监理单位内业资料管理办法
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监理资料规范化管理的作业方法第一节.资料管理和竣工资料验收.移交一.监理的职责1.设专人负责监理资料的收集.整理和归档作业,在项目监理部,监理资料的管理由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料在各阶段作业结束后及时整理归档。
2.监理资料及时整理.真实完整.分类有序。
在设计阶段,对勘察.测绘.设计单位的工程文档的形成.积累和立卷归档进行监督.检查;在施工阶段,对施工单位的工程文档的形成.积累.立卷归档进行监督.检查。
3.按照委托监理协议的约定,接受业主的委托.监督.检查工程文档的形成积累和立卷归档作业。
4.编制的监理文档的套数.提交内容.提交时间,按照现行《建设工程文档归档整理规范》(GB50328-2001)和城建档案管理部门的需求,编制移交清单,双方签字.盖章后,及时移交业主,由业主收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB50319—2000)的需求,及时由项目监理部提供。
二.建设工程档案编制质量需求与组卷方法1.归档文档的质量需求归档的工程文档一般应为原件。
工程文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计.施工.监理等方面的技术规范.标准和规程。
工程文档的内容必须真实.准确,与工程实际相符合。
工程文档应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水.蓝黑墨水工程文档应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
工程文档中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm ×210mm)。
工程文档的纸张应采用能够长期保存的韧力大.耐久性强的纸张。
所有竣工图均应加盖竣工图章。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。
工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作。
工程档案资料的照片及声像档案,需求图像清晰,声音清楚,方字说明或内容准确。
工程文档应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字。
2.立卷的原则和方法立卷应遵循工程文档的自然形成规律,保持卷内文档的有机联系,便于档案的保管和利用。
项目监理机构监理内业资料管理办法一、监理资料管理一般性规定1、监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。
2、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序,具有可追溯性。
3、监理资料管理人员应明确职责,总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人,指定副总监主管,专业监理工程师及资料员具体管理,并定期检查监理人员资料管理情况。
4、专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,进行认真检查,不得接受经涂改过的报审资料,并于每月编制月报(也可每季度报编制季报)之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。
5、资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字应符合档案管理的要求。
计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的形式;要长期保存的应采用针式或喷墨打印,不能用激光打印,纸张采用70Kg的A4或A3纸。
6、项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。
7、在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。
8、对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构或其他人员借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,资料员负责收回。
9、利用计算机建立监理资料管理的系统文件,长期保存的文件应及时形成电子文档形式、做好备份,归档时刻录成光盘上交。
二、监理资料目录、格式(见下表) 监理资料表三、内容及其要求1、施工准备阶段1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单,以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位;监理站标准化建设,图表、制度上墙;1.2监理规划和监理实施细则;1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告;1.4承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见;1.5工程开(复)工审查报告。
1.6建立健全各类监理工作台帐:单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐(停、复工令;质量问题通知单;监理工程师通知)、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等。
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全监理内业资料规定安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十分重要、必不可少的工作,是整个监理内业工作的重要组成部分。
建立和健全监理记录与报告是做好安全监控、全面有效地执行监理合同、履行好监理安全职责的重要工作。
安全监理的内业,不仅是安全监理在实施交通建设工程监理管理过程中留下的重要依据;在工程建设中,一旦发生安全事故,安全监理的内业还是追溯安全监理工作,寻找事故原因,分析事故责任的重要凭证。
安全监理的内业,它反映了工程建设的实施情况,反映了安全监理的工作情况,是全面总结交通建设工程安全监理经验的重要部分。
施工现场安全监理内业资料内容:1、监理工作计划中的监理方案;2、安全监理专项实施细则;3、安全例会纪要和工地会议纪要中的监理内容;4、工作指令;5、工程暂时停工指令及复工指令;6、专项安全施工方案报审材料;7、施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审资料;8、施工分包单位的资质(含安全生产许可证和主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全资格证)报审资料;9、大、中型施工机械、安全设施验收报审资料;10、施工现场安全监理检查记录;12、监理月报中的安全监理内容;13、安全监理专题报告;14、安全生产事故调查处理及报告资料;15、监理工作总结中安全监理内容。
16、安全监理方案、细则和施工组织设计、方案审核相关内容已在第三章第二节详细阐述过,本章着重对监理人员在教育培训和交底工作、编制监理月报和日志、对专项安全方案审核和过程检查以及日常安全检查、巡视工作、会议和隐患处理等内业工作内容进行介绍说明。
一、安全监理的月报、日志(一)监理月报1、施工现场安全情况评述:(1)本月施工现场的主要风险源,风险点控制实施情况(2)施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种(岗位)作业人数及安全管理人员到位情况。
(3)施工单位在施工现场执行安全法律情况。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料的规定是指在安全监理过程中必须要准备和保留的文件资料,包括但不限于以下内容:
1. 建设单位合同文件:包括合同书、变更协议、分包合同等文件。
2. 规划设计文件:包括项目规划、初步设计、施工图纸等文件。
3. 施工组织文件:包括施工方案、施工计划、质量控制方案等文件。
4. 施工合同文件:包括总包合同、分包合同等。
5. 安全监理文件:包括安全监理合同、监理计划、监理报告、监理备忘录等文件。
6. 施工日志:包括施工现场每日的工作记录、施工问题记录等。
7. 安全管理文件:包括安全生产责任制、安全管理制度、安全培训记录等文件。
8. 安全检查记录:包括日常安全巡查记录、安全检查整改通知书、安全隐患排查记录等。
9. 事故报告与处理文件:包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
10. 项目终审资料:包括竣工验收文件、竣工报告、移交资料等。
以上是一般情况下安全监理内业资料的规定,具体要求还需根据国家相关法律法规、行业标准和项目需求来确定。
工程监理内业资料管理目前,建筑工程监理仅限于施工阶段监理,随着工程管理水平和模式的发展,监理业务会逐渐向工程项目实施全过程发展,也就是说监理业务将向设计监理、施工监理拓展。
监理工作按形式分为外业和内业:外业是指监理人员在施工管理过程中的监理行为,如:物质进场验收、分项/分部工程验收,隐蔽工程验收等工作;内业是指为规范监理行为所制定的各种文件、记录等。
内业资料应同外业工作同步进行。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程资料不符合的不得进行工程竣工验收。
监理内业资料:分为1、业主提供的基建文件类,2、监理文件类3、施工资料类一、业主提供的基建文件类包括;1)建筑用地规划许可证、许可证附件及附图2)工程地质勘察报告3)水文地质勘察报告4)建筑用地钉桩通知单5)验线合格文件6)施工图设计和说明7)消防设计审核意见8)施工图审查意见书9)施工招投标文件10)监理招投标文件11)施工合同12)监理合同13)建设工程规划许可证,附件及附图14)建设工程施工许可证15)工程质量监督手续16)施工图预算17)施工预算18)工程结算、决算19)建筑工程竣工验收备案表20)工程竣工验收报告21)由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用的文件22)房屋建筑工程质量保修书23)建筑工程规划验收合格文件24)建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件。
施工总结、工程竣工报告由施工单位编制二、监理资料25)监理规划、监理实施细则26)监理月报27)监理会议纪要监理管理资料28)监理工作日志29)监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)30)工程技术文件报审表31)施工测量放线报审表32)施工进度计划报审表33)工程物质进场报验表34)工程动工报审表35)分包单位资质审批表36)分项/分部工程施工报验表37)()月工料机动态表38)工程复工报审表39)()月工程进度款报审表40)工程变更费用报审表41)费用索赔申请表42)工程款支付申请表43)工程延期申请表监理工作记录44)监理通知45)监理通知回复单46)监理抽检记录47)不合格项处置记录48)工程暂停令49)工程延期审批表50)费用索赔审批表51)工程款支付证书52)监理旁站记录53)有见证取样和送检见证人备案书54)质量事故报告及处理资料55)单位工程竣工预验收报验表56)竣工移交证书竣工验收资料57)工程质量评估报告58)工作联系单59)工程变更单其他资料三、施工资料——监理归档部分1)建筑工程质量事故调(勘)查笔录2)建筑工程质量事故报告书3)单位工程质量竣工验收记录工程管理及验收资料4)单位工程质量控制资料核查记录5)单位工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录6)工程竣工报告7)施工现场质量管理检查记录8)见证记录施工管理资料9)图纸会审记录10)设计变更通知单施工技术资料11)工程洽商记录12)工程定位测量记录施工测量记录13)沉降观测记录14)交接检查记录15)混凝土浇灌申请书施工记录16)结构实体砼强度验收记录17)结构实体钢筋保护层厚度验收记录18)钢筋保护层厚度试验记录19)检验批质量验收记录表施工质量验收记录20)分项工程质量验收记录表21)分部工程质量验收记录表四、监理内业资料形成过程形成监理招投标中标中标通知书监理合同形成编制监理规划监理规划1、图纸会审记录形成2、工程技术文件报审表施工准备阶段3、施工测量放线报审表4、第一次工地会议纪要5、施工监理交底会议纪要动工审批1、《工程动工报审表》施工阶段监理实施细则工程进度控制形成工程质量控制形成工程造价控制形成施工合同及其他事项的管理形成1、《施工进度计划报审表》1、《工程物质进场报验表》1、《工程变更单》2、《()月工料机动态表》2、《分包单位资质审批表》2、《工程变更费用报审表》3、《工程暂停令》3、《分项/分部工程施工报验表》3、《费用索赔申请表》4、《工程复工报审表》4、《监理通知》4、《费用索赔审批表》5、《工程延期申请表》5、《监理通知回复单》5、《工程暂停令》6、《工程延期审批表》6、《监理抽检记录》6、《工程复工报审表》7、《监理通知》7、《不合格项处置记录》7、《工程延期申请表》8、《监理通知回复单》8、《监理旁站记录》8、《工程延期审批表》9、《有见证取样和送检见证人备案书》9、《工程款支付申请表》10、《见证记录》10、《工程款支付证书》1、《()月工程进度款报审表》、2、《工程款支付申请表》3、《工程款支付证书》形成1、工程竣工报告(施工单位)组织竣工预验收2、《单位工程竣工预验收报验表》3、工程质量评估报告(监理单位)形成参加竣工验收1、《单位工程质量竣工验收记录》工程移交1、《竣工移交证书》竣工备案《北京市建筑工程竣工验收备案表》等备案资料。
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理,保证监理工作的有效开展,提高监理工作效率和质量,特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料,包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员,负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力,熟悉监理业务流程,了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训,并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集,资料整理,资料存档,资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集:工程监理单位应及时收集相关监理业务资料,并分类整理。
3. 资料整理:工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料,确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档:工程监理内业资料应按相关规定存档,包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索:工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具,确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护:工程监理单位应定期进行资料审查和整理,清理过时和无用资料,及时备份重要资料,确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订,确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训,确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者,将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有需要修改,应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。
内业资料管理办法为加强本项目的工程管理,规范及统一项目内业资料的整理,使项目在现场施工完成后及时的与业主进行计量,同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础,特对项目内业资料管理做如下要求:1 内业资料的填写要求1.1 内业资料是以后竣工资料整理的重要依据,所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。
1。
2 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求,前后对应,数据有据可查,计算要准确,标高、坐标等要一一对应,各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。
1。
3 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾,否则,必须重新填写。
1.4 内业资料归档后,实行保密管理制度,任何人未经允许不得借阅和查询,如需要查阅,必须经项目主管领导同意。
2、内业资料管理的实施办法本项目施工内业资料由施工原始资料、测量资料、施工验收资料、试验检验资料、现场签证资料五部分组成,本办法主要对施工验收资料、试验检验资料和签证资料做以下要求。
2。
1施工原始资料由施工队伍负责填写并及时自我签认,同时找技术员进行签认,并及时找现场监理进行签认,原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整,无错误及漏填项后,上交工区长。
2。
2施工测量资料由施工队伍填写,测量主管对原始测量数据进行复核,并及时找现场监理签认,原始资料在复核无误后,由测量主管和工区长存档。
2。
3施工验收资料主要指分部分项工程验收资料,每一个分项工程完成后,由施工队伍自检,并填写检验批检查记录,自检合格后报项目部工区长和质量员复检,复检合格后质量员在检验批资料上签“主控项目全部合格,一般项目符合规范规定要求",并报监理单位验收;如不合格下达《工程事项整改通知单》,施工队伍整改合格后报质量员再次验收,验收合格后,质量员报监理单位验收。
2。
4施工验收资料必须在分项工程验收合格后一天内签认,并于24小时内报监理单位验收。
2.5施工验收工作流程2.6试验检验资料主要指原材料进场复试报告,钢筋、钢材连接件检测报告,砼、砂浆强度报告、土工试验报告等见证检测资料.2.7试验检验资料为证明本工程实体质量的主要依据,是评定工程合格与否的主要标准,因此本工程的所有试验检测报告必须为合格报告,如出现不合格报告及时报项目领导处理,试验人员不可擅自处理或隐瞒不报。
内业资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年安全监理内业资料规定根据2024年安全监理内业资料规定,以下是有关安全监理的内业资料规定的详细内容,总计____字:第一章:总则第一条:为了规范安全监理内业资料的管理,保障施工工程的安全和质量,提高监理工作效率和质量,根据相关法律、法规和监理实践经验,制定本规定。
第二条:本规定适用于所有施工工程项目的安全监理工作。
第三条:安全监理内业资料指的是安全监理工作中产生的各类文件、报告、记录等有关安全监理的资料。
第四条:安全监理内业资料应严格保密,未经相关部门和项目方允许,不得随意泄露或外传。
第五条:安全监理内业资料应按照规定的要求进行归档和保存,便于后续的复查和查询。
第二章:内业资料要求第六条:安全监理内业资料应准确、完整地记录施工工程的安全情况和监理工作的全过程。
第七条:安全监理内业资料应具备可读性和可追溯性,便于后续审查和分析。
第八条:安全监理内业资料应采用标准化的格式和模板,统一规范各类资料的编制方式。
第九条:安全监理内业资料应包括但不限于以下内容:1. 工程项目基本情况,包括项目名称、位置、规模、工期等;2. 安全监理组织机构和人员名单;3. 安全监理计划和任务分工;4. 安全监理隐患排查和整改记录;5. 安全事故调查报告;6. 监理现场会议记录;7. 监理单位工作汇报;8. 施工单位安全组织设计和实施方案审查意见;9. 施工单位安全生产工作台账;10. 其他与安全监理工作相关的资料。
第三章:内业资料编制要求第十条:安全监理计划应在工程开工前由监理单位编制,内容包括但不限于安全监理组织机构、工作任务和分工、监理方法和措施等。
第十一条:安全监理隐患排查记录应在每次巡查中及时记录,内容包括但不限于隐患的具体位置、隐患的性质和隐患整改措施等。
第十二条:安全事故调查报告应按照相关标准和程序进行,包括事故的发生经过、原因分析和责任追究等。
第十三条:监理单位应定期召开监理现场会议,会议记录应详细记录会议的时间、地点、参会人员和内容等。
2023年安全监理内业资料规定一、引言随着社会的发展和人民生活水平的提高,安全监理在各个领域的重要性也日益凸显。
为了保障人民生命财产安全,提升安全监理的效果和水平,2023年对安全监理内业资料进行了新的规定和要求。
二、安全监理内业资料的概念安全监理内业资料指的是进行安全监理过程中所需要的各种文件、记录、数据、报告等资料,包括但不限于工程实施方案、安全预评价报告、安全许可证明、监理日志、安全报告、安全检测记录等。
三、安全监理内业资料的要求1. 完整性和真实性要求安全监理内业资料应当完整,包括项目建设前、中、后各个阶段的相关资料,以全面记录、反映工程安全监理的全过程。
同时,资料应当真实可信,不得进行造假、篡改或故意隐瞒等行为。
2. 规范化和标准化要求安全监理内业资料应当符合相关法律法规、标准和规范的要求,包括但不限于工程建设标准、安全生产法律法规和国家监管机构发布的规章制度等。
资料的编写、格式、存储和归档等方面应当统一规范,方便查阅和使用。
3. 及时性和有效性要求安全监理内业资料应当及时记录和整理,在相关工程阶段结束后及时提交给相关部门和单位。
资料应当具有明确的监理目的和内容,并能够准确反映工程安全监理的情况,便于监管部门进行评估和监督。
4. 保密性和责任性要求安全监理内业资料应当严格保密,不得随意泄露或外传。
相关人员应当根据相关的保密规定和法律法规,妥善保管和使用安全监理内业资料。
资料的使用和传递应当有明确的责任和权限,确保信息的安全性。
四、安全监理内业资料的管理措施1. 资料管理责任制度相关单位和部门应当建立和完善安全监理内业资料的管理责任制度,明确各级管理人员的职责和权责。
责任人应当对安全监理内业资料的真实性、完整性、规范性和准确性负有责任,并对资料的使用和保密负有相应的责任。
2. 档案管理制度相关单位和部门应当建立和健全安全监理内业资料的档案管理制度,包括归档、存储、检索和销毁等环节。
档案应当按照相关规定进行分类、编号和存放,确保档案的完整性和安全性,方便后续的查阅和使用。
安全监理内业资料规定
是指在安全监理过程中,需要准备的相关资料及其格式、内容、存档要求等方面的规定。
一般包括以下内容:
1. 项目基本信息:包括项目名称、项目地点、建设单位等基本信息。
2. 安全监理合同:包括合同编号、签订日期、合同双方信息等内容。
3. 监理计划:包括监理工作计划、监理人员配置、监理工作任务等内容。
4. 监理报告:包括每个阶段工作的监理报告,包括工程实施情况、安全问题分析、整改措施等。
5. 监理记录:包括施工过程中的监理记录,包括施工现场检查记录、违章违规行为记录等。
6. 安全检查记录:包括定期安全检查的记录,包括安全隐患排查记录、整改情况记录等。
7. 安全培训记录:包括对施工人员的安全培训记录。
8. 工程变更通知:包括工程变更的通知和相关变更文件。
9. 安全技术交底记录:包括安全技术交底的记录和相关文件。
10. 安全档案:包括项目的安全档案,包括合同、监理报告、检查记录等资料的归档和存储。
总体来说,安全监理内业资料应包括监理计划、监理报告、监理记录等文件,并按照规定进行归档和存储,以备后期审查和参考。
具体的规定可能根据不同地区和项目的需求而有所不同,需根据当地相关法规和标准进行具体操作。
安全监理内业资料规定一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范企业职能部门安全监理内业资料的管理,确保资料的真实、完整、准确,并为相关安全监理工作提供有效的依据。
本规章制度适用于企业职能部门的所有成员和涉及安全监理内业资料的工作。
二、管理标准1. 安全监理内业资料分类根据不同的安全监理工作需求,将安全监理内业资料分为以下几类: - 项目基本资料:包括项目的工程概况、合同文件、规划设计文件等; - 监理报告资料:包括监理日志、监理报告、项目进展情况汇报等; - 安全事故处理资料:包括事故报告、事故统计分析等; - 问题整改资料:包括安全问题整改通知、整改报告等; -法律法规资料:包括相关法律法规、规范性文件等; - 其他资料:包括会议纪要、通知公告等。
2. 安全监理内业资料的建立和整理企业职能部门应根据项目的实际情况,及时建立和整理相应的安全监理内业资料,确保资料的真实、完整、准确。
具体要求如下: - 资料建立:根据项目的要求,及时建立相应的资料,确保资料的及时性; - 资料整理:对已建立的资料进行合理分类和整理,确保资料的可检索性; - 质量控制:确保资料的质量符合相关标准和要求,对存在的问题及时整改。
3. 安全监理内业资料的存储和保密企业职能部门应建立合理的安全监理内业资料存储和保密机制,确保资料的安全性和保密性。
具体要求如下: - 存储方式:采用电子化管理的方式存储资料,并建立相应的文件夹和目录结构,确保资料的整体性; - 存储设备:确保存储设备的安全性和可靠性,避免数据丢失; - 资料备份:定期对资料进行备份,以防数据丢失或损坏; - 权限管理:建立严格的权限管理制度,确保只有授权人员能够访问相关资料; - 保密措施:对涉及机密信息的资料进行加密和保护,确保资料的保密性。
三、考核标准1. 安全监理内业资料的准确性和完整性对于建立和整理的安全监理内业资料,应进行准确性和完整性的考核。
具体要求如下: - 准确性:资料中的数据应与实际情况相符,不得出现错误或失实情况;- 完整性:资料应按照规定的要求完整呈现,不得遗漏重要信息。
安全监理内业资料规定范本第一章总则第一条为规范安全监理内业资料的管理和使用,提高安全监理工作的质量和效率,制定本规定。
第二条安全监理内业资料是指与安全监理工作相关的各种书面资料和电子文档,包括但不限于监理计划、监理报告、监理检查记录等。
第三条安全监理内业资料的管理应遵循规范、统一、方便、快捷的原则。
第四条相关人员应严格按照本规定执行,不得私自篡改、丢失、泄露安全监理内业资料。
第五条相关人员应保管好安全监理内业资料,并按规定进行归档。
第二章安全监理内业资料的分类与命名第六条安全监理内业资料应按照文件类型进行分类,包括计划类、执行类、检查类、报告类等。
第七条安全监理内业资料的命名应清晰、准确,便于查找和使用,并应包括文件类型、项目名称、日期等信息。
第三章安全监理内业资料的管理第八条安全监理内业资料的管理由安全监理负责人统一负责。
第九条安全监理负责人应组织编制安全监理内业资料管理制度,并进行宣传、培训。
第十条安全监理内业资料应按照时间顺序进行编号,并建立索引备查。
第十一条安全监理内业资料应在完成后及时整理、归档,并做好备份工作。
第十二条安全监理内业资料的存储设备应具备防火、防水、防震等基本保护措施,并定期进行检查和维护。
第四章安全监理内业资料的使用和传递第十三条安全监理内业资料的使用应根据需要进行申请,经安全监理负责人审批同意后方可使用。
第十四条安全监理内业资料的传递应采用安全可靠的方式,不得通过网络、邮件等非安全渠道进行传递。
第十五条安全监理内业资料的使用和传递记录应详细记录,包括使用人、使用时间、传递人等信息。
第五章安全监理内业资料的保密第十六条安全监理内业资料涉及国家秘密、商业秘密等重要内容的,应按照相关法律法规进行保密。
第十七条安全监理负责人和相关人员应签署保密协议,并严格执行保密制度。
第六章安全监理内业资料的归档和销毁第十八条安全监理内业资料的归档应按照项目进行划分,分别装订存储,建立档案目录。
监理单位工程全套资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位工程全套资料管理,保证工程全过程的质量控制,制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位对工程全套资料的管理。
第三条监理单位应建立健全工程全套资料管理制度,明确工作职责,确保资料完备、准确、及时。
第四条监理单位应遵守国家有关法律法规和政策,依法规范工程全套资料管理。
第二章工程全套资料管理组织第五条监理单位应指定专门负责工程全套资料管理的部门或人员,明确相关工作职责和权限。
第六条监理单位应建立完善的工程全套资料管理制度,明确各项工作流程和标准操作规范。
第七条监理单位应定期开展工程全套资料管理培训,提高员工的专业技能和工作能力。
第八条监理单位应建立工程全套资料管理档案,保管好相关文件和资料。
第三章工程全套资料管理流程第九条监理单位应全程跟踪工程,及时记录和整理相关资料。
第十条监理单位应建立完善的资料收集、整理、归档和传递制度,确保资料的准确性和完整性。
第十一条监理单位应根据工程进展和要求,制定相应的资料管理计划和时间表。
第十二条监理单位应及时向建设单位和相关部门报送工程全套资料,确保信息传递畅通。
第四章工程全套资料管理要求第十三条监理单位应按照质量管理要求,检查和核实工程全套资料的真实性和完整性。
第十四条监理单位应建立相关监督检查制度,确保工程全套资料的规范管理。
第十五条监理单位应配备专业技术人员,负责工程全套资料的审核和评价工作。
第十六条监理单位应定期组织工程全套资料的评估和备份工作,保证资料的安全性。
第五章工程全套资料管理责任第十七条监理单位主要负责人对工程全套资料的管理负最终责任。
第十八条监理单位应建立资料管理追责制度,对于资料管理不当引发的问题,严肃查处。
第十九条监理单位应建立信息共享机制,促进工程全套资料的共享和利用。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施,监理单位可根据实际情况进行适当调整。
第二十一条监理单位应根据工程的特点和要求,制定相应的补充规定和操作细则。
简述工程监理单位在施工阶段安全内业资料管理内容简述工程监理单位在施工阶段安全内业资料管理内容1. 引言在工程建设项目中,工程监理单位扮演着重要的角色,负责监督和管理工程施工过程中的各项事务。
其中,安全内业资料管理是工程监理的核心职责之一,对确保项目安全、质量和进度至关重要。
本文将简要介绍工程监理单位在施工阶段对安全内业资料的管理内容,旨在帮助读者更好地理解并提高对该工作的认识。
2. 安全内业资料的定义安全内业资料是指施工过程中与工程安全相关的记录、文件和报告等资料的总称。
这些资料主要包括安全生产责任书、施工安全组织设计、安全技术措施、安全检查记录、事故和隐患处理报告以及相关会议纪要等。
3. 安全内业资料管理的内容(1)安全生产责任书管理安全生产责任书是工程监理单位与施工单位之间签订的重要文件,包含了各方对工程安全的共同责任和义务。
工程监理单位需要按照合同要求,确保施工单位制定、执行和落实安全生产责任书,并对其进行监督和检查。
(2)施工安全组织设计管理施工安全组织设计是施工单位针对具体工程项目制定的一份安全管理方案。
工程监理单位需要仔细审查该设计,确保其符合法律法规和相关标准,提出必要的修改和改进意见,并监督施工单位按照设计要求进行实施。
(3)安全技术措施管理安全技术措施是为了预防和控制施工过程中的安全风险所采取的一系列措施。
工程监理单位需要对施工单位制定的安全技术措施进行审核、监督和检查,确保其科学可行,并依法检查现场的安全设施是否齐全、有效。
(4)安全检查记录管理工程监理单位需要定期进行安全检查,并详细记录检查内容、发现的问题和处理意见。
这些记录对于发现和解决施工过程中存在的安全隐患至关重要。
工程监理单位应确保检查记录的真实性和完整性,并及时向施工单位反馈,促使其采取相应的整改措施。
(5)事故和隐患处理报告管理工程施工过程中可能会发生事故或存在安全隐患。
工程监理单位需要及时处理和报告此类事件。
安吉弘骊房地产开发有限公司
监理内业资料管理制度
2017年
安吉弘骊房地产开发有限公司工程部(2017年度)
目录
第一章总则
第二章技术文件编制
第三章监理部日志及个人日记第四章工程管控
第五章监理对总、分包管理
第一章总则
第一条目的
我司集团总部聘请了第三方检查机构对各区域分公司的监理单位的工作进行每月检查,同时为了加强安吉公司投资项目的工程监理工作,更好的管控好监理单位,特制定本办法。
第二条监理单位的职责
监理是现场质量、进度控制和施工单位间协调的主要责任单位,并协助建设单位进行成本控制。
所以对监理单位监理行为的监控必须得到有力控制。
第三条编制依据
《监理合同》、经审定的《监理规划》、《监理细则》及《建设工程监理规范》等有关法规和监理条例。
第四条适用范围
适用于安吉项目所有在建项目的监理单位。
第五条评分扣分标准
详见附表1(评分扣分标准表)
第二章技术文件编制
第一条监理规划与细则编制及审批
监理部需按《建设工程监理规范》上报安吉项目公司监理规划以及监理细则,监理规范及细则需甲方审批后实施。
(一)监理规划主要内容:
1.目录
2.工程概况
3.监理工作的范围、内容、目标
4.监理工作依据
5.监理组织形式、人员配备及进场计划、监理人员岗位职责
6.工程质量控制
7.工程造价控制
8.工程进度控制
9.合同与信息管理
10.组织协调
11.安全生产管理职责
12.监理工作制度
13.监理工作设施。
(二)监理实施细则主要内容
1.目录
2.编制依据
3.专业工程特点
4.监理工作流程
5.监理工作要点
6.监理工作方法及措施。
第二条监理月报/周例会
(一)监理月报
监理单位每月上报《监理月报》,并对其中所反映的质量、进度、安全文明等情况形成反馈意见,填写《监理月报审核意见表》。
对于其中存在的问题以及工程部平时巡视所发现的问题,应要求监理敦促施工单位予以整改,并将整改结果再上报项目部核实。
监理月报的具体内容:
1、本月工程实施概况:
(1)工程进展情况、实际进度与计划进度的比较、施工单位人、机、料进场及使用情况、本期在施部位的工程照片;
(2)工程质量情况、分项分部工程验收情况、材料、构配件、设备进场检验情况、主要施工试验情况、本期工程质量分析;
(3)施工单位安全生产管理工作评述;
(4)已完工程量与已付工程款的统计及说明。
2、本月监理工作情况:
(1)工程进度控制方面的工作情况;
(2)工程质量控制方面的工作情况;
(3)安全生产管理方面的工作情况;
(4)工程计量与工程款支付方面的工作情况;
(5)合同其他事项的管理工作情况;
(6)监理工作统计及工作照片。
3、本月工程实施的主要问题分析及处理情况:
(1)工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况;
(2)工程质量控制方面的主要问题分析及处理情况;
(3)施工单位安全生产管理方面的主要问题分析及处理情况;
(4)工程计量与工程款支付方面的主要问题分析及处理情况;
(5)合同其他事项管理方面的主要问题分析及处理情况。
基础、设计、施工前准备资料。
4、下月监理工作重点:
(1)在工程管理方面的监理工作重点
(2)在项目监理机构内部管理方面的工作重点
(二)周例会或其他专题例会
监理单位每周召开监理例会对各施工单位工序、质量、进度进行监控和协调。
必要时,监理单位应召开各专题会议。
各会议应注意作好相应的记录并予以保存,所有的会议纪要必须经项目部审核通过,且必须监督纪要内容的落实情况。
周例会的管控具体内容:
1、是否定期召开;
2、质量方面提出的问题及整改复查前一次情况;
3、安全方面提出的问题及整改复查前一次情况;
4、进度方面情况;
5、其它需要协调的情况及事宜;
6、周例会参加人员是否齐全(总包项目经理、项目总监及甲方项目负责人),会议纪要必须留存参会人员影像资料(相机拍摄体现日期);
第三章监理部日志及个人日记
第一条监理部日志
监理部日志是对项目工程日常情况的一个记录,必须按要求填写,及时上报存档。
监理部日志具体内容:
1、天气和施工环境情况;
2、施工进展情况;
3、监理工作情况(包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况);
4、存在的问题及协调解决情况;
5、其他有关事项:
(1)人员动态(施工单位技术人员到岗情况及对特殊工种人员检查情况);
(2)工程主要材料进场及使用情况(应注明:批号、数量、生产厂家、规格型号、进场验收情况及以后补上的送检后检测结果);
(3)施工机械运转使用情况;
(4)监理单位对不同问题处理;
(5)记录工程中存在的影响工程质量、安全、造价、进度的各类问题及解决情况;
(6)监理例会、安全检查情况;
(7)监理工程师审阅记录;
第二条个人日记
监理工程师个人日记是考核各监理工程师日常工作是否做到位,对工程质量、安全、进度是否进行有效的管控。
监理工程师个人日记主要内容:
1、天气和施工环境情况;
2、施工进展情况;
3、监理工作情况(包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况);
4、存在的问题及协调解决情况;
5、其他有关事项:
(1)人员动态(施工单位技术人员到岗情况及对特殊工种人员检查情
况);
(2)工程主要材料进场及使用情况(应注明:批号、数量、生产厂家、规格型号、进场验收情况及以后补上的送检后检测结果);
(3)施工机械运转使用情况;
(4)监理单位对不同问题处理;
(6)记录工程中存在的影响工程质量、安全、造价、进度的各类问题及解决情况;
(7)监理例会、安全检查情况;
(8)监理工程师审阅记录;
第四章工程管控
第一条监理指令
1、现场存在较突出的质量、安全、进度问题,必须及时下发监理指令,且必须督促施工单位按要求进行整改。
2、质量、安全突出的隐患问题,如:渗漏、开裂、空鼓、违章操作等,下发监理指令后必须及时通知甲方专业工程师。
3、监理指令必须要交圈、要有完整以及统一的编号。
第二条旁站记录
旁站监理是指监理单位的监理人员在施工现场对建设工程关键部位或关键工序的施工过程进行的监督管理活动。
具体旁站记录内容:
一、基本情况:1.时间、2.天气、3.施工部位、4.施工开始及结束时间;
二、施工准备情况:1.相关施工人员到岗情况、2.使用的机具设备检查情况、3.所需材料到场检查情况;4.安全检查情况;
三、隐蔽部位相关的设计数值数据;
四、施工试验:使用材料数量及相关的试验情况;
五、监理情况:应对各工序施工方法及施工过程详细进行记录,发生的质量、安全问题处理及解决结果,关键部位、关键工序的施工是否按(专项)施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。
第三条安全联检
安全是建筑工程的底线,安全生产是第一位。
按照国家颁布的有关监理规定及相关文件制定工程建设监理规划,明确监理的安全职责、任务及各施工阶段的安全工作重点。
1、每周举行一次安全联检,做好联检记录。
2、安全联检所提出的问题需及时按要求进行复查并签署合格意见。
3、安全联检资料必须交圈且签字手续须齐全。
4、安全联检记录必须添加安全问题照片(整改前及整改后照片,同时照片上需自带日期)。
第五章监理对总、分包管理
第一条施工方案和验收资料的审批
(一)施工方案
1、督促施工单位编制施工方案,方案未编制不得施工。
2、施工方案需专家论证的必须组织专家论证会,并形成书面文件。
3、方案未经审批或者审批不通过,不得施工。
4、现场施工必须按照已审批通过的方案进行实施,方案审批手续必须齐全。
(二)验收资料的审批
1、验收资料不得提前或滞后工程实际进度。
2、现场质量达不到要求的,资料必须显示不合格。
3、验收记录内容需按规范填写完整,并要求专人签字。
第二条总、分包管理
监理单位需对总、分包单位资格进行审核,审核基本内容:
1.营业执照、企业资质等级证书;
2.安全生产许可文件;
3.类似工程业绩;
4.专职管理人员和特种作业人员的资格证书。
附表1
监理项目部内业资料检查扣分标准表
注:每月考核在80分以上的单位,不予处罚;70-80分,将扣罚200元/分;60-70分,扣罚300元/分;低于60分,将扣罚500元/分。
所扣罚的钱将在当月工程款里直接扣除,解释权归我司所有。
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