷军、杨运枢、杨文、曹江连。

负责国内各自区域市场客户的前期通告、会前布展、会中业务洽谈、对帐、订单接收、会后延续等具体业务工作。

张志英负责海外市场一切业务工作。

宋承民负责金之林公司在新大地宾馆“客房展”的一切业务工作〔另外还可从其它部门抽调1---2人协助〕。

f、技术指导工作：刘兵。

负责现场一切技术咨询、指导工作。

g、资产管理工作：王东海。

负责一切参展物品的准备、运输、撤展清点工作。

杨运枢。

负责展厅、客房现场产品的保管、样品登记工作。

h、财务管理工作：卢畅华：负责现场与客户的对帐、收款、银行存款等财务工作。

i、后勤服务工作：刘兵。

负责展会期间后勤服务工作。

j、布展、撤展工作：唐昕曦、王立琰〔主要负责前期布展工作〕、王东海及国内市场部一切业务人员。

具体参会前期的布展，后期撤展一切工作。

k、与组委会前期协调工作：曹江连。

负责展会前期、中期与组委会的联系协调工作。

六、需要准备的物品、完成时间、责任人。

〔一〕、参展产品(略见附件)1、参展产品的名称、数量、配置。

展厅所需文具1、以上参展用文具购买责任人：行政人力部：2、以上参展用文具到位时间：2009年9日5日。

〔三〕、产品宣传折页设计、制作1、宣传物品名称：产品宣传折页。

2、责任人：唐昕曦3、到位时间：2009年9月5日〔四〕、展厅氛围布置物品的设计、制作、准备1、物品名称及数量：展台10个、展架2个、资料架1个、夹板架15个、圆棒架5个、X 架5套、背景喷绘3幅、射灯〔中号〕9套〔包括安装用工具一套〕、公司名称标识1套、洽谈桌椅2套2、责任人：刘宗桂、杨文〔协助〕3、以上物品到位时间：2009年9月5日〔五〕、展厅、客房洽谈用物品的准备1、物品名称数量：洽谈桌5套〔展厅3套、客房2套〕、沙发1套、茶几1张、接待咨询桌、椅1套、饮水机3套2、责任人：责任人：刘廷军。

以上物品到位时间：2009年9月5日〔六〕、展厅布展用配套设施的洽谈联系〔针对与组委会洽谈联系〕1、内容：电源线的接入、电表的安装、电插板5个等。

客房钥匙的领取、客房结帐。

2、责任人：曹江连3、到位时间：2009年9月7日〔七〕、财务工作相关物品的准备1、需准备的物品：客户对帐单、公司银行帐户资料、计算器、发票或收据、验钞机、产品目录、价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。

2、责任人：卢畅华。

3、以上物品准备到位时间：2009年9月7日〔八〕、展会产品的运送、资产管理工作1、参展产品的催促与清点。

到位时间：2009年9月5日。

2、参展产品、布展物品到达广州的时间：2009年9月7日中午12时前。

3、其它相产物品到达广州的时间：2009年9月8日中午12时前。

4、以上一切物品的保管。

5、以上工作的责任人：王东海、杨运枢〔协助〕〔九〕、后勤保障工作1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。

2、责任人：刘兵3、到岗时间：2009年9月8日18时前〔十〕、业务用相关资料、业务技能准备工作1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。

2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。

完成时间：2009年9月5日前。

3、责任人：所有业务人员。

〔十一〕、布展完成时间。

2009年9月8日18时前完成。

责任人：王立琰〔十二〕、摄像、信息资料搜集、整理工作。

责任人：唐昕曦〔十三〕、金之林物品的准备、布展、业务工作。

责任人：宋承民七、展厅、客房的人员安排1、展厅工作人员安排：2、客房展工作人员安排：3、住宿人员安排：八、有关纪律规定1、所有人员无条件服从工作安排，不能找任何理由和借口拒绝执行。

否则予以50---100元罚款。

2、所有责任人必须准时或提前按质按量完成各自的工作。

3、所有参展人员要自始至终坚守各自岗位，不得假藉任何借口离岗、窜岗、迟到、早退。

否则将予以50---200元的处罚。

4、展会期间不得请假。

不得私会任何亲朋好友而耽误工作。

5、展会期间由公司领导安排招待客户。

未经公司领导批准，私自请客的费用自理，不予报销。

6、按公司统一的价格政策、促销政策、结款方式执行、统一口径。

不得私自对客户许诺，否则由此造成的损失和后果由本人承担。

7、每个人在做好本职工作的同时，积极主动地帮助他人，充分发挥团队的力量力争把工作做好。

8、展会期间，注意自身的个人形象、言谈举止。

维护公司的形象。

九、费用预算1、展位费用：37500元2、客房费用：450元Ｘ3间Ｘ5天＝6750元3、招待费用：5000元4、伙食费用：1800元〔15人Ｘ20元Ｘ6天〕5、宣传品设计费：6PＸ350元＝2100元6、宣传品印刷费：30000张Ｘ0.30元＝9000元7、背景喷绘：制作费36平方Ｘ28元＝1008元，设计费：500元。

小计：1508元。

8、展台制作费：14个Ｘ120元＝1680元9、圆棒架：5个Ｘ40元＝200元10、射灯：9套Ｘ50元＝450元11、公司名称标识：1副Ｘ200元＝200元12、洽谈桌椅：2套Ｘ200元＝400元13、电源插板：5个Ｘ20元＝100元14、员工往返车费：5人Ｘ100元＝500元15、其它不可预测费用：2000元总计：69188元十、需相关部门协助事宜1、研发部：提供新产品样品。

时间：2009年9月6日。

2、采购部：提供所需参展产品的原材料。

时间：2009年8月31日。

3、生产科：及时生产参展所需产品。

4、行政部：车辆的调配等后勤服务工作。

时间：2009年9月7日---13日。

5、研发部周鲤荣：宣传品产品图片的整理。

6、财务部：及时提供所需资金。