word2007大学实用教程

2011 Word2007大学实用教程Administrator第一章第一节 上下标及特殊符号的输入1.1.1上下标的输入例如H2O 、CO2、105、m3 ……这样的符号如何变成 H 2O 、CO 2、105、m 3 这样的造型？请看下面： 第一步：在word 中输入H2O 、CO2、105、m3第二步：选中要将其变成上标或下标的字符（先选中一个字符然后按住ctrl 键，再选中其他字符）第三步：在选中的任意字符上右键，弹出右键菜单如下单击字体后弹出对话框：^♉空穴来风（提示）：那省略号（……）如何输入？同样在中文输入法下， 按住键盘上的Shift+6这样就可以了。

♉空穴来风（提示）：顿号如何输入？ 在中文输入法下点击此键即可， 英文输入法下是不行的。

然后根据需要点选上标或下标即可实现效果。

最快捷的办法是选中想要设置成上标或下标的文字，点击开始选项卡下的×2或×2就可以了。

1.1.2特殊符号的输入输入√、×、ǎ、①、Ⅲ、℃、≠等特殊符号的方法：第一步：单击插入，再单击符号，然后点选更多，弹出对话框如下在其中选中需要的特殊符号，然后单击确定即可。

1.1.3插入大写数字将123456789元快速改写成壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元的方法如下：1.第一步：在需要的位置填写上阿拉伯数字，比如填245679元第二步：选中数字245679 ，然后点击插入符号里的编号按钮弹出对话框如下选择大写的汉字编号，确定即可实现原来的123456789元变成了壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元补充：同理，插入符号，也可以插入很多特殊符号，练一下就清楚了。

第一章第二节自动保存保护窗体加密权限1.2.1自动保存然后进入word选项，点击保存。

保存文档中有保存自动恢复时间、自动保存位置等选项，根据需要调整即可。

空穴来风（提示）：Word2007的右下角有一个经常被忽视，但对于边写论文、综述等长篇文档很有用。

那就是按照浏览对象查看文档。

有了它可以实现跳跃式直接地浏览图片，表格等。

右图为点选按图片浏览。

1.2.2保护窗体如何才能实现只允许别人填写指定内容而不修改编辑其他内容呢？答案就是保护窗体功能。

例如下面的表格我只想允许别人填写后两行的内容，而不能做其他修改。

操作如下：第一步：添加窗体控件。

将光标放在想要的位置上，打开开发工具选项卡，然后点击旧式窗体。

空穴来风（提示）：重复操作得到如下效果第二步：在开发工具选项卡里点击保护文档的限制格式和编辑弹出对话框如右选择填写窗体后启动强制保护，设置密码后即可完成。

空穴来风（提示）：为了保证自己的word文件，别人的word2003即使没安装兼容程序也可以打开，不出现兼容性问题。

在保存时点击office按钮，点击另存为里的word97-2003进行保存。

1.2.3加密权限单击office按钮，在准备中选择如何限制。

比如选择加密文档，点击后弹出如下对话框，设置密码即可。

第一章第三节常用快捷键选择性粘贴自动更正1.3.1常用快捷键Ctrl+X 剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+shift+< 字体变小Ctrl+shift+< 字体变大或者Ctrl+{ 字体变小Ctrl+{ 字体变大1.3.2选择性粘贴右图为先复制上边的123，然后在下边右键粘贴，粘贴后的123右下角会有一个标志，单击下拉三角，可以选择粘贴形式。

1.3.3自动更正如果自己习惯于填表时输入化工院、团员，而填表要求标准化，因该填入化学工程与工艺、共青团员。

这时自动更正就可以发挥作用了。

比如想以后在自己的电脑的word里输入“团员”二字时，自动变成“共青团员”四字，设置如下：第一步：打入“共青团员”四个字，然后选中这四个字第二步：在word选项中选择校对，然后点击自动更正选项第三步：在弹出对话框中，输入替换文字，然后单击添加和确定即可如果确实想写入“团员”二字，可以改回或停止自动更正。

（当选择停止自动更正时，若今后还想保留该自动更正功能，要在不需要输入“团员”二字之后恢复更正）自动更正功能很强大，还可以自动替换为很多东西，道理相同，动手试试就知道了。

第一章第四节图片的相关设置和优化1.4.1图片的裁剪插入图片，然后确保选中被剪图片，在选项卡中会出现格式这个上下文选项卡，点击格式，然后选择裁剪。

图片周围出现了操控点，拉动操控点就可以裁剪图片了。

如果裁剪多了，拉回来即可。

1.4.2图片的翻转插入一张图片，图片人物的脸朝向如何反过来呢？第一步：将图片选中，然后将鼠标放在操控点上，形成之后，按住鼠标左键变成了+符号朝左右或上下拖动鼠标即可看见效果。

1.4.3冲蚀背景为文字添加图片背景（使图片衬于文字下方）后，图片颜色太深会使文字看不清楚。

此时将图片重新着色成冲蚀就可以了。

1.4.4 图片的排列对齐和组合新建画布之后，在画布中插入图片才可以实现同时在word中选中多张图片，进行对齐和组合。

冲蚀图片的打印效果空穴来风（提示）：如何快速的插入日期或时间呢？入左下角的做法即可。

值得注意的是，插入的时间日期是一个域，他他是会随电脑时间变化的。

如果不想让它变化，将其复制，粘贴时只保留文本就好了。

插入然后点击文档部件，再选择域，在下拉列表中选择Time 就可以了如下边的三只高跟鞋，在画布中的对齐就变得容易多了。

组合图片就是在画布中将多个图片拼成一个，这些图片的相对位置就不再发生变化了。

值得注意的是，要在画布中才能同时选中多张图片进行组合。

1.4.5图片的文字环绕如何让图片形成这样的环绕呢？只有选择了穿越型环绕以后才可以编辑环绕顶点，用鼠标编辑好环绕顶点后选择紧密型环绕就可以看见效果了。

空穴来风（提示）：1、在word2007中office按钮和word选项是很重要的按钮，它们的功能很强大，只不过比较隐蔽，所以容易被忽视。

只有运用好它们才能发挥word2007的最大作用。

2、文档的很多编辑记号是隐藏的，只有清楚了是什么符号标记，才能解决问题，达到自己想要编辑的效果。

如何看见它们呢？点击word选项，然后点击显示，再点击显示所有标记格式，确定，就可以了。

第一章第五节表格1.5.1表格的拆分与合并表格的拆分：第一步：将光标放在想要拆分的单元格里，右键，选择拆分单元格第二步：在弹出的对话框中调整自己需要的行列数，确定这样刚刚的表格就被拆分成了两个。

表格的合并：1.5.2平均分布同理也可选中行，平均分布各行。

1.5.3表格的位置（环绕形式）当鼠标放在表格上时，表格的左上角会出现一个十字架右键它，点选表格属性，弹出对话框如下空穴来风（提示）：公式的编辑在专业论文中经常遇到，值得练一下。

Word2007公式编辑一般有两种选择：1、插入—公式—插入新公式，插入后如下在此处键入公式。

2、MathType公式编辑器一般来说，网上搜索下载安装上就可以了鼠标点选环绕，然后点击定位按钮。

弹出对话框将相对于改为相对于页面。

这样表格就可以随意的改变位置了。

1.5.4斜线表头的制作当鼠标光标在表格里的时候，出现了设计和布局上下文选项卡，在其中可以方便的进行设置、美化表格。

在布局中选择绘制斜线表头，弹出对话框，进行选择设置即可。

选择好想要的样式，然后输入行标题和列标题后确定即可。

第一章第六节查找替换分栏与段落设置1.6.1替换的高级运用技巧点击替换对话框的按钮，可以弹出下半部分，通过左下角的格式和特殊格式，我们可以将工作量很大的操作简单化。

例如将以下电话号码由135****6759135****7785135****6744135****6256变成135****6759135****7785135****6744135****6256只要按照上图的办法在英文输入法下输入以上字符，即可实现。

注意查找内容应选通配符，替换内容不选通配符。

查找和替换功能强大，多多尝试一下格式和特殊格式替换就会发现。

1.6.2分栏分栏的可以使页面美观，同时也可以在打印时节省纸张。

步骤如下：第一步：复制歌词，选中想要分栏的内容两段歌词第二步：点选页面布局，点分栏，选择分三栏，调节一下回车数即可大海张雨生如果大海能够换回曾经的爱就让我用一生等待如果深情往事你已不再留恋就让它随风飘远如果大海能够带走我的哀愁就像带走每条河流所有受过的伤所有流过的泪我的爱请全部带走大海张雨生如果大海能够换回曾经的爱就让我用一生等待如果深情往事你已不再留恋就让它随风飘远如果大海能够带走我的哀愁就像带走每条河流所有受过的伤所有流过的泪我的爱请全部带走要调节栏间距等更多内容，需要点击更多分栏对话框，调节即可。

1.6.3段落设置从网上下载的内容有时行间距太大，既不美观打印起来也废纸张。

通过段落行间距等的调节可以编辑从网上下载的内容，使其变得美观合适。

空穴来风（提示）：以上的首字下沉怎么做的呢？选中首字，然后在插入选项卡中找首字下沉，点击即可。

第一章第七节样式分节页码页眉页脚生成目录1.7.1样式和分节样式其实就是将文字各方面的设置（包括字体、字号、颜色、加粗、倾斜、对齐方式……等等）打包成一种格式包。

文字在应用某一样式后，各方面都被编辑成型了。

很多时候用来编辑较长文档的标题，以便于修改和生成目录。

样式的应用键入标题，如然后选中“标题一”三个字，单击开始选项卡下的标题1样式，这样标题一就应用了样式，样式的形式就是标题1。

以下同理，选中后单击自己想要的标题样式即可。

✧选择格式相似文本修改样式如下标题一、二、三、四是同一级别的标题，它们的样式是一致的，这时可以通过选择格式相似文本批量选中它们，进行样式的修改。

空穴来风（提示）：双击开始选项卡的，可以使得选项卡下拉菜单自动隐藏。

当鼠标放到原来菜单位置处，下拉菜单就又出现了。

这样可以使文档的内容更多的呈现在眼前。

再次双击它，又恢复了过来。

双击插入、页面布局、引用、邮件、视图等有同样的效果。

右键，然后将鼠标指向样式，点击选择格式相似文本。

这样格式一致的标题一、二、三、四同时被选中了，重新应用新的标题样式就可以了。

✧新建自己喜欢的标题样式首先需要自己设计好标题的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、对齐方式等，例如我的标题样式设计好后，选中文字，点击样式的下拉键，选择将所选内容保存为新快速样式。

弹出对话框单击确定，如右图，新样式保存成功。

1.7.2分节符分页符分节符和分页符都在页面布局选项卡的分隔符里(如下图)。

将一篇长文档进行分节之后才可以在不同的节插入不同的页眉、页脚和页码，至于分页符呢，可以避免很多回车带来的排版不便。

在长文档编辑中，它们很重要。

1.7.3页码页眉页脚页码页眉页脚再插入选项卡里，选择好形式和位置后插入，然后填写页码、页眉和页脚，编辑完成后双击页面正文即可结束编辑，双击页眉页脚区域又可进行编辑。